Årsmelding 2013 for Bodø Travlag

Transkript

1 Årsmelding 2013 for Bodø Travlag Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 1

2 VELKOMMEN TIL Generalforsamling Bodø Travlag Lørdag kl Agenda årsmøte: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av dirigent, referent + 2 til å undertegne protokollen 3. Årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Fastsettelse av medlemskontingent Saker to saker innmeldt av Ole Kristian Andreassen 1. Ber med dette årsmøtet ta opp til diskusjon den uavklarte situasjonen for avvikling av løp på Bodø travbane i Hva kan laget gjøre for å påvirke situasjonen? Hva kan det enkelte medlem gjøre? (aksjoner?) Styret støtter bekymringen. Saken tas opp på generalforsamling. Styreleder informerer på årsmøte om tiltak som er gjennomført, konsekvenser og ber om generalforsamlingens råd om videre tiltak 2. Ber årsmøtet ta opp og diskutere hva redusert transporttilskudd vil føre til for den enkelte hesteeier? Saken tas opp på generalforsamlingen. Styreleder orienterer om ny ordning og generalforsamlingen diskuterer saken. 7. Valg av: 1. Styremedlemmer 2. Varamedlemmer til styret 3. Valg av leder og nestleder blant styrets medlemmer 4. Representanter med personlige varamenn til forbundets årsmøte 5. 2 Revisorer med 1 varamedlem 6. Valgkomité på 3 medlemmer med 1 varamedlem 8. Avslutning ca kl Etter årsmøtet skur vi på V75 på storskjerm og lager en uformell sosial samling med travsport og mat ta med egen drikke. Alle er velkommen! Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 2

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE UTVALG OPPNEVNT AV STYRET ADMINISTRATIV REPRESENTASJON MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER HESTEEIERE OG LISENSER MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET SPORT OG V5 ARRANGEMENTER ANDRE ARRANGEMENTER/ AKTIVITETER RPK OG LOKALKJØRINGER AKTIVE LØPSHESTER, STATISTIKK OG INNKJØRT DRIFT AV ANLEGG PONNIGRUPPEN MONTEGRUPPEN KURS/TEMA/KLUBBKVELDER STYRETS VURDERING AV PERIODEN REGNSKAP Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 3

4 Årsberetning 2013 for Bodø Travlag 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2012 valgte følgende: Styremedlemmer Merete Johansen ikke på valg Anita Toftesund ikke på valg Karl Martin Andersen ikke på valg Valgt 2 stk: Inger Louise Dølvik ble enstemmig valgs som styremedlem for 2 år Solveig Carlsen ble enstemmig valgs som styremedlem for 2 år Varamedlemmer til styre 1.vara Else Bersvendsen 2.vara Morten Brandtzæg enstemmig valgt som varamedlemmer for 1 år Valg av leder og nestleder blant styrets medlemmer leder: Merete Johansen - enstemmig valgt Nestleder: Inger-Louise Dølvik enstemmig valg 2 Revisorer med 1 varamedlem: Anette Broekhuizen, Marita Hammernes og Odd Roar Wetting (vara) enstemmig valgt. Valgkomité på 3 medlemmer med 1 varamedlem Kriss Ytterstad (leder), Nina Engmark og Sverre Samuelsen Sturla Knutsen vara enstemmig valgt 2. UTVALG OPPNEVNT AV STYRET I 2013 ingen fungerende komiteer har vært i sving. 3. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Følgende har representert Bodø Travlag på a) Generalforsamling Det Norske Travselskap: ikke avholdt b) Generalforsamling Nord-Norge Travforbund: Merete Johansen, Inger Louise Dølvik, Anita Toftesund, Solveig Carlsen og Karl Martin Andersen. d) Høstkonferanse NNTF Solveig Carlsen e) Høstkonferanse DNT Karl Martin Andersen c) Generalforsamling Totonor - Merete Johansen Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 4

5 Inger-Louise Dølvik er nestleder i styret i Totonor og Frode Hansen er styremedlem i Nord- Norge Travforbund. Nye Bodø Travbane AS (Eiendomsselskap Bodø Travbane 100% eid av Bodø Travlag): Pål Skjegstad (leder), Merete Johansen (nestleder), Øystein Dale, Karl Martin Andersen, Anita Toftesund, vara: Inger Louise Dølvik 4. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Medlemskategori Ordinært medlem Familiemedlem x*) x *) Medlemmer under 16 år Æresmedlem Sum *) På Generalforsamling i DNT i 2011 ble det vedtatt at familiemedlemskap for personer over 16 opphører (gjeldende fra 2012). Alle medlemmer over 16 år skal dermed være Ordinært medlem. Barn under 16 år kan fortsatt registreres som familiemedlem. 5. HESTEEIERE OG LISENSER Hesteeiere: Bodø ønsker seg klart flere hesteeiere. Vi har ikke fått nok ut av det nye anlegget etter vår mening er en av årsakene for dårlig løpstilbud. Det er svært vanskelig å leve som travtrener med et så tynt kundegrunnlag de som holder ut er avhengig av å kjøre til Harstad og Transport kostander pr løp på kr på toppen av å ha hest i trening lar seg vanskelig forsvare. For å lykkes med rekruttering og for å skape et næringsgrunnlag for trenerne må det flere løp til i Bodø. Vi er derfor skuffet over at strategiplanen som er vedtatt for Totonor ikke realiseres. Prosjektet var tuftet på en gradvis økning i antall Totoløp (1 pr år over 10 år) som skulle bidra til en gradvis økning i antall hest. På fjerde året er det nå terminfestet 4 løp. Lisenser: Høsten 2013 ble det for første gang på mange år avholdt lisenskurs i Bodø og Bodø Travbane har fått sin egen lisensnemd. Lisensnemd: Knut Sollie (Bjerke Travbane) leder, Frode Hansen (NNTF sin representant) Elida Simonsen (Totonor sin representant), Gry Kanstad (representant fra travtrenerne) Anita Toftesund (lokal representant) Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 5

6 Kurset var en ubetinget suksess. Hele 15 personer deltok (hvorav 18 lisenser, 3 skulle ha både kjøre og monte) Fordelingen var 10 på kjørelisens og 8 på monté. En god blanding av gamle/unge deltok og tre voksne som gjør comeback i banen. Kursholdere Knut Sollie, Finn og Åge Dotsetsveen fra Bjerke var i Bodø 3 fulle helger. Alle bestod kurs, både teori og praksis og vi har pt. 18 lisenser det skal kjøres prøveløp om. Med dette kan vi potensielt doble antall lisensierte kusker i laget og det er et kjærkomment tilskudd for laget og travsporten i Nord. KUSKESTATISTIKK BODØ TRAVLAG 2013 Navn Ant.starter 1.pl. 2.pl. 3.pl. øvrige Innkjørt 1 Stine Marlen Bendiksen Morten Carlsen Gry Kanstad Sven Sturla Knudsen Maja Kanstad Tor Anders Jensvoll Yvonne Rydningen Kjell Simonsen Tommy Trælnes Børre Knutsen Lisa Cathrin Antonsen Johnny Nilssen Her er det kun tatt hensyn til registrerte kjøringer - ikke lokalløp. Årets kusk Bodø Travlag: Stine Marlen Bendiksen Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 6

7 6. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET Styret har i 2013 avholdt 8 styremøter styrets arbeid er fortsatt preget av driftsoppgaver i tilknytning til Travbanene, vi har ikke lykkes i å etablere fungererede komiteer og det faller mye arbeid på styret. Større saker som er behandlet: Etablering av treningsløype, dialog med kommunen, søknad og tilsagn og tilskudd og oppstart av arbeid. Vi har i tillegg sikret oss skjellsand fra byggeplass til bruk som Toppdekke på løypa. Etablering av 2 nye påselingsbygg, arbeid påbegynt, finansiering på plass, byggetillatelse og tilbud betong akseptert. Fradeling private tomter og reguleringsplan området har tatt mye energi og vi er enda ikke i mål. Travlaget får tilbud om utkjøp av eiendom til 1 kr målet over nyttår, kan da bli eier på egen grunn. Avholdt møte med Totonor ang drift og ansvarsfordeling Totokjøringer i Bodø, forsøk på avklaring mot NNTF og Totonor på langsiktig strategi og utvikling av anlegg har ikke kommet i mål med denne. 7. SPORT OG V5 arrangementer Årets kjøringer har gått svært bra. Vi har fått montert sensorer for automatisk tidtaking på autostart og teknisk sett har vi alt vi trenger. Funksjonærer og arrangement fungerer som det skal. Det var i år delvis tynne felt, dette bekymrer. VIP tilbud i 2 etg publikumsbygg fungerte strålende og vi hadde svært godt besøk og god omsetning på banen på lørdagskjøringene. Familiedagen med barnepark og aktiviteter var en dag som var populær, trekker mye folk skulle veldig gjerne hatt flere spillefremmere for å promotere spill under arrangement. Besøkende på arrangementene ligger på mellom pr løpsdag dette er bra, men vi har fortsatt plass til flere. BODØ GRAND PRIX Nytt av året var Norgesrekordforsøk ifb Bodø Grand Prix utfordrende da arrangementet kolliderte med storløp i Sverige samt svært tett på NM på Biri som gjorde at vi til tross for iherdig arbeid ikke fikk de store profiler. Når det er sagt ble årets Bodø Grand Prix en forrykende forestilling og et meget severdig løp med en verdig vinner Muskelmann GT på tiden Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 7

8 Bodø Stayeren Bodø Stayeren ble også i 2013 kjørt for både varm og kaldblodsklassen Kjempenes dag og med grunndistanse 3100 m ble dette flotte løp som vi gjerne kjører igjen. Vinner av kaldblodsstayer: Vinnerlykka og Jan Martin Bjerring og i varmblodsklassen, fantastiske Face the Evil, kusk: Ove A. Lindqvist. Kjell Carlsens Æresløp Kjell Carlsens Æresløp ble kjørt for første gang uten Kjell tilstede. Familien stilte mannsterke opp og representerte på sermoniplass. Løpet ble ikke avholdt uten dramatikk i år. Soløy Sandra, tidligere eid og oppdrettet av Kjell «skulle» vinne dette for Kjell Hun har hatt en fantastisk sesong og vært blant Norges toppen i sin klasse, Soløy Sandra ble svært stri under defilering og gikk i bakken og måtte dessverre strykes for dagen heldigvis gikk det bra med hest og kusk. Vi fikk dermed ikke det løpet vi hadde håpet på, når det er sagt var det en verdig vinner og store gratulasjoner sendes til Lofoten nok en gang. Vinner 2013 Scott Odin, kusk: Jan Marin Bjerring eier og trener Karl-Helge Johansen, Leknes Resultater Kjell Carlsens Æresløp År Hest Km.tid Kusk Eier 2013 Scott Odin Jan Martin Bjerring Karl-Helge Johansen (Leknes) 2012 Scott Odin g Dag-Sveinung Dalen Karl-Helge Johansen (Leknes) 2011 Bjørkekvikk a Atle Solhus Rolf Rønning 2010 Bruntespenter John Stillerud Nina Engmark 2009 Ryvita Cato Antonsen Silje Aronsen 2008 Tidemand Riga Egil Sjåvoll Stall Sjåvoll 2007 Veslerappen Ole Johnsen Bente Elin Orten Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 8

9 8. ANDRE ARRANGEMENTER/ AKTIVITETER Nettside: Nettsiden i tillegg til Bodø Travlag og Bodø Travbane på Facebook er kanaler som Travlaget bruker svært aktivt for å nå ut til medlemsmassen og publikum. Vi har valgt en bevist strategi hvor hjemmeside og Bodø Travlag (FB) brukes aktivt til intern kommunikasjon mot medlemmer og de aktive og Bodø Travbane henvender seg mer til publikum og de som besøker anlegget i andre sammenhenger. Vi syntes dette har fungert strålende og stor takk til Marion Klette vår redaktør og alle som bidrar med stoff og innlegg. Servicetilbud til medlemmer: Vi er fortsatt svært avhengige av å «importere» kompetanse i form av veterinærer, alternative behandlere og annen hestefaglig ekspertise. Disse utgjør et godt supplement til det som finnes i byen og er avgjørende for å holde våre hester i orden. En stor takk til alle som kommer tilreisende og de som koordinerer disse besøkene. Presse og oppmerksomhet: Bodø Travlag har fortsatt svært godt omdømme i regionen. Avisen er positive og tar ofte inn saker som sendes inn. Det har vært forhåndsomtale og etter reportasjer etter hver løpsdag og som regel har de egen journalist til stede under løpene. Det er svært viktig og gjør at vi er synlige i bybildet. Dette letter sponsorarbeid og samarbeid med andre aktører og kommune. 9. RPK OG LOKALKJØRINGER Bodø fikk ikke tildelt noen RPK kjøringer av NNTF for lokalkjøringer med pengepremier er avholdt, en i mai og en i september begge med svært god deltagelse og flere nye kusker som fikk prøvd seg. Et positivt tiltak, lavterskeltilbud som bidrar til å få både flere hester og kusker i banen. Et stort minus er at vi ikke har et lokalt tilbud for å få avholdt Prøveløp på hester/kusker for å få dette til må det være en RPK kjøring og krav til funksjonærer er så høyt at disse må flyes inn. Hester/kusker må dermed enten til Harstad eller gjøre dette på V5 kjøringer i Bodø og da «mister» vi starthester som vi så sårt trenger. Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 9

10 10. Aktive løpshester, statistikk og innkjørt ÅRETS VARMBLODS ÅRETS KALDBLODS Eier: Andelslaget-Stall Banker s Trener: Morten Carlsen Eier: Maja Kanstad (leieavtale) Trener: Maja Kanstad Statistikk for utvikling av aktive starthester samt innkjørte penger. Tot antall starthester Kaldblods Varmblods Penger innkjørt totalt Kaldblods Varmblods Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 10

11 STATISTIKK VARMBLODS 2013 Navn Starter 1.pl. 2.pl 3.pl. Øvrige Innkjørt Askens Fuji Blue On Line Muskelmann G.T Order By Viking Super Aristo Fantom Rols Hall Of Hope Ninepoints Knight Center Min Yankee Showboat Epower E.J Cinamon Boy You Lian Most Expensive Working On A Dream Soffi Hall Marco d'estino White Birch d'estino Thai Lilac You Bell Kalland Biloxi Onyx Bi Tiger News Prestile Black Dream Stella Grande South Princess Alfalfa No More Bad News Benetton P Gold Passion Bruno Ferrari Power Va Bene All In One As Urban Myth 1 0 Totalt *) STATISTIKKEN ER SOM TIDLIGERE ÅR, BASERT PÅ ANTALL PLASSERINGER Det er bare tatt hensyn til registrerte kjøringer. Hester som kom inn i laget i løpet av året, er bare registrert med resultater ETTER at de "ble medlemmer" Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 11

12 STATISTIKK KALDBLODS 2013 Navn Starter 1.pl. 2.pl 3.pl. Øvrige Innkjørt Bjønnum Fakse Soløy Sandra Soløy Jørgen Brunteblakken Sumo Kåre Lyssjø Faxa Lykke Knut Våler Vilja Bruntemin Eskeladden Byes Terna Romhus Frigg'n Solberg Jerkeld Horgen Mon Runar Tapio Wessel Svarten Valle Siv Myrtel Frøkna Skogbryn Harry Joli Gnisten Bruntespenter Sumo Kahn 1 0 Aun Lykke 1 0 Soløy Ragna 1 0 Flåli Knekten 2 0 Rams Katja 2 0 Totalt Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 12

13 11. DRIFT AV ANLEGG Vi har i siden 2012 hatt en avtale med Stall T.Trælnes for vedlikehold og preparering av ovalen. Avtalen ble utlyst tidlig i 2012 og det var kun en som meldte interesse. Avtalen ble inngått og har fungert svært godt. Avtalen godtgjøres på fastpris og det er regulert inn bruk av travlagets maskinpark i avtalen. Reell arbeidsinnsats står ikke i forhold til godtgjørelse og er svært gunstig for travlaget. 12. PONNIGRUPPEN Årsberetning fra Ponnigruppa i Bodø Travlag 2013 Det har vært et aktivt år, men jevnlige treninger fra mai til oktober. På flere av treningene var det ca 8 ponnier. På den ene treningen var det 5 shetlandsponnier, noe som er mange fler enn på mange år. Det er en veldig positiv utvikling. Det har vært 4 V5 kjøringer, samt to lokalkjøringer. Av de fire V5-kjøringene, har tre av løpene vært sponset, Peppes Pizza sponset to løp og Esperanza Frisører har sponset ett. Mange av ponnikuskene har vært flinke med å reise rundt og starte travløp. Vi har fått registrert to nye ponnier i løpet av året, Berges Champ og Holands Rebus. Vi har og fått tre nye kusker i gruppa, Silje Andersen, Ragna Carlsen og Augusta Carlsen Vi hadde satt opp lisenskurs på våren, men det ble for få påmeldte for å gjennomføre. Noen av dee som var påmeldt kurset, har vært med på treninger. Tre av de mest rutinerte ponnikuskene våre har nå blitt pensjonister, da de fylte 21 år i fjor. Det er Benedicte Andreassen, Katarina Brorsgård og Tonje Kosmo. De har vært flotte ambassadører for Ponnigruppa vår og ponnitravet generelt. Gjennom sine mange år med ponnitrav har de reist mye og startet løp både i Sverige og på Bjerke. I høst, var Katarina Brorsgård på Starum og ble utdannet ponniinstruktør. Hun er nå klar for nye utfordringer. Og vi takker Trine Storjord for all hjelp og støtte gjennom mange år som ponniinstruktør. Jidde Japp. Vi føler vi må trekke han fram, ved at han har hatt et fantastisk år. 8 starter, 5 førsteplasser, 2 andreplasser og 1 tredjeplass. 4 av startene var under km.tid Han får bare mer tillegg, men står på og tar igjen konkurrentene. Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 13

14 Årets ponnier: Kategori A: Berges Champ, årsbeste km.tid: Kategori B: Jidde Japp, årsbeste km.tid: 1.57,0A Kategori C: Adeles Toria, årsbeste km.tid: 2.26,7. Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 14

15 13. MONTEGRUPPEN Janne Johansen og Birgitte Fredriksen (Birri) har i 2013 tatt initiativ og startet opp en montegruppe. Montegruppen er organisert på samme måte som Ponnigruppen, de rapporterer til styret i Bodø travlag og styret gjør det de kan for å legge til rette for masse aktivitet. Gruppen er i gang med faste treninger og har fri tilgang til travbane og bygg, selvsagt. Hele 10 stykker er med i gruppen og flere av disse er «ferske» kusker som gjennomførte lisenskurs. Det blir et kjempe tilskudd for montesporten i nord når alle får lisens. 14. KURS/TEMA/KLUBBKVELDER. Det har i laget vært 2 medlemsmøte vedrørende status i laget og forsøk på å engasjere flere inn i lagets aktiviteter. Det har ikke vært lett. Det har vært dårlig oppmøte både på dugnader og på møter. Dette er svært beklagelig og denne trenden må snus. 15. STYRETS VURDERING AV PERIODEN Fortsatt er det drift av anlegget som tar alt av arbeidskraft og energi fra styret. Vi er for 4 år på rad tildelt kun 4 V5 kjøring dette er ikke i henhold til våre forventninger eller iht strategi for Totonor/Nord-Norge vi opplever ikke at Bodø er det satsningsområdet som var forutsatt under bygging av ny bane. Det skuffer. Etablering av flere staller på travbanen går heller ikke så fort som ønskelig. Her har Bodø kommune og politiske prosesser skapt mye frustrasjon. Det positivet er at de arrangementene vi har er svært bra hestene i laget presterer godt og våre trenere og amatører jobber hardt og svært mange lykkes med satsningen. Gry Kanstad har hatt en fantastisk høstsesong og Team T.Hansen imponerer i år igjen. Vi gratulerer og er svært stolte. Lisenskurset viser at interessen er der og at ungdommen også fasineres og vil være med. Det er svært gledelig og positivt for sporten. Ponnigruppen er hard arbeidende og stadig flere ponnikusker kommer til dette er gledelig og lover bra for fremtiden. Avisa Nordland er med oss og svært flink til å ta inn stoff fra travsporten dette er viktig for omdømmet og vår posisjon i Bodø vi har god oppmerksomhet og blir møtt av nysgjerrighet og positivitet når vi er ute i næringslivet. Dette er viktig. Våre sponsorer og samarbeidspartnere er til uvurderlig hjelp tusen takk til dere alle 16. REGNSKAP Gjennomgås og utleveres på årsmøte kan sendes på forespørsel: merete.johansen@rettnord.com Bodø Travlag Årsmelding 2013 Side 15