Årsmelding for Romerike KFUK-KFUM-speidere

Transkript

1 Romerike KFUK-KFUM-speidere Årsmelding for 2006 Innhold Kretsstyret Styrkeliste Kretsarrangement Andre aktiviteter Representasjon Ekspansjonsprosjektet Økonomi

2 Innledning Kretsstyret har jobbet godt i Kretsutviklingsprosjektet har vært et løft som har gitt oss mulighet til å bedre kvaliteten på arbeidet og tenke bedre igjennom våre roller i styret. Med landsleiren på Røros og en rekke andre gode arrangementer i krets og forbund har 2006 vært et år hvor vi er styrket i troen på kvaliteten i arbeidet. Styret er også fornøyde med ansettelsen av Nina Hestad som ny ekspansjonskonsulent for Østlandet, noe som sammen med en grundig evaluering av ekspansjonprosjektet fra forbundets side har gitt oss fornyet tillit til prosjektet. Vi må imidlertid være forberedt på at det koster penger å ha en slik stilling gående. Noe kretsen er forpliktet og har egeninteresse i å være med og betale. Kretsstyret gitt nyttige kommentarer og refleksjoner til kretsstyrets arbeid. Instruks til kretsarrangementene Kretsstyret har utarbeidet instruks til kretsarrangement. Dette for å gjøre det lettere å vite innhold, ansvar og økonomi knyttet til slike arrangement. Forbundets tiltaksplan Punkter ved tiltaksplanen som berører kretsen er gjennomgått. Kretsutviklingsprosjektet Forbundet arrangerte kretsutviklingshelg på Nordtangen (Hadeland) helga 21. til 23. april. Formålet med arrangementet var å diskutere praktiske ting rundt det å drive en krets. Fra Romerike deltok hele kretsstyret, pluss kretssekretæren. Det er blitt holdt kretsstyremøter 8 ganger i år Disse var den 9. januar, 9. mars, 23. april, 1. juni, 2. august, 24. august, 10. oktober og 5. desember. Møtene er blitt holdt på omgang av kretsstyrets medlemmer på varierende ukedager. Adresse: Postboks 320, 2001 Lillestrøm E-post: kretsen@sportegn.info Hjemmeside på internett: I alt er 40 nye saker blitt behandlet, i tillegg til oppfølging av eldre saker. De viktigste sakene har vært: Høring om arbeidsgrensinndeling Dette temaet ble tatt opp på årsmøtet og omtalt i Sportegn. Kretsstyret har diskutert alle innspill, forslag og meninger på kretsstyremøtet 9. mars før vi sendte kretsstyrets forslag til Forbundet. Evaluering av forbundets ekspansjonssatsning Forbundet har hatt ekspansjonssatsningen til evaluering og ønsket i denne sammenheng at kretsen skulle gjøre det samme. Skjema med en rekke spørsmål tilknyttet arbeidet ble gjennomgått og besvart av kretsstyret. Saken ble også diskutert i på Kretsforum. Transport til landsleiren Kretsen har hele våren og sommeren arbeidet aktivt med å ordne felles busstransport fra Romerike til landsleiren på Røros. Tre busser ble leid inn. Transporten ble organisert av Britt-Jorun Tonhaugen. Veileder for kretsstyret Under kretsutviklingshelga på Nordtangen ble kretsstyret enige om å bruke veileder i kretsutvikling. Veiledningen har som mål å fremme utvikling og måloppnåelse i henhold til kretsens og forbundets planer, fremme effektiv kretsledelse samt gi økt glede og inspirasjon til det enkelte kretsstyremedlem. Per Ove Løkstad tilbød å være veileder,og har således detatt på de fleste kretsstyremøtene hvor han har Hele kretsstyret på landsleiren i Røros. Fra venstre er Terje Skibakk, Liv Helene Hortemo, Ingrid Haftstad, Leif-Rune Jørstad, Øystein Molander. Nina Hestad ligger foran. Verv på kretsplan: Vern Navn Gruppe Kretsleder Øystein Molander Rælingen Nestleder Nina Hestad Kisa Styremedlem Liv Helene Hortemo- Ullensaker Christiansen Leif-Rune Jørstad Rælingen Terje Skibakk Lillestrøm Ingrid Hafstad Jessheim Vara Åse Løsness Kisa Bjørn Myhre Lillestrøm R/R-kontakt Håkon Seiertun 1 Ingrid Johnsbråten 2 Sørumsand Sørumsand Kasserer Ruth Steen Sørumsand Revisor Arild Andersen Jessheim Valgkomité Mette Karlsrud Larsen Fetsund Wiggo Berggren Lillestrøm Marit Furuseth Jessheim Lars Halvor Stokstad Sørumsand Kretssekretær Leif Gjerde - Annet Etter initiativ fra Berit Skaare (tidligere leder i Oslo krets) har kretsstyret vært med på et spleiselag for å dekke reiseutgiftene for ei speider fra Ilula, Tanzania (Ester Soyala) som deltok på landsleiren i Røros. 1 Våren høsten

3 Informasjon Kretsbladet Tore André Undrum har vært redaktør for kretsbladet Sportegn i Ole Jakob Michelsen har sittet i redaksjonen. Trykking er sponset av Netprint Norge A/S på Økern. Utsendelse har gruppa i Lillestrøm stått for. År 2006 var Sportegn sitt 1. årgang. I alt ble 3 numre publisert, henholdsvis februar, april og september. Hver av numrene var på 20 sider. Opplaget har vært på 200 eksemplarer. Internett Kretsens nye hjemmesider, sportegn.no, har vært operative hele året (satt opp 28/ ). Vårt webhotell har vært hos firmaet Domeneshop A/S i Oslo. Vårt gamle domene aktivum.info har inneholdt informasjon om det nye domenet fra 1. januar til 18. oktober da det gamle domenet ble sagt opp. Våre hjemmesider er blitt oppdatert 14 ganger. Kretssekretæren har alene fungert som web-master. Sidene har inneholdt informasjon om styret, planlagte arrangement og møtereferater fra kretsstyremøtene. Sparsomt har referatene og fotogalleriet vært. Hensikten med hjemmesidene er å ha til alle tider oppdatert informasjon til våre medlemmer i kretsen. Sidene har vært under utvikling også i Forespørsler Sidene har hatt 8782 treff gjennom året. Dette er mer enn en dobbling fra foregående år. Vårt galleri har vært mest populær med 413 forespørsler. Deretter har det vært oss (379), aktiviteter (375), referat (356), pekere (336) og sportegn (301). Styrkeliste pr. 15. november 2006 Gruppe Familie Meis/ulv Stifinner Vandrer Speider Ranger/Rover Leder, voksne Totalt Aurskog 8 (+7) 6 (-4) 4 18 (+3) Fetsund (-1) 12 (+4) 5 (-1) (-4) 13 (+1) 30 (-1) Hovedbanen 4 4 (0) Jessheim 24 (+4) 15 (+6) 3 (-2) 8 50 (+8) Kisa 45 (+25) 10 (-5) 12 (+10) 1 (+1) (+29) Lillestrøm 7 (+7) 5 (-3) (-2) 5 (-4) (-2) Rælingen 7 (-5) 2 (-1) 7 (-1) 16 (-7) Strømmen 11 (-8) 18 (+2) 1 (-1) 1 (-1) 5 (-1) 36 (-9) Sørumsand 3 (+3) 28 (-10) 5 (-3) 1 (-1) 16 (-1) 14 (-1) (-13) 1. Ullensaker 5 (-9) 7 (+2) 2 14 (-7) Ullensaker I (-1) 6 (+1) 11 (0) 10 (+9) 147 (+5) 39 (-6) 16 (+7) 47 (+1) 26 (-15) (+1) 3

4 Kretsarrangement Årsmøte 15. februar Møtet ble holdt på Kringen hvor Fetsund KFUK/M var vert til møtet. Antall deltakere var 39 personer. I tillegg til de vanlige årsmøtesakene ble høring om aldersinndeling diskutert etter at Nina Hestad orienterte om komitéen PL-labens arbeid. Vi tok opp fire nye ledere fra Jessheim på årsmøtet. PF-kurs mars-2. april Heidi Sandvei var kursleder. Fra Romerike deltok 2 speidere fra Kisa og 5 fra Aurskog. Samtidig ble det arrangert 7+ kurs, hvor 4 speidere fra Sørumsand deltok fra Romerike. Begge kurs ble holdt parallelt på Nordtangen i Hadeland. Inspirasjonssamling 4. april Ledere, R/R og alle andre over 15 år var invitert til inspirasjonssamling på Ullinsheim i Ullensaker. Formålet med samlingen var å finne inspirasjon til det speiderarbeidet vi driver til daglig. Programkonsulent i forbundet, Gaute Brækken, kom og holdt et opplegg om forkynnelse og informasjon/diskusjon om arbeidet med nytt program og nye kurs (PL-LAB). Arrangører var Forbundet (program) og 1. Ullensaker. Kretskonkurranse for speidere mai Denne ble holdt ved Folkvang på Algarheim i Ullensaker. Fredag var det leirslagning med leirbål. De fleste overnattet i telt. Selve konkurransen tok til på lørdag. I alt deltok 13 patruljer. Det ble delt førsteplass mellom Strømmen og Rælingen. Arrangør var speidergruppene fra Jessheim og Kisa. Leir for meiser og ulver juni Årets meise- og ulveleir ble holdt på Trollheimen i Nannestad. Nytt av året var at resultatet for de enkelte patruljene ble gjennomsnittsberegnet for den enkelte gruppe. På denne måten vant ikke den beste patruljen, men den gruppen som hadde høyest gjennomsnitt. Arrangør var speidergruppa på Sørumsand. Ledersamling 11. september Rundt 20 personer hadde møtt fram på ledersamlinga som ble arrangert i Meninghetshuset på Strømmen. Are Shaw Waage fra Forbundet kom å snakket om internasjonal speiding, og inkluderte litt informasjon om innsamlingsaksjoner. Øystein Molander viste bilder fra landsleiren. Strømmen KFUK-KFUM speidere stod for arrangementet. Speider-/vandrertur september Padling på Varsjøen til Setervika. Deltok totalt 12 fordelt på 6 kanoer. Alt i alt en bra tur. Romerike R/R var arrangør for turen. Kretsens dag 23. september Flott dag med flott vær, og deltakere fra hele kretsen. Hele 151 personer deltok på arrangementet denne lørdagen som ble holdt ved Fetsund lenser i Fetsund. Alle var samlet fra kl til over Det ble båttur på Øyeren med kanalbåten M/S Øyeren. Naturvandring, grilling og besøk av lensemuseet stod også på programmet. Deltagerne ble delt inn i tre grupper som rullerte på programpostene. Rælingen KFUK-KFUM speidere stod for arrangementet. Kretskonkurranse for ulver og meiser 4. november Konkurransen fant sted ved Tærudtjerna innenfor lysløyperingen på Skedsmokorset. Det ble satt opp 10 lag, som ble prøvd i tradisjonelle ferdigheter for småspeidere. Det ble en jevn konkurranse med et lag fra Fetsund som vant det hele. De tre beste lagene (to fra Fetsund, ett fra Sørumsand) fikk lommekniver som premie, ellers fikk alle sjokolade. Foruten 35 barn, deltok 10 voksne i selve arrangementet som var ved Lillestrøm KFUK-KFUM speidere. Ledersamling - 9. november Møtet ble avholdt på Aur prestegård i Aurskog, med gudstjeneste først i Aurskog kirke kl På dagsorden var neste års arrangementsplan og instrukts for kretsarrangement. Nina Hestad orienterte, som startet som ekspansjonssekretær fra 1. november, om ekspansjonsarbeidet. Aurskog KFUK-KFUM sto for bevertningen. I alt deltok 18 personer. R/R aktiviteter Som kretsens R/R-kontakt har Håkon Seiertun (våren 2006) og Ingrid Johnsbråten (høsten 2006), sammen med resten av RR-styret stått for følgende arrangementer: Aketur i korketrekkeren fredag 6. til lørdag 7. januar Dette arrangementet er blitt en tradisjon. Alle kretsene i Oslo og Akershus var invitert. I alt deltok 10 personer, ni fra Romerike og en fra Asker og Bærum krets. Samefolkets dag (Jessheim), 6. februar Var egentlig en spillkveld med pizza, men fordi vi var i det kreative hjørnet og dagen falt på nettopp denne datoen gjorde vi litt ut av det for å øke interessen. Oppmøte var 9 personer. 4

5 RR-ting/Årsmøte og filmkveld, 30. mars Disse ble slått sammen for å få med flere RR på tinget. Fant sted på Sørumsand hos Ingrid Johnsbråten. Nokså bra oppmøte og nye i styret ble valgt (blant annet). Avsluttingsturen med kano, juni Denne tradisjonelle turen var på Mangen dette året. Musikkveld, 7. desember Tema for kvelden var musikk. Det ble lyttet til musikk, arrangert musikkonkurranse, fortalt historier og holdt selskapsleker. Åtte personer hadde møtt fram på speiderhuset i Lillestrøm. Grøtfest, 21. desember Det var risengrynsgrøt med mandel, pakkelek og alt som ellers hører til. Oppgaver ble gitt under middagen. Mellom 10 og 15 personer hadde møtt fram på dette tradisjonelle arrangementet som ble holdt i Misjonshuset på Lørenfallet. Avlyste turer: RR-Romerike hyttetur, februar Overnattingstur, Lørenfallet, mai Tur til Kjerre, august "RR-utfordring", 19. oktober Gocart-tur, 11. november Sunniva Sagsveen (reportasjesjef) Mari Baardseth (økonomisjef) Torgeir Dannemark (webansvarlig) Ellen Hortemo (visestyreformannsassistent) RR-styret høsten 2006 er delvis valgt på årsmøtet, noen tatt inn som erstattere senere pga av mange som dro til en annen kant av landet. R/R styret har i høsthalvåret bestått av: Ingrid Johnsbråten (leder/rr-kontakt) Sunniva Sagsveen (programsjef) Marthe Hanssen (PR sjef) Eilen Bøe Wethal (økonomisjef) Anna Fehn ( i HongKong, men websjef) Katrine Walstad (sekretær) Representasjon/deltakelse RR-kongress: februar, Asker, 4 representanter Årsmøte i kretsen: 15. februar, Håkon Seiertun Snøhulekurs på Finse: mars, 4 deltakere Norsk Roland: juli, Røros Landsleir på Røros: 30. juli - 5. august Hardhausen: september, 3 tøffe jenter fra Sørumsand R/R 5-Kamp: september R/R styret har i vårhalvåret bestått av: Håkon Seiertun (daglig villeder) Sigmund Aarhaug (infosjef) 5

6 Representasjon Den 5. februar var kretsleder Øystein Molander på Ullensaker og delte ut hederstegn for 25 års tjeneste til Svein Hortemo. R/R-kongressen Kretsen var representert på kongressen den februar i Asker, med følge av en håndfull R/R-ere. Andelslaget Trollheimen Andelshaverne for Trollheimen hadde årsmøte 30. mars i Furuset kirke i Oslo. Arild Andersen fra Jesshein representerte kretsen. ABUR Harald Mørch har vært vararepresentant til styret i Akershus Barne- og Ungdomsråd. Terje Skibakk deltok på ABUR-konferansen i Lillestrøm 18. mars, mens Liv Helene Hortemo-Christiansen representerte kretsen på årsmøte i ABUR mandag 24. april Kretsforum Landsstyret inviterte kretsledere og visekretsledere til Kretsforum og drøftet en rekke aktuelle temaer for Forbundet. Arrangementet ble holdt på Hurdalsjøen hotell i Hurdal den 21. til 22. oktober. Øystein Molander representerte Romerike Krets. Ingrid Johnsbråthen var på R/R kontaktsamling som foregikk under Kretsforum. Ekspansjonsrådet Øystein Molander representerte kretsen i ekspansjonsmøtet 10. mai og 12. oktober, samt et telefonmøte i august. Landsstyret Øystein Molander og Nina Hestad deltok på samling med landsstyret, sammen med de andre kretslederne den 1. august på Røros videregående skole. Børre Skogvold og Mette K. Larsen hadde verv i landsstyret som landsstyremedlemmer. Jubileumsfest i Aurskog Aurskog arrangerte jubileumsfest søndag 13. november. Anledningen var Aurskog KFUK ble stiftet for 70 år siden. Øystein Molander representerte kretsen. Landsleiren i Røros Bjørn Myhre, Wiggo Berggren og Jorun Stokstad hadde verv i underleirstaben på Røros. Øystein Molander, Leif-Rune Jørstad, Lars Halvor Stokstad hadde oppgaver for sentralstab. Marthe Christine Hanssen, Anna H. Fæhn, Lars-Martin Westby, Ole Jakob Michelsen og Tonje Torgan hadde oppgaver i LPK komitéen. Annet Håkon Seiertun var vara til R/R-nemda. Nina Hestad har sittet i PL-laben som har jobbet med det nye programmet. Ekspansjonsarbeidet Kretsen har gjennom året forsøkt å være bevisst på de forpliktelser vi har gjort i ekspansjonsplanen. Dette har vi gjort via oppfølging av egen ekspansjonsplan. Vår ekspansjonssekretær, Solveig Øiestad, var permitert fram til 1. august, men sa opp sin stillingfra 1. mai. Det har derfor vært arbeidet med å skaffe en ny kompetent person som kan fylle denne viktige stillingen. Nina Hestad fikk denne jobben som hun tiltredte den 1. november. Økonomi Vi har lavere utgifter enn budsjettert fordi vi størstedelen av året har vært uten ekspansjonskonsulent. Kretsens økonomi er fortsatt god. Kretsen hadde i 2006 inntekter på kr ,66 og utgifter på kr ,94 som gir et overskudd på kr ,72. Beholdningen er nå på kr ,58. Dette innebærer ,34 kroner lavere inntekt og ,06 lavere utgifter enn budsjettert, en total positiv differanse på kroner. Dette er et betydelig bedre resultat enn budsjettert, og skyldes først og fremst reduserte utgifter til ekspansjonssekretæren pga permisjon. Like fullt vil vi kunne si at økonomistyringen er under kontroll. 6