Protokoll fra styremøte 10/12-14 torsdag 21. mars 2013 kl 1800 på Idrettens Hus

Transkript

1 Protokoll fra styremøte 10/12-14 torsdag 21. mars 2013 kl 1800 på Idrettens Hus Til stede: Rolf Gunnar Haagensen, Marit Langås Danielsen. Torbjørn Wad Nilsen, Jan Olav Hay, Torbjørn Lia, Inger Ness, Tommy Svendsrud, Bjørn Lauritzen. Forfall: Trude Halvorsen. Saker Sak58/12-14: Godkjenning av protokoll fra styremøte Sak59/12-14: Årsberetning og årsregnskap 2012 Sak60/12-14: Stortingsvalget 2013 Sak61/12-14: Behandling av VIKs anleggsplan Sak62/12-14: Status representasjon ting og årsmøter Sak63/12-14: Idrettspolitisk konferanse 11. april 2013 Sak64/12-14: Referatsaker Sak65/12-14: Orienteringssaker Sak66/12-14: Eventuelt Sak58/12-14: Godkjenning av protokoll fra styremøte Protokollen fra styremøte fremgår av vedlegg 1. Protokollen godkjennes. Sak59/12-14: Årsberetning og årsregnskap 2012 Årsberetning for Vestfold idrettskrets 2012 fremgår av vedlegg 1. Årsregnskap for Vestfold idrettskrets 2012 fremgår av vedlegg 2. Styrets økonomiske beretning 2012 fremgår av ettersendt vedlegg. Årsberetning for 2012 godkjennes og underskrives. Årsregnskap for 2012 godkjennes og underskrives. Styrets økonomiske beretning 2012 godkjennes og underskrives.

2 Sak60/12-14: Stortingsvalget 2013 Norges idrettsforbund har utarbeidet en verktøykasse jf. tidligere tilsendt materiale. Det legges opp til en gjennomgang av verktøykassa Styret utarbeider kronikker ut fra valgkampsakene, jf. NIFs verktøykasse. Gjennomgangen av idrettens verktøykasse tas til etterretning og oppfølging. Sak61/12-14: Behandling av VIKs anleggsplan Anleggsutvalget behandlet utkast til anleggsplan på møte 18. mars. Planen ettersendes styret med anleggsutvalgets merknader. VIKs anleggsplan godkjennes og legges til grunn for det videre anleggsarbeidet i kretsen. Følgende anlegg inngår i planen (i uprioritert rekkefølge): Rehabilitering av Messehall A i Tønsberg som et interkommunalt anlegg. Realisering av en ny ishall til Tønsberg Viking i Tønsberg. Regional klatrehall på Vear i Stokke Realisering av en innendørs hall for hurtigløp på skøyter. Hoppanlegg Nanset IL Konkurranseanlegg for svømming, primært 50 m, subsidiært 25 meter. Ottar Eide oppnevnes som utvalgets leder. Sak62/12-14: Status representasjon årsmøter, ting og ledersamlinger Det legges opp til en gjennomgang av styrets representasjoner siden forrige styremøte. NIF har innkalt til kretsledermøte 26. april på Gardermoen. Gjennomgangen tas til orientering og tilføyes sak 65. Kretsleder og org.sjef deltar på kretsledersamlingen 26. april. Sak63/12-14: Idrettspolitisk konferanse 11. april 2013 på Jarlsberg konferansesenter Kretsen har sendt ut invitasjon til idrettspolitisk konferanse 11. april. Dette er en oppfølging av anleggspolitisk konferanse fra i fjor, men er i år utvidet noe tematisk mht. det kommende Stortingsvalget v1 Side 2 av 7

3 Idrettspresident Børre Rognlien kommer. Det gjør også statssekretær Mina Gerhardsen og professor Jan Ove Tangen fra Høyskolen i Telemark. Det legges også opp til en paneldebatt mellom stortingskandidatene fra Vestfold. Tas til orientering. Sak64/12-14: Referatsaker (I=inngående, U=utgående) R.sak92/12-14: I Søknad om godkjenning av lov for Tønsberg Fallskjermklubb. R.sak93/12-14: I Invitasjon til 95 års jubileum Sande Sportsklubb R.sak94/12-14: I Mottatt ny lov for Tønsberg CK til godkjenning. R.sak95/12-14: U Godkjenning av Tønsberg CK sin lov. R.sak96/12-14: I Orientering fra Bueskytterregion Vestviken om at de har en prosess hvor regionen skal legges ned. R.sak97/12-14: I VIK ble invitert til Tønsberg IR sitt årsmøte. R.sak98/12-14: I Referat fra møte i programkomiteen og program for kretsledersamling 26. april 2013 (vedlegg 3 og 4) R.sak99/12-14: U - Rapport til Vestfold Fylkeskommune vedr. AktivSkole365 R.sak100/12-14: U - Rapport 2012 til NIF vedr. AktivSkole365. R.sak101/12-14: U - Søknad til NIF om driftsmidler til AktivSkole365 for R.sak102/12-14: U Rapport til Vestfold fylkeskommune Bevegelsesglade barn i Sandefjord. R.sak102/12-14: U Søknad til NIF om midler til Bevegelsesglade barn i sandefjord R.sak103/12-14: I Mottatt lov for Dynga Racing til godkjenning. R.sak104/12-14: I Søknad om opptak Sandefjord og omegn hestesportklubb. R.sak105/12-14: I Retningslinjer for hedersbevisninger, fra NIF. R.sak106/12-14: I Lov fra Arvakur Islandshestforening til godkjenning. R.sak107/12-14: U Godkjenning av Arvakur islandhestforenings sin lov. R.sak108/12-14: I Lov for Re sykkelklubb til godkjenning. R.sak109/12-14: U Godkjenning av Re sykkelklubb sin lov. R.sak110/12-14: I Lov fra Sandefjord Golfklubb til godkjenning. R.sak111/12-14: U Godkjenning av Sandefjord Golfklubb sin lov. R.sak112/12-14: I Lov fra Lardal Orienteringslag til godkjenning. R.sak113/12-14: U Godkjenning av Lardal O-lag sin lov. R.sak114/12-14: I Invitasjon til Sunn jenteidrett (vedlegg 5) R.sak115/12-14: I Invitasjon til sandefjord IR sitt årsmøte 20. mars. R.sak116/12-14: I Lov fra Flint Tønsberg AIL til godkjenning. R.sak117/12-14: I Lov fra Tønsberg Roklubb til godkjenning. R.sak118/12-14: I Invitasjon til Vestfold Skytterkrets sitt årsmøte 28. februar. R.sak119/12-14: I Invitasjon til Telemarkskonferansen. R.sak120/12-14: I Lov for Tønsberg Friidrettsklubb til godkjenning. R.sak121/12-14: U Godkjenning av Tønsberg Friidrettsklubb sin lov. R.sak122/12-14: I Lov for Strømm IL til godkjenning v1 Side 3 av 7

4 R.sak123/12-14: U Godkjenning av Strømm IL sin lov. R.sak124/12-14: I Søknad om opptak av idrettslag Tønsberg karateklubb. R.sak125/12-14: I Lov for Larvik og Stavern Tennisklubb til godkjenning. R.sak126/12-14: I Søknad om disp. fra NIFs lov 2-4 vedr. repr på Norges Castingsforbund sitt ting hvis Tønsberg Fluefiskeklubb søker om å stille med to kvinner. R.sak127/12-14: I - Invitasjon til Lardal IR sitt årsmøte 2. april R.sak128/12-14: I Invitasjon til Andebu IR sitt årsmøte 21. mars. R.sak129/12-14: I Lov for Stokke IL til godkjenning. R.sak130/12-14: I Lov for Tønsberg Kajakk klubb til godkjenning. R.sak131/12-14: I Lov for Farris Sportsskyttere til godkjenning. R.sak132/12-14: I Info fra NIF om utdanningstilbud for yngre ledere (vedlegg 6). R.sak133/12-14: I Lov for Sande skytterlag til godkjenning. R.sak134/12-14: I Lov for Andebu Pistollag til godkjenning. R.sak135/12-14: I Lov for Larvik seilforening til godkjenning. R.sak136/12-14: I Lov for Svelvik idrettsforening til godkjenning. R.sak137/12-14: I - Mottatt tingvedtak fra Norges Bueskytterforbund hvor Vestviken Bueskytteregion ble nedlagt. R.sak138/12-14: U Opptak av ny skigruppe i Svelvik IF. R.sak139/12-14: U Opptak an ny klubb Færder CK. R.sak140/12-14: I Lov for Nøtterøy Golfklubb til godkjenning. R.sak141/12-14: U- brev til Sande kommune om bruk av spillemidler til forsamlingshus. Tas til orientering. Sak65/12-14: Orienteringssaker O.sak204/12-14: Personalsituasjonen. O.sak205/12-14: VIK deltok i styringsgruppemøte Aktiv Larvik 8. januar. O.sak205/12-14: Student Krister Rishovd var utplassert hos VIK fra Høgskolen i Bø i uke 3. O.sak206/12-14: Styreleder og org.sjef hadde møte med Hans Hilding Hønsvall 14. januar. O.sak207/12-14: Org.sjef møtte The Conference Center vedr. samarbeid om store idrettsarrangement I Vestfold 17. januar. O.sak208/12-14: Styremøte Vestfold idrettskrets. O.sak209/12-14: Forberedende møte vedr. Antidoping konferansen med Antidoping Norge 18. januar. O.sak210/12-14: Styreleder og org.sjef møtte Arve Høiberg (Berit Nilsen meldte forfall) 21. januar. O.sak211/12-14: VIK deltok i møte vedr. dialogkonferansen for innvandrere 9. februar i Sliperiet, Larvik i regi av Aktiv Larvik. O.sak212/12-14: Styremøte Vestfold Toppidrett 23. januar v1 Side 4 av 7

5 O.sak213/12-14: Møte i VIKs anleggsutvalg 24. januar. Dette var det siste møtet i det gamle anleggsutvalget. O.sak214/12-14: Styremedlem Inger Ness deltok på Sande Sportsklubbs 95 års jubileum 26. januar. O.sak215/12-14: Styreleder deltok på Idrettsgalla i Sande 27. januar. O.sak216/12-14: Møte i Gjensidigestiftelsen 30. januar i Oslo. O.sak217/12-14: Nestleder deltok på møte i Sandefjord Høyre 31. januar vedr. ny flerbrukshall i Bugården. O.sak218/12-14: Styreleder og org.sjef hadde møte med Ivar Ramberg, SV 1. februar. O.sak219/12-14: Aktiv Larvik møte dialogkonferansen for innvandrere 1. februar, Larvik. O.sak220/12-14: Aktiv Larvik møte dialogkonferansen for innvandrere 8. februar, Larvik. O.sak221/12-14: VIK deltok på dialogkonferanse for innvandrere 9. februar i Larvik. O.sak222/12-14: Org.sjef deltok på møte om hoppanlegg hos Nanset IF 11. februar. O.sak223/12-14: VIK og Antidoping Norge arrangere et antidopingseminar 13. februar på Jarlsberg konferansesenter med om lag 130 deltakere. O.sak224/12-14: VIK deltok på erfaringsutvekslingsmøte med lærerkoordinatorer i Larvik i samarbeid med Aktiv Larvik. O.sak225/12-14: Org.sjef deltok på et møte om flerbrukshall i Bugården sammen med andre idrettsorganisasjoner. Ordfører inviterte til møtet 15. februar. O.sak226/12-14: VIK deltok på felles fagansvarligsamling med Buskerud, Telemark, Aust-Agder og Vestfold 18. februar i Arendal. O.sak227/12-14: Org.sjef deltok på BTV møte i Skien 26. februar sammen med org.sjefene i Telemark og Buskerud. O.sak228/12-14: Nettverksmøte folkehelse 27. februar. L. Danielsen deltok fra VIK. O.sak229/12-14: Nestleder deltok på skytterkretsen sitt ting 28. februar. O.sak230/12-14: Org.sjef holdt innlegg på årskonferansen til Vestfold AP 2. mars på Nøtterøy. O.sak231/12-14: Styreleder og org.sjef møtte kommunaldirektøren VFK 4. mars. Tema var RPBA. O.sak232/12-14: Org.sjef deltok på arrangement i regi av Svarstad IL og skikretsen 4. mars i Huldrehallen. O.sak233/12-14: Styremøte i Vestfold Toppidrett 5. mars. I tillegg til styringsgruppa deltok Arild Moen og Rolf Gunnar Haagensen. O.sak234/12-14: Nettverkssamling regionale paraplyorganisasjoner med hovedtema profesjonalisering. Nestleder og Lisbeth Danielsen deltok fra VIK. O.sak235/12-14: Styreleder deltok på Tønsberg idrettsråds årsmøte 7. mars v1 Side 5 av 7

6 O.sak236/12-14: Org.sjef deltok på org.sjefmøte på Voss mars. O.sak237/12-14: Org.sjef møtte personalsjefen i NIF 11. mars. På Ullevål. O.sak238/12-14: Org.sjef møtte Lene Camilla Westgaard Halle, H, 11. mars. O.sak239/12-14: Org.sjef hadde et møte med Fylkesmannen 13. mars. Tema var problematikken rundt adgangen til Saltstein, Larvik for surfere/brettseilere. O.sak240/12-14: Styremedlem Jan Olav Hay deltok på Holmestrand idrettsråd sitt årsmøte 14. mars. O.sak241/12-14: Nestleder deltok på Kodal IL sitt årsmøte 14. mars. O.sak242/12-14: Styreleder og org.sjef møtte 13. mars kulturdirektøren vedr. ny organisering av Vestfold Toppidrett. O.sak243/12-14: Org.sjef deltok på et møte om ny flerbrukshall i Bugården Sandefjord 13. mars. Om lag 25 representanter fra ulike klubber møtte. O.sak244/12-14: Kulturminister Hadia Tajik besøkte Idrettens Hus 14. mars. O.sak245/12-14: Revisor og org.sjef hadde møte med VIKs kontrollkomite 14. mars. O.sak246/12-14: Styreleder deltok på friidrettstinget mars. O.sak247/12-14: Nestleder deltok på Larvik idrettsråds årsmøte 20. mars. O.sak248/12-14: Nestleder deltok på deler av Sandefjord idrettsråds årsmøte 20. mars. O.sak249/12-14: Kurs/kompetanseoversikt januar klubbveilederkurs 2. samling (deltaker) januar Veiledersamling for både kurslærere og idrettsrådklubbveiledere med kompetanseoverføring som hovedtema (7 deltakere) februar Kurs Aktivt kosthold idrettsnæring (31 deltakere) mars Lederkurs for ungdom (20 deltakere) mars Klubbveilederkurs 3. samling (deltaker) Vedtak Tas til orientering. Sak66/12-14: Eventuelt - Kretsen har mottatt en søknad om støtte fra Tønsberg Friidrettsklubb til NM i friidrett Vedtak Kretsen gir generelt ikke støtte til arrangement, men gir et aktivitetstilskudd til særkretsene i Vestfold. Det er heller ikke satt av slike midler i budsjettet. Søknaden avslås v1 Side 6 av 7

7 Med vennlig hilsen Vestfold idrettskrets Rolf Gunnar Haagensen Leder Bjørn Lauritzen Organisasjonssjef v1 Side 7 av 7