Møteinnkalling. Utvalg: Utvalg for helse- og velferd Møtested: Møterom 1, Rådhus III Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for helse- og velferd Møtested: Møterom 1, Rådhus III Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , e-post: Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Liv Aksnes leder Sissel Langås sekretær 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr Referatsaker RS 40/16 Underskrevet avtale 2016/2293 RS 41/16 Endring av tidligere bosettingsvedtak i Malvik kommune og bekreftelse på bosetting i 2017 RS 42/16 Vurdering av mulig pliktbrudd Vikhammer legekontor (ikke vedlagt) Saker til behandling 2016/2964 X 2016/2312 PS 12/16 Drift av hjelpemiddellager 2016/3291 Agenda: 09:00 11:00 Felles møte med Utvalg for oppvekst og kultur. Tema: Heltid/ deltid. 11:00 Utvalgsmøte i helse og velferd, orienteringssaker, referatsaker/ informasjonssaker. 12:00 ut dagen Befaring og orientering v/nav Malvik 2

3 Referatsaker RS 40/16 Underskrevet avtale 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 Fra: Hofstad Rannei Dato: :48:00 Til: MAL.ARKIVET_1 Tittel: VS: Skanning fra FollowMe SafeQ. Malvik kommune Kan dere legge den inn på en mappe som heter Enslige mindreårigeteam. Fra: Lars Waade Sendt: 2. juli :22 Til: Hofstad Rannei Grimsmo Emne: SV: Skanning fra FollowMe SafeQ. Malvik kommune Her kommer underskrevet kontrakt tilbake til dere. Da tar jeg en ukes ferie så får vi snakkes om detaljene etterhvert. Vi gleder oss til å få litt mer kjøtt på beina, og sy sammen et knakende godt opplegg til disse fire. mvh Lars Waade Rektor Fra: Hofstad Rannei Grimsmo Sendt: 30. juni :20:11 Til: Lars Waade Emne: VS: Skanning fra FollowMe SafeQ. Malvik kommune Hei, da kommer avtalen underskrevet av kommunalsjef. Hvis du skriver under og sender eller skanner underskrevet versjon til oss så er alt klappet og klart. Med vennlig hilsen Rannei Hofstad Leder koordinerende enhet Epost: Postboks 140,7551 Hommelvik. Telefon direkte Hjem MALVIK KOMMUNE Målet med dette nettstedet er at innbyggere, samarbeidspartnere og andre interessenter skal få oppdatert informasjon om kommunens tjenester og aktiviteter og finne mest mulig selvbetjente tjenester. Org.nr.:

9 Rådmann Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, IMDI Midt-Norge v/ Rune Foss Postboks 2438 Sluppen Trondheim Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Dato: 2016/ Tone Østvang Endring av tidligere bosettingsvedtak i Malvik kommune og bekreftelse på bosetting i 2017 Vi viser til brev av , der IMDi ber om bekreftelse på vedtak om bosetting for I deres brev av heter det blant annet: «Malvik kommune og IMDi har imidlertid blitt enige om at kommunen likevel ikke skal bosette enslige mindreårige flyktninger». Vi finner det riktig å presisere at Malvik kommune på dette tidspunktet ikke hadde tatt stilling til eventuelle endringer av tidligere politisk vedtatte plan om bosetting av enslige mindreårige flyktninger. Spørsmålet om bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år ble fremlagt for behandling i formannskapet først den Det var påkrevd med en rask avklaring i saken, og på bakgrunn av dette ble formannskapet gitt utvidet myndighet til å fatte endelig vedtak i saken, jf. Malvik kommunes delegasjonsreglement pkt. 3.1 og kommuneloven 13. Saksfremlegg og møteprotokoll er vedlagt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Malvik kommune ønsker primært å bosette enslige mindreårige flyktninger i henhold til plan som ble vedtatt i sak 47/16. Som følge av tilbakemeldinger om manglende bosetting vil det ikke være mulig å sikre et godt kompetansemiljø som kan ivareta enslige mindreårige til fornuftig ressursbruk. Følgelig oppheves vedtak i k.sak av 20/6/ Malvik kommune bosetter minimum 40 voksne flyktninger i Familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Rådmannen bes ta saken om bosetting av enslige mindreårige flyktninger opp til ny vurdering dersom flyktningesituasjonen endres. Dersom kommunen opplever større forutsigbarhet og gjensidig forpliktelser fra IMDI. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Postboks 140, 7551 Hommelvik Torggata E-post Telefaks Org.nr postmottak@malvik.kommune.no

10 Malvik kommune, saksnr. 2016/ Rådmannen bes ta saken om inndekning av medgåtte kostnader til forberedelse av bosetting av enslige mindreårige opp med IMDI pånytt. I den sammenheng må man synliggjøre et estimat på administrative kostnader i utredningsfasen også. Bekreftelse på bosetting i 2017 I brev datert forutsetter IMDi at Malvik kommune bosetter 35 flyktninger i 2017, i tråd med tidligere vedtak. Til orientering fattet kommunestyret i Malvik den (K. sak 18/16) vedtak om å bosette 110 flyktninger i perioden Administrasjonen fikk da fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år, innenfor den vedtatte rammen og i samråd med IMDi. Den siste anmodningen fra IMDi vurderes å være i tråd med Malvik kommunes plan for bosetting i Med bakgrunn i den uforutsigbare flyktningesituasjonen og de erfaringer vi har gjort oss så langt, vil vi understreke viktigheten av at vi har en løpende dialog om bosettingsarbeidet. Dette for å skape større grad av forutsigbarhet for alle parter. Med hilsen Tone Østvang kommunalsjef Tlf: E-post: tone.ostvang@malvik.kommune.no Dokumentet er elektronisk godkjent og kan være uten underskrift. Vedlegg: Saksfremlegg og saksprotokoll Side 2 av 2 10

11 Arkiv: F35 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Tone Østvang Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 83/ Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år - endrede forutsetninger Rådmannens innstilling: I samsvar med kommunens delegasjonsreglement pkt. 3.1, jf. kommuneloven 13 (hastesaker), vedtar formannskapet følgende på vegne av Malvik kommunestyre: 1. Vedtak i K.sak 47/16 av oppheves, og Malvik kommune bosetter ikke enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden fra 2016 til og med Malvik kommune bosetter minimum 40 voksne flyktninger i Familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Rådmannen bes ta saken om bosetting av enslige mindreårige flyktninger opp til ny vurdering dersom flyktningesituasjonen endres. Behandling i Formannskapet Lill Harriet Sandaune (FRP) fremmet følgende endringsforslag: «Vedtak i kommunestyresak av flyktninger bosettes i Malvik kommune i perioden Antallet settes med bakgrunn i at familiegjenforeninger, både for tidligere bosetting av flyktninger og nye bosetninger vil komme i tillegg til ordinær bosetting. Jfr. IMDI s brev om anmodning om bosetting av flyktninger i kommunens vedtak om bosetting av et tallfestet antall flyktninger, må fattes uten forbehold» Ingrid Aune (AP) fremmet på vegne av H, SP, V følgende endringsforslag: 11

12 Nytt punkt.1. Malvik kommune ønsker primært å bosette enslige mindreårige flyktninger i henhold til plan som vedtatt i sak 47/16. Som følge av tilbakemeldinger om manglende bosetting vil det ikke være mulig å sikre et godt kompetansemiljø som kan ivareta enslige mindreårige til fornuftig ressursbruk. Følgelig oppheves vedtak i k.sak av 20/6/2016. Tillegg pnkt 3. Dersom kommunen opplever større forutsigbarhet og gjensidig forpliktelser fra IMDI. Ole H. Sveian (SP) fremmet følgende endringforslag: Pkt. 4. Rådmannen bes ta saken om inndekning av medgåtte kostnader til forberedelse av bosetting i enslige mindreårige opp med IMDI pånytt. I den sammenheng må man synliggjøre et estimat på administrative kostnader i utredningsfasen også. Votering Endringsforslag fra Aune, samt rådmannens pnkt 2 og 3 ble satt opp mot Sandaune sitt forslag Vedtatt mot 1 stemme Endringsforslag fra Sveian om nytt Pkt. 4, enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Malvik kommune ønsker primært å bosette enslige mindreårige flyktninger i henhold til plan som vedtatt i sak 47/16. Som følge av tilbakemeldinger om manglende bosetting vil det ikke være mulig å sikre et godt kompetansemiljø som kan ivareta enslige mindreårige til fornuftig ressursbruk. Følgelig oppheves vedtak i k.sak av 20/6/ Malvik kommune bosetter minimum 40 voksne flyktninger i Familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Rådmannen bes ta saken om bosetting av enslige mindreårige flyktninger opp til ny vurdering dersom flyktningesituasjonen endres. Dersom kommunen opplever større forutsigbarhet og gjensidig forpliktelser fra IMDI. 4. Rådmannen bes ta saken om inndekning av medgåtte kostnader til forberedelse av bosetting av enslige mindreårige opp med IMDI pånytt. I den sammenheng må man synliggjøre et estimat på administrative kostnader i utredningsfasen også. 12

13 Vedlegg: Prognose pr 21.sept 16 fra IMDi Referat fra møte mellom IMDi og MK den Informasjonsbrev fra IMDi pr. oktober 2016 Anmodning fra IMDi datert Saksdokumenter (ikke vedlagt): K.sak 117/15 Kommuneplanens handlingsdel , Økonomiplan og Budsjett 2016 K. sak 38/15 Ekstra anmodning om bosetting med bakgrunn i dagens flyktningekrise K. sak 18/16 Bosetting av flyktninger i perioden K. sak 47/16 Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år Sammendrag: Rådmannens vurdering er at det med utgangspunkt i de siste signaler fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi), er grunn til å anta at de økonomiske konsekvensene av å bosette enslige mindreårige flyktninger er vesentlig endret etter at kommunestyret fattet sitt vedtak om bosetting i juni Dette er primært knyttet til at inntektene blir vesentlig redusert som følge av en betydelig reduksjon i antall bosettinger, samtidig som kostnaden ved å etablere og bemanne et forsvarlig tilbud ikke vil endres i tilsvarende grad. Saksopplysninger Innledningsvis vil vi oppsummere vedtatte bosettingstall totalt i Malvik kommune: Vedtak i Kommunestyret 15. juni 2015, jf. K. sak 38/15: - Malvik kommune bosetter i personer og i personer, slik IMDI anmoder kommunen om. Familiegjenforening er ikke inkludert. Ordfører inviterer til dialogmøte med lokalt næringsliv, frivillige organisasjoner, skoleledelsen, helsesektoren, Husbanken og andre aktuelle aktører til et dialogmøte med kommunen for mulige løsninger. Vedtak i Kommunestyret 29. februar 2016, jf. K. sak 18/16: flyktninger bosettes i Malvik kommune i perioden Administrasjonen får fullmakt fra kommunestyret til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen i samråd med IMDI. - Integreringstilskuddet forbeholdes tiltak som skal bidra til at kommunen når det vedtatte bosettingstall og sikrer rask overgang til arbeid eller utdanning gjennom introduksjonsprogrammet. 13

14 - Det nedsettes ei arbeidsgruppe som gis i oppgave å utrede for bosetting av enslige barn og unge. Konklusjonen fremlegges til politisk behandling senest juni Vedtak i Kommunestyret 20. juni 2016, jf. K. sak 47/16: - Malvik kommune vedtar bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år - Det bosettes totalt 32 enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden 2016 t.o.m Dersom Malvik kommune oppnår å bosette 12 enslige mindreårige flyktninger i 2016, vil dette innebære en bosetting på totalt 48 flyktninger for Det etableres en base for målgruppen i lokalene som i dag benyttes til Hommelvik barnehage. Dette skjer når lokalene frigjøres høsten Det rapporteres tertialvis for å følge utviklingen og sikre ønsket utvikling inkl. økonomisk balanse innenfor området - Rådmannen tar kontakt med Malvik videregående skole og Sør-Trøndelag fylkeskommune på nytt for å vurdere muligheten for opprettelse av en innføringsklasse ved Malvik videregående skole Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år I etterkant av og i tråd med kommunestyrets vedtak (sak 47/16), ble det utarbeidet en bosettingsplan som ble oversendt IMDi. Parallelt med dette er det utlyst stillinger som skissert i utredningsrapporten 1 som var vedlagt saken til Kommunestyret den ,og ansettelsesprosesser er påstartet. Det ble i juni inngått avtale med Skogn folkehøgskole som etter planen skulle gi et tilbud til de fire første ungdommene fra august måned. Malvik kommune inngikk også to husleiekontrakter med private huseiere som skulle bidra til at vi nådde det vedtatte bosettingstallet raskt. I juli 2016 tok Malvik kommune kontakt med IMDi, og ble da gjort kjent med at IMDi ikke hadde noen enslige mindreårige som var klare for bosetting. IMDi gav uttrykk for at prognosene for bosetting til denne målgruppen var usikre, men antydet at de 12 planlagte bosettingene i verste fall kunne bli utsatt til desember Malvik kommune fikk tillatelse fra IMDi til å kontakte mottakene direkte, for å undersøke om de hadde noen bosettingsklare i målgruppen. I august måned fikk kommunen beskjed om at det var 1 enslig mindreårig som var klar for bosetting i september. I perioden august og frem til i dag har vi hverken lyktes med å finne flere bosettingsklare ungdommer som er i mottak, og vi har heller ikke fått noen flere henvendelser fra IMDi om aktuelle personer. Rådmannen tok pånytt kontakt med IMDI første uken i september for å drøfte situasjonen og få nærmere avklaringer. Det ble avholdt et møte den Referat fra møtet er vedlagt saken. De nasjonale prognosene når det gjelder bosetting av enslige mindreårige har vist en dramatisk nedgang fra prognosene som ble gitt høsten 2015, jf. tabellen under. 1 Se vedlegg til kommunestyresak 47/16 14

15 Prognosetidspunkt Prognose 2016 Prognose 2017 Totalt Høst August September I en egen epost fra IMDi datert som er vedlagt saken, har direktoratet skissert at det vil komme et nytt nyhetsbrev og en ny anmodning om bosetting ca. 1. oktober. Malvik kommune har ikke bosatt personer i denne målgruppen tidligere, og dette gir også ekstra utfordringer da vi pr i dag ikke har et mottaksapparat klart til de som skal bosettes. Dette må, som beskrevet i utredningen som ble fremlagt for Kommunestyret den , bygges opp over tid. Informasjonsbrev fra IMDi ble mottatt den og bekrefter tidligere prognoser. Brevet er vedlagt saken. Samme dag mottok også Malvik kommune en ny epost fra IMDi vedr. bosetting i 2016 og anmodning om å konvertere 12 enslige mindreårige flyktninger til ordinære flyktninger. Anmodningen er vedlagt saken. Økonomi Integreringstilskuddet er basert på hvor mange enslige mindreårige som bosettes. Basert på vedtak i kommunestyret med bosetting av totalt 32 enslige mindreårige, ble integreringstilskuddet som kommunen i såfall vil motta anslått til ca. 46 millioner kroner. Utgiftene var beregnet til ca. 45,6 millioner kroner. Med utgangspunkt i disse anslagene ville tilskuddene ha dekt kommunens kostnader i bosettingsperioden samlet sett. Når det nå signaliseres at det vil bli en reduksjon av antallet enslige mindreårige som skal bosettes, vil dette også medføre redusert inntekt for kommunen. Dette er årsaken til at rådmannen nå velger å fremlegge saken på nytt. I vurderingen som lå til grunn for at rådmannen anbefalte bosetting i saken som ble behandlet i kommunestyret i juni, var at antallet enslige mindreårige da var antydet å være av et relativt betydelig omfang. Erfaringer fra våre nabokommuner har vært at man må bosette ca. 30 ungdommer for å oppnå en effektiv og hensiktsmessig drift. Ifølge informasjon fra IMDi nå er dette et urealistisk bosettingstall for Malvik kommune i den aktuelle perioden, dvs. fra 2016 til og med Prognosene er ifølge IMDi fremdeles usikre. Etter planen skulle det etableres egen base i lokalene som i dag benyttes til Hommelvik barnehage. Det å etablere og drifte en base som gir et forsvarlig tilbud, vil kreve et minimumsnivå på antall ansatte uavhengig av antallet bosatte. For å drifte tilbudet etter at bosettingen var fullt ut gjennomført, ble det opprinnelig skissert et behov på 8 årsverk, som skulle utgjøre et tverrfaglig team med egen teamleder. Opptrappingen av bemanningen skulle skje gradvis med en økning på 4, 2, 1 og 1 årsverk i hhv. 2016, 2017, 2018 og Lønnskostnadene representerer dermed en vesentligst komponent på kostnadssiden, jf. også drøftingen i K. sak 47/16. Bemanningen skulle gå i turnus og dermed gi et tilbud og oppfølging av ungdommene både på dagtid, ettermiddag og annenhver helg. I tillegg var det behov for deltidsstillinger, bl.a. for å dekke behovet i helgene. I den skisserte bemanningsplanen som fremgår av utredningsrapporten, tas det høyde for nødvendig administrative oppgaver som eksempelvis søknad om refusjoner til bl.a. BUF dir., etablering av kontrakter og samarbeid med privatpersoner som skulle fungere som vertsfamilier overfor ungdommene og andre samarbeidspartnere. I planen var teamleder tiltenkt disse oppgavene. Det er pr i dag ikke ansatt personer som skal følge opp den vedtatte planen. 15

16 Kostnader som eksempelvis husleie og øvrige driftskostnader kommer i tillegg. Dersom antallet mindreårige blir lavere enn først antatt, vil følgelig nettokostnaden og belastningen på kommunebudsjettet bli vesentlig høyere enn forutsetningen var i saken som kommunestyret behandlet i juni i år. Medgåtte kostnader Per september er påløpte kostnader når det gjelder enslige mindreårige flyktninger om lag kroner. Det er undersøkt muligheten for å søke tilskuddsmidler hos fylkesmannen for å dekke opp denne utgiften, men fylkesmannen har meldt tilbake at beløpet ikke er av et slikt omfang at det er mulig. Spørsmålet er også tatt opp i møte med IMDi den , men direktoratet kunne ikke gi noen signaler på dette. Øvrig bosetting Til informasjon går den øvrige plan for bosetting av voksne flyktninger som skissert. Per 23. september er det bosatt 26 flyktninger: Mottak Overføringsflyktninger Totalt Bosatt 2016 pr Gjenstående bosettinger fra okt. ut året Pr er det bosatt 12 personer på familiegjenforening. Antallet familiegjenforeninger har den siste tiden vært økende. Det er meldt om ytterligere 2 personer som skal bosettes i løpet av året. Disse inngår ikke i det vedtatte måltallet for bosetting av voksne flyktninger, jf. kommunestyrets vedtak i sak 38/15 av Med bakgrunn i de elementene som er nevnt over, mener rådmannen at det er viktig med en rask avklaring i saken. Vurdering Bosetting av enslige mindreårige flyktninger er både en viktig og samtidig krevende oppgave for kommunene. Prognosene den siste tiden viser tydelig hvor lite forutsigbart dette er, både for staten og kommunene. Basert på utviklingen som prognosene for mindreårige flyktninger nå viser, jf. oversikten over, opplever rådmannen nå at usikkerheten i forhold til antallet enslige mindreårige flyktninger som blir meldt bosettingsklare fremover er økt vesentlig. Rådmannens vurdering er at det med utgangspunkt i de siste signaler fra IMDi, er det grunn til å anta at de økonomiske konsekvensene av å bosette enslige mindreårige flyktninger er vesentlig endret etter at kommunestyret fattet sitt vedtak om bosetting i juni Dette er da primært knyttet til at inntektene blir vesentlig redusert som følge av en betydelig reduksjon i antall bosettinger, samtidig som kostnaden ved å etablere og bemanne et forsvarlig tilbud ikke vil endres i tilsvarende grad. Som gjennomgangen over viser har behovet for å bosette enslige mindreårige flyktninger blitt redusert betraktelig. I møtet med rådmannen den opplyste IMDI at det er mange kommuner som har vedtatt å bosette enslige mindreårige og som har kommet langt i 16

17 planleggingen. Det er grunn til å tro at IMDi vil få utfordringer med å fylle opp de bosettingsplassene som er planlagt eller etablert i kommunene. Dersom kommunestyret velger å endre sitt vedtak, så vil de ungdommene som sitter i mottak få en ny bosettingskommune. Det er nedlagt et betydelig arbeid med utredningen og oppfølging av kommunestyrets vedtak i juni. Dersom flyktningesituasjonen endres på nytt, vil dette arbeidet danne et viktig grunnlag som man kan bygge videre på. Basert på dagens situasjon og de usikre bosettingsprognosene for enslige mindreårige, anbefaler rådmannen at bosettingen konsentreres til voksne flyktninger. Rådmannen foreslår at dette antallet minimum økes til 40 personer for 2016, jf. kommunestyrets vedtak Dette innebærer da en økning på 4 voksne ihht. siste vedtak i Kommunestyret. Familiegjenforeninger kommer i tillegg, og denne økningen er en utfordring da de også krever bolig og oppfølging fra kommunen. Med en slik formulering åpner rådmannen for ytterligere bosetting, dersom dette viser seg å være mulig å gjennomføre i praksis innenfor vedtatte rammer. Det er påkrevd å få en rask avklaring i denne saken. I slike hastesaker gir kommuneloven 13 utvidet myndighet: 13.Utvidet myndighet i haste-saker. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende organ i dettes neste møte. delegasjonsreglement, pkt heter det: «Med hjemmel i kommunelovens 13 gis formannskap myndighet til å fatte endelig vedtak i saker som skulle ha vært avgjort av annet organ. Vilkår for å fatte vedtak i slike hastesaker, er at det er nødvendig å fatte vedtak så raskt at det ikke er tid til å innkalle det organ som normalt har vedtakskompetansen.» Rådmannens vurdering er at det i denne saken haster med en avklaring, og man kan derfor ikke vente på at kommunestyret har sitt neste ordinære møte. Det vurderes heller ikke at det er tid til å innkalle kommunestyret til et ekstraordinært møte. På denne bakgrunn foreslår rådmannen at kommuneloven 13 nr. 1 benyttes. 17

18 Saker til behandling PS 12/16 Drift av hjelpemiddellager 18

19 Arkiv: Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gunnhild Granmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse- og velferd 12/ Orienteringssak: Vedrørende drift av kommunalt hjelpemiddellager Rådmannens innstilling: Malvik kommune vurderer ulike løsninger for drift av kommunalt hjelpemiddellager med virkning fra Saken tas til orientering. Vedlegg: Saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: - Eksisterende avtale er sagt opp av leverandør - Tjenesten kommer under forskrift for offentlige anskaffelser del I og III og skal utlyses som konkurranse dersom kommunen fortsatt skal kjøpe tjenesten. Saksopplysninger Malvik kommune har pr i dag en avtale med Fretex Midt-Norge angående drift av kommunalt hjelpemiddellager. Denne avtalen er sagt opp av Fretex Midt-Norge og vil som følge av dette opphøre fra Kommunen sitt innkjøp i denne saken er en offentlig anskaffelse og skal derfor behandles ift regler og forskrifter om offentlige anskaffelser. Størrelsen på anskaffelsen tilsier at det skal utlyses konkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III. 19

20 Malvik kommune har i dag ikke et tilfredsstillende system som viser oversikt over hvilke hjelpemidler som befinner seg hvor, hva som finnes på lager, hvor lenge hjelpemidlet skal være hos bruker osv. Dette er noe som må på plass for å tilfredsstille de krav som følger med å forvalte denne type tjeneste. Vurdering Det vurderes ulike løsninger for drift av hjelpemiddellager. Disse løsningene må ses opp mot gjeldende lovverk og øvrige rammer. Samtidig er det viktig å sikre at tjenesten for Malvik kommune sine innbyggere blir tilfredsstillende. 20