Årsmelding

Transkript

1 Årsmelding Styrets beretning Styreperioden har vært preget av høy aktivitet og flere store saker på politisk dagsorden som har hatt betydning for idretten. Spesielt prosessen rundt beslutningen om plassering av ny videregående skole i sentrum har skapt stort engasjement. Plassering av ny videregående skole og omrokkering av aktivitet- og studietilbud fra dagens skole til ny skole har betydning for videre utvikling av Ski idrettspark og for idretten i Ski. Saksfremlegget til behandling i Formannskapet 4. mai, inneholdt etter idrettsrådets syn flere svakheter vedrørende fremstillingen av lokaliseringsalternativet i Ski idrettspark. Idrettsrådet ønsket tid til å kunne komme med et høringsinnspill og oversendte en anmodning om dette til formannskapet 3. mai I tilknytning til den videre behandling av saken, vedtok kommunestyret 11.mai: Dersom fremtidig videregående skole lokaliseres vis- à- vis Rådhuset, bør Ski kommune og Akershus fylkeskommune i fellesskap utrede kroppsøvingsfasilitetene. I denne utredningen er det naturlig at sambruk med Ski Idrettspark inngår. 28. februar i år ble Idrettsrådet orientert om at Akershus fylkeskommune dessverre ikke ønsker kroppsøvingsfasiliteter til sine elever noe annet sted enn i umiddelbar nærhet til ny skole og 23. mars vedtok formannskapet: Idrettsfasiliteter/flerbrukshall i ny videregående skole inngår i Ski kommunes totale hallkapasitet etter skoletid og leies ut etter kommunale regler. Andre store saker i perioden har vært avklaring av behovet for, og plassering av, ny basishall for turn i Ski. Gjennom flere møter mellom Langhus IL Turn og Ski IL Turn, mellom turnklubbene og Idrettsrådet, er idretten blitt enige i at ny basishall for turn skal ligge i Ski idrettspark. Et forprosjektet er nå startet opp hvor idretten deltar aktivt i den videre planleggingen. Når det gjelder anlegg for øvrig, er det svært gledelig at utredningsarbeidet om et 50 m svømmeanlegg på Vevelstad er godt i gang. Foreløpig fellesnemnd for Oppegård og Ski kommune, ga 6. mars sin tilslutning til at basishall og nytt svømmeanlegg er to av tre prioriterte fellesprosjektet for Ski og Oppegård kommune frem mot kommunesammenslåingen. Videre vedtok Foreløpig fellesnemnd å anbefale kommunestyrene i Oppegård og Ski om å realisere nytt, 50 meters svømmeanlegg på

2 Langhus i Nordre Follo. De har satt som forutsetning av at bassenget fullfinansieres i løpet av Alternativt inngås det samarbeid om etablering av to 25m basseng, hvor det søkes om ekstra tippemiddeltilskudd til et av dem. Utredningsarbeidet som pågår skal være avsluttet i løpet av våren og deretter skal fremmes en sak til politisk behandling. Både basishall og svømmehall blir to viktige idrettsanlegg som Idrettsrådet vil følge tett opp i årene som kommer. Ski Idrettsråd har ved flere anledninger tatt opp behovet for å kunne tilsette en administrativ ressurs i løpet av perioden ref årsmøtets vedtak Saken ble senest diskutert på et møte mellom idrettsrådene og begge ordførere i Oppegård og Ski kommune 19 desember. Dette vil Fellesnemnda ta stilling til etter Stortingets vedtak om kommunesammenslåingen. Foreløpig er det ikke avsatt midler i budsjettene til dette. Av andre saker behandlet og gjennomført er det verdt å nevne: Arbeidet med ny kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv som etter planen skulle ha startet opp ved årsskiftet 2015/2016 ble forsinket i påvente av fylkeskommunens regionale plan. Videre er det besluttet at Ski og Oppegård skal samkjøre sine respektive delplaner og utarbeidet et felles handlingsprogram for anlegg. Ski idrettsråd avventer invitasjon for deltakelse og involvering i dette arbeidet. Det er innledet samarbeid med Oppegård IR frem mot kommunesammenslåingen. En utkast til intensjonsavtale er utarbeidet og vil bli presentert på årsmøtet 4. april. Ny lovnorm er på plass og endelig godkjent av Norges Idrettsforbund Ny samarbeidsavtale ble diskutert i eget møte med politisk ledelse Revidert utkast ble oversendt Ski kommune før jul og saken er berammet til politisk behandling i mai. Inntil videre gjelder samarbeidsavtalen som ligger ute på våre nettsider. Nye retningslinjer for tildeling av halltid ble vedtatt på årsmøtet Ny prosess og rutine for fordeling er implementert i tett samarbeid med klubbene og kommunen. For første gang har Idrettsrådet fått ros for arbeidet med tildeling av halltid. Ski IR har i fellesskap med IR ene i Follo utarbeidet et høringsinnspill til fylkeskommunens regionale plan for fysisk akti vitet, idrett og friluftsliv i Akershus Det ble i 2016 fordelt et rekordhøyt beløp for lokale aktivitetsmidler. Dessverre viste det seg at det var en feil i regnearket for fordelingen og som medførte at Langhus AIL fikk for lite utdelt i hodestøtte for aldersgruppen år. Dette utgjør totalt kroner. Dette beløpet overføres til Langhus AIL i forbindelse med årets fordeling av LAM midler. Det vil si at Idrettsrådet vil øremerke kroner til Langhus AIL fra "potten" av LAM midler vi får til fordeling i år. De øvrige midlene fordeles deretter på alle lag og klubber som normalt. Dette er for øvrig godkjent av Norges Idrettsforbund. Ski idrettsråd har utarbeidet ny logo og er for øvrig registrert i Brønnøysundregisteret med eget organisasjonsnummer:

3 Organisasjon Styrets sammensetning: Leder Nestleder Kasserer Varamedlem 1 Varamedlem 2 Valgkomite: Lagoversikt: Ann- Kristin Endal - Ski svømmeklubb Olivier Mueller - Ski IL Håndball Jack Dinesen - Siggerud IL Dag Inge Kjølstad - Langhus IL - Fotball Ståle Brattbo - Siggerud IL Tor Anders Østby - Kråkstad IL Margrethe Stabell - Ski IL Turn Roger Loen Ski karateklubb Svein Thompson Jon E Hjemås - Siggerud IL Leder Tore Gundersen - Langhus IL (ba om fritak fra vervet) Fung leder Ragnar Underland (Ski IL Alliansen) Michelle Dinesen Siggerud IL Even Flugstad - Kråkstad IL Per er det 40 medlemmer av Ski idrettsråd Ski kommune v/kultur og fritid deltar med en representant på idrettsrådets styremøter Møter og saker til behandling Det er blitt gjennomfør 12 ordinære styremøter i løpet av styreperioden. Andre møter Medlemsmøte var opprinnelig planlagt gjennomført høsten 2016, men pga den pågående prosessen med kommunesammenslåingen ble møtet utsatt til 24. januar 2017 for et felles møte med Oppegård IRs medlemmer. Det årlig Politikermøte ble gjennomfør Dialogmøte med politisk ledelse vedr samarbeidsavtale og behovet for administrativ ressurs ble gjennomført Fra Ski IR deltok Tor Anders Østby, Olivier Mueller og Ann- Kristin Endal Felles orienteringsmøte om idrettsrådenes aktivitet og anleggsbehov i Follo ble gjennomført 24. august. Fra Ski IR deltok Olivier Mueller og Ann- Kristin Endal I tillegg er det holdt flere møter mellom idrettslagene, idrettsrådet og kommunen i forbindelse med arbeidet med å etablere en bedre prosess for fordeling av halltid. Spesielle fokusområder i : Utarbeide ny revidert avtale med Ski kommune som tar opp i seg blant annet forbedret prosess rundt nyanlegg. Fortsette arbeidet med å få en hel- eller deltidsressurs for å kunne være mer aktive i arbeidet for å fremme idrettspolitiske saker i kommunen.

4 Nye retningslinjer og modell for mer rettferdig tildeling av halltid. Samlet oversikt over saker til behandling i årsmøteperioden (april 2016 mars 2017): Ferdigstille nye retningslinjer tildeling halltid Revidert samarbeidsavtale mellom Ski idrettsråd og Ski kommune Plassering av ny videregående skole i Ski Samarbeid med Oppegård IR mot ny felles kommune i 2020 Prioritering av særskilte idrettsanlegg, nærmere bestemt ny svømmehall på Vevelstad og Basishall for turn i Ski. Fordeling nytt kommunalt tilskudd vinterdrift Felles høringsinnspill regional plan kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Hederstegnutnevnelse ble gitt til Øivind F. Elieson, mangeårig kasserer for Ski IR samt en av kommunen ildsjeler for idretten i Ski Renhold Langhushallen - klager vedrørende manglende rengjøring av klister Trolldalen alpinsenter Assurdalen motorcrossbane Samarbeid om alternative eierskap- og driftsmodeller for idrettsanlegg, første omgang aktuelt for Crossoverprosjektet på Oppegård. Innspill til kommunens Handlingsprogram (for nyanlegg) 2016 Fordeling av lokale aktivitetsmidler (LAM) Utdeling av idrettsprisen for 2015, valg av kandidat for idrettsprisen 2016 Behandling av innkomne søknader for nyanlegg Innspill fordeling av grunnstilskudd for lokale frivillig organisasjoner Idrettsprisen 2016 Idrettsprisen fra Ski Idrettsråd ble første gang utdelt i Kandidat for idrettspris for 2016 er valgt, men ikke overrakt ennå. Vinner vil bli kunngjort på et relevant idrettsarrangement før sommeren. Tidligere vinnere: Lisbeth Brosvik Coste (2015) Erik Leonard Sørensen (2014), Jan Magnor (2013) og Svein Markestad (2012). Juryen besto av: Leder i Utvalg for oppvekst og kultur Journalist i ØB: Leder i Ski IR: Fjorårets vinner: Camilla Hille Knut Andreas Stenseth Roger Loen (på vegne av leder) Lisbeth Brosvik Coste Lokale aktivitetsmidler LAM Vi har også i 2016 fordelt LAM midlene, overskudd fra tippemidler. Det var totalt kr til fordeling. Fordelingsnøkkelen som er brukt er gitt i retningslinjene fra KUD. 2/3 av summen til hodestøtte fordelt til de medlemsklubbene som har medlemmer fra 6 år 19 år. 1/3 fordelt etter søknader fra medlemsklubbene.

5 Kulturmidler fra Ski kommune (grunntilskudd til lokale frivillige organisasjoner) 2016 Idrettsrådet gjennomgikk foreslåtte tildelingsbeløp fra Ski kommune i mai 2016 uten innvendinger. Også i 2016 var det få søknader. Vedlikehold av websidene til Ski IR. Dag Inge Kjølstad har med bistand fra Tor Håvard Bieltvedt sørget for oppdatering og vedlikehold av våre websider Styret Ski idrettsråd Ann K Endal Olivier Mueller Jack Dinesen Dag I Kjølstad Margrethe Stabell Roger Loen Tor A Østby Ståle Brattbo Svein Thompson (sign) (sign) (sign) (sign) (sign) (sign) (sign) (sign) (sign) Jan Hjemås