Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 12. februar 2015

Transkript

1 Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen, Universitetet i Oslo Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo Høgskolen i Bergen Bibliotekdirektør Berit Eliassen Universitetet i Nordland Fungerende bibliotekdirektør Ane Landøy, Universitetet i Bergen Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane, forfall Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark Første vara Fung. bibliotekdirektør Else Margrethe Bredland Universitetet i Agder, forfall Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Andre vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Ann Elin Brattebø Andersen under Sak Seniorrådgiver Vidar Røeggen under Sak Seniorrådgiver Hilde Trygstad, sekretær Forfall: Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Fungerende bibliotekdirektør Else Margrethe Bredland Universitetet i Agder Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 12. februar 2015 Tid: kl Saksliste Sak 01/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02/15 Oppfølging av referat fra 10. desember 2014 Sak 03/15 Årsmelding 2014 Sak 04/15 Arbeidsplan 2015 Sak 05/15 Status arbeidsgrupper Forskningstjenester Læringstjenester Statistikk- og styringsdata

2 Sak 06/15 Biblioteklederseminar i regi av UHR-Bs arbeidsgruppe for læringstjenester 17. juni i Bergen Sak Sak 07/15 Kurs i å søke prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket Sak 08/15 Opprettelse av forum for universelt utformet og tilrettelagt studielitteratur i UH Sak 09/15 Orienteringer Muntlig orientering fra møtet mellom Administrasjonsutvalget og leder UHR-B om bibliotekindikatorer den 9. februar Forslag fra ekspertgruppe om ny finansieringsmodell; orientering ved Sigbjørn Hernes og Vidar Røeggen Status for arbeidet med Strukturmeldingen Informasjon fra møte i Rådgivende utvalg for prosjekt- og utviklingsmidler (RU) Studiebarometeret 2014 Sak 10/15 Eventuelt Oslo, 4. februar Dagmar Langeggen leder Hilde Trygstad sekretær

3 /15 Godkjenning av innkalling og saksliste Bakgrunn: Innkalling med saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Innkalling og saksliste ble godkjent.

4 /15 Oppfølging av referat fra 10. desember 2014 Sak 29/14 CRIStins strategigruppe for konsortieavtaler: Dagmar Langeggen og Vidar Røeggen deltok i CRIStins strategigruppe for konsortieavtaler 12. september 2014 på vegne av UHR B. UHR B har etterlyst referat fra møtet UHR Bs leder kontakter CRIStin og etterlyser denne dokumentasjonen. Sak 33/14 Lyon-deklarasjonen: UHR styre behandlet saken 3. februar 2015 og vedtok følgende i sak 15/021: UHRs styre støtter at retten til informasjon bør bli et av tusenårsmålene og vil signere Lyon-deklarasjonen. Bente Andreassen og Dagmar Langeggen følger opp saken og oppfordrer BIBSYS styre til også å signere Lyon-deklarasjonen. Sak 36/14 UH-bibliotekkonferansen: Ane Landøy ga en kort status for UH-bibliotekkonferansen. Fremdriften går som planlagt og det åpnes for påmelding den 20. februar. Det arbeides med utstillere og call for papers med frist 1. mars. Lederne for de tre arbeidsgruppene er invitert til å bidra. Programmet blir oppdatert her. Sak 40/14 Nasjonal bibliotekstrategi: KD er av den oppfatning at det er fornuftig at KUD utarbeider en bibliotekstrategi for å styrke folkebibliotekene. Dette vil indirekte også komme KDs ansvarsområde til gode. KD er imidlertid tilbakeholden med at KUD utarbeider en helhetlig strategi som også omfatter fag- og forskningsbibliotekene. Involveringen fra UH sektoren blir for begrenset når UHR kun er invitert til å sitte i en referansegruppe. Dersom det er behov for å gjennomgå Nasjonalbibliotekets oppgaver knyttet til fagog forskningsbibliotekene, bør man finne en måte å gjøre dette på som gir KD/UHR større medvirkning i prosessene. Som et utgangspunkt for å vurdere hvordan dette bør gripes an, ønsker KD at UHR ved Bibliotekutvalget utarbeider et notat om utviklingsområder for UH-bibliotekene, og hva sektoren bør kunne forvente fra NB. Notatet bør beskrive hva som er bra i nåværende samarbeid mellom sektoren og NB, inkludert eksisterende samarbeid med for eksempel BIBSYS. UHR B anbefaler at det utarbeides to notater; ett deskriptivt og ett strategisk. Arbeidet med strategien kan eventuelt drøftes på biblioteklederkonferansen i Bergen. Oversikt over innspill til arbeidet med nasjonal bibliotekstrategi. Sekretariatet kontakter KUD vedr. fremdriften i arbeidet med Nasjonal bibliotekstrategi. Sak 42/14 Møteplan: Revisjon møteplan for 2015: Ny dato for møtet 10. desember blir onsdag 2. desember. Sakene følges opp av UHR B/AU.

5 /15 Årsmelding 2014 Bakgrunn: Forslag til årsmelding fulgte som vedlegg til sakspapirene. UHR-B godkjente årsmeldingen for 2014, med visse språklige endringer. Årsmeldingen legges ut på UHRs nettside.

6 /15 Arbeidsplan 2015 Bakgrunn: Forslag til arbeidsplan fulgte som vedlegg til sakspapirene. Momenter fra diskusjonen innarbeides i arbeidsplanen og behandles deretter av AU. Arbeidsplanen legges ut på UHRs nettside.

7 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato /15 Status arbeidsgrupper Forskningstjenester Læringstjenester Statistikk- og styringsdata Bakgrunn: Korte statusrapporter ble sendt ut før møtet. Forskningstjenester For å imøtekomme forskerens nye behov ønsker arbeidsgruppen å belyse bibliotekenes funksjon i forhold til konkrete steg i forskningsprosessen. Med relevant forskningsstøtte fra biblioteket er målet å effektivisere forskningshverdagen og bidra til økt kvalitet. Arbeidsgruppens fokus vil være å legge til rette for kompetanseheving og utvikling, innovasjon, strategi og kommunikasjon. Et viktig moment er at innovative miljøer ikke kan vedtas, men oppstår der de får anledning til å vokse. Det er viktig at det legges til rette for slike miljøer. Arbeidsgruppen for forskningsstøtte bidrar aktivt til årets UH bibliotekkonferanse og ser denne også som arena for diskusjon og formidling innen UH-biblioteksektoren i årene som kommer. Gruppen har også som sin oppgave å drive aktiv formidling i fora utenom biblioteksektoren som har forskningsstøtte som tema. Arbeidsgruppen har kommet godt i gang, og ønsker å bruke muligheten til å formidle sin virksomhet på UHR Bs nettside. Gruppen ønsker å arrangere seminarer og verksted med utvalgte tema, for eksempel invitere biblioteksektoren til seminar om publiseringsindikator, bibliometri, forskningsdata og erfaring fra arbeid med kunnskapsoppsummeringer/-statuser. Har møter ca en gang hver måned. Forskningsutvalget ønsker å oppnevne Herman Strøm, seniorrådgiver - Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning UiO, som representant til arbeidsgruppe for forskningstjenester. Læringstjenester Gruppen er opptatt av at læringstjenester ikke kun har studenter som sin målgruppe. Læringstjenester omfatter også de bibliotektjenester som retter seg mot undervisere, undervisningsstøtte.

8 Når integrering av bibliotek i institusjonens øvrig infrastruktur er sentralt i mandatet, er det av stor betydning å få medlem fra utdanningsutvalget på plass i gruppen Pensumarbeid og Bolk: Hva er bibliotekets rolle? Varierer veldig, utfordring er størst for de store. Enkelte plasserer seg i førersete, enkelte ønsker å være inne i saksbehandlingssløyfen, andre er avventende. Vi setter oss inn i rapportene om pensum og kompendier til møtet i februar. Plagieringsrapport: gruppen leser rapporten og diskuterer hvilke punkter og hvordan rapoorten kan følges opp i UH-bibliotekene. Vi vet at det pågår ulike prosjekter der man forsøker å evaluere verdien av bibliotekets undervisning. Vi ønsker å skaffe oss oversikt over disse og gjøre den tilgjengelig på gruppens webside. Anna sender forespørsel til bibliotekleder-mailliste. Arbeidsgruppen oppnevner representant fra UH-bibliotekene til Universell. Arbeidsgruppens neste møte er 3. mars. Utdanningsutvalget ønsker å oppnevne Arve Thorsberg, nestleder studieadministrasjonen Høgskolen i Lillehammer som representant til arbeidsgruppe for læringstjenester. Statistikk- og styringsdata Det har ikke vært gjennomført møter i perioden. Arbeidet med å identifisere behov for justering av veiledning til NB statistikken er i gang. Leder av arbeidsgruppen Bente Saxrud har kontaktet BIBSYS for å avklare om arbeidsgruppen kan bistå ifm. Kartlegging av statistikkfunksjonene i Alma. Arbeidsgruppen har bistått UH-bibliotekkonferansen 2015 med forslag til bidragsholder og knyttet forbindelse med denne. På vegne av Norge har BI nominert Svitlana Kolesnyk, Universitetsbiblioteket i Bergen til IFLA Section Statistics and Evaluation. Leder av arbeidsruppen for folkebibliotekstatistikk Jannicke Røgler er informert om nominasjonen. I henhold til samarbeidsavtalen mellom Kopinor og UHR skal det iht. pkt. 4, nedsettes et utvalg med følgende formål:..."partene vil i fellesskap la gjennomføre en kartlegging av faktisk kopiering og bruk av beskyttet materiale i UH-institusjonenes virksomhet, i løpet av avtaleperioden, som grunnlag for forhandlinger om fastsettelse av vederlag i framtidig avtale."... " Det nedsettes et utvalg med to representanter fra hver av partene. Utvalget møtes første gang innen , på Kopinors initiativ. "... Fra Kopinors side vil Hans-Petter Fuglerud og Helge Jagland delta. Fra UHR deltar Tor A. Aagedal (Universitetsdirektør ved UIA og medlem av UHRs forhandlingsutvalg) sammen med Randi Rønningen, Universitetsbiblioteket i Oslo Dagmar Langeggen, Vidar Røeggen og Hilde Trygstad deltok på møte i UHRs Administrasjonsutvalg 9. februar 2015 der bibliotekenes indikatorer i DBH ble presentert. Administrasjonsutvalget ønsker å oppnevne Tore Tungodden, fungerende assisterende direktør UiB, som representant til Arbeidsgruppe for Statistikk- og styringsdata. UHR B takket arbeidsgruppene for arbeidet og tok rapportene til orientering.

9 /15 Biblioteklederseminar i regi av UHR-Bs arbeidsgruppe for læringstjenester 17. juni i Bergen Bibliotekutvalget vedtok på møtet den 10. desember at det skulle arrangeres et biblioteklederseminar i forbindelse med UH-bibliotekkonferansen den juni Opprinnelig var tema for seminaret er implementering av Bolk i UH-institusjonene. Etter en grundig gjennomgang i møtet ble det besluttet å gjøre endringer i programmet gitt de store endringene som følger av strukturmeldingen som legges frem rundt påske Deltagerne på Biblioteklederseminaret vil bli oppfordret til å gi innspill til det strategiske notatet som skal utarbeides til KD. Biblioteklederseminaret får tema: Strukturmeldingen og strukturprosessen i UH. AU får ansvar for å utarbeide program, med praktisk støtte fra UBB

10 /15 Kurs i å søke prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket UHR B har fått kr ,- til å gjennomføre et kurs i søknadsskriving. UHR B klarte ikke å prioritere et slikt kurs i Den 19. september fikk vi bekreftet fra Nasjonalbiblioteket at de kr ,- UHR-B har fått til å gjennomføre et kurs i søknadsskriving kan overføres til Kurset blir etter planen arranger på Gardermoen i løpet av mai 2015, fra kl De størst institusjonene kan melde på to deltagere? Deltagerne dekker reise og eventuell diett selv. Bibliotekutvalget ønsket en post på programmet med tittelen: Hvorfor fikk vi ikke tilslag? Skissen til program ble godkjent. AU arbeider videre med forslag til program.

11 /15 Opprettelse av forum for universelt utformet og tilrettelagt studielitteratur i høyere utdanning. Bakgrunn: Bibliotekutvalget mottok via Sølvi Karlsen den 22. januar en henvendelse fra Universell om deltakelse i forumet for universell utforming i høyere utdanning. Universell arbeider på oppdrag fra KD og skal være en nasjonal pådriverenhet for universell utforming, inkluderende læringsmiljø og utdanningsinstitusjonenes læringsmiljøutvalg (LMU) i høyere utdanning. Universell er NTNU, og har ansatte ved universiteter og høgskoler som målgruppe. Sølvi Karlsen kontakter Universell og informerer om at UHR B ønsker å nominere en kandidat. Forslag til vedtak: Arbeidsgruppe for læringsressurser oppnevner en representant til Universell innen 10. mars.

12 /15 Orienteringssaker Muntlig orientering fra møtet mellom Administrasjonsutvalget og leder UHR-B den 9. februar om bibliotekindikatorer. Dagmar Langeggen orienterte fra møtet, se for øvrig Sak 05/15 Status arbeidsgrupper, Statistikk og styringsdata. Forslag fra ekspertgruppe om ny finansieringsmodell; orientering ved Sigbjørn Hernes og Vidar Røeggen Seniorrådgiver og informasjonsansvarlig i UHR Ann Elin Brattebø Andersen orienterte om status for arbeidet med Strukturmeldingen som etter planen kommer før påske, og sendes ut på høring i løpet av mai. Det er usikkert om kommunevalgkampen i år vil dreie seg om UH-sektoren og kanskje bidra til å reversere igangsatte fusjonsplaner. Hele sektoren vil direkte eller indirekte bli berørt av Strukturmeldingen. Ikke avklart om alenegang blir tolerert av KD. Parallelt arbeides det med et Tidstyvprosjekt som det er gitt fellesføring til i tildelingsbrevene for I tillegg arbeider Administrasjonsutvalget/UHR med IKT arkitektur for offentlige virksomheter som har hovedforankring i Difi. Informasjon fra møte i Rådgivende utvalg for prosjekt- og utviklingsmidler (RU) , referat ble omfordelt i møtet. Studiebarometeret 2014; den gode trenden for UH-bibliotekene fortsatte. UHR har oppnevnt tre representanter til en referanse- og en arbeidsgruppe som arbeider med kvalitetssikring av studiebarometeret Sekretariatet ettersender utfyllende informasjon til bibliotekutvalget. UHR-B tok orienteringene til etterretning.

13 /15 Eventuelt Det ble meldt inn en sak om «Undersøkelse fra Nasjonalbiblioteket» fra AU. Faktum Markedsanalyse ga UH-bibliotekene utsettelse på denne undersøkelsen til 13. februar. På denne måten rakk Bibliotekutvalget å behandle saken. Bakgrunn for undersøkelsen: Nasjonalbiblioteket har tildelt over 100 millioner kroner til prosjekt- og utviklingstiltak i norske bibliotek. Midlene har hatt som formål: Prosjekt- og utviklingsmidlene skal bidra til å utvikle bibliotekfeltet, de skal ha verdi utover det enkelte bibliotek, og de skal fremme nye tilbud. Det skal være rom både for større, nyskapende prosjekter og mindre prosjekter som er viktige lokalt. Prosjektideer må vurderes opp imot allerede eksisterende tjenester. Prosjektmidlene skal brukes til å realisere målsettinger i bibliotekenes lovverk og benyttes i tråd med gjeldende nasjonal bibliotekpolitikk. I forbindelse med årets statsbudsjett ble det satt av 48,5 millioner kroner av overskuddet fra Norsk Tipping til utvikling av bibliotekene. Det er også varslet en omlegging av bruken av disse. I den forbindelse ønsker Nasjonalbiblioteket å innhente kunnskap fra bibliotekene om holdninger til og bruk av utviklingsmidlene. Vi ber derfor om at alle bibliotek, uavhengig av om de har søkt om midler eller ikke, eller fått tildelt prosjekt- og utviklingsmidler eller ikke svarer på spørsmålene. UHR B ga noen overordnete betraktninger om undersøkelsen der det ble påpekt at den ikke ville gi relevante svar for UH-bibliotekene, fordi det kunne synes som om spørsmålene var utarbeidet i forhold til folke- og fylkesbibliotek (eks. demografiske opplysninger om innbyggere, mens vi har studenter og forskere). Adresselisten som ble benyttet var helt generell, og undersøkelsen gikk dermed til feil instans ved UH-bibliotekene. Resultatene fra UH-bibliotekene bør derfor ikke analyseres, da man ikke har kontroll på hvem som har respondert. UHR B kan bistå med forslag til spørsmål som er tilpasset vår virksomhet og har adresseliste til UH-ledere. AU følger opp saken og kontakter Faktum Markedsanalyse og Nasjonalbiblioteket..