Bystyret. Vedlagt følger: Formannskapets innstilling i sakene 95/15 100/15

Transkript

1 Bystyret Møtested: Bystyresalen, Gamlebyen Tidspunkt: 15. oktober kl. 17:00 Det vises til tidligere utsendt innkalling med saksdokumenter. Vedlagt følger: Formannskapets innstilling i sakene 95/15 100/15 Ettersendt sak: PS 102/15 Møteplan 2016 (Behandlet i Formannskapet ) Side 1 av 14

2 Saksnr.: 2015/2866 Dokumentnr.: 11 Løpenr.: /2015 Klassering: 210 Saksbehandler: Per Ekren Engelsen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /15 Bystyret /15 Revidert budsjett/ 2. tertialrapport Statusrapport for Fredrikstad kommune. Ordførers innstilling Ordfører anbefaler formannskapet å gi følgende innstilling til Bystyret: tertialrapport tas til orientering 2. Framdrift og oppfølgning av politiske saker tas til orientering. 3. Driftsbudsjettet justeres i henhold til oppsummeringen under økonomiske konsekvenser. 4. Søknaden fra Kirkevergen om tilleggsbevilgning til rehabiliteringen av domkirken på 7,6 millioner kroner innvilges og finansieres med låneopptak. 5. Interne kapitalkostnader parkering reduseres med kroner og dekkes med tilsvarende reduserte rentekostnader. Investeringsbudsjett med tilsvarende lånefinansiering reduseres med 5,0 millioner kroner. 6. Utgifter til konsulentbistand vedrørende planlagte nye føringskanaler over Kråkerøy finansieres over fritt disposisjonsfond med kroner. 7. Investeringsbudsjett 2015 justeres som redegjort for i saken, med en netto budsjettjustering på 31,4 millioner kroner. Lånebehovet reduseres tilsvarende. 8. Budsjettrammen til trafikksikringstiltak (AN7521) økes med 5 millioner kroner med overføring fra driftsbudsjettet. 9. Budsjettrammer for boligprosjekter (AN7725, AN7734 og AN7746) justeres som redegjort for i saken. 10. Omlegging av fylkesvei 107 Torsnesveien finansieres over investeringsfond avsatt etter salg av bolig- og næringstomter med 7 millioner kroner. 11. Investering i nytt styrings- og betalingssystem for parkeringshuset Cityterminalen finansieres over fritt investeringsfond med 1,0 millioner kroner. Fredrikstad, 22. september 2015 Formannskapets behandling : Ordfører refererte til tilleggspunkt (punkt 12, sendt på e-post til formannskapets medlemmer 6.10) Saksopplysning Kjøp av minibusser Seksjon for helse og velferd skal rutinemessig skifte ut minibussene som er i bruk. Minibussene har vært leaset i fem år og kontraktene utløper i løpet av høsten. I denne forbindelsen har det vært gjennomført en vurdering av behovet når det gjelder antall seter. Konklusjonen er at 7 av bussene med 17 seter kan erstattes med 9-setere. Disse kan registreres som 9-seters personbiler med rullestolfester. Ved kjøp i stedet for leasing kan det søkes om fritak for engangsavgift. Dette innebærer en innsparing på i overkant av 0,3 millioner kroner per bil hvis de kjøpes. Det er behov for en selvfinansierende låneramme på 7,4 millioner kroner. Lånet nedbetales Side 2 av 14

3 over 5 år innenfor driftsbudsjettene til virksomhetene som benytter disse bussene. Virksomheten blir belastet for renter/avdrag i stedet for leasingkostnader. For øvrige minibusser er det ikke grunnlag for avgiftsfritak slik at disse videreføres med leasing finansiering som planlagt. 12. Kjøp av 7 «9-seters minibusser» finansieres innenfor en selvfinansierende låneramme på 7,4 millioner kroner. Lånet nedbetales over 5 år innenfor driftsbudsjettene til virksomhetene som bruker minibussene. På vegne av FrP og H fremmet Bjørnar Laabak følgende forslag: 1. Som ordfører 2. Framdrift og oppfølgning av politiske saker tas til orientering med følgende endring: Sak 5. Natthjem, Status sier gjennomført, men det er utydelig om natthjem er etablert. Sak 22. Det tillegges at siste fase av nytt badeanlegg skal vurderes sammen med private aktører om realisering av tidligere skisse av badeland. 3-6 Som ordfører 7. Investeringsbudsjett 2015 justeres som redegjort for i saken, med en netto budsjettjustering på 30,1 millioner kroner, AN7734 Mobile småhus (1,3 MNOK) realiseres. Lånebehovet reduseres tilsvarende. 8. Som ordfører 9 Budsjettrammer for boligprosjekter (AN7725, AN7734 og AN7746) justeres som redegjort for i saken Som ordfører 13. Onsøyheimen tas i bruk umiddelbart. Rehabilitering gjennomføres selv om hoveddelen av sykehjemmet er i drift. Kostnadene finansieres i 2015 over fritt disposisjonsfond. 14. Boligprosjekt AN7734 reduseres ikke. Rådmannen bes utarbeide oppdatert oversikt over antall bostedsløse, samt drøfting om kommunen medvirker til å skaffe boliger til vanskeligstilte og bostedsløse i tråd med relevant lovverk, ref. vedtatt Boligsosial handlingsplan kap Ordførers innstilling med tilleggspunkt 12 ble vedtatt med 9 stemmer (Ap 6, SV 1, Sp 1, KrF 1) mot 4 stemmer (H 2, FrP 2) som ble avgitt for forslag fremmet av Bjørnar Laabak. Formannskapets innstilling til Bystyret: tertialrapport tas til orientering 2. Framdrift og oppfølgning av politiske saker tas til orientering. 3. Driftsbudsjettet justeres i henhold til oppsummeringen under økonomiske konsekvenser. 4. Søknaden fra Kirkevergen om tilleggsbevilgning til rehabiliteringen av domkirken på 7,6 millioner kroner innvilges og finansieres med låneopptak. 5. Interne kapitalkostnader parkering reduseres med kroner og dekkes med tilsvarende reduserte rentekostnader. Investeringsbudsjett med tilsvarende lånefinansiering reduseres med 5,0 millioner kroner. 6. Utgifter til konsulentbistand vedrørende planlagte nye føringskanaler over Kråkerøy finansieres over fritt disposisjonsfond med kroner. 7. Investeringsbudsjett 2015 justeres som redegjort for i saken, med en netto budsjettjustering på 31,4 millioner kroner. Lånebehovet reduseres tilsvarende. 8. Budsjettrammen til trafikksikringstiltak (AN7521) økes med 5 millioner kroner med overføring fra driftsbudsjettet. 9. Budsjettrammer for boligprosjekter (AN7725, AN7734 og AN7746) justeres som redegjort for i saken. Side 3 av 14

4 10. Omlegging av fylkesvei 107 Torsnesveien finansieres over investeringsfond avsatt etter salg av bolig- og næringstomter med 7 millioner kroner. 11. Investering i nytt styrings- og betalingssystem for parkeringshuset Cityterminalen finansieres over fritt investeringsfond med 1,0 millioner kroner. 12. Kjøp av 7 «9-seters minibusser» finansieres innenfor en selvfinansierende låneramme på 7,4 millioner kroner. Lånet nedbetales over 5 år innenfor driftsbudsjettene til virksomhetene som bruker minibussene Side 4 av 14

5 Møtebok Saksnr.: 2015/11414 Dokumentnr.: 4 Løpenr.: /2015 Klassering: B13 Saksbehandler: Marit Mundahl Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Oppvekstutvalget /15 Fredrikstad ungdomsråd /15 Formannskapet /15 Bystyret /15 Høringsuttalelse fra Fredrikstad kommune, jf. NOU 2015:8 "Fremtidens skole. Fornyelse av fag og kompetanser". Utvalgsleders innstilling Utvalgsleder anbefaler oppvekstutvalget å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Vedlagte forslag til høringsuttalelse oversendes Kunnskapsdepartementet som Fredrikstad kommunes høringsuttalelse til NOU 2015:8 «Fremtidens skole. Fornyelse av fag og kompetanser». Fredrikstad, Oppvekstutvalgets behandling : Utvalgsleders forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Oppvekstutvalgets innstilling : Vedlagte forslag til høringsuttalelse oversendes Kunnskapsdepartementet som Fredrikstad kommunes høringsuttalelse til NOU 2015:8 «Fremtidens skole. Fornyelse av fag og kompetanser». Fredrikstad ungdomsråds behandling : Utvalgsleders forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Fredrikstad ungdomsråds uttalelse : 1. Vedlagte forslag til høringsuttalelse oversendes Kunnskapsdepartementet som Fredrikstad kommunes høringsuttalelse til NOU 2015:8 «Fremtidens skole. Fornyelse av fag og kompetanser». Formannskapets behandling : Oppvekstutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Bystyret: Vedlagte forslag til høringsuttalelse oversendes Kunnskapsdepartementet som Fredrikstad kommunes høringsuttalelse til NOU 2015:8 «Fremtidens skole. Fornyelse av fag og kompetanser». Side 5 av 14

6 Saksnr.: 2015/1382 Dokumentnr.: 2 Løpenr.: 20421/2015 Klassering: Q50 Saksbehandler: Frode Samuelsen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Teknisk utvalg /15 Formannskapet /15 Bystyret /15 Ny parkeringsforvaltning i Fredrikstad Utvalgsleders innstilling Utvalgsleder anbefaler teknisk utvalg å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Rådmannens forslag til ny parkeringsforvaltning vedtas med følgende endringer: - Gratis parkering i P-husene; Stadion St. Hansfjellet Apensfjellet og City Terminalen på hverdager etter kl. 14:00 og etter kl på lørdager. - Be rådmannen vurdere flere korttidsplasser (10 minutter til av og påstigning/korte ærend) i sentrum. - Ordningen evalueres etter ett år. - Det sette av 1,0 millioner kroner til forbedret skilting og markedsføring av parkeringsmuligheter i sentrum. 2. Rådmannen bes om å intensivere arbeidet med å innføre bedre automatiske betalingsordninger i parkeringshus. 3. Mindreinntekter Parkering og transport RTD og økt utgifter til markedsføring dekkes gjennom fritt disposisjonsfond på kr. 4 mill fram til evaluering høsten Fredrikstad, Teknisk utvalgs behandling : Frode Samuelsen orienterte til saken. Arvid Vestvik fremmet på vegne av FrP følgende forslag til innstilling(endringer fra utvalgsleders innstilling uthevet): 1. Rådmannens forslag til ny parkeringsforvaltning vedtas med følgende endringer: - Gratis parkering i P-husene; Stadion St. Hansfjellet Apenesfjellet og City Terminalen på hverdager etter kl. 14:00 og etter kl på lørdager. - Be rådmannen vurdere flere korttidsplasser (10-30 minutter til av og påstigning/korte ærend) i sentrum. Det legges fram egen sak om etabelring av gateparkering på en eller begge sider i Farmannsgate og Brochsgate slik det er etablert i Gunnar Nilsensgate. - Ordningen trer i kraft umiddelbart og evalueres etter ett år. - Det sette av 1,0 millioner kroner til forbedret skilting og markedsføring av parkeringsmuligheter i sentrum. - Rød, gul og grønn sone likestilles prismessig Parkeringsavgiftene ssettes til 15,- pr. time og 110,- pr. dag. - Det innkreves avgift for tidsrommet 08:30 17:00. - Områdene rådmannen har markert som rød sone etableres som 2 timers parkering med underskilt gjelder også EL-bil. - Innfartsparkering opprettholdes som beskrevet i saken. Side 6 av 14

7 - Avgift i P-hus settes til 12,- pr. time, 80,- pr. dag og årsabonnement til kr ,-. 2. Rådmannen bes om å intensivere arbeidet med å innføre bedre automatiske betalingsordninger i parkeringshus. 3. Mindreinntekter Parkering og transport RTD og økt utgifter til markedsføring dekkes gjennom fritt disposisjonsfond på kr. 4 mill. fram til evaluering høsten Det forventes økt dekningsgrad som følge av prisendringer som kompenserer for redusert pris utover utvalgsleders innstilling. Utvalgsleders innstilling som Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 og pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Utvalgsleders innstilling pkt strekpunkt ble enstemmig vedtatt. 2. strekpunkt ble vedtatt med 5 stemmer(ap 4, Sp 1,)mot 4 stemmer (H 2, FrP 1, Krf 1) som ble avgitt for forslag fremmet av Arvid Vestvik FrP. 3. strekpunkt ble vedtatt med 5 stemmer(ap 4, Sp 1,)mot 4 stemmer (H 2, FrP 1, Krf 1) som ble avgitt for forslag fremmet av Arvid Vestvik FrP. 4. strekpunkt ble enstemmig vedtatt nye strekpunkter fremmet av Arvid Vestvik FrP fikk 4 stemmer(2h, 1FrP, 1KrF) mot 5 stemmer(ap 4, FrP 1) og falt. Utvalgsleders innstilling pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Utvalgsleders innstilling pkt. 3 ble vedtatt med 5 stemmer (Ap 4, Sp1) mot 4 stemmer (H 2, FrP 1, KrF 1) som ble avgitt for forslag fremmet av Arvid Vestvik FrP. Teknisk utvalgs innstilling til formannskapet: 1. Fra og med januar 2016 organiseres parkeringsforvaltning i Fredrikstad kommune etter prinsipper som beskrevet i saken. 2. Nye prinsipper for parkeringsforvaltning legges til grunn ved utarbeidelse av forslag til årsbudsjett 2016 og egenbetalinger for Rådmannens forslag til ny parkeringsforvaltning vedtas med følgende endringer: - Gratis parkering i P-husene; Stadion St. Hansfjellet Apenesfjellet og City Terminalen på hverdager etter kl. 14:00 og etter kl på lørdager. - Be rådmannen vurdere flere korttidsplasser (10 minutter til av og påstigning/korte ærend) i sentrum. - Ordningen evalueres etter ett år. - Det sette av 1,0 millioner kroner til forbedret skilting og markedsføring av parkeringsmuligheter i sentrum. 4. Rådmannen bes om å intensivere arbeidet med å innføre bedre automatiske betalingsordninger i parkeringshus. 5. Mindreinntekter Parkering og transport RTD og økt utgifter til markedsføring dekkes gjennom fritt disposisjonsfond på kr. 4 mill. fram til evaluering høsten På vegne av FrP fremmet Bjørnar Laabak følgende forslag: (endringer fra teknisk utvalgs innstilling er uthevet): 1. Rådmannens forslag til ny parkeringsforvaltning vedtas med følgende endringer: Gratis parkering i P-husene; Stadion St. Hansfjellet Apenesfjellet og City Terminalen på hverdager etter kl. 14:00 og etter kl på lørdager. Be rådmannen vurdere flere korttidsplasser (10 30 minutter til av og påstigning/korte ærend) i sentrum. Det legges fram egen sak om etablering Side 7 av 14

8 av gateparkering på en eller begge sider i Farmanns Gate og Brochs Gate slik det er etablert i Gunnar Nilsens Gate. Ordningen trer i kraft umiddelbart og evalueres etter ett år. Det sette av 1,0 millioner kroner til forbedret skilting og markedsføring av parkeringsmuligheter i sentrum. Rød, gul og grønn sone likestilles prismessig. Parkeringsavgiftene settes til 15,- pr time og 110,- pr dag. Det innkreves avgift for tidsrommet på hverdager lørdag og søndag gratis Områdene rådmannen har markert som rød sone etableres som 2-timers parkering med underskilt «gjelder også EL-bil». Innfartsparkering opprettholdes som beskrevet i saken Avgift i P-hus settes til 12,- pr time, 80,- pr dag og årsabonnement til kr ,- 2. Rådmannen bes om å intensivere arbeidet med å innføre bedre automatiske betalingsordninger i parkeringshus. 3. Mindreinntekter Parkering og transport RTD og økt utgifter til markedsføring dekkes gjennom fritt disposisjonsfond på kr. 4 mill fram til evaluering høsten Det forventes økt dekningsgrad som følge av prisendringer som kompenserer for redusert pris ut over utvalgsleders innstilling. Forslag fra FrP fikk 5 stemmer (H 3, FrP 2, KrF 1) og falt. Teknisk utvalgs innstilling punkt 3 ble vedtatt med 12 stemmer (Ap 6, H 2, FrP 2, KrF 1, Sp 1) mot 1 stemme (SV). Teknisk utvalg innstilling punkt 1-2, 4-5 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Bystyret: 1. Fra og med januar 2016 organiseres parkeringsforvaltning i Fredrikstad kommune etter prinsipper som beskrevet i saken. 2. Nye prinsipper for parkeringsforvaltning legges til grunn ved utarbeidelse av forslag til årsbudsjett 2016 og egenbetalinger for Rådmannens forslag til ny parkeringsforvaltning vedtas med følgende endringer: - Gratis parkering i P-husene; Stadion St. Hansfjellet Apenesfjellet og City Terminalen på hverdager etter kl. 14:00 og etter kl på lørdager. - Be rådmannen vurdere flere korttidsplasser (10 minutter til av og påstigning/korte ærend) i sentrum. - Ordningen evalueres etter ett år. - Det sette av 1,0 millioner kroner til forbedret skilting og markedsføring av parkeringsmuligheter i sentrum. 4. Rådmannen bes om å intensivere arbeidet med å innføre bedre automatiske betalingsordninger i parkeringshus. 5. Mindreinntekter Parkering og transport RTD og økt utgifter til markedsføring dekkes gjennom fritt disposisjonsfond på kr. 4 mill. fram til evaluering høsten Side 8 av 14

9 Møtebok Saksnr.: 2012/21876 Dokumentnr.: 6 Løpenr.: /2015 Klassering: 232 Saksbehandler: Bjørn Josefsen Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /15 Bystyret /15 Eiendomsskatt - omtaksering av eiendommer i Fredrikstad kommune. Justering av eiendomsskattegrunnlaget. Ordførers innstilling Ordfører anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: 1. Bystyret gjennomfører en omtaksering av eiendommene i Fredrikstad kommune, ved å foreta en kontorjustering i medhold av eiendomsskatteloven 8A-4, istedenfor å gjennomføre en ny allmenn taksering. 2. Eiendomsskattegrunnlaget for eiendommene i kommunen justeres med 10 %. 3. Vedtak i Bystyremøte 13. november 2014, sak nr. 120/14 oppheves. 4. Det foretas rammeendringer i forhold til tidligere vedtak i Bystyret jfr. økonomiske konsekvenser. Fredrikstad, Formannskapets behandling : På vegne av FrP og H fremmet Bjørnar Laabak følgende forslag: 1-4 Som ordfører 5. For boliger justeres bunnfradraget slik at eiendomsskatten for den enkelte bolig og fritidseiendom forblir uendret 6. For næringseiendommer justeres promillesatsen slik at eiendomsskatten forblir uendret Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Bjørnar Laabak fikk 4 stemmer (FrP 2, H 2) og falt. Formannskapets innstilling til Bystyret: 1. Bystyret gjennomfører en omtaksering av eiendommene i Fredrikstad kommune, ved å foreta en kontorjustering i medhold av eiendomsskatteloven 8A-4, istedenfor å gjennomføre en ny allmenn taksering. 2. Eiendomsskattegrunnlaget for eiendommene i kommunen justeres med 10 %. 3. Vedtak i Bystyremøte 13. november 2014, sak nr. 120/14 oppheves. 4. Det foretas rammeendringer i forhold til tidligere vedtak i Bystyret jfr. økonomiske konsekvenser. Side 9 av 14

10 Møtebok Saksnr.: 2011/11363 Dokumentnr.: 17 Løpenr.: /2015 Klassering: 614 Saksbehandler: Tom Hermansen Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /15 Bystyret /15 Kongstenbadet - rehabilitering svømmehall Ordførers innstilling Ordfører anbefaler formannskapet å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Fase 2 med rehabilitering av svømmehallen gjennomføres i tråd med prosjektplan. 2. Totalrammen for rehabiliteringen av Kongstenbadet økes fra kr 173 mill. inkl.mva.til kr 175 mill.inkl.mva. for å dekke kostnader, kr 2 mill.inkl.mva. til utredning av utvidelse fra 6 til 8 baner. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjettet for Rådmannen bes om å utrede og kostnadsberegne framtidig innglassing/innbygging av friluftsbadet. Kostnader til utredning søkes innarbeidet i investeringsbudsjett Fredrikstad, Formannskapets behandling : På vegne av FrP fremmet Bjørnar Laabak følgende forslag: 1. Før gjennomføring av fase 2 med rehabilitering av svømmehallen og foreliggende prosjektplan skal det fremlegges til politisk behandling en skisse over mulig realisering av badeland basert på tidligere innspill fra næringslivet. 2. Totalrammen for rehabiliteringen av Kongstenbadet økes fra kr 173 mill. inkl.mva.til kr 175 mill.inkl.mva. for å dekke kostnader, kr 2 mill.inkl.mva. til utredning av badeland og utredning av utvidelse fra 6 til 8 baner. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjettet for Rådmannen bes om å utrede og kostnadsberegne framtidig innglassing/innbygging av friluftsbadet. Kostnader til utredning søkes innarbeidet i investeringsbudsjett På vegne av KrF tok Per Lebesby opp forslag fra Bystyret : 1. Bystyret ber Kontrollutvalget om å gjennomgå forprosjektet og grunnlag for investeringsbudsjettet for å avdekke årsaken til kostnadsavviket. 2. Når kontrollutvalget har levert sin rapport, utarbeides det en tilstandsrapport og et nytt forprosjekt for rehabilitering av innendørsbassenget. 3. På bakgrunn av hva som fremkommer under pkt 1 og 2, fremmes det en ny sak til politisk behandling om en eventuell rehabilitering av innendørsbassenget. Forslag fra Bjørnar Laabak fikk 2 stemmer (FrP) og falt. Forslag fra Per Lebesby fikk 5 stemmer (H 2, FrP 2, KrF 1) og falt. Ordførers innstilling ble vedtatt med 10 stemmer (Ap 6, FrP 2, SV1, Sp 1) mot 3 stemmer (H 2, KrF 1). Formannskapets innstilling til Bystyret: 1. Fase 2 med rehabilitering av svømmehallen gjennomføres i tråd med prosjektplan. 2. Totalrammen for rehabiliteringen av Kongstenbadet økes fra kr 173 mill. inkl.mva.til kr 175 mill.inkl.mva. for å dekke kostnader, kr 2 mill.inkl.mva. til utredning av utvidelse fra 6 til 8 baner. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjettet for Rådmannen bes om å utrede og kostnadsberegne framtidig innglassing/innbygging av friluftsbadet. Kostnader til utredning søkes innarbeidet i investeringsbudsjett Side 10 av 14

11 Møtebok Saksnr.: 2014/20534 Dokumentnr.: 13 Løpenr.: /2015 Klassering: 145 Saksbehandler: Helge Bangsmoen Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /15 Bystyret /15 Valg av politisk utredningsutvalg for kommunereformen Ordførers innstilling Ordfører anbefaler formannskapet å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Det opprettes et politisk utredningsutvalg for kommunereformen fase Bystyret velger tre representanter fra Fredrikstad kommune, hvor to representerer posisjonen og en representerer opposisjonen: Fredrikstad, Formannskapets behandling : Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Navneforslag fremmes i Bystyret. Formannskapets innstilling til Bystyret: 1. Det opprettes et politisk utredningsutvalg for kommunereformen fase Bystyret velger tre representanter fra Fredrikstad kommune, hvor to representerer posisjonen og en representerer opposisjonen: Navneforslag fremmes i Bystyret. Side 11 av 14

12 Saksnr.: 2011/9220 Dokumentnr.: 14 Løpenr.: /2015 Klassering: 033 Saksbehandler: Anita Simensen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /15 Bystyret Møteplan 2016 Ordførers innstilling Ordfører anbefaler formannskapet å fatte følgende gi følgende innstilling til Bystyret: 1. Møteplan for 2016 vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Fredrikstad, Formannskapets behandling : Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Bystyret: 1. Møteplan for 2016 vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Sammendrag Ordføreren legger med dette fram forslag til møteplan for I møteplanen er det tatt hensyn til arbeidet med handlingsplan og årsbudsjett Vedlegg 1. Ordførerens forslag til møteplan 2016 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Ordføreren legger fram forslag til møteplan for formannskapet og Bystyret for Formannskapet fastsetter selv møter utover de som er angitt i møteplanen dersom det viser seg å være behov for det. Øvrige utvalg fastsetter selv sine egne møteplaner som er tilpasset vedlagte møteplan, og som sikrer at de saker som krever behandling i utvalgene kan behandles i rett tid før behandlingen i formannskapet og Bystyret. I forslag til møteplan for behandler formannskapet handlingsplan i møte 2. juni og innstillingen legges ut til alminnelig ettersyn i 14. dager. Det forutsettes at rådmannen legger fram forslag til budsjett i formannskapets møte 26. oktober, samtidig som det gis en orientering om konsekvensene av forslag til statsbudsjett. Formannskapet avgir sin innstilling 24. november. Deretter legges innstillingene ut til alminnelig ettersyn i 14 dager. Side 12 av 14

13 Arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet, rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, ungdomsrådet og mangfold og integreringsrådet avgir uttalelse i forhold til rådmannens forslag før formannskapet gir sin innstilling til Bystyret. Årsbudsjett vedtas av Bystyret 8. desember. På grunnlag av dette må fagutvalgene behandle sine budsjetter før Møteplan for hele 2016 legges fram nå slik at representantene kan ta hensyn til møtedatoene i sine planer, og at omfanget av forfall til møtene kan reduseres. Økonomiske konsekvenser Det utbetales møtegodtgjørelse pr. møte, antall møter avgjørende i forhold til totale kostnader. Konsekvenser levekår/folkehelse Ikke relevant. Ansattes medbestemmelse Ikke relevant. Vurdering Formannskapets møter starter kl på aktuelle datoer, bortsett fra 26.oktober hvor rådmannen legger frem budsjettforslaget, da begynner møtet kl Bystyrets møter starter kl , bortsett fra 16. juni og 8. desember som starter kl Vedrørende Bystyrets juni- og desembermøte legges påfølgende fredag inn som reservedag i forhold til saksmengde, tidsramme 09:00 17:00. Side 13 av 14

14 FREDRIKSTAD KOMMUNE MØTEPLAN FOR 1. HALVÅR Ordførerens forslag Måned Januar Februar Mars April Mai Juni UKE Vinterferie Bystyret Rådhuset, Gamlebyen kl Påske 10.3 kl påskedag mai 21.4 kl Kr. H. f. dag pinsedag 17. mai og ev Fredag 17.6 Kl 0900 Formannskapet Rådhuset. 2.etg. Formannskapssalen MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR Ordførerens forslag Måned August September Oktober November Desember UKE Høst ferie Bystyret Rådhuset, Gamlebyen. 8.9 kl kl kl og ev Fredag 9.12 Formannskapet Rådhuset. 2.etg. Formannskapssalen Onsdag kl 1200 Budsj. rådmann Budsj. Innst Side 14 av 14