MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 22/12 29/12. Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møteprotokoll fra møte ble godkjent.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: Fra kl. kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem FO Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem FO Knut Halvor Busk H Medlem FO Eirin Elisabeth Tapio H Medlem FO Carina Borch Abrahamsen V Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Ragnhild Marie M Aslaksen Hermann Magne Westlie AP Varamedlem Kristina Raastad Dikkanen Tor Johnny Aikio H Varamedlem Knut Halvor Busk Hermod Larsen H Varamedlem Eirin Elisabeth Tapio Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi Rådmann Marita Jakola Skansen kontorsjef Liv-Edel Berg Kommunalsjef HRO Kurt Schjølberg Kommunalsjef KUO Gøril Samuelsen møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 22/12 29/12 Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møteprotokoll fra møte ble godkjent. Kl Kl Kl Kl Presentasjon - BIOTOPE arkitektur og natur v/elin Taranger og Tormod Amundsen. Økonomiutvalget v/hege Johansen Gjennomgang av regnskapsrapport pr. februar 2012 Gjennomgang av regnskap 2011 Formannskapsmøte Presentasjon v/politimester i Øst-Finnmark politidistrikt, Ellen Katrine Hætta.

2 Orienteringer v/rådmann Jens Betsi: Forankring av søknader om prosjektmidler til kreftkoordinator og lindrende enhet. Prosjektsøknadene vil ikke innebære behov for mer kommunale ressurser men gir muligheten til styrket innretning. Formannskapet ga sin tilslutning til prosessen. Økonomisk internkontroll. Revisjonsrapport om økonomisk internkontroll i Vadsø skal opp i kommunestyret Rådmannen orienterte om at Vadsø kommune deltar i KSeffektiviseringsnettverk med sikte på å utvikle og kvalitetssikre et helhetlig internkontrollsystem. Finnmark fylkeskommune ber om høringsinnspill på rapporten Struktur for læring som omhandler den videregående opplæringen. Administrasjonen utarbeider et utkast til uttalelse som oversendes formannskapets medlemmer til gjennomgang. Rådmannen orienterte videre om møte med Husbanken og ønsket om å ha Vadsø som fokuskommune. Det innebærer bl annet at det stilles midler til rådighet for utarbeidelse av boligstrategi. Skifte Eiendom (Forsvaret) har meddelt ønske om å også selge Waravn 12 A. Vadsø kommune har forkjøpsrett som i lignende saker har vært benyttet til fordel for egen boligstiftelse. I tråd med boligstiftelsen ønskes dette gjort også i denne sammenheng. Formannskapet gir sin tilslutning til dette. Møte med Vadsø menighet. Menigheten har utfordringer mht økonomisk situasjon herunder kapasitet til å få gjort nødvendige oppgaver. Menigheten har vedtatt noen tiltak som vil føre til betydelige besparelser og anmoder kommunen om videreføring/utvidelse av det etablerte tjenestesamarbeidet. Dette vil følges opp gjennom egne saker til politisk nivå. Side 2 av 14

3 22/12 ENDRINGER I ØKONOMIREGLEMENT Kommunestyret vedtar økonomireglement for Vadsø kommune av Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar økonomireglement for Vadsø kommune av Presentasjon v/politimester i Øst-Finnmark politidistrikt, Ellen Katrine Hætta. 23/12 BETONGSTASJON Kommunestyret i Vadsø ønsker å legge til rette for en videre industriell utvikling i de avsatte arealer på Vadsø øya. I tråd med tidligere kommunestyrevedtak samt inngått intensjonsavtale vedtas følgende: 1. Rådmannen får i oppgave å fremforhandle en aktuell arealbeskrivelse med Kirkenes Ferdigbetong AS (KFB) som ivaretar behovene til hhv KFB, kommune og Vadsø Havn KF slik de fremgår av saksfremstillingen 2. Rådmannen legger til rette for at KFB søker fradeling av det aktuelle arealet fra gnr 9 bnr 2 tilhørende Vadsø kommune. Søknaden fremmes hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker for beslutning 3. Rådmannen fremforhandler utkast til avtale som regulerer hhv KFBs overtakelse av det aktuelle området, ev nødvendig opparbeiding av området samt eventuell kommunal overtakelse av anlegg på KFBs område nord-øst for Vadsø. Fremforhandlet avtale legges frem for formannskapet til endelig godkjenning. Kommunestyret ber om at dette gjennomføres snarest og senest innen utgangen av juni Deretter anses ikke Vadsø kommune på noen måte forpliktet i fht ovenstående. AP v/repr. Bernt-Aksel Jensen fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret i Vadsø ønsker å legge til rette for industriell utvikling på Vadsøya. Side 3 av 14

4 De aktuelle områder forvaltes av Vadsø Havn KF som også står som utleier av arealer. Som følge av dette vedtas følgende: 1. Rådmannen og havnesjefen får i oppgave å fremforhandle en avtale med Kirkenes Ferdigbetong AS (KFB) som ivaretar behovene til hhv KFB, kommune og Vadsø Havn KF, basert på de drøftninger som har vært mellom partene og som framkommer i saksdokumentene. 2. Det aktuelle arealet på gnr 9 bnr 2 forvaltes av Vadsø Havn KF som også står som utleier av de arealene. Utleie baseres på gjeldende satser. 3. Etablering av KFBs anlegg gjøres i forståelse med Vadsø Havn KF og basert på den enighet som framkommer i saksdokumentene etter møter mellom utleier og leietaker. 4. Etablering av anlegget står for leietakers regning. 5. Rådmannen fremforhandler avtale med KFB om en eventuell kommunal overtakelse av anlegg på KFBs område nord-øst for Vadsø. Fremforhandlet avtale legges frem for formannskapet til endelig godkjenning. Kommunestyret ber om at dette gjennomføres snarest og senest innen utgangen av juni Deretter anses ikke Vadsø kommune på noen måte forpliktet i fht ovenstående. AP v/repr. Bernt-Aksel Jensen trakk sitt forslag før votering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Kommunestyret i Vadsø ønsker å legge til rette for en videre industriell utvikling i de avsatte arealer på Vadsø øya. I tråd med tidligere kommunestyrevedtak samt inngått intensjonsavtale vedtas følgende: 1. Rådmannen får i oppgave å fremforhandle en aktuell arealbeskrivelse med Kirkenes Ferdigbetong AS (KFB) som ivaretar behovene til hhv KFB, kommune og Vadsø Havn KF slik de fremgår av saksfremstillingen 2. Rådmannen legger til rette for at KFB søker fradeling av det aktuelle arealet fra gnr 9 bnr 2 tilhørende Vadsø kommune. Søknaden fremmes hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker for beslutning 3. Rådmannen fremforhandler utkast til avtale som regulerer hhv KFBs overtakelse av det aktuelle området, ev nødvendig opparbeiding av området samt eventuell kommunal overtakelse av anlegg på KFBs område nord-øst for Vadsø. Fremforhandlet avtale legges frem for formannskapet til endelig godkjenning. Side 4 av 14

5 Kommunestyret ber om at dette gjennomføres snarest og senest innen utgangen av juni Deretter anses ikke Vadsø kommune på noen måte forpliktet i fht ovenstående. 24/12 SANDMO A/S GOLFBANE I VESTRE JAKOBSELV - TILSKUDD Kommunestyret i Vadsø ønsker å understøtte den videre utviklingen av golfbanen i Vestre Jakobselv gjennom Sandmo AS gjennom følgende vedtak: 1. Kommunestyret bevilger tilskudd til dekking av 50% av fremføringskostnader for vann på offentlig grunn til Sandmo AS golfbane i Vestre Jakobselv. Tilskuddet er oppad begrenset til kr ,- Tilskuddet finansieres over kommunens disposisjonsfond 2. Opprusting av kommunal veg fra E75 frem til golfbanen fremmes for kommunestyret i fbm budsjettreguleringen i juni Sandmo AS vurderinger om utvidelse av bane til 18 hull imøteses. Vadsø kommune vil bidra til at en slik ev utvidelse innarbeides i søknader om tilskuddsmidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig avslått. Vedtak/innstilling: Søknaden avslås. 25/12 VADSØ TURN HÅNDBALLAG - SØKNAD OM STØTTE TIL REISE Vadsø formannskap bevilger kr i reisestøtte til VTF jenter 12 år i forbindelse med deres deltakelse på sluttspill i håndball i Bodø april Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 14

6 Vedtak: Vadsø formannskap bevilger kr i reisestøtte til VTF jenter 12 år i forbindelse med deres deltakelse på sluttspill i håndball i Bodø april Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. 26/12 SONE VEST - FINNMARK HÅNDBALL - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap innvilger kr i reisestøtte til Sone Vest-Finnmark Håndball. Reisestøtten er øremerket deltakelse for to spillere fra Vadsø. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Ordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vadsø formannskap innvilger kr i reisestøtte til Sone Vest-Finnmark Håndball. Reisestøtten er øremerket deltakelse for to spillere fra Vadsø. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 27/12 PASVIK TRAIL STØTTE Vadsø formannskap er positiv til arrangementet Pasvik Trail og bevilger kr i støtte til tiltaket i Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vadsø formannskap er positiv til arrangementet Pasvik Trail og bevilger kr i støtte til tiltaket i Side 6 av 14

7 Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 28/12 INVESTERINGSTILTAK- NY KRAN- VESTRE JAKOBSELV KAI Vadsø kommunestyre vedtar å gå til innkjøp/ montering av en kran til fiskerikaia i Vestre Jakobselv. Investeringen på kr ,- innarbeides i budsjettreguleringen juni Høyre v/repr. Hermod Larsen fremmet følgende forslag til innstilling: Vestre Jakobselv fiskeriservice AS gis tilskudd stort kr ,- til investering i kaikran. Det forutsetter at kommunen kan benytte kranen ved behov. Votering: Det ble votert på Rådmannens forslag til vedtak og forslag fra Høyre. Høyres forslag v/repr. Hermod Larsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vestre Jakobselv fiskeriservice AS gis tilskudd stort kr ,- til investering i kaikran. Det forutsetter at kommunen kan benytte kranen ved behov. 29/12 VARANGER ASVO - SELSKAPSAVTALE - VEDTEKER Vadsø formannskap innstiller på følgende: 1) Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende vedtekter for Varanger ASVO IKS: 1 Selskapets navn. Selskapets navn er Varanger ASVO IKS. 2 Selskapets eiere Selskapet eies av Vadsø kommune og Nesseby kommune med ideelle eierandeler tilsvarende 3 / 4 og 1 / 4 av selskapet. Hvis en av eierne ønsker å tre ut av selskapet, har gjenværende kommune rett til å overta deres eierandel, lik selskapsinnskuddet. Side 7 av 14

8 3 Selskapets adresse Selskapets har hovedkontor i Fabrikkvein 35, 9800 Vadsø med en underavdeling i Varangerbotn. 4 Selskapets formål. Tilby varig arbeid til personer som har behov for spesiell tilrettelegging Drive virksomhet som skaper grunnlag for arbeidstrening og avklaring for yrkeshemmede og andre arbeidssøkende, da med sikte på ordinært arbeid. Tilby arbeidspraksis til elever, studenter og eventuelt andre med særskilte behov Grunnlaget for virksomheten skal baseres på fremstilling av varer og tjenester for det ordinære marked. Virksomheten skal sammen bidra til å kvalifisere og utvikle ressurser hos yrkeshemmede. Bedriften skal ikke eie / kontrollere forretningsvirksomhet som sysselsetter ikke yrkeshemmede arbeidskraft. Unntatt er tilfeller hvor bedriften etablerer salgsselskap for å fremme omsetning av bedriftens produkter og tjenester. 5 Innskuddsplikt og eier / ansvarsfordeling Selskapets innskuddskapital er kr ,- Vadsø kommune har en eierandel tilsvarende 75 % av selskapet og Nesseby kommune en eierandel på 25 %. Kommunenes stemmer / eierandel settes i forhold til eierandel Vadsø kommune 3 stemmer eierandel på 75 % Nesseby kommune 1 stemme eierandel på 25 % Den enkelte kommune hefter for sin relative andel av Varanger ASVOs samlede forpliktelser. 6 Representantskapsmøtet Representantskapsmøtet er selskapets øverste myndighet og skal avholdes innen utgangen av juni hvert år. Representantskapsmøtet skal behandle følgende saker: Bedriftens årsregnskap foregående år med revisjonsberetning Disponering av overskudd eller dekning av underskudd Valg av styre og vararepresentanter Valg av styrets leder og nestleder Fastsetting av godtgjørelse til styrets leder og medlemmer, herunder møtegodtgjørelse Andre saker som naturlig hører inn under representantskapsmøte Side 8 av 14

9 7 Selskapets styre 7.1 Styresammensetning Styret skal bestå av 4- fire medlemmer, med godkjent kjønnsbalanse og består av 3 representanter fra Vadsø kommune 75% og 1 representant fra Nesseby kommune 25%. 7.2 Oppnevnelse av styreleder og styremedlemmer Styrets medlemmer oppnevnes av kommunestyrene i de to eierkommuner. Representantskapet kan når som helst foreta nytt valg til styret. Styrets leder og nestleder velges av representantskapsmøte. Styrets medlemmer velges for 4 år og følger kommunevalget. Dersom stemmelikhet i styret, skal styrets leder ha dobbeltstemme. Det velges et varamedlem for styret fra hver kommune. Ansattes representant skal velges i tillegg til det ordinære styret. Representanten velges av de ansatte på bedriften og velges for 2 år. 7.3 Styrets ansvar Styret skal: Behandle saker som legges frem for representantskapet Fastsette regnskap og budsjett Behandle saker som ikke inngår i den daglige driften Registrering av firmaet /styret i Brønnøysundregistrene Føre tilsyn med den daglige ledelsen og selskapets virksomhet forøvrig Fastsette daglig leders godtgjørelse Andre saker som naturlig hører inn under styret 8 Daglig leder Daglig leder skal: Forberede saker sammen med styreleder til styremøtene Være sekretær for styret Forestå den daglige styring med selskapet Informere styret om den daglige driften 9 Diverse Forhold som ikke er regulert i vedtektene, er undergitt bestemmelsene i den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Side 9 av 14

10 Selskapet kan ta opp lån inntil kr ,-. 10 Opphør/uttreden av selskapet Hvis en eier ønsker å tre ut av selskapet har den øvrige eier fortrinnsrett til å kjøpe ut denne eier. Beløpet som da skal betales er innskutt kapital. Ved opphør av selskapet fordeles eiendeler og forpliktelser etter eierandel. 2) Kommunestyret vedtar følgende selskapsavtale for Varanger ASVO IKS: 1 Organisering Varanger ASVO er organisert etter lov om interkommunale selskap, jfr. Lov om interkommunale selskap av Deltakere / eierskap Vadsø kommune og Nesseby / Unjarga kommune er eiere av selskapet. Eierandelene er fordelt med 75 % til Vadsø kommune og 25% til Nesseby / Unjarga kommune. 3 Selskapets formål Tilby varig arbeid til personer som har behov for spesiell tilrettelegging Drive virksomhet som skaper grunnlag for arbeidstrening og avklaring for yrkeshemmede og andre arbeidssøkende, da med sikte på ordinært arbeid. Tilby arbeidspraksis til elever, studenter, ungdommer og andre med særskilte behov. Grunnlaget for virksomheten skal baseres på fremstilling av varer og tjenester for det ordinære marked. Virksomheten skal bidra til å kvalifisere og utvikle ressurser hos yrkeshemmede. Bedriften skal ikke eie / kontrollere forretningsvirksomhet som sysselsetter ikke- yrkeshemmedes arbeidskraft. Unntatt er tilfeller hvor bedriften etablerer salgsselskap for å fremme omsetning av bedritens produkter og tjenester. 4 Hovedkontor og selskapsadresse Bedriften Varanger ASVO IKS har sitt hovedkontor i Vadsø. 5 Innskudd og eieransvar Selskapets innskuddskapital er kr ,- 6 Representantskapet Bedrifts øverste organ er representantskapet. Dette består av de to eierkommunene og det velges en representant fra hver kommune. 7 Låneopptak og garanti Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak. Låneopptak skal godkjennes etter kommunelovens 50 nr 1. Ved krav om garanti fra eier kommuner, så må dette vedtas av bystyre / kommunestyre hos de to eier kommuner. Den enkelte kommune garanterer da for sin andel av eierskapet i bedriften. Side 10 av 14

11 Varanger ASVO kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. Bedriften ved styret skal orientere eierne om års resultat og tilhørende dokumenter. 8 Vedtekter og selskapsavtale Endringer i vedtekter og selskapsavtale vedtas av kommunestyret i Nesseby- og Vadsø kommune. Disse trer i kraft når begge kommunestyrer har vedtatt dette. Representantskapet utarbeider og foreslår endringer i hhv selskapsavtale og vedtekter. I hht gjeldende vedtekter/selskapsavtale fordrer endringer enighet eierne i mellom. I den grad slik enighet ikke foreligger basert på ovenstående forslag vedtatt av kommunestyret i Vadsø må selskapets styre arbeide frem et omforent forslag som kan legges frem for kommunestyrene ved en senere anledning. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vadsø formannskap innstiller på følgende: 1) Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende vedtekter for Varanger ASVO IKS: 1 Selskapets navn. Selskapets navn er Varanger ASVO IKS. 2 Selskapets eiere Selskapet eies av Vadsø kommune og Nesseby kommune med ideelle eierandeler tilsvarende 3 / 4 og 1 / 4 av selskapet. Hvis en av eierne ønsker å tre ut av selskapet, har gjenværende kommune rett til å overta deres eierandel, lik selskapsinnskuddet. 3 Selskapets adresse Selskapets har hovedkontor i Fabrikkvein 35, 9800 Vadsø med en underavdeling i Varangerbotn. 4 Selskapets formål. Tilby varig arbeid til personer som har behov for spesiell tilrettelegging Drive virksomhet som skaper grunnlag for arbeidstrening og avklaring for yrkeshemmede og andre arbeidssøkende, da med sikte på ordinært arbeid. Tilby arbeidspraksis til elever, studenter og eventuelt andre med særskilte behov Grunnlaget for virksomheten skal baseres på fremstilling av varer og tjenester for det ordinære marked. Side 11 av 14

12 Virksomheten skal sammen bidra til å kvalifisere og utvikle ressurser hos yrkeshemmede. Bedriften skal ikke eie / kontrollere forretningsvirksomhet som sysselsetter ikke yrkeshemmede arbeidskraft. Unntatt er tilfeller hvor bedriften etablerer salgsselskap for å fremme omsetning av bedriftens produkter og tjenester. 5 Innskuddsplikt og eier / ansvarsfordeling Selskapets innskuddskapital er kr ,- Vadsø kommune har en eierandel tilsvarende 75 % av selskapet og Nesseby kommune en eierandel på 25 %. Kommunenes stemmer / eierandel settes i forhold til eierandel Vadsø kommune 3 stemmer eierandel på 75 % Nesseby kommune 1 stemme eierandel på 25 % Den enkelte kommune hefter for sin relative andel av Varanger ASVOs samlede forpliktelser. 6 Representantskapsmøtet Representantskapsmøtet er selskapets øverste myndighet og skal avholdes innen utgangen av juni hvert år. Representantskapsmøtet skal behandle følgende saker: Bedriftens årsregnskap foregående år med revisjonsberetning Disponering av overskudd eller dekning av underskudd Valg av styre og vararepresentanter Valg av styrets leder og nestleder Fastsetting av godtgjørelse til styrets leder og medlemmer, herunder møtegodtgjørelse Andre saker som naturlig hører inn under representantskapsmøte 7 Selskapets styre 7.1 Styresammensetning Styret skal bestå av 4- fire medlemmer, med godkjent kjønnsbalanse og består av 3 representanter fra Vadsø kommune 75% og 1 representant fra Nesseby kommune 25%. 7.2 Oppnevnelse av styreleder og styremedlemmer Styrets medlemmer oppnevnes av kommunestyrene i de to eierkommuner. Representantskapet kan når som helst foreta nytt valg til styret. Styrets leder og nestleder velges av representantskapsmøte. Styrets medlemmer velges for 4 år og følger kommunevalget. Dersom stemmelikhet i styret, skal styrets leder ha dobbeltstemme. Side 12 av 14

13 Det velges et varamedlem for styret fra hver kommune. Ansattes representant skal velges i tillegg til det ordinære styret. Representanten velges av de ansatte på bedriften og velges for 2 år. 7.3 Styrets ansvar Styret skal: Behandle saker som legges frem for representantskapet Fastsette regnskap og budsjett Behandle saker som ikke inngår i den daglige driften Registrering av firmaet /styret i Brønnøysundregistrene Føre tilsyn med den daglige ledelsen og selskapets virksomhet forøvrig Fastsette daglig leders godtgjørelse Andre saker som naturlig hører inn under styret 8 Daglig leder Daglig leder skal: Forberede saker sammen med styreleder til styremøtene Være sekretær for styret Forestå den daglige styring med selskapet Informere styret om den daglige driften 9 Diverse Forhold som ikke er regulert i vedtektene, er undergitt bestemmelsene i den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Selskapet kan ta opp lån inntil kr ,-. 10 Opphør/uttreden av selskapet Hvis en eier ønsker å tre ut av selskapet har den øvrige eier fortrinnsrett til å kjøpe ut denne eier. Beløpet som da skal betales er innskutt kapital. Ved opphør av selskapet fordeles eiendeler og forpliktelser etter eierandel. 2) Kommunestyret vedtar følgende selskapsavtale for Varanger ASVO IKS: 5 Organisering Varanger ASVO er organisert etter lov om interkommunale selskap, jfr. Lov om interkommunale selskap av Side 13 av 14

14 6 Deltakere / eierskap Vadsø kommune og Nesseby / Unjarga kommune er eiere av selskapet. Eierandelene er fordelt med 75 % til Vadsø kommune og 25% til Nesseby / Unjarga kommune. 7 Selskapets formål Tilby varig arbeid til personer som har behov for spesiell tilrettelegging Drive virksomhet som skaper grunnlag for arbeidstrening og avklaring for yrkeshemmede og andre arbeidssøkende, da med sikte på ordinært arbeid. Tilby arbeidspraksis til elever, studenter, ungdommer og andre med særskilte behov. Grunnlaget for virksomheten skal baseres på fremstilling av varer og tjenester for det ordinære marked. Virksomheten skal bidra til å kvalifisere og utvikle ressurser hos yrkeshemmede. Bedriften skal ikke eie / kontrollere forretningsvirksomhet som sysselsetter ikke- yrkeshemmedes arbeidskraft. Unntatt er tilfeller hvor bedriften etablerer salgsselskap for å fremme omsetning av bedritens produkter og tjenester. 8 Hovedkontor og selskapsadresse Bedriften Varanger ASVO IKS har sitt hovedkontor i Vadsø. 5 Innskudd og eieransvar Selskapets innskuddskapital er kr ,- 6 Representantskapet Bedrifts øverste organ er representantskapet. Dette består av de to eierkommunene og det velges en representant fra hver kommune. 7 Låneopptak og garanti Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak. Låneopptak skal godkjennes etter kommunelovens 50 nr 1. Ved krav om garanti fra eier kommuner, så må dette vedtas av bystyre / kommunestyre hos de to eier kommuner. Den enkelte kommune garanterer da for sin andel av eierskapet i bedriften. Varanger ASVO kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. Bedriften ved styret skal orientere eierne om års resultat og tilhørende dokumenter. 8 Vedtekter og selskapsavtale Endringer i vedtekter og selskapsavtale vedtas av kommunestyret i Nesseby- og Vadsø kommune. Disse trer i kraft når begge kommunestyrer har vedtatt dette. Representantskapet utarbeider og foreslår endringer i hhv selskapsavtale og vedtekter. I hht gjeldende vedtekter/selskapsavtale fordrer endringer enighet eierne i mellom. I den grad slik enighet ikke foreligger basert på ovenstående forslag vedtatt av kommunestyret i Vadsø må selskapets styre arbeide frem et omforent forslag som kan legges frem for kommunestyrene ved en senere anledning. Side 14 av 14