Til andelseierne i Øvre Grorud Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Øvre Grorud Borettslag Velkommen til generalforsamling tirsdag 9. mai 2017 kl i Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Oslo. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Øvre Grorud Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag avholdes tirsdag 9. mai 2017 kl i Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forbud mot å kjøre inn på gangvei etter kl 23.- Anne-Beth Pedersen B) Endring av vedtektenes punkt 11 Garasjer og parkeringsplasser - Styret Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Representanter til Grorud Samfunnshus AL Oslo, Styret i Øvre Grorud Borettslag Torleif Korneliussen /s/ Jan Olav Wammer /s/ Wenche Jonsløkken /s/ Yuliya Martynenko /s/ Sonja Pedersen /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Torleif Korneliussen Gangstuveien 8 A Nestleder Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A Styremedlem Wenche Jonsløkken Kalbakkveien 11 B Styremedlem Yuliya Martynenko Kalbakkveien 17 Styremedlem Sonja Pedersen Gangstuveien 10 D Varamedlem Heidi Johanne Grande Diamantopulos Gangstuveien 6 B Varamedlem Toril Kjenslie Nordtvetveien 7 Varamedlem Anne Berit Sødal Gangstuveien 10 C Valgkomiteen Bjørn Andresen Gangstuveien 12 Karim Bouhmidi Gangstuveien 4 A Linda Raaer Gangstuveien 8 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Øvre Grorud Borettslag Borettslaget består av 544 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Øvre Grorud Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Nordtvetbakken 2 Nordlisletta Nordtvetveien (A-D) Gangstuveien 1 Gangstuveien 2-12 Kalbakkveien Gårds- og bruksnummer: 92-63, 68 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har egen hjemmeside:

4 Øvre Grorud Borettslag har 2 ansatte. Borettslaget styret og vaktmestertjeneste har et godt samarbeid og arbeidsmiljø, og det arbeides kontinuerlig med utvikling av vaktmestertjenesten i tråd med borettslagets krav, behov og forventninger. For å hindre skade og ulykker legges det stor vekt på HMS-tiltak. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating kan lastes ned fra hjemmesiden; eller fås ved henvendelse til forretningsfører. Omsetning av leiligheter I 2016 har det vært solgt følgende antall leiligheter: - 5 stk. 2-roms fra kr ,- til kr , stk. 3-roms fra kr ,- til kr ,- - 4 stk. 4-roms fra kr til kr ,- Styret Styret har ikke fast kontortid og beboere som har behov for å møte styret, bes ta kontakt for å avtale tid. Styret har kontor i underetasjen i Nordtvetbakken 2. Styrets e-post adresse er: ovregrorud@styrerommet.net Vaktmestertjeneste Vaktmestertjenesten består av 2 heltidsansatte vaktmestere. Det brukes også deltidsvikarer om sommeren til plenklipping og vedlikeholdsarbeider. Vaktmestertjenesten har kontor i Fyrhuset mellom Kalbakkveien 13 og 15. Kontortiden ved vaktmesterkontoret er mellom kl og mandag, onsdag og torsdag og mellom kl og på tirsdager. Telefon til vaktmesterkontoret er: E-post til vaktmestertjenesten er grorbor@gmail.com. Henvendelser utenom kontortid skal rettes til styret, se informasjon på hjemmesiden; eller oppslag i oppgangene.

5 Garasjer, parkering og parkeringskontroll Borettslaget har garasjer og parkeringsplasser som leies ut etter ansiennitet. Utlysning av ledige garasjer/parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside; og ved oppslag i oppgangene. Søknadsskjema finnes på hjemmesiden og hos vaktmestertjenesten. Styret oppfordrer de som har parkeringsplass eller garasje de ikke har behov for om å si den opp, da dette vil bidra til at flere får mulighet til å leie. Gjesteparkeringsplassene er reservert gjester utenfra og skal ikke benyttes av beboere, firmabiler eller drosjer. Beboere eller andre som ikke rettmessig kan parkere på disse plassene vil bli ilagt et gebyr og kjøretøyet kan bli fjernet Borettslaget har avtale om parkeringskontroll med Aker P-drift AS, som kontrollerer at reglene for parkering som er angitt i Husordensreglene følges. Ved brudd på disse ilegges det gebyr og eventuell fjerning av kjøretøyet. Eventuelle klager på gebyr eller borttauing må rettes Aker P-drift AS, se kontaktinformasjon nedenfor: Aker P-drift AS Postboks 104 Kalbakken 0902 Oslo Telefon: E-postadressen er: post@pdrift.no Avtale om renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger om vask av trapper, ganger og kjellere. Beboere bes melde fra skriftlig til vaktmestertjenesten ved eventuell klage på eller spørsmål om renholdstjenesten. Vaktordning Borettslaget har avtale med Securitas om tjenesten Securitas Bomiljø. Dette innebærer sikring av borettslagets eiendom og bygninger, heisalarm samt at bomiljøvekteren kan tilkalles ved for eksempel støy, husbråk, uønsket opphold av personer i fellesarealer eller ved en følelse av utrygghet. Henvendelser til Securitas gjøres til telefon Husk alltid å oppgi at det er Øvre Grorud borettslag du ringer ifra og oppgi korrekt adresse for hendelsen. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til postkasser og ringetablå må bestilles hos vaktmestertjenesten. Vaskeri Det er fellesvaskeri i alle blokkene, unntatt Nordlisletta 9 og 13 og Nordtvetveien 5. Vaskeriene skal brukes i henhold til instruks og retningslinjer fastsatt av styret og vaktmestertjenesten. Polletter kjøpes hos vaktmestertjenesten.

6 Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha tilstrekkelige antall røykvarslere, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslaget ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til vaktmestertjenesten eller styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Det er ikke registrert skader eller ulykker i Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Medlemskap i Huseiernes landsforbund Borettslaget er medlem av Huseiernes landsforbund. Det gir borettslaget mulighet til å få hjelp i juridiske og driftsmessige forhold i tillegg til den bistand vi får fra forretningsfører.

7 Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget har en avtale med Hafslund Strøm AS om kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Borettslaget har fått utarbeidet en energimerking av OBOS Prosjekt. Ved salg av bolig vil megler få oversendt en energiattest for boligen fra OBOS. Det må også fremlegges en energimerking av bolig ved fremleie, andelseier kan selv utarbeide energiattest for sin bolig på Større tiltak og rehabilitering Rehabiliteringen av utomhusanlegget avsluttet. Supplement av søppelskap. Anlegget rundt traktorgarasjen ble satt i stand. Innglassing av ønskede balkonger i høyblokkene. Nye lysbrytere montert i noen av blokkene. Rehabilitering av våtrommene. Utskifting av hovedtavlene. Kabel-TV anlegget ble oppgradert Nye fjernvarmerør. Nye vaskemaskiner. Brannslukkingsapparater ble byttet i alle leiligheter. Nye sentrifuger. Taket på Nordlisletta 13 ble lagt om på grunn av lekkasje og råteskader. Det har vært skiftet 2 hovedventiler i fyrhuset. Platene på undersiden av alle tak i øverste etasje på høyblokker og på lavblokker er byttet med sementbaserte og vedlikeholdsfrie plater. Alle vinduer er kontrollert og nødvendige utbyttinger er utført. Alle branndører er skiftet ut, trapper til inngangspartier er ettersett og reparert og inngangsdørene er lakkert utvendig. Det er skiftet postkasser i Kalbakkveien 11 og Nordtvetveien 5, 7 og 9. Vaktmesterkontoret er pusset opp. Det er byttet takkledning på alle garasjer og utskifting av gamle motorvarmerposter er påbegynt Alle vinduer i leilighetene kontrollert og vedlikeholdt, enkelte vinduer skiftet ut. Skiferheller på trapper reparert eller skiftet ut Det ble etablert forsyning av fjernvarme fra Hafslund. Det ble etablert nye lekeplasser ved Nordlisletta11 og Gangstuveien Iverksatt energiøkonomiserende tiltak for fjernvarmeanlegget i samarbeid med Hafslund.

8 2013 Utskiftingen av samtlige postkasser Brannmeldere og brannslukningsapparat er skiftet ut i samtlige leiligheter. Alle bunnledninger er inspisert, spylt og renset. Anskaffet ny traktor; Wille Alle gamle søppelskap er fjernet og byttet ut med søppelbrønner. I sammenheng med dette arbeidet ble gjerder byttet ut og nye lamper montert enkelte steder. Skråningen bak fyrhus er planert og jevnet med 300 m 3 masse og tilsådd. Busker i skråningen ved parkeringsplassene ved Nordlisletta 9 og 11 ble erstattet med krypfuru. Grøntanlegget er vedlikeholdt; busker og trær er beskåret, hekker er satt opp og skiftet ut enkelte steder, gangveier er anlagt og plener er vedlikeholdt. Gjerder er byttet ut i tilknytninger til etablering av søppelbrønner. Veiene foran garasjeanleggene rett over Nordtvetveien 9 er drenert og asfaltert. Det er foretatt overflatebehandling av tak, vegger og gulv på verandaene i punktblokkene (paddeblokkene). I forbindelse med arbeidene ble 4 markterrasser oppgradert med heller, nytt gjerde og hekk på utsiden. Ved fornyelse av avtale med Canal Digital er alle dekodere skiftet ut med ny type med opptaksmuligheter Det gamle jordvarmeanlegget er avviklet, og det er montert varmevekslere som benytter fjernvarme til oppvarming av tappevann. I lavblokkene er vegger, tak og gulv i kjellertrapp i oppgangene og kjellergulvene overflatebehandlet (malt). Lysarmaturer i oppgangene og ved inngangsdører til oppganger og kjeller er skiftet ut til LED-armaturer. Fyrhuset er overflatebehandlet utvendig. I inngangspartiene i høyblokkene er tak og vegger overflatebehandlet og lysarmaturer er skiftet til LED-armaturer. Prioriteringer for neste styreperiode Styret vil prioritere følgende områder for neste styreperiode: Ansettelse av daglig leder Erstatte lekeplassen ved Kalbakkveien 17 Maling av vinduskarmer utvendig Utskifting av inngangsdører og kjellerdører i høyblokkene Etablere nye adkomstløsninger for høyblokkene Rehabilitering av heisene i høyblokkene Vurdere løsninger for å redusere antall vaskerier i forhold til antatt behov Videreutvikling av driftstjenestene (vaktmestertjenesten) Gjennomgang og reforhandling av tjenesteavtaler Velferdstiltak Ansettelse av daglig leder Driften av borettslaget, herunder utvikling av vaktmestertjenesten, inngå, reforhandle og følge opp avtaler samt håndtering av prosjekter har nå et omfang og en kompleksitet som går ut over det som normalt kan kreves av et styre.

9 Styret har vurdert flere alternative måter å organisere driften av borettslaget, både ved å øke fast ansatte og ved større grad av tjenestekjøp. Etter styrets oppfatning er ansettelse av daglig leder, på hel- eller deltid, den foretrukne løsningen. Daglig leder vil rapportere til styret, og styrets leder vil være den formelle arbeidsgiver. Borettslagets fast ansatte vaktmestere vil rapportere til daglig leder, og det samme vil deltidsansatte og innleide. Ansettelse av en daglig leder vil, når ordningen er godt etablert, redusere styrets arbeidsoppgaver og arbeidsmengde betydelig. Ansettelse av daglig leder reduserer imidlertid ikke styrets ansvar. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-, mot budsjettert kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av automatpenger samt utleie av antenneplass og basestasjon. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-, mot budsjettert kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avsetningen på kr ,- i budsjettet til større vedlikeholdsarbeid. Det ble brukt kr ,-, til større vedlikeholdsarbeid i 2016, avviket overføres til vedlikeholdsbudsjettet i Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.

10 Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med kr ,- i energikostnader for Forsikring Forsikringspremien for 2017 er redusert med kr ,-. Lån Øvre Grorud Borettslag har lån i EIKA Boligkreditt AS og Husbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året Balkonglånet som ble tatt opp ifm. utbedringer av balkongene i lavblokkene i 1987 er ferdig nedbetalt i mai For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Øvre Grorud Borettslag Torleif Korneliussen /s/ Jan Olav Wammer /s/ Wenche Jonsløkken /s/ Yuliya Martynenko /s/ Sonja Pedersen /s/

11

12

13

14 . INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Reduksjon langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

15 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Garasjer Parkeringsplasser Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

16 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 546 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Note Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I ØVRE GRORUD BORETTSLAG Torleif Korneliussen /s/ Wenche Jonsløkken /s/ Yuliya Martynenko /s/ Sonja Pedersen /s/ Jan Olav Wammer /s/

17 .... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Tjenestebolig Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie Leie garasjer SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

18 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Leie av antenneplass Leie av basestasjon Innbet tur og demontering av Drumlid Garasje Avtale avst.grunn Hafslund Korrigeringer på reskontro Parkering SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Kantinekostnader -576 Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 19248,- jf. Note 13. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

19 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Multiconsult Andre konsulent honorar Norsk Energi Hovedentreprenør I Ringside Rørleggerbedrift Hovedentreprenør II Elektro Sivert Hovedentreprenør III Alliero SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter KOSTNADER GARASJER Strøm og port SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Leieinntekter UTGIFTER PARKERINGSPLASSER SUM PARKERINGSPLASSER NOTE: 12 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

20 NOTE: 13 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -530 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 14 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 15 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt lån renter Husbanken lån renter Eika Boligkreditt lån gebyr -600 Husbanken lån gebyr -60 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER

21 NOTE: 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Kostpris/Bokf.verdi Antenneanlegg Tilgang REHABILITERING Tilgang Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Festekontrakt med Norges Statsbaner i 75 år fra Gnr.92/bnr.63 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Kostpris Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 2 Kostpris Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 4 Tilgang Avskrevet tidligere Lift/kompremator Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Plog til traktor Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Sandstrøer Tilgang Avskrevet tidligere

22 Snøfreser Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Inventar Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Strykerulle Tilgang Avskrevet i år Innskudd garasje nr. 1 Tilgang Avfallsanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tjenesteleilighet Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 18 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.

23 NOTE: 19 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 20 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Tj. Bolig Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 21 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,51 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 22 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd Balkonginnskudd (lavblokkene) SUM BORETTSINNSKUDD

24 ... NOTE: 23 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Depositum parkeringsplasser Andre innskudd Innskudd garasjer: innskudd gamle garasjer Innskudd nye garasjer Øket 1973, garasje Oppskrevet garasjeinnskudd, gml.g Oppskrevet garasjeinnskudd, nye g Sum garasjeinnskudd Ubetalt oppskriving Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 24 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 25 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 26 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT

25 3. GODTGJØRELSER A) Styrehonoraret foreslås satt til kr ,-. B) Godtgjørelse til valgkomiteen foreslås satt til kr ,-. 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forbud mot å kjøre inn på gangvei etter kl Forslagsstiller; Anne-Beth Pedersen, Nordtvetveien 9 B Forslag til vedtak: Forbud mot å kjøre inn på gangveiene etter kl.23. Dette er forstyrrende for de som bruker soverom ut mot gangveiene, da det ofte blir mye prat, og bilen går på tomgang. Styrets innstilling: Husordensreglenes punkt 6, 3 avsnitt, endres fra: til: Begrunnelse: Kjøring på stikkveier skal begrenses til det strengt nødvendige og med stor varsomhet så vi unngår skade på mennesker og eiendom. Kjøring på stikkveier skal begrenses til det strengt nødvendige, og særlig i tidsrommet fra kl til 07.00, slik at det ikke er til sjenanse og ulempe for beboere. Kjøring skal foretas med stor varsomhet for å unngå skade på mennesker, dyr og eiendom. Tomgangskjøring er ikke tillatt. Kjøring på borettslagets stikkveier skal begrenses mest mulig slik at det ikke er til ulempe, sjenanse og risiko. B) Endring av vedtektenes punkt 11 Garasjer og parkeringsplasser Forslagsstiller: Styret Forslag til vedtak: Vedtektenes punkt 11.2 Søknad og tildeling, endres fra: 11-2 Søknad og tildeling Bekjentgjøring av ledige garasjer og parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside eller på annen måte fastsatt av styret. Andelseiere må søke skriftlig på ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser på fastsatt skjema eller på annen måte fastsatt av styret.

26 Som hovedregel tildeles ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser etter ansiennitet i forhold andelseiers innflytningsdato. Styret kan i særlige tilfelle fatte vedtak om å tildele garasjer og parkeringsplasser etter andre kriterier. Fremleie av garasje eller parkeringsplass er ikke tillatt så sant det ikke skjer i forbindelse med bruksoverlating av leilighet. til (endringer er understreket) Begrunnelse: 11-2 Søknad og tildeling Bekjentgjøring av ledige garasjer og parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside eller på annen måte fastsatt av styret. Andelseiere må søke skriftlig på ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser på fastsatt skjema eller på annen måte fastsatt av styret. Som hovedregel tildeles ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser etter ansiennitet i forhold andelseiers innflytningsdato. Ved flytting innen borettslaget beholdes ansiennitet fra opprinnelig innflyttingsdato, gitt at ny leilighet er kjøpt før fraflytting. Ved flytting internt i borettslaget overføres tildelt garasje/parkeringsplass til ny andel, men det må betales behandlingsgebyr. Ved overlating av andelen til familiemedlemmer, ektefeller, samboer eller partner som har vært husstandsmedlem minst 1 av de siste 2 år, kan den som overtar bruken beholde garasje/parkeringsplass som er tildelt andelen. Styret kan i særlige tilfelle fatte vedtak om å tildele garasjer og parkeringsplasser etter andre kriterier. Fremleie av garasje eller parkeringsplass er ikke tillatt så sant det ikke skjer i forbindelse med bruksoverlating av leilighet. Styret ønsker med dette å klargjøre betingelser knyttet til hvilken ansiennitet som skal legges til grunn ved flytting internt i borettslaget. Opprinnelig innflyttingsdato i borettslaget opprettholdes dersom kjøp av ny leilighet i borettslaget gjøres før opprinnelig leilighet fraflyttes. Det er ikke angitt begrensninger i hvor mange ganger det kan flyttes innen borettslaget. Videre å presisere at dersom det foretas bruksoverlating til familiemedlemmer, ektefeller, samboer eller partner, kan den som overtar bruken beholde garasje/parkeringsplass som er tildelt andelen. Forutsetningen er at vedkommende har vært husstandsmedlem, det vil si har bodd i leiligheten, i minst 1 av de 2 siste årene. Bestemmelsen er søkt tilpasset vilkårene for bruksoverlating gitt i borettslagsloven og borettslagets vedtekter. Dette vil for eksempel være aktuelt ved dødsfall, hvor ektefelle som ikke er registrert som andelseier overtar andelen, eller ved skilsmisse/samlivsbrudd.

27 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Styret Som styreleder for 2 år foreslås: Torleif Korneliussen Gangstuveien 8 A Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Wenche Jonsløkken Kalbakkveien 11 B Heidi J G Diamantopulos Gangstuveien 6 B Styremedlemmer som ikke er på valg: Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A Sonja Pedersen Gangstuveien 10 D B. Varamedlemmer Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Toril Kjenslie Nordtvetveien 7 2. Renate Gulbrandsen Nordlisletta Nazirou Djin Akpana Gangstuveien 8 C C. Valgkomite Som valgkomité for 1 år foreslås: Velges på generalforsamlingen. D. Styret har valgt følgende personer som representanter til Grorud Samfunnshus Bjørn Andresen, Gangstuveien 12 Torleif Korneliussen, Gangstuveien 8 A Wenche Jonsløkken, Kalbakkveien 11 B

28 Styrets arbeid Om generalforsamling og styret Lov om burettslag (burettslagslova) regulerer borettslagets virksomhet. Generalforsamlingen er øverste myndighet i borettslaget, og skal avholdes innen utgangen av juni hvert år. Generalforsamlingen fastsetter vedtekter og husordensregler samt velger styre. Styret skal i henhold til vedtektene bestå av en styreleder, 4 andre medlemmer og 3 varamedlemmer. Styreleder velges særskilt. 1. varamedlem har møtt fast på styremøtene. Varamedlemmene har de siste årene utgjort borettslagets velferdskomite, men denne ordningen avvikles fra mai Styrets oppgaver og prioriteringer Styrets oppgaver er å lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer, herunder å ansette forretningsfører og eventuelle andre funksjonærer. Styret, ved styreleder, er arbeidsgiver for ansatte i borettslaget. For tiden er det to heltidsansatte vaktmestere. Generelt er styrets prioriteringer når det gjelder driften av borettslaget å sørge for: - at lover og forskrifter følges - at drift og vedlikehold av borettslagets bygninger, eiendom og utstyr er ivaretatt for å hindre verdiforringelse og omfattende og/eller kostbare reparasjoner på en slik måte at det er til glede og nytte for alle beboere - å bidra til trivsel, trygghet og et godt naboskap for alle beboere Styrets arbeidsform Styret består for en stor del av andelseiere i ordinært arbeid, og styrearbeidet foregår i all hovedsak utenom ordinær arbeidstid, det vil si ettermiddager, kvelder og i helger. Når det er påkrevet å utføre styrearbeid i ordinær arbeidstid, må styremedlemmene ta seg fri fra sitt ordinære arbeid. Arbeidsmengden til styremedlemmene avhenger av ansvars- og arbeidsområdet i styret, og det er styreleder som har den største arbeidsbelastningen. Henvendelser til styret mottas og behandles av styreleder, som også sørger for at saker som krever styrebehandling blir behandlet på styremøter. Ansettelse av daglig leder Driften av borettslaget, herunder utvikling av vaktmestertjenesten, inngå, reforhandle og følge opp avtaler samt håndtering av prosjekter har nå et omfang og en kompleksitet som går ut over det som normalt kan kreves av et styre.

29 Styret har vurdert flere alternative måter å organisere driften av borettslaget, både ved å øke fast ansatte og ved større grad av tjenestekjøp. Etter styrets oppfatning er ansettelse av daglig leder, på hel- eller deltid, den foretrukne løsningen. Daglig leder vil rapporter til styret, og styrets leder vil være den formelle arbeidsgiver. Borettslagets fast ansatte vaktmestere vil rapportere til daglig leder, og det samme vil deltidsansatte og innleide. Ansettelse av en daglig leder vil, når ordningen er godt etablert, redusere styrets arbeidsoppgaver og arbeidsmengde betydelig. Ansettelse av daglig leder reduserer imidlertid ikke styrets ansvar. Styret starter nå arbeidet med ansettelse av daglig leder. Styremøter Siden generalforsamlingen i mai 2016 er det pr. 4. april 2017 avholdt 18 styremøter, avholdt flere arbeidsmøter og ellers avholdt møter med beboere om enkeltsaker. Velferdskomiteen, som består av de 3 varamedlemmene i styret, har i tillegg avholdt arbeidsmøter og gjennomført 4 arrangement. Henvendelser til styret De fleste henvendelser til styret skjer via e-post og telefon. Antall henvendelser fra beboere har vært jevnt de siste år. Typiske henvendelser til styret er fra: Andelseiere, juridiske eiere og beboere Eiendomsmeglere Tjenesteleverandører vi har avtaler med Tjenesteleverandører som ønsker å tilby tjenester Offentlige myndigheter og etater Styret tilstreber å besvare og behandle alle henvendelser innenfor de målsetninger som er satt. Oppfølging av leverandører Styret og vaktmestertjenesten avholder møter med tjenesteleverandører i den grad det finnes nødvendig. Felleskostnader kostnader til drift og vedlikehold Kostnader til drift, vedlikehold og betjening av lån må i sin helhet dekkes inn av felleskostnader (husleie). Hvis det må iverksettes tiltak eller investeringer som ikke kan dekkes av inntektene fra felleskostnadene, må det tas opp lån. Eventuelle offentlige tilskudd til konkrete prosjekt/tiltak eller andre inntekter, for eksempel fra utleie av antenneplass, utgjør kun mindre beløp. Økte drifts- og vedlikeholdskostnader og opptak av lån for å gjennomføre større tiltak eller investeringer må derfor dekkes inn gjennom økning av felleskostnadene (husleie).

30 Opptak av lån øker den respektives leilighets andel av fellesgjeld og er en gjeld den enkelte beboer er ansvarlig for. Siste økning av felleskostnadene var Det er ikke planlagt økning av felleskostnader i 2017, men styret vurderer dette fortløpende. Vaktmestertjenesten Vaktmestertjenesten utfører viktige oppgaver for borettslaget i forhold til å drifte, vedlikeholde og reparere borettslagets bygninger, tekniske installasjoner og uteområder samt i forhold til å bistå beboere. Beboersaker har vært jevnt økende de siste årene, og disse spenner over et vidt spekter, alt fra enkle behov om hjelp til omfattende behov for bistand og oppfølging. Videre er vaktmestertjenesten involvert i alle vedlikeholdsprosjekter som gjennomføres, og dette krever en betydelig innsats. Styret arbeider kontinuerlig med å utvikle vaktmestertjenesten. Vedtekter og husordensregler Borettslagets vedtekter og husordensregler er styrende for borettslagets beboere. Hensikten med husordensreglene er blant annet å sørge for trivsel, trygghet og et godt naboskap i borettslaget. Styret oppfordrer alle beboere til å gjøre seg kjent med vedtektene og husordensreglene, og å følge disse. Informasjon til beboere Informasjon finnes på borettslagets hjemmeside; I de tilfeller styret og vaktmestertjenesten finner at det er påkrevet med skriftlig informasjon til beboere, vil dette fortsatt skje ved oppslag i oppgangene eller direkte til beboere. Informasjon til nye beboere Nye beboere vil nå motta et informasjonsbrev, på norsk og engelsk, sammen med velkomstbrevet som forretningsfører sender ut. I brevet gis det generell informasjon om borettslag, praktiske forhold og utdrag fra husordensreglene. Den samme informasjonen er lagt ut på våre hjemmesider. Styret vurderer løpende om informasjonen skal oversettes til flere språk og legges ut på hjemmesiden vår. Kopi av brevet er gjengitt bakerst. Prioriterte områder i styreperioden Styret har i perioden hatt fokus på å iverksette nødvendige vedlikeholdstiltak. Samtidig har det vært en målsetting å opprettholde en tilstrekkelig arbeidskapital slik at det ikke er nødvendig å øke felleskostnadene og borettslagets gjeld. Det arbeides kontinuerlig med å utvikle vaktmestertjenesten innenfor det å planlegge, gjennomføre og evaluere

31 prosjekter. Dette for både å styrke borettslag økonomi og å øke kompetansen i forhold til de vedlikeholds- og utviklingstiltak vi står foran de kommende år. På grunn av krevende og omfattende vedlikeholdstiltak har det i styreperioden vært behov for å kjøpe ekstern bistand fra rådgivere, primært innenfor bygg, overflatebehandling og VVS. Som det fremkommer av regnskapet har borettslaget en god arbeidskapital, og det ligger derfor godt til rette for å gjennomføre større deler av de prioriterte tiltakene uten låneopptak og økning av felleskostnader. For å holde kostnader til reparasjoner, drift og vedlikehold lave, oppfordrer vi alle beboere til å bruke installasjoner, bygninger og eiendom med fornuftighet og forsiktighet. Nedenfor redegjøres for noen av de viktigste punktene styret har arbeidet med i styreperioden. Innvendig overflatebehandling av tak, vegger og gulv i lavblokkene Etter anbudsinvitasjon ble det inngått avtale med Alliero AS om overflatebehandlingen og med Elektro Sivert AS om utskifting av lys i oppganger og utenfor inngangsdør og kjellerdør. Arbeidene ble startet opp i februar 2016 og avsluttet i januar Varmtvannsforsyningen For å bedre stabiliteten og øke tilgangen på varmt tappevann i blokkene, ble det besluttet å installere varmevekslere som benytter fjernvarmen til oppvarming av tappevann. Etter anbudsinvitasjon ble Ringside AS engasjert til dette arbeidet. Arbeidene startet opp i februar 2016 og var ferdig i juli Innvendig overflatebehandling av tak og vegger i inngangspartier i høyblokkene Det ble inngått avtale med Alliero AS om overflatebehandlingen og med Elektro Sivert AS om utskifting av lys i oppganger og utenfor inngangsdør og kjellerdør. Arbeidene ble startet opp i august 2016 og avsluttet i januar Overflatebehandling av tak og vegger utvendig på fyrhuset (Kalbakkveien 13 15) Det ble inngått avtale med Alliero AS om overflatebehandlingen. Arbeidet med den utvendige overflatebehandlingen viste seg å bli langt mer omfattende enn forutsatt som følge av at eksisterende overflate var i langt dårligere forfatning enn antatt. Arbeidene ble startet opp i august 2016 men ble likevel utført og avsluttet i november 2017, som planlagt. HMS og Internkontroll Styret og vaktmestertjenesten arbeider systematisk med forhold knyttet til Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og internkontroll. Det er ikke registrert skader eller ulykker i Velferdstiltak Velferdstiltakene i borettslaget har til hensikt å samle beboere for å bli bedre kjent og for å øke fellesskapsfølelsen. Velferdstiltakene planlegges og gjennomføres av styret og velferdskomiteen. Velferdskomiteen har bestått av styrets varamedlemmer. I styreperioden er det gjennomført 4 vellykkede arrangementer.

32 27. august 2016, Sommerfest: Sommerfesten ble avholdt på den store lekeplassen ved Nordtvetbakken. Festen var delt opp i to bolker hvor en var for barn/ungdom og en mer tilrettelagt for et voksent publikum. For barna var det trylleshow, ansiktsmaling og det ble avholdt quiz for barn og voksne. En dyktig DJ underholdt oss med musikk gjennom dagen og ettermiddagen og fra kl hadde vi levende band «Bare Bente» for de voksne. Det ble servert grillmat, saft, kaffe, is og kaker til alle som kom. Det ble en svært vellykket kveld, med mye hygge, musikk og dans. Totalt var det mellom 150 og 200 personer innom i løpet av dagen/kvelden. 26. november 2016, Busstur Strømstad/Sandefjord: Bussen gikk fra Grorud Samfunnshus kl til Nordby Kjøpesenter, hvor vi hadde et par timer til julehandel. Deretter gikk turen til Strømstad hvor vi tok fergen over til Sandefjord. På båten var det inkludert jule-buffet og drikke. Prisen var 250,- kr/voksen og de kunne ta med 2 barn under 15 år gratis. Det var en hyggelig og vellykket tur hvor 47 personer deltok. 3. desember 2016, Juleverksted: Først var det juleverksted hvor barna laget julepynt og gaver. Det ble servert julegrøt, saft, pepperkaker og gløgg. Det ble tur med hest og vogn. Til slutt ble det sang og gange rundt treet. Nissen kom også, og delte ut godteposer. Det ble en vellykket og hyggelig ettermiddag, og nesten 100 beboere møtte opp. 12. mars 2017, Vinterfestival: Det ble tradisjonen tro arrangert rebusløp og diverse konkurranser med påfølgende utdeling av premier. Det ble servert pølser, vafler, kald og varm drikke. Mer enn 60 barn og voksne møtte opp. Samarbeid Styret vil rette en takk til vaktmestertjenesten for innsatsen i 2016, og takker beboere og borettslagets forretningsfører (OBOS Eiendomsforvaltning AS) for et godt samarbeid.

33 Vedtekter for Øvre Grorud Borettslag Org. nr Vedtatt på ordinær generalforsamling den 4. mai Sist endret på ordinær generalforsamling Sist endret på ordinær generalforsamling Sist endret på ordinær generalforsamling Innledende bestemmelser 1-1 Formål Øvre Grorud Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom(borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. 1-2 Forretningskontor Borettslaget har forretningskontor i Oslo kommune. 2. Andeler og andelseiere 2-1 Andeler og andelseiere (1) Andelene skal være på kroner 100,-. (2) Når ikke annet følger av vedtektene eller lov om borettslag, kan bare fysiske personer være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie eller ha eierandel i mer enn en andel. Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan eie en andel sammen. (3) Følgende juridiske personer kan til sammen eie andel eller andeler som gir rett til minst en bolig og opp til ti prosent av boligene i laget: 1. stat, 2. fylkeskommune, 3. kommune, 4. selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, 5. stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune, 6. selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte. (4) Juridiske personer som nevnt i borettslagslovens 4 3 har ikke rett til å eie andeler i borettslaget. (5) En kreditor kan eie en eller flere andeler i opp til to år for å berge krav som er sikret med pant i andelen eller andelene. (6) En andelseier skal ved forespørsel få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter.