Sluttrapport for prosjektet. Meningsfull aktivitet og aktiv alderdom. Hadsel

Transkript

1 Sluttrapport for prosjektet Meningsfull aktivitet og aktiv alderdom Hadsel Forord Prosjektet Meningsfull aktivitet og aktiv alderdom har gått ut på å etablere erindringsrom i de to sykehjemmene i kommunen, samt etablere et fast trenings-/aktiviseringstilbud til beboere og brukere av dagtilbudet ved disse institusjonene. Prosjekteier er Strønstad helselag, og prosjektet har blitt utført i nært samarbeid med Hadsel kommune. Prosjektet har hatt kommunal prosjektleder, som har samarbeidet nært med institusjonene i Hadsel kommune Hadsel sykehjem og Stokmarknes sykehjem. Pårørendeforeningene ved institusjonene har også samarbeidet uformelt med prosjektet. Meningsfull aktivitet fikk støtte av Extrastiftelsen i 2010, og var i utgangspunktet et ettårig prosjekt, men det ble søkt avslutningsår for prosjektet. Sluttdato for prosjektet ble dermed Sammendrag 1) Bakgrunn for prosjektet 2) Prosjektets målsetting 3) Målgruppe 4) Gjennomføring 1)Vi har over tid sett at våre eldre ikke er så aktive som vi ønsker at de skal være. Vi ønsket derfor å tilrettelegge for mer meningsfull aktivitet og også vise at miljøterapi både er viktig for livskvaliteten til de eldre generelt og demensrammede spesielt, og også for de ansattes og pårørendes trivsel. 2)Et overordnet mål var aktive og lykkelige eldre ved kommunens dagtilbud og sykehjem. Vi tror at aktivitetstilbud vil krydre livet for de som bor på sykehjem samt de som bor hjemme og har dagtilbud knyttet til sykehjemmene. Med prosjektet Meningsfull aktivitet og aktiv alderdom ønsket vi: - å etablere erindringsrom i de to sykehjemmene i kommunen - etablere et fast trenings-/aktiviseringstilbud til beboere og brukere av dagtilbudet ved disse institusjonene. Delprosjektmål: Å kunne bruke erindring aktivt som metode i hverdagen, ved å ha tilgjengelige minnerom ved kommunens to sykehjem. Når nitti prosent av livet er levd, er erindringsarbeid, samtaler og opplevelser rundt minner, viktigere enn noen gang. 3) Målgruppe

2 - Eldre som bor på kommunens sykehjem. - Eldre som har dagtilbud på kommunens sykehjem. 4 Gjennomføring: Det har blitt etablert erindringsrom på de to sykehjemmene i hht. målsetningen. De ansatte ved sykehjemmene har over tid funnet møbler og utstyr, brukt som nytt, og innredet rommene. Det har vært nødvendig med en del innleid grunnarbeid for å ferdigstilt rommene i ønsket form. Det har også blitt gjennomført kurs i erindringsarbeid, for å stimulere og motivere til bruk av erindringsrommene blant de ansatte. Det har blitt etablert tilbud om fysisk aktivitet ved sykehjemmene. Dette ble gjennomført ved at innleid kursholder fra Friskhuset lagde et kursopplegg for aktivitet som de ansatte fulgte opp i etterkant. Det er blitt etablert faste treninger ved to av avdelingene. To avdelinger klarer ikke å få til et konsistent, fast tilbud på grunn av vakante stillinger og mangel på vikarer. Prosjekteier er Strønstad helselag. Prosjektet har blitt utført i nært samarbeid med Hadsel kommune. Erindringsrommet på Hadsel sykehjem. Foto: Jenny Danenbarger Kap 1. Bakgrunn for prosjektet/målsetting 1 Bakgrunn I Hadsel har vi to sykehjem med til sammen 92 beboere. 27 personer, i hovedsak hjemmeboende eldre, har sitt dagtilbud på et av de to eldresentrene. Vi har aktive pårørendeforeninger og frivillige

3 organisasjoner som bidrar for at eldres hverdag i Hadsel skal ha kvalitativt innhold, i tillegg til omsorgsoppgavene som kommunen yter. Fordelingen mellom personer med demens og uten er som i landet for øvrig, det vil si at om lag prosent av beboerne har demens eller demensrelatert lidelse. Vi ser at våre eldre ikke er så aktive som vi ønsker at de skal være. I den opprinnelige prosjektsøknaden ville vi tilrettelegge for mer meningsfull aktivitet og også vise at miljøterapi både er viktig for livskvaliteten til de eldre generelt og demensrammede spesielt, og også for de ansattes og pårørendes trivsel. Med dette i mente ønsket vi etablere et prosjekt som innbefattet følgende: Strønstad helselag, pårørendeforeningene ved Stokmarknes sykehjem og Hadsel sykehjem og Hadsel kommune ved prosjektkoordinator og institusjonsleder og avdelingsledere har samarbeidet om søknaden og prosjektet. Kap 2. Prosjektgjennomføring/Metode Prosjektsøknaden hadde i utgangspunktet fire delprosjektmål: 1 Innrede erindringsrom på Stokmarknes sykehjem og Hadsel sykehjem 2 Videreutvikle de etablerte sansehagene ved Stokmarknes sykehjem og Hadsel sykehjem 3 Gjennomføre musikkprosjekt ved Hadsel sykehjem, Stokmarknes sykehjem og Innlandet alderssenter 4 Ha økt fokus og gjennomføre tiltak om fysisk aktivitet, for helse og trivsel. Etablere tilbud om fast trim/fysisk aktivitet ved sykehjemmene. Det var kun tiltak 2 og 4 som Extrastiftelsen valgte å støtte. Følgelig ble prosjektet nedskalert til å gjelde etablering av erindringsrom på de to sykehjemmene i kommunen og etablering av fysisk aktivitet for de eldre med dagtilbud og som bor på institusjon. Tiltak 2 (Etablering av erindringsrom): Det ble nedsatt ei gruppe på fem personer på hvert av sykehjemmene som skulle jobbe med etablering av erindringsrommene, i samarbeid med institusjonsleder og avdelingsledere og prosjektleder. Disse jobbet fram planer over hvilke teknisk tilrettelegging/grunnarbeid og møblement erindringsrommene skulle ha. Det ble innleid tjenester fra Hadsel kommune Eiendomsforvaltningen og Hadsel Vaktmesterservice ifht. grunnarbeid ved de to rommene. På det ene rommet ble det innstallert et lite kjøkken. Noe møbler ble kjøpt brukt, andre møbler og lamper ble kjøpt nytt for å ivareta sikkerheten.

4 Da rommene sto ferdig ble det kjørt kurs for de ansatte på sykehjemmene i erindringsarbeid med Bengt Ole Nordstrøm. Vi ønsket å øke bevisstheten blant de ansatte ifht. dette arbeidet, og totalt 25 ansatte fikk et grundig heldagskurs i erindringsarbeid. Det samme kurset ble kjørt over to dager, slik at flest mulig ansatte skulle få muligheten, tatt utfordringer knyttet til turnus/arbeidstid. Kurset ble også kjørt til glede for pårørende og andre interesserte på kveldstid. Flere fra Strønstad helselag, pårørendeforeningene og andre deltok på dette kurset. Tiltak 4 (Fysisk aktivitet): I samråd med avdelingslederne ved institusjonene ble det leid inn tjenester fra Friskhuset A/S ifht. å iverksette fysisk aktivitet i avdelingene. Fysioterapeut Aleksander Hansen kjørte kurs ute i avdelingene som hadde til formål å skape større bevissthet, inspirasjon og kunnskap vedr. hvordan man med enkle grep kan aktivisere eldre ved hjelp av enkle virkemidler. Det var et formål at de ansatte i avdelingene på sikt skulle ta over treningen. Som følge av kurset og organisatoriske grep som er gjort av prosjektleder og avdelingslederne er slik trening i dag en del av det ukentlige tilbudet på sykehjemmene. Det var en målsetning å få til denne fysiske aktiviteten to ganger i uka. Progresjon: Prosjektet var i utgangspunktet omsøkt som et ettårig prosjekt. Det ble imidlertid nødvendig å søke om et avslutningsår, da prosjektet kom noe sent i gang ifht. prosjektplan. Prosjektet ble avsluttet desember Kap 3. Resultater og resultatvurdering Prosjektet fikk kun innvilget 1) etablering av erindringsrom og 2) etablering av fysisk aktivitet ved sykehjemmene. Opprinnelig ønsket vi å etablere sansehager og etablere et sang-/musikktilbud i tillegg. Da det ikke ble gitt tilsagn til to av tiltakene, var det følgende målsetninger vi stod igjen med: 1 Å kunne bruke erindring aktivt som metode i hverdagen, ved å ha tilgjengelige minnerom ved kommunens to sykehjem Når nitti prosent av livet er levd, er erindringsarbeid, samtaler og opplevelser rundt minner, viktigere enn noen gang. 2 At de eldre som har dagtilbud og bor på institusjon i Hadsel skal ha fysisk aktivitet minst to ganger i uka og at dette blir etablert som et fast tilbud i løpet av prosjektperioden. Har prosjektet fungert/skapt resultater i henhold til disse målsetningene?

5 Vi har fått etablert tilbudet i henhold til målsetningen, men det faste treningstilbudet gjennomføres ikke i ønsket utstrekning i to av fire avdelinger. Erindringsrom: Å inkludere flere ansatte i etableringen av erindringsrom har vært positivt for å skape tilhørighet og eierskap blant de ansatte til erindringsrommet. Det har vært mye engasjement og interesse blant de ansatte ifht. jobben med å få erindringsrommene på plass. Dette vil bidra til at erindringsrommene brukes, og at det fortsatt vil være et engasjement og driv blant de ansatte til å blåse liv i aktiviteten i tilknytning til rommene. Kurs i erindringsarbeid har også vært viktig ifht. å skape entusiasme, også blant ansatte som ikke har vært direkte involvert i å etablere rommene. Vi har tro på at oppæringen som ble gitt bredt til ansatte og pårørende og andre interesserte vil være med på styrke bevisstheten og interessen for erindringsarbeid i kommunen. Prosjekteier har i samarbeid med kommunen bidratt til at erindringsarbeid settes på agendaen i kommunen, og ser seg fornøyd med nyttige folkehelsearbeidet opp mot de eldre som blir gjennomført. Etablering av fast tilbud, fysisk aktivitet: Det var en målsetning å få til et fast tilbud med to ukentlige treninger på sykehjemmene. Med hensyn til blant annet vakante stillinger, vansker med å skaffe vikarer og høyt belegg på sykehjemmene, og følgelig mer arbeidspress, har det ikke vært mulig å gjennomføre mer enn en trening i uka hos noen avdelinger. To avdeling sliter med å få til treninga på ukentlig basis. Høyt belegg og stort arbeidspress angis som en grunn til at det ikke fungerer så godt. Avdelingslederne rapporterer allikevel om at det er flere ansatte som brenner for denne aktiviteten, og at det følgelig finnes flere ildsjeler blant de ansatte som driver aktiviteten videre. Trimmen mottas stort sett med entusiasme hos de eldre, og det jobbes kontinuerlig med å få til et mer kontinuerlig tilbud i alle avdelinger. Vi har ikke gjort en stor jobb ifht. drisribuering av resultater av prosjektet pr. i dag.

6 Erindringsrom Hadsel sykehjem. Foto: Jenny Danenbarger Kap 4. Oppsummering/Konklusjon/Videre planer Prosjektet Meningsfull aktivitet er et relativt konkret prosjekt. Det ble innvilget midler til å etablere erindringsrom ved to av sykehjemmene i kommunen og iverksette et tilbud om fysisk aktivitet ved avdelingene. Dette er nå etablert, og den fysiske aktiviteten er en del av det ukentlige tilbudet til beboere og mottakere av dagtilbud, om enn noe redusert ifht. målsetingene. Som en del av prosjektet er det brukt ressurser på kursing/opplæring i erindringsarbeid blant de ansatte. Tilbakemeldingene fra kursdeltakerne har vært gode, og økt bevissthet og kunnskap om erindringsarbeid blant en stor del av arbeidsstokken ved de to sykehjemmene. I og med at prosjektet er relativt konkret, er det følgelig relativt håndgripelig å etterprøve med tanke på effekt. Med etablering av erindringsrom og tilbud om fysisk aktivitet på plass er prosjektet på mange måter i havn, selv om vi ikke har nådd målsetningen om to ukentlige treninger, og at trimtilbudet ikke fungerer som et fast tilbud ved to av avdelingene. Oppfølgingen av prosjektet vil bli å se til at erindringsrommene ikke tas i bruk til andre formål. Avdelingen på Hadsel sykehjem har laget en uformell plan for hvordan erindringsarbeidet skal foregå i erindringsrommet, og vi ønsker å se på overføringsverdien av denne planen til erindringsrommet på Stokmarknes sykehjem. Vi vil dessuten gå i dialog med avdelingsledere og enhetsleder for hvordan vi kan få til det faste trimtilbudet på en bedre måte. Referanser/litteratur Huskehåndboka: en hjelp til å hente fram minner fra gamle dager (Nordstrøm, B.O. 2005) Utgiver: Nasjonalforeningen for folkehelsen Vedlegg

7 KREDITERING Prosjektet er støttet av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering med Extramidler.