Redegjørelse for søknad

Transkript

1

2

3

4

5 Vedlegg 1 SUT-NMH 4. september 2015 Redegjørelse for søknad Studentutvalget ved Norges Musikkhøgskole I søknaden om støtte fra Velferdstinget til Studentutvalget (SUT) ved Norges Musikkhøgskole (NMH) søker vi for 2015 om til sammen kr ,-. Nedenfor følger en redegjørelse for de to postene vi søker støtte for. Støtte til arrangementer Studentutvalget gjennomfører hvert år en rekke større arrangementer, hovedsakelig i lokalene til Norges Musikkhøgskole. Det er likevel en god del utgifter knyttet til dette, aller mest nyttårsballet. Det blir her servert god mat, og storband leies inn for anledningen. I 2015 planlegger vi fem slike større arrangementer; nyttårsball, vårfest, semesterstartsfest, halloweenfest og julebord. Vi ønsker at alle disse arrangementene skal være så åpne og inkluderende som mulig, og at vi kan ta så lite som mulig i inngangspenger. I tillegg til de store arrangementene har SUT planer om å arrangere flere mindre sosiale tilstelninger skiturer, bordtennisturneringer, ukentlige fotballtreninger. m.m. Årets SUT ønsker også å utvikle skolens tilbud ang faglige forum. Vi søker i år derfor om kr ,- til gjennomføring av disse arrangementer. Til sammen søker vi derfor om kr ,- i støtte for 2015/16. For Studentutvalget ved økonomiansvarlig Åshild B. Hagen

6 Budsjett for 2016 Studentutvalget ved Norges Musikkhøgskole Inntekter Støtte fra Norges Musikkhøgskole NMH bidrar med rekvisita, lokaler og støtte til oppstartsuken for nye studenter. Støtte fra Velferdstinget Salgsinntekter div. fester Inngang nyttårsball Til sammen: Utgifter Nyttårsball Vårfest Ved å gjenninføre SUT som salgsansvarlig, får vårfesten og julesfesten 5000,- mer å gå på. Oppstartsukenfor nye studenter Semesterstartsfest for alle studenter Halloween- el. julefest Ved å gjenninføre SUT som salgsansvarlig, får vårfesten og julesfesten 5000,- mer å gå på. Møtevirksomhet Faglig forum Diverse tiltak Utgiftsposten "diverse" fungerer i hovedsak som en sikkerhet, men inkluderer og mindre sosiale tiltak SUT arrangerer, som turer og turneringer. Ellers dekker denne posten uforutsette engangsutgifter. Til sammen: SUTs drosjeregninger hjem etter festopprydning tas og med her.

7 Budsjett for 2015 Studentutvalget ved Norges Musikkhøgskole Inntekter Støtte fra Norges Musikkhøgskole NMH bidrar med rekvisita og lokaler. Støtte fra Velferdstinget Salgsinntekter div. fester Inngang nyttårsball salg"musikkbaren" Musikkbaren er satt opp som egen inntekts- og utgiftspost fordi dette er et arrangement i regi av skolen. Studentutvalget står kun for bardriften. Til sammen: Utgifter Nyttårsball Vårfest Ved å gjenninføre SUT som salgsansvarlig, får vårfesten og julesfesten 5000,- mer å gå på. Semesterstarsuken for nye studenter Semesterstartsfest for alle studenter Halloween- el. julefest Ved å gjenninføre SUT som salgsansvarlig, får vårfesten og julesfesten 5000,- mer å gå på. "musikkbaren" Møtevirksomhet Diverse tiltak Utgiftsposten "diverse" fungerer i hovedsak som en sikkerhet, men inkluderer og mindre sosiale tiltak SUT arrangerer, som turer og turneringer. Ellers dekker denne posten uforutsette engangsutgifter. Til sammen: SUTs drosjeregninger hjem etter festopprydning tas og med her.

8 Resultat År: Inntekter: Salg kr , kr , Inngang kr , kr , Støtte kr , ,7 kr , Div kr , ,55 kr ,50 Sum inntekter kr , ,25 kr ,01 Kostnader: Varer kr , ,49 kr , Honorar kr , kr , Møtevirksomhet kr ,29 kr , Kontingent kr - kr Bankavgifter kr 106,50 265,5 kr 356, Støtte sosiale tiltak kr ,2 kr 9 523, Div kr 4 150, kr ,50 Sum utgifter: kr , ,48 kr ,68 Årsresultat: kr , ,23 kr ,33 Disponering/overført til annen egenkapital: kr , ,23 kr ,33 Balanse Bankinnskudd kr , ,68 kr ,91 Kontantkasse kr 1 450, kr 9 930,00 Sum eiendeler kr , ,68 kr ,91 Annen egenkapital kr - kr - Sum egenkapital kr ,11 kr ,68 kr ,91 Gjeld kr - kr - Sum EK og gjeld kr ,11 kr ,68 kr ,91

9 Løpende regnskap SUT 2014 Bilagstyper IB Inngående balanse Sammenlagt inntekt Sammenlagt kostnader Overskudd/underskudd IF Inngående faktura = 89717,69 = 95774,26 = -6056,57 UF B Utgående faktura Bank K Kasse Dato Bilag Spesifisert Eiendeler Egenkapital/Gjeld Resultatkontoer kontroll Konto Kasse EK Gjeld Salg Inngang Støtte Div Varer Honora Møtevi Konting Banka Støtte Div Års 01.jan IB1 Inngående balanse , , ,68 - Bankbilag 02.jan B1 Omkostninger, DNB -33,00 33,00 0,00 08.jan B2 Næringsetaten, skjenkebevilling -280,00 280,00 0,00 27.jan B3 Innkjøp -852,30 852,30 0,00 27.jan B4 Innkjøp , ,30 0,00 27.jan B5 Innkjøp , ,80 0,00 27.jan B6 Innkjøp , ,10 0,00 31.jan B7 Nyttårsball, innbetalinger , ,00 0,00 S1 SALDO 31.1 = ,18 0,00 04.feb B8 Satt inn penger fra kasse , ,00 0,00 05.feb B9 Fruktbutikken Muratti Catering , ,00 0,00 14.feb B10 Nyttårsball, honorar lydmann -500,00 500,00 0,00 14.feb B11 Nyttårsball, honorar storband , ,00 0,00 17.feb B12 Nyttårsball, auksjon 30,00-30,00 0,00 17.feb B13 Nyttårsball, auksjon 60,00-60,00 0,00 18.feb B14 Nyttårsball, auksjon 60,00-60,00 0,00 18.feb B15 Nyttårsball, auksjon 60,00-60,00 0,00 18.feb B16 Nyttårsball, auksjon 60,00-60,00 0,00 18.feb B17 Nyttårsball, auksjon 500,00-500,00 0,00 19.feb B18 Innkjøp -33,70 33,70 0,00 20.feb B19 Nyttårsball, auksjon 60,00-60,00 0,00 21.feb B20 Innkjøp , ,40 0,00 21.feb B21 Nyttårsball, auksjon 135,00-135,00 0,00 24.feb B22 Nyttårsball, auksjon 90,00-90,00 0,00 24.feb B23 Nyttårsball, auksjon 27,00-27,00 0,00 24.feb B24 Innkjøp Serendip (blir ref. av NMH) -803,69 803,69 0,00 25.feb B25 Satt inn penger fra kasse , ,00 0,00 S2 SALDO 28.2 = ,39 0,00 03.mar B26 DNB, omkostninger februar -88,50 88,50 0,00 03.mar B27 Nyttårsball, auksjon 120,00-120,00 0,00 12.mar B28 Nyttårsball, auksjon 30,00-30,00 0,00 17.mar B29 Nyttårsball, auksjon 90,00-90,00 0,00 24.mar B30 Nyttårsball, auksjon 70,00-70,00 0,00 25.mar B31 DNB, tilbakeført bet. gebyr 75,00-75,00 0,00 26.mar B32 Innkjøp -712,00 712,00 0,00 S3 SALDO 31.3 = ,89 0,00 24.apr B33 Ref. utlegg Serendip (inkl. pant) 1 587, ,69 0,00 S4 SALDO 30.4 = ,58 0,00 08.mai B34 Innkjøp , ,60 0,00 30.mai B35 Innkjøp , ,47 0,00 S5 SALDO 30.5 = ,51 0,00 09.sep B36 innkjøp , ,00 29.aug b37 innkøp , ,80 08.sep b38 Satt inn penger fra kasse , , b40 honorar semesterstartsfest til Erlend , ,00 09.sep b39 honorar semesterstartsfest til Sindre , ,00 09.sep b41 Penger til Torgrim for utlegg -548,60 548,60 0,00 09.sep b42 Penger til Torgrim for utlegg , ,00 0,00 09.sep b43 penger til erlend for utlegg -156,00 156,00 0,00 30.sep B44 barjobb, Olav Løland -500,00 500,00 16.okt b51 Velferdstinget , ,00 Thomas utlegg? 05.nov B45 til Margrete for utlegg Halloween , ,00 06.nov B46 Til Katri for utlegg halloween , ,00 0,00 04.des b47 utlegg gjort av torgrim, julefest , ,00 04.des b48 div utlegg gjort av Erlend -813,00 813,00 04.des b49 lydjobb halloween, James Makepeace , ,00 04.des b50 lydjobb julefest, Håkon Aulie , ,00 12.jan B52 på bank ,1 0,00 Kassebilag 359,00 359,00 07.jan K1 Julefest, taxi -359,00-359,00 08.jan K2 Nyttårsball, innbetaling 300,00-300,00 0,00 13.jan K3 Nyttårsball, innbetaling 250,00-250,00 0,00

10 21.jan K4 Nyttårsball, innbetaling 250,00-250,00 0,00 21.jan K5 Musikkbaren, salg 2 450, ,00 0,00 22.jan K6 Nyttårsball, innbetaling 300,00-300,00 0,00 27.jan K7 Nyttårsball, innbetaling 1 250, ,00 0,00 28.jan K8 Nyttårsball, innbetaling 1 350, ,00 491,00 491,00 30.jan K9 Svinn, negativt -491,00 40,00-451,00 31.jan K10 Kjøp av veksel -40,00-40,00 31.jan K11 Innkjøp -40,00 40,00 0,00 31.jan K12 Innkjøp -121,00 121,00 0,00 31.jan K13 Innkjøp -65,00 65,00 0,00 31.jan K14 Innkjøp -123,00 123,00 0,00 31.jan K15 Svinn, positivt 1 041, ,00 0,00 31.jan K16 Nyttårsball, salg bar , ,00 0,00 31.jan K17 Nyttårsball, tilbakebet. Inngang -150,00 150,00 0,00 31.jan K18 Nyttårsball, salg auksjon 1 850, ,00 0,00 31.jan K19 Nyttårsball, honorar barfolk , ,00 20,00 20,00 04.feb K20 Kjøp av veksel -20,00-20,00 04.feb K21 Innkjøp -30,00 30,00 400,00 400,00 04.feb K22 Nyttårsball, taxi heim -400,00-400,00 04.feb K23 Innkjøp -534,00 534, , ,00 04.feb K24 Svinn, positivt 1 650, ,00 04.feb K25 Musikkbaren, salg 1 010, ,00 0,00 18.feb K26 Musikkbaren, salg 1 300, ,00 0,00 21.feb K27 Serendip, salg 1 830, ,00 0,00 22.feb K28 Serendip, salg 660,00-660,00 0,00 22.feb K29 Serendip, salg 4 525, ,00 20,00 20,00 11.mar K30 Svinn, negativt -20,00-20,00 11.mar K31 Musikkbaren, salg 855,00-855,00 0,00 25.mar K32 Musikkbaren, salg 1 435, ,00 0,00 08.apr K33 Musikkbaren, salg 510,00-510,00 0,00 29.apr K34 Musikkbaren, salg 490,00-490,00 0,00 08.mai K35 Innkjøp , ,00 0,00 10.mai K36 Innkjøp -228,00 228,00 0,00 10.mai K37 Tangofestival, salg 230,00-230,00 0,00 10.mai K38 Tangofestival, salg 4 655, ,00 0,00 14.mai K39 Innkjøp -53,00 53,00 500,00 500,00 14.mai K40 Svinn, negativt -500,00-500,00 14.mai K41 Musikkbaren, salg 2 585, ,00 0,00 22.mai K42 Pant 648,00-648, ,00 21.sep K42b svinn,negativt , ,00 04.sep k43 semesterstartsfest honorar barfolk, Ieva -500,00 500,00 23.mai k44 pant 840,00-840,00 0,00 04.sep k45 sto i baren semesterstartsfesten, Margrete -500,00 500,00 0,00 13.sep k46 sto i baren semesterstartsfesten, Maximiliam -500,00 500,00 0,00 21.sep k47 semesterstartsfest, salg , ,00 05.nov k48 ikasse= nov k49 ikasse= ,00 04.des k50 barjobb, Patrick -500,00 500,00 12.jan k51 I kasse Til sammen: 25569, , ,68 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 106,50 0, ,00 0, ,36

11 Årsberetning 2014/15 Studentutvalget ved Norges Musikkhøgskole /kommunikasjonsansvarlig, Thomas Stenborg Introduksjon Sut ser som sitt viktigste oppgave å skape en godt fungerende demokratisk prosess ved Norges Musikkhøgskole sammen med personal og administrasjon. I tillegg ønsker Sut å skape en god miljø på skolen og et felleskap på tvers av fag og studieretning. Til det hører å velkomne nye studenter, arrangere felles arrangement med mer. I tillegg ønsker årets Sut (15/16) å bli bedre involvert i den faglige diskusjonen kring bland annet arbeidsmarked, øving, orkesterprosjekt og mye mer. Oppstarts ukene Det å velkomne nye studenter til skolen er noe som Sut ser som veldig viktig. Fra oppstarts ukene 2014 så har Sut begynt med et organisert fadderopplegg der hver faddergruppe går på tvers av studieretning og instrument. Aktiviteter inkludere felles grilling første dag, operapub, oppstarts fest, før å nevne noen ting. Målet fremover er å utvide fadderukene, noe som vi klarte godt i august Vi har hatt et tydeligere opplegg, mer engasjement hos fadderne og flere felles aktiviteter, med eksempelvis bowling og mangekamp/turnering. Fester Sut arrangerer hvert år kring 5 fester: Oppstarts-festen, Halloween-festen, Jul-festen, Nyttårs-ballet og Vår-festen. Det har hvert sånn noen år og de arrangementene er veldig godt likt. Møten/demokrati Sut-ledelsen har møter cirka en gang i uka. Da diskuterer vi ting som har skjedd og ting som studenter har sent in ønsker/synpunkter på. Den demokratiske prosessen skjer og i utvalg og styret. Der finnes det studentrepresentanter i hvert utvalg, noe som Sut ser til. Vi prioriterer likestilling og ser gjerne at utvalgene har likt antall men/kvinner. I tillegg så har Sut-ledelsen møte med rektoratet en gang i måneden.

12 Søknadsuken To uker hvert år så er det auditions til å få begynne studie på Norges Musikkhøgskole. Sut hjelper de søkende med praktiske ting, orientering med mer. Det er viktig at dem føler sig godt velkomne av skolen og av studentene. Øvrig Det finnes organisasjoner på skolen som får støtte av Sut til sin virksomhet, på forskjellige måter. Til dem hører bland annet Fotballforeningen, Operapub, Musikkbaren, Soirée på Neuf, Donytt (skoleavisen), med flere. Fremtiden (15/16) Nåværende Sut ønsker i tillegg til de ordinære oppgavene Sut har å fordype vår involveringen i den faglige diskusjonen. Det vil bli anordnet seminar med gjesteforelesere for elever på skolen om forskjellige faglige spørsmål. Det som det er en tydelig ønske om er en diskusjon om øvings-metodikk, helse bland studenter, orkesterpraksis, arbeidsliv med mer. Vi vil snart ha en plan ferdig for de seminarene med mer detaljer. Vi vil og øke antallet studenter som engasjerer sig frivillig i eksempelvis fadderopplegg, fester, demokratisk prosess. Langsiktig ønsker Sut å utvide kontaktene utenfor skolen, til bland annet SiO, Velferdstinget, Nasjonale og regionale Studentorganisasjoner med mer. Norges Musikkhøgskole risikerer å bli ensomt og isolert og den utviklingen vil vi vende. Oslo, 12 september Tilforordnet kommunikasjonsansvarlig ved Sut Thomas Stenborg