ÅRSMØTE FOR januar 2010 i KLUBBHYTTA

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR januar 2010 i KLUBBHYTTA DAGSORDEN: 1.Valg av ordstyrer og referent 2.Godkjenning av dagsorden 3.Årsmelding 4.Regnskap Innkomne forslag 6.Budsjett Valg 1

2 1 Organisasjon Styrets sammensetning Styrets arbeid Representasjon VDG (Vegetasjon, Dyreliv og Grunneiere) Utdanning Medlemsoversikt Festkomite Salg på treningsløp Årsavslutning Årsfest Rekruttering Markedsføring Kurs O-karusellen Trinn 1 og Trinn Ferdighetsmerke Leirer etc Skolesprinten Junior Aktiv O-idrett Deltagelse i løp Resultater Individuelle løp Stafetter Hovedløp/ O-landsleir Samlinger Vintertrening Ski-Orientering Markedsføring og økonomi Klubbavis Hjemmeside Annonsering Økonomi Medlemsmøter Sponsorer, samarbeidspartnere etc Dugnader Tilskudd Regnskap Budsjett Idrettsanlegg Status kart Konkurransekart Trenings- og instruksjonskart Turkart Nye o-kart i Kartplan for 2010 til Lokale O-aktiviteter og konkurranser

3 6.1 Målsetting Terminfestede løp Tinfosløpet Treningsløp Nattkarusellen Klubbløp Sprintcup Klubbmesterskap NOL stafett Tinnemyra Challenge Fjell-løp Tunhovd Ribbeløpet Finn fram dagen Turorientering Leteaksjoner Klubbhytta/ matriell Status materialforvalter Arrangementmateriell EKT utstyr Løpstøy Nattlykter Klubbhytta Inventar og utstyr Vedlegg 1: Forslag til årsmøtet Medlemskontingenten Rullerende kartplan for O-kart Rullerende kartplan for turkart Innkjøp av lydanlegg

4 HOVEDMÅL I HANDLINGSPLAN Være det ledende laget i Telemark innen aldersgruppen år og junior. Bygge opp en bredt sammensatt ungdomsgruppe som både sportslig og sosialt markerer seg nasjonalt. 2. Få fram flere løpere som individuelt konkurrerer blant de 10 beste i hovedløp og jr-nm. Etablere stafettlag som konkurrerer blant de 15 beste i ungdommens 10-mila og blant de 10 beste i jr-nm. 3. Opprettholde et bredt rekrutteringstilbud gjennom trinn 1, 2 og 3 i o-karusellen. 4. Videreutvikle det ukentlige treningsløpet som et viktig lokalt arrangement og øke det gjennomsnittlige deltakerantallet til Videreutvikle turorienteringen som et viktig lokalt aktivitetstilbud, og øke det årlige deltakerantallet til min Videreutvikle klubbhytta og området rundt som et attraktivt utgangspunkt for friluftsaktiviteter for hele Notoddens befolkning. MÅLOPPNÅELSE PR Da vi utarbeidet en handlingsplan for perioden 2006 til 2010, valgte vi bevisst å definere noen konkrete hovedmål. På denne måten kan vi derfor nå enkelt vurdere handlingsplanens hovedmål opp mot oppnådde resultater. Vi valgte å definere flere krevende mål for denne 5 års perioden. Vi når nok ikke alle målene i løpet av den sesongen vi nå har foran oss. På tross av dette har denne planen vært, og fortsatt er et godt verktøy i forhold til prioriteringer innen driften av Notodden Orienteringslag. Vi har kommet langt med måloppnåelsen angående punktene 1, 2, 3 og 6 ovenfor. Der det gjenstår en del før vi er framme ved planens målsetting, er spesielt innenfor turorienteringen. På tross av en helhjertet innsats fra tur-o komiteen, ligger det årlige deltakerantallet på rundt halvparten av handlingsplanens mål. Her har vi alle et ansvar i forhold til markedsføring av turorienteringen som et meningsfylt og spennende aktivitetstilbud som er tilpasset nær sagt alle aldere og funksjonsnivåer. Treningsløp aktiviteten holder vi på et fortsatt høyt nivå, men den har ikke øket i den grad som målsettingen uttrykker. Vi skal i løpet av 2010-sesongen revidere handlingsplanen slik at vi til neste årsmøte kan legge fram en plan for perioden 2011 til Det er viktig at flest mulig engasjerer seg i dette arbeidet. Gjennom en bred deltakelse i denne planprosessen vil flere få et eierskap til denne planen. 4

5 1 Organisasjon 1.1 Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Olav Endresen Sekretær: Sveinung Rekaa Kasserer: Oddvar Nygård fram til Håvard Sten fra 1.11 Sportslig leder: Gunn Anne Mork Styremedlem: Inger-Lill Stokker Thorbjørnsen Varamedlem: Torfinn Kvernstuen Sveinung Rekaa 1.2 Styrets arbeid Styret har hatt 9 styremøter og behandlet 74 saker i løpet av sesongen, der sesongen begynte etter forrige årsmøte og ble avsluttet januar Sveinung Rekaa 1.3 Representasjon Personer i NOL som har representert klubben: Representanter til TOKs kretsting i 2009 var Olav Endresen og. Representanter til Notodden idrettsråd i 2009 var Inger Lill Thorbjørnsen og Olav Endresen. representerte NOL ved Notodden Turlag sitt 75 års jubileum. representerte NOL i Notoden Idrettsråd. Ole Christian Johnsen styremedlem i Telemark O-krets. sitter i valgkomiteen i telemark O-krets. Britt Fossøy var kretsens koordinator for hovedløpet Britt Fossøy var på O-gallaen som hovedløp ansvarlig for Telematk. Sveinung Rekaa 1.4 VDG (Vegetasjon, Dyreliv og Grunneiere) I Til Deg Fra NOL 2009, presiserte vi ansvaret vi har som O-løpere i forhold til vegetasjon, dyreliv og grunneiere. Vi oppmodet også O-løperne om å melde fra ved funn av skadde eller døde dyr, eller andre uheldige episoder. Grunneierne har ikke hatt noen innvendinger til arrangementene. Vi har ikke mottatt meldinger om døde eller skadde dyr. Vi er heller ikke kjent med at det har inntruffet andre uheldige VDG-episoder i inneværende sesong. Sveinung Rekaa 5

6 1.5 Utdanning Det er fra og med 2009 sesongen innført krav om innhenting av politiattest for alle som har treneransvar i forhold til barn og unge. Det foreligger nå attest fra alle som har hatt treneransvar i NOL. Dette er en sak som må følges opp kontinuerlig når nye personer engasjeres. Det bør i 2010 også arrangeres et løypeleggerkurs med fokus på bruk av OCAD. 1.6 Medlemsoversikt Alder år år år år Over 26 år Sum Medlemstall år 6 12 år år år Over 26 år Håvard Sten 1.7 Festkomite På årsmøtet i 2009 ble det valgt en festkomité på tre stk. Har satt opp bakere til treningsløpa for sesongen og andre arrangement som har hvert. Inger Lill Thorbjørnsen Salg på treningsløp Treningssalget av kaker, kaffe og saft, har gått sin gang. På noen løp har det hvert for mye kaker andre løp for lite. En kanne kaffe pr. baker er nok. Hver snill å bytt hvis dere ikke kan den dagen dere er satt opp, da det var noen ganger det kom bare to bakere. Alle bakere fikk brev på begynnelsen av sesongen. Så husk dagen dere skal bake, vi kan ikke passe på dere til en hver tid. TAKK FOR HJELPEN. Inger Lill Thorbjørnsen Årsavslutning Årsavslutninga var på Sangerheimen i år med ca 50 små og store. Kvelden startet med at de aller ivrigste o-løperne våre fikk sine NOL krus. Det ble også delt ut ferdighetsmerker og premier for klubbmesterskap før en deilig kaffepause med mye god prat og salg av lodd. 6

7 Anne-Marte og Iris hadde i år tatt på seg jobben å vise bilder og film fra årets sesong. Det var mange fine opplevelser fra trinn 1 og fra andre store løp ute. Det er alltid en hyggelig opplevelse å mimre litt over sesongen som har gått. Helt til slutt ble Jørgen Schultz pokal delt ut. Pokalen går til beste NOL er for høyest sammenlagt poengsum i Sørlandsgaloppen. I år var det Jørn Myrland som fikk pokalen. Pokalen skal stå på o-lagshytta etter hvert. Gunn Anne Mork Årsfest I god NOL-tradisjon ble årsfesten arranger som bankett etter klubbmesterskap ultra-lang. Det deltok 27 festglade medlemmer, hvilket er kjempebra. I år ble det servert tre retters middag. Det virket som det gikk i smak hos alle. Ble servert kaffe og knask utpå kvelden. hadde sine utmerkelser gjennom kvelden. Praten gikk til langt på natt,så vi gleder oss bare til neste årsfest. Inger Lill Thorbjørnsen 2 Rekruttering 2.1 Markedsføring Det er ikke iverksatt noen spesiell markedsføring i forhold til rekruttering til o-karusellen i Terminlistene for Trinn 1, 2 og 3 ble trykt i Til Deg fra NOL. En bedre markedsføring av o-karusellen bør planlegges og gjennomføres i Kurs Det har heller ikke i 2009 blitt arrangert nybegynnerkurs. Et nybegynnerkurs rettet mot mosjonister, bør planlegges og gjennomføres i løpet av våren God planlegging og markedsføring er en forutsetning for at et slikt tiltak skal bli vellykket. 2.3 O-karusellen Trinn 1 og 2 Det har vært mye aktivitet i Trinn I og II i løpet av året. Følgende har vært med og bidratt: Petter Løe, Ellen Thygesen, Anne-Marte Thorbjørnsen, Britt Fossøy og Iris Fossøy Elin Slokvik. + diverse foreldre som også har hjulpet til med ad hoc oppgaver. Anne-Marte hadde også opplegg på treningsløp uten NOL karusell for Trinn 2. Trinn 1 og 2 har også deltatt på Klubbmesterskap Lang, samt på NOL stafetten Årets opplegg bestod av: 6 NOL karuseller før skoleferie 7

8 5 NOL Karuseller etter skoleferie Totalt har vi registrert 125 starter for Trinn 1 70 starter for Trinn 2 Her har vi deler av gjengen under oppvarming O-festivalen Under o-festivalen stilte også NOL et lag i lagkonkurransen. Dette er et lag o-løp med diverse poster og andre aktiviteter underveis. Mats Endresen var med som leder for 5-mannslaget. 8

9 5 mannslaget bestående av: - Jørgen Slokvik - Ole Kristian Myrland - Simen Tveitane Skogen - Jakob Schia Løe - Sander Endresen Vann løype er en populær aktivitet i Trinn 1 og 2 Årets vann o-løp gikk av stabelen på Tovestul, og ingen var i nærheten av å være tørr etterpå. Dette ser ut ti å være et av de mest populære løpene for Trinn 1 og 2. Takk til Iris og Anne- Marte. Her ser vi Ingrid Paulsen på vei over bekken. O-Troll leir og Rekruttenes o-dag i Frognerparken. Notodden o-lag arrangerte o-troll leir i september, med Elin Rauland som ansvarlig. Det var med 6 deltakere fra NOL på denne leiren. Også i Bø hadde vi med 6 deltagere på o-troll leir. 9

10 Annet. Vi har også hatt deltakere med på - O-sportens dag Frognerparken, Flott arrangement med o-aktiviteter i Frognerparken. Det ble også lagt inn besøk på Operahus, Kina og Pizza restaurant. - Rekrutter med litt mer erfarne o-foreldre har også deltatt på diverse løp, utenom o-troll leirer. Petter Løe Trinn 3 Det har vært 15 aktive løpere med på Trinn 3 i år. 13 år: Magnus Sandven 14 år: Kristoffer Berg, Lene Therese Myrland, Eirin Fossøy 15 år: Lars Ingar Roe, Ingrid Nygård, Simen Westlund, Sindre Sandven og Vebjørn Kvisli 16 år: Jannike Tveitane Skogen, Halvor Schjøtt Moen og Sondre Kvisli 17 år: Silje Westlund, Mats Endresen og Tor Jørgen Klevar Det har vært o-teknisk trening hver tirsdag. På våren var det og langtur uten kart hver torsdag. Jørn og Petter ledet treningene. I tillegg var det treningsløp på onsdagene. Noen tirsdager har Ole og Malin hatt mental trening etter o-teknisk økt. Løp De fleste på Trinn 3 har deltatt på mange løp utenfor klubben, både på individuelle løp og stafetter. Kristin Sandven 2.4 Ferdighetsmerke Disse løperne har tatt ferdighetsmerket: Bronse: Ingrid Vaagen Paulsen, Synne Jonassen, Simen Tveitane Skogen, Sander Endresen, Jørgen Slokvik og Ole Christian Myrland. Sølv: Ingen Gull: Rune Rauland Kristin Sandven 2.5 Leirer etc. Leirer, samlinger etc. er omhandlet i kapitlene Trinn 1 og 2, Trinn 3, Junior, Hovedløp/ O-landsleir og Samlinger. 2.6 Skolesprinten NOL har et meget bra konsept i samarbeid med Idrett på Høgskolen på Notodden. Studentene har opplegg på alle kommunens barneskoler for 5-7 klassetrinn, med opplæring i bruk av kart og kompass. Hovedvekten legges på kartforståelse. Dette skjer 3 fredager og opplegget avsluttes med skolesprinten den 4.gangen. Alle kommunens skoleelever innenfor disse klassetrinnene deltar, totalt ca. 420 elever. Studentene arrangerer også skolesprinten med støtte fra 5-6 NOL-medlemmer som veiledere. Dette er et populært tiltak for barneskolene, 10

11 Høgskolen og NOL. Arrangementet gir NOL god pr. Vi har en intensjonsavtale med Høgskolen om videreføring av dette opplegget. 2.7 Junior Anne-Marte Thorbjørnsen, Ingvild Jonassen, Iris Fossøy, Silje Wästlund, Tor-Jørgen Klevar og Mats Endresen har vært aktive på juniorsida i år. Kretslagets "Inteam": Anne-Marte og Silje deltok på samlinger i Sverige i påsken og Hemsedal før o-festivalen. 10Mila 18-19/4 i Skåne: Ingvild og Silje var med på damelaget som ble nr 189. Tor-Jørgen løp siste etappe på Larviks lag. KM sprint 10/5: D17-18 Silje nr. 4. KM mellom 9/5: D17-18 Silje nr.1 og Iris nr. 4. Craft Cup Jr./NOM-uttak 21-24/5: Silje samlet noen poeng. NM Jr. stafett 30/8 i Porsgrunn: Sondre, Mats og Tor-Jørgen ble nr. 41 av 50 startende lag. Ole Christian Johnsen 3 Aktiv O-idrett 3.1 Deltagelse i løp Det har vært en liten tilbakegang i antall starter i terminfestede løp. Til sammen har det vært ca 550 starter i mot 598 i 2008 og 571 i Sindre Sandven har flest starter med sine 39. Deretter har Lene Therese Myrland 30, Sondre Kvisli 29, Simen Wästlund 28, Eirin Mari Fossøy 26 og Vebjørn Kvisli 25. Det er 20 løpere som har 10 starter eller fler. I år har 60 av klubbens løpere deltatt i 66 ulike terminfestede løp. Sondre Kvisli 3.2 Resultater Individuelle løp Utdrag fra resultatlistene fra sesongens viktigste løp: Lørdagskjappen 7. plass Sindre Sandven i H15-16 Smaaleneneløpet 6. plass Sindre Sandven i H15-16 (jaktstart) Kretsmesterskap mellomdistanse (Telemark/Vestfold) 1. plass Silje Wästlund i D plass Magnus Sandven i H plass Sindre Sandven i H plass Heidi Schatvet i D45 1. plass Petter Løe i H45 11

12 2. plass Britt Fossøy i D40 3. plass Kristin Sandven i D40 4. plass Lene Therese Myrland i D plass Ingrid Mork Nygård i D15-16 Pinseløpene Kongsberg (Sammenlagt) 2. plass Sindre Sandven i H15-16 (jaktstart) 5. plass Sondre Kvisli i H15-16 (jaktstart) 6. plass Simen Wästlund i H15-16 (jaktstart) 8. plass Ingrid Mork Nygård i D15-16 (jaktstart) 8. plass Lene Therese Myrland i D13-14 (jaktstart) 10. plass Silje Wästlund i D17-18 (jaktstart) 1. plass Heidi Schatvet i D45 (dag 2) 2. plass Malin Wästlund i D45 (dag 2) 1. plass Malin Wästlund i D45 (dag 3) 2. plass Simen Wästlund i H15-16 (dag 3) 3. plass Silje Wästlund i D17-18 (dag 3) 4. plass Eirin Mari Fossøy i D13-14 (dag 3) 5. plass Sindre Sandven i H15-16 (dag 3) Kretsmesterskap langdistanse (Telemark/Vestfold) 1. plass Eirin Mari Fossøy i D plass Sindre Sandven i H plass Jørn Myrland i H40 1. plass Heidi Schatvet i D45 2. plass Sondre Kvisli i H plass Lene Therese Myrland i D plass, gull, Magnus Sandven i H plass, sølv, Kristin Sandven i D40 Norsk O-festival langdistanse 13. plass Fossøy,Eirin Mari i D plass Myrland,Lene Therese i D plass Tveitane Skogen,Jannike i D plass Thorbjørnsen,Anne-Marte i D plass Fossøy,Britt Helene i D35K 26. plass Endresen,Hege i D35K 39. plass Sandven,Kristin i D40 5. plass Wästlund,Malin i D plass Schatvet,Heidi i D plass Slokvik,Jørgen i H10 5. plass Sandven,Magnus i H13 2. plass Sandven,Sindre i H15 6. plass Wästlund,Simen i H plass Kvisli,Vebjørn i H plass Kvisli,Sondre i H plass Endresen,Mats i H plass Myrland,Jørn i H35K 6. plass Løe,Petter i H35K 53. plass Skatter,Åge-Geir i H plass Christensen,Hugo i H55 Endresen,Sander i N-ÅPEN Schia Løe,Jakob i N-ÅPEN 12

13 Tveitane Skogen,Simen i N-ÅPEN Norsk O-festival mellomdistanse 19. plass Fossøy,Eirin Mari i D plass Myrland,Lene Therese i D plass Mork Nygård,Ingrid i D plass Tveitane Skogen,Jannike i D plass Thorbjørnsen,Anne-Marte i D plass Sandven,Kristin i D plass Fossøy,Britt Helene i D plass Endresen,Hege i D40 6. plass Wästlund,Malin i D plass Schatvet,Heidi i D45 4. plass Sandven,Magnus i H13 2. plass Sandven,Sindre i H plass Kvisli,Vebjørn i H plass Wästlund,Simen i H plass Endresen,Mats i H plass Myrland,Jørn i H plass Kvisli,Harald i H plass Løe,Petter i H plass Skatter,Åge-Geir i H plass Christensen,Hugo i H55 Endresen,Sander i N-ÅPEN Schia Løe,Jakob i N-ÅPEN Slokvik,Jørgen i N-ÅPEN Tveitane Skogen,Simen i N-ÅPEN Sørlandsgaloppen 2. plass Lene Therese Myrland i D14 4. plass Hugo Christensen i H55 6. plass Jørn Myrland i H40 Best poengsum totalt hadde Jørn Myrland med sine 3817 poeng. O-Ringen, Sverige 5. plass Sindre Sandven i H15, beste etapperesultat 5. plass 15. plass Malin Wästlund i D45, beste etapperesultat 6. plass 29. plass Simen Wästlund i H15, beste etapperesultat 13. plass Midnattsolgaloppen 2. plass Magnus Sandven i H plass Sindre Sandven i H plass kristin Sandven i D40 Dolomittene 5dagers, Italia 10. plass Sondre Kvisli i M16 10 plass Eirin Fossøy i W14 Blodslitet 5. plass Sindre Sandven i H plass Eirin Mari Fossøy i D plass Simen Wästlund i H15-16 Kretsmesterskap natt 1. plass Hugo Christensen i H55 1. plass Petter Løe i H45 1. plass Lene Therese/ Eirin Myrland/ Fossøy i D

14 1. plass Sondre Nordgård i NÅPEN 1. plass Magnus Sandven i H plass Sindre Sandven i H plass Heidi Schatvet i D40 1. plass Florencia Zarelli i CÅPEN 2. plass Jacob Løe i NÅPEN 2. plass Jørn Myrland i H40 2. plass Kristin Sandven i D40 3. plass Ingrid Nygård i D plass Simen Wästlund i H plass Jørgen Slokvik i NÅPEN 6. plass Sander Endresen i NÅPEN 9. plass Simen Tveitane Skogen i NÅPEN 10. plass Rune Rauland i NÅPEN 11. plass Ingrid V. Paulsen i NÅPEN Sondre Kvisli Stafetter Vårstafetten D13-16 Notodden OL 1: 11. plass. Ingrid Nygård, Lene Therese Myrland, Eirin Fossøy H130 (28 lag) Notodden OL 2: 14. plass. Arve Paulsen, Hugo Christensen, Åge Geir Skatter 10mila Ungdom: Notodden OL 1: 31. plass. Simen Wästlund, Lene Therese Myrland, Eirin Fossøy, Sindre Sandven Damer: Notodden OL: 189. plass. Silje Wästlund, Malin Wästlund, Ingvild Jonassen, Heidi Schatvet, Kristin Sandven 15stafetten Notodden OL 1: 10. plass Notodden OL 2: 26. plass Norsk O-festival, O-stafetten Notodden OL 1 (D135): 13. plass. Malin Wästlund, Britt Helene Fossøy, Heidi Schatvet Notodden OL 1 (D13-16): 12. plass. Eirin Mari Fossøy, Jannike Tveitane Skogen, Lene Therese Myrland Notodden OL 1 (H13-16): 4. plass. Sindre Sandven, Sondre Kvisli, Simen Wästlund Notodden OL 1 (H135): 26. plass. Petter Løe, Jørn Myrland, Hugo Christensen Notodden OL 2 (H135): 42. plass. Åge-Geir Skatter, Harald Kvisli, Kristin Sandven Notodden OL 1 (Lagkonkurransen): Jakob Shia Løe, Simen Tveitane Skogen, Jørgen Slokvik, Sander Endresen, Ole Kristian Myrland KM Stafett (Telemark/Vestfold) H13-16 Notodden OL 1: 1. plass. Sindre Sandven, Sondre Kvisli (Gull) Notodden OL 2: 4. plass. Magnus Sandven, Simen Wästlund (Bronse) H150 Notodden OL 1: 4. plass. Åge Geir Skatter, Hugo Christensen, Harald Kvisli NM Stafett Junior 14

15 H17-20 Notodden OL: 41. plass. Sondre Kvisli, Mats Endresen, Tor Jørgen Klevar Smålandskavlen H16 Notodden OL: 5. plass. Sindre Sandven, Simen Wästlund, Paul Martin Remme, Sondre Kvisli Sondre Kvisli Hovedløp/ O-landsleir Notodden O-lag stilte i år med 8 løpere på begge distanser og vi oppnådde til sammen 1 medalje og 7 premier. Hovedløpet sprint: 8. plass Simen Wästlund i H plass Sindre Sandven i H plass Eirin Mari Fossøy i D plass Sondre Kvisli i H plass Ingrid Mork Nygård i D plass Lene Therese Myrland i D plass Jannike Tveitane Skogen i D plass Vebjørn Kvisli i H15 Hovedløpet langdistanse: 3. plass (bronse) Sindre Sandven i H15 4. plass Simen Wästlund i H15 8. plass Ingrid Mork Nygård i D plass Sondre Kvisli i H plass Lene Therese Myrland i D plass Jannike Tveitane Skogen i D plass Eirin Mari Fossøy i D plass Vebjørn Kvisli i H15 Sondre Kvisli O-Landsleir, kostymepris (Foto Kristin Sandven) 15

16 3.3 Samlinger MOT TV samlinger Samarbeidet mellom Telemark og Vestfold krets har i år også vært aktivt. Det har vært samlinger i Rauland, Stavern, Tiomila, Konnerud, Notodden og Langesund. Vi har vært representert på alle samlingene. Heidi Schatvet 3.4 Vintertrening I vinter var det trening fra Klubbhytta hver onsdag. Jørn og Petter ledet treninga. Jørn Myrland 3.5 Ski-Orientering Det første Hovedløpet i skiorientering ble gjennomført på Natrudstilen, Sjusjøen lørdag 10 januar. For alle deltakerne fra NOL var det aller første gang med ski-orientering på ordentlig, med 40 km løypenett, hovedsaklig scooterkjørt (ca. 80%), stedvis svært kupert og tett skog. Med gode skiferdigheter taklet de dette svært bra. Det var krevende men gøy med noe nytt, både o-teknisk og ski-teknisk! På søndag ble det arrangert supersprint som vi deltok på. Resultater: Hovedløpet ski-orientering 3 plass, Sindre Sandven i H15HL 4 plass, Ingrid Mork Nygård i D15HL 8 plass, Lene Therese Myrland i D14HL H13, 4 plass, Magnus Sandven D40, 7 plass, Kristin Sandven H40, 12 plass, Jørn Myrland Det var også en gjeng som stilte på publikumsløp på NM ski-o på Ormåsen, Eiker o-lag. Det ble tungt i masse løs nysnø og skøyteski og staking. Resultater: D15-16, 1 plass, Ingrid Mork Nygård D13-14, 3 plass, Lene Therese Myrland H13-14, 3 plass, Magnus Sandven D13-14, 4 plass, Eirin Fossøy D15-16, 6 plass, Jannike Tveitane Skogen H17, DSQ, Jørn Myrland (knakk ny fin ski og måtte bryte... :( ) Kristin Sandven 16

17 4 Markedsføring og økonomi 4.1 Klubbavis I år har vi kun gitt ut et nummer av klubbavisen, da vi baserer oss i større grad på hjemmesiden. Dette nummeret (Til Deg fra NOL) ble sent til medlemmene rett før påske. Sveinung Rekaa 4.2 Hjemmeside NOLs nettside har fungert bra og har blitt oppdatert. Der ligger det informasjon om nyheter, resultater, aktiviteter, innbydelser og påmeldinger. Dagens tekniske løsning baserer seg på at et lite antall personer foretar oppdatering av sidene ved hjelp av webverktøy. Det er ønskelig at styret og andre medlemmer også kan skrive nyhetsartikler og oppdatere informasjon på sidene. Det er opprettet en hyttekalender som komiteen kan bruke for å legge inn utleie, det gjenstår opplæring på bruk av den. Det er også opprettet et bildearkiv for å ha bilder fra løp osv samlet på et sted. Åge-Geir Skatter 4.3 Annonsering Vi har gjennom hele 2009-sesongen annonsert all lokal aktivitet i Telen, bortsett fra nattløpene. Dette utgjør nær 30 annonser i løpet av året. Etter avtale med Hjartdal og Gransherad Sparebank, blir bankens logo bare lagt inn på de annonser som ikke gjelder treningsløp. Klubbavis og spesielt lagets hjemmeside, er nok viktigere for medlemmene enn annonser i Telen. Styret vurderer for øvrig annonseringen som en god presentasjon av en stor lokal aktivitet i laget. Åge-Geir Skatter 4.4 Økonomi Håvard Sten har fra overtatt som kasserer i perioden fram til årsmøtet. På grunn av sykdom hadde kasserer i lengre tid hatt problemer med å følge opp lagets regnskap. Dette gjaldt både betaling av mottatte fakturaer og fakturering av NOLs utestående fordringer. Det har i ettertid vist seg at problemet som hadde medført en drastisk reduksjon av lagets likviditet, også omfatter forhold knyttet til regnskapsåret Takket være en helhjertet innsats fra Håvard har vi regnskapsmessig kommet à jour i forhold til regnskapet for 2008 og 2009, og NOL har igjen en sunn økonomi med god likviditet. Det er viktig å presisere at de problemene vi har hatt, kun har sin årsak i kasserers personlige problemer. Vi ønsker han derfor god bedring. Som det framkommer av framlagt regnskap, har NOLs drift i 2009 gått i balanse, og følger i hovedsak godkjent budsjett. Vi takker Håvard for at han i en vanskelig situasjon for NOL, tok ansvar og fikk NOLs økonomi tilbake på skinner. 17

18 4.5 Medlemsmøter Vi har i 2009 sesongen hatt et medlemsmøte i forkant av sesongstart hvor planer for o- sesongen ble gjennomgått. I tillegg ble sesongavslutningen også i år avviklet på Sangerheimen. Det er også arrangert et medlemsmøte med NOFs talentutvikler Eivind Tonna. Det er gledelig at sentrale ledd i NOF legger merke til de gode sportslige resultatene som flere av lagets unge løpere står for. All informasjon til medlemmene har skjedd gjennom klubbavis, hjemmeside, annonsering og ved oppslag og direkte kontakt på klubbarrangementene. Det er satt opp en ny stor oppslagstavle ved klubbhytta. 1/3 av denne tavla kan NOL benytte til informasjon og egne aktiviteter. Det er viktig at vi utnytter denne muligheten. 4.6 Sponsorer, samarbeidspartnere etc. Hjartdal og Gransherad Sparebank er fortsatt hovedsponsor for NOL. Det er primært rekrutteringsarbeidet som støttes av banken. Avtalen ble i 2008 forlenget for en ny 3 års periode. Dette innebærer at vi i løpet av 2010 må få på plass en ny avtale med banken. Banken har også gitt støtte til gjennomføring av Skolesprinten, Tinnemyra Challange og Finn Fram dagen. Telen, Tinfos, Bilsenteret og Hjartdal- og Gransherad Sparebank støtter NOL gjennom det årlige Tinfosløpet. I 2009 ble NOL under Tinfosløpet trukket ut som vinner av en sponsorpremie på kr Etter innsendt søknad har vi fått sponsortilskudd fra bankens gavefond og Telen. I tillegg er det en rekke bedrifter som gjennom støtteannonser i Til Deg fra NOL, støtter oss gjennom annonser i klubbavisa vår. 4.7 Dugnader Vi har gjennomført 1 vareopptelling på ICA i I tillegg har vi gjennomført en vareopptelling på Prix. For øvrig er det lagt ned utallige timer dugnad knyttet til drift av hytta, rekrutteringsarbeid, planlegging og gjennomføring av lokale arrangementer, turorientering etc. 4.8 Tilskudd Lokale aktivitetsmidler (LAM, fra NIF gjennom idrettskrets) er et viktig tilskudd til driften. Dette tilskuddet var på kr i Det ble på bakgrunn av innsendt søknad delt ut kommunale aktivitetsmidler på kr Vi har mottatt ca kr i grasrotandel fra Norsk Tipping. Søknad om tilskudd for turkartet Heddalsåsen/ Gransherad ble heller ikke prioritert av kommunen for spillemidler i Ved utdeling av ekstra rentemidler høsten 2009 ble dette 18

19 kartprosjektet prioritert av Telemark fylkeskommune med et tilskudd på kr NOL har fått gavemidler fra Hjartdal og Gransherad sparebank på kr NOL har fått tilsagn om spillemidler til nytt nærkart ved Elgsjø (Vest). Dette kartprosjektet er definert som et mindre kostnadskrevende anlegg. 4.9 Regnskap Legges fram på årsmøtet Budsjett Legges fram på årsmøtet. 5 Idrettsanlegg 5.1 Status kart NOL har fortsatt mange og gode o-kart til de fleste formål, selv om enkelte av lagets store kart i Bolkesjøområdet ikke har blitt oppdatert. Kartene Mjaugetjønn, Vikåsen og Langedok som ble utarbeidet på midten av 80-årene, har ikke blitt ajourført og digitalisert, og er derfor i dag lite egnet som o-kart. Alle tre kartene dekker områder med svært godt o-terreng. En digitalisering av disse kartene vil kreve store investeringer. Jon Kvisli har gjort en stor jobb med digitalisering av deler av Mjaugetjønnkartet. Dette aktualiserer en rehabilitering av dette kartet. Kart innenfor Østmarka-basen, Tovestul og Reshjem, representerer fortsatt de viktigste kartområdene for lagets aktiviteter. Kvaliteten på disse kartene er god. Store endringer på grunn av omfattende skogsdrift krever en kontinuerlig rehabilitering for alle disse kartområdene. Overgangen til digitale kartbaser forenkler ajourføring og oppdatering av kartbasene. Det er nå på grunn av store endringer innenfor kartområdene mindre aktuelt med store opptrykk av kart. Det vil bli satset på printing av mindre opplag, med og uten løyper, til trening og ulike arrangementer. Årlige kostnader knyttet til opptrykk av kart til trening, og ulike klubb-arrangementer har ligget på i størrelsesorden kr På denne bakgrunn har NOL i 2009 investert i en større fargeprinter/kopimaskin for bruk til ulike klubbaktiviteter. Erfaringene etter årets sesong er gode. Det bør i budsjettet avsettes midler til årlig rehabilitering av våre kartbaser. I kommende periode vil det kun bli satset på enkelte kart som dekker små områder. Årsaken til dette ligger i både økonomiske og tilskuddsmessige forhold. NOL er et av flere lag med egne idrettsanlegg som har sendt søknad til Idrettsrådet om årlig kommunalt tilskudd til utvikling og drift av disse anleggene. Denne saken må følges opp mot idrettsråd og kommunen. 19

20 5.2 Konkurransekart Gode konkurransekart er kostbare både å utarbeide og ajourføre. Utarbeidelse av nye konkurransekart må derfor knyttes til større arrangementer. Kommunale tilskudd kan også gi grunnlag for en rehabilitering og oppgradering av kartene i Bolkesjøområdet til konkurransekart. Vi har i dag følgende aktuelle konkurransekart: - SÆTREÅSEN - HØGÅS / NYBUÅSEN - RESHJEM - TOVESTUL 5.3 Trenings- og instruksjonskart Vi har mange kart av ulik kvalitet for bruk til trening og instruksjon. Her er det kart som dekker flere terrengtyper. Det er viktig å opprettholde en tilfredsstillende kvalitet også på disse kartene. Dette er en forutsetning for å kunne videreutvikle gode orienteringsløpere på Notodden. For å sikre en god kvalitet på disse kartene bør det i budsjettet avsettes kr /år til oppdatering. Flere av skolekartene har behov for en rehabilitering og fornyelse. Opplegget ved kommunens 9 barneskoler i regi av studenter ved HIT i forkant av Skolesprinten, aktualiserer en satsing på disse kartene. Det er viktig å se etter mulige tilskudd til dette kartarbeidet. Vi har i 2009 ikke kommet i gang med rehabilitering av disse kartene. Det bør utarbeides en plan for rehabilitering av disse skolekartene når økonomien er avklaret. 5.4 Turkart Østmarka var NOLs første turkart. Dette kartet, som i stor grad var bygd på lagets o-kart, ble utgitt i Det har tatt 20 år å fullføre lagets turkartserie. Ved utgivelse av turkartet Heddalsåsen-Gransherad i desember 2007, ble hele kommunen med tilliggende fjellområder kartlagt. NOL disponerer nå en enorm digital turkartbase som dekker et areal på over km2. NOLs turkartserie består av følgende kart: - TURKART MEHEIA 1: Utvidelse av Østmarka utgitt i TURKART LIFJELL 1: Nyutgivelse i TURKART BLEFJELL 1: Utgitt i TURKART GAUSTATOPPEN 1: Nyutgivelse i TURKART HEDDALSÅSEN OG GRANSHERAD 1: Utgitt i BYKART Notodden kommune 1: Utgitt i Kostnader knyttet til en rehabilitering av Blefjellkartet med en liten utvidelse mot nordvest, bør innarbeides i 2010-budsjettet. Det er her flere muligheter for eksterne tilskudd som må avklares. 20

21 Det er utarbeidet en 10-års plan for rehabilitering av NOLs turkart. Denne planen blir lagt fram som egen sak i årsmøtet, ref Rullerende kartplan for turkart. 5.5 Nye o-kart i 2009 NOL har ikke gitt ut nye o-kart i Det var heller ikke planlagt nye kart i Det er foretatt noe ajourføring av eksisterende kartbaser i forbindelse med årets aktiviteter. 5.6 Kartplan for 2010 til 2013 Forslag legges fram på årsmøtet, ref Rullerende kartplan for O-kart. 6 Lokale O-aktiviteter og konkurranser 6.1 Målsetting Både lagets lover og handlingsplanen har føringer som legger opp til stor lokal aktivitet. Dette er viktig både med hensyn til rekruttering, utvikling av o-løpere i laget og videreføring av det gode sosiale miljøet i NOL. I forhold til handlingsplanen er det fortsatt behov for et krafttak i forhold til satsing på turorienteringen. NOLs lokale arrangementer har i 2009-sesongen hatt over 2500 enkeltstarter. 6.2 Terminfestede løp NOL har også i 2009-sesongen arrangert 2 terminfestede kretsløp, Sætrenatta med innlagt KMnatt fredag 25. september fra klubbhytta, og Høgåssprinten lørdag 26. september i Høgås. Deltagerantallet på Sætrenatta var 72 og på Høgåssprinten 134. I tillegg deltok 8 barn på småtroll. Vi må være godt fornøyd med denne deltakelsen. Vi har søkt om tilsvarende løp i 2010 og forutsetter også da at det ikke blir avviklet konkurrerende løp denne helga. 6.3 Tinfosløpet Ny deltakerrekord i Tinfosløpet løpere gjennomførte. Fredag deltok hele 282 løpere i i Tinfosløpet det var 61 deltakere flere enn i Det ser ut til at løpet har stabilisert seg på ca 250 deltakere. Premiene var som tidligere seks sjekker på kr 5.000, hvorav to på lang løype og fire på kort løype. 21

22 Vinnere av lagkonkurransen i år ble: Kort løype: Heddal IL SSG (v/lindstålaget) Notodden fotballklubb (NFK) gutter 13 år (2.lag) Lisleherad IL (2.lag) Notodden orienteringslag Lang løype: NFK junior (2.lag) NFK junior (1.lag) Vinnere 2009: Kvinner 4,6 km: Nina Lofstad Snøgg friidrett med tiden 20:28. Menn 4,6 km: Thomas Olav Tjønnås med tiden 15:41 (Ny løyperekord). Kvinner 11 km: Turid Malme Hitra FIK med tiden 43:19. Menn 11 km: Dag Olav Tho Hjartdal IL med tiden 41:11. Arrangementmessig. Årets Tinfos-løp ble for fjerde gang arrangert på en fredag som vi igjen må si var en suksess. Torgeir 6.4 Treningsløp Det har i løpet av årets sesong blitt arrangert 17 treningsløp fordelt på 10 løp på vårsesongen og 7 løp etter ferien. Klubbmesterskap i sprint (inkl. sprintcup), klubbmesterskap lang, og NOLstafett har blitt avholdt som en del av disse arrangementene. I alt har det vært 1077 deltakere på disse treningsløpene. I 2008 var det 1038 deltagere. Beste oppmøte var på treningsløpet den 13. mai, med 99 deltakere. Gunn Anne Mork 6.5 Nattkarusellen Notodden O-lag arrangerte som vanlig nattløpkarusell i høst. Det ble arrangert 7 løp fra 14/10 til 25/11. Det ble registrert til sammen 231 enkeltstarter. Det gir et gjennomsnitt på 33 startende på hvert Løp. Det er bra på en så smal aktivitet. Alle løpa hadde samlingsplass på klubbhytta. Vinner av kort løype ble Arve Paulsen, NOL. Vinner av Lang løype ble Audun Resser, KOL. Det var også nybegynnerløype der Elin Rauland, Ingrid Vaagen Paulsen, Synne Jonassen og Rune Rauland var de ivrigste. Det ble trukket ut fire gavekort a kr blant de deltagerne som hadde startet i minst fire løp. Synsing: Deler av kartbasen vår begynner å bli for dårlig for nattorientering. Det er stedvis store feil på stinett og vegetasjon. Anders Fossøy 22

23 6.6 Klubbløp Sprintcup Også i år ble sprintcup arrangert sammen med Kongsberg O-lag. Vinnere av klassene ble: H 17-: Jørn Kløvstad, D17- Silje Westlund, H -17: Simen Westlund, D-17: Lene Therese Myrland Hugo Christensen Klubbmesterskap Årets klubbmestere langdistanse: (kart: Mjaugetjønn) Antall deltagere: 46. D11-12 H11-12 Rune Rauland D13-14 Eirin Fossøy H13-14 D15-16 Jannike Tveitane Skogen H15-16 Sondre Kvisli D17- Kristin Sandven H17- Jørn Myrland D50- Ingebjørg Bakko H50- Dag Sørlie Årets klubbmestere sprint: (Kart: Vassend) Antall deltagere: 29. D11-12 H11-12 D13-14 Lene Therese Myrland H13-14 Kristoffer Berg D15-16 Jannike Tveitane Skogen H15-16 Simen Westlund D 17- Silje Westlund H17- Jørn Myrland D50- Ingebjørg Bakko H50- Dag Sørlie Åpent klubbmesterskap ultralangdistanse: (fra Fjellstul) Antall deltagere: 23. Klubbmestere: Herrer lang løype Sindre Sandven NOL Damer kort løype Kristin Sandven NOL Åge-Geir Skatter NOL stafett Ble i år igjen arrangert som en enmannsstafett. Antall deltagere var 63. Vinner: Simen Westlund. Åge-Geir Skatter Tinnemyra Challenge Tinnemyra challange ble arrangert for første gang av NOL Tinnemyra challenge er en multisportkonkurranse der man ved hjelp av sykkel, svømming, padling og løping skal oppsøke flest mulig poster i løpet av 3 timer. Postene kan oppsøkes i valgfri rekkefølge og gir ulike poengsum etter vanskelighetsgrad. Det kan velges mellom 30 poster. Konkurransen foregår som parløp i tre klasser, damer, herrer og mix. Deltagere må være 14 år eller eldre. Det legges opp til en profil med fokus på sykkel. 23

24 Staben bestod av: Petter Løe, Arve Paulsen, Anders Fossøy og Håvard Sten. Løpermat og drikke: Inger Lill Thorbjørnsen og Elin Slokvik. Dameklassen ble vunnet av: Kristin Sandven og Britt Fossøy. Herreklassen ble vunnet av: Jan Vidar Wernersen og Helge Fossøy. Mixklassen ble vunnet av: Kenneth Eriksen og Wenche Dørmenen. Antall startende lag var 29. Anders Fossøy Fjell-løp Tunhovd Av ulike grunner ble årets arrangement avlyst. Vi prøver igjen neste år Ribbeløpet Ribbeløpet hadde i år kun 27 startende. Dyp snø og den sterke kulda var nok årsaken til det lave deltakerantallet. På grunn av forholdene ble kun sløyfe A og C løpt. 4,5km løype, vinner herre: Dag Steinar Ragvin. 4,5km løype, vinner dame: Nicole Ragvin. 4,5 km løype, vinner jenter: Eirin Fossøy. 4,5 km løype, vinner gutter: Sondre Kvisli Finn fram dagen I samarbeid med Barnas Turlag og Sparebankklubben til Hjartdal- og Gransherad Sparebank ble Finn Fram dagen arrangert søndag 6.september med start fra klubbhytta på Tinnemyra. Opplegg med natursti, o-bingo, EKT-løype og presisjonsorientering. Banken hadde matstasjon med grillpølser og saft i nordenden av Tinnemyra. Et vellykket arrangement som samlet ca 300 deltakere. Under etterfølgende evalueringsmøte ble det konkludert med at det blir lagt opp til et tilsvarende arrangement i Turorientering 2009 var NOL s 40. sesong med tur-o. Årets opplegg ble avviklet på følgende kart: TINNEMYRA (25 poster) TOVESTUL (15 poster) LITJØNNÅSEN (10 poster) MJAUGETJØNN (10 poster) De fleste tilbakemeldingene tyder på at deltakerne har hatt mange fine turer i området rundt Notodden. Det ble solgt 64 konvolutter og 34 ekstrakort, dessverre en markert nedgang i forhold til i fjor. 40 av deltakerne sendte kortene til registrering og var med på trekningen av en tursekk. Svein Hauge stakk av med den. 24

25 Kjell Eliassen var årets 25-årsjubilant, han har oppfylt kravet til gullmerket i alle disse årene. Ingebjørg Bakko, Grete Paulsen og Eilef Høimyr var alle 2o-årsjubilanter. Vi gratulerer alle disse sprekingene! Ingebjørg, Dag og Trond takker alle som har deltatt i år og ønsker velkommen tilbake neste sesong. Trond Eriksen 6.8 Leteaksjoner NOL sine medlemmer deltok i letingen etter Gard Brekke som forsvant fra Tinnemyra Med bakgrunn i NOL sin liste over o-løpere som har erfaring med nattorientering, hadde laget ca 20 personer på søk i terrenget rundt Tinnemyra og Høgås første kvelden. Leteaksjonen ble administrert fra klubbhytta til orienteringslaget de første dagene. Senere ble hovedkvarteret for letingen flyttet til Bolkesjø hotell. Arve Paulsen organiserte rodene og delte ut kart til frivillige mannskaper. Dette arbeidet fortsatte Arve med etter at Politiet og Røde Kors hadde avsluttet den offisielle delen av leteaksjonen. Den organiserte letingen etter Gard Brekke forsatte frem til ca Levningene etter Gard Brekke ble funnet ved Tinnelva, nord for Grønvollfoss Familien har gitt kr til Notodden o-lag som takk for innsatsen. Anders Fossøy 7 Klubbhytta/ matriell 7.1 Status materialforvalter Klubben har nå et godt utvalg av arrangementutstyr og vi drifter våre aktiviteter stort sett med eget utstyr. Utstyret har vært i flittig bruk og en ser at det kreves en stadig oppdatering og påpass for at vi skal holde standarden. Arve Paulsen 7.2 Arrangementmateriell Sesongens store investering var en fargekopimaskin som har vært i flittig bruk siden første dag. Vi håper denne vil gjøre klubbens aktivitet lettere for våre medlemmer. Ønske fra materialforvalter for neste sesong er et lydanlegg. Vi har nå mange aktiviteter hvor dette er behøvelig og vi er stadig på lån. Utover dette trengs supplering av stålstenger. Jeg har ikke fått andre meldinger vedrørende behov for annet utstyr. Arve Paulsen 7.3 EKT utstyr Foreløpig mangler vi noen ekt enheter, men av erfaring dukker disse opp når vi begynner å lete. Sesongen er trossalt nesten akkurat slutt. Arve Paulsen 25

26 7.4 Løpstøy Vi har i år solgt forholdsvis lite klær. Styret bør ta en avgjørelse på om vi skal supplere beholdningen. Et alternativ er at vi bare produserer opp jakker og bruker en standard bukse fra Trimtex. Arve Paulsen 7.5 Nattlykter Det er gledelig å se at nye rekrutter kommer på nattløp. Klubbens lykter har vært i flittig bruk. Vi har nå supplert disse og har nå fem komplette sett til utlån. Arve Paulsen 7.6 Klubbhytta Utleie hytta Antall ganger utleid O-hytta har vært utleid 59 døgn i Inkl i dette er 2 døgn i forbindelse med leiteaksjon. Jan Erik Skogen 7.7 Inventar og utstyr Det har blitt kjøpt inn nye dispensere til toalettene i Jan Erik Skogen 26

27 8 Vedlegg 1: Forslag til årsmøtet. 8.1 Medlemskontingenten Styret foreslår at medlemskontingenten forblir uendret for år 2010, dvs: Familier 500 kr. Enkeltmedlem under 17 år 200 kr. Enkeltmedlem over 17 år 300 kr. Støttemedlemmer 100 kr. Familiemedlemskapet gjelder til og med junior. Styret 8.2 Rullerende kartplan for O-kart Styret foreslår at det blir lagt opp til utarbeidelse av følgende nye kart i denne 4 års perioden: 2010 Revidering av aktuelle skolekart. Disse kartprosjektene vil bli fremmet som mindre kostnadskrevende anlegg Utgivelse av et nærkart vest for Elgsjø Mjaugetjønn Ca 5 km Reshjem Revidering og Sprintkart Tinfos/Sentrum Tovestul Utvidelse mot øst. Styret 8.3 Rullerende kartplan for turkart Det er viktig at vi opprettholder høy standard på turkartene våre. Dette innebærer at vi må ha en langsiktig plan for dette arbeidet. Styret foreslår følgene rehabiliteringsplan: 2010 Blefjell med utvidelse mot nordvest Lifjell 2014 Tuddal Gaustatoppen 2016 Meheia 2018 Blefjell 2020 Tuddal Gaustatoppen Det settes av kr til hver rehabilitering. Kostnader ut over dette må dekkes av tilskudd. Styret 8.4 Innkjøp av lydanlegg Forslag til årsmøtet: Notodden o-lag setter av nødvendige midler i budsjettet for 2010 til å kjøpe et høytaleranlegg tilsvarende det som er lånt fra Heddal idrettslag. Antatt kostnad: Anders Fossøy 27