OU-prosjektet samferdselsavdelinga. Lage Lyche Toppleiergruppa

Transkript

1 OU-prosjektet samferdselsavdelinga Lage Lyche Toppleiergruppa

2 Bevisstgjøring og oversikt Overordnet prosjektplan Behov for å endre? Nytt driftsår Fase 1 Kartlegge og analysere Fase 2 Konkretisere løsninger/ tiltak Fase 3 Gjennomføre endringer 1/3 1/5 1/9 31/12 Fremtidsbildet Visjoner og mål Kartlegge ståstedet i dag Utforske mulighetene Skissere løsninger og tiltak og prioritere Work-shop Videre utredninger Detaljering av løsning Beskrive tiltaksplan Arbeidsmøter i arbeidsgrupper Prosessanalyser Iverksetting av tiltak Oppfølging av arbeidet med tiltakene føre dem i mål Egne arbeidsmøter Felles møter Oppfølging gjennom ordinære møter

3 Prosjektorganisasjonen Oppdragsgiver Styringsgruppe Prosjektleder Prosessleder Prosjektansvarlig Prosjektgruppe Arbeidsgrupper

4 Arbeidsmodell Fase 2: Arbeid med løsninger og tiltak Oppstart Forankring Planlegging Arbeids -møter Foreslå ny praksis Fellesseminar er Avklaringer Sammenhenger Styrings - gruppemøter Gjennomgang før beslutning

5 Overordnet ledelse og styring av fag, økonomi, kompetanse og kvalitet Samferdselsavdelinga Politikk Nasjonale og regionale planer og strategier Utarbeide, iverksette og følge opp Fylkesveier Eie, utvikle, bestille og følge opp Kollektivtransport Utvikle, drifte og forvalte tilbudet Skoleskyss og tilrettelagt transport Utvikle, drifte og forvalte tilbudet Gjennomgående perspektiver *) Samfunnet Innbygger e Brukere IT Økonomi Innkjøp Informasjon Juridisk Marked Personal Sekretariat *) Perspektiver som skal ivaretas i alle kjerneprosessene: Trafikksikkerhet. Miljø Barn og unge. Universell utforming.

6 1 Internt samarbeid og informasjonsdeling - avdelinga/ MRFK. Guri Viken Skal vurdere dagens former for samarbeid og informasjonsdeling (både internt i avdelinga og mellom avdelinga og resten av MRFK). Eventuelle forslag til endringer skal konkretiseres og tiltaksplan utformes. Bl.a. skal følgende vurderes: Arbeidslokaler og fysisk plassering. Møtestruktur og møteform. Årshjul. Kunnskapsdeling og kompetanseoversikter. Prosjektarbeid. 3-4 fra Samf.avd repr. fra Sentral stab/ andre avd. Referansegruppe: Samf.avd. 3 møter a ca 3 timer

7 2 Samarbeid med politisk nivå. Arild Fuglseth Skal vurdere dagens samarbeidsform i forhold til saksområdet og delegasjonsreglementet. Eventuelle forslag til endringer skal konkretiseres og en tiltaksplan utformes. Bl.a. skal følgende vurderes: Typer saker som skal til politisk behandling. Møter og arbeidsform. Årshjul. Bestillinger og bestillingsfrister. Evaluering av samarbeidet. 3 fra Samf.avd. + 2 repr. fra politisk utvalg Referansegruppe: Fylkesrådmannen. Samf.utvalget. 3 møter a ca 3 timer

8 3 Måling og måleindikatorer Maria Bolstad Dale Skal vurdere både avdelingens sluttleveranser og innsatsfaktorene (mennesker og kompetanse, mm ref. CAF) i tråd med mål, plan og strategier, og foreslå måleindikatorer og system for måling og oppfølging av resultater. Eventuelle forslag til endringer skal konkretiseres og en tiltaksplan utformes. 2-3 fra Samf.avd. Ses i sammenheng med fylkeskommunens prosjekt vedr måleindikatorer for Fylkesplanen. Referansegruppe: Ledergruppa, Fylkesrådmannen 3 møter a ca 3 timer

9 4 Kjerneprosess: Nasjonale og regionale planer. Gry Halvorsen Skal gjennomgå og beskrive en prosess (inkl. delprosesser) som er mest optimal og utnytter fylkeskommunens ressurser og kompetanse på riktig måte. Eventuelle behov for endringer i kompetanse og systemer skal beskrives konkret. 3-4 fra Samf.avd. Referansegruppe: Ledergruppa 3 møter a ca 3 timer

10 5 Kjerneprosess: Vegeier og bestiller. Stig Helle Tautra Skal gjennomgå og beskrive en prosess (inkl. delprosesser) som er mest optimal og utnytter fylkeskommunens ressurser og kompetanse på riktig måte. Eventuelle behov for endringer i kompetanse og systemer skal beskrives konkret og tiltak skal utformes. Årshjul utformes. 3-4 fra Samf.avd. Utvidet gruppe for prosessanalysen. Referansegruppe: Hele Samferdselsavd., Statens vegvesen, event. andre. 1 innledende møte 1 dagsmøte pr. hovedprosess 1 oppsummeringsmøte pr hovedprosess

11 6 Kjerneprosess: Skal gjennomgå og 3-4 fra Samf.avd. Kollektivtransport beskrive en prosess (inkl. Utvidet gruppe for delprosesser) som er prosessanalysen Hilde Johanne mest optimal og utnytter fylkeskommunens Referansegruppe: Svendsen ressurser og kompetanse Hele på riktig måte. Eventuelle Samferdselsavd. behov for endringer i Trafikanten, kompetanse og systemer Statens vegvesen, skal beskrives konkret. Årshjul utformes. Juridisk avd., event. andre. 1 innledende møte 1 dagsmøte pr. hovedprosess 1 oppsummeringsmøte pr hovedprosess

12 7 Kjerneprosess: Skoleskyss, tilrettelagt transport og løyver 3-4 fra Samf.avd. Utvidet gruppe for prosessanalysen. Marianne Halseth Hole Skal gjennomgå og beskrive en prosess (inkl. delprosesser) som er mest optimal og utnytter fylkeskommunens ressurser og kompetanse på riktig måte. Eventuelle behov for endringer i kompetanse og systemer skal beskrives konkret. Årshjul utformes. Referansegruppe: Hele Samferdselsavd. Kulturavdelingen, Utdanningsavd., Juridisk avd., event. andre. 1 innledende møte 1 dagsmøte pr. hovedprosess 1 oppsummeringsmøte pr hovedprosess

13 8 Framtidig organisering Magne Vinje Skal på bakgrunn av det som fremkommer i de øvrige delprosjektene vurdere behov for og eventuelt foreslå endringer i organisasjonsstrukturen Prosjektleder, prosessleder, 1 repr. fra ledergruppa i Samf.avd. + 1 tillitsvalgt. 3 møter a ca 3 timer