Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Karl Idar Berg Medlem KÅSP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Karl Idar Berg Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen MEDL KÅKRF Rita S. Mathisen MEDL KÅAP Lisa Marie Pedersen MEDL KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Eriksen Magne Monsen KÅKRF Liv Hestdal, f.o.m sak 52/09 Rita S. Mathisen KÅSV Per Gunnar Myrvoll ikke møtt Merknader Karl Idar Berg etterlyste oppfølging av sakene 27/09 og 28/09, samt skriv (notat) levert i møte. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håkon Jørgensen Rådmann/Møtesekretær Gunn Andersen Møtesekr. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 47/09 PS 48/09 Referatsaker Formannskapet delegerte møte SØKNAD OM KULTURMIDLER - SANG OG MUSIKKLAG / /4507 PS 49/09 KULTURMIDLER BARN OG UNGE 2009/3406 PS 50/09 KULTURMIDLER SAMFUNNSHUS /5088 PS 51/09 KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER 2009/3633 PS 52/09 SØKNAD OM STØTTE TIL TRÅKKEMASKIN 2009/4222 PS 53/09 PS 54/09 SØKNAD OM STØTTE TIL 30 ÅRS JUBILEUM NY LEIEAVTALE - BIRTAVARRE SAMFUNNSHUS 2009/ /5594 PS 55/09 Overvannsanlegg Løkvoll 2009/4604 PS 56/09 PS 57/09 Miljøfyrtårn - Sertifisering av alle kommunale virksomheter i Kåfjord kommune Søknad om festetomt til "langhus" på gnr 35, bnr 108 PS 58/09 Høring - Forslag til endring i forskift nr. 592 om skrivemåten av stadnavn 2009/ / /4465 PS 59/09 Vedrørende klage på faktura - privat tjenesteyting 2009/334 RS 4/09 Oppdrettsanlegg Oksvik, Lyngen Kommune 2009/4491 PS 60/09 Klage - Vedr. avgift vannmåler gnr 19, bnr 96, festenr /334 PS 61/09 Klausulering av kilde, Olderdalen vannverk 2009/5862 PS 62/09 Kunstgressbaner og løkkebinger i Kåfjord 2009/2955 PS 63/09 Søknader om tilskudd - juni /3280 PS 64/09 PS 65/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL RESTAURERING AV SANDENG KIRKEGÅRD Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 elelr 17 år i valgåret 2009/ /6296 PS 66/09 Reguleringsendring Odins vei /5925 PS 67/09 Reguleringsplan Djupvik sjøcamp og utleiehytter Første gangs behandling 2009/1694

3 PS 68/09 Regulering budsjett 2009 og økonomiplan /6301 PS 69/09 Forslag til budsjettreduksjon kap /5926 PS 70/09 Budsjettreduksjoner hovedkapittel 1.3 omsorg 2009/5986 PS 71/09 Forslag reduksjoner kapittel /5843 PS 72/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OMBYGGING AV BOLIG - NY BEHANDLING X 2009/192

4 PS 47/09 Referatsaker Formannskapet delegerte møte De delegerte sakene ble tatt til orientering. Referatsak 4/09 Oppdrettsanlegg Oksvik Lyngen kommune ble tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 48/09 SØKNAD OM KULTURMIDLER - SANG OG MUSIKKLAG Tildeling skjer i henhold til vedlagt fordelingsskjema. 2. Tilskuddene belastes budsjettpost tilskudd til sang og musikklag. 3. Støtta kr 3.000,- til korpset utbetales ved bekreftelse på spilling rundt i kommunen 17. mai. ble enstemmig vedtatt. 1. Tildeling skjer i henhold til vedlagt fordelingsskjema. 2. Tilskuddene belastes budsjettpost tilskudd til sang og musikklag. 3. Støtta kr 3.000,- til korpset utbetales ved bekreftelse på spilling rundt i kommunen 17. mai. PS 49/09 KULTURMIDLER BARN OG UNGE 1. Kåfjord kommune bevilger midler i henhold til vedlagt fordelingsskjema. 2. Tilskudd til Ungdomsteateret gis under forutsetning av at de ikke får finaleplass. 3. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge. ble enstemmig vedtatt.

5 1. Kåfjord kommune bevilger midler i henhold til vedlagt fordelingsskjema. 2. Tilskudd til Ungdomsteateret gis under forutsetning av at de ikke får finaleplass. 3. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge. PS 50/09 KULTURMIDLER SAMFUNNSHUS 2009 ble enstemmig vedtatt. 1. Tildeling i henhold til vedlagt fordelingsskjema. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd drift samfunnshus PS 51/09 KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER 1. Tildeling av kulturmidler vedtas slik det fremgår av vedlagt fordelingsskjema. 2. Tilskudd til Holmenes slektstreff tildeles ved bekreftelse på avvikling. 3. Beløpene belastes budsjettpost ble enstemmig vedtatt. 1. Tildeling av kulturmidler vedtas slik det fremgår av vedlagt fordelingsskjema. 2. Tilskudd til Holmenes slektstreff tildeles ved bekreftelse på avvikling. 3. Beløpene belastes budsjettpost PS 52/09 SØKNAD OM STØTTE TIL TRÅKKEMASKIN Saksdokumenter (i mappe) 1. Tilbud på tråkkemaskin 2. Saksdokumenter m/vedtak fra Lyngen kommune angående bistand til innkjøp av tråkkemaskin. Vedlegg

6 1. Søknad fra Manndalen ungdoms- og idrettslag Formannskapet vedtok enstemmig å gå inn for alt.3 i saksframlegget: 1. Kåfjord kommune gir tilskudd på kr ,- ved å bruke av tidligere års avsatte næringsfondsmidler. 2. Kr ,- gis som tilskudd over formannskapets reserve. 3. Kåfjord kommune stiller garanti for opptak av lån inntil kr ,- for Manndalen ungdoms- og idrettslag. Garantien gis ved simpel kausjon. 1. Kåfjord kommune gir tilskudd på kr ,- ved å bruke av tidligere års avsatte næringsfondsmidler. 2. Kr ,- gis som tilskudd over formannskapets reserve. 3. Kåfjord kommune stiller garanti for opptak av lån inntil kr ,- for Manndalen ungdoms- og idrettslag. Garantien gis ved simpel kausjon. PS 53/09 SØKNAD OM STØTTE TIL 30 ÅRS JUBILEUM : 1. Formannskapet innvilger kr ,- til støtte til 30 års markering av Kulturskolen. 2. Beløpet belastes budsjettpost diverse utgifter som tilføres kr ,- 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet innvilger kr ,- til støtte til 30 års markering av Kulturskolen. 2. Beløpet belastes budsjettpost diverse utgifter som tilføres kr ,- 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. PS 54/09 NY LEIEAVTALE - BIRTAVARRE SAMFUNNSHUS : 1. Kåfjord kommune inngår ny leieavtale med Birtavarre samfunnshus 2. Avtalen trer i kraft den Budsjettposten husleie fritidsklubber, økes med kr 8.000,- 4. Budsjettposten lønn renholder, reduseres tilsvarende.

7 5. Ved behandling av budsjett for 2010 må budsjettposten, husleie fritidsklubber, tilføres kr ,- som følge av ny leieavtale. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår ny leieavtale med Birtavarre samfunnshus 2. Avtalen trer i kraft den Budsjettposten husleie fritidsklubber, økes med kr 8.000,- 4. Budsjettposten lønn renholder, reduseres tilsvarende. 5. Ved behandling av budsjett for 2010 må budsjettposten, husleie fritidsklubber, tilføres kr ,- som følge av ny leieavtale. PS 55/09 Overvannsanlegg Løkvoll 1. Kommunen dekker kostnadene til rør for gjenlegg av overvannsanlegg. 2. Kostnadene på kr ,- finansieres ved bruk av formannskapets reserve Klagen ble tatt til følge. ble enst. vedtatt, med følgende tillegg, nytt pkt. 3: Kåfjord kommune forutsetter at Løkvollstranda Camping utfører arbeidet med nedlegging av rørene etter gjeldende forskrifter. Kåfjord kommune foretar kontroll etter endt arbeid. 1. Kommunen dekker kostnadene til rør for gjenlegg av overvannsanlegg. 2. Kostnadene på kr ,- finansieres ved bruk av formannskapets reserve 3. Kåfjord kommune forutsetter at Løkvollstranda Camping utfører arbeidet med nedlegging av rørene etter gjeldende forskrifter. Kåfjord kommune foretar kontroll etter endt arbeid. PS 56/09 Miljøfyrtårn - Sertifisering av alle kommunale virksomheter i Kåfjord kommune 1. Kåfjord kommune vil Miljøfyrtårn-sertifisere alle sine virksomheter, innen

8 ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune vil Miljøfyrtårn-sertifisere alle sine virksomheter, innen PS 57/09 Søknad om festetomt til "langhus" på gnr 35, bnr Det godkjennes fradelt festetomt på inntil 775m 2 fra kommunal eiendom, til Riddu Riddu Searvi i forbindelse med etablering av bygget Longhouse. 2. Festetomta fradeles som beskrevet og vist i kart med ca 583m 2, fra gnr/bnr 35/108, ca 130m 2 fra 35/113, og ca 62m 2 fra 35/ Gebyrer/avgifter beregnes i henhold til gjeldende kommunale/offentlige satser. 4. Innfestingsavgift, tinglysingsgebyr og eventuelt midlertidig forretning skal være betalt før kartforretning gjennomføres og festekontrakt tinglyses. ble enstemmig vedtatt. 1. Det godkjennes fradelt festetomt på inntil 775m 2 fra kommunal eiendom, til Riddu Riddu Searvi i forbindelse med etablering av bygget Longhouse. 2. Festetomta fradeles som beskrevet og vist i kart med ca 583m 2, fra gnr/bnr 35/108, ca 130m 2 fra 35/113, og ca 62m 2 fra 35/ Gebyrer/avgifter beregnes i henhold til gjeldende kommunale/offentlige satser. 4. Innfestingsavgift, tinglysingsgebyr og eventuelt midlertidig forretning skal være betalt før kartforretning gjennomføres og festekontrakt tinglyses. PS 58/09 Høring - Forslag til endring i forskift nr. 592 om skrivemåten av stadnavn Høringsuttalelsen vedr. Forslag til endring i forskrift nr 592 om skrivemåten av stadnavn vedtas som forelagt. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt.

9 Høringsuttalelsen vedr. Forslag til endring i forskrift nr 592 om skrivemåten av stadnavn vedtas som forelagt. Saksprotokoll i Kåfjord Samepolitisk utvalg Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Høringsuttalelsen vedr. Forslag til endring i forskrift nr 592 om skrivemåten av stadnavn vedtas som forelagt. PS 59/09 Vedrørende klage på faktura - privat tjenesteyting Klage fra Sølvi Løkvoll, 9144 Samuelsberg på faktura nr av , tas ikke til følge. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Klagen tas ikke til følge. Klager gis fradrag for renter på grunn av lang saksbehandlingtid. Klagen tas ikke til følge. Klager gis fradrag for renter på grunn av lang saksbehandlingtid. RS 4/09 Oppdrettsanlegg Oksvik, Lyngen Kommune PS 60/09 Klage - Vedr. avgift vannmåler gnr 19, bnr 96, festenr. 1 Eiendommen 19/96/1 gis ikke reduksjon av vannavgift målt etter kubikk, da dette er det reelle forbruket eiendommen har hatt. Einar Eriksen fremmet følgende endringsforslag: Eiendommen 19/96/1 gis halvering av faktura for 1. termin 2009.

10 ble vedtatt med 3 stemmer. 1 stemme for Einar Eriksens forslag. Eiendommen 19/96/1 gis ikke reduksjon av vannavgift målt etter kubikk, da dette er det reelle forbruket eiendommen har hatt. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg Magne Monsen kom med følgende endringsforslag; Gnr 19, bnr 96, festenr 1 gis en halvering av faktura for 1. termin Magne Monsens forslag settes opp mot rådmannens forslag; Rådmannens forslag vedtatt mot 1 stemme for Magne Monsens forslag. Eiendommen 19/96/1 gis ikke reduksjon av vannavgift målt etter kubikk, da dette er det reelle forbruket eiendommen har hatt. PS 61/09 Klausulering av kilde, Olderdalen vannverk Arbeidet med klausulering av kilde, Olderdalen vannverk, igangsettes. Kostnadene til dette innarbeides i budsjett Driftsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Arbeidet med klausulering av kilde, Olderdalen vannverk, igangsettes. Kostnadene til dette innarbeides i budsjett Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg ble vedtatt. Arbeidet med klausulering av kilde, Olderdalen vannverk, igangsettes. Kostnadene til dette innarbeides i budsjett 2010.

11 PS 62/09 Kunstgressbaner og løkkebinger i Kåfjord 1. Kåfjord formannskap godkjenner bygging av kunstgressbaner og ballbinger i henhold til kommunestyresak 14/ Innkommende tilbud viser at prosjektet kan gjennomføres i tråd med planen. 3. Kåfjord Kommune igangsetter alle prosjekter i 2009 selv om spillemidlene utbetales delvis i inneværende år. 4. Når spillemidlene mottas skal disse avsettes på disposisjonsfond. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner bygging av kunstgressbaner og ballbinger i henhold til kommunestyresak 14/ Innkommende tilbud viser at prosjektet kan gjennomføres i tråd med planen. 3. Kåfjord Kommune igangsetter alle prosjekter i 2009 selv om spillemidlene utbetales delvis i inneværende år. 4. Når spillemidlene mottas skal disse avsettes på disposisjonsfond. PS 63/09 Søknader om tilskudd - juni 2009 Vedlegg: 1. Søknad fra ADHD Norge Troms, datert Søknad fra planleggingsgruppe miljøtur Saken leges fram uten innstilling. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Søknaden fra ADHD Norge Troms avslås på grunn av manglende midler. 2. Søknaden fra miljøgruppa avslås da vi ikke har avsatt midler i budsjettet til denne type formål. 1. Søknaden fra ADHD Norge Troms avslås på grunn av manglende midler.

12 2. Søknaden fra miljøgruppa avslås da vi ikke har avsatt midler i budsjettet til denne type formål. PS 64/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL RESTAURERING AV SANDENG KIRKEGÅRD Søknad om tilskudd til restaurering av Sandeng kirkegård avslås. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord kommune er positiv til tiltaket, men avslår på grunn av manglende fullfinansiering. Søker anmodes om å utarbeide en ny reell finansieringsplan for tiltaket og å søke kommunen på nytt. Kåfjord kommune er positiv til tiltaket, men avslår på grunn av manglende fullfinansiering. Søker anmodes om å utarbeide en ny reell finansieringsplan for tiltaket og å søke kommunen på nytt. PS 65/09 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 elelr 17 år i valgåret Saken legges fram uten innstilling. Formannskapet gjorde enstemmige vedtak: Kåfjord kommune er svært positiv til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret og vil søke om å få delta i forsøksordningen. Kåfjord kommune er svært positiv til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret og vil søke om å få delta i forsøksordningen.

13 PS 66/09 Reguleringsendring Odins vei 4 Det er vesentlige mangler ved det innsendte forslaget. Med henvisning til pbl. 30 sendes forslaget tilbake til tiltakshaver for ytterligere bearbeiding. ble enstemmig vedtatt. Det er vesentlige mangler ved det innsendte forslaget. Med henvisning til pbl. 30 sendes forslaget tilbake til tiltakshaver for ytterligere bearbeiding. PS 67/09 Reguleringsplan Djupvik sjøcamp og utleiehytter Første gangs behandling Rådmannens reviderte planforslag legges etter pbl 27-1 ut til offentlig høring og ettersyn. Frist for merknader og innspill settes til 12. august på grunn av sommerferie. Liv Hestdal erklærte seg inhabil og fratrådte. Karl Idar Berg ba om å få sin habilitet vurdert. Habilitetsspørsmålet kan ikke avgjøres da det ikke er tilstrekkelig formannskapsmedlemmer tilstede. Saken utsettes til møte Saken utsettes til møte PS 68/09 Regulering budsjett 2009 og økonomiplan Rådmannens forslag til revidert budsjett for 2009, linje 1, 3, 4, 5 7, 8, og 9, vedtas slik det fremgår av hovedoversikt. 2. Endringer av budsjettrammer i 2009 for budsjettområde Sentraladministrasjonen og budsjettområde Utvikling vedtas slik de fremgår av spesifikasjon til hovedoversikten.

14 Sentraladministrasjonen reduseres med netto kr ,- og utvikling reduseres med netto kr ,-. 3. Formannskapet tar stilling til innsparinger for hovedkapitlene 1.2 Oppvekst, 1.3 Omsorg, og 1,6 drift. 4. Det avsettes kr ,- til disposisjonsfond i Underskudd for 2008 dekkes med kr i Kapitalbudsjett for 2009 endres til kr ,- og finansieres slik det fremgår av hovedoversikt og øvrig tallmateriale. Underliggende tall i kapitalbudsjettet endres i henhold til dette. 7. Rådmannen foretar budsjettreguleringer for de endringer gjelder Følgende budsjettrammer for 2010 vedtas: Sentraladministrasjonen kr ,- Oppvekst kr ,- Omsorg kr ,- Utvikling kr ,- Drift kr ,- 9. Budsjettrammene prisjusteres i henhold til den kommunale deflatoren som fremkommer av statsbudsjett for 2010 som fremlegges til høsten. Rådmann Håkon Jørgensen og ordfører Bjørn Inge Mo foretar en oppsummering av drøftingene i formannskapet og tilrettelegger sak for behandling i kommunestyret. PS 69/09 Forslag til budsjettreduksjon kap. 1.2 Sakene 69, 70 og 71 koordineres inn i behandlingen av sak 68/09. Sakene 69, 70 og 71 koordineres inn i behandlingen av sak 68/09.

15 Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Djupvik barnehage nedlegges fra august Barn tilhørende Kåfjord kommune får tilbud om plass ved Olderdalen barnehage 3. Ansatte får tilbud om omplassering til Olderdalen barnehage 4. Elever tilhørende i Djupvik får tilbud om SFO-plass ved Olderdalen skole 5. Redusere antall assistenter i barnehagene 6. Redusere antall lærere i grunnskolen 7. Vakante stillinger lyses ikke ut 8. Øke foreldrebetaling i barnehager, på sfo og kulturskole 9. Øke bemanning på voksenopplæringen 10. De budsjettmessige konsekvensene av vedtaket innarbeides i en budsjettregulering som fremlegges for formannskapet. HOO fremmet følgende forslag til vedtak: Punkt 1.2, 3 og 4 enstemmig vedtatt. Punkt 5. endres til: Redusere antall assistenter i barnehagen i hht. grunnbemanningen. Enstemmig vedtatt. Punkt 6. endres til: Redusere antall lærere i grunnskolen med inntil 3 stillinger. Enstemmig vedtatt. Punkt 7 og 8 strykes. Enstemmig vedtatt. Punkt 9 strykes evt. lage egen sak. Enstemmig vedtatt. Punkt 10 enstemmig vedtatt. 1. Djupvik barnehage nedlegges fra august Barn tilhørende Kåfjord kommune får tilbud om plass ved Olderdalen barnehage 3. Ansatte får tilbud om omplassering til Olderdalen barnehage 4. Elever tilhørende i Djupvik får tilbud om SFO-plass ved Olderdalen skole 5. Redusere antall assistenter i barnehagene i hht. grunnbemanningen. 6. Redusere antall lærere i grunnskolen med inntil 3 stillinger. 7. Strykes. 8. Strykes. 9. Strykes, evt. lage egen sak. 10 De budsjettmessige konsekvensene av vedtaket innarbeides i en budsjettregulering som fremlegges for formannskapet.

16 PS 70/09 Budsjettreduksjoner hovedkapittel 1.3 omsorg 1. Antall plasser på sykehjemmet reduseres fra 33 til 29 og det foretas en reduksjon med 3 faste stillinger. 2. Det vurderes en endring av lederstrukturen innenfor etaten. 3. Hovedutvalget ber kommunestyret om en ny vurdering av budsjettvedtakets punkt 29 om tilsetting av miljøvaktmester 4. De budsjettmessige innsparinger som følge av hovedutvalgets vedtak innarbeides i rådmannens reviderte budsjett for 2009 som fremlegges for formannskapet. Sakene 69, 70 og 71 koordineres inn i behandlingen av sak 68/09. Sakene 69, 70 og 71 koordineres inn i behandlingen av sak 68/09. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg HOO fremmet følgende forslag til vedtak: HOO sender saken tilbake til administrasjonen for bedre saksbehandling med konsekvensanalyse. Enstemmig vedtatt. HOO sender saken tilbake til administrasjonen for bedre saksbehandling med konsekvensanalyse. PS 71/09 Forslag reduksjoner kapittel 1.6 Sakene 69, 70 og 71 koordineres inn i behandlingen av sak 68/09.

17 Sakene 69, 70 og 71 koordineres inn i behandlingen av sak 68/09. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg Driftsutvalget gjorde følgende vedtak: - Saken sendes tilbake til administrasjonen for grundigere utredning/konsekvensanalyse av tiltakene som må gjøres i fellesskap med alle etater. - Tiltakene, med konsekvenser, må konkretiseres. - Saken sendes tilbake til administrasjonen for grundigere utredning/konsekvensanalyse av tiltakene som må gjøres i fellesskap med alle etater. - Tiltakene, med konsekvenser, må konkretiseres. Unntatt off PS 72/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OMBYGGING AV BOLIG - NY BEHANDLING