Møteinnkalling for Fondstyret

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 027/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 028/13 REFERATSAKER 029/13 DELEGASJONSSAK 030/13 SAKSFRAMLEGG, JAKTEN PÅ HYTTEDRØMMEN - REKLAME FOR TELEMARK 031/13 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/1996 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå fondstyret blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/2000 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 13/5934 I Stefan Langfors BRUK AV FOND SEPTEMBER 2013 RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

4 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/1999 DELEGASJONSSAK FFON-006/ : SVAR: DELTAKELSE I INNOVASJON NORGES INTERNASJONALE VANDREPROSJEKT 2014 VEDTAK 1. Hjartdal Kommune deltek i Innovasjon Norges internasjonal Vandrekampanje 2. Deltakinga organiserast som ei fellesannonse med deltakarane i prosjektet Vandre Telemark. 3. Total kostnad for Hjartdal kommune er berekna til ca Deltakinga fakturerast frå Vest-Telemark Utvikling AS. Vedtaket kan påklagast. Klagefrist er tre veker frå motteke vedtak. RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /13 SLA Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: K2-U60 Arkivnr.: 13/1662 SAKSFRAMLEGG, JAKTEN PÅ HYTTEDRØMMEN - REKLAME FOR TELEMARK Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Rauland Turist VS: JAKTEN PÅ HYTTEDRØMMEN - REKLAME FOR TELEMARK Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter, Konsesjonsavgiftsfondet Vedtekter Næringsutviklingsfondet Saksgang: Fondsstyret vedtek Bakgrunn for saka: Innkomen søknad frå Rauland Turist om støtte til marknadsføring av Web-TV serien Jakten på hyttedrømmen i form av interaktivt kart. Vurdering: Søknaden er knytt til eit fullfinansiert prosjekt i regi av Rauland Turist og turistnæringa i Telemark. I serien fylgjer man den kjende komikaren Zahid Ali og hans kamerat på ei bubilreise gjennom Telemark. Reisa går frå Oslo til Haukeli via Notodden, Tuddal, Rjukan og Rauland/Vinje. For å styrke marknadsføringa av serien er det ynskje om å utarbeide eit interaktivt kart av sjølve turen. Ein av formåla er å minske avstanden mellom vår region og Oslo-regionen. På kartet kan ein navigere seg ned på attraksjonar og sjå bildar frå serien samt linkar ut til attraksjonanes heimesider. Serien vil bli distribuere og marknadsført gjennom dei største reiselivsbaserte nettsidene i Telemark, samt i sosiale medium. Det har ikkje vore kapasitet til å behandle søknaden tidligare, men det har vore fortløpande

6 dialog mellom søkjaren og Rådmannen kring prosjektet i etterkant av søknaden. Saksbehandlingstida har ikkje vore utslagsgivande for Rådmannens konklusjon. Rådmannen vurderer tiltaket som interessant i et overordna perspektiv. Det er like fullt nedslåande at Hjartdal Kommune ikkje har vore invitert inn på eit tidligare stadium i prosessen for å få større innverknad på sluttproduktet. Rådmannen har allereie gitt tilbakemelding til søkjaren om dette. Rådmannen er ikkje kjent med om det har vore dialog mellom søkjaren og relevante næringsaktørar i kommunen. Fordeler ved å løyve midlar til tiltaket ville normalt vore moglegheit til å påverke den vidare bruken og å bidra til effekten av tiltaket. Slike produkt kan òg antakast å ha lang levetid i sosiale medium, og i eit slikt perspektiv er deltaking viktig. Meireffekt av ei løyving vil være nært knytt til at ein klarar å engasjere og involvere kommunens aktuelle næringsaktørar i prosessen. Denne effekten er kraftig redusera ved at invitasjon om deltaking kjem svært nær opp til lansering av sluttproduktet. Andre risikofaktorar ved løyving er mellom anna korleis produktet blir motteken og kor stor marknadsføringsverdi det vil ha. Det er vanskeleg å foreta noko heilskapleg vurdering av dette. Risikoen ved å ikkje gi tilskot vil naturleg nok vere den marknadsføringseffekt som ein går glipp av. Det er òg viktig for bruken av midlar at det har ein utløysande effekt. Det kan i liten grad seiast å vere tilfellet her, sjølv om det med ein anna tidshorisont kunne ha vore annleis. Rådmannen meiner at usikkerheita kring oppnådd effekt peiker mot at tiltaket ikkje blir innvilga stønad. I motsatt fall bør ein eventuell stønad vidare berre løyvast under føresetnad om at Hjartdal Kommune får like stor moglegheit til å påverke sluttproduktet. Rådmannen har òg vurdera dei virkeområda som gjeld for dei aktuelle fonda utan at det er gjeven avgjerande vekt i tilrådinga: Søknaden er ikkje utforma av ein aktør innafor Hjartdal Kommune. Det utelukkar i prinsippet løyvingar frå Næringsutviklingsfondet jf 5 som lyder: Aktuelle søkjarar er næringsdrivande, einskildpersonar eller interessegrupper i kommunen. Rådmannen har likevel vurdert det som at tiltaket i sin natur fyst og fremst kjem lokale aktørar til gode sjølv om søkjaren ikkje er lokal. Tiltaket kan òg relaterast til Konsesjonsavgiftsfondets 3 der det framkjem at midlar kan løyvast til: Drift av fellestiltak for næringslivet til dømes løypekjøring, informasjon/felles marknadsføring og drift av rettleiingsteneste Konsesjonsavgiftsfondet har ikkje avgrensingar som er knytt til søkjarens geografiske plassering. Rådmannen meiner likevel at tiltaket ikkje kan definerast som drift, og i så måte fell utanfor. Det er difor Rådmannens vurdering at ei eventuell løyving fyst og fremst høyrer heime under Næringsutviklingsfondet.

7 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Stønad til søknad om marknadsføring av Web-TV serien Jakten på hyttedrømmen i form av interaktivt kart med kroner løyvast ikkje. 2. Avslaget grunngjevast fyst og fremst i manglande tid til å skape meireffekt av tiltaket for kommunens næringsliv frå tidspunkt for søknaden til realisering. 3. Rådmannen har vidare vurdera at eit avslag i liten grad vil påverke om prosjektet realiserast. Vedtaket kan påklagast. Klagefrist er tre veker frå søkjaren er gjort kjent med vedtaket.

8 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /13 SLA Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: GBNR- 3/1 Arkivnr.: 13/292 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Dag Olav Tho SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter, Næringsutviklingsfondet Handlingsplan for næringsutviklingsfondet 2013 Saksgang: Fondsstyret vedtek. Bakgrunn for saka: Motteken søknad frå Teleros samdrift om stønad til kjøp av mjølkekvote på til saman liter. Søknaden er innkomen allereie i februar, men omorganiseringar samt eit behov for ei strategisk avklaring kring mjølkekvoter har gjort det vanskeleg å behandle saka. Med vedteken handlingsplan for næringsfondet er det òg kome på plass ein strategi i høve til mjølkekvoter og stønad. Søkjaren har betalt 2,50 per liter. Dette er ein kraftig reduksjon i kvoteprisen frå tidligare løyvingar, der prisen har vore 3,50 per liter. Vurdering: Som det framkjem av handlingsplan for næringsutviklingsfondet, er kjøp av mjølkekvoter eit område som er gjeven prioritet. Grunngjevinga er at tiltaket har godt dokumentera effekt, og at mjølkeproduksjon er ei viktig næring i kommunen som dessutan har betydelege strukturelle utfordringar.

9 Rådmannen har difor på dette grunnlaget få innvendingar til tiltaket ut over dei førehald som er påpeika i handlingsplan. Ei viktig prinsipiell avklaring er kva for kroneverdi ein skal sette på stønaden. Tidligare har stønad vore gjeven med 1 krone per liter, tilsvarande 28,5% av kostnaden før meirverdiavgift. Sidan førre løyving er prisen på kvoter som nemnt redusera kraftig, og ligg no på 2,50 per liter. Ei tilnærming basera på eit flatt tilskot kan difor problematiserast. Å oppretthalde ein stønad på ei krone per liter vil i med dagens lågare pris bety at det kommunale bidraget aukar til 40% av totalkostnaden. Den totale potten som skal finansiere kvotekjøp er no avgrensa i høve til handlingsplana for fondet. Det er difor to moglege vegar å gå: 1. Kommunen vel å oppretthalde ein stønad på 1 krone per liter som flatt tilskot uavhengig av innkjøpspris. Konsekvensane av dette er som følgjer: a. I ein marknad med nedgang i prisnivået vil det lede til ei auke i prosentmessig stønad per liter. b. I ein marknad med stigane prisnivå vil det tilsvarande lede til ein nedgang i prosentmessig stønad per liter c. Volumet som kan støttast vil være låst til eit fast tak på liter per år, tilsvarande avsetninga i pengebeløp som er gjort i handlingsplanen. Dette vil ikkje påverkast av svingingar i marknaden. 2. Kommunen vel å justere stønadssats per liter tilsvarande svingingane i marknaden. Konsekvensane av dette er som følgjer: a. I ein marknad med nedgang i prisnivået vil kommunen kunne gje stønad til eit større volum fordi kostnaden per kvoteliter reduserast. b. I ein marknad med stigande priser vil ein tilsvarande kunne gje stønad til færre liter fordi kostnaden per kvoteliter aukar. c. Kostnadsfordelinga mellom produsent og kommune vil være konstant uavhengig av svingingar i marknaden. Begge alternativ gjev produsentane ein stor grad av føreseielegheit så lengje det handterast på ein konsekvent måte frå kommunens side. Rådmannen har vurdera det som at begge tilnærmingar stimulerer til investering når prisane er gunstige. Ein har likevel vald å anbefale alternativ 2 med ei vektlegging på følgjande: Det reduserar i større grad enn alternativ 1 risikoen for ei urimelig ubalanse av totalkostnad mellom kommune og produsent. Det kan vere til gunst for begge partar avhengig av kva for vei marknaden utviklar seg. Alternativ 2 opnar i større grad for å auke volumet på kvotekjøp når prisane legg til rette for det. Volum er svært viktig i høve til lønnsemd i mjølkeproduksjon. Det er vidare vektlagd at Teleros samdrift er ein av dei største og viktigaste mjølkeprodusentane i kommunen, og at produsenten sjølve framhevar viktigheita av kommunens bidrag for å oppretthalde produksjonen.

10 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Teleros samdrift om stønad til kjøp av mjølkekvote på liter blir innvilga. 2. Stønaden sett til 28,5% av innkjøpspris, avrunda til ,-. 3. Kostnaden er dokumentera, og stønad kan difor utbetalast på førespurnad. 4. Stønad skal dekkast over Næringsutviklingsfondet Vedtaket kan påklagast. Klagefrist er tre veker frå søkaren er gjort kjend med vedtaket.

11

12