P9530 SLETTAHOLMEN AVLØP OG P2

Transkript

1 P9530 SLETTAHOLMEN AVLØP OG P2 KONKURRANSEGRUNNLAG ENTREPRISE II, DEL 1 AVLØPSPUMPESTASJON P2

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNBYDELSE TIL KONKURRANSE INNBYDELSE KONTAKTPERSONER ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONKURRANSEGRUNNLAGET KVALIFIKASJONSKRAV VEDLEGG TIL TILBUDET KRITERIER FOR VALG AV TILBUD ENTREPRISEFORM FRAMDRIFT TILBUDSBEFARING INNLEVERING TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING VEDLEGG TEGNINGER HENVISNING TILBUDSSKJEMA SAMMENSTILLING AV TILBUDETS HOVEDPOSTER JUSTERINGSPRIS FOR HØYDER OPSJONSPRISER TILBUDT FRAMDRIFT LEVERING AV RESERVEDELER VEDLEGGSLISTE UNDERLEVERANDØRER GARANTIER VALUTAFORHOLD PRISSTIGNING FRAKT, EMBALLASJE OG FORSIKRING FORBEHOLD UNDERSKRIFT OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERTE RÅDGIVERE ORIENTERING OM PROSJEKTET GENERELT KRAV TIL FRAMDRIFT Framdrift Arbeidstid FDV-DOKUMENTASJON MONTASJE KONKURRANSEREGLER GENERELT DELTAKELSE I KONKURRANSEN SUPPLERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDETS MENGDER GENERELT OM GYLDIGHET AV DOKUMENTER OG FORBEHOLD TILBUDETS UTFORMING FORBEHOLD - AVVIK YTELSE OG PRISER HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Q:\FellesVA\PLAN OG UTBYGGING\Prosjekter\2012\2012_P9530 Slettaholmen avløp og P2_TB\Til Doffin\Til Doffin \Pumpestasjon P2\gen del P2.doc

3 6.10 FORHANDLING OG ANTAKELSE GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET VEDSTÅELSESFRIST KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ENDRINGER TIL DE GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSENE Pkt 7.2, 7.3 Totalentreprenørens/Byggherrens sikkerhetsstillelse Ansvar og garanti Pkt 8 Forsikring tilføyes SUPPLERENDE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsdokumenter og tolkningsregler, pkt Entrepriseform Fristforlengelse, pkt Framdriftsplan, pkt Brudd på samordningsplikt, pkt Indeksregulering, pkt Fakturering, pkt Overtakelse, punkt 36 og Rett til å ta arbeidet i bruk før overtakelse (Pkt 37.1) Forberedelse av overtagelse (pkt 36.3) Testing og innregulering av tekniske anlegg (pkt 36.1) Levering av overtakelsesdokumentasjon (pkt 36.2) Overtakelsesforretning (pkt 37.1) Delovertagelse (pkt 37.5)... Feil! Bokmerke er ikke definert Prøvedrift (tillegg til pkt 38.2) Utbedring m.m. pkt SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsformular Garantiformular FORRETNINGSRUTINER FOR BYGGEFASEN PA-BOK KORRESPONDANSE REVISJON AV TEGNINGER TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER RUTINER FOR FAKTURERING BETALINGSFRISTER Q:\FellesVA\PLAN OG UTBYGGING\Prosjekter\2012\2012_P9530 Slettaholmen avløp og P2_TB\Til Doffin\Til Doffin \Pumpestasjon P2\gen del P2.doc

4 1. INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1.1 INNBYDELSE På vegne av, Vann og avløp, inviteres det til konkurranse vedrørende: P9530 Slettaholmen avløp og P2 Entreprise II, del 1: Avløpspumpestasjon P2 Det totale arbeidet i Slettaelva er inndelt i ulike entrepriser, der denne forespørselen gjelder Entreprise II, del 1, avløpspumpestasjon P2. Arbeidene i denne entreprisen omfatter følgende: Komplett levering, montering og igangkjøring av prefabrikkert pumpestasjon for avløp (P2), med underdel og overbygg, nødvendig automatikk, styring og overvåking (SD-anlegg), samt igangkjøring, opplæring osv. Byggherren tar forbehold om finansiering og endelig politisk godkjenning av prosjektet. 1.2 KONTAKTPERSONER Spørsmål i forbindelse med konkurransegrunnlaget rettes til Vann og avløp: Kontaktperson: Tord Bentzen Telefon: Telefaks: tord.bentzen@tromso.kommune.no 1.3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil konkurransen bli gjennomført som konkurranse med forhandlinger. 1.4 KONKURRANSEGRUNNLAGET Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: 1. Dette dokument med henvisninger og vedlegg. 2. Gjeldende lover og forskrifter. 3. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig standard for de aktuelle leveranser og utførelser. 4. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter. 5. s VA-norm, rev. feb Normer kan lastes ned fra hjemmesiden: 6. Anerkjente anvisninger om løsning og utførelse, f.eks. VA-Miljø-blad fra Norsk vann. Side 1

5 1.5 KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til firmaer som ønsker å gi tilbud på leveransen som beskrives i konkurransegrunnlaget: 1. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som viser at det tidligere er gitt lokal godkjenning i henhold til Plan- og bygningsloven i følgende godkjenningsområder: For godkjenning etter de nye reglene, forutsettes det godkjenning innen: Funksjonen prosjekterende og utførende for følgende områder: Overordnet ansvar for prosjektering/utførelse for de områdene entreprisen dekker. Det bemerkes at funksjonen ansvarlig kontrollerende etter de nye reglene, nå er inkludert i funksjonen ansvarlig prosjekterende/utførende. Tiltaksklasse: 3 2. Tilfredsstillende soliditet og finansiell stilling, slik at firmaet uten problemer kan forventes å kunne oppfylle kontrakten. 3. Solid erfaring og referanser fra lignende arbeider/leveranser, inkludert egnet ledelse og administrasjon for gjennomføring av det aktuelle oppdraget. 4. Det skal benyttes personell som er sertifisert for sveising med valgte sveisemetoder, og med dokumentert erfaring fra sveising av rør med tilsvarende materiale og dimensjoner. Det kreves også benyttet sertifisert sveiseutstyr. 1.6 VEDLEGG TIL TILBUDET Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet: 1. Attest vedr. betalte skatter og avgifter, jfr. Anskaffelsesforskriftenes 3-3. a. Attest utstedt av kemner/kommunekasserer. b. Attest fra fylkesskattekontoret (skattefogden) 2. HMS-egenerklæring, jfr. Anskaffelsesforskriftenes Dokumentasjon som viser at tilbyder har sentral godkjenning eller vil få lokal godkjenning i henhold til Plan- og bygningslovens i de aktuelle godkjenningsklasser. 4. En oversikt over 5 relevante arbeider utført de siste 5 år, med angivelse av arbeidenes verdi og tidsrom, samt referanseperson hos de aktuelle byggherrer. Hvis det ikke vedlegges evalueringsrapporter fra de aktuelle byggherrene vil oppdragsgiver kunne innhente opplysninger fra byggherrene om arbeidene er utført fagmessig og om arbeidene er gjennomført på en tilfredsstillende måte i forhold til omgivelsene (trafikk, naboer, bedrifter, andre entreprenører etc.) og i forhold til avtalt framdrift. 5. Dokumentasjon på kvalifisert personell. 6. Oversikt over arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelse, samt det tekniske personell som er til disposisjon for gjennomføring av entreprisen. 7. En beskrivelse som viser hvordan arbeidene vil bli organisert og hvem som skal lede arbeidene. Hvis deler av arbeidene skal utføres av andre, for eksempel av Side 2

6 underentreprenører, skal også disse arbeidene inngå i organisasjonskartet eller beskrivelsen. 8. Siste årsregnskap. NB! Oppdragsgiver vil kunne innhente kredittopplysninger og forretningsinformasjon om tilbyder, også for flere år tilbake. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å be om en økonomisk vurdering fra tilbyders bankforbindelse. 9. Beskrivelse som viser hvordan kvalitetskontrollen vil bli utført og hvem som er ansvarlig for gjennomføring av kvalitetskontrollen. 10. Dokumentasjon på tilbudt løsning for stasjonen. Dokumentasjonen skal inneholde spesifikasjon av ventiler, pumper, pumpekurver, transformatorer og andre tekniske innredninger, samt monteringsanvisning for pumpesump. Det skal også ligge ved skisserte tekniske løsninger for sump, overbygg, pumper og rørarrangement, samt lastfordelingsplate og nødvendig forankring mot oppdrift. Eventuelle trykkstøtforhindrende tiltak skal også dokumenteres. 1.7 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt, og oppdragsgiver vil velge entreprenør ut fra en vurdering av følgende kriterier (opplistingen er ikke i prioritert rekkefølge): 1. Pris. a. Tilbudssum. b. Eventuelle forbehold. c. Enhetspriser og alternative priser. d. Levetids/sykluskostnader, driftskostnader og vedlikeholdskostnader mm. 2. Framdrift og leveringstider. 1.8 ENTREPRISEFORM For denne entreprisen vil tilbyder bli totalentreprenør. 1.9 FRAMDRIFT Hvis ikke annet blir avtalt skal arbeidene starte umiddelbart etter bestilling, og leveringstiden regnes fra bestillingsdato. Antydet dato: Kontraktsinngåelse: august 2013 Oppstart: august/september 2013 (umiddelbart etter igangsettelsestillatelse) Ferdigstillelse: november/desember TILBUDSBEFARING Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. Side 3

7 1.11 INNLEVERING Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutt skal være uten firmanavn, logo el. og være tydelig merket med: TILBUD P9530 Slettaholmen avløp og P2 Entreprise II, del 1 Avløpspumpestasjon P2 Tilbudet sendes/leveres til:, Vann og avløp Postboks 2513 Skippergata 35/ TROMSØ 1.12 TILBUDSFRIST Komplett tilbud skal være registrert på innleveringsstedet innen: Mandag kl Frist for anmodning om tilleggsopplysninger innen torsdag kl Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli sendt ut senest fredag TILBUDSÅPNING Tilbudsåpningen vil være mandag kl Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. Side 4

8 2. VEDLEGG 2.1 TEGNINGER Følgende tegninger utarbeidet av Multiconsult AS er en del av konkurransegrunnlaget for entreprise II, del 1: Tegn.nr Tegningstittel Målestokk = 1: K.100 Oversiktsplan trase A, B, C 2500 K.110 Plan og lengdeprofil, Trase A 200/1000 K.121 Situasjonsplan ved P2 75 K.139 Snitt ved pumpestasjon P2 75 K.161 Situasjonsplan P2, veger og plasser 200 K.190 Kabelkart - Oversiktsplan 2500 K.200 Oversiktsplan sjøledning 4000 K.201 Lengdeprofil sjøledning 400/2000 K.202 Plan og lengdeprofil sjøledning P /1000 K.203 Plan og lengdeprofil sjøledning P /1000 K.204 Plan og lengdeprofil overløps- /utslippsledning 200/ HENVISNING Alle tilbydere skal kjenne til s VA-norm, revisjon februar Side 5

9 3. TILBUDSSKJEMA 3.1 SAMMENSTILLING AV TILBUDETS HOVEDPOSTER Vi bekrefter at vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og alle stedlige forhold og tilbyr oss å levere de komplette entreprisearbeider for: Kap 09 Kapitalytelser, rigg, drift, nedrigging kr Kap 10 Pumper kr Kap 11 Forankring, pumpesump og røropplegg kr Kap 12 Overbygg kr Kap 13 Igangkjøring, kontroll mm kr Sum eks. mva kr 25 % mva kr TILBUDSSUM kr Vedlikeholdsavtale, post kr Driftskostnader, post kr 3.2 JUSTERINGSPRIS FOR HØYDER Oppgitt høyde for pumpesump i teknisk del er veiledende for prisgivingen. Prisen skal inkludere muligheten til justering av totalhøyden +/- 20 cm i forhold til de høyder som er oppgitt. Eventuell justering av totalhøyde utover de inkluderte +/- 20 cm gjøres opp etter følgende satser: Pumpesump: Ø2500 mm: Pumpesump: Ø2500 mm: (GRP materiale) +/-... kr/10 cm (PE materiale) +/-... kr/10 cm 3.3 OPSJONSPRISER Tilbudet skal omfatte opsjonspriser for komplett levering og montering av følgende installasjoner: P2 Hjul og tetting: kr Side 6

10 3.4 PÅSLAG MATERIELL For materiell og utstyr skal kalkulasjonsfaktoren omfatte alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje og dessuten håndtering på byggeplassen etc. i henhold til prisgrunnlaget i NS Kalkulasjonsfaktor (etter netto innkjøpspris) F= % (Netto innkjøpspris dokumenteres gjennom faktura) Alle priser/faktorer skal være eks. merverdiavgift. 3.5 TILBUDT FRAMDRIFT Kfr. punkt 1.9 Framdrift. Det skal her oppgis leveringstid for materiell i kalenderdager fra bestilling, tidsforbruk for montering, igangkjøring opplæring, oppkopling til SD-anlegg, samt total byggetid for pumpestasjon P2. Fabrikat Pumper / sump Materiell på anleggsplass Leveringstid (kalenderdager) Montering, igangkjøring, opplæring mm. SUM (kalenderdager) Pumper Underdel Overbygg Ferdig oppkoplet til SD-anlegg Total leveringstid fra bestilling til ferdig igangkjørt og oppkoplet P2: kalenderdager 3.6 LEVERING AV RESERVEDELER Leveringstid for reservedeler, (kalenderdager): dager 3.7 VEDLEGGSLISTE Våre kvalifikasjoner er dokumentert i følgende vedlegg, kfr. pkt. 4: Attest vedr. betalt skatt: Attest vedr. betalte avgifter: HMS-egenerklæring: Sentral godkjenning datert: Alt. lokal godkjenning gitt ved lignende arbeider: Ref.liste/dokumentasjon av lignende 5 arbeider utført de siste 5 år: Dokumentasjon på kvalifisert personell Oversikt over arbeidsstyrke, ledelse og administrasjon i vårt firma: Organisasjonsplan for gjennomføring av det aktuelle oppdrag: Side 7

11 Plan/beskrivelse av kvalitetssikring og kvalitetskontroll av arbeidene: Siste årsregnskap: Dokumentasjon på tekniske løsninger: Skisser/tegninger for forankringsplate, pumpesump, overbygg, pumper og rørarrangement med mer. Pumpekurve for 2 pumper i samtidig drift Evt. andre vedlegg: 3.8 UNDERLEVERANDØRER Nedenfor oppgis underleverandører og hvilke ytelser disse skal levere. Den endelige listen over underleverandører skal forelegges for og godkjennes av byggherren. Dersom kontraktsverdien beløper seg til mer enn ,- eks mva, skal skatteattester og HMS-egenerklæring ( ,-) for underleverandøren(e) legges ved tilbudet. Leveransens art: Underleverandør Verdi i NOK eks. mva 3.9 GARANTIER Garanti vil bli stilt gjennom: 3.10 VALUTAFORHOLD Samtlige priser er oppgitt i norske kroner (NOK). Eventuelle forbehold om kursendringer, må oppgis i tilbudsbrevet PRISSTIGNING Tilbudet er fast og kan ikke reguleres for lønns- og prisstigning, dersom det ikke er tatt forbehold om dette i tilbudsbrevet. Tilbudspris skal derfor være fast og bindende frem til Ved eventuelt forbehold, skal kontraktssummen reguleres i henhold til punkt Som et alternativ til indeksregulering, kan det tilbys en fastpriskompensasjon: kr 3.12 FRAKT, EMBALLASJE OG FORSIKRING Materiellet er fritt levert til byggeplass. Retur av eventuell emballasje etc. vil skje for leverandørens regning. Leverandøren har fullt ansvar for materialet inntil det er overtatt av byggherren. Leverandøren må tegne alle nødvendige forsikringer for egen regning. Side 8

12 3.13 FORBEHOLD Alle forbehold skal spesifiseres med pris konsekvens i eget tilbudsbrev. Oversikt over forbehold: UNDERSKRIFT Dette tilbud er supplert med eget forpliktende tilbudsbrev datert. NB! Hvis det ikke leveres eget tilbudsbrev skal Kap. 3 oppfattes som vårt tilbudsbrev. Sted dato Tilbyders stempel og underskrift Adresse Telefon Organisasjonsnummer E-postadresse Side 9

13 4. OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERTE RÅDGIVERE BYGGHERRE Navn Vann og avløp Adr. Postboks TROMSØ Tlf. sentralbord Telefaks Prosjektleder Tlf E-post Tord Bentzen PROSJEKTERENDE Navn Multiconsult AS Adr. Sjølundveien 2 Postboks TROMSØ Tlf Prosjektansvarlig Tlf E-post Fagansvarlig konkurransegrunnlag Tlf E-post Wibecke Swan Moland Wibecke Swan Moland wsm@multiconsult.no LEVERANDØR AV SD-ANLEGG Navn Kontaktperson Tlf Spider Industrier AS Vidar Skogvang ANSVARLIG SØKER: Navn Multiconsult AS Side 10

14 5. ORIENTERING OM PROSJEKTET 5.1 GENERELT skal, som del av hovedplan avløp, gjennomføre planlagte tiltak på Kvaløysletta og Slettaelva. Prosjektet omfatter etablering av avskjærende ledningsanlegg med to pumpestasjoner, samt overføringsledning fra Slettaholmen til Langnes renseanlegg. På grunn av uavklarte problemstillinger rundt grunnerverv, samt tilpasning mot andre prosjekter og aktører, har det vært nødvendig å dele VA-anlegget på landsiden inn i flere entrepriser. Denne tilbudsforespørselen for entreprise II, del 1, omfatter levering av komplett løsning for pumpesump/underdel med forankringsinformasjon, pumper og overbygg, samt igangkjøring og automatikk og SD-anlegg for 1 stk prefabrikkert pumpestasjon, P2. Pumpestasjonen har fått et foreløpig navn (Når den senere legges inn i kommunens VA database vil den få et annet nummer, men beholder stedsnavnet): P2 Slettaholmen 5.2 KRAV TIL FRAMDRIFT Framdrift Hele entreprise II skal ferdigstilles innen november Pumpestasjon P2 skal leveres i løpet av høsten Framdrift for denne entreprisen skal avklares nærmere med byggherren og samordnes/koordineres med øvrige entrepriser i prosjektet. Tilbyderen skal oppgi tidligste aktuelle leveringstidspunkt, samt bygge- /monteringstid etter levering på anlegget. Valgt tilbyder skal fremlegge forslag til framdriftsplan, som omfatter alle aktiviteter, så snart kontrakt er opprettet. All nødvendig koordinering/samordning mot andre aktører/entrepriser skal være inkludert i enhetsprisene. For øvrig vises det til kapittel for føringer i tilknytning til fremdriftsplanleggingen Arbeidstid Arbeidet skal så langt det lar seg gjennomføre, utføres på hverdager. Det tillates generelt ikke støyende arbeid mellom 2200 og 0600, eller i helgene. 5.3 FDV-DOKUMENTASJON Før overlevering skal entreprenøren (gjennom rådgiver) i tillegg levere alle andre avtalte dokumentasjoner, instrukser mv. Se for øvrig krav til sluttdokumentasjon i VA-norm. 5.4 MONTASJE All montasje av ledninger skal utføres av personell godkjent av byggherren. All tilkobling av armatur, samt anboringer/påkoblinger, skal utføres av autorisert rørlegger. Tilbyderen skal i tilbudet legge ved nødvendig dokumentasjon for det personell som vil bli benyttet. Side 11

15 Byggherren vil føre kontroll under anleggets framdrift. Entreprenøren / leverandøren plikter å følge anvisninger fra byggherrens representant. Side 12

16 6. KONKURRANSEREGLER 6.1 GENERELT Forskrift om offentlige anskaffelser av 07. april 2006, sist endret FOR , gjelder for denne konkurransen. Etterfølgende punkter i dette kapittel gjelder som supplerende konkurranseregler. Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser som kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. 6.2 DELTAKELSE I KONKURRANSEN Alle som oppfyller kvalifikasjonskravene som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å gi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de leverandører som har gitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud). 6.3 SUPPLERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Når oppdragsgiver anser det nødvendig eller når en eller flere tilbydere ber om det, arrangeres konferanse og/eller befaring av byggeplassen/anleggsområdet. I alle tilfeller forutsetter oppdragsgiver at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av bygget/anlegget som skal etableres inkl. anleggsområdet samt eventuelle andre forhold av betydning for oppdraget, f.eks. rør, kabler etc. i grunnen, tilgang til strøm, telefon, vann, avløp etc., muligheter til depoter og riggplasser, transportmuligheter, eiendomsforhold mv. 6.4 TILBUDETS MENGDER Den tekniske beskrivelsen er en funksjonsbeskrivelse med en rekke spesifikke krav. Tilbyderen skal levere sitt tilbud slik at det er klargjørende i forhold til dette, og slik at anlegget med hensyn til detaljer og helhet blir komplett og funksjonelt. Omfanget av leveransen er ikke begrenset til det som er opplistet i leverandørens tilbud eller spesifikt omtalt i det etterfølgende, da det er forutsatt at funksjonen skal oppfylles. Der uttrykket leveranse benyttes, omfatter dette også utførelse/montasje, igangkjøring, innjustering, mm., dersom ikke annet er uttrykkelig beskrevet. 6.5 GENERELT OM GYLDIGHET AV DOKUMENTER OG FORBEHOLD Tilbudet fra leverandøren skal ikke gjelde som et generelt forbehold mot konkurransegrunnlaget. Alle krav og forutsetninger i konkurransegrunnlaget gjelder med mindre dette er klart uttrykt i forbehold med angivelse av hvilket punkt/side i konkurransegrunnlaget forbeholdet gjelder. Side 13

17 Dette innebærer blant annet at opplistinger av mengder (for eksempel ventiler, elektrokomponenter), kvalitetsopplysninger uten samtidig angivelse av at dette er forbehold mot konkret punkt i tilbudsgrunnlaget, osv. ikke gjelder foran tilbudsgrunnlaget. Slik opplisting og spesifikasjoner er å regne som informasjon som leverandøren har ansvar for å holde i samsvar med konkurransegrunnlaget. Leverandøren har ansvar for å levere komplett prefabrikkert pumpestasjon med tilbudsgrunnlagets intensjon, funksjonskrav og beskrivelse, samt ansvar for at utstyr/materialer/utførelse som tilbys/leveres holder mål i forhold til bruksområde, gjeldende standarder og god fagmessig kvalitet. 6.6 TILBUDETS UTFORMING Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder, skal fylles ut. Dette gjelder også eventuelle alternative poster som ikke skal føres til sum, i tillegg til alle beskrevne pumpefabrikater og pumpesumptyper. Mangelfull utfylling kan medføre avvisning. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal tilbudet alltid vedlegges et eget forpliktende tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal svare på alle spørsmål/problemstillinger og vedlegges all dokumentasjon som fremgår av konkurransegrunnlaget. Mangler eller uklarheter i denne sammenheng kan resultere i avvisning av tilbudet. Tilbudet skal være skrevet på norsk. 6.7 FORBEHOLD - AVVIK Eventuelle forbehold skal være spesifisert i forpliktende tilbudsbrev. Alle fravikelser fra krav skal komme klart og tydelig fram i tilbudsbrevet. Dersom det ikke tas klare forbehold, skal alt som er beskrevet leveres. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelsen kan anføres på det aktuelle stedet, men må i så fall angis i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og punktnummer. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under forhandlingene kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon tilsvarende tilbyders beregninger. Når eventuelle forbehold ikke er prissatt av tilbyder, vil byggherren kostnadsberegne dette med utgangspunkt i worst case. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, skal tilbudet avvises. Betydelige forbehold eller forbehold som under vurderingen ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet vurderes som ufullstendig og må avvises. Tilbyderen må være forberedt på at forbehold som ikke kan godtas av byggherren, kan medføre at tilbudet avvises. Uklart tilbud/uklare forbehold kan føre til avvisning. Side 14

18 6.8 YTELSE OG PRISER Samtlige poster i mengdebeskrivelse og sammenstillingen skal være utfylt. Hvert punkt skal inkludere materialer, arbeider og øvrige ytelser av enhver art som er nødvendig for å fullføre leveransen i samsvar med de forutsetninger som framgår av konkurransegrunnlaget. Det er tilbyderens ansvar at leveransen blir komplett slik at alle oppgaver blir løst og ivaretatt på en tilfredsstillende måte for byggherren. Dersom tilbudet er utfylt i strid med forutsetningene, kan dette føre til at tilbudet blir forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. Prisen skal omfatte alle ytelser i henhold til konkurransegrunnlaget. 6.9 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Byggherreforskriften FOR gjelder for oppdraget. Det forutsettes at tilbyder har et system som ivaretar et systematisk HMS-arbeid (internkontroll). Før entreprisearbeidene starter, skal entreprenøren/leverandøren bidra til utarbeidelse av plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Planen skal omfatte arbeidsplassens organisering og framdrift, fysisk tilrettelegging, sikkerhets- og miljøforhold som krever samordning (rigging, stillaser, orden og renhold mv) og forutsetninger om kompetanse, metoder og kontroll/dokumentasjon som må være kjent ved gjennomføring av entreprisearbeidene. Hvis ikke annet er eller blir bestemt, skal entreprise for grunnarbeid være HMS-koordinator og hovedbedrift for vernearbeider under gjennomføringen av oppdraget. Denne skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet før arbeidene med etablering av anlegg på Slettaholmen starter FORHANDLING OG ANTAKELSE Antakelse av entreprenør/leverandør vil skje i en såkalt ettrinns prosess. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver vurdere om kvalifikasjonskravene er oppfylt og forhandle videre med de som har gitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud). De tilbydere som ikke innkalles til forhandlinger blir orientert om når forhandlingene vil pågå, og ønsker noen av disse likevel å forhandle, må det tas skriftlig kontakt med oppdragsgiver. Forhandlingene ledes normalt av oppdragsgivers prosjektleder. Prosjektlederen har ikke fullmakt til å binde, men det forutsettes at representanten(e) fra tilbyder har fullmakt til å inngå bindende avtaler. Under forhandlingene kan oppdragsgiver velge at større eller mindre deler av arbeidene skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner. Konkurransen blir avgjort av den myndighet i som til enhver tid har fullmakt til å avgjøre slike saker. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen, eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder. Side 15

19 6.11 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling/oppstart av leveransen normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og/eller offentlige myndighet. Likeledes kan ikke tilbyder kreve erstatning eller kompensasjon fra oppdragsgiver dersom igangsettingstillatelse for bygget/anlegget eller for deler av bygget/anlegget ikke foreligger innen ønsket oppstart av arbeidene, jf. entreprenørens framdriftsplan VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfristen utløper 120 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp. Hvis oppdragsgiver ikke gir beskjed om noe annet vil vedståelsesfristen også utløpe 30 kalenderdager etter dato på brev fra oppdragsgiver om hvem som er antatt som entreprenør/leverandør. Side 16

20 7. KONTRAKTSBESTEMMELSER 7.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard NS 8407:2011 "Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser», med nedenfor angitte endringer og suppleringer. Følgende dokumenter inngår i kontrakten og gjelder i denne rekkefølge: 1. Avtaleformular 2. Omforente notater/protokoller fra forhandlinger, inkl. framdriftsplan. 3. Leverandørens tilbud med tilbudsbrev 4. Dette konkurransegrunnlaget 5. NS NS 3420, 4. utgave 7. Øvrige relevante norske standarder, NBI s byggdetaljblader og annen teknisk beskrivelse som det er vist til i prosjektets øvrige dokumenter. 7.2 ENDRINGER TIL DE GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSENE Pkt 7.2, 7.3 Totalentreprenørens/Byggherrens sikkerhetsstillelse Entreprenøren skal overfor byggherren stille betryggende sikkerhet for oppfyllelse av sine forpliktelser etter kontrakten, iht. NS Tilbyderen skal senest 2 uker etter kontraktsforhandlingene stille bindende forhåndstilsagn om bankgaranti for oppfyllelse av kontrakt. Sikkerhet for ansvar og forpliktelser fram til overtakelsen skal svare til 10 % av kontraktssummen, med avtrapping over 5 år etter overtakelse. Sikkerheten reduseres til 3% for de 3 første årene, deretter trappes sikkerhetsstillelsen ned til 2% og 1% for de 2 siste årene. Sikkerhetsstillelsen skal stilles uoppfordret og uten ugrunnet opphold etter at kontraktsforhandlingene er avsluttet og kontrakt er inngått. Byggherren skal ikke stille sikkerhet Ansvar og garanti Entreprenøren har ansvaret for hele leveransen til den er overlevert og ferdig montert på byggeplassen. Prisene må derfor inkludere alle nødvendige forsikringer fram til dette tidspunktet. Videre er entreprenøren ansvarlig for alle fabrikasjonsfeil som måtte forekomme på det som leveres, selv om disse først blir oppdaget under senere testing og drift. Arbeidene forutsettes gjennomført som en totalentreprise. Totalentreprenøren har ansvaret for alle arbeider/kostnader ved sine underentreprenører. Tilbyderen har ansvaret for at anlegget ved forskriftsmessig betjening og vedlikehold vil fungere tilfredsstillende og i overensstemmelse med forutsetninger og beskrivelse. Side 17

21 Det forutsettes at tilbyderen stiller funksjonsgaranti for det samlede anlegget. Ved påkrav fra byggherren ved påvist svikt i anleggets funksjon, skal tilbyderen uten ugrunnet opphold utrede forbedringstiltak og utføre nødvendige forbedringer. Byggherrens kontroll fritar ikke leverandøren for ansvar Pkt 8 Forsikring tilføyes Kopi av forsikringspolise samt kvittering for betalt premie skal forelegges byggherren før entreprenøren begynner sine arbeider på byggeplassen/anlegget. 7.3 SUPPLERENDE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsdokumenter og tolkningsregler, pkt 2 Konkurransegrunnlagets kontraktsvilkår omfatter alle kapitler i tilbudsdokumentene inkl. eventuelle vedlegg Entrepriseform Leveransen som omfattes av dette konkurransegrunnlaget, skal være organisert som en totalentreprise. Dette vil være en sideentreprise til grunnarbeidsentreprisen. Begge entreprisene har gjensidig koordineringsansvar Fristforlengelse, pkt 33 Forlengelse av byggetiden kan bare kreves dersom entreprenøren påviser at de påberopte omstendigheter nødvendiggjør slik forlengelse. Det forutsettes at entreprenøren utarbeider sin framdriftsplan slik at endringer som i sum (sum endrings- og tilleggsarbeider ekskl. mengdereguleringer) utgjør mindre enn 10 % av kontraktssummen skal kunne utføres uten eventuell forlengelse av byggetiden Framdriftsplan, pkt 21.2 I forbindelse med forhandlingene kan byggherren kreve at entreprenøren utarbeider utkast til framdriftsplan, eventuelt bearbeider utkast til framdriftsplan som ligger ved tilbudet. Framdriftsplanen kan bli brukt som grunnlag for å tidfeste eventuelle delfrister. Umiddelbart etter bestilling skal entreprenøren utarbeide et endelig forslag til framdriftsplan. Byggherrens godkjenning av tegninger skal tas med i planen, samt andre parters ytelser, så som nødvendig grunnarbeid, kraftleveranse osv. Byggherren bestemmer hvor detaljert framdriftsplanene skal være. Planen er ikke endelig før den er godkjent av byggherren. Byggherren kan også kreve at den godkjente framdriftsplan skal detaljeres videre, eventuelt at det utarbeides løpende produksjonsplaner. Endringer i framdriftsplanen vil bare kunne aksepteres såfremt: a) Delfrister og sluttfrist ikke berøres. b) Endringene ikke medfører krav til tidligere leveranser fra byggherren. c) Samtlige entreprenører erklærer seg enig i endringene. Det er entreprenørens ansvar å forsikre seg om at eventuelle andre entreprenører og leverandører aksepterer endringen. Side 18

22 d) Byggherren ikke får tilleggskrav fra noen av entreprenørene eller leverandørene eller annen fordyrelse på grunn av endringen. Hvis byggherren likevel får krav om tillegg/kompensasjon fra andre entreprenører/leverandører begrunnet med avvik i opprinnelig avtalt framdriftsplan, skal slike krav dekkes av entreprenøren. e) Byggherren finner at den reviderte framdriftsplan er realistisk Brudd på samordningsplikt, pkt 21.4 Eventuelle krav fra annen entreprenør eller leverandør begrunnet med forsinkelser i henhold til avtalt fremdrift/framdriftsplan, skal dekkes av den entreprenøren som har hovedansvaret for forsinkelsen. I tilfelle det blir beregnet dagmulkt hos den entreprenør som har hovedansvar for forsinkelsen vil ovennevnte krav komme til fradrag i beregnet dagmulkt Indeksregulering, pkt 26.2 På oppgitt plass i tilbudsskjemaet kan totalentreprenøren tilby et eget fastpristillegg, som kompensasjon for å påta seg risikoen for svingninger i lønninger, priser og sosiale utgifter, fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Byggherren forbeholder seg likevel retten til, ved kontraktsinngåelse, å velge en regulering etter reglene i NS Tilleggsarbeider som utføres etter justerte enhetspriser, skal ikke indeksreguleres. Dersom det gis tilbud under utførelsen, skal prisene i slike tilbud ikke prisreguleres med mindre annet er avtalt Fakturering, pkt 27 Fakturakrav kan ikke overdras til andre uten byggherrens skriftlige samtykke. Forslag til faktureringsplan utarbeides av totalentreprenøren. Hvis annet ikke er skriftlig avtalt skal alle utbetalinger fra byggherren foretas direkte til entreprenøren. Fakturagebyr aksepteres ikke. NS 8407 pkt første ledd utgår og erstattes med: Avdrag etter faktureringsplanen kan bare kreves med 90 % av det enkelte faktureringsgrunnlag Overtakelse, punkt 36 og 37 Rett til å ta arbeidet i bruk før overtakelse (Pkt 37.1) For vei-, vann- og avløpsanlegg forbeholder byggherren seg retten til å ta anleggene i bruk uten at dette medfører overtakelse. Totalentreprenøren kan i denne forbindelse ikke kreve godtgjørelse for eventuelle merkostnader. Totalentreprenøren står selv ansvarlig for å kontrollere tidligere utførte arbeider som han skal bygge videre på og komme med eventuelle merknader før han starter egne kontraktsarbeider. Forberedelse av overtagelse (pkt 36.3) Pkt 36.3 første ledd får følgende tilføyelse: Side 19

23 Vedlagt innkalling til overtagelsesforretning skal følge et dokument hvor det fremgår at totalentreprenøren har sluttbefart egne arbeider og hvilke mangler han noterte seg på befaringen. Testing og innregulering av tekniske anlegg (pkt 36.1) Tillegg: For tekniske anlegg og installasjoner skal totalentreprenøren, i samarbeid med byggherren og eventuelle øvrige leverandører, igangsette anlegget/installasjonen og forestå de kontraktsmessige prøver og innreguleringer m.v. inntil kontraktsarbeidet fungerer tilfredsstillende. Totalentreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre funksjonsprøvingen. Dokumentasjon fra funksjonsprøvingen skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse funksjonsprøver er ferdig, skal totalentreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. Levering av overtakelsesdokumentasjon (pkt 36.2) I tillegg til beskrevne ytelser skal materialet tilfredsstille kravene i RIF's FDV-norm. Overtakelsesforretning (pkt 37.1) På overtagelsesforretningen skal totalentreprenøren overlevere listen over de mangler han noterte seg på sluttbefaringen av egne arbeider, med kvittering for at manglene er utbedret Prøvedrift (tillegg til pkt 38.2) Med mindre annet er avtalt skal det gjennomføres en prøvedriftsperiode på tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg). Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor anlegget prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og, hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftsperioden har slik disposisjonsrett som nevnt under. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtagelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert. For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtagelsesforretning i NS 8407 med endringer som nevnt over. Byggherren skal ha mottatt fullstendig utkast til FDVdokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted før prøvedriftsperioden kan starte. Oppstart av prøvedriftsperiode innebærer følgende at byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. Prøvedrift har til hensikt å kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid etterkontrollere og justere funksjoner basert på driftserfaring kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med leverandøren av de enkelte anlegg rette feil og mangler Side 20

24 Justering av prøvedriftsperiodens lengde Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Totalentreprenørens plikter Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden ha ansvar for drift og vedlikehold av de tekniske anlegg, og i denne forbindelse holde det tekniske personell på anlegget som er nødvendig. Totalentreprenøren skal utføre vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. totalentreprenørens egen vedlikeholdsbeskrivelse, og i denne forbindelse dekke alle vedlikeholdskostnader, inklusive forbruksmateriell. Totalentreprenøren skal også gjennomføre faste besøk på anlegget for å kunne oppfylle hensikten med prøvedriften, jf. ovenfor. Under prøvedriftsperioden plikter totalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og mangler. Dokumentasjon fra prøvedriften skal utarbeides av totalentreprenøren og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Byggherrens plikter Byggherrens driftspersonell utfører jevnlig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke totalentreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Overtakelse Overtagelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtagelse av kontraktsarbeidet skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtagelsesforretning Utbedring m.m. pkt 42.3 Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med brukerne av anlegget/bygget. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l. 7.4 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsformular Byggherren utarbeider avtaledokument i samsvar med standardformular tilhørende NS Byggherren kan velge å bruke annet formular. Side 21

25 7.4.2 Garantiformular Byggblankett tilhørende NS 8407 skal brukes som formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Side 22

26 8. FORRETNINGSRUTINER FOR BYGGEFASEN 8.1 PA-BOK For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer). Retningslinjer og bestemmelser i eventuell PA-bok skal følges. 8.2 KORRESPONDANSE Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnr., prosjektnavn og navn på aktuell entreprise. Hvert brev skal kun omhandle én sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til:, Vann og avløp Postboks Tromsø Korrespondanse til entreprenøren stiles til entreprenørens forretningsadresse. Byggherren skal tilsendes kopi av all korrespondanse mellom entreprenøren og byggherrens representanter. Normalt sendes også kopi til byggeleder og eventuell ekstern prosjektleder. 8.3 REVISJON AV TEGNINGER Ved enhver revisjon av tegninger, skal disse til gjennomsyn hos byggherren. Aktuell revisjon markeres på tegningen. 8.4 TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER For ethvert arbeid ut over kontraktsarbeidet skal det alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den som byggherren gir fullmakt. Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres rådgiver/arkitekt senest innen en uke etter at denne er mottatt av entreprenøren. Kopi sendes byggherren ved prosjektleder. Avviksmeldinger fra entreprenøren skal i utgangspunktet være priset eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser. Pristilbud som ikke er basert på kontraktens priser skal, så langt det er mulig, inneholde mengder, enhetspriser og påslagsprosenter slik at det er mulig for byggherren å vurdere prisen. Pristilbud stiles til byggherren og sendes den som har sendt endringslisten/prisforespørselen (normalt arkitekt eller rådgivende ingeniør). Kopi av pristilbud sendes til byggherre og byggeleder. 8.5 RUTINER FOR FAKTURERING Generelt skal fakturaer med vedlegg stiles til byggherren (, Vann og avløp) og sendes i tre eksemplarer til byggeleder for attestasjon. Hvis prosjektleder også fungerer som byggeleder sendes faktura til (NB! Faktura skal fortsatt stiles til, Vann og avløp): Side 23

27 Rådhuset Fakturasenteret 9299 har elektronisk fakturahåndtering, og det er derfor helt avgjørende for å kunne foreta utbetaling at faktura er påført bestillernummer (nummer som identifiserer den hos som har ansvar for behandling av fakturaen - normalt vil det være prosjektleder) og journalnummer på det bestillingsbrev, rekvisisjon (for eksempel ved tilleggs- eller endringsarbeider) eller kontrakt som er bakgrunnen for fakturaen. I tillegg må faktura være påført byggherrens prosjektnummer, prosjektnavn og navn på entreprise. Mangler en eller flere av ovennevnte påføringer vil dette bli oppfattet som feil ved fakturaen, jfr. pkt Det skal ikke inngå mer enn en bestilling/rekvisisjon pr faktura, og det skal sendes egne fakturaer for kontraktsarbeidet (A), for endringsarbeider (E), for tilleggsarbeider (T) og for prisendringer (P). Avdragsnota for kontraktsarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med mengdebeskrivelsen. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon (mengder) pr. fakturadato og total produksjon (mengder) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden. Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder arbeider beskrevet og priset i endringslister. Det skrives egen faktura for hver endringsliste. Spesifiseres på samme postnivå som endringslisten. Ved a-konto skal faktura minimum vise endringslistens mengder, produksjon (mengder) pr. fakturadato og produksjon (mengder) pr. forrige avdragsnota. Faktura for tilleggsarbeider (T-nota) gjelder tilleggsarbeider som bestilles ved rekvisisjon eller brev uten at det foreligger endringsliste. Faktura for prisendring (P-nota) vedlegges spesifisert beregning av prisendringene. 8.6 BETALINGSFRISTER Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren, eventuelt byggeleder, mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg. Hvis det er feil ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherre/byggeleder inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt, eventuelt vil fakturaen bli returnert uten utbetaling/delutbetaling. Side 24