Del I. Brukermanual. En steg for steg brukermanual for Kodial ERP-løsning

Transkript

1 Del I Brukermanual En steg for steg brukermanual for Kodial ERP-løsning 1

2

3 Kapittel 1 Brukermanual Innhold 1.1 Innledning Innlogging i løsningen Eiendomsregister Hovedvindu Registrer ny eiendom Eiendomsdetaljer Kunderegister Kunderegister - hovedvindu Opprett ny kunde Kunderegister - kundedetaljer Kunderegister - endre kunde Kontraktregister Kontraktregister - hovedvindu Kontraktregister - opprett ny kontrakt Kontraktregister - detaljer Endringslogg Innledning Brukermanualen er ment som en innføring i Kodial ERP og skal sette en førstegangsbruker grunndig inn i systemets funksjoner og virkemåter. Dokumentet er et levende dokument og vil oppdateres i takt med systemets videre utvikling. Målet er at dokumentet holdes oppdatert i forhold til alle større endringer som blir foretatt i systemet. 1.2 Innlogging i løsningen Ingen elementer av webapplikasjonen er tilgjengelig uten autentisering, slik at brukeren alltid redirigeres til innlogging hvis han/hun prøver å besøke en url uten innlogging. 3

4 4 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Innlogging er delt i to steg. Først må brukeren logge seg inn med sitt personlige bruker og passord, og deretter verifisere dette i steg to med en kode som genereres i (for eks.) Google Authenticator mobilapplikasjon. Figur 1.1: Innloggingsskjerm. Bruker vil automatisk redirigeres til denne skjermen ved utgått token eller manglende innlogging. Ved for mange gale forsøk vil brukeren låses ute. Ved for rask innlogging, vil dette detekteres og ip-adressen blokkert Figur 1.2: Etter at brukernavn og passord er godkjent, må brukeren angi en engangskode med sin Google Authenticator-mobilapp Nye brukere som opprettes i systemet (og som tilordnes predefinerte roller og gruppper), må ved førstegangsinnlogging sette opp kodegenerator i Google Authenticator-appen, og deretter bytte passord. Passordet må være minst 8-tegn og har strenge krav til komposisjon. 1.3 Eiendomsregister Alle eiendommer blir grundig registrert med data som omhandler alt fra adresse, tilstand og objekter. Nødvendige dokumenter og bilder blir samlet inn og knyttes direkte opp mot eiendommen. I denne seksjonen gjennomgås registrering av eiendom samt oppdatering av informasjon knyttet til eiendommen

5 1.3. EIENDOMSREGISTER 5 Figur 1.3: Ved førstegangsinnlogging, må bruker skanne den viste koden i sin Google Authenticator-mobilapp. Etter registreringen i mobilappen kan første kode sendes inn Hovedvindu 1. Hovedmeny som går til eiendomsregisteret. Se figur Informasjon om eiendomsregisteret. Viser antall eiendommer registrert 3. Søkefeltet for filtrering. Søker i eiendommer som befinner seg i listen punkt Registrer ny eiendom. 5. Liste over registrerte eiendommer, med pager hvis det er flere enn 10 eiendommer. 6. Gå til detaljer for en eiendom. Figur 1.4: Ved førstegangsinnlogging, eller ved resetting av passord, må bruker bytte passord.

6 6 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Figur 1.5: Viser liste over registrerte eiendommer Registrer ny eiendom Steg 1: Velg eiendomstype 1. Velg type eiendom som skal registreres (akkurat nå finnes er det konfigurert bare en type generisk eiendom kalt Eiendom ). Se figur Avbryte registrering og gå tilbake til eiendomregisteret. Figur 1.6: For å registrere en eiendom, må en først velge hvilken type eiendom som skal opprettes. I dette tilfellet er det bare en type eiendom, og denne kalles Eiendom. Her skal også mulig å avbryte. Steg 2: Legg inn informasjon og utfør registrering 1. Avbryte registrering og gå tilbake til eiendomsregisteret. Se figur Fyll ut opplysninger om eiendommen. Grønn farge angir godkjent validering, mens rødt viser feil i input med et lite hint om hva som er feil. 3. Viser alle informasjonsgrupper som må fylles ut. Under hver informasjonsgruppe finnes det flere informasjonskategorier med informasjonsfelter. Når du er ferdig med å fylle ut en informasjonsgruppe, trykk på neste tab. 4. Neste fortsett til verifisering.

7 1.3. EIENDOMSREGISTER 7 Figur 1.7: Fyll ut hele skjemaet. Merk at skjemaet her er delt i to tabs. Når første tab er utfylt, velg neste tab og fylle ut alle felter i den. Hvis et felt har et? -ikon, kan du trykke på dne for å få mer informasjon om feltet Figur 1.8: Hvis et felt har et? -ikon, kan du trykke på dne for å få mer informasjon om feltet Steg 3: Verifiser registrerte data om eiendommen Når du trykker på punkt 4 i forrige steg, og har et eller flere felter som må fylles ut, vil du få en melding som forteller hvilke felter det gjelder. Hvis det er mer enn tre felter, vises ikke detaljer for alle felter, men en generell feilmelding. 1. Verifiser at registrerte data stemmer. Se figur Gå tilbake for å endre. 3. Registrer data Fører bruker tilbake til hovedvinduet.

8 8 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL (a) (b) Figur 1.9: Hvis du har mer enn tre felter som feiler validering, får du en generell feilmelding. Mindre enn tre felter gir full sti til feltet som feiler validering Figur 1.10: Verifiser at all data du har fylt ut stemmer. Deretter kan du trykke på lagre for å lagre ny eiendom Etter at eiendommen er registrert vil du få en melding om at eiendommen er registrert, og du vil tas tilbake til eiendomsregisteret.

9 1.3. EIENDOMSREGISTER 9 Figur 1.11: Hvis registrering går ok, får du denne meldingen Eiendomsdetaljer For å se eiendomsdetaljer for en eiendom, går til eiendomsregister, og finn fram eiendommen av interesse, og deretter gå inn på detaljer. 1. Søk etter ønsket eiendom (eller) 2. Velg ønsket eiendom trykk detaljer, eller 3. Bla gjennom alle page. Se figur 1.12 Figur 1.12: Viser liste over registrerte eiendommer. Her kan du gjøre et fritekstsøk, bla gjennom eiendommene, eller se på detaljer ved å velge en eiendom Eiendomsdetaljer - Basisinformasjon 1. Breadcrumb forteller hvor brukeren befinner seg. Se figur Lokal meny Basisinformasjon i dette vinduet 3. Informasjon om ulike informasjonskategorier. 4. Endre gjør endringer på informasjonskategori. 5. Ulike informasjonsgrupper som kan trykkes på visning av informasjonskategorier under gruppen.

10 10 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Figur 1.13: Viser basisinformasjon for en eiendom. Herfra er det flere mulighet for navigasjon. Eiendomsdetaljer - Endre informasjonsgrupper 1. Se over data, endre om nødvendig. Se figur Avbryt uten å lagre 3. Lagre gjør endringene permanente Hvis du velger å avbryte en påbegynt endring, må du bekrefte. Se figur Figur 1.14: Du kan trykke Endre -knappen på en informasjonskategori for å endre felter i den

11 1.3. EIENDOMSREGISTER 11 Figur 1.15: Hvis du ønsker å avbryte en påbegynt endring, må bekrefte valget Eiendomsdetaljer - Beskrivelser - se og endre 1. Velg beskrivelse i lokal meny for visning, endring, og registrering av beskrivelser. Se figur Hvis eiendommen har minst en uregistrert beskrivelse, vises knappen for registrering av beskrivelser. 3. Endre en eksisterende kategori. 4. Lagret beskrivelse for en kategori (her Generell informasjon som er kun intern info) Figur 1.16: Du kan se alle beskrivelser, endre en og en, eller legge til manglende beskrivelser Eiendomsdetaljer - Beskrivelser - Legge til manglende beskrivelse 1. Velg en beskrivelseskategori. Kategori konfigurert idag: Generell Informasjon Teknisk Beliggenhet. Se figur Velg om denne informasjonen skal være tilgjengelig eller ikke (ja/nei). Eksternt tilgjengelig info: Ja/Nei. Eksternt tilgjengelig informasjon kan for eks. legges ut på finn.no i en annonse, eller sendes på epost til eksterne partnere osv. Intern informasjon skal ikke deles utenfor organisasjonen. 3. Legg inn beskrivelsestekst. 4. Denne knappen aktivere automatisk når alle felter er angitt og validert.

12 12 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL 5. Avbryt registreringen. Figur 1.17: Legg til en manglende beskrivelse Eiendomsdetaljer - Dokumenter - Bla gjennom og se 1. Velg Dokumenter i lokal meny. Se figur 1.18 og Antall dokumenter tilknyttet denne eiendommen 3. Søk og filtrer i dokumenter tilknyttet eiendommen 4. Legg til dokumenter. 5. Liste over dokumenter som registrert, blant annet med lenke til dokumentet. Lenken utgår etter 30 min (slik at hvis det sendes i for eks. epost, må mottakeren åpne den innen 30 min). Lenken åpener dokumentet i nytt vindu. Det er mulig å sortere elementene i listen. 6. Bla gjennom.

13 1.3. EIENDOMSREGISTER 13 Figur 1.18: Bla gjennom og se dokumenter for en eiendom Figur 1.19: Når ingen dokumenter finnes, får du beskjed Eiendomsdetaljer - Dokumenter - Legg til 1. Velg filer velg fra harddisk. Du kan velge flere dokumenter, uansett type fil. Når filene er valgt, vises de i en liste. Se figur Velg om dokument sakal være eksternt/internt tilgjengelig. 3. Last opp Dokumenter lastes opp. Når dokumentene er lastet, kan vinduet lukkes, evt. nye dokumenter lastes opp igjen. 4. Lukker opplastningsvinduet. Når opplastningen har startet, er denne knappen ikke lenger tilgjengelig. See figur 1.21 (høyre).

14 14 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Figur 1.20: Legg til dokumenter for en eiendom (a) (b) Figur 1.21: Vinduer som vises under opplasting av dokumenter Eiendomsdetaljer - Bildegalleri 1. velg bilder i lokal meny. Se figur Beskjed hvis ingen bilder finnes (ellers bildegalleri) 3. Last opp bilder. 4. Viser litt info 5. Trykk på for å toggle fullskjerm-modus 6. Informasjon om bildet

15 1.3. EIENDOMSREGISTER 15 (a) Når det er ingen bilder, vises denne meldingen (b) Viser bildegalleri for en eiendom Figur 1.22 Eiendomsdetaljer - Bildegalleri - legg til bilder Velg bilder valg bilder fra din maskin. Se figur Liste over valgte filer. Tagg et bilde som ekstern/internt tilgjengelig. Last opp bilder. Lukker opplastningsvinduet. Når opplastning har startet, er denne knappen ikke tilgjengelig.

16 16 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Figur 1.23: Legg til bilder for en eiendom Eiendomsdetaljer - Objekt - oversikt 1. Velg objekter i lokal meny. Se figur Opprett nytt objekt under valgt eiendom. 3. Antall objekter. Hvis ingen vises melding om dette. 4. Objekter av ulike kategorier er vist i sine egne faner. Velg en fane for en oppsummert liste over kategorien. 5. Det er i dag konfigurert Bod, Bosted, Næringseiendom, og Parkering. 6. Detaljer for et objekt. 7. Litt informasjon om objekt. For alle detaljer, trykk på Detaljer -knappen.

17 1.3. EIENDOMSREGISTER 17 (a) Når ingen objekter er registrert, får du en melding (b) Viser en oversikt over registrerte objekter Figur 1.24 Steg 1: Eiendomsdetaljer - Registrer utleieobjekt 1. Velg fra lokal meny. Objekttyper som er konfigurert i dag er Bod Bosted Næringseiendom Parkering. Se figur 1.25 Figur 1.25: Velg en objektkategori du ønsker å opprette Steg 2: Eiendomsdetaljer - Registrer utleieobjekt 1. Objektkategori som skal registreres. Se figur For å enkelt holde tråd med eiendom under hvilket objektet registreres, vises denne informasjonen. Den har ingen annet hensikt. 3. Registrer data, og pass på at alle felter valideres. Hvis du prøver å registerere et objekt med samme kode (for eks. bodnr, som er konfigurert til å entydig for hele porteføljen), vil du få en feilmelding, se utklipp fra skjermbildet under.

18 18 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL 4. Trykk neste for verifisering. Figur 1.26: Fyll ut skjema for registreing av et utleieobjekt. Her vises skjema for registrering av bod Figur 1.27: Hvis du angir en objektnøkkel som finnes fra før, får du denne feilmeldingen Steg 3: Eiendomsdetaljer - Registrer utleieobjekt 1. Verifiser registrerte data. Se figur Tilbake. 3. Registrer data

19 1.3. EIENDOMSREGISTER 19 Figur 1.28: Verifiser skjema. Hvis alt ser fint ut, kan du trykke på registrer-knappen for å registrere nytt objekt Eiendomsdetaljer - Objektdetaljer - Basisinformasjon Figur 1.29: Skjermbilde for Objektdetaljer - basisinformasjon 1. Breadcrumb Hvor brukeren befinner seg. Se figur Lokal meny. Her kan du vise basisinformasjon (utsnitt av hvilket er vist i bildet), beskrivelse, dokumenter, bilder, og dokumenter, og inventar.

20 20 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL 3. For å enkelt vise hvilken eiendom objektet tilhører, vises adressen sammen med eiendomskoden. Eiendomskode og adresse vises også i Breadcrumb. 4. Oversikt over informasjonsfelter, slik som leiepris osv. Det er ingen sortering, slik at disse feltene kan dukke opp i forskjellig rekkefølge hver gang. 5. Hvis objektet har tilleggstjenester (ferdigkonfigurert), presenteres de her. Den angitte prisen for en tilleggstjeneste som er inkludert legges ikke til leiepris som er konfigurert for et objekt. Det betyr at denne tjenesten følger med default, med mindre den ekskluderes manualt ved opprettelse av kontrakt. Hvis en tilleggstjeneste ikke er inkludert, kan den legges til for en tillegg i pris. Prisen kan være enten fast eller beregnes basert på objektegenskaper (for eks. størrelsen). NB! Beskrivelse, dokumenter, og bilder har tilsvarende funksjonalitet som for eiendom, slik at disse utelates fra manualen. Steg 1: Eiendomsdetaljer - Objektdetaljer - Legg til inventar 1. Velg Invetar fra lokal meny. Se figur Trykk på ønsket invetar å registrere. Figur 1.30: Når ingen varer er registrert under et utleieobjekt, får du dette skjermbildet.

21 1.3. EIENDOMSREGISTER 21 Steg 2: Eiendomsdetaljer - Objektdetaljer - Legg til inventar 1. Fyll ut feltene. Se figur Avbryt registreringen og gå tilbake til liste over inventar. 3. Neste 4. Hvis et felt har et? -ikon, kan det trykkes på for å vise liten hjelpetekst om feltet. Figur 1.31: Fyll ut skjema for ny vare. Du kan trykke på spørsmålstegn ved siden av et felt for å få mer informasjon om feltet. Steg 3: Eiendomsdetaljer - Objektdetaljer - Legg til inventar 1. Verifiser registrerte data. Se figur Last opp evt. dokumenter for varen som registreres, for eks. kvitteringer, brukermanualer osv. 3. Last opp evt. bilder av varen. 4. Avbryt registreringen, og gå tilbake til liste over inventar. 5. Gå tilbake 6. Lagre

22 22 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Figur 1.32: Verifiser input, legg dokumenter og/eller bilder for inventar Eiendomsdetaljer - Objektdetaljer - inventarliste 1. Antall varer. Se figur Filter/søkefunksjon 3. Registrer ny vare. 4. Endre varen, for eks. laste opp nye bilder/dokumenter, og se på dokumenter og bilder. 5. Vare informasjon

23 1.4. KUNDEREGISTER 23 (a) Viser detaljer for en vare i inventar til et utleieobjekt (b) Du kan se på dokumenter og bilde for en vare. Bilde kan zoomes inn og ut ved å holde i rammen og dra inn og ut Figur Kunderegister Registrerer interessenter med en kundeprofil i ERP-systemet. Relevante opplysninger blir registrert for å bygge opp en profil som lar seg matche tilgjenglige eiendommer.

24 24 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Kunderegister - hovedvindu 1. Kunderegister menypunkt i den globale menyen. Se figur Antall registrerte kunder i systemet 3. Søkefunksjon fritekstsøk i listen over kunder. 4. Ny kunde funksjonsknapp for å igangsette registrering av ny kunde 5. Kunder liste over registrerte kunder 6. Detaljer funksjonsknapp for å se detaljer på ønsket kunde Figur 1.34: Skjermbildet som viser liste over registrerte kunder Opprett ny kunde Steg 1: opprett ny kunde Figur 1.35: For å registrere ny kunde, må en først velge kundetype 1. For registrering av kunde, må en først velge type kunde som skal registreres. Det kan for eks. være privatkunde, bedriftskunde. I dag er kun privatkunde konfigurert. Se figur Avbryt kunderegistrering, og gå tilbake til kunderegister. Steg 2: opprett ny kunde 1. Generell informasjon steg 1 i kontekstuell meny. Se figur Registrering av data 3. Avbryt registrering. Du må bekrefte dette valget.

25 1.4. KUNDEREGISTER Til verifisering må fullføre alle tre steg før verifisering er tillatt 5. Referanser og kontaktpersoner steg 2. Dette er en konfigurerbar liste over faner, og avhenger av informasjonsgrupper -og kategorier som finnes for en kundetype. Figur 1.36: Fyll ut skjema med generell informasjon om ny kunde

26 26 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Steg 3: opprett ny kunde 1. Referanser og kontaktpersoner steg 2 i kontekstuell meny. Se figur Registrering av data 3. Avbryt registrering. 4. Til verifisering må fullføre alle tre steg før verifisering er tillatt 5. Spesifikk informasjon steg 3. Figur 1.37: Fyll ut skjema med referanser og kontaktpersoner om ny kunde Steg 4: opprett ny kunde 1. Spesifikk informasjon steg 3 i kontekstuell meny. Se figur Registrering av data 3. Avbryt registrering. 4. Til verifisering.

27 1.4. KUNDEREGISTER 27 Figur 1.38: Fyll ut skjema med spesifikk informasjon om ny kunde Steg 5: opprett ny kunde Figur 1.39: Etter at all data er fylt ut, må du verifsere at alle data stemmer. Deretter kan du trykke på registrer-knappen for å opprette ny kunde. 1. Verifiser registrerte data. Se figur Gå tilbake verifiser steg 1 og 2 om nødvendig 3. Registrer lagre data om ny kunde. Du vil tas tilbake kunderegister.

28 28 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Kunderegister - kundedetaljer Kundedetaljer - steg 1 1. Antall kunder i systemet. Se figur Fritekstsøk søk etter kunde 3. Detaljer funksjonsknapp som fører til detaljer på ønsket kunde. Figur 1.40: Viser liste over registrerte kunder Kundedetaljer - steg 2 1. Breadcrumb hvor brukeren befinner seg. Se figur Lokal navigasjon visning av ulike informasjonsgrupper (Generell informasjon, Referanser og kontaktpersoner, Spesifikk informasjon). 3. Registrert data for kunden. 4. Endre en informasjonskategori. Figur 1.41: Viser detaljer for en kunde. Du kan trykke på ulike tabs for å se informasjon under de ulike informasjonsgruppene

29 1.4. KUNDEREGISTER Kunderegister - endre kunde Endre kunde - steg 1 Figur 1.42: Du kan trykke på Endre-knappen på en informasjonskategori. Da får du opp dette vinduet. 1. Viser hvilken kategori som bli endret. Se figur Se over og endre felter. Sørg for at alle felter valideres ok viser grønt, ellers får du ikke lagre. 3. Avbryt endringen og gå tilbake til kundedetaljer. Du blir bedt om bekreftelse før vinduet lukkes. 4. Gå til verifisering og deretter lagring. Endre kunde - steg 2 Figur 1.43: Etter å ha fylt ut, må du verifisere at data i skjema er korrekt. Deretter kan du trykke på registrer-knappen for å lagre endringer 1. Gå tilbake for å endre et eller flere felt. Se figur Registrer informasjon. Etter lagring vil vinduet lukkes og oppdatert informasjon vises.

30 30 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL 1.5 Kontraktregister Avtaler settes sammen på bakgrunn av registrerte data om kunde og eiendom, som så utarbeides til en kontrakt. I kontraktene registreres det vikitge data om forholdene rundt utleie, varighet og oppsigelse av avtale Kontraktregister - hovedvindu Figur 1.44: Viser liste over registrerte kontrakter 1. Kontraktregister menypunkt i den globale menyen. Se figur Antall registrerte kontrakter i systemet 3. Søkefunksjon fritekstsøk i listen over kontrakter. 4. Opprett ny kontrakt funksjonsknapp for å registrering av ny kontrakt. 5. Kontrakter liste over registrerte kontrakter. Under Kunde -kolonne vises et lite ikon for kunde. Dette ikonet kan trykkes på for å vise informasjonen for kunde. Tilsvarende funksjonalitet for ikon som vises i Objekt -kolonnen. 6. Detaljer funksjonsknapp for å se detaljer på ønsket kontrakt Kontraktregister - opprett ny kontrakt Oprett ny kontrakt - steg 1 1. Start registrering av kontrakt. Det kan finnes ulike typer kontrakter, og her må en velge type kontrakt som opprettes. I dag er det konfigurert Kontrakt for privatkudne. Se figur Avbryt kontraktregistrering, og gå tilbake til kontraktregister. Figur 1.45: For å opprette ny kontrakt, må du første velge hvilken type kontrakt du ønsker å opprette

31 1.5. KONTRAKTREGISTER 31 Opprett ny kontrakt - steg 2 (a) Velg kunde og objekt (b) Når du velge kunde, får du en list over kunder. Velg og deretter trykk Ferdig-knappen. (c) Når du velger objekt, velger du først en eiendom, og deretter et objekt. Figur 1.46

32 32 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL 1. Velg kunde for hvilket kontrakten registreres. Se figur 1.46 (øverste, og midterste figur). 2. Velg objekt for hvilket kontrakten registreres. Se figur (øverste, og nederste figur). 3. Viser stegene som registreing av kontrakt går gjennom. Se øverste figur i figur Viser oppsummert informasjon for objektet. Se figur Viser oppsummert informasjon for kunden. 3. Vis flere detaljer for valgt kunde. 4. Vis flere detaljer for valgt objekt. 5. Gå videre til neste steg. Figur 1.47: Viser kunde og objekt som er valgt for oppretting av ny kontrakt Opprett ny kontrakt - steg 3 1. Viser at kunde og objekt er valgt. Se figur Valg av tileggstjenester. Dette steget er av interesse når et objekt har en eller flere tilleggstjenester som kan tilbys eller kan tilbys en kunde ved registrering av kontrakt. 3. Angre eskludering av en tilleggstjeneste som følger med default. 4. Hvis, av en eller annen grunn, en tilleggstjeneste ikke følger med et spesifikt objekt selv tjenesten er konfigurert til å følge med default, kan den ekskluderes her. I punkt tre kan en angre denne ekskluderingen.

33 1.5. KONTRAKTREGISTER En Ikke-default tilleggstjeneste kan legges til for en tillegg i leiepris. En slik tjeneste kan legges til. Her er den lagt til, da vises knappen fjerning av tjenesten. 6. Avbryt registrering av kontrakt, og gå tilbake til kontraktregister. Du blir spurt om bekreftelse. 7. Viser den beregne leieprisen. 8. Gå til forrige steg for å gjøre endringer. 9. Gå til neste steg. Figur 1.48: I dette skjermbildet kan du legge til ekskludere tilleggstjenester under oppretting av ny kontrakt

34 34 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL Opprett ny kontrakt - steg 4 1. Fyll ut informasjon, og sørg at alle felter er validert og viser grønt. Se figur Tilbake til tilleggstjenester. 3. Til verifikasjon neste steg. Det finnes også en avbryt -knapp som ikke er vist. Figur 1.49: Fyllt ut skjema for detaljer for oppretting av ny kontrakt

35 1.5. KONTRAKTREGISTER 35 Opprett ny kontrakt - steg 5 Figur 1.50: Når alle data og alle detaljer er fylt ut, må du verifisere at alt stemmer. Du kan gå tilbake og endre. Hvis alt stemmer, kan du trykke på Opprett kontrakt - knappen for å opprette kontrakt. 1. Registrer detaljer om kontraktsforholdet verifiser at dette stemmer. Se figur Viser oppsummering av all informasjon som er valgt og registrert i de forrige stegene. Det er ikke nok plass til å vise alt her. Nederst på denne siden finnes også knapp for å avbryte registreringen, hvilket må bekreftes. 3. Tilbake til kontraktsdetaljer et steg tilbake. 4. Opprett kontrakt opplysningene stemmer og kontrakt kan opprettes. Etter at kontrakten opprettes, får den en default status (som er konfigurert i systemet), og et kontraktsdokument vil opprettes Kontraktregister - detaljer Kontraktregister - Detaljer Figur 1.51: Viser liste over registrerte kontrakter

36 36 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL 1. Antall registrerte kontrakter. Se figur Fritekstsøk 3. Detaljer velg for å se detaljer på ønsket kontrakt. Kontraktregister - Detaljer - basisinformasjon 1. Breadecrumb forteller hvor brukeren befinner seg. Se figur Basisinformasjon lokal navigasjon, neste steg er Kunde og objekt. 3. Registrert basisinformasjon i kontrakten 4. Status kontraktens status og informasjon om den 5. Leiepris/mnd leieprisen som er registrert i kontrakten 6. Kontraktsdokumenter. Figur 1.52: Viser basisinformasjon for en registrert kontrakt.

37 1.6. ENDRINGSLOGG 37 Kontraktregister - Detaljer - kunde og objekt 1. Breadecrumb forteller hvor brukeren befinner seg. Se figur Kunde og objekt lokal navigasjon 3. Tilknytted kunde og objekt i denne kontrakt Figur 1.53: Viser kunde og objekt for registrert kontrakt. Du kan trykke på Detaljerknappen for kunde og objekt for å se flere detaljer om dem. 1.6 Endringslogg Navn Dato Handling Kim Opprett dokument, og lag første utkast til brukermanual etter at nyeste versjon av løsningen er deployet Gagan Endringer og bidrag etter noen endringer.

38 38 KAPITTEL 1. BRUKERMANUAL

39 1.6. ENDRINGSLOGG 39