MØTEPROTOKOLL Formannskap

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtetid: kl Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen SV: Kristine Lien Skog V: Jorunn Nakken H: Hilde Kristin Marås FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed Møtende varamedlemmer: Ap: Johan Alnes H: Egil Ørbeck Forfall: MDG: Ingunn Bohmann H: Stein Ekhaugen, Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, service- og kommunikasjonssjef Anne Eid og økonomisjef Emil Schmidt. Diverse merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Informasjon fra rådmann og ordfører, sak 49-51, 54, 52, 53, 55, 57, 58 og 61. Sak 56 bortfalt. Sakene 59 og 60 ble utsatt. Møteprotokoll godkjent av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 15/00120

2 Saksliste Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 49/16 Kommunereformen - Kommunestyrets avgjørelse Fremtidig kommunestruktur i Ås Side 4 50/16 1. tertialrapport /16 Budsjettreguleringer 1. tertial /16 Organisering av kulturområdet 6 53/16 Ad hoc utvalg for vurdering av miljøutvalg - Sluttrapport med anbefaling 54/16 Gnr 24 Bnr 1 - Kvestad gård - Fylling av masser - Søknad om dispensasjon /16 Planrammer - Handlingsprogram /16 Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak 12 57/16 Follo barne- og ungdomsskole utbygging 13 58/16 Reduserte behovsprøvede betalingssatser i kulturskolen 13 59/16 Tiltaksplan for trafikksikkerhet 14 60/16 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv /16 Midlertidig uttreden - Jon Fartein Lygre Hoel (MDG) - midlertidig nyvalg 15 Formannskap Side 2 av 16

3 Informasjon fra rådmann Rådmannen orienterte om gode skoleresultater. Informasjon fra ordfører og eventuelt Ordfører takket Rådmannen for innsatsen med avvikling av folkeavstemningen. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Formannskap Side 3 av 16

4 Saker til behandling F-49/16 Kommunereformen - Kommunestyrets avgjørelse Fremtidig kommunestruktur i Ås Rådmannens innstilling: 1. Ås kommune vil delta i etableringen av en større kommune i Follo. Forutsetningen er at det er kommuner Ås har grense til eller får grense til gjennom andre deltakende kommuner. Den nye kommunen bør omfatte flest mulig av kommunene i Follo. 2. Felles plattform for ny kommune i Follo vedtas og legges til grunn for etableringen av ny kommune. 3. Dersom bare noen av de fem kommunene ønsker en sammenslutning, gis ordfører fullmakt til å fremforhandle endringer i plattformen for å tilpasse denne til de deltakende kommunene. En reforhandlet avtale søkes fremlagt for kommunestyret i september. 4. Eventuelle grensejusteringer vurderes etter at kommunene i Follo har truffet vedtak om kommunestruktur i juni Saken ble ettersendt Oppsummering av folkeavstemninger/innbyggerundersøkelser i Follo i forbindelse med kommunereformen ble delt ut, jf. 16/ Laila P. Nordsveen (Ap) fremmet følgende forslag på vegne av Ap, Sp, FrP, SV,: Tilsvarer Formannskapets innstilling. Votering: Fellesforslagets pkt. 3 ble tiltrådt 6-3 (2H, V). Fellesforslagets pkt. 1, 2, 4 og 5 ble tiltrådt 7-2 (H) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling : 1. Ås kommune har gjennomført utredninger og innbyggerinvolvering i tråd med uttrykte forventninger til kommunen fra Fylkesmannen. Kommunen har gjennomført bredt forankrede og grundige prosesser med nabokommuner, innbyggeres tidlige vurderinger er kartlagt gjennom innbyggerundersøkelser, det har vært flere folkemøter og debattmøter, og kommunen har deltatt i forhandlingene om en felles plattform for å bygge en ny, større Follo kommune sammen med Ski, Oppegård, Frogn og Enebakk. 2. Plattformen er lagt fram for innbyggerne i folkeavstemning. Det har vært en aktiv prosess for å sikre høy valgdeltagelse, 52 % av de stemmeberettigede deltok. Resultatet av folkeavstemningen viser at et stort flertall av innbyggerne mener at Ås er best tjent med å fortsette som kommune. 66,7 % stemte for at Ås skal fortsette alene, og 32 % stemte for at Ås skal inngå i Follo kommune. 3. Formannskapet konstaterer på bakgrunn av en bred prosess og utførte utredninger at kommunen har best forutsetninger til å løse kommunale oppgaver og bidra til en helhetlig samfunnsutvikling ved å beholde nåværende kommune. Det er lagt vesentlig vekt på betydningen av lokaldemokratiet, kommunens fortrinn som Formannskap Side 4 av 16

5 mellomstor vekstkommune, og behovet for å kunne gjennomføre en helhetlig samfunnsutvikling i tråd med innbyggernes ønsker og behov. 4. Formannskapet konkluderer derfor med at Ås kommune skal bestå. 5. Formannskapet ber Rådmannen å utarbeide en redegjørelse for gjennomført prosess, i henhold til oppdraget fra Fylkesmannen, og legge et utkast fram for kommunestyret F-50/16 1. tertialrapport 2016 Innstilling fra Hovedutvalgene, Administrasjonsutvalget og rådmannen: Tilsvarer Formannskapets innstilling. Administrasjonsutvalgets innstilling ble lagt frem i møtet. Votering: Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : 1. Tertialrapport 2016 tas til orientering. F-51/16 Budsjettreguleringer 1. tertial 2016 Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Budsjettreguleringen ble tatt til orientering. Innstilling fra Hovedutvalg for oppvekst og kultur og rådmannens innstilling: 1. Budsjettreguleringer per 1. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og Det tilsettes en fast stilling som psykolog dersom kommunen får delfinansiert stillingen med tilskuddsmidler. Innstilling fra Hovedutvalget for helse og sosials og Administrasjonsutvalget : 1. Budsjettreguleringer per 1. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og Det tilsettes en fast stilling som psykolog dersom kommunen får delfinansiert stillingen med tilskuddsmidler. 3. Budsjettmidler til Aktiv på Dagtid på kr ,- legges inn i budsjettet for 2016, jf. HHS-sak 20/16. Administrasjonsutvalgets innstilling ble lagt frem i møtet. Formannskapet drøftet seg frem til HHS innstilling med følgende tillegg til 3: Finansieres ved redusert avsetning på disposisjonsfond i Tiltaket innarbeides i budsjett fra Formannskap Side 5 av 16

6 Votering: Hovedutvalg for helse og sosials innstilling med omforent tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. Rådmannen bes avklare spørsmål drøftet i møtet til Kommunestyrets behandling. Formannskapets innstilling : 1. Budsjettreguleringer per 1. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og Det tilsettes en fast stilling som psykolog dersom kommunen får delfinansiert stillingen med tilskuddsmidler. 3. Budsjettmidler til Aktiv på Dagtid på kr ,- legges inn i budsjettet for 2016, jf. HHS-sak 20/16. Finansieres ved redusert avsetning på disposisjonsfond i Tiltaket innarbeides i budsjett fra F-52/16 Organisering av kulturområdet Administrasjonsutvalgets innstilling : 1. Det utlyses en 100% stilling som kultur- og fritidsleder. Lederen får ansvaret for kulturhuset og skal bidra i arbeidet med framtidig organisering av en styrket kulturinnsats i kommunen. 2. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. 3. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett Endelig organisering av kulturområdet inngår i rådmannens bebudede samlede gjennomgang av organiseringen av administrasjonen i Ås kommune. Formannskapets utsettelsesvedtak : Saken utsettes. Rådmannen bes utrede nærmere hvordan modell 3 kan implementeres til Formannskapets møte Administrasjonsutvalgets innstilling : Saken utsettes til etter folkeavstemningen Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Jf. HOKs innstilling av Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. Det utlyses en 100 % stilling som kulturhusleder 2. Tidligere kulturenhet endrer navn til «Kulturhuset» 3. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. Lokalhistorisk arkiv tilføres 10% stilling til oppgaven 4. Ansvaret for ungdomshusene ligger i en overgangsfase direkte til oppvekstog kultursjefen 5. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett 2017 Ungdomsrådets vedtak : Ungdomsrådet mener modell 3 er den beste løsningen. Ungdomshusene bør ikke ligge under kulturskolen. Formannskap Side 6 av 16

7 Rådmannens innstilling : 1. Det utlyses en 100% stilling som kulturhusleder 2. Tidligere kulturenhet endrer navn til «Kulturhuset» 3. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. 4. Ungdomshusene legges organisatorisk til kulturskolen. 5. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett 2017 Administrasjonsutvalgets innstilling ble lagt frem i møtet. Hilde Kristin Marås (H) fremmet følgende forslag på vegne av H og FrP: Tilsvarer Formannskapets innstilling. Votering: Fellesforslaget fra H og FrP ble tiltrådt 6-3 (Ap) ved alternativ votering mot Administrasjonsutvalgets innstilling. Formannskapets innstilling : 1. Det utlyses en 100% stilling som kultursjef som skal bidra i arbeidet med framtidig organisering av en styrket kulturinnsats i kommunen. 2. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. 3. Stillingsannonse utarbeides i tråd med intensjonene i alternativ 3 i ad hoc gruppens utredning. 4. Stillingsannonse legges frem for Formannskapet for godkjennelse før utlysning. F-53/16 Ad hoc utvalg for vurdering av miljøutvalg - Sluttrapport med anbefaling Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. HOK støtter opprettelse av et utvalg i tråd med ad-hoc-utvalgets alternativ Avgrensning særlig i forhold til HTM og Formannskap må skje med utgangspunkt i merknadene fra disse. 3. Etter gjennomgang i hovedutvalgene og Formannskapet må reglementskomiteen legge fram forslag til endelig løsning for Formannskapet og Kommunestyret. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : 1. HHS støtter opprettelse av et utvalg i tråd med alternativ 2 i rapporten fra Ad hoc utvalget. 2. Avgrensningene i forhold til HTM og Formannskap må skje med utgangspunkt i merknadene fra disse. 3. Etter gjennomgang i hovedutvalgene og Formannskapet må reglementskomiteen legge fram forslag til endelig løsning for Formannskapet og Kommunestyret. Formannskap Side 7 av 16

8 Hovedutvalg for teknikk og miljøs uttalelse : HTM forutsetter at Formannskapet oversender saken direkte til Kommunestyret for vedtak. Under forutsetning av at det vedtas at det opprettes et miljøutvalg avgir HTM følgende høringsuttalelse som utgangspunkt for en videre bearbeiding: HTM er positive til opprettelse av et nytt utvalg i Ås kommune, som skal bidra til å gjøre Ås til en foregangskommune innen miljø. Likevel er det slik at dersom det opprettes et nytt utvalg må dette ha et helt klart mandat, som avgrenses mot øvrige utvalg, og HTM især, da HTM per i dag er kommunens hovedutvalg for miljøsaker. Et tydelig mandat sikrer både god saksbehandling og politisk forankring av saker som berører miljøaktuelle tema. HTM ønsker å tydeliggjøre hva HTM skal fortsette å ha ansvaret for etter opprettelse av et nytt utvalg. Samtidig har HTM også noen synspunkter på de positive aspektene ved opprettelse av et nytt utvalg, som det kan være aktuelt å tildele både beslutnings- og innstillingsmyndighet, og som et rådgivende organ. HTM har allerede miljø i navnet, bl.a. derfor foreslås det å kalle det nye utvalget Naturog Forurensningutvalget (heretter benevnt NFU). Hovedutvalg for Teknikk og Miljø HTM behandler alle saker relatert til plan- og bygningsloven (pbl). HTM har det politiske ansvar for følgende områder: Reguleringssaker Byggesaker Vann-, avløp- og renovasjonssaker Kommunale veger Trafikksikkerhet Forvaltning av kommunale bygg og anlegg Idrettssaker HTM bør ha den politiske behandlingen av følgende kommunedelplaner og tiltaksplaner (foreløpig plan, dette relatert til dagens planstrategi): Vedlikeholdsplan for kommunale bygg (Revideres årlig) Hovedplan for vann, avløp og vannmiljø (se kommentar) Veg- og gateplaner Gang- og sykkelveiplaner Tiltaksplan for trafikksikkerhet (Revideres årlig) Forvaltningsplan for statlige sikrede friluftsområder (Revideres årlig) (?) Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv (Revideres årlig) Øvrige planer relatert til utvalgets ansvarsområder nevnt over. Formannskap Side 8 av 16

9 HTM skal orienteres om resultatet av følgende kartlegginger: Friluftsområdene i Ås (kartlegging og verdivurdering) Barnetråkk (Kartlegging av viktige tråkk som barn bruker) Øvrige kartlegginger av hvordan barn og unge påvirkes i hht pbl Øvrige orienteringer som bestilles av HTM Det bør vurderes å dele opp hovedplan for vann-, avløp og vannmiljø til to ulike hovedplaner, en for vann- avløp og overvannshåndtering, og en for vannmiljø. Hovedplan for vannmiljø legges til NFU. Natur og forurensningsutvalget (NFU) NFU behandler alle saker relatert til forurensningsloven. NFU har det politiske ansvar for følgende områder: Klimasaker Luftforurensningssaker Kulturminnesaker Vannmiljøsaker Landbrukssaker Friluftsliv Jordvernsaker NFU bør ha beslutnings- og innstillingsmyndighet til formannskapet for følgende kommunedelplaner: Klima og energiplan Kulturlandskapsplan Forurensningssaker Hovedplan for vannmiljø (Vanndirektivet, Morsa, Pura) Plan for miljøsertifisering av kommunale virksomheter Plan for Friluftsliv Kulturminneanalyse for deler av kommunen hvor det er et stort utbyggingspress Plan for biologisk mangfold Øvrige planer relatert til utvalgets ansvarsområder nevnt over. NFU får informasjon om oppstart av reguleringssaker, med mulighet for å uttale seg om disse på et tidlig tidspunkt. Det bør vurderes om NFU skal ha uttalelsesrett til miljøaspekter i reguleringssaker før disse behandles av HTM, dersom dette ikke forsinker den politiske prosessen. Det bør vurderes om NFU skal ha uttalelsesrett til miljøaspekter i saker som behandles av HHS og HOK, dersom dette ikke forsinker den politiske prosessen. Det bør avsettes en årlig sum som NFU disponerer til målrettede miljøtiltak. Denne summen kan søkes til for frivillige organisasjoner eller privatpersoner i Ås som ønsker å bidra til et bedre lokalt miljø. Dette for å engasjere og involvere befolkningen mer i miljøsaker. Miljøvernrådgiveren i Ås kommune skal arbeide med kommunalt miljøvern og strategisk miljøarbeid, og være en pådriver for miljøsatsingen i Ås kommune. Det forutsettes at Formannskap Side 9 av 16

10 dagens miljøvernrådgiver jobber 100 % med miljøsaker. Dersom planavdelingen anser det som nødvendig av denne grunn å øke staben med en stilling, fremmes dette politisk innen september Det nye utvalget evalueres ett år før kommunevalget Dette for å kunne vurdere om utvalget skal videreføres til valget. Rådmannens innstilling : Den eksisterende politiske styringsstrukturen videreføres uten opprettelse av et nytt fast organ for miljøsaker. Laila P. Nordsveen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Det er behov for å styrke kommunens miljøarbeid og involvere flere politikere i dette arbeidet. 2. Det opprettes et miljøutvalg som skal supplere eksisterende utvalg på miljøspørsmål. 3. Utvalget skal bestå av 9 medlemmer der alle politiske partier inviteres til å delta. 4. Utvalget skal være rådgivende overfor gjeldende politisk beslutningsorgan. 5. Utvalgets arbeidsoppgaver: Klimasaker Jordvern Luftforurensning Kulturminner Vannmiljø Landbrukssaker Friluftsaker 6. Rådmannen utpeker sekretær for utvalget. 7. Sakene sendes tilbake til ad hoc utvalget for bearbeiding før videre/endelig behandling. Hilde Kristin Marås (H) fremmet forslag om Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Alle saker som fremlegges for Hovedutvalgene og Kommunestyret skal i tillegg til å ha med økonomisk konsekvens også ha med et punkt om miljømessig konsekvens/påvirkning. Kristine Lien Skog (SV) fremmet forslag på vegne av SV og V om ad hoc utvalgets innstilling med følgende nye 2. avsnitt i punkt 2: Utvalget har det politiske ansvaret for klima, luftforurensning, kulturminner, vannmiljø, landbruk, friluftsliv og relevante kommunedelplaner. Votering: Fellesforslaget fra SV og V ble nedstemt 7-2 (SV, V). H s forslag ble tiltrådt 6-3 (Ap) ved alternativ votering mot Ap s forslag. Formannskap Side 10 av 16

11 Formannskapets innstilling : Den eksisterende politiske styringsstrukturen videreføres uten opprettelse av et nytt fast organ for miljøsaker. Alle saker som fremlegges for Hovedutvalgene og Kommunestyret skal i tillegg til å ha med økonomisk konsekvens også ha med et punkt om miljømessig konsekvens/påvirkning. F-54/16 Gnr 24 Bnr 1 - Kvestad gård - Fylling av masser - Søknad om dispensasjon Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel 2, pkt. 2.2 vedrørende krav til reguleringsplan for tiltak som innebærer masseforflytning av et større omfang. Begrunnelsen fremkommer av saksutredningen. Med hjemmel i pbl 11-6 (rettsvirkning av kommuneplanens arealdel), jf. kommuneplanen arealdel 2, pkt. 2.2 (krav om reguleringsplan) avslås søknad om tillatelse til fylling av masser. Begrunnelse fremkommer av saksutredningen. Grunnet tidligere saksbehandlingsfeil reduseres reguleringsgebyret med 50 %. Rådmannens innstilling : Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel 2, pkt. 2.2 vedrørende krav til reguleringsplan for tiltak som innebærer masseforflytning av et større omfang. Begrunnelsen fremkommer av saksutredningen. Med hjemmel i pbl 11-6 (rettsvirkning av kommuneplanens arealdel), jf. kommuneplanen arealdel 2, pkt. 2.2 (krav om reguleringsplan) avslås søknad om tillatelse til fylling av masser. Begrunnelse fremkommer av saksutredningen. Hilde Kristin Marås (H) fremmet følgende endringsforslag til siste kulepunkt i hovedutvalgets innstilling: Reguleringsgebyr frafalles på grunn av saksbehandlingsfeil i saken. Votering: Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling kulepunkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. H s forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel 2, pkt. 2.2 vedrørende krav til reguleringsplan for tiltak som innebærer masseforflytning av et større omfang. Begrunnelsen fremkommer av saksutredningen. Med hjemmel i pbl 11-6 (rettsvirkning av kommuneplanens arealdel), jf. kommuneplanen arealdel 2, pkt. 2.2 (krav om reguleringsplan) avslås søknad om tillatelse til fylling av masser. Begrunnelse fremkommer av saksutredningen. Reguleringsgebyr frafalles på grunn av saksbehandlingsfeil i saken. Formannskap Side 11 av 16

12 F-55/16 Planrammer - Handlingsprogram Rådmannens innstilling: 1. Prosessen med handlingsprogram gjennomføres som beskrevet i vedlegg De foreløpige økonomiske rammene for etatene er en videreføring av rammene for , justert for lønnsvekst. 3. Tiltak fra budsjettreguleringer 1. og 2. tertial 2016 videreføres ikke automatisk til 2017, men skal vurderes på nytt som nye tiltak med helårseffekt i Prisvekst må etatene som hovedregel ta innenfor egne rammer som en del av etatenes innsparingskrav. Det vurderes særskilt om enkelte enheter må ha kompensasjon for prisvekst. 5. Nye tiltak i 2017 må begrenses til nødvendige konsekvensjusteringer, da økning i frie inntekter må disponeres til helårseffekt av tidligere vedtatte tiltak og økte finansutgifter på grunn av høyt investeringsnivå. 6. Etatene kan fremme nye tiltak ved omprioriteringer eller reduksjon i eksisterende tjenestetilbud. På grunn av tidspress drøftet formannskapet seg frem til følgende forslag: Saken settes opp som drøftingssak på Formannskapets møte , og for øvrig slutter Formannskapet seg til Rådmannens innstilling. Votering: Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Saken settes opp som drøftingssak på Formannskapets møte , og for øvrig slutter Formannskapet seg til Rådmannens innstilling: 1. Prosessen med handlingsprogram gjennomføres som beskrevet i vedlegg De foreløpige økonomiske rammene for etatene er en videreføring av rammene for , justert for lønnsvekst. 3. Tiltak fra budsjettreguleringer 1. og 2. tertial 2016 videreføres ikke automatisk til 2017, men skal vurderes på nytt som nye tiltak med helårseffekt i Prisvekst må etatene som hovedregel ta innenfor egne rammer som en del av etatenes innsparingskrav. Det vurderes særskilt om enkelte enheter må ha kompensasjon for prisvekst. 5. Nye tiltak i 2017 må begrenses til nødvendige konsekvensjusteringer, da økning i frie inntekter må disponeres til helårseffekt av tidligere vedtatte tiltak og økte finansutgifter på grunn av høyt investeringsnivå. 6. Etatene kan fremme nye tiltak ved omprioriteringer eller reduksjon i eksisterende tjenestetilbud. Formannskap Side 12 av 16

13 F-56/16 Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak Plan- og byggekomiteens vedtak Plan- og byggekomiteen bestiller et mulighetsstudie der internatbyggene rives og det bygges nye. 2. Saken utsettes og tas opp igjen når dette mulighetsstudiet foreligger. Rådmannens innstilling : 1. Vedlagt mulighetsstudie godkjennes. 2. Forprosjekt for renovering av Bjørnebekk asylmottak igangsettes 3. Forprosjekt ferdigstilles og godkjennes innen senhøsten 2016 og prosjekt for renovering av Bjørnebekk legges ut på anbud våren Rådmannen legger inn anbud på videre drift av 200 plasser fra juli 2017 så snart UDI utlyser dette etter at forprosjektet er godkjent. Saken bortfalt på grunn av Plan- og byggekomiteens vedtak F-57/16 Follo barne- og ungdomsskole utbygging Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling og Rådmannens innstilling : Tilsvarer Formannskapets innstilling. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : 1. Follo barne- og ungdomsskole rehabiliteres og bygges om i henhold til vedlagte prosjektskisse. Totale prosjektkostnader beløper seg til 85 millioner kr. eks. moms. 2. Fordelingen av kostnadene mellom eierkommunene blir slik som det framgår i saksutredningen. Ås kommunes andel blir kr F-58/16 Reduserte behovsprøvede betalingssatser i kulturskolen Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Tilsvarer Formannskapets innstilling. Rådmannens innstilling : 1. Det innføres en moderasjonsordning på 50% av gjeldende elevpris for elever i kulturskolen fra august 2016 dersom de foresatte har en samlet inntekt under per år. kr Formannskap Side 13 av 16

14 2. Det er forsørgernes samlede inntekt som danner grunnlag for beregningen, uavhengig av om de bor sammen eller ikke. Likningspapirer må fremlegges som dokumentasjon ved søknad. 3. Det søkes refusjon for ett skoleår om gangen. 4. Moderasjonsordningen gjelder for ett elevtilbud per barn. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : 1. Det innføres en moderasjonsordning på 50% av gjeldende elevpris for elever i kulturskolen fra august 2016 dersom de foresatte har en samlet inntekt under kr per år. 2. Det er forsørgernes samlede inntekt som danner grunnlag for beregningen, uavhengig av om de bor sammen eller ikke. Likningspapirer må fremlegges som dokumentasjon ved søknad. 3. Det søkes refusjon for ett skoleår om gangen. 4. Moderasjonsordningen gjelder for ett elevtilbud per barn. 5. Ordningen evalueres til behandling av budsjett og handlingsplan F-59/16 Tiltaksplan for trafikksikkerhet Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : 1. «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas med vedtatte endringer. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier, med Ås kommunes kommentarer, oversendes Statens vegvesen. 3. Kr ,- innarbeides i handlingsprogrammet for 2017, hvorav kr ,- som en del av driftsbudsjettet og kr ,- som en del av investeringsbudsjettet. Punktet justeres for vedtatte forslag. Tiltrådte endringer: Nytt punkt 3. Gang-/sykkelvei langs Kjærnesveien frem til Strandengveien ferdigstilles. (etterfølgende punkter flyttes ned) Fartshumper i Solbergskogen. Fartshump ved Dr. Sødringsvei. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier, med Ås kommunes kommentarer, oversendes Statens vegvesen. 3. Kr ,- innarbeides i handlingsprogrammet for 2017, hvorav kr ,- som en del av driftsbudsjettet og kr ,- som en del av investeringsbudsjettet Rådmannens innstilling : 1. «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier, med Ås kommunes kommentarer, oversendes Statens vegvesen. 3. Kr ,- innarbeides i handlingsprogrammet for 2017, hvorav kr ,- som en del av driftsbudsjettet og kr ,- som en del av investeringsbudsjettet. Formannskap Side 14 av 16

15 Formannskapet drøftet seg frem til at saken utsettes på grunn av tidspress. Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets utsettelsesvedtak : Saken utsettes på grunn av tidspress. F-60/16 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Ås kommune vedtar «Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv » med følgende endring: Asfaltering av parkeringsplassen på Breivold utgår. og med følgende forbehold: Tidspunkt for gjennomføring av tiltak, samt deres tilhørende økonomiske konsekvens, skal vurderes i forbindelse med kommunens handlingsprogram for og budsjett 2017 Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Ås kommune vedtar «Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv » med følgende forbehold: Tidspunkt for gjennomføring av tiltak, samt deres tilhørende økonomiske konsekvens, skal vurderes i forbindelse med kommunens handlingsprogram for og budsjett 2017 HOK forutsetter at Rådmannen sørger for at det blir utarbeidet en strategi for bekjempelse av brunsnegler i tråd med kommunestyrets tidligere vedtak. Rådmannens innstilling : Ås kommune vedtar «Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv » med følgende forbehold: Tidspunkt for gjennomføring av tiltak, samt deres tilhørende økonomiske konsekvens, skal vurderes i forbindelse med kommunens handlingsprogram for og budsjett Formannskapet drøftet seg frem til at saken utsettes på grunn av tidspress. Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling : Saken utsettes på grunn av tidspress. Formannskap Side 15 av 16

16 F-61/16 Midlertidig uttreden - Jon Fartein Lygre Hoel (MDG) - midlertidig nyvalg Formannskapets vedtak : Saken ble utsatt i påvente av forslag fra MDG til kandidater. Ordførerens innstilling: Jon Fartein Lygre Hoel (MDG) har trådt midlertidig ut av sine kommunale verv på grunn av folkeregistrert utflytting fra kommunen. 1. Som nytt midlertidig varamedlem i Hovedutvalg for teknikk og miljø på plass nr. 3 velges: 2. Som nytt midlertidig varamedlem i Plan- og byggekomiteen på plass nr. 4 velges: Konsekvenser for Kommunestyret: Det foretas nytt midlertidig valgoppgjør i Kommunestyret slik: Etter opprykk i vararekken for Miljøpartiet De Grønne blir Veronika Brokke Olsen nytt varamedlem i Kommunestyret på plass nr. 6. Varighet: Valgoppgjøret og nyvalgene gjelder inntil Jon Hoel har flyttet tilbake til Ås kommune dersom flytting skjer innen Formannskapet drøftet seg frem til at ordfører får fullmakt til å avgjøre saken i samråd med MDG. Votering: Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Ordfører får fullmakt til å avgjøre saken i samråd med MDG. Formannskap Side 16 av 16