Ljosland Vest Velforening (LVV) Innkalling til årsmøte 08.oktober 2011

Transkript

1 Ljosland Vest Velforening (LVV) Innkalling til årsmøte 08.oktober 2011 Møtedeltagere: Medlemmer av LVV, grunneiere Møtested: Varmestua, Ljosland Skisenter Møtets varighet: 16:00 18:00 Det innkalles med dette til årsmøte i Ljosland Vest Velforening lørdag 8.oktober Saker som ønskes behandlet må ha vært meldt pr. brev eller e-post til styrets leder Jan Harald Rismyhr jhr@jhrprod.no, evt. med kopi til styrets sekretær Svein Gitlestad svein.gitlestad@ventelo.net innen 16.september 2011 Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling/dagsorden 2. Opptelling av antall stemmeberettigede 3. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å signere protokollen 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsettelse av vel-kontingent for 2011/ Budsjett 9. Valg av styreleder, 3 styremedlemmer og revisor Spesielle saker i år er en henvendelse fra Ljosland Skisenter AS om støtte i en alvorlig økonomisk situasjon, og fra Turistforeningen angående støtte til Lakkenstova. Disse sakene kan påvirke størrelsen på kontingenten vår, og således budsjettet for neste år. Regnskap, budsjett og årsberetning legges ut på nettet før årsmøtet. For nye medlemmer, og om det skulle være ukjent for noen: Gå inn på og deretter på Hytter og Tomter/Velforeninger. Logg inn som medlem. Foreningens vedtekter finnes også på denne siden under Andre saker Vi har fortsatt ikke fått på plass hele det nye styret og ber fortsatt om at interesserte melder seg. Merk at tidspunkt er en time tidligere enn vanlig. Det skyldes at Ørnefjell Velforening ønsker å avholde en høstfest på Skisentret senere samme dag. Arrangementet er åpent for alle! Formell innkalling sendes som vanlig pr. brev senere. Vel møtt! Kristiansand Styret i LVV

2 ÅRSBERETNING LJOSLAND VEST VELFORENING Velforeningens styre, valgt på årsmøtet 2010: Jan Harald Rismyhr (leder) (går ut av styret) Inger Mette Skaara (går ut av styret) Svein Gitlestad (sekretær) (går ut av styret) Aud Bente Syvertsen (1 år igjen av toårsperioden) Møter: Styret har avholdt 4 styremøter i perioden. Det er avholdt et samarbeidsmøte med de 6 øvrige vel-foreningene på Ljosland. Åseral kommune innkalte høsten 2010 til dialogmøte der Jan Harald Rismyhr deltok på vegne av LVV. Det skal avholdes to slike møter i året, men foreløpig har invitasjon i 2011 uteblitt. Ekstraordinært årsmøte På forrige årsmøte fremkom det forslag fra styret til en presisering i vedtektene, og et forslag fra et velmedlem om styrehonorarer som ville krevd vedtektsendring for å bli gjennomført. Det ble påpekt at formalia ikke var i orden rundt forslagene, og at tilstrekkelig antall stemmer var umulig å oppnå på årsmøtet. Derfor bestemte styret seg for å gjøre et omfattende forsøk med skriftlige henvendelser til hytteeierne om et ekstraordinært årsmøte, i den hensikt å gi det ordinære årsmøtet myndighet til å kunne endre vedtektene i fremtiden. Dessverre var det dårlig svarprosent og flertall ble ikke oppnådd for et ekstraordinært årsmøte, slik at alt blir som før. Styret hadde i samarbeid med jurist utarbeidet et forslag til reviderte vedtekter som kunne vært presentert på årsmøtet 2011, men det blir nå ikke gjort i og med utfallet av velforeningens stemmeavgivning. Styret er fortsatt av den oppfatning at vedtektene trenger endringer/presiseringer på en del punkter, bl.a. medlemskapet/kontingenten, etablering av valgkomite, muligheter for godtgjørelse etc. I forbindelse med innhenting av fullmaktene ba vi også om at de medlemmene som ennå ikke har etablert/oppdatert sin kontaktinfo på velets medlemsoversikt på vår hjemmeside på www. ljoslandinfo.no, snarest gjorde dette. Årsaken er årsmøtevedtaket tilbake i 2009 der det ble bestemt at all fremtidig korrespondanse skal skje elektronisk. Til våre store skuffelse ser vi at det fortsatt mangler en god del. Brøyting Vinteren 2010/11 har vært et normalår vedrørende brøyteutgifter, ca. kr Vi har de senere år hatt årsvariasjoner fra kr til kr , så det sier seg selv at det er vanskelig å budsjettere riktig. Brøytetilskudd på kr er gitt fra Kvernevatn Aust og Åseral 7/14 AS til brøyting i Grønlihøgda. Farvatn Fjellheim Velforening og Ørnefjell Velforening betaler også et årlig bidrag siden de bruker deler av veien i vårt område. Vedlikehold Det er avdekket en rekke huller i asfalten samt utrasninger av veikanter. Til sommeren bør dette utbedres.

3 Medlemslister Styret strever med å holde medlemslistene oppdatert, og ber innstendig om at hyttesalg meldes til styret med informasjon om ny eier. Vi må som regel også mase på grunneierne for å få informasjon om tomtesalg, og vi ber dem om å skjerpe seg slik at kontingenter kan inndrives. Økonomi Økonomien er god, og som det fremgår av regnskapet, har vi penger på bok til å kunne håndtere fremtidige asfalteringsoppgaver, alternativt likviditet til kunne håndtere utforutsette hendelser som krever strakstiltak. LVV yter et årlig tilskudd på kr til Mandal Røde Kors som et bidrag til beredskapen på Ljosland. Med tanke på sikkerhet er det vel anvendte penger. LVV mottar også et tilskudd på kr fra Mandal Friluftsråd for tilsyn med dagsturhytta. Styrerepresentasjon Terje Amundsen har sittet i styret for Ljosland Utvikling AS med god innsats. Styret i LVV anser det som viktig at vi som brukere av tjenester har innflytelse på utviklingen av LUAS. Det er bestemt at vel-representasjonen i LUAS skal gå på omgang, og Terjes rolle ble i sommer byttet ut med en representant for Farvatn Fjellheim Velforening. I den forbindelse registrerer vi at LUAS for siste regnskapsår viser et overskudd, takket være bidrag fra velene på Ljosland. Styret i LVV er av den oppfatning at det trygger leveransen av de tjenestene vi ønsker. Lars Westbye og Svein Gitlestad (varamann) representerer Ljosland Vest Velforening i styret for Ljosland Skisenter AS. LVV har en aksjepost i skisenteret. Løyper I løpet av sensommeren er det bygget to nye broer i utfartsområdet sørvest for Ljosland. Her er det kommet en ny skiløype som nå kan kjøres med den store tråkkemaskinen, selvfølgelig med forbehold om godt nok vær og nok snø - som all annen løypekjøring på Ljosland. Denne nye løypa erstatter Sandvannsløypa. Denne siste ligger kilent til når det gjelder reintråkket og vil derfor ikke bli oppkjørt lenger. Men selvfølgelig fortsatt tilgjengelig i egne spor. Det vil også bli satt i verk tiltak i høstferien for å bedre fremkommeligheten innover Farstøldalen når det er bart. På dugnad for de som vil Disse prosjektene har blitt muliggjort gjennom en kombinasjon av økonomisk støtte fra Staten ( kroner) etter søknad. Samt en formidabel dugnadsånd fra flere i vårt vel samt en iherdig grunneier. Nevnes bør derfor skisenterets utrettelige styreleder og LVV-medlem Tor Einar Torjesen, alltid bidragsvillige Arnfinn Haaverstad og ikke minst Kjell Ljosland. Et prosjekt som omhandler at løypa rundt Grønlitjønn (ennå ikke ferdigstilt) også blir lysløype, er luftet med Åseral kommune, grunneiere etc. I utgangspunktet ble det gitt positive signaler fra samtlige. Vi har ved flere anledninger etterlyst en mer konkret tilbakemelding fra kommunens side dessverre, uten at noe har skjedd.

4 I Bergehomman er løypa lagt om slik at den ikke lenger krysser veien inn til hytteområdet i en til dels uoversiktlig sving. Åseral Kommune Medlemsoversikten på nettsiden vår, som var basert på tomtenumre, er for øvrig lagt om til også å inneholde gnr/bnr, samt veiadresser slik Åseral Kommune ønsker det. Imidlertid er det nå i velet en blanding av gamle, utdaterte hyttenumre i det gamle Farevatn Nord - feltet, og de korrekte i det nye Bergehomman/Grønlia feltet. Åseral Kommune, som har kommet med påleggene, har fortsatt ikke satt opp veiskiltet Bergehomman, ett år etter vår purring, som ikke engang ble besvart. Vi må fortsatt mase på kart som viser veiadressene, og styret er skuffet over Åseral kommunes mangel på imøtekommenhet. Internett Styret konstaterer også at internettoppkobling via mobil er driftssikker - med en akseptabel hastighet. Også i den forbindelse var det aktører fra vår egen velforening som trakk i tråder til beste for hele området. Kristiansand 26. september 2011 Styret, LVV Jan Harald Rismyhr (leder), Inger Mette Skaara, Aud Bente Syvertsen og Svein Gitlestad Bilag

5 Ljosland Vest Velforening RESULTAT Inntekter ( ) ( ) ( ) ( ) Årsavgift Tilskudd vintervedlikehold Viderefakt. Brøyting Tilskudd påskerenn Renteinntekter bank Sum Inntekter Kostnader Brøyting Tilsk. løypenett (1200 x 162 hytte) Tilskudd Røde Kors Mandal Andel hjertestarter Honorarer regnskap Honorarer adm Kontorrekvisita, porto, tlf Påskerenn, tilsteln., blomster Ljoslandnett (Web-side) Årsmøte Bankgebyrer Aksje tap Sum Kostnader Resultat

6 Ljosland Vest Velforening BALANSE Eiendeler Bank (Ordinær konto) Bank (Plasseringskonto) Utestående, * Aksjer Ljosland Skisenter AS Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Gjeld og Egenkapital Leverandørgjeld Dobbelbetalt årsavgift Sum Kortsiktig Gjeld Fond Egenkapital Sum Egenkapital Sum Gjeld og Egenkapital * Aksjer Ljosland Skisenter AS kjøpt for kr tapsført i 2011 * Aksjer Ljosland Skisenter AS fått fra Salve for kr

7 6. Innkomne forslag 1. Ljosland Skisenter ber om driftstøtte på NOK fra hvert medlem av Ljosland Vest Velforening: Styrets innstilling: Styret er positive til forslaget. Begrunnelse: Ljosland Skisenter har særdeles dårlig økonomi. Samtidig er skisentret av stor betydning for Ljosland som et rekreasjonsområde. Bidraget må imidlertid ikke sees på som et varig tilskudd, men en håndsrekning i en vanskelig tid. Det er også en forutsetning at andre som eiere, grunneiere og kommunen bidrar for å avlaste situasjonen. Det er også et gode at medlemmer av velet som kjøper sesongkort, vil få de kronene i avslag. 2. Turistforeningen søker om støtte på NOK 100 fra hvert medlem av Ljosland Vest Velforening i årlig tilskudd i forbindelse med utvidelsen av Lakkenstua. Styrets innstilling: Styret er positive til forslaget. Begrunnelse: Medlemmer har ved tidligere anledninger ytret litt misnøye med at kr. 70 (som er avgiften ved dagbesøk) er i drøyeste laget. Det omsøkte bidraget vil gi våre medlemmer fri adgang på årsbasis, noe vi synes er en grei avtale. 3. Styret har mottatt brev fra Knut Svendsen som vedlegges i sin helhet. Styret oppfatter brevet slik at det foreslås som sak for generalforsamlingen at vedtektenes pkt. 3 endres for å begrense velforeningens geografiske medlemsområde til området som er omfattet av reguleringsplanen Farevatn Nord. Styret finner grunn til å bemerke at Velforeningen ikke ble slått sammen med en annen eksisterende velforening i 2005, men at Velforeningens geografiske medlemsområde på dette tidspunktet ble utvidet til også å omfatte det nye feltet Kvernevatn Aust. Med bakgrunn i brevet har styret formulert følgende forslag til vedtak, som innebærer at ordene og Kvernevatn Aust fjernes: Det foretas endring av vedtektenes pkt. 3, 1. avsnitt slik at bestemmelsen etter endring lyder: Medlemskapet er knyttet opp til eiendommene i Farevatn Nord og hver eiendom / leilighet utgjør ett medlemskap, jf 7. For øvrig kan andre hytteeiere som har naturlig tilknytning til området bli medlem hvis det aksepteres av årsmøtet. Sammenslåing med andre velforeninger skal likeledes godkjennes av årsmøtet.

8 Styrets innstilling: Styret er negativ til forslaget. Begrunnelse: Styret mener at en deling av Velforeningen eventuelt må skje etter initiativ fra et vesentlig antall av beboerne i Kvernevatn Aust dersom disse skulle ønske å etablere en egen og mer lokalt forankret velforening. Styret kan derimot ikke støtte en utelukkelse av en vesentlig del av velforeningens medlemmer gjennom innskrenkning av foreningens geografiske medlemsområde, når initiativet til slik utelukkelse stammer fra medlemmer som ikke selv vil bli rammet. Vedtektsendring krever tilslutning fra 2/3 av velforeningens medlemmer. Se vedlegg

9 Til styre i Ljosland vest velforening. Vi har hatt hytte på Ljosland siden di første årene var jeg til stede på årsmøtene,etter det har jeg ikke deltatt på disse. Etter at vi mottok skrive om at styre ville prøve å endre på vedtektene og ikke fikk flertall for dette tenkte jeg tilbake til 2005 hvor styre/årsmøte vedtok å ta opp hyttefeltet til Salve Ljosland i Farevatn nord hyttegrend velforening. I referatet fra årsmøte i 2005 står det at det var gitt 47 fullmakter for og 1 imot i tillegg stemte 21 av di fremmøtte for. Jeg har ikke reagert på avgjørelsen før vi mottok skriv fra styre den med god informasjon om at det var ønsker om å endre på vedtektene og at fullmakter måtte sendes styre skriftlig. Dette gikk som kjent ikke igjennom. Jeg tok da kontakt med Terje Frigstad som var styreleder i 2005 og spurte om jeg kunne få dokumentasjonen vedr. fullmaktene som var gitt i Som svar fikk jeg at det ble vanskelig fordi en del av disse var sendt som sms. I vedtektene og innkallingen til årsmøte står det klart at fullmaktene må være skriftlige og kan sendes til Rolf Hegland. Så blir spørsmålet hvorfor ble ikke vedtektene fulgt? Farevatn nord hyttegrend vel ble vedtatt på konstituerende møte i velforeningen den 3 oktober 1998 med formål å ivareta medlemmenes interesser i forhold til grunneiere,utbygger og offentlige myndigheter. Jeg vil i den anledning referere til årsmøte i 1998 hvor det står under eventuelt at styre gis fullmakt til å arbeide videre med kommunen om lavere renovasjon og vannavgift. Jeg regner med at dette ble gjort for å holde utgiftene nede for medlemmene. Etter min mening så har utgiftene til velforeningen økt så pass mye etter sammenslåingen, og siden ikke sammen slåingen ble gjort formmeldt riktig etter vedtektene bør den oppløses og at vi som var medlemmer av FVN kan gå tilbake til denne. Jeg regner med at denne saken blir tatt opp på årsmøte 2011 og at dette skrive blir sendt ut med årsmeldingen for Med hilsen Knut Svendsen

10 Forslag pkt 7 Styret foreslår en velavgift på kr Begrunnelse: Beløpet innebærer en økning på NOK 700 i forhold til fjoråret. Denne økningen skyldes inndekning av et foreslått bidrag på NOK pr medlem til driften av Ljosland Skisenter samt et tilskudd på NOK 100 fra hver medlem til Kristiansand og Opplands Turistforening (Lakkenstua).

11 Til alle Ljoslandsinteressenter. Status Ljosland Skisenter. I ble det tatt noen grep for å få kontroll på skisenterets økonomi. Lån ble reforhandlet, aksjonærene gikk inn med mer kapital for å tilføre likviditet til vanlig drift og nødvendige innvesteringer. Selskapet fikk ny daglig leder og styreleder. Mange gode krefter har lagt ned et betydelig arbeid for å bringe skisenteret fremover. Det ble utarbeidet budsjetter som skulle sikre en positiv drift fra Tabellen under viser tydelig at man ikke er lykkes med det i det hele tatt. Bud.2012 Prog Bud Inntekter Resultat før skatt Resultat per dag I 2011 ligger man an til et tap på , pr åpningsdag. Man må opp i ca 3 mil i inntekt for å få blå tall positiv drift. Selskapet har fremdeles en positiv egenkapital på nesten 4,7 millioner, men det forutsetter fortsatt drift. Nå er kassa tom, og man står overfor to valg: 1. Tilføre kapital og sikre en mer forutsigbar inntektsstrøm. 2. Avvikle selskapet. Det betyr at aksjekapitalen tapes, og banken får et tap på ca 3 4 mil avhengig av hva eiendelen kan realiseres til. Bygninger, maskiner, nedfarter og tekniske anlegg er bokført med 12,8 mil, antatt salgsverdi ca 4 mill. Etter styremøte 20. mai ble det avholdt et strategimøte hvor det i tillegg til styret var representanter for Ljosland Fjellstue, driftssiden i skisenteret, Ljosland Utmarkslag og Ljosland Utvikling. Det var bre enighet om å gå for alternativ 1, og prøve å forene alle god krefter for å sikre en forsvarlig drift i fremtiden. Hovedkonklusjonene er som følger. 1. Grunneieraksjonærene og utbyggingsselskap må bidra. 2. Åseral kommune må bidra (dette må selvsagt gjelde alle de tre skisentrene). 3. Grunneierne må bidra. 4. Hyttevellene må bidra. 5. Banken må bidra. Det ble satt ned forskjellige utvalg som skulle kontakte aktørene før sommerferien og legge frem saken. Hver enkelt vil i da få en detaljert informasjon om status, og hva selskapet ser for seg av løsning. Hovedaksjonærene forutsettes å skyte inn 300 omgående for å sikre driften til over ferien. Åseral 25. mai 2011 Gunvor Ljosland D.L. Tor Einar Torjesen S.L.

12

13 Budsjett 2012 (Styrets forslag ) Inntekter Antall Beløp Sum Årsavgift Innmeldingsavgift, nye medl Tilskudd vintervedlikehold Viderefakt. brøyting til andre velforeninger Tilskudd Mandal Friluftsråd Renteinntekter Bank Sum Inntekter Kostnader Brøyting* Tilskudd Røde Kors Mandal Tilskudd Ljosland Skisenter AS Tilskudd Turistforeningen Tilskudd løypenett LUAS Honorarer Regnskap ADB Honorarer Administrasjon ADB Drift velforening/styrearbeid Ljoslandinfo (Web-side) Bankgebyrer 800 Sum Kostnader Resultat *Spesifisering brøyting 2010 Leverandør Fakturatekst Beløp Åseral Kommunekasse Stikker og stikking Ljoslandservice AS Brøyting Ljoslandservice AS Brøyting Sum Brøyteutgifter

14 Punkt 9. Innstilling til styre for perioden 2011/2012: Aud Fjeld Syvertsen (ikke på valg) Reidar Medby (ny) Thomas Engebretsen (ny) Ove Flåt (ny) Varamann: Bernard Udal Olsen (ny)