Rammeavtale om utforming, trykking og klargjøring for publisering mm av Riksrevisjonens publikasjoner

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Rammeavtale om utforming, trykking og klargjøring for publisering mm av Riksrevisjonens publikasjoner Riksrevisjonens saksnummer: 2015/ Innledning 1.1 Oppdragsgiver Riksrevisjonen v/stabsseksjonen/kommunikasjonsenheten Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Riksrevisjonen er Stortingets revisjons- og kontrollorgan, og har en uavhengig stilling i forhold til forvaltningen. Riksrevisjonens overordnede oppgave er å føre kontroll med at statens midler brukes og forvaltes på en økonomisk forsvarlig måte og i samsvar med Stortingets vedtak og forutsetninger. Riksrevisjonen har totalt ca. 500 ansatte. Hovedkontoret ligger i Oslo, men rundt 100 av de ansatte har kontor utenfor Oslo. Riksrevisjonen utfører tre typer av revisjon regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, fordelt på fem avdelinger. I tillegg er det en støtte- og utviklingsavdeling og en administrasjonsavdeling som arbeider med drift, økonomi, personalsaker, IKT, informasjon og koordinering av internasjonalt arbeid. For nærmere informasjon om Riksrevisjonens organisering og virksomhet, vises det til våre hjemmesider på Kontaktperson Kontaktperson: Sissel Helminsen Telefon: E-post: postmottak@riksrevisjonen.no Eventuelle spørsmål skal rettes til nevnte epostadresse, og merkes Rammeavtale om utforming, trykking og klargjøring for publisering av Riksrevisjonens publikasjoner, saksnummer 2015/01516, kontaktperson Sissel Helminsen. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i DOFFIN-basen (og TED-basen) den 14.desember 2015 Side 1 av 12

2 1.4 Viktige datoer Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring 14. desember 2015 Frist for å stille spørsmål til konkurransedokumentene 18. januar 2016 Frist for å levere tilbud 25. januar 2016 kl Vedståelsesfrist 30. april 2016 Kontraktstildeling Uke Kontraktsoppstart 1. april 2016 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er veiledende. 2 Beskrivelse av anskaffelsen 2.1 Beskrivelse av anskaffelsens bakgrunn og innhold Riksrevisjonen har behov for en rammeavtale for utforming, trykking og klargjøring for publisering av Riksrevisjonens dokumenter til Stortinget og Riksrevisjonens øvrige publikasjoner. I tillegg er det fra tid til annen behov for bistand til grafisk design knyttet til Riksrevisjonens nettsted, intranett og Riksrevisjonens interne elektroniske støttesystemer. Anskaffelsen består i lys av dette av tre deler, som er nærmere beskrevet i pkt. 1 til 3 nedenfor. 1. Riksrevisjonens dokumenter til Stortinget Anskaffelsen omfatter utforming, setting, klargjøring for trykking, trykking, ferdiggjøring, pakking og utkjøring av dokumentserien. Arbeidsoppgavene med utforming, setting og klargjøring for trykking kan mer presist angis som ombrekking av tekst fra manus i samsvar med mal, overføring av tabeller, bilder og overføring eller utforming av figurer. I dette ligger bistand til grafisk utforming av dokumentene i tråd med Riksrevisjonens retningslinjer for grafisk design. Alle dokumentene skal både trykkes og klargjøres for elektronisk publisering. I tillegg til de trykte eksemplarene skal dokumentene inntil videre oversendes Riksrevisjonen i to filformater; rikt tekstformat og PDFa-format. Dette gjelder også sammendrag av rapportene, som utarbeides i plakatformat. Riksrevisjonen rapporterer resultatene av sin revisjon til Stortinget gjennom følgende publikasjoner: Dokument 1, Dokument 2, Dokument 3-serien og administrative rapporter. Side 2 av 12

3 Dokument 1 omhandler resultatet av Riksrevisjonens regnskapsrevisjon, se for eksempel Dokumentet er på 150 til 200 sider og trykkes i september/oktober. Opplaget er per i dag 775 eksemplarer, fordelt på 450 til Riksrevisjonen, 200 til Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og 125 til Stortinget. Dokument 2 er Riksrevisjonens årsrapport, se for eksempel s/verksemda2014.pdf. Dokumentet er på 50 til 70 sider og trykkes i april. Opplaget er per i dag 380 eksemplarer, fordelt på 150 til Riksrevisjonen, 150 til Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og 80 til Stortinget Dokument 3-serien og administrative rapporter omhandler resultatene av Riksrevisjonens selskapskontroll og forvaltningsrevisjon. Disse trykkes gjennom hele året. Antall dokumenter ligger mellom 15 og 20 hvert år. Antall sider varierer, men er normalt mellom Dokumentene har normalt et sammendrag i plakatformat som utbrett bak. Eksempler på rapporter med tilhørende sammendrag finnes her: Opplaget er per i dag 380 eksemplarer, fordelt på 150 til Riksrevisjonen, 150 til Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og 80 til Stortinget Ofte legges det fram flere dokumenter for Stortinget samtidig. I tillegg kommer produksjon og trykking av eventuelle engelske versjoner av dokumentene, om lag to - tre dokumenter pr. år. Alle Riksrevisjonens dokumenter publiseres elektronisk på Riksrevisjonens hjemmeside, og den elektroniske versjonen kan også sendes konkrete mottakere. Innholdet i dokumentene er taushetsbelagt under hele trykkeprosessen og helt fram til dokumentene formelt er overlevert til Stortinget av Riksrevisjonen. Sperrefrist for dokumentene vil fremgå av produksjonsplanene. Opplaget ventes redusert i avtaleperioden, da behovet for trykte eksemplarer stadig reduseres som følge av at fler og fler kun leser de digitale versjonene av dokumentene. Stortinget har også signalisert at de etter hvert vil gå over til fullelektronisk dokumentbehandling. Manus fra Riksrevisjonen vil være i Word (tekst), og Word/Excel/PowerPoint (figurer og tabeller). Formatet er A4. Alle dokumenttyper inneholder bilder, figurer og tabeller. Det brukes fire siders omslag på Dokument 2, Dokument 3:1 og administrative rapporter, mens det brukes seks siders omslag på Dokument 3-serien for øvrig og åtte siders omslag på Dokument 1. Nærmere om produksjonsprosessen: Riksrevisjonen har til enhver tid oversikt over hvor mange dokumenter som skal produseres om lag et halvt år frem i tid, og når de enkelte dokumenter skal legges frem for Stortinget. Riksrevisjonen vil informere leverandøren om dette, men med forbehold om at det kan skje endringer tett opp mot planlagt produksjonsstart og også under produksjon. Flere dokumenter må ofte produseres parallelt. Produksjonsprosessen må kunne følges for inntil fire normaldokumenter samtidig. Alle dokumentene må kunne trykkes i løpet av to virkedager. Side 3 av 12

4 Riksrevisjonen setter opp en produksjonsplan for hvert dokument som normalt vil følge denne produksjonsmalen: Oppgave Ansvarlig Frist Lage utkast til produksjonsplan og informere leverandøren Riksrevisjonen Normalt ca. 6 uker før overlevering av manus, slik at leverandøren kan komme med sine innspill Ferdig produksjonsplan oversendes leverandøren Levere manus (produksjonen kan starte) 1. korrektur sendes og leveres Riksrevisjonen i Oslo 1. korrektur er returnert til leverandøren 2. korrektur sendes og leveres Riksrevisjonen i Oslo 3. korrektur og ved behov 4. og 5. korrektur Trykking Levere ferdig trykte dokumenter på tre leveringsadresser i Oslo Senest tre uker før overlevering av manus Riksrevisjonen Ifølge produksjonsplan Leverandøren Fem virkedager etter at manus er levert til leverandøren Riksrevisjonen Ifølge produksjonsplan: Minimum tre virkedager, men normalt 5 8 virkedager etter at 1. korrektur er levert fra leverandøren Leverandøren Ifølge produksjonsplan: Normalt to virkedager etter at 1. korrektur er levert til leverandøren Ifølge produksjonsplan: Normalt 1 2 virkedager til sammen Leverandøren I følge produksjonsplan, når siste korrektur er utført og trykkordre er gitt. Leverandøren I følge produksjonsplan, og normalt slik: Med limfres (over 64 s.): i løpet av tredje dag etter trykkordre (ved fire, seks og åtte siders omslag). Med ryggstifting (inntil 64 s.) og fire siders omslag: i løpet av andre dag etter trykkordre. Med ryggstifting (inntil 64 s.) og seks siders omslag: i løpet av tredje dag etter trykkordre. Kortere leveringstid kan avtales unntaksvis. Det er planlagt å sette i gang produksjon av flere dokumenter umiddelbart etter at kontrakten har trådt i kraft. 2. Riksrevisjonens øvrige publikasjoner mm. Anskaffelsen omfatter utforming og klargjøring for elektronisk publisering, samt eventuell trykking, av andre publikasjoner i Riksrevisjonen. Med "publikasjoner" menes all offentliggjøring, kunngjøring eller annen utgivelse av et skrift fra Riksrevisjonen, enten dette gjelder til intern eller ekstern bruk. Anskaffelsen inkluderer bistand til grafisk utforming. Side 4 av 12

5 Det er per i dag vanskelig å anslå omfanget av publikasjoner der rammeavtalen vil bli brukt. Det legges per i dag til grunn at det i avtaleperioden vil bli utarbeidet en ny strategisk plan og nye stillingsannonser for Riksrevisjonen. Riksrevisjonen skal flytte til Storgata 16 (Oslo) høsten 2016 og det antas at flyttingen vil gi behov for oppdatering av ulike publikasjoner, med tilhørende omforming og publisering (fortrinnsvis elektronisk, men muligens også noe opptrykk). Spesifikasjon av oppdragene vil bli gitt i forbindelse med avrop på rammeavtalen. Dette gjelder både mht. innhold og omfang av oppdragene. 3. Bistand grafisk design knyttet til Riksrevisjonens nettsted og intranett Fra tid til annen har vi behov for bistand ved endringer i grafisk design på Riksrevisjonens nettsted ( intranett og interne elektroniske støttesystemer. Riksrevisjonen ser det som hensiktsmessig og økonomisk lønnsomt at de som skal bistå oss, kjenner oss, våre maler og våre grafiske retningslinjer ved at de også har bistått oss ved andre designoppdrag knyttet til publikasjonene våre. Det er ikke nå planlagt større endringer, men noen justeringer og behov for endringer i avtaleperioden og opsjonsperioden påregnes. Omfanget vil være begrenset. Spesifikasjon av oppdragene vil bli gitt i forbindelse med avrop på rammeavtalen. Dette gjelder både mht. innhold og omfang av oppdragene Krav til leveransen Absolutte krav til leveransen I tillegg til de rammer som følger av pkt. 2.1, stilles det følgende absolutte krav til leveransen: Papir Trefritt, ubestrøket offset 90 gram. Tilbudte trykksaker skal være Svanemerket (eller tilsvarende) Omslagskartong Trefritt, ubestrøket offset 250 gram. Trykkfarge farger både på innmat og omslag Ferdiggjøring Ryggstift på dokumenter opp til 64 sider. Limfrest rygg på dokumenter over 64 sider Pakking Kartonger Tydelig merket med dokumentets sperrefrist når det gjelder Riksrevisjonens dokumenter til Stortinget. Grafisk design Dokumentene skal ha fast grafisk design i tråd med Riksrevisjonens grafiske retningslinjer og fargepalett (se vedlegg 1 og 2). Figurer og tabeller settes også i tråd med dette. Det kan skje Side 5 av 12

6 Leverandørens ansatte som arbeider med korrektur for dette oppdraget, og Riksrevisjonens kontaktpersoner hos leverandøren må beherske norsk skriftlig og muntlig godt Elektroniske filer endringer i den grafiske designen i løpet av kontraktsperioden. Filene skal leveres i både rikt tekstformat (rtf) og i Portable document format (pdf)-format. PDFene skal utformes i en av følgende versjoner: PDF/A-1 (ISO :2005), PDF 1.4, PDF 1.5, PDF 1.6 eller PDF 1.7 (ISO :2008) Det må i tilbudet redegjøres for norskkunnskaper Tilbyders løsningsbeskrivelse mv. Høy kvalitet på produkter og tjenester, herunder god service, fleksibilitet, leveringssikkerhet og god oppdragsforståelse kreves for alle deler av anskaffelsen. a) Leverandøren skal i tilbudet gi en løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen skal inneholde: Hvordan høy kvalitet på produkter og tjenester og god service mv. vil bli sikret for alle deler av anskaffelsen slik den er beskrevet i pkt. 2.1 og Hvordan effektiv og sikker overføring av korrekturer til Riksrevisjonen vil bli løst, da dokumentene til Stortinget er taushetsbelagte under hele trykkeprosessen. Hvordan leverandøren vil løse at flere dokumenter skal være ferdige til samme dato og at det må produseres inntil 4 dokumenter parallelt. Dersom det er tider på året da leverandøren har lavere tilgjengelig kapasitet enn ellers, må dette fremkomme tydelig. Hvilke rutiner leverandøren har for hasteoppdrag, da det vil kunne oppstå situasjoner der produksjonsplanen blir endret på kort varsel. Beskrivelse av tilgjengelig kompetanse vedrørende grafisk design. Eventuell bruk av underleverandør, jf. pkt b) Prøver på dokumenter med tilsvarende kvalitet som de som skal leveres, skal vedlegges tilbudet. Det skal også leveres prøver på tegning av tre figurer og en tabell (se vedlegg 3). c) Leverandøren skal oppgi tre referanser for sammenlignbare oppdrag med kontaktinformasjon. Referansene må kunne dokumentere kvalitet på dokumenter og tjenester Leveringssted Dokumenter som omtalt i pkt. 2.1 nr. 1 skal distribueres av trykkeriet til Riksrevisjonen, Stortinget og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS). Distribusjonspunktene ligger i Oslo. Øvrige publikasjoner mv. og konsulentbistand skal leveres til Riksrevisjonen i Oslo. Side 6 av 12

7 2.3 Kontraktsmessige forhold Avtale For denne anskaffelsen legges vedlagte kontraktutkast til grunn, se vedlegg Avtaleperiode Kontrakten løper i 2 år. Planlagt oppstart er 1. april Opsjoner Riksrevisjonen skal ha opsjon på forlengelse av kontrakten i 2 år. 2.4 Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 3 Regler for gjennomføring av konkurransen 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). For denne anskaffelsen, som er EØS-anskaffelse, gjelder forskriftens del I og III 3.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse". Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, og at det ikke er tillatt med forhandlinger. 3.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. Lov om Riksrevisjonen av nr Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontraktutkastet eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA (1). Oversikt over alle forbehold og avvik skal tas inn i tilbudsbrevet. 3.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med fristen oppgitt i punkt 1.5. Side 7 av 12

8 3.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan leverandøren skriftlig stille spørsmål eller be om tilleggsopplysninger. Frist for å sende inn slike spørsmål er oppgitt i punkt 1.5. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig og merket som angitt, til oppdragsgivers kontaktperson oppgitt i punkt Formidling av tilleggsopplysninger og endring av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller andre endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet via Doffin.no. 3.8 Kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal dekkes av de respektive tilbydere. 3.9 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller å forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn for dette. 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav - avvisning av leverandør Under angis de krav som Riksrevisjonen stiller til leverandøren i konkurransen samt hvilken dokumentasjon som kreves. Kravene skal sikre at leverandøren er i stand til å levere kontraktsgjenstanden i hele kontraktsperioden. Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav vil eller kan føre til avvisning, jf. FOA Krav til skatte- og merverdiavgiftattest Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav: Skatte- og merverdiavgiftattest. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen, jf. punkt 1.5. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 4.3 Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Bekreftelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4.4 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet og soliditet til å gjennomføre kontrakten. Beste eller nest beste kredittverdighet kreves. Side 8 av 12

9 Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder og som baserer seg på siste kjente regnskapstall, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 4.5 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner o.l. Krav Betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag Tilbyder skal følge de grunnleggende ILOkonvensjonene og skal arbeide systematisk med å sikre at firmaets underleverandører også innfrir kravene Miljøvennlig produksjon Dokumentasjon Leverandørens viktigste, sammenlignbare leveranser de siste tre år, inkl. deres verdi, tidspunkt og mottaker. Tilbyder skal ved egenerklæring bekrefte at kravene er oppfylt, se vedlegg 6 Lisens for miljømerking: Svanemerke eller tilsvarende. 4.6 Bruk av underleverandører Bruk av underleverandør må fremgå av tilbudet. Det må angis hvilke deler av oppdraget som vil tildeles underleverandør. Ved bruk av underleverandører må det skriftlig dokumenteres ved erklæring fra underleverandør at hovedleverandør for dette oppdraget har rett til å benytte underleverandørens resurser. Bruk av underleverandør fritar ikke hovedleverandøren for ansvar etter kontrakten. 5 Tildeling 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Kvalitet 50 % Leverandørens løsningsforslag/redegjørelser i tilbudet, prøver på tilsvarende dokumenter, innsendt oppgave og referanser, jf. pkt Pris 50 % Ferdig utfylt prisskjema, jf. pkt Side 9 av 12

10 5.2 Vektingsmodell / nærmere om vurdering av kriteriene Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på 0-5. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 5, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Kvalitet: Høy kvalitet på produkter og tjenester, herunder god service, fleksibilitet, leveringssikkerhet og god oppdragsforståelse vil bli vurdert. Tilbyders løsningsforslag, prøver på tilsvarende dokumenter og den innsendte oppgaven vil danne grunnlaget for vurderingen sammen med innhentede referanser. Pris: Ved evaluering av pris vil de oppgitte prisene i henhold til prisarket bli sammenstilt og vurdert. I prisevalueringen vil dokumentserien veie 80 %, andre publikasjoner veie 10 % og elektroniske kanaler veie 10 %. De enkelte priselementer innenfor dokumentserien vektes som følger: Setting/design av dokumenter ihht. Manus 15 % Design av forsideillustrasjon 10 % Design av sammendragsplakat ihht. Manus 10 % Korrektur 20 % Ferdiggjøring for trykk av ryggstiftet dokument 60 sider + omslag (type a) 10 % Ferdiggjøring for trykk av limfrest dokument 90 sider + omslag (type b) 10 % Trykking av henholdsvis 300 og 400 type a 10 % Trykking av henholdsvis 300 og 400 type b 10 % Elektroniske filer, universelt utformet pdf og rtf 5 % 6 Levering av tilbud og tilbudsutforming 6.1 Levering Tilbudet sendes eller leveres til: Postadresse: Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Leveringsadresse: Riksrevisjonen Pilestredet Oslo Det er ønskelig at tilbudet merkes "Rammeavtale om utforming, trykking og klargjøring for publisering av Riksrevisjonens publikasjoner". For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 6.2 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er angitt i punkt 1.5 Side 10 av 12

11 6.3 Antall eksemplarer og kopier oa. Tilbudet skal være skriftlig, utarbeidet på norsk og leveres som følger: Tilbudsbrevet leveres på papir i original med signatur. De resterende dokumenter ønskes levert elektronisk på lagringsmedie (cd, minnepinne eller lignende) i samme forsendelse som tilbudsbrevet. Filene skal ha navn i samsvar med nummerering og dokumentinnhold som angitt i punkt 6.4. Dersom det er flere filer på ett av de angitte dokumentasjonskrav skal disse benevnes med desimal (eksempel: 2.1 attest for skatt, 2.2 attest for mva,). Dersom det ikke er mulig å levere elektronisk som angitt foran, kan hele tilbudet leveres skriftlig på papir. 6.4 Utforming av tilbudet Nr Dokument Veiledning til besvarelse 1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert og skal inneholde: 2 Dokumentasjon obligatoriske krav i pkt. 4.2 (skatte- og merverdiavgiftsattester). 3 Dokumentasjon vedrørende krav til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling i punkt i pkt Dokumentasjon vedrørende krav knyttet til tilbyderens økonomiske og finansielle kapasitet i pkt referanse til saksnummer fullt juridisk navn, adresse, registreringskontor og foretaksnummer til tilbyder tilbyders kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist erklæring om hvorvidt samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumenter og innbydelsen er akseptert dersom tilbyder har forbehold eller avvik skal oversikt over disse tydelig framgå av tilbudsbrevet, med referanse til hvor forbeholdet eller avviket er beskrevet stadfestelse om potensielle habilitetsproblemer bekreftelse på at det ikke skal være kontakt med andre personer hos oppdragsgiver enn personen oppgitt i punkt 1.2 Side 11 av 12

12 Nr Dokument Veiledning til besvarelse 5 Dokumentasjon vedrørende krav knyttet til tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner i pkt Eventuell dokumentasjon ved bruk av underleverandør, jf. pkt Løsningsforslag, jf. pkt I den rekkefølge de er nevnt i kulepunktlisten. 7 Løsning oppgave, jf. pkt Prøver på tilsvarende dokumenter, jf. pkt Utfylt prisskjema 7 Vedlegg Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg 1 Riksrevisjonens designmanual Vedlegg 2 Riksrevisjonens fargepalett Vedlegg 3 Oppgave tabeller mv. Vedlegg 4 Prismatrise Vedlegg 5 Utkast til kontrakt Vedlegg 6 Egenerklæring vedrørende sosiale kontraktsvilkår Side 12 av 12