MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG. AP: kl på formannskapssalen ØVRIGE: kl på lite møterom 2. etg. Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 157/12 158/12 159/12 160/12 161/12 162/12 163/12 164/12 165/12 ORIENTERINGER REFERATER DELEGERTE SAKER PROSJEKTPLAN - REVIDERING AV STRATEGISK NÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLAN SØKNAD OM STØTTE TIL SKIFORBUNDS PROSJEKT "SKI POOL" - SPÅTIND HELSE OG HØYFJELLSHOTELL SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING OG UTGIVELSE AV "LANDKVISS" SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING AV STADIONANLEGG OG INNKJØP/OPPSTART SNØPRODUKSJON SØKNAD OM MIDLER TIL FINANSIERING AV LANDSBYKONFERANSEN LEGEVAKT NORDRE LAND KOMMUNE FOR 2013 (behandles i hovedutvalg for levekår )

2 166/12 167/12 SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLINGER TORPA VANNVERK - TILLEGGSBEVILGNING NYTT VANNVERK Flere saker legges ut/sendes ut fredag, bl.a. budsjett NORDRE LAND KOMMUNE, den 06. november Liv Solveig Alfstad ordfører

3 Lnr.: 14148/12 Arkivsaksnr.: 12/2845 Arkivnøkkel.: 033 Saksbehandler: VIH Utskrift til: ORIENTERINGER Administrasjonens innstilling: 1. Kommunepsykolog 2. Gründerpris NORDRE LAND KOMMUNE, den 05. november Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg

4 Lnr.: 13424/12 Arkivsaksnr.: 12/2728 Arkivnøkkel.: 033 Saksbehandler: VIH Utskrift til: REFERATER Administrasjonens innstilling: 1. Vedrørende framtidig organisering av 110-sentralene i Gudbrandsdal, Vestoppland og Hedmark politidistrikt brev dat fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. oktober Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg

5 Lnr.: 14182/12 Arkivsaksnr.: 12/2855 Arkivnøkkel.: 033 Saksbehandler: VIH Utskrift til: DELEGERTE SAKER Administrasjonens innstilling: 12/ DS 22/12 SIF//MSH U63 &18 Skiaker Krets MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED BESTEMT ANLEDNING VILTAFTEN NORDRE LAND KOMMUNE, den 06. november Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg

6 Lnr.: 13951/12 Arkivsaksnr.: 12/2816 Arkivnøkkel.: 140 U Saksbehandler: STR Utskrift til: PROSJEKTPLAN - REVIDERING AV STRATEGISK NÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLAN Sammendrag: Kommunestyret vedtok i sak 23/08 Strategisk nærings- og utviklingsplan for Nordre Land kommune I henhold til vedtatt handlingsplan, kapittel 10, skal planen rulleres og fremmes til politisk behandling i Resultatene for forrige plan viser at kommunen har en positiv utvikling i forhold til målsettingene i planen. Rådmannen presenterer forslag til prosjektplan for rulleringen av planen, og anbefaler at formannskapet vedtar planen med de endringer og justeringer som fremkommer under behandlingen, og utpeker medlemmer til styringsgruppa. Vedlegg: Forslag til prosjektplan for revidering av strategisk nærings- og utviklingsplan for Nordre Land kommune. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Strategisk nærings- og utviklingsplan for Nordre Land kommune Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 23/08 Strategisk nærings- og utviklingsplan for Nordre Land kommune I henhold til vedtatt handlingsplan, kapittel 10, skal planen rulleres og fremmes til politisk behandling i Den overordnede målsettingen for den gjeldende strategiske nærings- og utviklingsplanen er: Etablering av nye bedrifter Skape flere arbeidsplasser i eksisterende bedrifter Beholde eksisterende arbeidsplasser i eksisterende bedrifter Etablering innen bransjer om ikke er representert/i liten grad er representert i næringslivet i kommunen i dag Profilering/markedsføring av kommunen som en god bo- og etableringskommune I prosjektperioden har Nordre Land kommune hatt en positive utvikling i folketallet, fra 6680 i 2008 til 6776 pr. andre kvartal Antall bedrifter/virksomheter har steget fra 855 i 2008 til 904 pr. andre kvartal Også antall arbeidsplasser har økt i planperioden fra ca 3000 i 2008 til ca 3250 pr. andre kvartal 2012.

7 Planen har to overordnede satsingsområder med prioriterte tiltaksområder og strategier: Næringsutvikling - Handelsstand - Reiseliv - Landbruk og utmark - Industri - Nyetableringer - Infrastruktur - Kompetanse/rekruttering Bolyst/kultur/trivsel - Innflytting/tilbakeflytting - Livskvalitet/trivsel - Infrastruktur I planperioden er prosjektet Ekte Landsbyliv startet, og mange av tiltakene knyttet til begge satsingsområdet er innarbeidet i dette prosjektet. Dette prosjektet skal avsluttes i Resultater/status i oppsummert form for hvert enkelt tiltak i planen er satt opp i tabellen nedenfor: Tiltaksnr. Satsingsområdet/tiltaksnavn Resultat/Status Tiltaksområdet Handelsstand Tiltak Videreutvikle Dokka som handelssted Tiltak er gjennomført, som nye etableringer i Storgata. Et kontinuerlig arbeid. Tiltak Videreutvikle Landsbylauget Har stabilt antall medlemmer (ca. 70) og gjennomfører mange aktiviteter. Et kontinuerlig arbeid. Tiltaksområdet Reiseliv Tiltak Tiltak Etablere lokallag av Den Norske Turistforening Markedsføring av Nordre Land kommune og Synnfjell som reisemål Tiltaket er gjennomført, etablert sammen med Gjøvik og Toten. Tiltak er gjennomført som deltakelse på reiselivsmesser og opprettelsen av nettverket Landevegen. Et kontinuerlig arbeid. Tiltak Vannvegen Fase I ble gjennomført, men finansiering for fase II kom ikke på plass. Tiltak Reetablere hotell på Dokka Aktuelle utbyggere er kontaktet, samt Kunnskapsparken på Lillehammer, men markedet vurderes som for lite Tiltak Videreutvikle Synnfjell Utvikling Selskapet ble avviklet et

8 Tiltak Informasjon/skilting og opprettelse av rasteplasser i Nordre Land kommune og nabokommunene Deler av arbeidet ivaretas av grunneierlagene og andre reiselivsbedrifter. Innarbeidet i prosjektet Ekte Landsbyliv, realiseres til sommeren Tiltaksområde Landbruk og utmark Tiltak Grønn omsorg/inn på tunet frisk gård Det har vært aktører som ønsker å etablere tjenesten, men for lite marked. Tiltak Samdrift og ulike samarbeidstiltak Minker grunnet nasjonal regelendring enkeltbrukere kan leie melkekvote med ikke samdrift. Tiltak Bioenergi Tiltak er gjennomført, som etableringen av Torpa bioenergi. Et kontinuerlig arbeid. Tiltak Økologisk drift Antall drivere stabilt. Et kontinuerlig arbeid. Tiltak Lokal foredling og omsetning av landbruksprodukter Mat i Land er etablert og det finnes nå mange småskalaprodusenter. Tiltaksområde Industri Tiltak Rekruttering - nettverk Dokka vgs. har inngått samarbeidsavtaler med flere av industribedriftene. Tiltaksområdet Nyetableringer Tiltak Entreprenørskap i skolen Gjennomført både i barne-, ungdoms- og videregående trinn. Inngår i Ekte Landsbyliv. Tiltak Landsbyen Næringshage Kommunen har bidratt økonomisk til aktiviteter og tiltak. Et kontinuerlig arbeid. Tiltak Nasjonalt våtmarkssenter - Dokkadelta Dokkadelta Nasjonale våtmarkssenter etablert som selskap. Sluttfase nå for lokalisering av senter. Infrastruktur Tiltak Utvikling av gangstier/turmuligheter i Dokka-området Tiltak er gjennomført som ny gangveg på Nordsinni og folkestien. Tiltak Vei Tiltak er gjennomført og startet bygging av rundkjøring for fv Tiltaksområdet Kompetanse//rekruttering

9 Tiltak Kompetansenettverk Samarbeidsavtaler mellom Dokka vgs. og bedrifter er på plass. Tiltak Tiltak Dokka som campus (variert skolested) Tiltaksområdet Innflytting/tilbakeflytting Profilering/markedsføring av kommunen Samlokalisering er gjennomført og nye linjer er opprettet på Dokka vgs. Innarbeidet i prosjektet Ekt Landsbyliv. Tiltak er gjennomført som arrangementer, Landsbykonferansen, opprettelse av hjemmeside og utarbeidelse av logo med designprogram. Tiltak Fadderordning og velkomstpakke Velkomstpakker sendes ut hvert kvartal. Fadderordning er innarbeidet i Ekte Landsbyliv og lanseres i starten av Tiltaksområdet Livskvalitet/trivsel Tiltak Begeistringspris Landsbyprisen er etablert, og deles ut annethvert år. Er delt ut to ganger. Tiltak Tiltak Kulturaksen fra Dokka-tunet/museet til jernbanestasjonen inkl. Valdresbanen Grendeutviklingsprogram og vedlikehold av kulturlandskap Indirekte ivaretatt i Ekte Landsbyliv med Dokka Kulturstasjon. Kulturaksen som begrep er ikke videreført i denne fasen. Gjennomført prosess for å få innspill til tiltak. Gitt tilskudd over flere år til tiltak i grendene. Tiltaksområdet Infrastruktur Tiltak Bredbånd Bredbånd er tilgjengelig for alle fastboende i kommunen. Vurdering: Rådmannen presenterer forslag til prosjektplan for rulleringen av planen. Rammer/økonomi: Tidsrammen for rulleringen er satt til perioden november 2012 til juni 2013, med et budsjett på kr ,- med følgende poster: Kostnader Beløp Finansiering Beløp Møtegodtgjørelse, tapt 5.000,- Innen gitte ,-

10 arbeidsfortjeneste for medlemmer bevilgninger i SG og PG Leie møtelokaler, servering 5.000,- Utforming og trykkekostnader ,- Annonser åpne møter 5.000,- Annet/uforutsett 5.000,- Sum , ,- Prosess: Rådmannen anbefaler at Utviklingsforum som ble opprettet for gjeldende plan ikke videreføres. For å få innspill til tiltak fra næringslivet anbefaler rådmannen at det gjennomføres bedriftsbesøk innen alle næringer og fra alle deler av kommunen. I tillegg anbefaler rådmannen at det inviteres til to åpne møter. På det første møtet blir gjort en gjennomgang av resultatene fra forrige planperiode, og deltakerne bes komme med innspill til konkrete tiltak for den reviderte planen. På det andre møte vil forslag til plan bli presenter, og deltakerne vil bli oppfordret til å komme med innspill og justeringer før endelig utarbeidelse av ny plan. Videre har rådmannen fått bekreftet at planen kan være tema for en av bedriftsfrokostene Landsbyen Næringshage arrangerer, også for å kunne få innspill til planen. Formannskapet og kommunestyret vil få en orientering underveis i prosessen før endelig forslag til ny plan legges frem for politisk behandling. Prosjektorganisering: Prosjektansvarlig er rådmann Jarle Snekkestad og prosjektleder er næringsrådgiver Stine Røen. Rådmannen anbefaler et det opprettes en styringsgruppe for revideringsprosessen, og ønsker at kommunestyret utpeker medlemmene. I tillegg til politikere bør det også være representanter fra næringslivet i styringsgruppa. I prosjektgruppa er det forslått deltakere med følgende kompetanse: Jord/skogbruk/utmark Plankompetanse Reiselivskompetanse Industriell kompetanse Handels- og servicekompetanse Bygg- og entreprenørkompetanse Prosjektleder Ekte Landsbyliv Det ønskes deltakere fra næringsliv og kommuneadministrasjonen. Det er også ønskelig at en representant fra Landsbyen Næringshage deltar i prosjektgruppa. Foreløpig er det ikke sendt henvendelser til enkeltpersoner vedrørende deltakelse i denne gruppa. Innhold/utforming:

11 Ved utarbeidelsen av forrige plan, var det ikke utarbeidet bakgrunnsmateriell utover målsettinger, strategier osv. i overordnede planer for Nordre Land kommune. Den gjeldende planen inneholder derfor et eget kapittel om utviklingstrekk og utfordringer. Dette ønsker rådmannen å tone noe ned for den reviderte planen, og heller utarbeide grunnlagsdokumentasjon som egne dokumenter. Visjon og strategier for planen samordnes med Kommuneplan for Nordre Land kommune Målgruppene fra forrige plan videreføres, men kan bli justert hvis det viser seg nødvendig. Rådmannen anbefaler at de to overordnede satsingsområdene videreføres i ny plan med de samme tiltaksområdene. Den ny planen må samordnes med prosjektet Ekte Landsbyliv og de tiltak som skal gjennomføres der, men også innarbeide tiltak fra dette prosjektet slik at fremdrift og videre arbeid sikres etter at Ekte Landsbyliv avsluttes. Videre anbefaler rådmannen at utformingen av hvert enkelt tiltak gjøres etter samme mal som i gjeldende plan, hvor det for hvert tiltak beskrives: En beskrivelse av tiltaket Formål Mål Ansvarlig for gjennomføring Bidragsytere Fremdrift/prioritet Ressurser/økonomi Finansiering I tillegg anbefaler rådmannen at tiltakene i ny plan prioriteres på tilsvarende måte som i gjeldende plan, i en egen tabell som viser tidspunkt gjennomføring. Sett inn saksutredningen over denne linja Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet godkjenner forslag til prosjektplan med de endringer og justeringer som fremkommer under behandlingen. 2. Formannskapet utpeker følgende representanter til styringsgruppa: NORDRE LAND KOMMUNE, den 5. november 2012 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver

12

13 Prosjektplan Revidering av strategisk nærings- og utvikingsplan for Nordre Land kommune Prosjektplan Nordre Land kommune 1

14 Prosjekt: Revidering av Strategisk Næringsog utviklingsplan for Nordre Land kommune 1. MÅL OG RAMMER Bakgrunn Mål Rammer OMFANG OG AVGRENSNING ORGANISERING Prosjektledelse Øvrige roller Prosjektgruppe BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Oppfølging Milepæler RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING Kritiske risikofaktorer GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter Tids- og ressursplaner ØKONOMI Prosjektplan Nordre Land kommune 2

15 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Kommunestyret vedtok i sak 23/08 Strategisk nærings- og utviklingsplan for Nordre Land kommune for perioden I handlingsplanen for er det besluttet å rullere planen i løpet av Mål De overordnede målene, visjonen og strategiene i kommuneplan utgjør effektmålene for revidert strategisk nærings- og utviklingsplan. Overordnede mål og satsingsområder - Kommuneplan : Utvikle prosjektet Ekte Landsbyliv Økt satsing på næringsutvikling Legge til rette for økt bolyst og bosetting i hele Nordre Land Videreutvikle og styrke kommunens kjernetjenester Visjon Kommuneplan Ekte Landsbyliv og levende grender med åpenhet, nærhet og skaperglede Overordnede strategier satsingsområder Kommuneplan : Videreutvikle Landsbyen Dokka som et levende sentrum, med boliger, handel, arbeidsplasser og kulturopplevelser Satse videre på omdømmebygging og profileringen av Nordre Land kommune og Landsbyen Dokka Opprettholde satsingen på næringsutvikling for å beholde og skape arbeidsplasser i eksisterende bedrifter og arbeide for å etablere nye Utnytte nærheten til naturkvaliteter, ved å satse på reiseliv, utmarksnæring og hyttebygging som grunnlag for næringsutvikling Målsettingene og strategiene under fokusområdet arbeid og næringsliv i kommuneplanen er ønsket resultatmål for den reviderte planen. Tiltakene som foreslås i ny plan må konkretisere hvordan disse målene og strategiene kan nås, for så å innarbeides i kommunens handlingsplan. Målsettinger Fokusområdet Arbeid og næringsliv Kommuneplan : Etablering av nye bedrifter Beholde og skape flere arbeidsplasser i eksisterende bedrifter Næringslivet skal oppleve Nordre Land som en serviceinnstilt og næringsvennlig kommune Øke omsetningen i varehandelen i kommune Øke verdiskapingen av lokale ressurser Legge til rette for næringsbasert hytteutvikling Strategier Fokusområdet Arbeid og næringsliv Kommuneplan : Beholde og stryke kommunens egenkompetanse i næringsutvikling herunder innenfor landbruket Profilere/markedsføre Landsbyen Dokka, og kommunen som en god bo-, etablerings- og reiselivskommune Være førstelinjekontakt for gründere og etablerere Støtte videreutvikling av Landsbyen Næringshage AS Styrke og videreutvikle samarbeidet mellom lokalt næringsliv og skoleverket i kommunen Arbeide for å etablere kompetansearbeidsplasser Satse på entreprenørskap i skolen Støtte videreutvikling av bedriftsnettverk som Landsbylauget, Mat i Land og andre Prosjektplan Nordre Land kommune 3

16 Nyttegjøre oss den kompetanse og de ressurser som vår hyttebefolkning har Rullere SNU-planen For å kunne oppnå dette må kommunen beholde og styrke kommunens egenkompetanse i næringsutvikling sånn at kommunen kan yte aktiv bistand og støtte til både eksisterende bedrifter og nyetablerere. Kommunen sine næringsrådgivere skal også være en førstelinjetjeneste for gründere og etablerere. Planverket må sikre at kommunen har tilgjelige næringsarealer sånn at nyetablerere og eksisterende bedrifter som ønsker å utvide har gode muligheter for det. Kommunen må være en viktig part i videreutviklingen av Landsbyen Næringshage AS, og samtidig være en pådriver for å styrke samarbeidet mellom det lokale næringslivet og skolene i kommunen. Kommunen må også legg til rette for et godt samarbeid mellom NAV og det lokale næringslivet rundt formidling av tilgjengelig arbeidsplasser og en kvalifisering av arbeidstakere innen områder som bedriftene etterspør. Som stor hyttekommune er det også viktig at Nordre Land nyttegjør seg av all den kompetanse og de ressursene hyttebefolkningen har. Prosjektmål: Strategisk nærings- og utviklingsplan (SNU-planen) skal rulleres i løpet av 2013 og oppfølging av tiltak og måloppnåelse i forhold til den planen må få fokus i neste handlingsplanperiode. 1.3 Rammer Prosjektet har en tidsramme fra november 2012 til juni Økonomisk ramme for rulleringen av planen er kr ,-. 2. OMFANG OG AVGRENSNING 2.1 Oppgaveomfang/avgrensning. Revidert SNU skal samordnes med prosjektet Ekte Landsbyliv, slik at det videre arbeidet med bolyst, stedsutvikling og omdømme videreføres etter at prosjektet er avsluttet i I kommunestyresak 79/98 ble det besluttet at Oversiktsplan for skogbruket skal integreres i SNU. En slik plan vil ikke integreres fullstendig, men være et grunnlagsdokument for utvikling av tiltak i denne planen. Undervis i arbeidet kan det være behov for å utarbeide flere grunnlagsdokumenter for andre næringer, men hvor kun tiltakene vil bli beskrevet i selve planen. Revidert plan utarbeides etter samme lest som sist. 3. ORGANISERING 3.1 Prosjektledelse Prosjektansvarlig: rådmann Jarle Snekkestad. Prosjektleder: næringsrådgiver Stine Røen. Prosjektplan Nordre Land kommune 4

17 3.2 Øvrige roller Prosjekteiere: A-eier Oppdragsgiver: Styringsgruppe: Referansegruppe Hvem Formannskapet/Kommunestyret Kommunestyret Rådmannen, 2 representanter fra formannskapet, 2 representanter fra næringslivet. Nedsettes ikke egen gruppe, men avholder to åpne møter hvor representanter for næringslivet i kommunen inviteres. 3.3 Prosjektgruppe. Kompetanseområdene som skal være representer i prosjektgruppen er: Jord/skogbruk/utmark Plankompetanse Reiselivskompetanse Industriell kompetanse Handels- og servicekompetanse Bygg- og entreprenørkompetanse Prosjektleder Ekte Landsbyliv Det ønskes deltakere fra næringsliv og kommuneadministrasjonen. Det er også ønskelig at en representant fra Landsbyen Næringshage deltar i prosjektgruppa. 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Dato Beslutningsgrunnlag BP1 Prosjektplan Nov 12 Godkjent prosjektplan BP2 Prosess for gjennomføring første åpne møte - SG Des 12 - Jan 13 Godkjent prosess for å få innspill BP3 Forslag til endelig plan - SG April 13 Godkjent forslag til plan BP4 Planforslag Juni 13 Godkjent revidert plan 4.1 Oppfølging Det legges opp en møteplan for styringsgruppa og prosjektgruppa i forhold til beslutningspunktene og milepælene for prosjektplanen. Ved avvik orienterer prosjektleder prosjektansvarlig så tidlig som mulig, og det vurderes om det skal innkalles til møte i styringsgruppa, og hvorvidt prosjektet skal justeres i forhold til avviket. 4.3 Milepæler Nr Milepæl Dato Målbart resultat MP1 Prosjektplan Nov 12 Godkjent prosjektplan MP2 Prosess for gjennomføring Des 12 Godkjent prosess for å få innspill første åpne møte - SG Jan 13 MP3 Møte referansegruppa status Feb 13 Innspill til tiltak og innspill MP4 Forslag til endelig plan - SG April 13 Godkjent forslag til plan MP5 Møte i referansegruppa presentasjon av ny plan April 13 Innspill til endelig plan Prosjektplan Nordre Land kommune 5

18 MP6 Prosjektavslutning Juni 13 Vedtatt ny SNU 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 5.1 Kritiske risikofaktorer For å lykkes med prosjektet er det særlig fem forhold som er avgjørende: At det gjennomføres prosesser hvor alle som ønsker får gitt sine innspill for utviklingen av området At prosjektet inspirerer og føles relevant for de involverte At den nødvendige kompetansen er til stede i prosjektorganisasjonen At det er (og gis) anledning til å delta på en aktiv og formålstjenlig måte Liten eller ingen oppslutning fra samarbeidspartnere Kritiske suksessfaktorer vil være: Prosjektet får tilstrekkelig finansiering og ressurser til å skape konkrete resultater God kommunikasjon/informasjon mellom alle deltakerne i prosjektet At det legges opp til en arbeidsprosess som fører til god medvirkning og eierskap fra deltakerne i prosjektet God kommunikasjon/informasjon generelt om fremdriften og resultatene i prosjektet Prosjektet viser seg mer krevende enn antatt innenfor den angitte tidsrammen 5.2 Kvalitetssikring For å best mulig kvalitetssikre prosjektet må prosjektleder, prosjektansvarlig, prosjekteiere og andre deltakere ha fokus på: God planlegging Løpende evaluering og justering i forhold til mål, beslutningspunkter, milepæler og kritiske suksessfaktorer Samarbeid Effektiv arbeidsform Innspill og deltakelse God kommunikasjon og dialog mellom prosjektansvarlig og prosjektleder og prosjektleder og aktuelle samarbeidspartnere 6. GJENNOMFØRING. 6.1 Hovedaktiviteter. Nr Navn Hensikt Oppgaver Resultat (MP?) HA01 Planlegge Sørge for at prosjektet Planlegge prosjektet er planlagt og Sørge for arbeidsdeling kvalitetssikret Få på plass avtaler Konkretisere og få godkjent oppgavene i prosjektet. Tiltak for forankring i org HA02 Første møte i PG Skape eierskap i PG Gjennomgang av prosjektplan Fordele arbeidsoppgaver Innspill til innhold i ny plan HA03 Første møte i SG Skape eierskap i SG Gjennomgang av prosess for innspill Gjennomgang av prosjektplan Innspill til innhold i ny plan Prosjektplan er godkjent. BP1 er gjennomført. Ha intern og ekstern godkjenning for gjennomføringen og en engasjert PG Skape eierskap og engasjement i SG. Godkjent prosess for å få innspill HA04 Åpent møte (RG) Få innspill til tiltak Presenterer resultater forrige Få konkrete forslag til Prosjektplan Nordre Land kommune 6

19 plan Innspill til innhold i ny plan lage opplegg for deltakelse HA05 Bedriftsbesøk Få innspill til tiltak Oversikt over bedrifter i kommunen Booke og gjennomføre møter Lage oppsummeringer fra møter HA06 Bedriftsfrokost i Landsbyen Næringshage HA07 Møte i PG Prioritere tiltaksforslagene og avklare behov for grunnlagsdokumenter HA08 Møte i SG Få aksept for prioriteringen av tiltakene og behov for grunnlagsdokument HA09 Orientering i formannskapet Få innspill til tiltak Presentere resultater fra forrige plan Innspill til innhold i ny plan Presentere tiltaksforslagene Prioritere i henhold til overordnede mål og strategier Avklare behov for grunnlagsdokumenter med utfyllende informasjon og statistikk Få aksept for den prioriterte tiltakslisten Ha 10 Avslutte prosjektet. Sørge for at revidert plan er politisk forankret. Presentere tiltaksforslagene Prioritere i henhold til overordnede mål og strategier Presentere prioritert tiltaksliste Utarbeide fagrapport/plan Utarbeide sluttrapport Saksdokument til formannskapet Saksdokument til kommunestyret tiltak som kan innarbeides i planen Få konkrete forslag til tiltak som kan innarbeides i planen Få konkrete forslag til tiltak som kan innarbeides i planen. Ha forslag til en prioritert tiltaksliste og behov for grunnlagsdokumenter. Få en prioritert tiltaksliste og et godkjent forslag til plan. Få aksept for prioritert tiltaksliste Sluttrapport godkjent av PA/SG og overlevert PE. 6.2 Tids- og ressursplaner. Hovedaktiviteter 1. Planlegging 2. Første møte PG 3. Første møte SG 4. Åpent møte 5. Bedriftsbeøk 6. Bedriftsfrokost 7. Møte i PG 8. Møte i SG 9. Orientering i FMSK 10. Avslutning Tidsplan (uker, dager, timer) Nov 12 Des 12 Jan 13 Feb 13 Mars 13 April 13 Mai 13 Juni 13 Prosjektgruppe-møter Milepæler Beslutningspunkter Prosjektplan Nordre Land kommune 7

20 7. ØKONOMI. Kostnader Beløp Finansiering Beløp Møtegodtgjørelse, tapt 5.000,- Innen innvilgede rammer ,- arbeidsfortjeneste for medlemmer i SG og PG Leie møtelokaler, servering 5.000,- Utforming og trykkekostnader ,- Annonser åpne møter 5.000,- Annet/uforutsett 5.000,- Sum , ,- Prosjektplan Nordre Land kommune 8

21 Lnr.: 13897/12 Arkivsaksnr.: 12/2736 Arkivnøkkel.: 223 U Saksbehandler: STR Utskrift til: Økonomiansvarlig og søker. SØKNAD OM STØTTE TIL SKIFORBUNDS PROSJEKT "SKI POOL" - SPÅTIND HELSE OG HØYFJELLSHOTELL Sammendrag: Spåtind Helse og Høyfjellshotell søker om kr ,- i støtte for å kunne delta i Norges Skiforbunds prosjekt ski pool, hvor eliteutøvere gratis kan benytte seg av tilbudet ved hotellet og skiløyper. De eliteutøvere som benytter seg ordningen skal være tilgjengelig for presse og til å møte personer fra kommunen i markedsføringssammenheng. Rådmannen har vurdert søknaden ut i fra vurderingskriteriene vedtatt i kommunestyresak 90/11, og anbefaler formannskapet å innvilge søknaden med en garanti for støtte til 50 % av benyttede døgn, maksimalt kr ,- for sesongen 2012/2013. Vedlegg: Søknad fra Spåtind Helse og Høyfjellshotell, mottatt 22. oktober Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Spåtind Helse og Høyfjellshotell søker om støtte til Norges Skiforbunds prosjekt ski pool. Dette innebærer at utøvere fra landslaget kan benytte seg av Synnfjellet og Spåtind Helse og Høyfjellshotell i løpet av de neste to årene, med inntil 150 døgn pr. år. Skiforbundet ønsker å utvide dette til 300 døgn pr. år, for da å også inkludere kombinertløperne. Utøverne skal ikke belastes for oppholde. I motytelse stiller de seg tilgjengelig for presse og til å møte personer fra kommunen i markedsføringssammenheng. Kommunen kan profilere seg og området som et treningsområde for eliteutøvere i langrenn. Søker opplyser at å by på denne avtalen innebærer en kostnad som er tøff for dem å bære i en oppstartsperiode. De søker derfor om støtte for de første 150 døgnene til en kostnad á kr. 500,- pr. døgn, totalt kr ,-. Søker vil selv ta kostnadene utover disse døgn. Det er vanskelig å estimere hvor mange døgn forbundet vil bruke, da det avhenger av treningsforholdene og hvilket program utøverne har. Søker opplyser at de tror flere utøvere vil benytte seg av tilbudet hvis snøen kommer tidlig, og vil starte allerede november 2012.

22 Videre opplyser søker at Synnfjell Arrangementer og Synnfjellporten stiller seg bak søknaden, da man har stor tro på den ringvirkningen det vil gi Synnfjellet å ha landets beste utøvere på treningsopphold. Vurdering: Søknader til kommunens næringsfond skal vurderes i forhold til om søknaden er med på å oppfylle målsettingene i kommunens strategiske nærings- og utviklingsplan, ref. kommunestyresak 90/11. I planen er reiseliv ett av hovedsatsingsområdene, og rådmannen mener søknaden faller inn under tiltak Markedsføring av Nordre Land kommune og Synnfjell som reisemål. En støtte til Spåtind Helse og Høyfjellshotell vil kunne gi både hotellet, andre næringsaktører og kommunen god markedsføring, så fremt mulighetene med å benytte utøverne i markedsarbeidet benyttes. Rådmannen mener også at søknaden bør vurderes med tanke på grendeutviklingsprogrammet i Ekte Landsbylivprosjektet. Det er et uttalt ønske å få til økt aktivitet og utvikling i grendene, og rådmannen mener derfor det er viktig å støtte næringsaktører som Spåtind Helse og Høyfjellshotell. Søknader til kommunens næringsfond skal sendes før tiltak/investering gjennomføres. I dette tilfellet varslet søker om at de ville sende en søknad, men ba om å få en aksept for at de prioriterte å få hotellet klart til oppstart. Rådmannen ga aksept for dette, da kommunen ble varslet om en søknad før avtale ble inngått. Slik rådmannen ser det vil det ikke være konkurransevridende å innvilge en eventuell støtte, da de andre overnattingstilbudene i kommunen ikke er aktuelle for å delta i prosjektet ski pool. Videre tror rådmannen en eventuell støtte også kan gi positive ringvirkninger for andre aktører i området, slik søker selv opplyser i søknaden. Videre må søknaden vurderes mot vedtektenes 4 hvor det heter: Samlet finansiering av fondet til private næringstiltak skal som hovedregel ikke overstige 50 % av det godkjente kapitalbehovet for prosjektet. Det maksimale kapitalbehovet vil ved 300 døgn utgjøre kr ,-, hvor det søkes om støtte til halvparten kr ,-. Det er imidlertid ikke gitt at alle døgnene vil bli benyttet. Rådmannen foreslår derfor at det ved sesongslutt gjøres en opptelling over antall benyttede døgn, og at kommunen innvilger støtte til å dekke kostnaden til halvparten av disse døgnene. Etter en totalvurdering av søknaden anbefaler rådmannen at søknaden innvilges med inntil kr ,-. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger inntil kr ,- til Spåtind Helse og Høyfjellshotell til deltakelse i prosjektet ski pool hos Norges Skiforbund. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-.

23 3. Støtten utbetales etterskuddsvis når rådmannen har mottatt revidert sluttrapport som viser antall døgn som er benyttet. Søtten utgjør maksimalt halvparten av antall benyttede døgn for sesongen 2012/2013. NORDRE LAND KOMMUNE, den 5. november 2012 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver

24

25 Lnr.: 13820/12 Arkivsaksnr.: 12/2755 Arkivnøkkel.: 223 Saksbehandler: STR Utskrift til: Økonomiansvarlig og søker. SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING OG UTGIVELSE AV "LANDKVISS" Sammendrag: Felefrans utmarkstjenester og Valdres Råd og Konsulent søker om kr ,- til utgivelse av Landkviss. Det er en bok som skal inneholde spørsmål knyttet til lokal identitet (historie, næringsliv, dialekt og geografi), regionens profil, lokale mattradisjoner og spørsmål for barn. Søker mener Landkviss kan brukes som et element i omdømmebyggingsarbeidet kommunene i Land har startet. Rådmannen har vurder søknaden i henhold til vurderingskriteriene som er vedtatt av kommunestyret, ref. kommunestyresak 90/11, og anbefaler at søknaden innvilges med omsøkt beløp. Vedlegg: Søknad fra Felefrans utmarkstjenester og Valdres Råd og Konsulent, mottatt 24. oktober Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Søker skriver at merkevarebygging tidligere i stor grad har vært knyttet til konkrete kommersialiserte produkter eller profilering av turistbedrifter og destinasjoner. I den senere tid har begrepet i større grad også blitt tatt i bruk for omdømmebygging av kommuner og regioner. Formålet med å spill på lokale ferdigheter og ressurser er å tilføre merkevaren noen unike symbolverdier, der brukernes kompetanse bygger på identitet og styrker merkevaren. Søker henviser til at begge Landkommunene har gjort et grunnleggende godt arbeid i forhold til denne typen merkevarebygging, blant annet gjennom Landsbyprosjektet og Oppturprosjektet. Quiz (kviss) og spørrekonkurranser i ulike former er for tiden populære på ulike arenaer. Søker har en idé om at kviss knyttet til destinasjoner, kommuner eller regioner kan og bør kobles mot arbeidet med regional merkevarebygging. Videre mener søker at det i arbeidet med merkevarebygging er viktigere å legge vekt på fakta enn fiffige budskap, og mener derfor at utvikling av en kviss knyttet til merkevarebyggingen i Land vil ha en effekt som kan øke kompetansenivået hos de ulike målgruppene.

26 Søker har utgitt Valdreskviss i november Her ble det utarbeidet spørsmål knyttet til lokal identitet som historie, dialekt, næring og geografi, både kommunevis og felles for Valdres. Det ble også utarbeidet spørsmål med fokus på regionens profil, som natur og kultur, lokale mattradisjoner. Boken inneholder også spørsmål for barn, og har brukt bilder til å illustrere regionens særtrekk. Det siste året er det jobbet med å utvikle en tilsvarende kvissbok med aktuelle tema og unike bilder for Landregionen, over samme lest som Valdreskviss. Målgruppene for Landkviss oppgis til å være innbyggere generelt, utflytta landinger (potensielle tilbakeflyttere), hytteinnbyggere, gjennomreisende, besøkende og ellers alle med interesse for Land. Søker opplyser at tilbakemeldingene på Valdreskvissen har vært entydig gode. Det er satt opp følgende budsjett: Kostnader Kr. Litteratur 2.000,- Trykking (1500 eksemplarer) ,- Distribusjon ,- Markedsføring 5.000,- Timer (300 á kr. 300,-) ,- Administrative kostnader (kjøring, telefon, kontor m.v.) ,- Totalt ,- Det er satt opp følgende finansieringsplan: Finansiering Kr. Tilskudd Nordre Land Næringsråd ,- Tilskudd Søndre Land Næringsråd ,- Etnedal Næringsråd ,- Salg av bøker (1200 eksemplarer á gjennomsnittlig kr. 135,-) ,- Kalkulert overskudd ,- Etnedal Næringsråd har bevilget midler til videreutvikling av Kviss som merkevarebygger, der utviklingen av Landkviss inngår som første prioriterte produksjon etter Valdreskviss. Det søkes om kr ,- til utgivelsen av Landkvissen. Vurdering: Søker har ikke spesifisert om søknaden er rette til Nordre Land kommunes næringsfond eller de generelle DA-midlene. Rådmannen er av den oppfatning at produktet som skal utarbeides kan sees på som et markedsføringstiltak for å profilere hele kommunen, og anbefaler at søknaden vurderes i forhold til de generelle DA-midlene. Søknader til de generelle DA-midlene skal vurderes i forhold til målsettingene og tiltakene i kommunens strategiske nærings- og utviklingsplan, ref. kommunestyresak 90/11. Rådmannen mener søknaden faller inn under tiltak Profilering/markedsføring av kommunen, ved at en Landkviss kan være et produkt som brukes i dette arbeidet.

27 I forhold vurderingskriteriet om konkurransevridning, mener rådmannen det ikke er tilfellet her, da det så langt administrasjonen har avdekket ikke finnes andre som har utgitt eller jobber å lag et tilsvarende produkt. Rådmannen har gjort en gjennomgang av kapitalbehovet i budsjettet, og har følgende forslag til godkjent kapitalbehov: Kostnader Kr. Litteratur 2.000,- Trykking (1500 eksemplarer) ,- Distribusjon ,- Markedsføring 5.000,- Administrative kostnader (kjøring, telefon, kontor m.v.) 5.000,- Totalt ,- En støtte på omsøkt beløp vil utgjøre ca 22 % av godkjent kapitalbehov. I forhold til finansieringsplanen som er satt opp for budsjettet, kan de se ut som en eventuell støtte fra kommunene er med på å sikre et overskudd til søker. Samtidig er det ikke gitt at salget av en Landkviss vil bli lik budsjettert salg. Rådmannen har vurdert det slik at det foreligger en mulighet for at salget kan bli lavere enn budsjettert, og at det derfor kan innvilges en støtte. Rådmannen mener søknaden faller inn under kulepunkt 4 for bruk av de generelle DAmidlene, hvor det står at det kan innvilges støtte til; Arrangementer og aktiviteter som profilerer kommunen og markedsfører kommunens næringsliv. Etter en totalvurdering av søknaden anbefaler rådmannen at søknaden innvilges. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyret, vedtar å innvilge kr ,- til utgivelsen av Landskviss. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-. 3. Tilskuddet gis under forutsetning om at Søndre Land kommune også innvilger søknaden med tilsvarende beløp. NORDRE LAND KOMMUNE, den 5. november 2012 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver

28

29

30

31

32

33 Lnr.: 13828/12 Arkivsaksnr.: 12/2759 Arkivnøkkel.: 223 U Saksbehandler: STR Utskrift til: Økonomiansvarlig og søker. SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING AV STADIONANLEGG OG INNKJØP/OPPSTART SNØPRODUKSJON Sammendrag: Synnfjell Arrangement SA søker om kr ,- i støtte til innkjøp av et kunstsnøanlegg. Etablering av et slik anlegg vil kunne gi snøgaranti som kreves som arrangør av skirenn og lignende arrangementer, samt reiselivsbedrifter, utbyggere og grunneiere i området. Anlegget vil også være viktig for området Synnfjell i forhold til konkurrentene deres som Sjusjøen, Beitostølen og Skeikampen, som tilbyr kunstsnø. Rådmannen har vurder søknaden i henhold til vurderingskriteriene som er vedtatt av kommunestyret, ref. kommunestyresak 90/11, og anbefaler at søknaden innvilges med omsøkt beløp. Vedlegg: Søknad fra Synnfjell Arrangementer SA, mottatt Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Formannskapssak 25/11 Søknad fra Torpa IL FIS-godkjenning av skiløype. Saksopplysninger: Saksbehandler har vært i kontakt med søker, og fått opplyst at Synnfjell Arrangementer SA er et samvirke med følgende deltakere: Torpa Ski Spåtind Helse og Høyfjellshotell Torpa IL Etnedal Ski Vest-Torpa Ungdomslag Synnfjell Dokksfløy Utmarkslag Team Synnfjell Søker opplyser at de arbeider med videreutvikling av stadionanlegget ved konkurranseløypa i Synnfjellet, hvor Torpa IL ble innvilget kr ,- for å få FIS-godkjenning av løypetraseen. Saksbehandler har fått opplyst at denne godkjenningen er gitt. En viktig faktor i dette arbeidet er innkjøp av utstyr for å kunne produsere kunstsnø. Søkers konkurrenter, som Sjusjøen, Beitostølen og Skeikampen, tilbyr dette. For å kunne være arrangør av skirenn og

34 lignende arrangementer, kreves det snøgaranti. Videre opplyser søker at det for hotellets gjester m.fl. er viktig å kunne gi snøgaranti, da mange forespør dette, og det gis andre steder. Synnfjell Arrangement ønsker å samarbeide med Spåtind Helse og Høyfjellshotell om innkjøp av et snøkanonanlegg, og setter dette opp som et prøveår i år. Dette krever større investeringer, og det søkes derfor om støtte fra Nordre Land kommunes næringsfond. Søker mener at utvikling av stadionanlegget og oppsett av produksjon av snø vil fremme Synnfjellet som langrennsdestinasjon og bidra til vesentlig økt aktivitet i regionen. Det er satt opp følgende budsjett: Kostnader Kr. Innkjøp snøkanonanlegg ,- Utbedringer strøm, trafo ,- Innkjøp pumpe ,- Vannledning ,- Graving 100 meter grøft ,- Div. annet ,- Stadionanlegg, trinn 1, flytting brakker m.m ,- Totalt ,- Det er satt opp følgende finansieringsplan: Finansieringskilde Kr. VOKKS ,- Torpa El-Installasjon, støtter med dugnad ,- Spåtind Sport Hotel (i tillegg til beløp ,- bygge hus til strømtavle m.m.) Nordre Land kommune ,- Team Synnfjell ,- Andre ,- Totalt ,- I tillegg til kildene i finansieringsplanen opplyser søker at Synnfjell Dokksfløy Utmarkslag bidrar med kr ,-, Torpa El-Installasjon har lovet gratis montering av tavle m.m. og innkjøp av utstyr til kostpris, Utmarkslaget har påtatt seg å kjøre kunstsnø til langrennsløypene og i tillegg kommer mange dugnadstimer for å realisere anlegget og drifte det. Vurdering: Søknaden er rettet til kommunens næringsfond, men rådmannen mener tiltaket det er søkt om støtte til bør vurderes i forhold til de generelle DA-midlene. Bakgrunnen for denne vurderingen er at tiltaket vil ha betydning for utviklingen av Synnfjellet som destinasjon og vil kunne gi positive effekter for flere næringsdrivende i området. I tillegg anser rådmannen tiltaket som et viktig infrastrukturtiltak for hele området.

35 Videre har rådmannen vurdert om tiltaket er av en slik art at det burde vurderes i forhold til tippemidler. Søker har opplyst at det er viktig for dem å få et kunstsnøanlegg på plass så raskt som mulig, og har derfor ikke vurdert å søke om tippemidler i denne fasen. Rådmannen stiller seg bak denne vurderingen, og anbefaler derfor at søknaden vurderes i forhold til de generelle DA-midlene. Samtidig mener rådmannen det er viktig at Synnfjell Arrangement SA kontakter Kulturenheten for å få innarbeidet anlegget i kommunedelplan for kultur og idrett med tanke på tildeling av tippemidler i fremtiden. Søknader til de generelle DA-midlene skal vurderes i forhold til målsettinger og tiltak i kommunens strategiske næringsplan, ref. kommunestyresak 90/11. Rådmannen mener søknaden faller inn under tiltaksområdet Reiseliv, og tiltak Markedsføring av Nordre Land kommune og Synnfjell som reisemål, da en etablering av et produksjonsanlegg for kunstsnø vil øke områdets attraktivitet som langrennsdestinasjon. Synnfjellet er allerede kjent som en god langrennsdestinasjon, og rådmannen mener det vil kunne gi reiselivsaktører, grunneiere og utbyggere i området en tilleggsverdi når området skal markedsfører. I forhold vurderingskriteriet om konkurransevridning, mener rådmannen det ikke er tilfellet her, da det ikke er etablert andre kunstsnøanlegg i kommunen. Rådmannen har gjort en gjennomgang av kapitalbehovet i budsjettet, og har følgende forslag til godkjent kapitalbehov: Kostnader Kr. Innkjøp snøkanonanlegg ,- Utbedringer strøm, trafo ,- Innkjøp pumpe ,- Vannledning ,- Graving 100 meter grøft ,- Stadionanlegg, trinn 1, flytting brakker m.m ,- Totalt ,- En støtte på omsøkt beløp vil utgjøre ca 27 % av godkjent kapitalbehov. Rådmannen mener søknaden faller inn under kulepunktene 1 og 5 for bruk av de generelle DA-midlene, hvor det står at det kan innvilges støtte til; Arbeid med generelle næringsutviklingsprosjekter Infrastruktur som er viktig for næringslivet/bransjer Etter en totalvurdering av søknaden anbefaler rådmannen at søknaden innvilges med omsøkt beløp. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyret, vedtar å innvilge kr ,- til Synnfjell Arrangement SA.

36 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-. 3. Bevilget stønad utbetales med inntil 75 % av stønadsbeløpet. Resterende beløp utbetales når rådmannen har mottatt revidert sluttrapport/regnskap for gjennomføringen av tiltaket. Revidert sluttrapport/regnskap må settes opp slik at det kan sammenholdes med oppstillingen i budsjettet. NORDRE LAND KOMMUNE, den 5. november Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver

37

38

39

40

41 Lnr.: 13183/12 Arkivsaksnr.: 12/2631 Arkivnøkkel.: 223 U Saksbehandler: STR Utskrift til: Søker og økonomiansvarlig. SØKNAD OM MIDLER TIL FINANSIERING AV LANDSBYKONFERANSEN Sammendrag: Landsbyen Næringshage søker om kr ,- til gjennomføring av Landsbykonferansen Konferansens hensikt er identitetsbygging og bevisstgjøring ved å bruke kultur og næring som inspirasjon for fremtidig stedsutvikling. Neste års konferanse vil løfte frem ildsjelers betydning, spesielt med vekt på den immaterielle verdiskapingen. Prosjektgruppa har som mål at 200 stedsutviklere deltar. Rådmannen mener Landsbykonferansen er et viktig tiltak i arbeidet med omdømme- og stedsutviklingsarbeidet kommunen arbeider med i prosjektet Ekte Landsbyliv. Videre har rådmannen vurdert søknaden i henhold til vurderingskriteriene som er vedtatt av kommunestyret, ref. kommunestyresak 90/11, og anbefaler at søknaden innvilges med omsøkt beløp. Vedlegg: Søknad fra Landsbyen Næringshage v/ Kvinnovasjon, mottatt Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Formannskapssak 147/10 Landsbykonferansen 2011 Mangfold i landsbylivet Nasjonal konferanse for Landsbyutvikling Søknad om økonomisk støtte. Saksopplysninger: Landsbykonferansen er blitt gjennomført to ganger, i 2009 og I 2011 var det 170 deltaker, hvorav 140 betalende. I evalueringsskjemaene fra deltakerne får konferansen bra tilbakemeldinger både for innholdet, servering og underholdning. I prosjektplanen for Ekte Landsbyliv er Landsbykonferansen satt opp som et av tiltaktene under Sosial og kulturell landsbyutvikling. Neste konferanse skal gjennomføres 15. februar 2013, dvs. at konferansen gjennomføres samtidig med kulturuka i kommunen. Temaet for konferansen vil være Landsbyen som møteplass og verdiskaper. Konferansens hensikt er identitetsbygging og bevisstgjøring ved å bruke kultur og næring som inspirasjon for framtidig utvikling. Målet er å bygge stein på stein for stedsutvikling og inspirere til nyskaping. Neste års konferanse ønsker å løfte frem ildsjelers betydning, spesielt med vekt på den immaterielle verdiskapingen. Prosjektgruppa har satt som mål at 200

42 stedsutviklere deltar, hvorav 120 er betalende. Skoleungdom/studenter, innledere, gode hjelpere og arrangører har friplass. Prosjektgruppa er godt i gang med å planlegge konferansen. Bidragsyterne er både lokale og nasjonale ressurspersoner. Gjennomføringen vil være på Lands Museum, der også den forrige konferansen ble gjennomført. Målgruppa er alle som bor i distriktet, politikere og næringsdrivende i og utenfor kommunen. Prosjektet er initiert av Landsbyen Næringshage ved Nettverk for kvinnelige bygningsvernere, som er prosjektleder for gjennomføringen. De andre deltakerne i prosjektgruppa er: Landsbylauget Frivilligsentralen Nordre Land kommune Dokka videregående skole Lands Museum Oppland Arbeiderblad Det er satt opp følgende budsjett for konferansen: Kostnader Sum Innledere, konferansierer (reise, opphold, gaver og honorar) ,- Markedsføring (innbydelse, giveaways, annonser m.m.) ,- Bevertning (160 personer) ,- Lokalleie 6.000,- Leie av toaletter ,- Dokumentasjon 5.000,- Teknisk support, datastøtte ,- Pynting ute og inne 8.000,- Prosjektadministrasjon, regnskap/revisjon, prosjektgruppa ,- Annet ,- Totalt ,- Det er satt opp følgende finansieringsplan for konferansen: Finansieringskilde Sum DA-midler Nordre Land kommun ,- Egeninnsats prosjektgruppa ,- Konferanseavgift, 120 deltakere á kr. 500, ,- Oppland Arbeiderblad ,- Land Trykkeri 4.100,- Totalt ,- Landsbyen Næringshage v/kvinnovasjon søker om kr ,- i støtte til gjennomføringen av Landsbykonferansen. Vurdering:

43 Søknader til de generelle DA-midlene skal vurderes i forhold til målsettingene og tiltakene i kommunens strategiske nærings- og utviklingsplan, ref. kommunestyresak 90/11. Rådmannen mener søknaden faller inn under tiltak Profilering/markedsføring av kommunen. Videre mener rådmannen det er riktig å vurdere søknaden i forhold til prosjektet Ekte Landsbyliv, hvor konferansen er et av tiltakene under hovedområdet Sosial og kulturell landsbyutvikling. Rådmannen er av den oppfatning at konferansen er et viktig bidrag i forhold måloppnåelsen av hovedmålet i prosjektet Ekte Landsbyliv hvor det står; Dokka skal innen 2015 bli en attraktiv og velkjent Landsby som forbindes med ekte landsbyliv, der fellesskapet gror og det er godt å bo, leve og arbeide. Begge Landsbykonferansene har hatt god deltakelse, og har vært viktig for det gode arbeidet som er gjort med tanke på omdømmebygging og videre stedsutviklings i kommunen. Rådmannen mener derfor det er viktig at Landsbykonferansen videreføres som planlagt i Rådmannen synes programmet for konferansen er bra, hvor det både er interne og eksterne innledere med interessante temaer, og kan gi ytterligere inspirasjon til videre omdømme- og stedsutviklingsarbeidet. I forhold til vurderingskriteriet om konkurransevridning, mener rådmannen det ikke er et aktuelt kriterium i forhold til denne søknaden. Sammenlignet med forrige konferansen har neste års konferanse et større budsjett, tilsvarende ca ,-. Så å si alle poster i budsjettet har hatt en økning, og det er også kommet inn nye poster, som leie av toaletter. Søker opplyser at økningen i budsjettet bygger på regnskapet for forrige konferanse og en generell prisøkning. Budsjettposten med den største økningen er prosjektadministrasjon, regnskap og revisjon, prosjektgruppe. Dette er en kostnad knyttet til at Landsbyen Næringshage kjøper tjenesten av en av leietakerne, som også er ansvarlig for kvinnovasjonsprosjektet. Rådmannen anbefaler derfor at kostnaden inkluderes i det godkjente kapitalbehovet. Rådmannen har gjort en gjennomgang av kapitalbehovet i budsjettet, og har følgende forslag til godkjent kapitalbehov: Kostnader Sum Innledere, konferansierer (reise, opphold, gaver og honorar) ,- Markedsføring (innbydelse, giveaways, annonser m.m.) ,- Bevertning (160 personer) ,- Lokalleie 6.000,- Leie av toaletter ,- Dokumentasjon 5.000,- Teknisk support, datastøtte ,- Prosjektadministrasjon, regnskap/revisjon, prosjektgruppa ,- Totalt ,- En støtte på omsøkt beløp vil utgjøre ca. 37 % av godkjent kapitalbehov.

44 Rådmannen mener søknaden faller inn under kulepunkt 4 for bruk av de generelle DAmidlene, hvor det står at det kan innvilges støtte til; Arrangementer og aktiviteter som profilerer kommunen og markedsfører kommunens næringsliv. Etter en totalvurdering av søknaden anbefaler rådmannen at søknaden innvilges. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyret, vedtar å innvilge søknaden fra Landsbyen Næringshage til gjennomføring av Landsbykonferansen 2013 med kr ,- i henhold til rådmannens godkjent kapitalbehov. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-. 3. Tilskuddet utbetales i to rater, hvorav 75 % av tilskuddet kan utbetales før gjennomføringen av konferansen. De siste 25 % av tilskuddet utbetales når rådmannen har mottatt sluttrapport med regnskap for konferansen. 4. Tilskuddet skal ikke bidra til å gi konferansen et overskudd, og tilskuddet skal avregnes mot regnskapet som arbeides for konferansen NORDRE LAND KOMMUNE, den 5. november 2012 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver

45

46

47

48

49

50

51

52 Lnr.: 13952/12 Arkivsaksnr.: 12/2826 Arkivnøkkel.: G21 Saksbehandler: LAI Utskrift til: LEGEVAKT NORDRE LAND KOMMUNE FOR 2013 Sammendrag: Nordre Land kommune har pr. dags dato legevakt lokalt på ukedager t.o.m. kl 23.00, samt lørdag og søndag fra kl kl Ellers er vi tilknyttet Gjøvik Interkommunale legevakt (GIL) Vedlegg: Fastlegeforskrift Rammeavtale Forslag til budsjett fra GIL ved full deltagelse Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Organiseringen av legevakt er et kommunalt ansvar. 2/3 av alle kommuner i landet deltar allerede i et interkommunalt legevaktsamarbeid, og flere ønsker å øke dette samarbeidet for å sikre en forsvarlig drift av legevakt videre. Bakgrunn: Pr. dags dato har Nordre Land kommune 2 legekontorr med henholdsvis 3 og 2 hjemler, i tillegg til 2 turnusleger fordelt på hvert sitt kontor. Totalt er det 7 leger som kan være med på legevaktstjenesten. Legedekningen ligger på gjennomsnittet i Oppland, men hvis sykehjemslege i 100% regnes med, kommer vi opp i 11 legeårsverk pr innbyggere. Gjennomsnittet i Oppland er like over 10, og 13 i Søndre Land. Eksisterende vaktordning All legevaktsformidling går gjennom GIL, slik det har gjort etter at lokale vaktsentraler ble nedlagt. På dagtid betjenes befolkningen mellom kl kl ved det lokale legekontor, med sin fastlege eller dennes vikar. Vi har også en daglegevaktsordning som sikrer tilgang for de som ikke har fastlege i kommunen, men som oppholder seg her, eller står utenfor fastlegeordningen i forhold til øyeblikkelig hjelp-tjenester.