MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Jan Harald Jansen, Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Berit Sivertsen, Reiner Schaufler, Roy-Willy Hansen, Ingrid Evetsen, Lena Jakobsen, Kjell Egil Johansen, Daniel Olsen, Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Inger Olsen, Stig Johansen (fritatt som faste medlem inntil videre) Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Roy-Willy Hansen, Daniel Olsen Varamedlemmer: Rigmond Abelsen, Arna Jensen, Torbjørn Thorvaldsen, Heidi Jacobsen Marita Mikalsen (møter som fast medlem inntil videre9 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 06/905 ALKOHOL- OG RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN /08 06/591 BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG KOMMUNE 3/08 07/1209 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING - MEFJORD BRYGGE 4/08 07/1231 SØKNAD FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENEBEVILLING - SENJATROLLET AS 5/08 07/1248 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKE BEVILLING - SKALAND MOTELL 6/08 08/62 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING - STEINFJORD HAVFISKE 7/08 08/120 SØKNAD OM VIDEREFØRING AV SKJENKEBEVILLING I HAMN I SENJA 8/08 08/97 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD 9/08 08/80 SØKNAD OM VARIG SKJENKEBEVILLING - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD 10/08 07/252 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET I KOMREV NORD IKS 11/08 07/1130 GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE - INTERKOMMUNALT ARKIV. Side 2 av 28

3 12/08 07/1282 SENJA AVFALLSSELSKAP IKS - REPRESENTANTSKAPET OG STYRET VALG AV MEDLEMMER 13/08 08/25 K-SEKRETARIATET - ENDRING SELSKAPSAVTALE PR /08 08/29 FORSLAG TIL NYTT MEDLEM OG VARAMEDLEM I ELDRERÅDET /08 06/469 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG KOMMUNENE 16/08 06/407 STATUTTER GOD-NÆR OG RAUS. 17/08 08/116 OPPTAK AV LÅN I FORBINDELSE MED KJØP AV 2 LEASINGBILER 18/08 07/1367 RUP /08 08/145 PLANMELDING FOR ALREALPLANPROSJEKTET TRANØY, TORSKEN OG BERG 20/08 08/146 PLANPROGRAM FOR BERG KOMMUNE - AREALPLANPROSJEKTET TRANØY, TORSKEN OG BERG 21/08 07/1065 ETTERGODTGJØRELSE FOR ORDFØRER 22/08 08/174 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a BEVILGNINGSSAK TIL KLIENT 23/08 08/190 FRITAK FRA POLITISK VERV - STIG JOHANSEN Side 3 av 28

4 Sak 23/08 ble behandlet først og Stig Johansen ble fritatt fra sitt verv som kommunestyrerepresentant i den perioden han er konstituert som pro-leder. 1. varamedlem for FRP Marita Mikalsen innkalles i hans sted. Stig Johansen forlot møte og Marita Mikalsen tiltrådte. Torbjørn Thorvaldsen søkte om å få fratre på grunn av inhabilitet i sakene 1/08 til og med sak 9/08. Kommunestyret innvilget enstemmig søknaden. 1/08 ALKOHOL- OG RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN Vedlagte Alholhol og Ruspolitisk handlingsplan vedtas som kommunens handlingsplan for Inger Olsen satte på vegne av Høyre frem følgende forslag til Saka utsettes. Til ny behandling av saka må spesielt pkt. 2, 3 og 5 behandles/gjennomgås på nytt. I denne forbindelse ønskes også en gjennomgang fra lensmannsetaten over situasjonen i kommunen mht rus/kriminalitet. Enstemmig vedtatt. Side 4 av 28

5 2/08 BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG KOMMUNE Kommunestyret vedtar vedlagte revidert bevillingspolitisk handlingsprogram for for Berg kommune. Ordføreren tok opp saka til behandling og innstillingen ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Det ble fra en del av representantene uttrykt ønske om å ta saka opp til ny votering på grunn av at det var misforståelse om prosedyren for avstemmingen. Kommunestyret vedtok derfor med 14 mot 1 stemme å ta opp saka til ny behandling. Kjell Johansen satte på vegne av SP/Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: Stryk ambulerende. Nytt pkt. 3: Kommunen har 2 parallelle ambulerende bevillinger som lag og foreninger kan søke på. Dog ikke over 5 stk pr lag/forening pr. år. Inger Olsen satte på vegne av Høyre og FRP frem følgene forslag: Kommunen opphever taket på alminnelig skjenkebevilling. Det settes et tak på 4 bevillinger pr. år pr. lag/forening/bedrift. Disse arrangementene legges fortrinnsvis til perioder med lav aktivitet hos faste bevillingshavere. Det ble først stemt over forslaget fra Sp/Tverrpolitisk liste v/kjell Johansen som det mest ytterliggående. Forslaget falt med 9 mot 5 stemmer. Det ble så stemt alternativt mellom innstillingen og forslaget fra Høyre/FRP v/inger Olsen. Forslaget fikk stemmetallet 7 7 og ble vedtatt ved bruk av ordførerens dobbeltstemme. Kommunen opphever taket på alminnelig skjenkebevilling. Det settes et tak på 4 bevillinger pr. år pr. lag/forening/bedrift. Disse arrangementene legges fortrinnsvis til perioder med lav aktivitet hos faste bevillingshavere. Side 5 av 28

6 3/08 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING - MEFJORD BRYGGE AS. Mefjord Brygge AS gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i bedriftens lokaler samt terrassen. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Mefjord Brygge AS gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i bedriftens lokaler samt terrassen.. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Side 6 av 28

7 4/08 SØKNAD FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENEBEVILLING - SENJATROLLET AS Senjatrollet AS gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Hulder og Trollparken. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Senjatrollet AS gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Hulder og Trollparken. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Side 7 av 28

8 5/08 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKE BEVILLING - SKALAND MOTELL. Torbjørn Thorvaldsen får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Skaland Motell samt terassen. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Torbjørn Thorvaldsen får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Skaland Motell samt terassen. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Side 8 av 28

9 6/08 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING - STEINFJORD HAVFISKE Senja Travel AS, Avd Steinfjord Havfiske gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen omfatter alle bedriftens lokaler samt et avgrenset kaiområde med rekkverk og porter. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Senja Travel AS, Avd Steinfjord Havfiske gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen omfatter alle bedriftens lokaler samt et avgrenset kaiområde med rekkverk og porter. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Side 9 av 28

10 7/08 SØKNAD OM VIDEREFØRING AV SKJENKEBEVILLING I HAMN I SENJA Senja Reiseliv AS gis fornyet skjenkebevilling for anlegget i Hamn. Bevillingen gjelder for samtlige bygninger på området og for følgende uteområder: Badesjarken, kaiområdet, uteplatting ved Fyrløkta, Grotta og Ørneberget. Bevillingen gjelder for komunestyreperioden Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgene enstemmig Senja Reiseliv AS gis fornyet skjenkebevilling for anlegget i Hamn. Bevillingen gjelder for samtlige bygninger på området og for følgende uteområder: Badesjarken, kaiområdet, uteplatting ved Fyrløkta, Grotta og Ørneberget. Bevillingen gjelder for komunestyreperioden Side 10 av 28

11 8/08 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD Søknaden fra Båremor v/heidi Munkvold om serveringsbevilling i Kråkeslottet innvilges under forutsetning av Mattilsynets godkjenning og at daglig leder har gjennomført etablererprøven Søknaden fra Båremor v/heidi Munkvold om serveringsbevilling i Kråkeslottet innvilges under forutsetning av Mattilsynets godkjenning og at daglig leder har gjennomført etablererprøven Side 11 av 28

12 9/08 SØKNAD OM ALMINNELIG SKJENKEBEVILLING - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD Båremor v/heidi Munkvold gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for samtlige lokaler i Kråkeslottet. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Det tas forbehold om at kunnskapsprøven i alkohollovgivningen avlegges før bevillingen blir benyttet. Båremor v/heidi Munkvold gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for samtlige lokaler i Kråkeslottet. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Det tas forbehold om at kunnskapsprøven i alkohollovgivningen avlegges før bevillingen blir benyttet. Side 12 av 28

13 10/08 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET I KOMREV NORD IKS Som medlem i representantskapet for KomRev Nord IKS velges leder i kontrollutvalget Svein Heitmann, Straumen, 9385 Skaland. Som varamedlem i representantskapet for KomRev Nord Iks velges nestleder i kontrollutvalget Trond Abelsen, 9385 Skaland Som medlem i representantskapet for KomRev Nord IKS velges leder i kontrollutvalget Svein Heitmann, Straumen, 9385 Skaland. Som varamedlem i representantskapet for KomRev Nord Iks velges nestleder i kontrollutvalget Trond Abelsen, 9385 Skaland Side 13 av 28

14 11/08 GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE - INTERKOMMUNALT ARKIV. Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale for Interkommunalt Arkiv Troms IKS (IKAT). Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale for Interkommunalt Arkiv Troms IKS (IKAT). Side 14 av 28

15 12/08 SENJA AVFALLSSELSKAP IKS - REPRESENTANTSKAPET OG STYRET VALG AV MEDLEMMER I representantskapet for perioden velges følgende to personer: 1. Eldbjørg Bjørklund, Senjahopen Pers.vara. Trond Abelsen, Skaland 2. Kjell Egil Johansen, Mefjordvær Pers.vara. Stina Uteng, Senjahopen I styret for peioden velges følgende: 1. Gunvald Wilsgård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen 2. Heidi Jacobsen, 9386 Senjahopen I representantskapet for perioden velges følgende to personer: 1. Eldbjørg Bjørklund, Senjahopen Pers.vara. Trond Abelsen, Skaland 2. Kjell Egil Johansen, Mefjordvær Pers.vara. Stina Uteng, Senjahopen I styret for peioden velges følgende: 1. Gunvald Wilsgård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen 2. Heidi Jacobsen, 9386 Senjahopen Side 15 av 28

16 13/08 K-SEKRETARIATET - ENDRING SELSKAPSAVTALE PR Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale or for K.sekretariatet IKS. Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale or for K.sekretariatet IKS. Side 16 av 28

17 14/08 FORSLAG TIL NYTT MEDLEM OG VARAMEDLEM I ELDRERÅDET Eldrerådet tilrår kommunestyret velge følgende nye personer til eldrerådet i stedet for Trygve Eilertsen som har bedt om fritak. Fast medlem i eldrerådet Laila Hansen, 9385 Senjahopen Varamedlem i eldrerådet : Kristoffer Paulsen, Mefjordvær,9386 Senjahopen Eldrerådet tilrår kommunestyret velge følgende nye personer til eldrerådet i stedet for Trygve Eilertsen som har bedt om fritak. Fast medlem i eldrerådet Laila Hansen, 9385 Senjahopen Varamedlem i eldrerådet : Kristoffer Paulsen, Mefjordvær,9386 Senjahopen Side 17 av 28

18 15/08 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG KOMMUNENE Berg kommunestyre tiltrer vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom UNN HF og de samarbeidende kommuner. Berg kommunestyre tiltrer vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom UNN HF og de samarbeidende kommuner. Side 18 av 28

19 16/08 STATUTTER GOD-NÆR OG RAUS. 1. Kommunestyret opphever vedtak i k-sak 24/ Styringsgruppe for prosjektet God-nær og raus består av 2 repr. fra det lokale næringsliv valgt av Berg næringsforening samt ordfører og rådmann, slik skissert i søknaden til fylkeskommune og deparetement. 3. Styringsgruppa gis myndighet til å forvalte de økonomiske midler som er og genereres i prosjektet gjennom forutgående saksbehandling og vedtaksbeslutninger innenfor de forvaltningsregler som gjelder i offentlige prosjekter. Dette betyr at enkeltvedtak kan påklages og bli gjenstand for klagebehandling som annen offentlig forvaltning. I slike saker vil næringsfondstyret være organet over styringsgruppa. 4. Styringsgruppa rapporterer regelmessig til næringsfondsstyret om prosjektets framdrift. 1. Kommunestyret opphever vedtak i k-sak 24/ Styringsgruppe for prosjektet God-nær og raus består av 2 repr. fra det lokale næringsliv valgt av Berg næringsforening samt ordfører og rådmann, slik skissert i søknaden til fylkeskommune og deparetement. 3. Styringsgruppa gis myndighet til å forvalte de økonomiske midler som er og genereres i prosjektet gjennom forutgående saksbehandling og vedtaksbeslutninger innenfor de forvaltningsregler som gjelder i offentlige prosjekter. Dette betyr at enkeltvedtak kan påklages og bli gjenstand for klagebehandling som annen offentlig forvaltning. I slike saker vil næringsfondstyret være organet over styringsgruppa. 4. Styringsgruppa rapporterer regelmessig til næringsfondsstyret om prosjektets framdrift. 17/08 Side 19 av 28

20 OPPTAK AV LÅN I FORBINDELSE MED KJØP AV 2 LEASINGBILER 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe 2 stk leasingbiler,zd og ZD Det finansieres med opptak av lån i Sparebank 1 nord-norge på kr ,-. 3. Budsjetterte utgifter leasing 2 biler overføres fra ansvar 340 og til dekning av kapitalutgifter ansvar 900 og Kommunestyre vedtar å kjøpe 2 stk leasingbiler,zd og ZD Det finansieres med opptak av lån i Sparebank 1 nord-norge på kr ,-. 3. Budsjetterte utgifter leasing 2 biler overføres fra ansvar 340 og til dekning av kapitalutgifter ansvar 900 og 910. Side 20 av 28

21 18/08 RUP 2008 Innspill til RUP 2008 vedtas som de foreligger i saksframlegget ovenfor. Innspill til RUP 2008 vedtas som de foreligger i saksframlegget og prioriteringer foretas i neste kommunestyremøte. Side 21 av 28

22 19/08 PLANMELDING FOR AREALPLANPROSJEKTET TRANØY, TORSKEN OG BERG Kommunestyret tar planmelding for arealplanprosjeketet for Tranøy, Torsken og Berg, Datert til etterretning Kommunestyret behandlet saka i møte Trond Abelsen satte frem følgende forslag: Tillegg til innstillingen: Pkt. 2. Innspill som kommunestyret har debattert tas med i den videre prosessen. 1. Kommunestyret tar planmelding for arealplanprosjeketet for Tranøy, Torsken og Berg, datert til etterretning 2. Innspill som kommunestyret har debattert tas med i den videre prosessen. Vedtatt enstemmig. Side 22 av 28

23 20/08 PLANPROGRAM FOR BERG KOMMUNE - AREALPLANPROSJEKTET TRANØY, TORSKEN OG BERG : Kommunestyret vedtar framlagt Planprogram for Berg kommune angående arealplanprosjektet for Tranøy, Torsken og Berg. Forslag til innstilling fra planutvalget: Kommunestyret vedtar framlagt Planprogram for Berg kommune angående arealplanprosjektet for Tranøy, Torsken og Berg. Side 23 av 28

24 21/08 ETTERGODTGJØRELSE FOR ORDFØRER Berg kommunestyre innvilger ettergodtgjøring for ordfører tilsvarende lønn ut påfølgende måned etter fratredelse dersom vedkommende har jobb å gå tilbake til. Dersom han/hun ikke har jobb å gå tilbake til, innvilges 3 mnd. ettergodtgjøring. Saka ble trukket fra sakskartet Saka ble trukket fra sakskartet. Side 24 av 28

25 22/08 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a BEVILGNINGSSAK TIL KLIENT Side 25 av 28

26 23/08 FRITAK FRA POLITISK VERV - STIG JOHANSEN Stig Johansen fritas for sitt verv som medlem i Berg k-styre i den perioden han er konstituert som pro-leder. Stig Johansen fritas for sitt verv som medlem i Berg k-styre i den perioden han er konstituert som pro-leder. Side 26 av 28

27 SPØRSMÅL I KOMMUNESTYREMØTE Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: 1. Brannsikkerhetstiltakene som iverksettes ved omsorgssentert i Senjahopen. Er det etter krav fra brenntilsynet, eller der det et nødvendig ledd i å fjerne nattevaktstillingen ved sentret, eller er det grunnet i begge deler? Rådmannens svar: K-styret bestemte for 1 år siden - godt og vel - at det skulle iverksettes installasjon av sprinkleranlegg. Diskusjonen rundt dette var at besparinger ift. nødvendig vaktsysten skulle bli et resultat av en slik installasjon. Reglene er slik at dersom beboere ikke vil kunne komme seg ut ved egen hjelp ved en brannsituasjon, så skal det være tilstrekkelig vaktressurser tilgjengelig til å kunne hjelpe beboere ut. Kravet om dette er ikke til stede ihht. forskriftene dersom beboerne kan klare dette ved egen hjelp. Strandheimen er ikke definert som et sted hvor pleiepasienter skal oppholde seg. Ved hjelp av et overrislingsanlegg - i kombinasjon med nærhet til brannstasjon og uttrykningspersonale - vil dette være tilstrekkelig forsvarlig ift. de krav som stilles. 2. Det er påbegynt et gravearbeid i forhold til nevnte årsak. Kostnadene til dette er ikke tatt opp til behandling i kommunestyret. Hvorfor skjer ikke dette når kostnadene antakeligvis vil komme opp i en sum av kanskje kr? Rådmannens svar: Underveis i arbeidet med å innhente anbud på overrislingsanlegget ble det konstatert at vanntrykket fra eksisterende vannforsyning/vannledning til Strandheimen ikke var tilstrekkelig for å kunne installere et slikt anlegg. Vi hadde ikke kunnskap om dette før arbeidet ble igangsatt. Jeg vurderte det ikke som hensiktsmessig å stoppe dette arbeidet all den tid forhandlinger og antakelse av entreprenør var kommet så langt som det var. De totale kostnadene ift. de budsjetterte ,- vil bli oversteget med ca. kr ,- som et resultat av dette. Vi vil senere gjøre vurderinger omkring hvorvidt disse merkostnadene vil være naturlig å bygge inn i selvkostregnskapet for VAR-sektoren. Side 27 av 28

28 3. I budsjettmøtet i 2007 ble det forsøkt lagt frem ei evaluering ang. ny organisering av kjøkkentjenesten ved Strandheimen. Denne framlagte evalueringsrapporten ble trukket tilbake med lovnad om denne ville bli lagt frem i dagens møte. Jeg etterlyser denne evalueringen. Likeså ønsker jeg å få en redegjørelse om besparelsen ang. omorganisering (samlokalisering/samorganisering) av omsorgstjenesten i Berg kommune. Får vi en organisatorisk besparelse på over 800 tunen kroner ved disse grepene, slik det var forespeilet, og hva er de viktigste grepene som gjennomføres?. Hvordan vurderes disse i forhold til kostnadene ved gjennomføringen? Rådmannens svar: Det er riktig at evaluering av "det nye matregimet" skulle evalueres i februarmøtet. Dessverre er arbeidspresset så stort gjennom alle omorganiseringsprosesser vi er inne i for tida at dette må utstå til aprilmøtet. Jeg er dessverre nødt til å foreta en del prioriteringer som får som konsekvens at noen saker må legges "på vent". 4. I årets budsjettmøte ble det bl.a. vedtatt at det skulle tilbys gratis tomter i det kommunale boligfeltet i Mefjordvær. Hvordan markedsføres dette tilbudet?. Hvordan har responsen vært i forhold til tiltaket? Rådmennens svar: Markedsføring av gratis tomter i kommunale boligfelt er ikke ennå satt i system. Gjennom prosjektet "God-nær og raus" vil dette bli søkt iscenesatt i sammenheng med flere rekrutteringstiltak med det aller første. Side 28 av 28