LOKALE VEDTEKTER FOR KRINGLEBOTN SKOLE SFO.

Transkript

1 LOKALE VEDTEKTER FOR KRINGLEBOTN SKOLE SFO. Vedtatt i Samarbeidsutvalget, ÅPNINGSTIDER 1.1 For elever med hel plass er SFO- tid fra kl Alle skolefrie dager. 1.2 For elever med 60% plass er åpningstid fra kl eller skoleslutt til kl For morgenplass er åpningstiden til skolestart. ( Ingen skolefrie dager.) 1.4 For dagplass er åpningstiden Denne er ment som en mulighet for å avhjelpe kortvarige behov, for eksempel ved sykdom eller hendelser som ikke kan planlegges og kan ikke ha varighet utover noen dager. ( Ingen skolefrie dager) 1.5 Skolefrie dager. 100% plass alle skolefrie dager. 60% plass. a) Alle skolefrie dager kl b) 18 skolefrie dager kl Skolefritidsordningen er åpen alle virkedager i året med unntak av juli måned og 5 planleggingsdager. Julaften, nyttårsaften (samt romjulen 2011) og onsdag før skjærtorsdag er SFO stengt.

2 BEMANNING OG ORGANISERING 2.1 SFO- leder i 100% stilling. Gruppeleder i 80% stilling. Antall assistent- timer regnes ut fra gjeldende bemanningsnøkkel fra Bergen kommune. 2.2 Skolefritidsordningen er et tilsyns- og aktivitetstilbud for barn fra 1-4. klasse. I tillegg vil barn med særskilte behov kunne få plass til og med 7. klasse. Den inngår som en del av skolens virksomhet. Det er viktig at barna får oppleve helhet og sammenheng i sin hverdag. Skolen og SFO møter barna med samme verdi og menneskesyn. Også med det samme læringssynet. 2.3 Elevene er klassevis inndelt med en primærleder. 1. og 2. klasse er deler av dagen på sine faste klasserom og en liten del av dagen på SFO-basen Kringlen. 3. og 4. klasse bruker SFO-basen Kringlen den tiden de er på SFO. Alle SFO-barna deler på aktiviteter i gymsalen. SFO-barna er også mye ute på skolens område. 2.4 Foreldre/foresatte har alltid ansvar for sine barn. Skolens ansvar for tilsyn gjelder når barnet er på skolen eller i skolefritidsordningen, eller deltar i arrangementer i skolens regi. Skolen har ikke ansvar for tilsyn med barna på skoleveien. 2.5 SFO-barna skal hver dag ved ankomst, registreres inn i listene til SFO. Det er viktig at SFO-personalet får beskjed når barna blir levert. Barn som forlater SFO skal skrives ut. Det er viktig at SFO-personalet får beskjed når barna blir hentet. 2.6 Om et barn forlater SFO uten at barnet har vært i kontakt med SFO personalet, gir SFO melding til foresatte pr. telefon. Om SFO vurderer det nødvendig vil personalet prøve å oppspore barnet. 2.7 Blir barn hentet for sent (etter kl.14.30,15.30,16.30, alt etter plasstype) vil det bli registrert av SFO-personalet. Ved 2. gangs overtredelse må foresatte signere på skjema For sent hentet barn. Ved gjentatte overtredelser kan dette føre til oppsigelse av plassen. 2

3 BRUK AV INNE- OG UTEAREALER OG ANGI SAMLET LEKE OG OPPHOLDSAREAL 3.1 Samlet leke og oppholdareal inne er ca m². Arealet omfatter bruk av 6 klasserom, mediatek, gymsal og hovedbasen til SFO inkludert kjøkken. BRUK AV INVENTAR OG UTSTYR 4.1 SFO disponerer både SFO og skolens inventar og utstyr. TUR- OG MATPENGER 5.1 Foreldrene vil bli fakturert for mat/ turpenger. Dette vil bli et mindre beløp som kan variere fra år til år. Faktura vil bli sendt ut to ganger i året. SAMARBEID SKOLE/SFO SFO er delaktig i den helhetlige planleggingen ved skolen. - De ansatte i skole og SFO samarbeider om det enkelte barn. - Det legges til rette for sambruk - Elevenes timeplaner og arbeidsplaner for ansatte tilpasses slik at hverdagen fungerer godt. - Det er samsvar mellom reglene i skole og SFO. - Reglene skal fremme trygghet og sikkerhet. FORELDRE/FORESATTE SAMARBEID 7.1 Det legges stor vekt på samarbeid mellom foreldre og SFO/Skole. Foreldremøte med SFO kan arrangeres etter behov. Det avsettes tid til samarbeid mellom skole og SFO i forkant av alle foreldresamtaler. Brukerundersøkelser gjennomføres jevnlig etter vedtak fra SU. 3

4 Mars

5 Innledning Det har vært et ønske fra skolene at det skulle utarbeides en håndbok for SFO som skulle gi nærmere retningslinjer for driften i SFO. Målsettingen med håndboken er at den skal være o et styringsredskap for rektorer og SFO-ledere o et grunnlag for informasjon til foreldre o et grunnlag for satsingsområder og vurdering av kvalitet i SFO Hensikten med håndboken er at den skal være et redskap for å sikre felles rammer og kvalitet i SFO i samsvar med vedtatte vedtekter og innen gitte rammebetingelser. Den er ment som veiledning til den enkelte skole om alle sider ved driften av skolefritidsordningene i Bergen kommune. Håndboken gir en utdyping av vedtektene og skisserer lov-/regelverk, visjon/mål, innhold, praktiske rutiner samt gir henvisninger til aktuelt stoff. Håndboken bygger på prinsippet om at det innenfor gitte rammer legges vekt på at den enkelte skole i samarbeid med foreldre og ansatte skal ha mulighet til å utforme SFO med utgangspunkt i lokale forhold. Rektors rolle som ansvarlig for helheten og SFO-leders plass i skolens ledelse understrekes. Det forutsette videre et alle i skolesamfunnet medvirker til at det utvikles et godt samarbeid skole/sfo. Vårt håp er at den kan medvirke til gode prosesser på den enkelte skole. En arbeidsgruppe satt sammen av representanter fra SFO, skolens ledelse, byrådsavdeling for oppvekst og arbeidstakerorganisasjonene har utarbeidet håndboken som er vedlagt. Håndboken slik den nå foreligger, vil kunne videreutvikles og holdes ajour ettersom en vinner erfaring med den. Det er derfor viktig at den enkelte skole/sfo tar den i bruk og kommer med tilbakemeldinger på sine erfaringer slik at den kan bli et stadig bedre redskap for utvikling i SFO. Bergen, høsten 2005 Anne-Marit Presterud Kommunaldirektør Byrådsavdeling for oppvekst 5

6 1. Bystyrets vedtak, lovgrunnlag og mål SFO-håndboken er utarbeidet på bakgrunn av byrådssak 270/02, behandlet i Bergen bystyre Utredning om totalsituasjonen om skolefritidsordningen i Bergen kommune, vedtakspunkt 2: Vedtekter for skolefritidsordning i Bergen kommune revideres og nye vedtekter inngår i felles håndbok for skolefritidsordningene. Forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Bergen er er lagt fram for bystyret 21.nov.2005 i sak xx og er behandlet parallelt med denne håndboken. Vedtektene følger som vedlegg til håndboken. Lovgrunnlag Opplæringsloven Skolefritidsordningen (heretter forkortet SFO) er hjemlet i Opplæringsloven 13-7 Skolefritidsordninga Kommunen skal ha eit tilbod om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1.-4.klassetrinn, og for barn med særskilte behov på klassetrinn. Skolefritidsordninga skal leggje til rette for leik, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordninga skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal givast gode utviklingsvilkår. Areala, både ute og inne, skal være eigna for formålet. Skolefritidsordninga skal ha vedtekter om a. eigarforhold b. kven som er opptaksmyndigheit c. opptakskriterium d. opptaksperiode og oppseiing av skolefritidsplassen e. foreldrebetaling f. leike- og oppholdsareal g. dagleg opphaldstid og årleg opningstid h. bemanning og leiing Når skolefritidsordninga er knytt til skolar skal rektor til vanleg vere administrativ og fagleg leiar. Departementet gjer unntak frå kravet. Tilbodet skal finansierast gjennom statleg og kommunalt tilskott og eigenbetaling frå foreldra. Regelen i 10-9 første og tredje ledd gjel for tilsetjing i skolefritidsordninga. Kommunen godkjenner og fører tilsyn med private skolefritidsordningar som får statstilskott. Departementet gir nærmare forskrifter om skolefritidsordninga. 6

7 Andre aktuelle paragrafer i opplæringsloven: Opplæringsloven 10-9 Politiattest Dem som skal tilsetjast i grunnskolen, må leggje fram politiattest. Attesten skal vise om vedkommande er sikta, tiltalt eller dømd for seksuelle overgrep mot barn. Personar som er dømde for seksuelle overgrep mot barn, skal ikkje bli tilsette i grunnskolen. Kommunen kan krevje politiattest etter første leddet også for andre personar som regelmessig oppheld seg i grunnskolen. Departementet gir nærmare forskrifter. Opplæringsloven kapittel 9a Elevane sitt skolemiljø Dette kapittelet omhandler elevenes arbeidsmiljø, både det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet. 9a-1 beskriver generelle krav: Alle elever i grunnskoler og videregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Skolen må gjennomføre de tiltak som er nødvendige for å innfri lovens krav. 9a-8 understreker at kravene til skolemiljøet skal gjelder for skolefritidsordningen: Føresegnene i dette kapitlet gjeld også for skolefritidsordning oppretta etter lova her. Dette gjelder også når skolefritidsordningen omfatter aktiviteter utenfor skolens område, eller blir drevet i lokaler utenfor skolen. Politiattest Lovteksten i 13-7 viser til Forskrift 15-1 til 15-5 Krav om politiattest ved tilsetjing i grunnskolen og i skolefritidsordninga Taushetsplikt Opplæringsloven 15-1 henviser til forvaltningsloven 13-13e som omhandler regler for taushetsplikt. Andre aktuelle dokumenter: Læreplanverket for den 10-årige grunnskolen (L97) Stortingsmelding nr 30 ( ) Kultur for læring, har et kapittel om SFO, kap Skolefritidsordningen, s.111. Her vektlegges at SFO er et lokalt ansvar: Bestemmelsene i lov og forskrift gir den enkelte kommune ansvaret for å utforme tilbudet ut fra lokale forutsetninger og behov. Kommunen kan selv drive SFO eller godkjenne private ordninger. Kommunen bestemmer rammene for SFO. Henvisnig til full tekst: 7

8 Godkjenning Kommunen skal godkjenne både private og kommunale skolefritidsordninger (jfr. Opplæringsloven 13-7). Godkjenningen gjelder: Lokaler og arealer Vedtekter Lokalene skal være godkjent etter forskriftene i : Plan- og bygningsloven HMS-forskriftene Opplæringsloven Arbeidsmiljøloven Kommunehelseloven Lovene finnes på følgende adresser: Den konkrete utforming av mål, innhold og organisering skjer lokalt på den enkelte skole ut fra behov og tilgjengelige ressurser i tråd med nasjonale og lokale (kommunale) føringer. Utforming av det lokale tilbud skal skje i samarbeid mellom skole/sfo og hjem / foreldrerepresentanter, jfr. vedtekter for SFO og gjenspeiles i lokale vedtekter. 8

9 2. Visjon SFO (skolefritidsordningen) i Bergen skal være kjennetegnet av livsutfoldelse, kreativitet, fellesskap og mangfold 3. Mål Formålet med SFO går fram av 13-7 i opplæringsloven samt 2 i vedtektene. I opplæringsloven er det få krav til innhold og kvalitet i SFO. I stortingsmelding 30 Kultur for læring presiseres at SFO er et lokalt ansvar. Bergen kommune har innført en to-nivåmodell der resultatenhetslederne er delegert myndighet. Bergen kommune ønsker likevel å formulere noen felles overordnede målsettinger for skolefritidsordningene i Bergen. Overordnede felles mål for skolefritidsordningene i Bergen kommune: SFO skal være et trygt sted for alle barn i ordningen SFO skal gi barna muligheter for allsidig lek og varierte aktivitetsformer SFO skal stimulere til sosiale aktiviteter samtidig som det skal være mulig å være alene SFO skal være et positivt element i og en integrert del av skolehverdagen, slik at en får til en helhet i skoledagen for de minste. 4. Hva kjennetegner den gode SFO? Skolefritidsordningen inngår som en del av skolens virksomhet. Barn skal oppleve helhet og sammenheng i sin hverdag. Skal vi få dette til, må skolen og SFO møte barna med det samme verdi og menneskesyn, men også med det samme læringssynet. Dette vil gi mening med helhet og sammenheng for barna, men sikrer også at personalet finner mening i sitt samarbeid og sine felles utfordringer i skolen. Kulepunktene nedenfor er ment for å kunne bidra til å få i gang en prosess på den enkelte skole med tanke på å utvikle en god SFO: Den gode SFO er en del av skolens virksomhet som bidrar til helhet og sammenheng. Skolen arbeider for at - SFO er delaktig i den helhetlige planleggingen ved skolen - de ansatte i skole og SFO samarbeider om det enkelte barn - det legges til rette for sambruk, - elevenes timeplaner og arbeidsplaner for ansatte tilpasses slik at hverdagen fungerer godt - det er samsvar mellom reglene i skole og SFO - reglene skal fremme trygghet og sikkerhet. 9

10 Den gode skolefritidsordningen bidrar til at barn får en trygg og stabil barndom og å styrke det sosiale nettverket SFO arbeider for at - de voksne er synlig og tilgjengelig og ser det enkelte barn - det gis muligheter til å knytte vennskap - det blir tilrettelagt for sosiale læringsarenaer - dagsrytmen er forutsigbar - det er få, men tydelige regler - atmosfæren er konstruktiv og konfliktnivået lavt Den gode SFO legger til rette for at barna får positive fritidsvaner og interesser SFO arbeider for at - leken står i sentrum - virksomheten tilbyr ulike aktiviteter - barna får brukt seg selv gjennom å få utfordringer, ansvar og medbestemmelse Den gode SFO stimulerer til læring og utvikling av kreativitet gjennom lek og frie aktiviteter SFO arbeider for at - barna tar aktive valg i forhold til aktivitet - det er muligheter for ro og fysisk aktivitet - leken er konstruktiv -barn tar initiativ - leken fremmer positivt sosialt samspill - barna har medinnflytelse - det skapes muligheter for varierte opplevelser så barnets fantasi og kreativitet stimuleres Den gode SFO gir mulighet for medvirkning fra barn og foreldre SFO arbeider for at - foreldre blir møtt på en positiv og profesjonell måte - foreldre kan oppleve at barna er trygge og trives - foreldre blir invitert til samarbeid - foreldre får informasjon om SFO driften og forhold som angår barna Den gode SFO gir personalet mulighet til faglig og personlig vekst Skole og SFO arbeider for at - de voksnes interesser og kompetanse benyttes som en ressurs i arbeidet. - alle så langt der er mulig, deltar på skolens felles arrangementer. - personalet får tilbud om kurs/ etterutdanning - ansatte gis mulighet for innflytelse i organisasjonen 10

11 5. Innhold Opplæringsloven 13-7, annet ledd beskriver hva som skal vektlegges av innhold i skolefritidsordningen. Det skal legges til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter tilpasset alder, funksjonsnivå og interesser. SFO skal gi omsorg og tilsyn. SFO driver sosialpedagogisk og forebyggende arbeid ved sitt omsorgs- og aktivitetstilbud, og skal sammen med skolens faglige pedagogiske miljø skape rom for læring, en kombinasjon som kan gi helhet og sammenheng i barnas skolehverdag. Med bakgrunn i skolens formålsparagraf (som også gjelder for SFO), må et helhetlig skolesyn legges til grunn. Det bør tilstrebes at skole og SFO skal fungere så helhetlig at de to kulturene skole/fritid (SFO) integreres, samtidig med at SFOs egenart ivaretas. Med utgangspunkt i visjonen for SFO i Bergen kommune, settes fokus på at innholdet i SFO er preget av: Lek - fri lek, og rett til å velge selv og organiserte aktiviteter. Gjennom leken vil barna tilegne seg kunnskaper, verdier og holdninger. Leken skiller seg ut fra annen læring ved at den er en skapende prosess styrt av barnet selv og med utgangspunkt i barnets behov. Kulturaktiviteter. Det er viktig barna får oppleve og ta del i kunst- og kulturuttrykk i nærmiljlet til skolen. SFO må legge til rette for barnas egenutfoldelse/egenproduksjon av kunst og kultur. L97: Opplæringen må gi rom for elevenes skapende trang, og samtidig vekke deres glede ved andres ytelser. Gjennom bilde og form, tone og ord, må de stimuleres til å utfolde fantasi og oppleve kunst. Fritidsaktiviteter. Det er viktig at SFO legger til rette for idretts- og friluftsaktiviteter. Barna må få kjennskap til fritidsaktiviteter som er naturlig å holde på med i nærmiljøet til skolen. Idrettsaktivitene det legges til rette for og gis opplæring i, bør være de samme som barna møter i idrettslag og andre organisasjoner i lokalmiljøet når det er mulig. SFO bør invitere idrettslag og andre organisasjoner til samarbeid. Omsorg og tilsyn (grenser, trygghet, tilhørighet og omsorg, anerkjennelse, vennskap, skikk og bruk, medbestemmelsesrett og deltakelse i daglige gjøremål). Det skal være godt å være i SFO, og de voksne sikrer at rammene rundt barna er trygge. Barna i SFO har kontakt med voksne gjennom alle deler av dagen, de voksne er alltid i nærheten av barna i lek og aktivitet. De voksne gir barna omsorg, tilsyn, trygghet og tilhørighet. De trøster, gir oppmuntring, omtanke og hjelp når de har behov for det. Sikkerhet. Skolefritidsordningen må utarbeide tilfredsstillende rutiner for å ivareta barnas sikkerhet under oppholdstiden. 11

12 6. Eksterne samarbeidspartnere Ved behandling i bystyret av byrådssak 270/02: Utredning av totalsituasjon ved skolefritidsordningene i Bergen ble vedtatt et punkt som gjaldt samarbeid med eksterne samarbeidspartnere: Bystyret ønsker et samarbeidsprosjekt med idrettsorganisasjoner, andre frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner, Grønn avdeling og Kulturskolen for å få et større mangfold i SFO-tilbudet. Det oppfordres til å få i gang slikt samarbeid der det ligger til rette for det. 7. Lokale vedtekter Jfr. vedtektene for SFO 11 skal det utarbeides lokale vedtekter for den enkelte skolerfritidsordning. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om - lokale åpningstider/-dager - lokal organisering og bemanning - bruk av inne- og utearealer og angi samlet leke- og oppholdsareal - bruk av inventar og utstyr - evt. tur- og matpenger - samarbeid skole/sfo - foreldresamarbeid - evt. bestemmelser pga. lokale forhold Vedtektene behandles i skolens rådsorganer og gjøres kjent for de foresatte. 8. Kvalitetsutviklingsarbeid - Årsplan Med utgangspunkt i oppsatte mål og det som er beskrevet foran, må den enkelte SFO utarbeide planer for utvikling av virksomheten med utgangspunkt i en fritidspedagogisk tenkning. Personalet i SFO utarbeider i nært samarbeid med skolens ledelse, barn og foreldre, en årsplan som gir oversikt over prioriteringer og innhold i det året som kommer. Årsplanen bør være en del av en virksomhetsplan med et tidsperspektiv på 3 til 5 år og rulleres årlig. En virksomhetsplan skal si noe om et lengre perspektiv for utvikling av tilbudet og inneholder også noe om personalutvikling. Årsplanen (fritidspedagogisk plan) bør fortelle noe om: Hvordan de overordnede målene, satsingsområdene, tiltakene og prioriteringene konkretiseres og inngår som en del av skolens årsplan Aktiviteter i løpet av året Bruk av nærmiljøet Plan for samarbeid skole/sfo/personalsamarbeid/veiledning Plan for etterutdanning/faglig ajourføring 12

13 Plan for foreldresamarbeid Plan for vurdering av tilbudet Arbeidet med utvikling av kvalitet i SFO må inngå som et eget kapittel i skolens kvalitetsutviklingsplan og må inneholde noe om utvikling av felles kompetanse. SFO er en del av skolen sin helhet, verdisystem og satsingsområder. SFO vil naturlig spille en annen rolle en skolen i mange sammenhenger, og SFO må få definert sin rolle og tildeles sine oppgaver innefor et helhetlig system. Vurderingsarbeidet er en viktig del av dette og kan bl.a. inneholde brukerundersøkelser. I tillegg kommer den løpende planleggingen (måned, uke) som konkretiserer og utdyper årsplanen, informsjonsskriv til foresatte og plan for foreldremedvirkning, evt. i samarbeid med skolen. Slike dokumenter bør legges på skolens hjemmeside slik at det er tilgjengelig for foresatte. 9. Ledelse og organisering av SFO Rektor skal ha det overordnede pedagogiske, personalmessige og økonomiske ansvar for SFO ved den enkelte skole. Rektor er SFO-leders nærmeste overordnede. SFO har egen daglig leder. I SFO-ordninger med mer enn 80/150/200 barn kan det ansettes henholdsvis en/to/tre avdelingsleder(e)/gruppeleder(e), jfr. bemanningsnøkkelen. I SFO med to eller flere baser skal det være én avdelingsleder / gruppeleder pr base. Bemanningen i skolefritidsordningen styres av det tildelte budsjettet og gjeldende bemanningsnøkkel (vedlagt). Den enkelte skole gis fleksibilitet og handlingsrom for disponering av ressursene innenfor åpningstiden til SFO. Rektor er ansvarlig for at bemanningen er forsvarlig slik at sikkerheten til enhver tid blir ivaretatt. SFO-leder er en del av skolens lederteam og har et tydelig lederansvar. SFO-leder skal være trygg på at hun/han utøver sine daglige lederoppgaver i henhold til de rammene som gjelder. Oppgavefordelingen mellom rektor og SFO-leder må være definert når det gjelder behov for samarbeid og fordeling ansvar og oppgaver. Det er viktig å understreke rektors overordnede ansvar for å ivareta helheten i skole og SFO. SFO-leder må gis ansvar og handlefrihet i samsvar med rammer og føringer, for planlegging og gjennomføring av daglig drift. SFO-leder er en del av skolens lederteam og deltar i den lederopplæringen som er relevant for denne stillingen. 13

14 10. Samarbeidsutvalg (SU) / styre Skolens samarbeidsutvalg (SU) er et rådgivende organ for SFO ved den enkelte skole. Jfr. Opplæringslova 11-1, Samarbeidsutval ved grunnskola: Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Dersom skolen har eget styre, har dette også ansvar for SFO. I samarbeidsutvalget/styret behandles saker som gjelder SFO som lokale vedtekter og årsplan. SFO-leder har møte- og uttalerett i slike saker. Foreldrerådet ved skolen velger representanter til samarbeidsutvalget som også ivaretar interessene til SFOforeldre. Samarbeidsutvalget har et særlig ansvar for å ivareta helheten ved skolen. Det vises til vedtektene Foreldresamarbeid Det er ønskelig og nødvendig at det legges til rette for et best mulig samarbeid mellom foreldre og skolen/sfo. Foreldre/foresatte skal ivareta barnas og foreldrenes interesser når det gjelder å sikre barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter, og gi barna muligheter til aktivt å utnytte sin fritid til allsidig lek og utfoldelse. I flg. vedtektene 10 skal det utarbeides rutiner og arbeidsformer som gir barn og foreldre innflytelse på innhold, organisering og rutiner for driften, herunder lokale vedtekter. Foreldrerådet må ha representanter for SFO-foreldre. Det bør utarbeides plan for: - Foreldremøter/konferanser evt. i samarbeid med skolen - Meldesystem, rutiner ved henting, avvik fra den vanlige rutinen - Mulighet for innflytelse på den lokale ordningen - Mulighet for evaluering av tilbudet/brukerundersøkelser Det utarbeides informasjonsmateriell slik at foreldre er informert om praktiske rutiner knyttet til oppholdet i SFO som for eksempel avtaler vedr. turer utenfor SFO s område. 12. Opptak / oppsigelse I Bergen kommune er det vedtatt at alle som søker, får plass, jfr. vedtektene 5. Rektor ved den enkelte skole er ansvarlig for opptak. Søknad om plass i SFO skjer på eget skjema som sendes til skolen der barnet er elev. Skjema sendes foresatte ved skolestart og er tilgjengelig ved den enkelte skole samt finnes på internett: 14

15 Hovedopptak foregår om våren forut for nytt skoleår. Fortløpende opptak kan skje gjennom året. Frist for søknad settes av den enkelte skole, vanligvis 1.april. Tildeling av plass skjer ved særskilt tildelingsbrev (enkeltvedtak). Foresatte må bekrefte at de tar imot plassen. Tildeling av plass er et enkeltvedtak iht. Forvaltningsloven og foreldre underrettes om klagerett og klageorgan. Oppsigelse av plass må skje skriftlig med en måneds varsel gjeldende fra den 1. i påfølgende måned. Ved oppsigelse etter 1. april må det betales til og med juni måned (Vedtektene 6). Oppsigelsestiden regnes fra den dato oppsigelsen registreres ved skolen / SFO til utløpet av påfølgende måned (eks oppsigelse mottatt 12. februar iverksettes fra 1.april). Endring av plasstype: Samme regler som ved oppsigelse. Elever som flytter innen Bergen kommune blir automatisk overført til den nye skolens SFO, såkalt flat overføring utenfor opptak. Rektor ved skolen har ansvar for at skolebytte koordineres med SFO-plass. Evt. overføring av informasjon skjer med samtykke fra foresatte. Registrering av og oversikt over barn i SFO skjer i av dataverktøyet Extens. Regler for oppsigelse og endring er tilpasset dette. 13. Foreldrebetaling Fra 1.august 2003 ble statens øremerkede tilskudd til SFO lagt inn i rammetilskuddet til kommunene (kommunens frie inntekter). Kommunen kan kreve utgiftene til skolefritidsordningen dekket gjennom egenbetaling fra foreldrene. Staten har ved denne endringen ikke ønsket å sette noen øvre grense for foreldrebetaling. Foreldrebetaling fastsettes av bystyret i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. Prisjusteringer kan forekommer i løpet av året og gjøres da gjeldende fra det tidspunktet de blir vedtatt. Foreldrebetaling faktures 11 ganger pr år. Juli er betalingsfri måned. Det gis ikke søskenmoderasjon og det innvilges ikke friplasser. Skjer ikke innbetaling innen de gitte frister, kan det bli fremmet sak om oppsigelse av plassen. Utgifter til mat og turer kan kreves dekket av foreldrene gjennom en ekstrakontingent. Bestemmelser om mat- og turpenger må tas inn i de lokale vedtektene. Størrelsen på beløpet fastsettes ved den enkelte skole etter behandling i rådsorganser/styre. Regnskap for mat- og turpenger følger faste retningslinjer for regnskapsføring i Bergen kommune. Se eget rundskriv 32/2005 Bergen kommune - Personalrommet, evt. Bergen kommunes økonomihåndbok, Bergen kommune, adresse: 15

16 De foresatte står fritt i spørsmålet om de ønsker å delta i ordningen om mat- og turpenger. SFO må ta hensyn til foreldres standpunkt mht. mat- og turpenger ved planlegging av aktiviteter. Ingen skal utsettes for økonomisk press. 14. Åpningstider SFO i Bergen kommune er åpen 11 måneder i året med unntak av 5 planleggingsdager. SFO er stengt i juli måned. Plan for planleggingsdager, evt. lokale bestemmelser om stenging,f.eks mellom jul og nyttår, i påskeferien, behandles ved den enkelte skole på bakgrunn av innhenting av behov hos foresatte, jfr. vedtektene 10. SFOs åpningstider fastsettes til vanlig mellom kl og Åpningstiden kan fastsettes lokalt mellom kl og kl 17.00, etter behandling i samarbeidsutvalg/styre, dersom det dekker et behov og er gjennomførbart innen tildelte rammer. Evt. tilbud om dette må da skolen selv formidle til foresatte. Det gis tilbud om følgende plasstyper: Hel plass, morgenplass og ettermiddagsplass. Skoletiden er beregnet med utgangspunkt i 60- minutters økter og utgjør dermed gjennomsnittlig 23 timer pr. uke. Lokale variasjoner kan forekomme. Definisjon av plasstyper: 1. Hel plass (100%) med fratrekk av skoletiden (45 t/u-23t/u = 22t/u). Alle langdager. 2. Morgenplass: Fra til skolen starter. Vanligvis 5 timer, evt. senere skolestart. Ikke langdager. 3. Ettermiddagsplass, evt. morgen-/ettermiddagsplass (60%): Dette utgjør ca 13t/u. Timetallet er beregnet med utgangspunkt i en total SFO-tid på 22 t/u(hel plass). Fra skoledagen slutter og innenfor en ukentlig ramme på ca. 13 timer fordelt på ukedagene. Denne kan tas ut på følgende måter: * Ettermiddagsplass fra skolen slutter til ca dersom fordelt på 5 ukedager, avhengig av organiseringen av skoledagen. * En kombinasjon av morgen og ettermiddag, da til kl (som nå). 4. Langdager ved 60%-plass: Hel langdag er 9 timer ( ). 60% av dette er 5,4 timer. Dette kan da f.eks. bli tilbud fra til som kan tas ut alle langdager. Langdagene kan også tas ut som 60% av antall hele langdager. Skolen / SFO bestemmer hvordan plasstypene anvendes etter behandling i samarbeidsutvalget, jfr. vedtektene 10. Skolen er ansvarlig for nødvendig informasjon til foresatte. Dagplass: Skolen kan unntaksvis tildele enkeltelever dagsopphold i SFO for å avhjelpe helt spesielle situasjoner som kan oppstå i en familie. Dette er ment som en mulighet for å avhjelpe et kortvarig behov, for eksempel 16

17 ved sykdom eller hendelser som ikke kan planlegges, og skal ikke ha varighet utover noen dager. 15. Lokaler og arealer Generelle krav som stilles til SFO, fremgår av plan- og bygningsloven, arbeidsmiljøloven, opplæringsloven 9a og 13-7, forskrift om miljørettet helsevern og andre aktuelle forskrifter. Godkjenning av lokaler gjøres på bakgrunn av dette regelverket. Det er en målsetting at alle skolefritidsordninger skal ha sin egen primærbase. Rektor har det overordnede ansvar for best mulig utnyttelse av skolens tilgjengelige arealer slik at både skolens og SFOs interesser blir ivaretatt på en god måte og at sambruksløsninger fungerer godt for begge parter. Gjeldende skolebruksplan angir en norm på 3m2 pr barn for beregning av arealer i SFO. Arealkravet innbefatter sambruk med skolen. Se Skolebehovsplan , Bergen kommune - Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett (gamle nettsider), adresse: Skolens utearealer skal også ivareta SFOs interesser. SFO og skolen må finne gode løsninger hvordan en skal utnytte de samlede arealer på en best mulig måte for begge parter. Det er viktig at uteområdet som er en viktig arena for SFO, legges til rette for slik bruk. SFO oppfordres også til å ta i bruk egnede utearealer og anlegg i skolens nærhet. Den enkelte skole skal selv gi uttrykk for arealbruk i lokale vedtekter, herunder angi hva som er SFOs samlede leke- og oppholdsareal. 16. Skyss Skolefritidsordningen er et frivillig tilbud før og etter skoletid, og elever i SFO har ingen særskilt rett til skyss til og fra skolefritidsordningen. 17. Sikkerhet Det gjelder samme krav til sikkerhet for barn i SFO som for barn i skolen. Den enkelte skole/sfo utarbeider rutiner for henting og hjemsending av barn fra SFO. Det må lages rutiner som sikrer at barn ikke kan forsvinne fra SFO i oppholdstiden. Skolen plikter å se 17

18 til at rutiner knyttet til transport er forsvarlige. Den enkelte SFO må utarbeide tjenlige rutiner ved svømming / bading, bruk av egen bil, henteskjema mm. 18. Forsikring Skader som oppstår i skoletiden på skolens område omfattes av folketrygdloven som yrkesskade, mens opphold utenfor skolens område og i SFO utover ordinær skoletid omfattes av en egen kollektiv ulykkesforsikring i Bergen kommune. Informasjon om forsikringsordning finnes på kommunens nettsider Se pkt C, evt. B(gjelder reise). Melding av skader. Alle personskader skal meldes gjennom folketrygden på eget skjema og til kommunens forsikringsselskap. Skolen har skjema for innmelding av skader både til lokalt trygdekontor og til forsikringsselskap. 19. Tilbud for barn med særskilte behov I 13-7 i opplæringsloven står: Funksjonshemma barn skal gjivast gode utviklingsvilkår. I tillegg vil barn med særskilte behov kunne få plass til og med 7.klasse. Det er utover dette ingen individuelle rettigheter knyttet til plass i SFO. Den enkelte ordning kan få styrket bemanning dersom den har barn med særskilte behov. Det er satt av en begrenset ressurs i budsjettet til dette. Den enkelte SFO tilrettelegger et tilbud så langt det er mulig innen tilgjengelige rammer basert på opplysninger om det enkelte barns behov. Det er her viktig med et godt samarbeid med skolen for å sikre helhet og sammenheng. Informasjon og veiledning knyttet til barn med særskilte behov bør gis til skole og SFO samlet. Representant for SFO bør delta på møter som omhandler forhold knyttet til barnets tilbud på skole og SFO. 20. Personalspørsmål Arbeidtid/arbeidsår, planleggingsdager fastsetting av antall og plassering Langdager, avspassering innarbeiding, Utregning av årsverk, utregning av stillingsstørrelse, ferieavvikling, Pausetid Personael som blir stående igjen med barn etter stengetid. Rett til arbeidstøy. Årslønn Ubekvemtillegg 18

19 Regler og rutiner for dette finnes på arbeidsgiverseksjonens nettsider, Bergen kommune nettadresse Kompetanse - Kompetanseutvikling Rektor ved den enkelte skole har avsvar for at helhet og sammenheng blir ivaretatt på sin skole. Dette gjelder også ved planlegging av kompetanseheving. Det er viktig å legge til rette for å øke kompetansen i praksisfeltet og bidra til refleksjon rundt egen praksis. Der det er mulig og hensiktsmessig bør personalet i SFO få anledning til å delta i kompetansehevingstiltak som skolen er ansvarlig for. Mulige rammer for dette er opplæringmidler som skolene tildeles i sitt budsjett beregnet ut fra antall årsverk. Det er også mulig å trekke inn SFO i det som skal gjennomføres i forbindelse med Kunnskapsløftet, jfr. Dette er kunnskapsløftet. Kultur for læring. Rundskriv F-13/04 der det står: I tillegg vil personalet i PP-tjenesten, assistenter og annet personale i skole og lærebedrifter være aktuelle målgrupper for kompetanseutviklingstiltak. Det kan være hensiktsmessig å planlegge kompetansehevingstiltak i samarbeid med andre skoler, for eksempel i bydelen, for å utnytte ressursene bedre, men også utvikle samarbeid. Opprettelse av nettverk for erfaringsutveksling kan være nyttig. Det henvises også til den enkelte skoles hjemmesider for informasjon om de ulike ordningene. For øvrig kan henvises til arbeidsgiverseksjonen og de kurstilbud som er lagt ut der. Bystyret har i 2002 gjort vedtak om at andelen fagarbeidere i SFO økes for å sikre kvalitet og rekruttering. Byrådssak 270/02, vedtatt bystyret Vedlegg til håndboken o Sentrale dokumenter henvisning til lenker Bemanningsnøkkel Peronalpolitiske retningslinjer, se lenke o Lokale dokumenter legges på skolenes nettsider? Lokale vedtekter Lokale planer Foreldreinformasjon Rutinebeskrivelser, for eksempel ved henting Skjema/maler Gode idéer 19

20 Henvisninger til litteratur, nettsteder med mer. Nettverk / kompetanseutvikling 20