Din bruksanvisning HP LASERJET

Transkript

1 Du kan lese anbefalingene i bruksanvisningen, de tekniske guide eller installasjonen guide for. Du vil finne svar på alle dine spørsmål på i bruksanvisningen (informasjon, spesifikasjoner, sikkerhet råd, størrelse, tilbehør, etc.). Detaljerte instruksjoner for bruken står i bruksanvisningen. Bruker manual Bruksanvisning Brukerhåndbok Brukerveiledning Instruksjon

2 Manuell abstrakt: Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte eller tilfeldige skader eller konsekvensskader, eller annen skade som angivelig oppstår i forbindelse med utstyring eller bruk av denne informasjonen. Varemerker Adobe, Acrobat PostScript og Adobe Photoshop er varemerker for Adobe Systems Incorporated, som kan være registrert i visse rettskretser. Arial, Monotype og Times New Roman er registrerte varemerker for Monotype Corporation i USA. CompuServeTM er et varemerke for CompuServe, Inc i USA. HelveticaTM, PalatinoTM, TimesTM og Times RomanTM er varemerker for Linotype AG og/ eller dets datterselskaper i USA og andre land. Microsoft, MS Windows, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. LaserWriter er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc. TrueTypeTM er et varemerke for Apple Computer, Inc i USA. ENERGY STAR er et registrert varemerke for miljøverndepartementet EPA i USA. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho USA HP-støtte Elektroniske tjenester: For 24-timers tilgang til informasjon via modem, foreslår vi følgende tjenester: World Wide Web URL - Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare, pluss produkt- og støtteinformasjon fås på følgende URL-adresser: i USA: hp.com i Europa: America Online - America Online/Bertelsmann er tilgjengelig i USA, Frankrike Tyskland, og Storbritannia - Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og støttedokumentasjon for å finne svar på dine spørsmål om HP-produkter er tilgjengelige. Bruk nøkkelordet HP for å starte turen, eller ring "preferred customer nummer 1118" for å abonnere. I Europa, ringer du det aktuelle nummeret nedenfor: Frankrike: Storbritannia: Sveits: Tyskland: Østerrike: CompuServe - Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og interaktiv deling av teknisk informasjon med andre medlemmer, er tilgjengelig på CompuServes "HP User's forums" (GO HP), eller ring og spør etter representant nr. 51 for å abonnere. (CompuServe er også tilgjengelig i Storbritannia, Frankrike, Belgia, Sveits, Tyskland og Østerrike.) Få tak i programvarktøyer og elektronisk informasjon i USA og Canada: Telefon: (805) Telefaks: (805) Post: Hewlett-Packard Co. P. O. Box 1754 Greeley, CO USA For europeisk engelsk: HP-serviceinformasjon: HP-serviceavtaler: I Storbritannia, ring (44) (142) I Irland og utenfor Storbritannia, ring (44) (142) Hvis du vil finne autoriserte HP-forhandlere, ringer du (USA) eller (Canada). Ring (USA) eller (Canada). Utvidet service HP FIRST: HP FIRST Fax gir detaljert feilsøkingsinformasjon for vanlige programmer og feilsøkingstips for HP-produkter. Ring fra en tastetelefon og be om opptil tre dokumenter per oppringing. Disse dokumentene blir sendt til en faksmaskin etter ditt valg. Belgia (fransk) Belgia (nederlandsk) Canada Danmark Engelsk (utenfor Storbitannia) Finland Frankrike Italia Nederland Norge Portugal Spania Storbritannia Sveits (fransk) Sveits (tysk) Sverige Tyskland Ungarn USA Østerrike (36) (1) NO iii Kundestøtte verden rundt Kundestøtte og hjelp til reparasjon av produkter i USA og Canada: Ring (208) mandag - fredag fra kl til 22.00, lørdag 9.00 til (MST/norsk tid minus 8 t) gratis i garantiperioden. Vanlige fjerntakster må (Slå opp i kapitlet om service og støtte i denne imidlertid betales av kunden. Sitt nær systemet, og ha brukerhåndboken hvis du vil vite mer om serienummeret klart når du ringer. reparasjon av produkter.) Hvis du vet at skriveren trenger reparasjon, ringer du for å finne nærmeste autoriserte HP-servicerepresentant, eller (208) for sentralisert HP-service på stedet. Hjelp over telefon etter garantiperioden er tilgjengelig for å svare på dine spørsmål om produktet. Ring (1) (900) (USD 2,50* per minutt, kun i USA) eller (USD 25* per oppringing, Visa eller MasterCard, USA og Canada) mandag - fredag fra til 18.00, og lørdag fra 9.00 til (MST/norsk tid minus 8 t). Avgiftene begynner ikke å påløpe før du får forbindelse med en teknisk støtterepresentant. *Prisene kan endres uten varsel. Europeiske sentre med kundestøtte for språk og andre innenlandske alternativer, er tilgjengelige Åpent mandag - fredag CET HP tilbyr en gratis støtteservice via telefon under garantiperioden. Når du ringer ett av telefonnumrene nedenfor, får du kontakt med et hjelpsomt team som står klart til å hjelpe. Hvis du trenger støtte etter at garantien er utløpt, kan du få støtte mot en avgift på samme telefonnummer. Avgiften gjelder pr. oppringing. Når du ringer til HP, må du ha følgende opplysninger klare: navn på produktet, serienummer, kjøpedato og en beskrivelse av problemet. Dansk Norsk Danmark: (45) Norge: (47) Engelsk Nederlandsk Irland: (353) (1) Belgia: (32) (2) Storbritannia: (44) (171) Nederland: (31) (20) Sverige: (46) (8) Internasjonalt: (44) (171) Svensk Finsk Tysk Finland: (358) (9) Tyskland: (49) (180) Fransk Frankrike: (33) (01) Østerrike: (43) (1) Spansk Belgia: (32) (2) Spania: (34) (90) Polsk Sveits: (41) (84) Polen: (48-22) Italiensk Portugisisk Italia: (39) (2) Portugal: (351) (1) Støttenumre innenlands: Hvis du har behov for støtte etter at garantien har utløpt, ekstra produktreparasjonstjenester, eller hvis ditt land ikke står på listen nedenfor, se "Internasjonale salgsog servicekontorer" i kapitlet om service og støtte i denne brukerhåndboken. Argentina Brasil Canada Chile Tsjekkia Hellas Ungarn (1) (208) (42) (2) (30) (1) (36) (1) Mexico (Mexico City) Mexico (utenfor Mexico City) Polen Portugal Russland Tyrkia (48-22) (351) (1) (7) (95) (90) (1) iv NO Innhold 1 Grunnleggende om skriveren Bli kjent med skriveren.

3 Skriverfunksjoner 2 Skriverprogramvare... 4 Windows-installasjon... 5 Programvare for Windows Macintosh-installasjon... 9 Programvare for Macintosh-maskiner DOS-installasjon Bruk av fjernstyringspanelet.. 11 Tips for programvareinstallasjon Kontrollpanel.. 14 Kontrollpanelet Lampemønstre.

4 . 15 Meldinger som lampene på kontrollpanelet signaliserer Oppstart Klar. 15 Behandler data.. 16 Data Manuell mating med pause Tomt for papir Tomt for papir (angitt skuff) Obs! Kontinuerlig feil Servicefeil..

5 Feil med ekstrautstyr Skrive ut med den infrarøde utgangen (trådløs utskrift) Utskriftsanvisninger Grensesnittutganger. 21 Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon Utskriftsoppgaver Oversikt. Forberede til utskrift.. Innkjøp av papir og annet utskriftsmateriale..... Alternativer for utskriftsmateriale Størrelse på utskriftsmateriale for skuff 1.. Papirstørrelser for skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr)..... Legge utskriftsmateriale i skuff Legge utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). NO v Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).... Utskriftsoppgaver... Skrive ut på konvolutter....

6 . Skrive ut på etiketter Skrive ut på transparenter.... Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort... Skrive ut på begge sider av utskriftsmaterialet (Manuell tosidig) Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale.... Avbryte en utskriftsjobb.... Programvareoppgaver Tilgang til skriverdriveren.... Bruke hjelpen for skriverdriveren... Lage og bruke vannmerker... Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift) Angi en egendefinert papirstørrelse. Lage og bruke hurtigsett..... Bruke EconoMode.... Velge innstillinger for utskriftskvalitet

7 Bruke alternativene Reduser/forstørr Velge en papirkilde Vanlige problemer med Macintosh Velge en alternativ PPD-fil Feilsøke PS-feil Service og støtte Tilgjengelighet..... Retningslinjer for nedpakking av skriveren... Serviceinformasjon-skjema..... HPs vedlikeholdsavtaler Avtale om uteservice med forhandleren.. Hewlett-Packard begrenset garantierklæring. Begrenset garanti på tonerkassettens varighet..... Internasjonale salgs- og servicekontorer NO vii Appendix A Spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner.... Miljømessig produktforvaltning.. Miljøvern...

8 ... Dataark for materialsikkerhet..... Spesielle bestemmelser.. Konformitetserklæring. Sikkerhetsopplysninger om laser Sikkerhet ved lysdioder..... Koreansk EMI-bestemmelse Laserbestemmelser for Finland Appendix B Papirspesifikasjoner Oversikt..... Støttede papirstørrelser... Retningslinjer for bruk av papir.. Papirspesifikasjoner Utskrifts - og papiroppbevaringsmiljø.. Konvolutter....

9 ... Konvolutter med doble sidesømmer..... Konvolutter med selvklebende strimler eller klaffer... Konvoluttmarger..... Oppbevaring av konvolutter Etiketter..... Etikettkonstruksjon... Transparenter Appendix C Skriverminne og utvidelse Oversikt Skriverminne. Installere minne.... Kontrollere minneinstallasjon... Installere et HP JetDirect EIO-kort..

10 Appendix D Skriverkommandoer Oversikt..... Forstå syntaksen til en PCL-skriverkommando Slå sammen escape-sekvenser... Legge inn escape-tegn..... Velge PCL-fonter Stikkordregister viii NO 1 Grunnleggende om skriveren Bli kjent med skriveren Dette kapitlet inneholder informasjon på følgende områder: z z z z z z Skriverfunksjoner Skriverprogramvare Kontrollpanel Skrive ut med den infrarøde utgangen (trådløs utskrift) Grensesnittutganger Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 1 Skriverfunksjoner Rask utskriftshastighet Utmerket utskriftskvalitet z Utskrift med 10 sider pr. minutt (med Intel 80960JD RISC-basert formaterer). Sann gjengivelse av tekst og grafikk med 1200 x 1200 punkter pr.

11 tomme (ppt). Resolution Enhancement technology (REt) justerer størrelsen og plasseringen av hvert punkt på siden for å lage jevne vinkler, kurver og kanter (gjelder bare 600 ppt). Justerbare innstillinger for å optimalisere utskriftskvaliteten. HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk. Justerbar skuff 1 for brevhodepapir, konvolutter, etiketter, transparenter, utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser, postkort og tungt papir. Se "Legge utskriftsmateriale i skuff 1" på side 29. Justerbar skuff (2) eller ekstraskuff (3) med 250-arks kapasitet for standard papirstørrelser. Se på side 29. To utskuffer: Velg enten øvre utskuff eller bakre utskuff alt etter hvilken skuffplassering som er mest praktisk. Mulighet for rett gjennomgående papirbane fra skuff 1 til bakre utskuff. Ekstraskuff (skuff 3) med 250-arks kapasitet for å øke tiden før det er nødvendig å legge i papir. EIO-kort (Enhanced Input Output). Se "Grensesnittutganger" på side 21. DIMM-spor (Dual In-line memory module) når du vil legge til mer minne. DIMM-kort med PostScriptTM Level 2-emulering (PS) legger til PSutskrift. Fabrikkinstallert på 2100 M- og 2100 TN-enhetene. Rask utskriftsytelse, innebygd Intellifont- og TrueTypeskaleringsteknologi, innebygd HP-GL/2-vektorgrafikk og avansert bildegjengivelse, er fordeler du får med PCL 6-skriverspråket. Dette omfatter også 45 skalerbare TrueType-fonter og én punktgrafisk Line Printer-font. HP LaserJet 2100 M- og 2100 TN-skriverne inkluderer emulering for HP PS Level 2-skriverspråket med 35 innebygde PSspråkfonter. z z z z Fleksibel papirhåndtering z z z z Mulighet for utvidelse z z z z PCL-skriverspråk og fonter z PS-språk og fonter z 2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Automatisk språkveksling z Når det er installert ekstra skriverspråk (som f.eks. PS-emulering), bestemmer og veksler skriveren automatisk til det språket som er riktig for hver utskriftsjobb. Rask utskrift via infrarød (IR) utgang når du skriver ut fra en IrDA-kompatibel enhet, som f.eks. en bærbar datamaskin eller en Personal Digital Assistant (PDA). Enheter med JetSend IR kan også bruke IR-utgangen. Toveis ECP type-b parallellutgang (IEEE-1284 kompatibel) LocalTalk-utgang EIO-spor Trådløs infrarød utgang (IrDA-kompatibel) Skriveren har et EIO-spor for HP JetDirect 600 N-utskriftsservere for rask og enkel tilkobling. Bruk den i arbeidsgrupper for fleksibilitet, rask utskrift i nettverk, og fjernstyring. HP LaserJet 2100-skriveren leveres med 4 MB minne som kan utvides til 100 MB med de tre tilgjengelige minnesporene (DIMM). De fleste dokumenter kan skrives ut med standard skriverminne ved hjelp av Memory Enhancement technology (MEt). MEt komprimerer dataene automatisk, noe som praktisk talt dobler skriverens minne og muliggjør mer kompleks utskrift med det minnet som er tilgjengelig. HP LaserJet 2100 M og 2100 TN-skriveren leveres med 8 MB minne som kan utvides til 40 MB med de to ledige minnesporene (DIMM). Det tredje sporet brukes til HPs PS-språk DIMM. Skriveren sparer automatisk elektrisitet ved å redusere strømforbruket betraktelig når den ikke skriver ut. Hewlett-Packard Company har som partnere i ENERGY STAR, avgjort at dette produktet oppfyller ENERGY STARS retningslinjer for energieffektivitet. Med EconoMode (bare 600 ppt), manuell tosidig utskrift og N-opp utskrift kan du spare papir, toner, og tid. Se "Utskriftsoppgaver" i kapittel 2 for tips om hvordan du kan redusere papirforbruk eller forlenge tonerkassettens levetid. Trådløs utskrift via infrarød utgang z z Grensesnittkoblinger z z z z Nettverk z z Minneutvidelse z z Energisparing z z Økonomisk utskrift z z NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 3 Skriverprogramvare Skriveren leveres med nyttig programvare, inkludert skriverdrivere og valgfri programvare. Skriverdriverne (Windows) og PPD-filene (Macintosh og Windows) som følger med, må installeres for å kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Denne delen inneholder informasjon på følgende områder: z z z Installasjonsanvisninger for skriverprogramvaren Oversikt over komponentene i utskriftssystemet Installasjonstips for skriverprogramvaren Når du har fulgt installasjonsanvisningen og lastet inn programvaren, kan du slå opp skriverprogramvareoppgavene på side 41 og finne ut hvordan du får maksimalt utbytte av skriveren. Merk HP-programvare er ikke tilgjengelig på alle språk. Sjekk Viktig-filen som følger med på CD-platen eller disketten for annen programvare som er inkludert, og språk som støttes. De nyeste driverne, ekstra drivere og annen programvare er tilgjengelig på Internett og fra andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du slå opp på HP-støttesidene foran i denne brukerhåndboken for å finne ut hvor du får tak i den nyeste programvaren. Skriverne i HP LaserJet 2100-serien leveres med drivere for følgende plattformer og operativmiljøer. Finn ditt operativsystem, og følg anvisningene for å starte installasjonen. z z z "Windows-installasjon" på side 5 "Macintosh-installasjon" på side 9 (HP LaserJet 2100 M) "DOS-installasjon" på side 11 4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Windowsinstallasjon 1. Kjør installasjonsprogrammet ved å følge anvisningene for din Windows-versjon. Windows-versjon Windows 9x/NT 4.0 Slik starter du installeringen: a. Sett CD-platen i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsprogrammet starter automatisk. b. Følg anvisningene på skjermen. Gjør følgende hvis CD-ROM-stasjonen ikke kjører automatisk: Velg Kjør på Startmenyen, og skriv x:\setup i boksen Åpne (der x står for stasjonsbokstaven til CDROM-stasjonen). Følg så resten av installasjonsanvisningene. Windows 3.x a. Sett CD-platen i CD-ROM-stasjonen. b. Velg Kjør på Fil-menyen. c. Skriv x:\setup (der x står for stasjonsbokstaven til CD-ROM-stasjonen). d. Følg anvisningene på skjermen. Merk Hvis du ikke har en CD-ROM-stasjon, se side 12 for anvisninger. 2. Velg installasjonstype. Installasjonsprogrammet inneholder tre alternativer for programvareinstallasjon. Vanlig (anbefales): Dette alternativet laster skriverdrivere, skjermfonter, HP FontSmart, et avinstalleringsprogram og et konfigurasjonsverktøy som gjør at du kan styre alt som har med utskrift å gjøre. Minimal (for flyttbar og minimal installasjon): Dette alternativet laster bare den skriverdriveren og de skjermfontene som er nødvendige.

12 Tilpasset (for erfarne brukere og nettverksansvarlige): Med dette alternativet kan du velge hvilke komponenter som skal installeres. Installasjonsprogrammet vil be deg om å velge de programkomponentene du vil installere. Du må installere minst én skriverdriver for å kunne bruke skriveren. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 5 3. Registrer skriveren hos HP. Hvis du har tilgang til World Wide Web, ber vi deg bruke noen minutter på å fylle ut registreringen for HP LaserJet 2100 på følgende web-sted: Dette hjelper Hewlett-Packard med å yte bedre støtte for skriveren. Etter registreringen kan du velge å få tilsendt nyttige forretningsverktøyer. Hewlett-Packard kommer ikke til å kontakte deg eller sende informasjon med mindre du utrykkelig godkjenner det under registreringen. Du kan også registrere skriveren med svarkortet som fulgte med i esken. Programvare for Windows Skriverdrivere Skriverdrivere gir tilgang til skriverens funksjoner og gjør datamaskinen i stand til å kommunisere med skriveren. Velg skriverdriver ut i fra hvordan du bruker skriveren. z Bruk PCL 6-driveren for å få fullt utbytte av skriverens funksjoner. Med mindre du trenger full baklengs kompatibilitet med eldre PCL-drivere eller skrivere, anbefales PCL 6-driveren. Bruk PCL 5e-driveren hvis utskriftene skal se likedan ut som utskriftene fra eldre HP LaserJet-skrivere. Visse funksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren. (Bruk ikke PCL 5e-driveren som følger med denne skriveren, med eldre skrivere.) Bruk PS-driveren for kompatibilitet med PS-behov. Visse skriverfunksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren. z z Hvis skriveren har PS-kapasitet, skifter skriveren mellom PSemulering og PCL-skriverspråk automatisk, alt etter hvilken driver som er valgt. Alle skriverdriverne inneholder hjelpeskjermer som kan aktiveres via Hjelp-knappen, F1-tasten eller et spørsmålstegn i øvre høyre hjørne i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windows-operativsystem du bruker). Disse hjelpeskjermene gir detaljert informasjon om den bestemte driveren. Skriverdriverens hjelp er forskjellig fra hjelpen for programmet du bruker. 6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Merk Se Viktig-filen på CD-en med installasjonsprogrammet når det gjelder installering av OEM eller bare driver. HP FontSmart Åpne HP FontSmart fra HP LaserJet-mappen eller via Start-menyen. HP FontSmart er et fontbehandlingsverktøy (bare for Windows) som gjør følgende: z z z Installerer, avinstallerer og sletter fonter. Styrer fonter innen et enkeltvindu ved å la deg dra-og-slippe. Viser skjermfontene som tilsvarer de interne fontene i skriveren. HP LaserJet konfigurasjonsverktøy (gjelder bare Windows 9x/NT 4.0) Konfigurasjonsverktøyet for HP LaserJet styrer standardinnstillingene til skriveren. Dette verktøyet gir tilgang til mange av skriverens funksjoner, inkludert: z z z z Skrive ut PCL- og PS-test-, font- og demosider. Velge standardinnstillinger for utskriftsformat. Velge egendefinerte innstillinger, som f.eks. ny utskrift eller skuffelåsing. Innstille ressursalternativer, som f.eks. I/U-buffer. HP JetAdmin (bare CD-ROM) HP JetAdmin er beregnet på å brukes hovedsakelig av nettverksansvarlige som har ansvaret for installering, konfigurering, feilsøking og vedlikehold av skrivere og andre enheter i nettverket. Brukere kan også bruke statusmeldingene som rapporteres av HP JetAdmin til å utføre vanlig feilsøking (fastkjørt papir, tomt for papir, etc. ) og til å bekrefte gjeldende status for skriveren i nettverket. HP JetAdmin kan åpnes ved å klikke på Start-knappen, peke på Innstillinger, og så klikke på Kontrollpanel i Windows 9x og Windows NT 4.0, eller fra programgruppemappen Verktøy for HP JetAdmin i Windows 3.x. Bruk HP JetAdmin til å gjøre følgende: z z Installere, konfigurere og styre skrivere i et nettverk som er koblet til en HP JetDirect 600 N mutskriftsserver. Utføre detaljert diagnostikk på skriveren og nettverket. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 7 Programvaren HP JetAdmin fungerer på følgende nettverkssystemer: z z z z Windows NT SunOS* HP-UX* Windows 3.x (krever Novell NetWare-server) z z z z Windows 9x Novell NetWare Solaris* OS/2* *Programvaren for disse systemene er ikke inkludert på CD-platen som følger med skriveren, men er tilgjengelig på Internett. Hvis du ikke har tilgang til Internett, se HP-støttesidene foran i denne brukerhåndboken for å finne ut hvordan du får tak i programvaren. Merk Nettverksansvarlige: Hvis skriveren er koblet til et nettverk, kan du ikke skrive ut før skriveren er konfigurert for nettverket med HP JetAdmin eller lignende nettverksprogramvare. 8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Macintosh-installasjon 1. Kjør installasjonsprogrammet ved å sette CD-platen i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsvinduet kommer fram på skrivebordet. Velg språk og dobbeltklikk på ikonet for installasjonsprogrammet. Merk Virusbeskyttelse må slås av før du starter installasjonsprogrammet. CD-platen inneholder programvare for mange internasjonale steder. Når du har valgt installasjonsspråket og dobbeltklikket på Installer på det aktuelle språket, vil installasjonsskjermen vises på dette språket. 2. Velg installasjonstype. Installasjonsprogrammet gir to alternativer for programvareinstallasjon. Vanlig (anbefales): Dette alternativet laster inn PPD-filen, skjermfontene og et verktøy som styrer alt som har med utskrift å gjøre. Tilpasset (for erfarne brukere og nettverksansvarlige): Dette alternativet lar deg velge hvilke komponenter som skal installeres. Installasjonsprogrammet vil be deg om å velge de programvarekomponentene du vil installere. 3. Registrer skriveren hos HP. Hvis du har tilgang til World Wide Web, ber vi deg bruke noen minutter på å fylle ut registreringen av HP LaserJet 2100 på følgende web-sted: Dette vil hjelpe Hewlett-Packard med å yte bedre støtte for skriveren. Etter at du har registrert deg, får du tilbud om å få tilsendt nyttige forretningsverktøyer. Hewlett-Packard vil ikke kontakte deg eller sende deg informasjon med mindre du uttrykkelig samtykker til det under registreringen. Du kan også registrere skriveren med svarkortet som fulgte med i esken. Merk Apple LaserWriter 8-driveren må installeres for å kunne bruke PPDfilen. For å få best utbytte av skiverens funksjoner, bør du bruke den nyeste versjonen av LaserWriter-driveren.

13 NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 9 Programvare for Macintosh-maskiner PostScript Printer Description Files (PPD-filer) PPD-filer, sammen med LaserWriter-driveren, gir tilgang til skriverens funksjoner, slik at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Et installasjonsprogram for PPDfilene, LaserWriter-drivere og annen programvare følger med på CD-platen. Verktøy for HP LaserJet Verktøy for HP LaserJet styrer de funksjonene som ikke er tilgjengelige i driveren. De illustrerte skjermene gjør det lettere enn noen gang å velge skriverfunksjoner fra Macintosh-maskinen. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende: z z z Gi navn til skriveren, tilordne den en sone i nettverket, laste ned filer og fonter og endre de fleste av skriverinnstillingene. Angi et passord for skriveren. Fra datamaskinen kan du låse funksjoner i skriveren for å forhindre uautorisert tilgang. 10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO DOS-installasjon DOS-fjernstyringspanel 1. Sett CD-platen i CD-ROM-stasjonen. 2. Fra DOS-ledeteksten skriver du x: (der x står for stasjonsbokstaven til CD-ROM-stasjonen), og trykker på Enter. 3. Skift til den aktuelle språkkatalogen (f.eks. cd\english). 4. Skriv install og trykk på Enter. Hvis det skal brukes DOS-programmer med skriveren og DOSfjernkontrollpanelet ikke ble installert, må det gjøres endringer i AUTOEXEC.BAT-filen for å forhindre feil med tidsavbrudd i kommunikasjonen. Bruk et DOS-redigeringsprogram, eller et tekstbehandlingsprogram som redigerer ASCII-tekstfiler, til å foreta endringer i AUTOEXEC.BAT-filen, og følg anvisningene nedenfor. Når det gjelder DOS-versjoner 4.0 og nyere, legger du til: MODE LPT1:,,B Når det gjelder DOS-versjoner som er eldre enn 4.0, legger du til: MODE LPT1:,,P Merk Eksemplene ovenfor forutsetter at du bruker skriverutgang LPT1. Bruker du LPT2 eller LPT3, erstatter du LPT1 i eksemplene ovenfor med det aktuelle skriverutgangsnummeret. Bruk av fjernstyringspanelet Med fjernstyringspanelet (RCP) kan du endre skriverens innstillinger hvis DOS-programmet ikke støtter de skriverfunksjonene du vil bruke. Hvis du vil starte RCP fra DOS, følger du disse trinnene: 1. Kontroller at RCP er å finne i datamaskinens banesetning. Dette kan sjekkes ved å skrive PATH ved en DOS-ledetekst i rotkatalogen, og trykke på Enter. Hvis katalogen for fjernstyringspanelet ikke finnes i banesetningen, skifter du til standardkatalogen C:\HPLJUTIL. 2. Ved DOS-ledeteksten, skriv RCP og trykk på Enter. 3. Velg Hjelp hvis du vil vite mer. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 11 Tips for programvareinstallasjon Jeg har ingen CD-ROM-stasjon. Hvis du har tilgang til en annen datamaskin med en CD-ROM-stasjon, kan du bruke MakeDisk-verktøyet i Windows til å lage diskettene du trenger til installasjonen. Følg første trinn i installasjonsanvisningene, og velg MakeDisk for å lage diskettene. Hvis du har tilgang til Internett, kan du laste ned drivere fra World Wide Web eller HPs FTP-servere. Driverens web-side er: Gjelder bare kunder utenfor USA: Bruk disketten(e) som fulgte med skriveren til å installere programvaren. Hvis du ikke har diskettene, finner du bestillingsinformasjon under "HP-støtte" foran i denne håndboken. Hvordan får jeg tilgang til skriverens funksjoner? Noen skriverfunksjoner, som f.eks. egendefinerte papirstørrelser og papirretning, kan være tilgjengelige via programinnstillingene. Bruk programinnstillingene hvis mulig, fordi de overstyrer innstillinger i skriverdriveren. Du får tilgang til avanserte skriverfunksjoner gjennom skriverdriveren. Se "Programvareoppgaver" på side 41, hvis du vil vite mer om hvordan du bruker bestemte funksjoner i skriverdriveren. Hvilke andre drivere og programoppgraderinger er tilgjengelige? De nyeste skriverdriverne og utskriftsprogramvaren for HP LaserJet-skrivere er tilgjengelige på World Wide Web ( Sjekk "Viktig"-filen hvis du vil vite mer om versjonen. 12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Hvilke andre programmer er tilgjengelige? Se "Skriverprogramvare" på side 4 for beskrivelse av alternativ utskriftsprogramvare som er tilgjengelig for installasjon. Merk Sjekk Viktig-filen som følger med på CD-platen for annen programvare som følger med, og språk som støttes. De nyeste driverne, ekstra drivere og annen programvare er tilgjengelig på Internett og fra andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, slår du opp på HP-støttesidene foran i denne brukerhåndboken, for opplysninger om hvordan du får tak i den nyeste programvaren. Hvordan fjerner jeg utskriftsprogramvaren? Etter installasjonen i Windows, kan du bruke Avinstallerer-ikonet i programgruppen HP LaserJet til å velge og fjerne noen av eller alle komponentene i HP-utskriftssystemet for Windows. Starte avinstalleringsprogrammet: 1. Dobbeltklikk på Avinstallerer-ikonet i programgruppen HP LaserJet. 2. Klikk på Neste. 3. Velg de komponentene i HP-utskriftssystemet du vil avinstallere. 4. Klikk på OK. 5. Følg anvisningene. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 13 Kontrollpanel Avbryt jobbknapp Obs!-lampe Klar-lampe Start-lampe og knapp! Kontrollpanelet Skriveren har to knapper: AVBRYT JOBB og START. Avbryt jobb Trykk på AVBRYT JOBB for å avbryte en jobb som skriveren holder på å skrive ut. Kontrollpanellampene vil gå av og på mens utskriftsjobben fjernes både fra skriveren og datamaskinen, og deretter gå tilbake til klar-tilstand. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på utskriftsjobben. z z Hvis det trykkes på AVBRYT JOBB ved et uhell, må jobben skrives ut på nytt. Det finnes ikke noen angrefunksjon. Trykker du på AVBRYT JOBB mens skriveren er inaktiv, går statuslampene på øvre panel av og på, men ingenting annet skjer. Start z Trykk på START for å fortsette utskriving når skriveren er stanset, eller når det fremdeles finnes data som ikke er skrevet ut, i skriveren. Trykk på START for å fjerne enkelte skriverfeil. Trykk på START for å skrive ut en demoside. Skriveren må være i klar-tilstand. z z 14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Lampemønstre Lampemønstre signaliserer både status- og feilmeldinger. Lampene kan være i én av følgende stillinger: Av På Blinker Meldinger som lampene på kontrollpanelet signaliserer Følgende meldinger som signaliseres med lampene på kontrollpanelet, angir forskjellige skrivertilstander ved forberedelse av, eller under utskrift.

14 Hvis Obs!-lampen lyser, er det en feil i skriveren. Se "Feilsøke feilmeldinger" på side 97. Oppstart Start-, Klar- og Obs!-lampene går av og på i tur og orden. Knappene har ingen funksjon til skriveren er klar. Klar Klar-lampen er på, og skriveren er klar til å skrive ut. Det er ikke nødvendig å gjøre noe. Når du trykker på START-knappen, skrives det ut en demoside. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 15 Behandler data Skriveren er i ferd med å motta eller behandle data. Når du trykker på AVBRYT JOBB, avbryter du gjeldende jobb. En eller to sider kan skrives ut mens skriveren fjerner utskriftsjobben. Skriveren går tilbake til klar-tilstand etter at jobben er avbrutt. Data Klar-lampen blinker og Start-lampen er på. Data i skriverminnet venter på å skrives ut. Når du trykker på START-knappen, skrives det ut fra skuff 1, eller fra en annen skuff, hvis skuff 1 er tom og papirstørrelsen støttes av den andre skuffen. Når du trykker på AVBRYT JOBB-knappen, avbrytes gjeldende jobb, og skriveren går tilbake til klar-tilstand. Manuell mating med pause START-lampen blinker. Når du trykker på Start-knappen, skrives det ut fra skuff 1 eller fra en annen skuff, hvis skuff 1 er tom. Når du trykker på AVBRYT JOBB-knappen, avbrytes gjeldende jobb og skriveren går tilbake til klar-tilstand. 16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Tomt for papir Obs!-lampen lyser. Skriveren er tom for papir. Obs!-lampen lyser til du legger i mer papir. Når du trykker på START- eller AVBRYT JOBB-knappen, har det ingen funksjon. Tomt for papir (angitt skuff) START-lampen lyser. Den angitte skuffen er tom for papir. Når du legger papir i den aktuelle skuffen, starter skriveren utskriftsjobben fra denne skuffen. Når du trykker på Start-knappen, skrives det ut fra en annen skuff. Når du trykker på AVBRYT JOBB-knappen, avbrytes gjeldende jobb. Obs! Skriveren trenger tilsyn p.g.a. ett av følgende: z z z åpent deksel tonerkassett mangler fastkjørt papir Når du trykker på START-knappen, forsøker skiveren å fjerne fastkjøringen. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 17 Kontinuerlig feil Når du trykker på START-knappen, vil skriveren forsøke å rette opp feilen og skrive ut så mye den kan. Hvis gjenopprettelsen mislykkes, vil skriveren gå tilbake til tilstanden kontinuerlig feil. Se "Kontinuerlig feil" på side 100. Servicefeil Skriveren har registrert en feil som den ikke kan rette opp. Alle lampene lyser. Se "Servicefeil" på side 98. Feil med ekstrautstyr Skriveren har registrert en feil som den ikke kan rette opp. Alle lampene blinker samtidig. Se "Feil med ekstrautstyr" på side Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Skrive ut med den infrarøde utgangen (trådløs utskrift) Den infrarøde (IR) utgangen er plassert i nedre høyre hjørne på skriveren. Denne utgangen er i henhold til spesifikasjonene som er utarbeidet av Infrared Data Association (IrDA). På høyre side av IRutgangen finnes en statuslampe som viser om utgangen er aktiv. IRutgangen overfører data ved hastigheter på opptil 4 MB pr. sekund. Når det er opprettet forbindelse via IR-utgangen, lyser IR-statuslampen. Hvis forbindelsen blir avbrutt, eller når utskriftsjobben er ferdig, slokner IRstatuslampen. IR-statuslampe IR-utgang For å bruke IR-utgangen, trenger du følgende: z z En datamaskin eller Personal Digital Assistant (PDA) som er utstyrt med en IrDA-kompatibel IR-utgang. En driver for infrarød utgang som gjør det mulig å skrive ut fra datamaskinen til skriveren via IR-utgangen og IrDAkommunikasjonsprotokollen. En skriverdriver til å generere data som skriveren kan skrive ut. z Merk Undersøk med maskinvare- eller operativsystemleverandøren hvilken driver som er riktig for utgangen. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 19 Utskriftsanvisninger 1. Kontroller at skriveren er klar (Klar-lampen lyser). 2. Plasser en IrDA-kompatibel datamaskin innenfor en rekkevidde av 1 meter (3 fot) fra IR-utgangen. Kontroller at utgangene vender mot hverandre med maksimum 15 vinkel til venstre og høyre eller oppad og nedad. Send utskriftsjobben fra datamaskinen. IR-statuslampen vil lyse når forbindelsen er opprettet Meter 1 Meter (3 Feet) 20 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Grensesnittutganger HP LaserJet 2100 og 2100 M har to grensesnittutganger: en IEEE-1284 parallell- og en LocalTalk-utgang. HP LaserJet 2100 TN har også et HP JetDirect 600 Nutskriftsserverkort med en utgang av typen 10Base-T (RJ-45). LocalTalk-utgang Parallellutgang (IEEE-1284) RJ-45-utgang NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 21 Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon Følgende liste over ekstrautstyr var aktuellt da dette gikk i trykken. Bestillingsinformasjon og tilgjengelighet av ekstrautstyr kan endres i løpet av skriverens levetid. Ekstrautstyr Alternativ Tonerkassett Tonerkassett UltraPrecise tonerkassett Store kvanta C4096A C4097A Beskrivelse eller bruk Delenummer Minne og språk Minneoppgraderinger HP LaserJet 2100-skriver leveres med 4 MB C4135A 4 MB minne som kan utvides til 52 MB 8 MB C4136A med de 3 tilgjengelige minnesporene 16 MB C4137A (DIMM). HP LaserJet 2100 M- og 2100 TNskriverne leveres med 8 MB minne som kan utvides til 40 M1B med de 2 tilgjengelige minnesporene (DIMM). PS-DIMM-modulen har 4 MB med minne. Dette er forhåndsinstallert på HP LaserJet 2100 M- og 2100 TNskriverne. C3098A HP PS-DIMM 22 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO Ekstrautstyr (forts.) Alternativ Ekstra kabler og grensesnitt HP JetDirect 600 N EIOutskriftsservere Ethernet (10Base-T) Ethernet (10Base-T),10Base2 LocalTalk) TokenRing (RJ-45 og DB9) Rask Ethernet (10/100Base-TX, RJ-45) A=kontakt for vertsmaskin (A-type) B=kontakt for stor skriver (B-type) Koble til et LocalTalk-nettverk J3110A J3111A J3112A J3113A Beskrivelse eller bruk Delenummer Parallellkabler (IEEE-1284) 2 meter A til B C2950A 3 meter A til B C2951A 92215N LocalTalk-nettverkspakke for Macintosh Seriell skriverkabel for Macintosh Koble til en Macintoshmaskin 92215S Ekstrautstyr for papirhåndtering Ekstra skuff 3 og innmatingsenhet Skuff (for Letter, Executive, Legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) og 8,5 x 13tommers papirstørrelser) Ekstraskuffen (skuff 3) følger med 2100 TN-skriveren. Skuff (for Letter, Executive, Legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) og 8,5 x 13tommers papirstørrelser) C4793A Skuff 2 eller ekstra skuff 3 RG Rekvisita HP LaserJet-etiketter Letter (8,5 x 11 tommer) hvite etiketter Letter (8,5 x 11 tommer) gjennomsiktige etiketter A4 (210 x 297 mm) hvite etiketter A4 (210 x 297 mm) gjennomsiktige etiketter Letter-transparenter (8,5 x 11 tommer) A4-transparenter (210 x 297 mm) Ring til en autorisert HP-forhandler for etikettstørrelser og tilgjengelighet.

15 Transparenter 92296T 92296U NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 23 Ekstrautstyr (forts.) Alternativ Tilleggsdokumentasjon HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide En veiledning i bruk av papir og annet utskriftsmateriale med HP LaserJetskrivere En ekstra kopi av denne brukerhåndboken Beskrivelse eller bruk Delenummer Brukerhåndbok for HP LaserJet 2100, 2100 M og 2100 TN C Hvis du vil bestille ekstrautstyr og alternativer for HP LaserJet, se "Internasjonale salgs- og servicekontorer" som begynner på side 122 for autoriserte HP-forhandlere. 24 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO 2 Utskriftsoppgaver Oversikt Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativene og gir vanlige utskriftsoppgaver: z z z z z z z z Forberede til utskrift Alternativer for utskriftsmateriale Legge utskriftsmateriale i skuff 1 Legge utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Utskriftsoppgaver Avbryte en utskriftsjobb Programvareoppgaver NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 25 Forberede til utskrift Innkjøp av papir og annet utskriftsmateriale HP LaserJet-skrivere gir dokumenter med utmerket utskriftskvalitet. Du kan skrive ut på en rekke utskriftsmaterialer, som f.eks. papir (inkludert papir med opptil 100 % resirkulert fiberinnhold), konvolutter, etiketter, overhead-transparenter og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse. Egenskaper som f.eks. vekt, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som har innvirkning på skriverytelsen og utskriftskvaliteten. For å oppnå best mulig utskriftskvalitet, bruk kun kopieringspapir av høy kvalitet. Se Tillegg B for mer detaljerte spesifikasjoner for utskriftsmateriale. Merk Test alltid en prøve av papiret før du går til innkjøp av store kvanta. Papirforhandleren bør forstå kravene som er spesifisert i HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP delenummer ). Se "Tilleggsdokumentasjon" på side Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Alternativer for utskriftsmateriale Skriveren leveres med to papirskuffer. Standard er at skriveren tar papir fra skuff 1 først. Hvis skuff 1 er tom, henter skriveren papiret fra skuff 2 (eller skuff 3 (ekstrautstyr) hvis denne er installert). Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 (ekstrautstyr) Størrelse på utskriftsmateriale for skuff 1 Skuff 1 kan justeres til størrelser fra 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) til ark i Legalstørrelse, 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Skuff 1 bør brukes ved utskrift på: z z z z z Konvolutter (se side 33) Etiketter (se side 35) Transparenter (se side 36) Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse 37) Postkort (se side 37) NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 27 Papirstørrelser for skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) Skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) har innstillinger for følgende papirstørrelser: z z z z z z z A4 A5 B5 (ISO og JIS) Letter Legal Executive 8,5 x 13 tommer Se "Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)" på side 31 for å endre papirstørrelse. Se "Støttede papirstørrelser" på side 134 for bestemte dimensjoner. OBS! Bruk kun papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). Andre typer utskriftsmateriale kan kjøre seg fast hvis de brukes til å skrive ut fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). 28 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Legge utskriftsmateriale i skuff 1 1 Skuff 1 (flerfunksjonsskuff) kan ta opptil 100 papirark eller opptil 10 konvolutter. 1 2 Åpne skuff 1 ved å trekke ned dekselet foran. Trekk ut skufforlengelsen av plast. Hvis utskriftsmaterialet som legges i, er lengre enn 229 mm (9 tommer), skal også skufforlengelsen vippes ut. Skyv papirbreddeskinnene litt lenger ut enn bredden på utskriftsmaterialet. Legg utskriftsmaterialet i skuffen (kortsiden inn, utskriftssiden opp). Utskriftsmaterialet skal ligge midt mellom papirbreddeskinnene og under tappene på papirbreddeskinnene. Skyv papirbreddeskinnene innover til de så vidt berører bunken med utskriftmateriale på begge sider, uten å bøye den. Kontroller at utskriftsmaterialet passer under tappene på papirbreddeskinnene Merk Legg ikke utskriftsmateriale i skuff 1 mens skriveren skriver ut. Dette kan føre til fastkjøring i skriveren. Når det gjelder ferdigtrykt materiale, se "Papirretning for brevhode eller ferdigtrykte skjemaer" på side NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 29 Legge utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Trekk den aktuelle skuffen ut av skriveren. Trykk ned på papirløfteplaten av metall, for å låse den på plass. Legg i utskriftsmaterialet, og sørg for at det ligger flatt i skuffen i alle fire hjørner. Se til at utskriftsmaterialet ligger under høydetappene på papirlengde-skinnen bakerst i skuffen. Skyv skuffen inn i skriveren igjen Merk Når du fjerner en skuff fra skriveren, skal du alltid trykke ned på papirløfteplaten av metall før du setter den tilbake på plass. Papirløfteplaten av metall løses ut og løfter opp papiret når du trykker skuffen inn i skriveren Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Trekk den aktuelle skuffen ut av skriveren og fjern eventuelt papir. Trykk på den blå tappen på bakre papirlengdeskinne for å tilpasse den til lengden på papiret. Juster papirlengdeskinnen, slik at pekeren er i samsvar med den aktuelle papirstørrelsen. Flytt sidebreddeskinnene utover så langt de går. Trykk ned på papirløfteplaten av metall for å låse den på plass Forts. på neste side NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver Legg opptil 250 ark i papirskuffen. Sørg for at papiret ligger flatt i skuffen i alle fire hjørner. Se til at utskriftsmaterialet ligger under høydetappene på papirlengdeskinnen bak i skuffen. Flytt breddeskinnene innover slik at de berører utskriftsmaterialet på hver side. Breddeskinnene vil klikke på plass for alle størrelser som støttes av skuffen. Skyv skuffen tilbake i skriveren Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Utskriftsoppgaver 1 Skrive ut på konvolutter OBS! Før du legger konvolutter i skuff 1, bør du kontrollere at de er uskadet og at de ikke er sammenklebet. Bruk aldri konvolutter med spenner, trykknapper, vinduer, belagt for, selvklebende lim eller annet syntetisk materiale.

16 Se Tillegg B for spesifikasjoner for utskriftsmateriale. 1 2 Åpne skuff 1 ved å trekke ned dekselet foran. Åpne bakre utskuff ved å trekke ned den øvre delen av skuffen. Trekk forlengelsen helt ut. 2 3 Merk Bruk av bakre utskuff reduserer krølling av konvolutter. 3 Skyv breddeskinnene i skuff 1 litt lenger ut enn bredden på utskriftsmaterialet. Forts. på neste side. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver Plasser konvoluttene i skuffen med kortsiden innover og utskriftssiden opp. Frankeringssiden må gå først inn i skriveren. Skyv breddeskinnene innover til de så vidt berører konvoluttbunken uten å bøye den. Konvoluttene skal ligge midt mellom papirskinnene og under tappene på papirbreddeskinnene. 5 5 Merk Hvis konvolutten har en klaff på kortsiden, må denne kanten gå inn i skriveren først. Du kan oppleve at papiret kan kjøre seg fast når du bruker utskriftsmateriale som er kortere enn 178 mm (7 tommer). Dette kan skyldes miljømessige forhold. Sørg for å lagre og håndtere papiret på riktig måte for å oppnå maksimal ytelse. Se under "Utskrifts - og papiroppbevaringsmiljø" på side 138. Det kan også hjelpe å bruke utskriftsmateriale fra en annen produsent. 34 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Skrive ut på etiketter Bruk kun etiketter som er anbefalt for laserskrivere, som f. eks. HP LaserJet-etiketter. Se "Etiketter" på side 142 for spesifikasjoner. z z z z Skriv ut på etiketter fra skuff 1. Legg i etikettene med utskriftssiden opp. Bruk bakre utskuff for etiketter. Fjern etikettark fra utskuffen etterhvert som de skrives ut, for å forhindre at de kleber seg sammen. Papirretning for etiketter (forsiden opp, øvre kant inn) z z z Bruk ikke etiketter som har løsnet fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på noen måte. Bruk ikke etikettark som er delvis brukt eller har underlagspapir som er udekt. Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang. Den selvklebende baksiden er kun beregnet på å gå gjennom skriveren én gang. OBS! Hvis et ark med etiketter kjører seg fast i skriveren, må du fjerne tonerkassetten og slå opp under "Fjerne fastkjørt papir" på side 83, for å fjerne de fastkjørte etikettene. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 35 Skrive ut på transparenter Bruk kun transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere, som f.eks. HP-transparent. Bestillingsinformasjon finnes på side 23. Tillegg B viser en liste over spesifikasjoner for transparenter på side 143. z z Skrive ut på transparenter fra skuff 1. Bruk øvre utskuff for å unngå at de bøyer seg for mye (dette gjelder bare transparenter; for annet utskriftsmateriale skal bakre utskuff brukes for å redusere bøying). For å forhindre at transparenter kleber seg sammen, fjerner du eventuelle transparenter fra utskuffen etterhvert som de skrives ut. Legg transparenter på et flatt underlag etter at de er fjernet fra skriveren. z z 36 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort Postkort, 3 x 5 tommers (indeks-) kort og annet egendefinert utskriftsmateriale kan skrives ut fra skuff 1. Minimumsstørrelsen for utskriftsmateriale er 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) og maksimumsstørrelsen er 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Merk Du kan oppleve at papiret kan kjøre seg fast når du bruker utskriftsmateriale som er kortere enn 178 mm (7 tommer). Dette kan skyldes miljømessige forhold. Sørg for å lagre og håndtere papiret på riktig måte for å oppnå maksimal ytelse. Se under "Utskrifts - og papiroppbevaringsmiljø" på side 138. Det kan også hjelpe å bruke utskriftsmateriale fra en annen produsent. Retningslinjer for egendefinert utskriftsmateriale: z Sett alltid kortsiden først inn i skuff 1. Hvis du vil skrive ut i liggende modus, velger du dette alternativet gjennom programvaren. Når papir legges i med langsiden først, kan det kjøre seg fast. Bruk bakre utskuff for å redusere bøying. Skriv ikke ut på utskriftsmateriale som er smalere enn 76 mm (3 tommer) eller kortere enn 127 mm (5 tommer). Innstill margene til minst 6,4 mm (0,25 tommer) fra kantene på utskriftsmaterialet gjennom programmet du bruker. z z z Se Tillegg B, som begynner på side 133, for spesifikasjoner for utskriftsmateriale. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 37 Skrive ut på begge sider av utskriftsmaterialet (Manuell tosidig) z z z Skriv ut på den første siden av utskriftsmaterialet på vanlig måte. Skriv ut den andre siden fra skuff 1, og sørg for at den utskrevne siden vender ned med øvre kant mot skriveren. PS-skriverdriveren for Windows 9x og Windows NT 4.0, i tillegg til enkelte programmer, inneholder utskrift av "oddetallssider" og "partallssider". Hvis du vil bruke dette alternativet, vipper du ned bakre utskuff, slik at papiret stables i riktig rekkefølge. Skriv ut partallssidene først på vanlig måte. Deretter legger du bunken med den blanke siden opp og øvre kant mot skriveren i skuff 1. Lukk bakre skuff og skriv ut oddetallssidene. Merk Når den andre siden skrives ut, kan du erfare at papiret feilmates og kjører seg fast og at det mates flere papirark samtidig. Bruk av bakre utskuff kan redusere disse problemene. Utskriftskvaliteten kan være forskjellig på den andre siden av utskriftsmaterialet. Lang- og kortsides, manuell tosidig utskrift Det finnes to måter å skrive ut tosidig manuelt på: langside- eller kortsideinnbinding. Langsides manuell tosidig utskrift skriver ut dokumentet på begge sider av arket med innbinding på langsiden. Kortsides tosidig utskrift skriver ut siden med innbinding på kortsiden. Langsideinnbinding: Skriv ut på andre siden fra skuff 1, og sørg for at den utskrevne siden vender ned, med øvre kant mot skriveren. Kortsideinnbinding: Skriv ut på den andre siden fra skuff 1, og sørg for at den utskrevne siden vender ned, med nedre kant mot skriveren. 38 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale Papirretning for brevhode eller ferdigtrykte skjemaer Papirretning for brevhode i skuff 1: utskriftssiden opp, øvre kant mot skriveren. Papirretning for brevhode i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr): utskriftssiden ned, øvre kant mot deg. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 39 Avbryte en utskriftsjobb En utskriftsjobb kan stoppes fra et program, en utskriftskø eller med AVBRYT JOBB-knappen.

17 Powered by TCPDF ( z z Hvis skriveren ikke har startet utskriften, kan du først prøve å avbryte jobben i programmet som sendte utskriftsjobben. Hvis utskriftsjobben venter i en utskriftskø eller utskriftsspoler (som f.eks. Utskriftsbehandling i Windows 3.1 eller Skriverkontroll på Macintosh), sletter du jobben der. Hvis utskriftsjobben allerede skrives ut, trykker du på skriverens AVBRYT JOBB-knapp. Skriveren skriver ferdig sider som allerede er på vei gjennom skriveren, og sletter resten av utskriftsjobben. z Hvis statuslampene på kontrollpanelet fortsetter å blinke etter at jobben er avbrutt, holder datamaskinen fremdeles på å sende jobben til skriveren. Du kan enten slette jobben fra utskriftskøen, eller vente til datamaskinen er ferdig med å sende data. Skriveren vil gå tilbake i Klar-tilstand (Start-lampen lyser). Tips for Avbryt jobb Når du trykker på AVBRYT JOBB, avbrytes kun gjeldende jobb i skriveren. Hvis det er mer enn én utskriftsjobb i skriverminnet, må du trykke på AVBRYT JOBB én gang for hver jobb. 40 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Programvareoppgaver Denne delen viser en liste over vanlige utskriftsoppgaver som styres av skriverprogramvaren. Noen skriverdrivere støtter ikke alle skriverfunksjonene. Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få fullt utbytte av alle funksjonene i skriveren, inkludert: z z z z z Vannmerker Egendefinerte papirstørrelser EconoMode Reduser/forstørr Resolution Enhancement technology (REt) z z z z z Hurtigsett Tilpassede innstillinger for utskriftskvalitet Valg av papirkilde Bruk standardverdier Skrive ut flere sider på ett papirark (N-opp utskrift) Tilgang til skriverdriveren Etter installasjonen kan du åpne skriverdriveren gjennom operativsystemet eller programmet du bruker. Selv om tilgang til skriverdriveren fra programmet kan variere, åpnes skriverdriveren vanligvis fra Fil-menyen. Merk Måten du åpner skriverdriveren på, er den samme uansett hvilken skriverdriver du bruker. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 41 Tilgang til driveren Endre innstillinger midlertidig (i et program) Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk så på Egenskaper. (Disse trinnene kan variere; dette er den vanligste måten.) Operativsystem Windows 9x/NT 4.0 Endre standardinnstillinger (på tvers av alle programmer) Klikk på Start-knappen, pek på Innstillinger og klikk på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet, og velg Egenskaper. Mange av funksjonene i NT 4.0 (skriverdrivere) finnes også på menyen Dokumentstandarder. Windows 3.x Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, klikk på Skrivere, og deretter på Alternativer. (Disse trinnene kan variere; dette er den vanligste metoden.) Dobbeltklikk på Skrivere i kontrollpanelet i Windows, uthev skriveren og klikk på Oppsett. Macintosh LaserWriter 8.3 Velg Skriv ut på Arkiv-menyen, og klikk på Valg. Velg Skriv ut på Arkiv-menyen, og klikk på Valg. Klikk på Arkiver for å arkivere endringene. Macintosh LaserWriter 8.4 og høyere Velg Skriv ut på Arkiv-menyen. Klikk Velg Skriv ut på Arkiv-menyen. Klikk på lokalvinduet for alternativer som på lokalvinduet for alternativer som du vil endre. du vil endre. Klikk på Arkiver for å arkivere endringene. Bruke hjelpen for skriverdriveren Alle skriverdrivere har hjelpeskjermer som kan aktiveres med Hjelpknappen i skriverdriveren. Disse hjelpeskjermene gir detaljerte opplysninger om den aktuelle driveren som brukes. Skriverdriverhjelpen er forskjellig fra hjelpen i programmet du bruker. 42 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Lage og bruke vannmerker Med alternativene for vannmerke kan du spesifisere tekst som skal skrives ut "under" (i bakgrunnen) av et eksisterende dokument. Du kan for eksempel skrive ut "kladd" eller "konfidensielt" i store, grå bokstaver diagonalt, på tvers av første siden eller alle sidene i et dokument. Merk Vannmerker er bare tilgjengelige med HP PCL 6- (Windows), Windows NT 4.0 PS og LaserWriter-skriverdrivere. Vannmerker Skriverdriver PCL 6 (Windows 3. 1/9x) Prosedyre Slik bruker du et eksisterende vannmerke Åpne skriverdriveren. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i Effektkategorien. Klikk på det vannmerket du vil ha. Klikk eventuelt på Kun første side. Klikk på OK. Slik lager eller redigerer du et vannmerke Åpne skriverdriveren. Klikk på Rediger i Effekt-kategorien. I vinduet Vannmerkedetaljer velger du det vannmerket du vil redigere, eller klikker på Ny. Velg de vannmerkealternativene du vil ha. Klikk på OK. Klikk eventuelt på Kun første side i Effekt-kategorien. Klikk på OK. Klikk på "ingen" på nedtrekkslisten Vannmerker hvis du vil stoppe utskriften av et vannmerke. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 43 Vannmerker (forts.) Skriverdriver PCL 6 (Windows NT 4.0) Prosedyre Slik bruker du et eksisterende vannmerke 1. Klikk på Start-knappen, pek på Innstillinger og klikk på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg Dokumentstandarder. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i Effektkategorien. Klikk på det vannmerket du vil ha. Klikk eventuelt på Kun første side. Klikk på OK Klikk på "ingen" på nedtrekkslisten Vannmerker hvis du vil stoppe utskriften av et vannmerke. Slik lager eller redigerer du et vannmerke Hvis du kjører skriverdriveren fra serveren, må du ha rettigheter som systemansvarlig for å lagre nye vannmerker. 1. Klikk på Start-knappen, pek på Innstillinger og klikk på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg Dokumentstandarder. Klikk på Rediger i Effektkategorien. I vinduet Vannmerkedetaljer velger du det vannmerket du vil redigere, eller klikker på Ny. Velg de vannmerkealternativene du vil ha. Klikk på OK. Klikk eventuelt på Kun første side i Effekt-kategorien. Klikk på OK Klikk på "ingen" på nedtrekkslisten Vannmerker hvis du vil stoppe utskriften av et vannmerke. 44 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO Vannmerker (forts.) Skriverdriver Windows NT 4.0 PS Prosedyre Slik bruker du et eksisterende vannmerke Åpne skriverdriveren. Klikk på Dokumentalternativer i Avansert-kategorien, og deretter på Skriverfunksjoner, for å utvide underoppføringene. Klikk på hvert av de alternativene for vannmerke som du vil innstille (Vannmerke, Vannmerkefont, Vannmerkestørrelse, Vannmerkevinkel, Vannmerkestil og Skriv ut vannmerke), og velg den innstillingen du vil ha for hvert alternativ.