Møteinnkalling SAKLISTE 27/12 12/60 GODKJENNING PROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE 1 Møteinnkalling Utval:FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Eventuelt forfall kan meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 27/12 12/60 GODKJENNING PROTOKOLL FORMANNSKAPET /12 08/701 KULTURPRIS OG ELDSJELPRIS - TID OG RAMME FOR TILDELING 29/12 11/648 TILDELING AV KULTURMIDLAR /12 11/648 KULTURMIDLAR PROSJEKTMIDLAR 31/12 12/8 ÅRSMELDING /12 12/272 ÅRSREKNESKAP /12 12/324 ETABLERING AV HOPP ID KONTOR Orienteringssaker: orientering om framdrift etablering av frisklivssentral orientering om status barnehagebehov og planar for utbygging orientering om og drøfting av resultat av skuleeigarundersøkjinga Referatsak: Brev frå Møre og Romsdal fylkeskommune datert om næringsfond til alle kommunar Skodje, Terje Vadset ordførar

2 !PIZ Skodje kommune Sak 28/12 2 V Formannskapet Arkivsak nr.:08/701 Arkiv: 076 &00 Sakshandsamar: Magne P. Fylling Sak nr.: Utval Møtedato 52/08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /12 Formannskapet KULTURPRIS OG ELDSJELPRIS - TID OG RAMME FOR TILDELING Kommunestyret Sak 53/08 HANDSAMING: Samrøystes vedtak i samsvar med innstillinga frå Kultur-, miljø- og energiutvalet VEDTAK: Skodje kommunestyre godkjenner statuttar for tildeling av eldsjelpris slik dei ligg føre i vedlegg til saka. Kommunestyret Sak 52/08 HANDSAMING: Samrøystes vedtak i samsvar med innstillinga frå Kultur-, miljø- og energiutvalet. VEDTAK: Skodje kommunestyre godkjenner statuttar for tildeling av kulturpris slik dei ligg føre i vedlegg til saka. SAKSDOKUMENT: Statuttar for kulturpris Statuttar for eldsjelpris SAKSOPPLYSNINGAR: Statuttane for kultur- og eldsjelpris er likelydande når det gjeld dato for forslag på kandidatar og tid og ramme for tildeling. 3. "Framlegga må vere kommunen i hende innan 1. november."

3 Sak 28/ Vedtak om tildeling av prisen Formannskapet gjer vedtak om tildeling av kulturprisen/eldsjelprisen innan 1. desember. Prisen skal delast ut ved eit passande høve same året. Formannskapet kan delegere til ordføraren å finne eit passande høve. Alle frivillege lag i Skodje blei invitert til møte på Gomerhuset planlegging av Kulturveka januar Ei av sakene var Møtet ga m.a. signal til kommunen om at tildeling av kultur- og eldsjelpris bør leggast til kulturveka, og at vi må prøve å gjere meir ut av desse tildelingane. VURDERING: Kultur- og eldsjelpris skal tildelast enkeltpersonar eller lag som utmerkar seg innan kultur og frivillegheit. Målet er å gjere tildelinga slik at prismottakar kan kjenne glede og stoltheit ved utmerkinga. I statuttane er det bestemt at formannskapet innan årets utløp skal finne eit passande høve for sjølve tildelinga. No er lagt opp til vedtak seint i november månad, og det kan bli noko hektisk å finne ei god ramme i travel adventstid. Etter at Gomerhuset stod ferdig, er det blitt gjennomført to kulturveker, okt 2010 og okt Føremålet med kulturvekene har m.a. vore å vise fram noko av det mangfaldet i kulturtilbod og uttrykk vi har i Skodje kommune, og gje publikum gode kulturopplevingar. Magne Fremmerlid fekk tildelt sin kulturpris under Gomerhuset si opning, som var ein del av Kulturveka Som innspelet frå møtet med frivillege lag antydar, vil arrangement i kulturveka kunne gje gode rammer for tildeling av kultur- og eldsjelpris. Rådmannen gjer derfor framlegg om å endre statuttane slik at frist for framlegg til kandidatar blir sett til 15. september, og at tildelinga skjer under eit arrangement i den årlege kulturveka i slutten av oktober. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtek å endre statuttane for kultur- og eldsjelpris til slik ordlyd: STATUTTAR FOR TILDELING AV KULTURPRIS Formål Kulturprisen skal delast ut annakvart år til ein person eller organisasjon som har ytt ein særleg stor innsats i Skodje kommune for å fremje kulturarbeidet eller gjere kultur tilgjengeleg for innbyggarane i kommunen. Prisen kan delast på fleire. Prisbeløp m.m. Formannskapet vedtek 1. året i valperioden kor stor prisen skal vere for heile valperioden. I tillegg til prisen skal prisvinnaren tildelast eit bilde av Skodjebruene. Vert prisen tildelt fleire personar skal prisbeløpet delast likt.

4 Sak 28/12 4 Annonsering og framlegg til kandidatar Kulturprisen skal annonserast i regionavis, lokalavis, kommunen si heimeside og i Kommunenytt. Enkeltpersonar og organisasjonar kan kome med framlegg til kandidatar. I tillegg kan formannskapet kome med framlegg til kandidatar. Alle framlegg skal vere skriftlege med grunngjeving. Framlegga må vere kommunen i hende innan 15. september. Vedtak om tildeling av prisen Formannskapet gjer vedtak om tildeling av kulturprisen innan 15. oktober. Prisen skal delast ut under eit arrangement i kulturveka same året. Det er ordføraren som skal stå for overrekkinga. STATUTTAR FOR TILDELING AV ELDSJELPRISEN Formål Eldsjelprisen skal delast ut kvart år til ein person som har ytt ein særleg stor friviljug innsats i Skodje kommune. Arbeidet skal vere knytt til humanitære eller kulturelle tilhøve i kommunen. Prisen kan delast på fleire. Prisbeløp m.m. Formannskapet vedtek 1. året i valperioden kor stor prisen skal vere for heile valperioden. I tillegg til prisbeløpet skal prisvinnaren tildelast eit bilete av Skodjebruene. Vert prisen tildelt fleire personar skal prisbeløpet delast likt Annonsering og framlegg Eldsjelprisen skal annonserast i lokalpressa, på kommunen si heimeside og i Kornmunenytt. Enkeltpersonar og organisasjonar kan kome med framlegg til kandidatar. I tillegg kan formannskapet kome med framlegg til kandidatar. Alle framlegg skal vere skriftlege med grunngjeving. Framlegga må vere kommunen i hende innan 15. september. Vedtak om tildeling av prisen Formannskapet gjer vedtak om tildeling av kulturprisen innan 15. oktober. Prisen skal delast ut under eit arrangement i kulturveka same året. Det er ordføraren som skal stå for overrekkinga. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

5 !PPI:Skodje kommune Sak 29/12 5 V Formannskapet Saknr.: Utval Møtedato 29/12 Formannskapet /12 Formannskapet Arkivsak nr.:11/648 Arkiv: 223 COO Sakshandsamar: Magne P. Fylling TILDELING AV KULTURMIDLAR 2012 SAKSDOKUMENT Søknader om kulturmidlar Statuttar for tildeling av kulturmidlar Idrettsrådet si tilråding til fordeling av kulturmidlar til idretten SAKSOPPLYSNINGAR Kulturmidlar kan bli gitt til frivillege lag, organisasjonar og einskildpersonar som driv kulturarbeid i Skodje kommune, eller for innbyggarane i Skodje kommune. Kultur- og haldningsskapande arbeid for barn og unge skal prioriterast. Informasjon om høvet til å søke kulturmidlar for 2012, blei sendt pr epost til alle frivillege lag i Skodje. Søknadsskjema var vedlagt. I tillegg blei søknadsrunden om kulturmidlar kunngjort på Skodje kommune si heimeside, i marsutgåva av Kommunenytt og i Bygdebladet. Søknadsfrist var sett til 1. april. Det er kome inn 29 søknader på kulturmidlar Alle søknader kom inn før fristen 1. april og det er brukt fastsett skjema. Totalt medlemstal på dei laga som søker kulturmidlar er Av desse er knapt 1000 barn/unge under 18 år. Laga har i 2011 har hatt inntekter på vel 4,6 mill kr og utgifter på 4 mill kr. Eigenkapitalen ved årsskiftet 2011/12 er på 2 mill kr. Skodje kommune har siste åra fordelt inntil kr i kulturmidlar til frivillege lag og organisasjonar. I tillegg har Skodje kommune gitt over to år (2011 og 2012) til kjøp av ny trakkemaskin For 2011 blei kr tildelt som driftsstøtte (kalla kulturmidlar) og kr som prosjektstøtte (kalla Midlar til kulturprosjekt). Tildeling av Midlar til kulturprosjekt blir behandla i eiga sak

6 Sak 29/12 6 Idrettsrådet har kome med tilråding til fordeling av kulturmidlar til idretten. For Skodje Frilynde Ungdomslag (SFUL) og Skodje Røde Kors går det ikkje fram av søknadene kor mange av medlemmene som er under 18 år. Ved munnleg kontakt opplyser Kari Grindvik at 29 av dei 51 medlemmene i SFUL er under 18 år. Øystein Molvær opplyser at rundt 75 barn og unge blir aktivisert gjennom BARK Barnas Røde Kors. VURDERING Rådmannen får gjennom søknadene om kulturmidlar ei stadfesting av at det skjer svært mykje positivt innan frivilleg lag og organisasjonar i Skodje kommune. Tilboda er mangfaldige og det finst noko for alle aldersgrupper. Det er god geografisk spreiing, økonomien er sunn og medlemstalet er imponerande i høve folketalet. Over 60 % innbyggjarane i Skodje kommune er medlem i eit frivilleg lag. Arbeidet som blir nedlagt, er uvurderleg i eit folkehelseperspektiv. Kommunen ønsker å arbeide vidare med å utvikle gode samarbeidsmodellar inn mot frivilleg lag og organisasjonar. Det er to søknader rådmannen tilrår å sjå bort frå ved vidare behandling. Den eine er frå bordtennisgruppa i Skodje IL, då hovudlaget i slike høve søkjer på vegne av alle grupper. Den andre er frå eit nyetablert privat firma innan filmproduksjon. Det har ikkje vore praksis å gi kulturstøtte til private, kommersielle interesser. Med ein ope/n filmklubb hadde sjølvsagt saka vore annleis. Rådmannen tilrår at 27 søknader blir godkjende, og teke med i den vidare vurderinga. Rådmannen gjer ut frå erfaringar frå 2011 framlegg om å tildele kr i driftsmidlar og kr i prosjektmidlar. Haldningsskapane arbeid hos barn og unge skal ha prioritet ved tildeling. Idrettslaga i kommunen, med idrettsrådet som koordinator, har alle tilbod til barn og unge, og blir som i 2011 tilrådd med halvparten av ramma til driftsmidlar. Rådmannen har søkt råd hos Skodje idrettsråd i fordeling av kulturmidlar til idretten, og vil med nokre små justeringar følgje denne tilrådinga i framlegget til formannskapet. Innafor musikk og anna kultur blir også lag som gir tilbod til barn og unge, prioritert. Framlegg til fordeling av driftsmidlane: Idrett: kr Musikk og anna kultur, lag rn/tilbod til barn/unge u118 år: kr Musikk og anna kultur, vaksne: kr Rådmannen meiner fordeling av kulturmidlar ikkje kan bli ein eksakt vitenskap, då det er mange omsyn å ta.

7 Sak 29/12 7 For sterk vektlegging av medlemstal vil for eksempel ha ramma mindre foreiningar, som også kan ha store grunnutgifter. Eit medlemstal seier heller ikkje noko om aktivitetsnivået. Kostnader ved drifta, slik som behov for leigd instruktør/dirigent og kostnader ved eigne hus/lokale, er også vesentlege faktorar. Praksis siste åra har vore å prioritere barn og unge, og understøtte eit positivt mangfald, både geografisk og i type aktivitetar. Framlegg til fordeling Idrett - ramme: kr Lag m/leiarforslag til fordeling Totalt medlemstal Medl u 18 Brusdal Idretts- og velforening v/grete Brusdal Skod'e Trialklubb v/ove Alnes Engesetdal Idrettslag v/da finn Erstad Skodje idrettsråd v/odd Grande13000 Skodje IL v/geir Ove Leite Engesetdal og Skodje Skyttarlag v/stig Fagervoll Glomset IL v/bård Kristiansen Stettevik Sportsklubb v/henriette Rogne Sum Eige hus Kultur, lag med medl u118 år - ramme: kr Lag m/leiarforslag til Totalt Medl u Eige hus fordeling medlemstal 18 Skodje KFUM-KFUK speidarar v/kjell Sve Skodje Jeger- og Fiskeforening v/ole J Flydal Vårsol barneforening v/solborg Brandal Engesetdal søndagsskule v/randi Starheimseter Skodje søndagsskule v/geir Lorentzen Skodje skulekorps v/tove Nygård Barnekoret Jubalo v/kjellau Myklebust KRIK Skodje v/elisabeth Bjørdal Leine Skodje frilynde ungdomslag Skodje Røde Kors v/øystein Molvær Utvikbygda Vel- og Idrettsforening4000 v/håvard Nystøy (x) Sum Kultur, lag med berre vaksne Ramme: kr

8 Sak 29/12 8 Lag m/leiar Forslag til Totalt Medl u Eige hus fordeling medlemstal 18 Norsk Forening for slagrammede i Ålesund og omegn v/harald Krabbe Knudsen Valle indremis'on v/in er Starheimsæter Lokallag LHL v/odd Grande Stette Blandakor v/karoline Stette Skod'e kyrkjekor v/geir Lorentzen Skod'e blandakor v/stefan Grindvik Skodje ungdomskorps v/siv Elin Kvalsvik Skodje pensjonistlag v/norunn H Steinnes Sum RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL [vedtak]: Skodje formannskap vedtek slik tildeling av kulturmidlar 2012: Brusdal Idretts- o velforening v/grete Brusdal 3000 Skod'e Trialklubb v/ove Alnes 5000 Engesetdal Idrettslag v/dagfinn Erstad 3000 Skodje idrettsråd v/odd Grande Skodje TILv/Geir Ove Leite Engesetdal o Skodje Skyttarlag v/stig Fagervoll 5000 Glomset IL v/ Bård Kristiansen 3000 Stettevik Sportsklubb v/henriette Rogne 3000 Skodje KFUM-KFUK speidarar v/kjell Sve 3000 Skodje Jeger- og Fiskeforening v/ole J. Flydal 5000 Vårsol barneforening v/solborg Brandal 3000 Engesetdal søndagsskule v/randi Starheimseter 3000 Skodje sønda sskule v/geir Lorentzen 3000 Skodje skulekorps v/tove N gård Barnekoret Jubalo v/kjellaug Myklebust 3000 KRIK Skodje v/elisabeth B'ørdal Leine 3000 Skodje fril de ungdomslag Skodje Røde Kors v/øystein Molvær 4000 Utvikbygda Vel- og Idrettsforening v/håvard Nystøy Norsk Forening for slagrammede i Ålesund og omegn 1000 v/harald Krabbe Knudsen Valle indremisjon v/inger Starheimsæter 2000 Lokallag LHL v/odd Grande 2000 Stette Blandakor v/karoline Stette 2000 Skodje kyrkj ekor v/geir Lorentzen 2000 Skodje blandakor v/stefan Grindvik 2000 Skodje ungdomskorps v/siv Elin Kvalsvik 2000 Skodje pens'onistlag v/norunn H. Steinnes 2000

9 MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL: Sak29/12 9

10 Skodje kommune Sak 30/ V Formannskapet Arkivsak nr.:11/648 Arkiv: 223 COO Sakshandsamar: Magne P. Fylling Sak nr.: Utval Møtedato 29/12 Formannskapet /12 Formannskapet KULTURMIDLAR PROSJEKTMIDLAR SAKSDOKUMENT 7 søknader om "Midlar til kulturprosjekt" SAKSOPPLYSNINGAR Skodje kommunestyre vedtok i møte å opprette "Midlar til kulturprosjekt" med slike statuttar: Alle frivillige lag og organisasjonar registrert i Skodje kommune kan søkje. Målet med prosjektmidlane er m.a. å stimulere til ny aktivitet. Eksempel på kva prosjektmidlane kan brukast til: Setje i gong eit nytt tilbod i eit lag. Få hjelp til å dekke utgifter til kursing, kjøp av utstyr og materiell. Gjennomføre eit kulturarrangement som t.d. ein festival. Mindre byggeprosjekt som ikkje blir fanga opp av spelemidlane. Hjelp til å halde oppe eit tilbod som møter nye utfordringar. Midlane skal lysast ut to gonger i året med søknadsfrist 1. april og 1. september. Det bør vere tilnærma lik sum til fordeling i begge søknadsomgongane. Formannskapet vedtek løyvingane etter innstilling frå rådmannen. Informasjon om høvet til å søke prosjektmidlar blei sendt pr epost til alle frivillege lag i Skodje. Søknadsskjema var vedlagt. I tillegg blei søknadsrunden om prosjektmidlar kunngjort på Skodje kommune si heimeside, i marsutgåva av Kommunenytt og i Bygdebladet. Søknadsfrist var sett til 1. april. Det kom inn 7 søknader innan søknadsfristen. Alle har brukt ønska søknadsskjema. Nr Søkjar 1 LHL Skodje/Ørskog/Haram 2 Skodje skulekorps 3 Skodje fotoklubb 4 Skodje frilynde Prosjekt/grunngjeving Innkjøp av benkar som skal setjast ut på relevante lasar i Skodje kommune Instruktørkurs for ungdom Årskalender for 2013 med bilde og tekst av turmål i Skodje Planlegging/prosjektering for å legge til Søknadsbelø

11 Sak 30/ ungdomslag rette for rørslehemma på Fagerheim 5 Fjord Cadenza Gennomføring av festival i au ust Utvikbygda Vel- og Kjøp av klatrestativ til uteområdet ved Idrettsforening endehuset 7 Skodje Pensjonistlag Gjennomføring av "Kultur 2012"; eitt kulturarr/nmd. Totalt søknadsbeløp VURDERING Rådmannen gjer framlegg om at det blir brukt kr til prosjektstøtte i 2012, og at kr av desse blir gitt til prosjekt etter søknadene 1. april. Alle dei 7 søknadene er relevante og i tråd med statuttane. Søknadene er positivt mangfaldige når det gjeld formål med prosjekta. Rådmannen gjer framlegg om å støtte alle sju, utan å sjå at søknadsbeløpa kan innfriast fullt ut for alle. LHL Skodje/Ørskog/Haram har engasjert seg i å ra plassert benkar rundt om på turstiar og turløyper. For nokre er det å kunne kvile sjølv på korte turar heilt nødvendig. Rådmannen ser svært positivt på dette initiativet. Skodje skulekorps vil sende ungdommar på kurs. Det er framtidsretta, og kan gi impulsar som kan vere avgjerande for å gje vekst og utvikling i skulekorpset. Skodje Fotoklubb sitt initiativ om ein turkalender kan stimulere både medlemmer av klubben og folk elles til fysisk aktivitet. Positivt at det blir gjort ei kopling om informasjon til moglege kulturminne. Skodje frilynde ungdomslag vil gjere Fagerheim betre tilgjengeleg for rørslehemma. Universell utforming; tilgjenge for alle, er eit viktig prinsipp, som vi må etterleve der det er mogleg. Fjord Cadenza trekkjer store artistar til Skodje, gir gode konsertopplevingar innan klassisk musikk og profilerer Skodje kommune på ein svært positiv måte. For mange bidrar Fjord Cadenza til positiv skodjeidentitet. Det blir også i år lagt opp til ein gratiskonsert på sjukeheimen. Utvikbygda Vel- og Idrettsforening har engasj erte personar i styret, og arbeider for at folk skal trivast i grenda. Dei søkjer midlar til leikeapparat for barn. Skodje Pensjonistlag har hatt stor aktivitetsauke dei siste par åra. For 2012 er det laga ein plan for månadlege arrangement kalla "Kultur 2012". Skodje kommune vil søke midlar frå Den kulturelle spasestokken til desse kulturprosjekta, utan at det på nokon måte kan fullfinansiere arrangementa.

12 Sak 30/ RADMANNENS FRAMLEGG TIL [vedtak] : Skodje formannskap vedtek slik fordeling av Midlar til kulturprosjekt for 2012: 1 LHL 5000 Skodje/Ørskoaram 2 Skodje skulekos Skod'e fotoklubb Skodje frilynde ungdomslag 5 Fjord Cadenza Utvikbygda Vel- og 5000 Idrettsforenin 7 Skodje Pens'onistlag 5000 MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

13 Skodje kommune Sak 31/ Formannskapet Arkivsak nr.:12/8 Arkiv: 004 Sakshandsamar: Syntwve Vasstrand Synnes Sak nr.: Utval Møte dato 2/12 Råd for funksjonshemma /12 Arbeidsmilj øutvalet /12 Formannskapet Kommunestyret ÅRSMELDING 2011 Årbeidsmiljoutvalet Sak 3/12 HANDSAMING: Gjennomgang av årsmeldinga ved Geir Lorentzen. VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet tek saka til orientering. Råd for funksjonshemma Sak 2/12 HANDSAMING: Gjennomgang av årsmeldinga. VEDTAK: RFF vedtek årsmeldinga slik ho ligg føre SAKSDOKUMENT: Årsmelding for 2011 SAKSOPPLYSNINGAR: VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre tek årsmeldinga for 2011 til orientering. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

14 1112Skodje kommune Sak 32/ V Formannskapet Arkivsak nr.:12/272 Arkiv: 210 Sakshandsamar: Synneve Vasstrand Synnes Sak nr.: Utval Møtedato 32/12 Formannskapet Kommunestyret ÅRSREKNESKAP 2011 SAKSDOKUMENT: Årsrekneskapen for 2011 (sjå eige vedlegg) Revisjonsmelding og kontrollutvalet sin uttale vert ettersendt SAKSOPPLYSNINGAR: Viser til vedlagt årsrekneskap med økonomiske oversikter og notar. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for Underskotet vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

15 Skodje kommune Sak 33/ V Formannskapet Arkivsak nr.:12/324 Arkiv: U01 Sakshandsamar: Synnøve Vasstrand Synnes Sak nr.: Utval Møtedato 33/12 Formannskapet Kommunestyret ETABLERING AV HOPP ID KONTOR SAKSDOKUMENT: Brev frå Ålesund Kunnskapspark AS datert , om etablering av felles Hopp ID-kontor Brev frå Møre og Romsdal fylkeskommune datert Partnerskapsavtale om etablering av etablererveiledning SAKSOPPLYSNINGAR: Denne saken er et resultat av et samarbeid mellom rådmennene i Sula kommune, Skodje kommune og Ålesund kommune for prosjektet Hoppid.no. Det vil være saksopplysninger og vurderinger spesielt for Skodje kommune, men hovedramme og konklusjoner vil komme som samme sak i alle 3 kommunene. Skodje kommune har de senere år ikke hatt organiserte tjenester i forhold til næringsutvikling. Etablering av førstelinjetjeneste for etablerere har vært oppe til drøfting flere ganger, uten det er gjort formelt vedtak om etablering av et Hopp 1D-kontor,slik mange andre kommuner er har gjort. Skodje kommune har blitt kontaktet av Ålesund Kunnskapspark AS med tanke på å etablere en slik førstelinjetjeneste i samarbeid med dem og sammen med Sula kommune og Ålesund kommune. Til nå har Kunnskapsparken fått henvendelser fra folk som vil ha hjelp til etablering, og dette har de ikke kapasitet til. Kunnskapsparken får heller ikke tilgang til statlige midler via fylkeskommunen siden det ikke er noen avtale med kommunene. Etter dette vedtaket har det vært møter med Kunnskapsparken og samarbeidskommunene. Kunnskapsparken hadde et forslag til en driftsmodell hvor de fylkeskommunale tilskuddene skulle gå til å drive kontoret og søkte fylket om godkjenning av et prøveprosjekt. Det arbeides også med en utvidet ordning hvor kommuner på Søre Sunnmøre slutter seg til Kunnskapsparken siden de ønsker å revurdere sin organisering av Hoppid.no-kontor. Denne søknaden ble komiteen orientert om i et notat fra rådmannen i vinter. Fylkeskommunen har imidlertid administrativt sagt nei til dette prosjektet, og viser til at de fylkeskommunale midlene skal komme grtinderne til gode. Denne saken gjelder hvorvidt Skodje kommune skal etablere et Hoppid.no kontor ved Kunnskapsparken i samarbeid med de to nabokommunene. Det forventes at de 3 kommunene til sammen skal dekke en stillingsprosent på %. Møre og Romsdal fylkeskommune bidrar med midler som en slik etablerertjeneste skal dele ut til grtindere. Det er ikke klare retningslinjer for hva den enkelte kommune skal få fra fylket. I møte rett før påske signaliserer fylkeskommunen at hver kommune vil få kr , og i tillegg vil de kunne yte kr til hver av kommunene pga. at samarbeidsprosjektet med

16 Sak 33/ kommunene og Kunnskapsparken er interessant. Totalt vil dette gi kr til prosjektet, men det skal kun videreformidles som støtte til grtinderne. Det er vanskelig å finne de eksakte reglene på dette, men fylkeskommunen informerer om at det kan gis inntil kr til hver grtinder i støtte. Det er ikke foretatt noen evaluering om hvordan effekten er av slike utdelinger, og representanter for fylkeskommunen signaliserte at dette er en praksis som de bør se på. VURDERING: Arbeidet med næringsutvikling i kommunene er ganske forskjellig. I Skodje kommune er det ingen tradisjon for at kommunen er aktiv ved etablering av nye selskap. Det har også med at det er fagmiljø i banker og konsulentselskap som tradisjonelt tar tak i slike oppgaver, og mange nye etableringer i kommune skjer ved knoppskyting av eksisterende virksomheter. Likevel er det nok et behov og et ønske om en mer spesifikk støtte- og veiledningstjeneste for de som vil teste ut om de har en ide som kan realiseres. Det vil også være en avveining av hvor grensen går for kommunal rådgivning. Det er ikke kommunens oppgave å drive økonomisk rådgivning og veivisning på etableringsprosjekt, og det vil være en balansegang hvordan en etableringshjelp skal organiseres mht. oppgaver, rådgivning og kurs etc. En kommunal tjeneste vil være sårbar, og selv i et samarbeid mellom 3 kommuner vil et slikt miljø være for lite med tanke på behovet for fornying og utvilding. Slik sett vil en etablering ved Kunnskapsparken i Ålesund være en fordel for å unngå faglig isolasjon, og Kunnskapsparken har tilgang til folk som er dyktige på ulike bransjer og forretningsområder. Et Hoppid.no kontor kan være knyttet til Kunnskapsparken AS, og da vil det også være Kunnskapsparken som har arbeidsgiveransvar og oppfølgingsansvar. Kommunenes oppgaver vil dermed kun være et økonomisk bidrag. Rådmennene i de 3 samarbeidskommunene er ikke sikre på om dagens praksis med etablererstøtte gir best effekt for et mer aktivt etablerermiljø. Det viktigste for en nyetablerer må være å få tilgang på et godt kompetansemiljø for tidligst mulig å bli fulgt gjennom veien til nyetablering, og raskest mulig bli korrigert slik at en slipper å ha altfor mange blindveier å stange inn i. Da er vil etablererstøtte på inntil kr være unødvendig i flere tilfelle, og kanskje for lite i andre tilfelle. Det å lage slike regler som heller ikke fremgår av noe fast regelverk, blir vanskelig å forsvare i et fylke som har så mye forskjellig miljø for etablering. Fylkeskommunen var positiv til at samarbeidskommunene og kanskje også enkelte kommuner på Søre Sunnmøre søker samarbeid med Kunnskapsparken. Dette er nye løsninger som Møre og Romsdal fylkeskornmune var opprinnelig veldig skeptisk til, og det er positivt at de nå ser det kan være andre løsninger til organisering. Det burde også være mulig å se på bruken av de totale midlene som stilles til disposisjon. Møre og Romsdal fylkeskommune skriver i sitt brev datert at både Møre og Romsdal fylkeskommune og Innovasjon Norge skal bidra med kompetanse og nettverksarbeid. Ved å bruke midlene til etablerere mer fritt både med tanke på tak på bevilgning til den enkelte, men også til å kunne bruke noe av midlene til den driften og kompetansen som Kunnskapsparken skal stå for, vil en kunne totalt sett forsøke å få en mer rnålrettet bruke av de totale ressursene. De 3 rådmermene vil anbefale at det blir laget et prøveprosjekt som har en mer fleksibel finansiering, og at dette blir evaluert etter for eksempel 3 års drift. Økonomiske konsekvenser: Dersom en tar utgangspunkt i en 75 % stilling ved Ålesund Kunnskapspark AS, vil kostprisen

17 Sak 33/ med sosiale kostnader utgjør ca. kr I tillegg vil det påløpe andre driftsomkostninger (reise, telefon, IKT, husleie etc.) på anslagsvis kr , totalkostnad kr årlig. Det presiseres at dette vil ikke nødvendigvis være en person i 75% stilling, det vil være tilgangen på ulike folk som har den kompetansen som passer best for etablerere som oppsøker tjenesten. Etablerer vil dermed få tilgang på mer spesialiserte råd tidligst mulig, avhengig av sitt behov. Rådmennene i de 3 samarbeidskommunene ser det som naturlig at deler av midlene som ytes fra Møre og Romsdal fylkeskommune, for eksempel 50 %, blir overført til prosjektet, og brukes på drift av et godt tilbud til etablerere. Siden fylkeskommune vil vurdere å se på effekten av etablererstøtte, vil dette kunne være et nyttig prøveprosjekt som kan gi kunnskap til kommende regelverk. Kostnaden på kommunene vil da bli kr (kr % av kr ) Det foreslås en fordeling på de 3 kommunene etter en fast andel på kr pr kommune, total kr og resten kr fordelt etter folketall. Ålesund kommunes andel, basert på innbyggere vil bli kr Sula kommunes andel, basert på innbyggere vil bli kr Skodje kommunes andel, basert på innbygger vil bli kr Totalt inkl, fast andel på kr på hver kr Rådmennene vil foreslå at kommunene binder seg til en kontrakt på 3 år. Fylkeskommunenes bidrag til etableringsstøtte vil dermed bli kr som er halvparten av det totale bidraget fra fylkeskommunen. Hovedutfordringen blir å finne midler til å dekke kommunens kostnader i 3 hele år. Beløpet må innarbeides i budsjett. Juridiske konsekvenser: Rådmannen vil anbefale at tilbudet legges til Ålesund Kunnskapspark AS gjennom kontraktsfestet avtale, og de to andre kommunene inngår en tilsvarende avtale. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Ålesund Kunnskapspark AS som vil ha arbeidsgiveransvar og oppfølgingsansvar, men vil rapportere til kommunene og fylket om aktiviteten. Kunnskapsparken vil også gjennom en slik avtale få fullmakt til å formidle etableringsstøtte av en årlig post på kr Andre driftsmessige eller organisatoriske konsekvenser: Ingen utenom det som allerede er beskrevet i saken. Konklusjon med begrunnelse: Den frivillige tjenesten Ålesund Kunnskapspark AS har ytt med å veilede og bistå gründere, bør formaliseres bedre gjennom å etablere et samarbeidsprosjekt med Sula kommune og Ålesund kommune om et Hoppid.no-kontor ved Ålesund Kunnskapspark AS. Det å knytte til seg kompetansemiljøet i Kunnskapsparken vil sikre at de som henvender seg får best hjelp. Det legges opp til et prøveprosjekt på inntil 3 år fra oppstart høsten 2012, og det forutsettes at Møre og Romsdal fylkeskommune er villig til å se på bruken av de midlene som fylkeskommunen hittil kun har vært brukt til støtte til etablerere. I henhold til de økonomiske beregningene slik de fremgår av saken, innstiller rådmannen på at

18 Sak 33/ det inngås en avtale med Ålesund Kunnskapspark AS om et oppdrag innenfor en kostnadsramme på kr Kostnadsfordelingen og finansiering fremgår av kapitel om økonomiske konsekvenser. Det er en forutsetning for prosjektet at også Sula og Ålesund kommuner vedtar deltakelse. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtar å bidra til et prøveprosjekt for en førstelinjetjeneste for etablerere gjennom Floppid.no fra Møre og Romsdal fylkeskonmlime sammen med Sula kommune og Ålesund kommune. Kontrakten skal skrives med Ålesund Kunnskapspark AS med en tidsramme på 3 år fra oppstart, og rådmannen får fullmakt til å inngå en slik avtale. Skodje kommune skal betale kr pr år til prosjektet, til sammen kr for hele prosjektperioden. Dette må innarbeides i ordinære budsjett. Det forutsettes at både Sula kommune, Ålesund kommune samt Møre og Romsdal fylkeskommune er enige i de forutsetningene som fremgår av saken om både finansiering og styring av prosjektet MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

19 1 9 ;PA 4.2 Kunnskapsparken ALESUND Ålesund kommune Postboks Ålesund Att, Rådmann Olaug Flø Brekke Deres ref. Vår ref. AMH Dato: 24, oktober 2011 Ålesund Kunnskapspark AS arbeider kontinuerlig med grandere etablerer og nye forretningsideer på Sunnmøre. Formelt sett er Kunnskapsparken en såkalt andre linje operatør som skal Jobbe videre med gründere og ideer som har fått sin første hjelp og veiledning gjennom «førstelinja» eller Hoppid kontorene som er fellesbetegnelsen i Møre og Romsdal. Kommunene Ålesund, Sula og Skodje har i dag ikke en etablert og formalisert tjeneste som ivaretar henvendelser fra og bistår nyetablerere. Det tilrettelegges således i liten grad for nyetablering av virksomhet i disse kommunene til tross for at det stilles midler til rådighet fra fylket til dette formålet. I mangel på andre muligheter ender i praksis potensielle nyetablerere som trenger og ønsker velledning ofte opp hos Ålesund Kunnskapspark, mange som følge av en anbefaling fra kommunens servicetorg, NAV eller andre. Kunnskapsparkens utfordring er at denne ikke har finansiering til slikt førstelinjearbeid og ikke får tilgang til den fylkeskommunale finansieringen uten at kommunene er involvert gjennom en avtale. Ålesund Kunnskapspark er således feil instans 1denne sammenheng, men på den annen side mener vi det blir feil å avvise mennesker med tiltakslyst og en mulig god forretningside. Derfor har vi til tross for manglende midler og kapasitet tatt i mot et betydellg antall etablerere årlig for veiledning. Ålesund Kunnskapspark AS vurderte også denne problemstillingen for noen år tilbake og var da i en dialog både med fylket og foran nevnte kommuner for å få til en felles løsning. Den gangen stoppet tiltaket fordi 2 av kommunene ikke ville bidra med egne midler til å finansiere en andel av en slik stilling. Vi finner det derfor relevant å stille spørsmål om det fortsatt er slik at de angjeldende kommuner ikke ønsker å bidra til nyetableringer og næringsutvikling? Eller er tiden nå inne for å vise at dette har aktualitet og at en ønsker og vil bidra til utvikling og vekst i regionen og sin egen kommune? 1 forbindelse med at vl nå har iverksatt ytterligere aktivitet gjennom etablering av to industriinkubatorer, en i Haram for nordre Sunnmøre og en i Ulstein for søre Sunnmøre har vi øket vår feltaktivitet på søk etter gode forretningsideer. Fortrinnsvis ideer i etablerte foretak som kan medføre en knoppskyting. Denne aktiviteten medfører at vi også kommer i kontakt med andre Ålesund Kunnskapspark ASInkubator

20 2 0 IPA w14 Kunnskapsparken ÅLESUND idehavere som er utenfor målgruppen og som vi av den grunn står i fare for å måtte avvise på grunn av manglende finansiering. denne sammenheng og forutsatt vilje hos kommunene tar vi opp temaet på ny da vi fortsatt ser behovet og muligheten til å utløse finansiering for å etablere et felles Hoppid kontor for de kommunene som ikke har tjenesten. Dette støttes også av fylket ved Regional og Næringsavdelinga. For hver kommune vi inngår avtale med utløses et årlig tilskudd fra fylket mot en svært begrenset egenandel fra hver kommune sett i relasjon til å finansiere f,eks. en % stilling i egen regi. På bakgrunn av dette, ønsker vi en dialog med rådmann og ordfører med tanke på å tilby en løsning som kan bidra til at vi fortsatt kan ta hånd om og gi veiledning og oppfølging av etablerere og gode forretningsideer fra de respektive kommuner, hvor det vesentligste av arbeidet er finansiert av fylket. Vi håper at dette også kan være i kommunens interesse. Undertegnede vil i løpet av noen dager ta kontakt for å diskutere saken og evt. finne et møtetidspunkt for en samtale om temaet. Med vennlig hilsen Ålesund Kunnskapspark AS Arne Mehl Rådgiver Alesund Kunnskapspark AS Inkubator

21 kommunane i Møre og Romsdal v/ordførar - Rådmann Møre og Romsdal fylkeskommune Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: 14132/2012/ May BrItt Roald, Deltaking i partnarskapen hoppid.no - partnarskapsmøte med kommunar utan hoppid.no tilbod hoppid.no program for entreprenørskap i Møre og Romsdal har eksistert sidan 2006, først som prosjekt, og sidan 2010 som merkevare og konsept for satsing på entreprenørskap i Møre og Romsdal. Visjonen er fleire og betre nyetableringar. Fundamentet i hoppid.no er partnarskapen mellom Møre og Romsdal fylkeskommune, Innovasjon Norge, fylkesmannen sin landbruksavdeling og kommunane. Den legg grunnlaget for hoppid.no-kontora som er førstelina i etablererrettleiinga. Sidan 2006 er det opna 28 kontor som dekkjer 31 kommunar. I fylgje partnarskapsavtalen er kommunane ansvarleg for drifta av tilbodet, medan dei andre partane bidreg med sertifisering, kompetanse- og nettverksarbeid, profilering og ulike økonomiske virkemiddel retta mot etablerarane. No tek Møre og Romsdal fylkeskommune initiativet til å fornye partnarskapsavtalane i hoppid.no. Vi har starta ein møterunde, der dei regionale partane reiser ut og møter politisk og administrativ leiing i alle kommunar som har hoppid.no-kontor. Med bakgrunn i at Ålesund, Sula og Skodje kommune skal vurdere deltaking i hoppid.no, ønskjer dei regionale partane eit møte med administrativ og politisk leiing i kommunen. Møtet er avtalt fredag 30.mars 2012, kl til 11.30, Rådhuset Ålesund kommune. Innhald i møtet vil vere: Mål og satsingar for hoppid.no framover v/regionale partar Kommunen sine erfaringar med hoppid.no så langt v/hoppid.no-kontor og kommuneleiing Gjennomgang av ny partnerskapsavtale og lokal oppgåveløysing Avklaringar og framdrift partnarskapsavtale Frå dei regionale partane kjem: Møre og Romsdal fylkeskommune: Leiar for regional- og næringsavdelinga og hoppid.no-ansvarleg. 9 Innovasjon Norge: ass.direktør eller leiar for entreprenørskapsavdelinga og hoppid.no-ansvarleg Landbruksavdelinga: Landbruksdirektør eller fylkesjordsjef og hoppid.no ansvarleg Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no

22 Side Vi ynskjer å møte: Ordførar, rådmann, landbruksansvarleg, hoppid.no-kontakt og næraste leiar til denne. Møtet vil bli gjennomført innafor ei tidsramme på 2 timar, etter plan som er vedlagt. Vi tek snarast kontakt for å avtale dato. Utkast til ny partnerskapsavtale er lagt ved. Vi ber om at kommunane har gått gjennom denne før møtet. Med helsing BSgljo andstad regional- og næringssjef N, Maylritt Roald programleiar hoppid.no Q..._

23 hopp id 23 Partnarskapsavtale om førstelinjetenesta for etablerarrettleiing mellom Møre og Romsdal fylkeskommune, Innovasjon Norge, Fylkesmannen i Møre og Romsdal og Avtalepartar Møre og Romsdal fylkeskommune, Innovasjon Norge Møre og Romsdal, Fylkesmannen i Møre og Romsdal og kommune Forankring og bakgrunn I Fylkesplanen for Møre og Romsdal , "Vi vågar litt meir..." er verdiskaping eit av tre hovudmål. Innan dette er eit viktig resultatmål "auka innovasjonstakt og fleire nyetableringar med auka overlevingsgrad, samanlikna med nivået i 2008". Gjennom prosjektet hoppid.no vart det i åra utvikla ei heilskapleg satsing på fleire og betre nyetableringar i Møre og Romsdal. No er hoppid.no etablert som vårt viktigaste verktøy i arbeidet med entreprenørskap. Ei tydeleg og solid førstelinjetenesta for etablerarhjelp og tilrettelegging for næringsutvikling er ein suksessfaktor for hoppid.no. Kommunane har ansvar for dette lokalt, og er Møre og Romsdal fylkeskommune og Innovasjon Norge sin viktigaste samarbeidspart. Denne partnerskapsavtalen ligg til grunn for etablering av hoppid.no-kontor i kommunen. Mål med samarbeidet Alle nyetablerarar i fylket skal få tilbod om rettleiing av god kvalitet frå eit hoppid-kontor Tilbod om relevant opplæring i alle faser av ein bedriftsetablering (0-5 år) Kommunen blir meir attraktiv for nyetablerarar Fleire og betre nyetableringar i Møre og Romsdal

24 hopp.å Førstelinjetenesta i kommunen, hoppid.no-kontoret, si rolle hoppid.no-kontoret er det første naturlege kontaktpunkt for ein person som ønskjer å etablere bedrift. hoppid.no-kontoret skal løyse følgjande oppgåver: Avklare kva etableraren treng av rådgjeving, kompetanse, finansiering m.m. Rettleie etableraren i utarbeiding av forretningsplan. Ha kjennskap til, og bruke nettverk, som: Næringshagar og kunnskapsparkar Innovasjon Norge Fylkesmannens landbruksavdeling Bedriftsrådgjevarmiljø Finansmiljø og lokale bankar Etablert lokalt næringsliv Vere kontaktpunkt for bedrifter undervegs i etableringsløpet (fram til bedrifta er 5 år). Arrangere kurs innan etablereropplæring. Vere medspelar i arbeid med entreprenørskap i skulen. Vere medspelar for lokale utviklingsprosessar (t.d. bygdemobilisering). Legge til rette for møteplassar mellom etablerarar og lokalt næringsliv. 5. Partane sine oppgåver Kommunen skal: Gjere vedtak om kven som skal ha rolla som førstelinjeteneste for etablerarrettleiing i kommunen - hoppid.no-kontoret. Setje av ressursar som sikrar ei forutsigbar og tilgjengeleg teneste. Sikre god kvalitet på tenesta ved at den ansvarlege har gjennomført Møre og Romsdal fylkeskommune og Innovasjon Norge sitt opplegg for sertifisering, og deltek på kompetansehevande tiltak. Vere samarbeidspart i gjennomføring av mobiliseringsprosessar og tiltak for entreprenørskap i skulen. Møre og Romsdal fylkeskommune skal: Gjennomføre sertifiseringskurs og kompetansehevande tiltak for førstelinja Tilby felles profileringsmateriell for synleggjering av tenestane frå hoppid.no. Marknadsføre lokale tiltak på nettsida Arrangere felles møteplassar for hoppid.no-kontora. Utvikle og drifte nettportalen EtablererLINK som eit verkty for kommunikasjon, etablereroppfølging og resultatmåling. Utvikle og halde vedlike kurspakkar for etablerarar, og bistå hoppid.nokontora med kursadministrasjon. Tildele økonomisk ramme til avklaring av forretningsidear. Innovasjon Norge Møre og Romsdal skal: Informere hoppid.no-kontoret om aktuelle virkemiddel Følgje opp etablerarar som har fått tilskot frå Innovasjon Norge. Arrangere regionale dialogmøte med hoppid:no-kontora kvart halvår, kombinert med møte med etablerarar Reire og betre nyetableringar i Møre og Romsdal

25 hoppid Bistå lokalt nivå med tenester for å stimulere til auka innovasjon og knoppskyting innan lokalt næringsliv 2 5 Fylkesmannen i Møre og Romsdal skal: Vere aktiv for å bygge kompetanse i landbruksforvaltninga Informere om næring og landbruk til hoppid.no-kontora Drive informasjonsarbeid om hoppid.no til bygdemobiliseringsprosjekta Bidra til at etableraridar i bygdemobiliseringsprosjekta vert utvikla vidare Profilering Tiltak som blir gjennomført i regi av avtalen skal marknadsførast under merkevara hoppid.no. Avtaleperiode Avtalen gjeld frå dato for underskriving og til utgangen av fylkesplanperioden , eller inntil avtalen vert sagt opp av ein avpartane med tre månaders varsel. Molde, kommune Møre og Romsdal fylkeskommune Innovasjon Norge Fylkesmannen i Møre og Romsdal Vedlegg: Stadfesting av korleis hoppid.no-kontoret for kommunen er organisert Fleire og betre nyetableringar i Møre og Romsdal

26 file:///c:/users/sv/appdata/local/temp/xpgrpwise/4f9e59c2gwdomgwposti.u) nn -mt Side 1 av Synnove Vasstrand Synnes - Frå mrfylke: Næringsfond til alle kommunar Fra: Svein Magne Hames <Svein.Magne.Harnesgmrfylke.no> Dato: :00 Emne: Frå mrfylke: Næringsfond til alle kommunar Kopi: Jon Aasen <Jon.Aasengmrfylke.no>, Ottar Brage Guttelvik <Ottar.Brage.Gut... Møre og Romsdal pressemelding f ikeskommune Dato: Næringsfond til alle kommunar Regional- og næringsutvalet gjekk denne veka samrøystes inn for at kommunane Giske, Alesund, Sula, Skodje, Ørskog og Molde får tildelt midlar frå kommunalt næringsfond, på lik linje med kommunane utanfor det distriktspolitiske virkeområdet. Det er Kommunal- og regionaldepartementet som i tildelingsbrevet opnar for høve til å dele ut næringsfond utanfor det distriktspolitiske virkeområdet. I Handlingsprogram Verdiskaping for 2012 er det sett av kr ,- til kommunale og regionale fond. Administrasjonen har lagt fram to alternativ: Alternativ 1 er ei vidareføring av tidlegare praksis, medan det i alternativ 2 er sett vekk frå det distriktspolitiske virkeområdet. Her er det berre kraftkommunar som er haldne utanfor. Regional- og næringsutvalet gjekk onsdag denne veka samrøystes inn for alternativ 2. Kommunale næringsfond i Møre og Romsdal 2012 vert fordelt slik: Kommune Molde Kristiansund Alesund Vanylven Sande Herøy Ulstein Hareid Volda Tildeling Ørsta

27 Side 2 av 3 lørskog Il [Norddal 0 Stranda Stordal Sykkylven Skodje Sula Giske Haram Vestens Rauma 0 Nesset 0 Midsund Sandøy Aukra 0 Fræna Eide Averøy Gjemnes Tingvoll Sunndal 0 Surnadal 0 0 Rindal Halsa Smøla Aure Sum Kontaktpersonar: Bergljot Landstad Regional- og næringssjef / Mob Eivind Vartdal Ryste Seksjonsleiar / Mob NB: Sjå heile saka på: Ike.no file:///clusers/sv/appdata/local/temp/xpgrpwise/4f9e59c2gwdomgwpost