ÅRSBERETNING 2016 BERGEN RIDEKLUBB

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 BERGEN RIDEKLUBB Stiftet første gang 2. april 1883 Stiftet igjen 23. mars 1961 Organisasjonsnr:

2 STYRETS SAMMENSETNING Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Ole Seim Elsa Klakegg Ingvild Kvilekval Hilde Halhjem Dahle Rolf Tvedt Yngve Fløysand Eva Torsvik Varamedlemmer: Camilla Hordnes Yasmine Mekki (ungdomsrepresentant) Norodd Løvaas VALGKOMITE Leder: Medlem: Varamedlem: Mona Mekki Ståle Einarsen Ruth Iversen KONTROLLKOMITE Leder: Medlem: Varamedlem: John Knutsen Nina Kårdal Bjørn Andre Lerøen REVISOR Jørgen Lund v/bjørgvin Revisjon REPRESENTANTER TIL HORDALAND RYTTERKRETS 2016: Christian Hoff, Elin Seim, Hege Røed 2017: Christian Hoff, Elin Seim, Jorunn Raanes 2

3 STYRETS ARBEID Siden årsmøtet i mars 2016 har styret holdt i alt 11 ordinære styremøter. Det har vært holdt 3 medlemsmøter. Styret har arbeidet bredt. Hovedoppgaver har vært - klargjøre for kjøp av eiendommen i tråd med vedtak på årsmøtet i sikre tilbud om to sprangtreninger i uken for alle - klubbutviklingsarbeid gjennom deltakelse i NRYFs klubbutviklingsprogram - styrke rideskolen - sikre nødvendige oppgraderinger og vedlikehold på anlegget. Dette omtales nærmere i egne avsnitt nedenfor. BRK er i styreperioden resertifisert som Rent Idrettslag (mars 2017). UNGDOMSKOMITE Styret etablerte høsten 2016 en ungdomskomite og annonserte etter medlemmer til komiteen på klubbens nettside. Komiteen har bestått av Yasmine Mekki, Dorthe H. Hoff, Siri Hernandez, Sophie Sundt og Ingrid-Marie Gaaserud. Komiteen har hatt jevnlige møter og snakket om klubbens miljø blant spesielt de unge. I november ble det arrangert en vellykket bowlingkveld med svært god oppslutning. Arrangementet fikk økonomisk støtte fra klubben. Ungdomskomiteen arrangerte i samarbeid med Ida Lee et vellykket juleshow. Komiteen prøver å jobbe enda mer sammen for å finne på flere aktiviteter for de unge. SPORTSLIGE RESULTATER 2016 Treningstilbud Bergen Rideklubb hadde i 2016 avtale med tre faste trenere: Simon Yde (ZB Competition) og Amund Eide i sprang. Silvia Hermansen som trener i dressur. Begge sprangtrenerne ga treningstilbud to ganger i uken. Silvias treningstilbud fordelte seg på flere ukedager, som tidligere. Simon Yde v/zb Competition valgte å si opp treneravtalen med klubben i november 2016 og ved årskiftet valgte Silvia å avslutte sin rolle som trener i klubben. Sprangstevner (D/L/E) arrangert av Bergen Rideklubb 2016: 23/1-24/1 Vintercup Sprang 9/4 10/4 Vintercup Sprang Finale 9/6-12/6 Bergen Horse Show 16/6 19/6 NM Lag Hest og finale Norgesserien 19/8 21/8 NM lag Ponni 10/9-11/9 Kretsmesterskap 1/10 2/10 D-stevne Sprang 3

4 22/10-23/11 D-stevne med Horze Cup 13/11 D-stevne med klubbmesterskap Flere av våre medlemmer ble nominert til AEG Awards Bergen Rideklubbs NM ponnilag 2015, ved Thelma Knutsen, Karoline Torsvik Nielsen, Dorthe Hordnes Hoff og Malin Skjoldal, ble nominert til årets nykommer. Amund Eide ble nominert til årets sprangtrener og Siri Evjen ble nominert til årets official. Amund Eide ble kåret til årets trener og fikk i tillegg hedersprisen under AEG Sportslig sett har 2016 vært nok et godt år for klubben. Våre ryttere har hevdet seg på alle nivåer, fra rideskolecup til lokale, regionale, nasjonale og internasjonale stevner. Ved Kretsmesterskapet i Hordaland fikk Bergen en individuell kretsmester. KM Junior (LB 1.10m): 1. plass gikk til Anja Nielsen på Lycorrada KM Lag: Bergen ble kretsmester for lag og laget besto av: Anna K. Einarsen på Il Divo, Birgitte E. Meyer på Boris, Silje Raanes på Gelarino og Miriam Nordtvedt på Coco Malibu Under Norgesmesterskapet for Lag tok vi nok en gang seieren. Gullet gikk til hestelaget vårt som bestod av Anja Nielsen på Lycorrada, Thelma B. Knudsen på Beau, Fredrik B. Seim på Speik og Simon Yde på Cherie. Siden Bergen Rideklubb vant lag NM i 2016 skal klubben arrangere NM lag 2017 for Hest, som også inkluderer finalen i Norgesserien. 4

5 I Norgesserien hadde vi flere lag til finalene. Bergen Rideklubb vant finalen i 1.divisjon. Laget bestod av Aleksandra Solholm påg Kato, Runa Ripel på A Khan s Aramis, Anja Nielsen på Unbelievable og Maren Raanes på Queen Canzani. Klubbmestre for 2016 ble: Dressur Rekrutt: Hege Vigrestad med Pepper Åpen klasse: Anne Berit Lundberg med Mosegaardens Fini Sprang Rekrutt: Frida Mæland med Elmway Hest: Thelma Knudsen med Speik I Rideskolecupen har vi også hatt mange gode resultater. Frida Mæland/Elmway vant skolecupen i ponni kat 1 i 2015/2016 Johanna M. Folkestad/Authorized vant skolecupen i ponni kat 1 i 2016/2017 Emma Haufe/Banner Dougal vant skolecupen i ponni kat 2/3 i 2016/2017 Internasjonalt Rideklubben har flere medlemmer som bor, trener og konkurrerer i utlandet, og som hevder seg godt internasjonalt. Av resultater kan vi nevne at Anita Sande har tatt flere seire i Grand Prix klasser i den arabiske ligaen og har tatt flere World Cup poeng. Fredrik Seim med Quevara ble tatt ut til VM for unghest 5 års i Belgia (Lanaken, Zangersheide). Annet Æresutmerkelser er ikke delt ut i 2016, heller ikke vandrepokal etter BHS 2016 (sist delt ut i 2014). Medaljer etter klubbmesterskap i november 2016 deles ut under klubbarrangement vår

6 MEDLEMSTALL Medlemsutviklingen de senere årene går frem av tabellen over. Fra 2016 registreres medlemmene direkte i idrettens medlems- og organisasjonsregister. For å oppnå samordnet rapportering av informasjon fra klubbene, er fristen for å registrere medlemmer satt til hvert år. Det er da fjorårets medlemmer som registreres (medlemmer pr ). Rapporter med oversikt over kjønnsog aldersfordeling er tilgjengelig først etter dette. KOMMUNIKASJON OG SAMHANDLING BRK kommuniserer med medlemmer og omgivelser via klubbens nettside og via klubbens facebooksider (hovedside og rideskolens side). Det er også mange henvendelser direkte til administrasjonen og til styret på epost styret@bergen-rideklubb.no samt direkte til styremedlemmer. Klubben har en åpen dialog med sine naboer og har et godt forhold til Norges Rytterforbund (NRYF) og Hordaland Rytterkrets, og har hatt en god dialog med Statens veivesen i forbindelse med veiarbeid (etablering av gang- og sykkelvei) ved klubbens anlegg som har pågått gjennom store deler av I forbindelse med dette arbeidet er nedkjørselen utbedret og det er satt opp en stor, fin støttemur i stein mot klubbens anlegg. KLUBBUTVIKLING BRK har vært tatt opp i NRYFs pilotprogram for klubbutvikling i perioden , med sikte på å bli utnevnt som Veiviserklubb. I 2016 har klubben utarbeidet en virksomhetsplan med tilhørende handlingsplaner som skal rulleres årlig av styret. Virksomhetsplanen legges frem for årsmøtet 2017 for vedtak. Planen er utarbeidet gjennom 5 samlinger hvor klubbens medlemmer har vært invitert til å delta. Samlingene har vært ledet av klubbveiledere fra NRYF og Hordaland Idrettskrets. Planen har også vært på høring blant medlemmene. I 2017 er det en prioritert oppgave å utarbeide Klubbhåndbok. ØKONOMI Regnskapet for 2016 gjøres opp med et underskudd på kr Hovedårsaken til det negative resultatet sammenlignet med 2015 er: nedgang i oppstallingsinntektene på ca på grunn av ledige ponnibokser som skyldes 6

7 manglende rekruttering økning i driftskostnadene på grunn av redusert mva-kompensasjon på nedgang i rideskoleinntektene på avskrivning av diverse utestående fordringer som ikke har latt seg inndrive; vi har også hatt noe høyere lønnskostnader enn året før; Gjennomføring av de store stevnene Bergen Horse show og Lag-NM gjenspeiler seg i regnskapet med både høyere inntekter og kostnader sammenliknet med året før, men bidrar i sum positivt til klubbens økonomi. Hovedtallene i kr: Hovedposter /år Driftsinntekter Driftskostnader Netto finans Resultat Ved avleggelse av årets regnskap legges det til grunn fortsatt drift av Bergen Rideklubb. Styret mener denne beretning med regnskap og noter gir et rettvisende bilde av klubbens aktiviteter. SPONSORMIDLER OG TILSKUDD BRK hadde en økning i sponsorinntekter fra kr i 2015 til kr i Dette er en økning på over 50 %. Sponsormidler ble gitt av både gamle og nye sponsorer. Midlene utgjør svært viktige inntekter for klubben. Vi mottar sponsorstøtte som både pengestøtte og gaver i form av premier og mat til å selge i kafeen. En stor takk til alle våre sponsorer og klubbens medlemmer som både sponser selv og som skaffer sponsorer gjennom sitt nettverk. Klubben er pr mars 2017 godt i gang med årets sponsorarbeid og håper å komme over fjorårets beløp. BRK mottok i 2016 etter søknad barne- og ungdomsmidler (kr ), støtte til private anlegg (kr ) samt arrangementsstøtte (kr ) fra Bergen kommune. Disse tilskuddene utgjør viktige inntekter for klubben. Det gjør også lokale aktivitetsmidler LAM (kr ) fra Norges Idrettsforbund. Merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner ga klubben en refusjon på kr for regnskapsåret Dette var vesentlig lavere enn mva-kompensasjonen klubben mottok året før (kr ). Klubben fikk kr i spillemidler til utstyr. Gjennom grasrotandelen fra Norsk Tipping mottok klubben kr Klubben deltok i NIFs og Telenors mobilreturkampanje og mottok kr for 51 brukte mobiltelefoner som ble samlet inn av klubbens medlemmer. 7

8 RIDESKOLE OG REKRUTTERING Rideskolen har gjennom flere år opplevd en nedgang i antall elever. Dette henger blant annet sammen med en reduksjon i antall hester som følge av at antall bokser ble redusert fra 22 til 14 i 2014, men må også ses i lys av endret markedssituasjon og manglende kontinuitet i ledelsen, noe som har gått ut over kvaliteten og attraktiviteten til rideskolen. Samtidig har alle hestene i rideskolen den senere tiden vært privateide. Styret har hatt som prioritert oppgave å snu utviklingen og har satt i verk flere tiltak. Ett av dem er å gå tilbake til en modell der klubben selv eier ca halvparten av rideskolehestene. Dette for å sikre at stadig nye rekrutter skal få utvikle seg. I løpet av høsten 2016 kjøpte klubben fem hester/ponnier. Disse erstattet privateide skolehester som flyttet fra rideskolen. Pr i dag er det til sammen 12 hester/ponnier i rideskolen. Antallet er det samme som i fjor. Høsten 2016 ansatte styret Gro Hestad som leder av rideskolen. Før Gro ble ansatt var rideskolen ledet av rideskolekoordinator Solveig Synnes Ask (frem til midten av august) og (fra midten av august) Ida Lee Hansen. Vi har et mål om å øke antallet elever fra ca 100 til 150 i løpet av 2017, med ytterligere økning til 170 elever neste år. Styret vurderer det som realistisk å kunne nå dette målet. For å øke rekrutteringen har vi startet et forsøk med et nytt tilbud på Shetlandsponnier som vi håper vil bidra til økt rekruttering. Shetlandsponniene lånes av Gro Hestad. Dette tilbudet utnytter ledige ponnibokser. Vi legger vekt på å få til et godt samarbeide mellom leder av rideskolen og klubbens sprangtrener for å sikre rekruttering a sportslig satsende ryttere. I mars 2016 ble det som del av klubbutviklingsprogrammet gjennomført aktivitetslederkurs hest i regi av NRYF og BRK. BRK stilte lokaler og hestemateriell til disposisjon, og benyttet selv fem kursplasser. I tillegg stilte vi plasser til disposisjon for andre klubber i kretsen. I alt var det deltakere fra seks rideklubber. I februar 2017 ble varaordfører Marita Moltu utfordret av varaordføreren i Oslo til å komme #OppPåHesten. I mars besøkte hun Bergen Rideklubb, og fikk undervisning og omvisning. Arrangementet var ledd i en kampanje initiert av NRYF, og ble omtalt I hestesport.no. Leder I Hordaland Rytterkrets var også til stede. 8

9 DRIFT OG BEMANNING Sittende styret overtok en midlertidig driftsmodell med følgende bemanning: Midlertidig tilsatt rideskolekoordinator 80 % To timelønnete rideskoleinstruktører, vikarer ved behov Dressurtrener timelønnet Økonomiansvarlig 20 % stilling Driftsmedarbeider ca 50 % stilling 2 lærlinger Forere på kveld og i helg To sprangtrenere (oppdragstakere) Renholder (toaletter og kafe to ganger i uken). Sommeren 2016 var en lærling ferdig med læretiden og antallet ble redusert til 1. Grunnet skole og studier har det vært noe utskifting av instruktører og rideskolekoordinator i rideskolen. Også blant forerne og renholder har det vært naturlig utskifting av personell. Fra oktober ble rideskoleledelsen styrket med en 40 % stilling, som ledd i styrets satsing på å styrke denne funksjonen. Siktemålet er å avklare en varig driftsmodell i løpet av styreåret Fra mars 2017 er lederstillingen i rideskolen kombinert med andre drifts- og undervisningsoppgaver i klubben (stallmester og bakkeinstruktør) og økt til en 100 % stilling. ANLEGG Klubben er helt i sluttfasen med å kjøpe eiendommen som klubben i dag fester. Dette gir oss bedre handlefrihet til å utvikle anlegget for å gjøre oss mer attraktive. Muligheten for finansiering av nødvendige investeringer i anlegget øker. Styret har nedsatt en anleggsgruppe som arbeider målrettet med å etablere en plan for oppgradering av anlegget, og sikre finansiering. Dette er et nødvendig og langsiktig arbeid som det var viktig å starte nå. Bunnen i den store ridehallen er oppgradert i januar DUGNAD Rideklubben har et eldre anlegg som krever mye dugnadsarbeid. Dugnadsinnsatsen klubbens medlemmer legger ned er stor, og det er I 2016 holdt flere organiserte dugnader på anlegget: - i forkant av store stevner og før start av utesesong/innesesong - ved privatstallene - ved skolestallen Det er opprettet en egen dugnadsgruppe som skal initiere dugnader for oppgradering og utvidelse av antall luftegårder. Første dugnad ble holdt februar

10 Ved slutten av året ble det gjort et omfattende og kostbart arbeid med å koble oss til offentlig vannforsyning. Dette er et pålegg som vi fikk tilbake i 2013, men som ikke har blitt gjennomført. I forbindelse med at ZB Competition skulle koble seg til vann og kloakk gikk vi sammen om å grave grøfter og legge ned rør. Det ble også lagt ned kloakkrør med tanke på fremtidig tilkobling av anlegget vårt til offentlig kloakk. (I dag benyttes septiktank.) I januar/februar 2017 er belysningen oppgradert på uteområdet og i ridehallene. Dugnadsarbeid i idretten er i utgangspunktet basert på frivillighet, men oppstallørene har gjennom oppstallingsavtalen en dugnadsplikt som det er viktig at blir oppfylt. OPPSTALLING 2016 har vært et godt år når det gjelder belegget på stallen. Vi har 70 bokser på anlegget, hvorav 14 er i rideskolen. Boksene har stort sett vært besatt gjennom året. Oppsigelse av bokser skyldes flytting til andre deler av landet/utland, at rytter har lagt opp eller at oppstallør har flyttet til ZB Competions private anlegg som har vært under etablering på naboeiendommen. Ledige hestebokser er raskt blitt fylt opp, da vi har hatt flere interne og eksterne ryttere på venteliste i hele Utfordringen vår i 2016 har vært å fylle opp ponnibokser. Her har vi hatt 5 bokser ledige fra høsten. I slutten av året (31. november) mottok klubben samlet 10 oppsigelser av stallplass, med virking fra 1. jan Dette utgjorde 10 hestebokser og 3 ponnibokser, til sammen 13 bokser. Årsaken til disse oppsigelsene er flytting til ZBs anlegg. Medio mars har rideklubben 10 ledige bokser. FREMTIDSUTSIKTER Konkurranse om oppstallører Etableringen av et nytt anlegg på vår naboeiendom med over 30 stallplasser er en sterk konkurrent om oppstallører. Vi går fra en situasjon hvor vi i alle år har hatt ventelister, til å måtte jobbe målbevisst for å tiltrekke oss de rette oppstallørene. Vårt viktigste virkemiddel for å tiltrekke oss nye oppstallører er å ha et godt sportslig miljø, og et attraktivt treningstilbud. Vi mener at det tilbudet vi har i dag gjør oss attraktive, og har tro på at vi vil lykkes med å fylle opp de ledige boksene. På lengre sikt håper vi at vi sammen med det nye anlegget skal klare å utvikle et større, levedyktig miljø for hestesport på Sletten. 10

11 Økonomi 2017 blir et utfordrende år for klubbens økonomi. Det å plutselig miste så mange oppstallører innebærer et økonomisk «sjokk» for klubben. 10 ledige bokser medfører et inntektstap på kr/ år. I tillegg innebærer utfordringene i rideskolen at vi er nødt til å «investere» i utvikling av denne. For å komme i havn med et akseptabelt resultat for året må vi lykkes med å øke inntektene fra rideskolen og boksleie, samtidig som vi må utøve god kostnadsdisiplin og unngå svinn på for og spon. Det har alltid vært et mål for klubben å holde boksleien lav. Vi må fortløpende vurdere om det vil være nødvendig å øke boksleien for å møte utfordringene klubben står ovenfor i dag. Flesland 22. mars 2017 Styret i Bergen Rideklubb Ole Seim Elsa Klakegg Ingvild Kvilekval styreleder nestleder styremedlem Hilde Halhjem Dahle Rolf Tvedt Yngve Fløisand styremedlem styremedlem styremedlem Eva Torsvik styremedlem 11