Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 09:00 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Faste medlemmer: Inga Johanne Balstad Jon Bakken Tanja Fuglem Per Røsseth Anne Haave Nils-Even Fuglem Johan Marius Bye Setsaas Forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu Inga Johanne Balstad ordfører Gerd Fuglem sekretær Side1

2 Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 4/14 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsaksnr PS 5/14 Referatsaker RS 6/14 LVKs regionmøter informasjon om påmelding 2013/1557 RS 7/14 Invitasjon til prosjektet Jorden Rundt /63 RS 8/14 Bedriftsidol invitasjon 2014/56 RS 9/14 Invitasjon til Lokalvalgdagen 2012/63 RS 10/14 Startlån Selbu kommune /1122 RS 11/14 NHO Trøndelags årskonferanse 7.april "Læringslivet" 2013/1438 PS 6/14 Ny smittevernplan for Selbu kommune 2010/449 PS 7/14 Manglede vedtak Økonomisaker /60 PS 8/14 Innkjøp i Selbu Kommune og Samarbeidsavtale med Værnesregion innkjøp 2009/1851 Side2

3 PS4/14Godkjenningavprotokollframøte Side3

4 PS5/14Referatsaker Side4

5 Side5 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/142964_fix.html Side 1 av Fra: Vigdis Ekeland[vigdis.ekeland@lundogco.no] Dato: :49:24 Til: Tittel: LVKs regionmøter informasjon om påmelding LVKs regionmøter informasjon om påmelding Invitasjoner til LVKs regionmøter ble sendt ut i posten i forrige uke. Påmelding skjer på hjemmesiden Nedenfor følger en bruksanvisning for de som ikke har gjort dette tidligere. Logg deg inn på medlemstorget og klikk på aktiviteter og det regionmøtet du skal delta på. Da vil du se påmeldingsfeltene nederst på siden (som bildet nedenfor). Du skal kun legge inn epostadressen og klikke på neste-knappen ved påmelding, og det er epostadressen som fylles inn her som får bekreftelsen på epost. Registreringskodefeltet skal kun brukes når du allerede er påmeldt og vil endre noe eller melde deg av. Koden som da skal fylles ut, finner du på epostbekreftelsen. Alle med epost i kommunen kan registrere seg på medlemstorget ved å skrive inn sin epostadresse i brukernavnfeltet på LVKs ankomstside og klikke på OK. Da vil man motta en epost med et passord som man kan logge seg inn med. Passordet kan du nå endre selv. Passordet må inneholde minst 8 karakterer og bestå av både små og store bokstaver og tall. Registrering på medlemstorget kan du gjøre her. Ved problemer med påmelding kan ve@lundogco.no kontaktes. LVK ønsker vel møtt på regionmøtene! Med vennlig hilsen Landssamanslutninga av Vasskraftkommunar Vigdis Ekeland Landssamanslutninga av Vasskraftkommunar C/O Advokatfirmaet Lund & Co DA Postboks 1148 Sentrum, NO-0104 Oslo, Norway Tel: Faks: Mobil: E-post: ve@lundogco.no

6 Side6 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/142964_fix.html Side 2 av This communication is intended for the person (s) named above only. It may contain information that is confidential or legally privileged. If received in error, please delete it from your system and notify our firm by phone

7 Side7 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/143284_fix.html Side 1 av Fra: tore.naerland@jkn.no[tore.naerland@jkn.no] Dato: :19:41 Til: Balstad Inga Johanne Tittel: Invitasjon til prosjektet Jorden Rundt 2014 Til Inga Balstad Er det mulig for deg eller andre i kommunestyret og delta på en av våre etapper. Så langt har vi fire ordførere som er med. Regi er i samarbeid med Bike for Peace og Mayors for Peace. Her kommer en link til vårt prosjekt; - Manchester - London, Nice - Roma, Chengde - Beijing, (Ligger som et vedlegg) mvh, Tore Nærland, leder i Bike for Peace tlf tore.naerland@jkn.no Thore Vestby, visepresident i Mayors for Peace tlf thore.vestby@frogn.kommune.no *** Manchester - London, mars 2014 Bike for Peace sammen med Mayor for Peace vil invitere deg til å bli med på å sykle i England, fra Manchester til London, under prosjektet Jorden Rundt på 90 dager: Kjernegruppen i England er; Thore Vestby fra Mayors for Peace, Kjell Magne Bondevik fra Oslosenteret, Ole Tom Guse ordfører i Forsand kommune, visepresident i Bike for Peace Frank Tomlinson, tidligere proffsyklist Anita Valen og leder av Bike for Peace Tore Nærland. Man ankommer Manchester den 14. mars - det er direkte fly fra Oslo/Stavanger til Manchester. Vi begynner å sykle kl den 15. mars - sykler ca. 60 km, lunsj, kjører et stykke med buss og sykler inn til Coventry kl. 17. Den 16. mars starter vi kl sykler ca. 60 km, lunsj, kjører et stykke med buss og sykler inn til London, ca. 40 km 18. mars - møter i London med utenriksminister eller andre representanter fra regjeringen, medlem av det britiske parlamentet Når det gjelder prisen for opplegget, blir den klar etter hvor mange vi blir foreløpig pris ca.

8 Side8 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/143284_fix.html Side 2 av NOK (fly, hotell, 3 måltid per dag, følgebuss) Påmelding innen 15. februar Velkommen! Hilsen Tore Nærland, Bryne Tlf , mob DATE WEEKDAY DAY NO. FROM TO DISTANCE/ACTIVITY Saturday 1 Manchester Coventry 178 KM Sunday 2 Coventry London 175 KM Monday 3 Day of rest in London Rest/Meetings Tuesday 4 London Dover 120 KM Nice - Roma, 31. mars - 10.april 2014 Dette er en del av verdensrittet på 90 dager i 2014: I kjernegruppen sykler Frank Tomlinson, Anita Valen og Tore Nærland Monday Ankomst Nice Tuesday Nice Albenga 116 KM Wednesday Albenga Genova 101 KM Thursday Genova La Spezia 110 KM Friday La Spezia Pisa 73 KM Saturday Pisa Follonica 103 KM Sunday Follonica Montalto di Castro 126 KM Monday Montalto di Castro Roma - kl. 17. møte med ordføreren av Roma 108 KM

9 Side9 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/143284_fix.html Side 3 av Tuesday Roma Roma - møte med parlamentrepr. og utenriksministeren Wednesday Roma Roma -? audiens med paven Thursday Avreise FLIGHT Pris: ved min 10 stk euro i dobbeltrom FORBEHOLD: Valuta- og prisendring.vi forbeholder oss retten til forandring i programmet inkl. rute, bytte av hotell/overnattingssted, transport og reiseleder. Inkludert: overnatting med frokost og middag, følgebil/minibuss, engelsktalende guide, møter Ikke inkludert: fly til Nice og tilbake fra Roma, lunsj, man må ta med egen sykkel med hjelm Alle må ha reiseforsikring. Påmelding: Snarest og senest til Bike for Peace tlf: , tore.naerland@jkn.no Depositum: kr. 3,000 til bankkonto: merket med fullt navn og adresse, Samt Nice-Roma Arrangør: OK Reiser, Kvinesdal (medlem i det norske reisegarantifondet)

10 Chengde Beijing på sykkel, April - Departure from Norway 18 April Arrive Beijing 19 April Sightseeing in Beijing, Forbidden City, Temple of Heaven 20 April Sightseeing in Beijing, Lama Temple, Summer Palace 21 April Go to Chengde by bus, visit the Great Wall of Jinshanling Section,overnight in Chengde 22 April sightseeing in Chengde:Summer Resort, Puning Temple, Putuozongsheng Temple 23 April Start biking towards Beijing, overnight in Jin Shanling 24 April biking towards Beijing, overnight in Miyun 25 April biking towards Beijing, arrive Beijing 26 April some biking and officialy meetings in Beijing 27 April back to Norway Pris NOK ved minimum 10 personer FORBEHOLD: Valuta- og prisendring. Vi forbeholder oss retten til forandring i programmet inkl. rute, bytte av hotell/overnattingssted, transport og reiseleder. Inkludert: Fly fra Oslo, transfer og følgebil i Kina, overnatting i dobbeltrom, 3 måltider, sightseeing, leie av sykler, guide. Ekskludert: Enkeltromstillegg NOK, visum (600 NOK), tips Påmelding: Snarest og senest til Bike for Peace tlf: , tore.naerland@jkn.no. Depositum: kr. 1,900 til bankkonto: merket med fullt navn og adresse, samt sykkeltur Kina 2014 på giroinformasjon ved påmelding - refunderes kun ved få deltakere. Restbeløp betales 1 mnd. før avreise. Alle må ha reiseforsikring som inkluderer avbestilling av billett i tilfelle sykdom. Arrangør: OK Reiser, Kvinesdal (medlem i det norske reisegarantifondet) Side10

11 Bedriftsidol Selbu 2014 Virksomheter i Selbu inviteres til å delta i bedriftsidol Påmeldingsfrist er 5. februar Bedriftsidol foregår 21. mars kl 1930 på Gimle. Arrangør er som før Selbu kulturskole. Ideen er å bringe sang- og danseglade yrkesutøvere sammen i en uformell og trivelig sammenheng. Vi vil sammen skape Bedriftsidol Selbu 2009 et flott show på Gimle, der uformelle representanter for bedrifter og virksomheter i Selbu kan delta på en positiv måte. Bedriftsidol Selbu ble sist arrangert på Gimle i 2010, for fulle hus og stor suksess. Hele 10 lag deltok, og alle gjorde en glimrende innsats. Deltakelse foregår etter noen enkle regler. Se nedenfor. Påmeldingsfristen er 5. februar De 10 først påmeldte lagene blir med. Bestill påmeldingsskjema / påmelding: Marit.Dahlo@selbu.kommune.no Spørsmål om arrangementet: Frode.Fredriksen@selbu.kommune.no Hvordan foregår bedriftsidol i praksis / enkle konkurranseregler: Hvert lag velger selv en sang / innslag de ønsker å fremføre, pluss ett alternativ, og skriver det i påmeldingsskjemaet. Krav til innslagene dere velger er a) må kunne fremføres av kulturskolens orkester, og b) må inneholde sang (noen må synge eller eventuelt spille musikkinstrument). Kulturskolen skal godkjenne valgt sang som fremførbar, og kan dermed også bli nødt til å forkaste uegnete sangforslag og foreslå noe annet. Hvert lag får begrenset tid til å forberede seg. Varsel om godkjent sang gis ca 1. mars. I forberedelsestida uke 10-11, arrangeres det to kvelder med instruksjon av instruktør og musiker. Det settes opp prøveplan for dette. Ut over dette øver lagene så mye de vil. Det er 1 forestilling, med publikum, der alle lagene deltar og fremfører sin sang. Deltagelse på generalprøven (torsdag 20.3.) er obligatorisk. Hvert innslag blir bedømt av fagjury. Det beste innslaget blir premiert. Side11

12 Side12 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/143018_fix.html Side 1 av Fra: Balstad Inga Johanne[Inga.Balstad@selbu.kommune.no] Dato: :18:29 Til: Fuglem Gerd Joronn Tittel: VS: Bedriftsidol invitasjon Fra: Fredriksen Frode Sendt: 9. januar :32 Til: Sel.TjenesteLedere kommune_2; Fremo Stein; Balstad Inga Johanne; Geving Ann Kristin; Engan Thomas Emne: Bedriftsidol invitasjon Vedlagt følger invitasjon til Bedriftsidol Håper at informasjon om denne invitasjonen blir spredt blant de ansatte i virksomheten. Det er fullt mulig for virksomhetene å samarbeide for å stille lag. Oppfordrer dere alle til å ta utfordringen bli med på Bedriftsidol. Mvh Selbu kulturskole v/frode Fredriksen

13 Side13 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/143661_fix.html Side 1 av Fra: Langeland Ragnhild[Ragnhild.Langeland@kmd.dep.no] Dato: :03:46 Til: Tittel: Til ordfører: Invitasjon til Lokalvalgdagen Invitasjon til Lokalvalgdagen fra kommunal- og moderniseringsministeren. Se vedlagte saksdokumenter. Vennlig hilsen Ragnhild Langeland Rådgiver Kommunalavdelingen Kommunal- og moderniseringsdepartementet Tlf:

14 Side14

15 Side15

16 Volda kommune Averøy kommune Fet kommune Odda kommune Osterøy kommune Hyllestad kommune Siljan kommune Iveland kommune Folldal kommune Eidfjord kommune Horten kommune Lenvik kommune Larvik kommune Naustdal kommune Tokke kommune Gjerstad kommune Evje og Hornnes kommune Flekkefjord kommune Meråker kommune Øystre Sildre kommune Tysnes kommune Ullensvang kommune Austevoll kommune Vaksdal kommune Arendal kommune Re kommune Stryn kommune Vinje kommune Ørland kommune Selbu kommune Lunner kommune Hadsel kommune Tysvær kommune Røst kommune Karmøy kommune Fedje kommune Sørreisa kommune Tjøme kommune Sandøy kommune Froland kommune Sykkylven kommune Meløy kommune Hvaler kommune Vanylven kommune Eide kommune Gjemnes kommune Agdenes kommune Dønna kommune Tysfjord kommune Lødingen kommune Side16

17 Hemsedal kommune Krødsherad kommune Fitjar kommune Austrheim kommune Storfjord kommune Flå kommune Lillesand kommune Hemnes kommune Leirfjord kommune Bø kommune Ibestad kommune Skjervøy kommune Tvedestrand kommune Kvitsøy kommune Utsira kommune Midsund kommune Hurdal kommune Sømna kommune Bykle kommune Sokndal kommune Stordal kommune Hægebostad kommune Side17

18 Selbu kommune Sektor helse og sosial Notat Til: Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg Formannskapet Fra: Heidi Saur Sak nr: Dato: 2008/ /251/HEIRAA Dok:631/ Startlån Selbu kommune 2013 I 2013 har Selbu kommune hatt 28 søknader om Startlån. 19 søknader fra søkere i Selbu og 11 søknader fra søkere bosatt utenfor Selbu. Fra 2012 ble det utbetalt 5 lån for til sammen kr ,- i Det var også 2 utestående søknader fra 2012 på til sammen kr ,- som ble innvilget og utbetalt i For søknadene fra 2013 ble det gitt 10 avslag for totalt kr ,-, hovedsakelig i forhold til manglende betjeningsevne. Det ble innvilget 13 søknader på lån for til sammen kr ,-. Det ble også gitt forhåndsgodkjennelse for 4 søkere for totalt kr ,- i løpet av året. Ved årsslutt var det en aktiv forhåndsgodkjennelse på kr ,- som var utestående. En søknad ble ikke ferdigbehandlet grunnet manglende opplysninger. Selbu kommune fikk i 2013 tildelt kr ,- i Startlån til videre utlån. I mai 2013 gikk Husbanken ut med føringer om at de ønsket å gå bort fra å bruke Startlån til etablering og at Startlån skal prioriteres de mest vanskeligstilte på boligmarkedet. Dette uten at retningslinjene faktisk ble endret. Det ble sendt ut en høring om Startlån høsten 2013, og ny forskrift om Startlån vil bli utgitt første halvår Det forventes da at Husbanken vil endre sine retningslinjer i forhold til videre utlån av Startlån. Dette vil tilsi en innstramming av mulighetene til utlån slik Selbu kommune har praktisert sin behandling av Startlån tidligere. Pr har Selbu kommune fortsatt kr ,- tilgjengelig for videre utlån. Med de forventede innstrammingene av retningslinjene for Startlån i 2014, antas det at dette beløpet er tilstrekkelig for Det vil derfor ikke bli søkt om nye Startlån midler for videre utlån i I forhold til avslag i 2013, utgjør avslagsprosenten 35,7% av søknadene. Dette er en mye høyere avslagsprosent enn tidligere år for Selbu kommune, men er nærmere landsgjennomsnittet på 41,8% (fra 2012). Søkere må ha fast inntekt og betjeningsevne for å få innvilget lån. Selbu kommune har hatt et godt samarbeid med medfinansierende banker, og spesielt Selbu Sparebank som den lokale bank. Selbu Sparebank har også blitt løpende orientert om Side18

19 Saksnr. 2008/ Husbankens føringer, slik at deres lånesøkere ikke får for store forhåpninger i forhold til å søke om Startlån. Alle søknader har blitt behandlet innen Forvaltningslovens behandlingsfrist på 3 uker og de fleste har fått svar innen en uke. Til sammenligning har Trondheim kommune 12 ukers behandlingstid. Selbu kommune benytter Lindorff AS som sin låneadministrator. Selbu kommune sender sine lånetilsagn til Lindorff når kjøpekontrakt er underskrevet. Lindorff ordner alle lånepapirene sammen med låntakerne og tinglyser lånene. Det tar derfor inntil 3 uker fra underskrevet kontrakt er mottatt, til Startlånet kan utbetales. Dette er standard for alle kommuner som benytter Lindorff AS som låneadministrator. Overtakelser som må skje raskere enn dette, løses normalt gjennom at grunnfinansierende bank gjør en midlertidig fullfinansiering. Låntakere gjøres oppmerksom på behandlingstid og utbetalingsbetingelser på søknadstidspunktet, og dette er sjeldent et problem for søkerne. Startlån oversikt 2013: Startlån balanse ,- Startlån fra 2012 utbetalt i 2013 ( ,-) Startlån vedtak for søknader fra 2012 utbetalt 2013 ( ,-) Husbanken Startlån til videreutlån ,- Startlån vedtak fra 2012 endret behov i ,- Startlån vedtak for søknader fra 2013 utbetalt 2013 ( ,-) Utestående forhåndsgodkjenning ( ,-) Startlån tilgjengelig for utlån ,- Side19 Side 2 av 2

20 Side20 file:///c:/ephorte/pdfconvprodir/ephortesel/143484_fix.html Side 1 av Fra: Balstad Inga Johanne[Inga.Balstad@selbu.kommune.no] Dato: :05:43 Til: Fuglem Gerd Joronn Tittel: VS: NHO Trøndelags årskonferanse 7.april "Læringslivet" Fra: Hanne Falstad [mailto:hanne.falstad@nho.no] Sendt: 17. januar :56 Emne: NHO Trøndelags årskonferanse 7.april "Læringslivet" Vedlagt oversendes invitasjon til NHO Trøndelags årskonferanse 7.april på Rica Nidelven Hotel. PÅMELDING Beklager hvis du mottar denne mailen flere ganger. Det kan skyldes at du er registrert flere plasser.

21 Side21! 1! " #! $%& &$ ' ( ) $* $ + + (, -$!. $* $ /! & 0+ +! " " # $ % $ &' % "

22 &$ ( " ) & $! "! " ##! " $ " % & " " ' % # " ( " ' ) * +,, # - ( $. $ * ' * ) $" $ +,!!,, -. $ - / ! 2 " & ' 4! ) " "!$ $", $ & 1 $ ' 4 $ & 0 & ) ( $!, " (( ",. $!! $ 2, 6! %!' ( & * 5 &,* / " # " /,. $ 7 / (!$ &' 5 4! ), 9 % 8 &,. 2 ' ) Side22!

23 9 $ $& 9 2 : ' " ( +'! 1! $%& &$ ' ( ) $* $ + + (, -$!. $* $ / Side23!

24 Selbu kommune Arkivkode: G16 Arkivsaksnr: 2010/449-8 Saksbehandler: Elin Mikalsen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 6/ Kommunestyret Ny smittevernplan for Selbu kommune Rådmannens innstilling Etter behandling av innkomne høringsuttalelser godkjennes Smittevernplan for Selbu kommune. Side24

25 Saksopplysninger Smittevernlovens 7-1 og 7-2 pålegger kommunene og kommunelegen oppgaver: 7-1: Kommunen skal sørge for at alle som bor eller midlertidig oppholder seg i kommunen med hensyn til smittsom sykdom er sikret nødvendige forebyggende tiltak, undersøkelsesmuligheter, behandling og pleie utenfor institusjon og pleie i sykehjem eller annen kommunal helseinstitusjon. Kommunen skal også utføre de oppgaver innen smittevernet som pålegges i loven her eller bestemmelser i medhold av loven, herunder skaffe seg oversikt over arten og omfanget av de smittsomme sykdommer som forekommer i kommunen, drive opplysning om smittsomme sykdommer og gi råd og veiledning om hvordan de forebygges, sørge for at individuelt forebyggende tiltak blir satt i verk, sørge for at andre tiltak etter loven her, folkehelseloven eller helse- og omsorgstjenesteloven blir satt i verk. Tiltak og tjenester for å forebygge smittsomme sykdommer eller motvirke at de blir overført skal utgjøre et eget område i planen for kommunens helse- og omsorgstjeneste. Helse- og omsorgstjenesten i kommunen skal samarbeide med myndigheter som har oppgaver av betydning for tiltakene. Kommunen skal føre tilsyn og sørge for at reglene i loven blir overholdt og at vedtak i medhold av loven blir gjennomført( ). 7-2: Kommunelegen skal utføre de oppgaver innen smittevernet som pålegges i loven her.( ) Kommunelegen skal a) utarbeide forslag til plan for helse- og omsorgstjenestens arbeid med vern mot smittsomme sykdommer, herunder beredskapsplaner og -tiltak, og organisere og lede dette arbeidet, b) ha løpende oversikt over de infeksjonsepidemiologiske forholdene i kommunen, c) utarbeide forslag til forebyggende tiltak for kommunen, d) bistå kommunen, helsepersonell og andre i kommunen som har oppgaver i arbeidet med vern mot smittsomme sykdommer, e) gi informasjon, opplysninger og råd til befolkningen om vern mot smittsomme sykdommer, f) utføre alle andre oppgaver som følger av loven eller bestemmelser i medhold av loven, og medvirke til effektive tiltak for å forebygge smittsomme sykdommer og motvirke at de blir overført. Den nye smittevern planen erstatter Selbu kommunes smittevernplan fra 2004 og Plan for pandemisk influensa fra Det nye i planen er at: - den bygger på risiko- og sårbarhetsanalyser - den bygger på siste års smittevernerfaringer, blant annet influensapandemien i 2009, med oppdaterte varslingsrutiner - den samsvarer med kommunens nye, overordnede beredskapsplanverk og sykehjemmets infeksjonskontrollprogram (sistnevnte er under utarbeidelse) - den inneholder tuberkulosekontrollprogram - alle tre sektorer i kommunen har vært involvert i utarbeidelsen av planen. Dette for å fylle kravene til tverrsektorielt folkehelsearbeid etter den nye folkehelseloven - retningslinjer for samarbeid med Mattilsynet er hensyntatt. Vurdering På grunn av endringer i lovverk, erfaringer i lokalt smittevernarbeid og endrede samarbeids- og varslingsformer er det nødvendig med en ny og oppdatert smittevernplan. Forslag til ny smittevernplan ble behandlet i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg, sak 16/13 den , og i Formannskapet, sak 98/13 den Den var videre på høring med frist for innspill satt til Planen fremmes til godkjenning i formannskap og kommunestyre etter behandling av innkomne høringsuttalelser. Side25

26 Selbu kommune Smittevernplan for Selbu kommune Vedtatt xx.xx.xx. av x., sak x. Revidert xx.xx.xx. Side26

27 Sak 2010/449-1 Innholdsfortegnelse Om smittevernplanen...3 Målsetting...3 Utarbeidelse...3 ROS-analyse...3 Internkontroll og avviksystem...4 Lover, forskrifter og planverk...4 Aktører i smittevernet...4 Statlige aktører...4 Regionale aktører...5 Kommunale aktører...5 Fordeling av oppgaver...5 Forebygging i normalsituasjon...6 Overvåking...6 Barnevaksinasjonsprogrammet...6 Reisevaksinasjon...7 Smittevern for utsatte grupper...7 Smittevern i skoler og barnehager...7 Avfallshåndtering...7 Drikkevann...7 Legionella...7 Zoonoser...8 Beredskap i utbruddssituasjon...8 Melding...8 Varsling...8 Regionale/nasjonale utbrudd...9 Håndtering av utbrudd...9 Informasjon til publikum...9 Materielle ressurser...10 Tuberkulosekontrollprogram...10 Sesonginfluensa...13 Influensapandemi...13 Legionella Vannbåren smitte...17 Meningokokksykdom...18 Side27 Side 2 av 2

28 Sak 2010/449-1 Om smittevernplanen Målsetting Smittevernarbeidet har som målsetting å sikre befolkningen et vern mot smittsomme sykdommer ved å forebygge dem og motvirke at de overføres i befolkningen, samt motvirke at slike sykdommer føres inn i eller ut av kommunen. Utarbeidelse Planen skal være i samsvar med kommuneplanen, det overordnede beredskapsplanverket og relevante sektorplaner. Den erstatter Smittevernplan for Selbu kommune (vedtatt i 2004) og Plan for pandemisk influensa (vedtatt i 2006). Nytt i planen er at den bygger på risiko- og sårbarhetsanalyse og at den inneholder tuberkulosekontrollprogram. Alle kommunens tre sektorer har vært involvert i utarbeidelsen. I tillegg er det søkt informasjon og veiledning hos Sivilforsvaret (vedr beredskap) og St. Olavs Hospital HF (vedr tuberkulosekontrollprogram). Planen leses for to ulike forhold: - Forebygging (normalsituasjonen) - Beredskap (utbrudd) Planen revideres årlig innen 1. juli. Smittevernlegen har ansvaret for dette. Planen er tilgjengelig i kommunens arkiv, Ephorte, og på intranettet, Innsida. ROS-analyse Smittevernarbeidet baserer seg på den overordnete kommunale risiko- og sårbarhetsanalysen som ble ferdigstilt i Hendelser i skravert felt vurderes til å være høyrisikosykdommer som krever ekstra oppmerksomhet. Risiko = konsekvens x sårbarhet Lite sannsynlig: < 1 tilfelle pr 50 år Små konsekvenser Moderate konsekvenser Legionella Zoonoser Alvorlige konsekvenser Ny svært smittsom/alvorlig sykdom Vannbåren smitte Mindre sannsynlig: 1 tilfelle pr år Sannsynlig: 1 tilfelle pr 1-10 år Meget sannsynlig: > 1 tilfelle pr år Kikhoste Epidemi med noro- /rotavirus Lusepidemi Hepatitt HIV Smitte gjennom badevann Meningokokksykdom Tuberkulosesykdom Sesonginfluensa Influensapandemi Side28 Side 3 av 3

29 Sak 2010/449-1 Det er ikke smittevernforhold i Selbu som krever ekstra overvåkning. Det er liten risiko for vannbåren sykdom, og zoonoser sees sporadisk. Det finnes ikke kjøletårn eller andre anlegg som medfører stor risiko for spredning av legionellasmitte i befolkninga. Forekomsten av allmennfarlige sykdommer som HIV, hepatitt og tuberkulose er lav. Vaksinasjonsdekninga i barnevaksinasjonsprogrammet er meget høy. Målet er derimot ikke nådd når det gjelder vaksinasjonsdekning mot sesonginfluensa. Selbu er et godt stykke unna anbefalt andel vaksinerte helsepersonell og risikogrupper. Hygieniske forhold på badeplasser, frisørsalonger, skoler/barnehager mv blir ivaretatt gjennom det miljørettede helsevernet i kommunen. Det er eget internkontrollsystem på dette arbeidet. Internkontroll og avvikssystem Smittevernlegens oppgaver er klart definert i smittevernloven. Smittevernarbeidet, med oversikt over forekomst av smittsomme sykdommer, skal inngå i kommunens årsmelding. Det utarbeides også årsplan for smittevernarbeidet. Alle ansatte i kommunen skal melde avvik ved uønskede hendelser innen smittevernarbeidet. Meldinger sendes på vanlig måte gjennom Kvalitetssida på intranettet Innsida og håndteres av den ansvarlige for tjenesteområdet. Lover, forskrifter og planverk Lov om vern mot smittsomme sykdommer Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester mv. Lov om helsemessig og sosial beredskap Lov om folkehelsearbeid Forskrift om smittevern i helsetjenesten Forskrift om tuberkulosekontroll Forskrift om allmennfarlige smittsomme sykdommer Forskrift om varsling av og tiltak ved alvorlige hendelser av betydning for internasjonal folkehelse (IHR-forskriften) Plan for kriseledelse Selbu kommune Plan for helsemessig og sosial beredskap - Selbu kommune Handlingsplan for smittevern i Helse Midt-Norge - Helse Midt-Norge Nasjonal beredskapsplan for pandemisk influensa Helse- og omsorgsdep. Aktører i smittevernet Statlige aktører Helse og omsorgsdepartementet Helsedirektoratet Mattilsynet, avd. Sør-Innherred. Det foreligger samarbeidsavtale fra 2008 mellom Selbu kommune og Mattilsynet. Nasjonalt folkehelseinstitutt, divisjon for smittevern. Side29 Side 4 av 4

30 Sak 2010/449-1 Regionale aktører Helse Midt-Norge RHF og St. Olavs Hospital HF Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, sekretariat for Smittevernnemnda, Helsetilsynet Sivilforsvaret, Sør-Trøndelag distrikt. Kommunale aktører Kommunestyret Sektor samfunnsutvikling Sektor oppvekst Sektor helse og sosial (Selbu legekontor, smittevernlege (kommuneoverlege), stedfortredende smittevernlege, Selbu sykehjem, Hjemmetjenesten, Selbu helsestasjon) Selbu bedriftshelsetjeneste (reisevaksinasjon) Fordeling av oppgaver Selbu helsestasjon Selbu legekontor Smittevernlegen Hjemmebasert omsorg Selbu sykehjem Oppgaver Vaksinasjon av små- og skolebarn i henhold til til nasjonalt vaksinasjonsprogram. Smittevernveiledning. Tuberkuloseundersøkelse- og oppfølgning Årlig melding om Mantoux-/BCG-status hos 10. klassinger. Møte med smittevernlegen annen hver måned. Melde/varsle ved utbrudd. Diagnostikk, behandling og smitteoppsporing. Melde/varsle ved utbrudd. Vaksinasjon mot sesonginfluensa og pneumokokksykdom. Fyrtårn for nasjonal overvåking av sesonginfluensa. Overvåking av lokal smittestatus. Møte med helsestasjonen annen hver måned. Kommunikasjon med eksterne aktører. Samarbeidsavtale med Mattilsynet. Lede vaksinasjonsarbeidet. Årsmelding, årsplan og revidere smittevernplanen. Veilede ansatte og befolkning i smittevernspørsmål. Tilsyn med smittevern i skoler, barnehager, frisørsalonger, solarier og overnattingssteder. Vedlikehold av smitteutstyrlager. Vaksinasjon mot sesonginfluensa og pneumokokksykdom. Melde/varsle ved utbrudd. Generelt gode hygienerutiner. Vaksinasjon mot sesonginfluensa og pneumokokksykdom. Registrering av infeksjonssykdom i institusjon to ganger årlig. Melde/varsle ved utbrudd. Infeksjonskontrollprogram. Dette må prioriteres Side30 Side 5 av 5

31 Sak 2010/449-1 Sektor oppvekst Sektor samfunnsutvikling Sivilforsvaret, Sør-Trøndelag distrikt St. Olavs Hospital HF Heimevernet Mattilsynet, avd. Sør-Innherred ferdigstilt i løpet av Smittevern i barnehager og skoler. Håndtering av utbrudd. Drift og vedlikehold/overvåking av kommunal vannforsyning. Avfallshåndtering. Hygiene/renhold i kommunale bygg Legionellaforebygging. Håndtering ved utbrudd (ekstra renhold/nedvasking/sanering i vannforsyningsanlegg) Bistand ved alvorlig utbrudd. Veiledning. Analyser. Behandling. Isolasjon. Organisering, vakthold med mer ved større utbrudd eller massevaksinasjon. Beskrevet i samarbeidsavtalen. Selbu har et lite fagmiljø og begrenset kompetanse på smittevernarbeidet, og har stort sett de samme utfordringer som nabokommunene. Det kan derfor være hensiktsmessig å utrede et interkommunalt samarbeid i Værnesregionen på smittevernfeltet. I 2013 starter utredning av felles kommuneoverlegefunksjon i Værnesregionen. Forebygging i normalsituasjon Overvåking Smittevernlegen mottar varsler og meldinger og overvåker således forekomsten av allmennfarlig smittsomme sykdommer. Informasjon utveksles også i faste møter med Mattilsynet to ganger i året og det er kommuneoverlegenettverk i Værnesregionen der også informasjon om epidemiologiske forhold utveksles. Kommunen abonnerer på tidsskriftet Helserådet som inneholder viktig informasjon fra Nasjonalt folkehelseinstitutt og Helsedirektoratet. Smittevernlegen abonnerer også på smittevernfeed fra Nasjonalt folkehelseinstitutt. Det er god dialog mellom allmennlegene og smittevernlegen i kommunen, slik at utbrudd kan oppdages tidlig. Ledende helsesøster og smittevernlege har månedlig møte for informasjonsutveksling, overvåking og håndtering av enkelttilfeller. Barnevaksinasjonsprogrammet Kommunene har ansvar for at alle barn bosatt i Norge får tilbud om vaksinasjon etter barnevaksinasjonsprogrammet som gjennomføres i helsestasjons- og skolehelsetjenesten. En god vaksinasjonsdekning er viktig for å oppnå høy grad av immunitet i befolkningen og på den måten unngå smitte. Basisvaksinasjon foregår i sped- eller småbarnsalder, med påfyllingsdoser i grunnskolen. Selbu helsestasjon har denne oppgaven. Selv om vaksinasjonen er frivillig, har norske barn rett til å bli vaksinert og få den beskyttelse vaksinasjonsprogrammet kan gi (jf. Smittevernloven 3.8 ). Informasjon om de forskjellige barnevaksiner finnes på Tema: Vaksine - Folkehelseinstituttet. Side31 Side 6 av 6

32 Sak 2010/449-1 Det er meldeplikt til SYSVAK for alle vaksiner som gis til barn i barnevaksinasjonsprogrammet uten hensyn til samtykke. Meldeplikten omfatter også vaksinasjon mot pandemisk influensa uten hensyn til samtykke, all HPV-vaksinasjon så fremt den vaksinerte ikke reserverer seg mot registrering, samt alle øvrige vaksinasjoner (sesonginfluensa, reisevaksiner m. m) så fremt den vaksinerte samtykker. Reisevaksinasjon Reisevaksinasjon gjennomføres ved Selbu bedriftshelsetjeneste. Smittevern for utsatte grupper Godt smittevern er spesielt viktig blant brukere med økt sårbarhet og/eller mottagelighet for sykdommer. Ved Selbu sykehjem og i hjemmetjenesten brukes prosedyrer fra PPS, men smittevernet er ikke systematisert i et infeksjonskontrollprogram på sykehjemmet. Dette ferdigstilles våren Infeksjonskontrollprogrammet omtaler også forebygging av smitte med MRSA (meticillinresistent Staphylococcus aureus), hvilket er særlig relevant for helseinstitusjoner. God næringsmiddelhygiene er viktig på Selbu sykehjems kjøkken, hvilket ivaretas gjennom å følge eget internkontrollsystem, samt tilsyn/veiledning av Mattilsynet. Smittevern i skoler og barnehager Gode rutiner på renhold, avfallshåndtering, og håndvask. Prosedyrer for håndtering av utbrudd av smittsomme sykdommer Forebygge antibiotikaresistens Bruk av antibiotika er viktigste årsak til utvikling av resistente mikrober. Vårt mål er å unngå unødvendig bruk. Dette bør gjøres ved - å følge retningslinjer for bruk av antibiotika i allmennpraksis, gjerne ha dette som tema i internundervisning blant legene - informasjon til pasienter om riktig antibiotikabruk - overvåking av resistens (nasjonalt nivå) - fokus på riktig antibiotikabruk i sykehjem, gjerne med bruk av registrering - mikrobiologisk diagnostikk og resistensbestemmelse - generell smittevernveiledning og råd om vaksinasjon Avfallshåndtering Sektor samfunnsutvikling har driftsansvar for avfallshåndteringen. Selbu kommune kjøper tjenestene fra Innherred Renovasjon. Renhold i kommunale bygg Gode prosedyrer og kunnskap om riktig rengjøring, særlig i skoler, barnehager og sykehjem. Drikkevann Alle kommunale vannforsyningsanlegg er godkjente av Mattilsynet. Det brukes to barrieremetoder for å sikre drikkevannet av høy kvalitet. Det tas regelmessige prøver som sendes til analyse. Det er rutine på at smittevernlegen og Mattilsynet varsles ved avvikende prøvesvar. Legionella Det er utarbeidet egne prosedyrer for å forebygge legionellasmitte i kommunale bygg. Side32 Side 7 av 7

33 Zoonoser Sak 2010/449-1 Aktuelle zoonoser kan komme fra for eksempel flått (Borrelia burgdorferi), smågnagere (tularemi), rotter (pest) og katter (Toxoplasma gondi). Smittevernlegen skal ha oversikt over forekomst av zoonoser, og god og rask informasjon til befolkninga vil være viktig for å forebygge smitte og sykdom. Beredskap i utbruddssituasjon Melding Enhver lege som oppdager eller får mistanke om smittsom sykdom i gruppe A eller B, skal uten hensyn til taushetsplikt skriftlig melde opplysninger til Nasjonalt folkehelseinstitutt og til kommunelegen i den kommunen der den smittede bor. Dersom den smittede oppholder seg i en annen kommune enn der vedkommende bor, skal det også gis melding til kommunelegen i den kommunen der den smittede oppholder seg. For tuberkulose skal meldingen i tillegg sendes tuberkulosekoordinator. Gruppe A: Meldes nominativt muntlig umiddelbart, eks. kolera. Gruppe B: Meldes nominativt skriftlig samme dag, eks. salmonelloser. Gruppe C: Meldes anonymt enkeltvis ukentlig, eks. HIV. Gruppe D: Meldes av 200 utvalgte leger og meldingsenheter (fyrtårn). Skriftlig summarisk ukemelding sendes i vinterhalvåret. Smittevernlegen får kopi av meldte tilfeller i gruppe A og B. Meldingene arkiveres i Ephorte, og er unntatt fra offentlighet. Enkelte sykdommer (eks. klamydia) rapporteres summarisk fra laboratoriet, og oppsummering sendes smittevernlegen årlig. Oversikt over nominative meldinger fra Selbu finnes på Nasjonalt folkehelseinstitutt nettside MSIS Statistikk. Varsling Lege, sykepleier, jordmor eller helsesøster som mistenker eller påviser et tilfelle av smittsom sykdom der varsling er nødvendig for at smitteverntiltak umiddelbart kan iverksettes for å forebygge flere tilfeller, skal varsle smittevernlegen. Dersom det ikke er mulig å få varslet denne (eller stedfortreder), skal de varsle Nasjonalt folkehelseinstitutt. Smittevernlegen skal varsle fylkesmannen og Nasjonalt folkehelseinstitutt. Mistenkte eller påviste utbrudd av smittsomme sykdommer i kommunal helseinstitusjon skal varsles til smittevernlegen og fylkesmannen. smittevernlegen skal, dersom mistanken ikke raskt kan avkreftes, varsle Nasjonalt folkehelseinstitutt. Nasjonalt folkehelseinstitutt skal varsle Helsedirektoratet om de samme utbrudd, dersom de er alvorlige. Selbu kommune bruker Folkehelseinstituttets vevbaserte system for utbruddsvarsling, Vesuv. Dersom den smittsomme sykdommen eller utbruddet kan skyldes smitte gjennom næringsmidler, skal Mattilsynet også varsles. Dette i henhold til retningslinjene for samarbeid mellom Selbu kommune og Mattilsynet. Det bør utarbeides flytskjema med telefonnummer til bruk for legene slik at riktig varsling sikres. Stedfortredende smittevernlege bør utnevnes. Side33 Side 8 av 8

34 Regionale/nasjonale utbrudd Sak 2010/449-1 Varsel om regionale og nasjonale utbrudd kommer fra Fylkesmannen eller Helsedirektoratet til smittevernlegen og kommunens postmottak. I akutte saker vil dette skje via AMK på fax til Selbu kommune og Værnesregionen legevakt. Håndtering av utbrudd Smittevernlege varsles om utbrudd Mindre omfang Middels omfang Stort omfang Smittevernlegen Kommunens kriseledelse Smitteverngruppe Medlemmer kan være: Smittevernlege Sektorsjef HS Mattilsynet Tjenesteleder HAS Varsling Behandling av syke Kartlegging/logg Bistand Bryte smittekjeden Info til befolkninga Evaluering Informasjon til publikum I utbrudd av mindre/moderat omfang har smittevernlegen direkte mediekontakt. Ved større utbrudd styres mediekontakt ut fra Plan for informasjonsberedskap. Nea Radio er lokal beredskapsradio. Kommunens nettside bør også brukes for informasjon til publikum. Side34 Side 9 av 9

35 Materielle ressurser Sak 2010/449-1 Selbu legekontor har noe utstyr til mikrobiologisk prøvetakning. Prøvene analyseres ved St. Olavs Hospital. Lager av smittevernutstyr v/selbu legekontor: Partikkelfiltrerende maske: 10 Frakker: 200 Briller: 9 Desinfeksjonsmiddel: 10 flasker på laboratoriet Munnbind (kirurgiske): 600 Hansker: Det finnes ikke isolat i Selbu. Ett rom på sykehjemmet har sluse, men kun for kontaktsmitte, ikke luftsmitte. Det er lagret sju ekstrasenger på loftet på helsesenteret ved behov for opprettelse av sykestue. Det er viktig å hindre smittespredning til sykehjemmet. Boots apotek Selbu har et lite lager av antimikrobielle medikamenter. Sivilforsvaret, Sør- Trøndelag distrikt, har lite materiell tilgjengelig for kommunen. Det har 100 heldekkende smitteverndrakter og 20 spesialdrakter. De har noen enkle senger til bruk ved ev opprettelse av sykestue. St. Olavs Hospital HF har veiledningsplikt overfor kommunene, men kan ikke forventes å stille med utstyr/personell. Ved et omfattende utbrudd vil helseforetaket prioritere behandling og analyser/diagnostikk, jf. Revidert handlingsplan for smittevern i Helse Midt- Norge, side 13 og 15. Tuberkulosekontrollprogram Årsak Sannsynlighet Konsekvens Forebyggende tiltak Konsekvensreduserende tiltak Beskrivelse Luftbåren spredning av Mycobacterium tuberculosis. Sannsynlig. Moderat. Tuberkuloseundersøkelser av risikogrupper i henhold til Tuberkuloseveileder. Generelt helsefremmende miljø (sanitært, hygiene, livsstil). Meldepliktig til MSIS, gruppe A. Smitteoppsporing og behandling i henhold til veileder. Ansvarlig Helsestasjon. Allmennleger. Smittevernlege. Samfunnet. Allmennleger. Smittevernlege. Spesialisthelsetjenesten inkludert tbc-koordinator. Helsestasjon. Plikt til å gjennomgå Tiltak for å oppdage disse i Selbu Side35 Side 10 av 10

36 Sak 2010/449-1 tuberkuloseundersøkelse 1. Personer fra land med høy forekomst av tuberkulose, som skal oppholde seg mer enn tre måneder i riket med krav om oppholdstillatelse, registreringsbevis eller oppholdskort, samt flyktninger og asylsøkere. Melding fra politiet i forbindelse med søknad om arbeids-/oppholdstillatelse sendes smittevernlegen. Veileder følges. Smittevernlege sørger for undersøkelse hos allmennlege. Mantoux ved helsestasjonen. Smittevernlegen oppsummerer og sender melding tilbake til politiet. Ev. henvisning til spesialist. 2. Personer som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg i minst tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose, og som skal tiltre eller gjeninntre i stilling i helseog omsorgstjenesten, i lærerstillinger eller i andre stillinger knyttet til barneomsorg. Plikten gjelder også personer under opplæring eller hospitering i slike stillinger. Ved bosetting av flyktninger og familiegjenforente, samt ankomst av adoptivbarn fra land med høy forekomst, skal det sikres at lovpålagte tuberkuloseundersøkelser er gjort eller gjøres i henhold til Tuberkuloseveileder. Sektor helse og sosial og Sektor oppvekst: Arbeidsgiver har plikt til å påse at tuberkuloseundersøkelser er gjennomført før tiltredelse. Det bør rapporteres på kommunens egenerklæringsskjema ved tiltredelse, med oppfølgning i henhold til Tuberkuloseveileder. 3. Andre personer som det er medisinsk mistanke om er eller har vært i risiko for å bli smittet med tuberkulose. Sesongarbeidere fra land med høy forekomst: kun på indikasjon. Gjennomføring av tuberkuloseundersøkelse Når kommuneoverlegen mottar melding om at en person er pliktig til å gjennomføre tuberkuloseundersøkelse, formidles beskjed videre til allmennlege om å gjennomføre tuberkuloseundersøkelse i henhold til forskrift og veileder. Fastlegen skal henvise pasienten videre ved indikasjon. Allmennlegen skal gi beskjed tilbake til kommuneoverlegen om resultat av gjennomført undersøkelse. Oversendelse av resultat av tuberkuloseundersøkelsen og journal til kommunelegen i ny bopelskommune ved flytting av person En gang pr måned gjennomgår kommuneoverlegen oversikten over personer som er under undersøkelse. Kommuneoverlegen skal påse at undersøkelse ikke tar for lang tid. Dersom person som er under undersøkelse i henhold til forskriftens 3.1 har flyttet fra kommunen, skal kommuneoverlegen umiddelbart sende resultat av foreliggende undersøkelse til kommuneoverlegen i ny bopelskommune. Side36 Side 11 av 11

37 Sak 2010/449-1 Smitteoppsporing Kommuneoverlegen er ansvarlig for smitteoppsporing i kommunen. Dette vil gjøres i samarbeid med tuberkulosekoordinator, fastlege, helsestasjon, ev også Nasjonalt folkehelseinstitutt. Smitteoppsporing skjer i henhold til tuberkuloseveileder. Meldingsplikt Alle leger er pliktig til å melde tuberkulose til MSIS, meldingsgruppe A. Spesielt for tuberkulose er at melding også skal sendes til tuberkulosekoordinator. Når Tuberkuloseregisteret mottar en melding om en pasient med tuberkulose i lungene, varsles smittevernlegen om å vurdere behov for smitteoppsporing. Smittevernlegen skal gi melding om personer som er henvist til lungepoliklinikk i forbindelse med smitteoppsporing. Meldingen gis på eget skjema som sendes til lungemedisinsk poliklinikk som påfører resultater av undersøkelsen og sender ferdig utfylt melding tilbake til smittevernlegen med kopi til tuberkulosekoordinatoren og Nasjonalt folkehelseinstitutt. Smittevernlegen skal i tillegg sende rapport om resultatet av gjennomført smitteoppsporing til tuberkulosekoordinatoren og til Nasjonalt folkehelseinstitutt. Gjennomføring av tuberkulintesting i grunnskolen Helsestasjonen gjennomfører Mantouxtesting av alle ungdomsskoleelever i henhold til Smittevern 14, Vaksinasjonsboka. Gjennomføring av vaksinasjon mot tuberkulose Helsestasjonen gjennomfører vaksinasjon av alle anbefalte grupper i henhold til Smittevern 14, Vaksinasjonsboka. Dette kan være etter melding fra barselavdeling/andre sykehusavdelinger, eller fra lege. Fra skoleåret 2009/2010 skulle ikke BCG tilbys lenger til alle barn og ungdommer, men fortsette som programvaksine for barn med økt risiko for å smittes av tuberkulose. Det omfatter barn og unge som kommer fra, eller har foreldre fra, land med høy forekomst av tuberkulose. I tillegg anbefales det at BCG-vaksinering gis til personer med særlig risiko, det vil si: - Personer som skal oppholde seg i land med høy forekomst av tuberkulose i mer enn tre måneder og ha tett kontakt med lokalbefolkningen. - Helsepersonell og helsefagstudenter som skal ha direkte pasientkontakt eller arbeide i laboratorier som driver tuberkulosediagnostikk - Andre arbeidstakere med særskilt risiko for tuberkulosesmitte (bistandsarbeid, helsetjeneste, fengselsomsorg etc. i land med høy forekomst av tuberkulose) Informasjon til enkeltpersoner og befolkningen om tuberkulose og regelverket som gjelder for sykdommen Lege skal informere enkeltpersoner som er under pliktig undersøkelse. Helsestasjonen informerer om Mantoux og BCG til alle som får dette. Oppfølging av pasienter som behandles utenfor sykehus med tuberkulosemedikamenter, herunder ved direkte observert behandling Tuberkulosekoordinator innkaller til møte så snart diagnosen er stilt, og lager skriftlig plan for behandlingsplanen. Smittevernlegen er ansvarlig for at alle doser etter utskrivelse tas under direkte observasjon av helsepersonell. Side37 Side 12 av 12

38 Sak 2010/449-1 Opplæring av personell Kun helsesøstrene har kurs, godkjenning og erfaring med Mantoux og BCG. Ved nytilsetting av leger og helsesøstre skal de informeres om dette tuberkulosekontrollprogrammet. Sesonginfluensa Årsak Sannsynlighet Beskrivelse Dråpe- og kontaktsmitte. Meget stor. Hver vinter mellom desember og mars. Konsekvens Moderat. Gjennomsnittlig 10 % blir syke. Kan være alvorlig for risikogruppene. Se Nasjonalt folkehelseinstitutts Influensa - fakta ark. Forebyggende tiltak Vaksinasjon av risikogruppene. Mål: 75 % vaksinasjonsdekning av personer > 65 år. Generelle smittevernråd i lokalpressen. God vaksinasjonsdekning blant ansatte med pasientkontakt Fyrtårn for registrering i vinterhalvåret. Ansvarlig og frist Legene og pleie/omsorg. I 2012 kun 33 % av risikogruppene vaksinert. Smittevernlegen. Smittevernlege. Tjenesteledere. Alle ansatte med pasientkontakt. I 2012 kun 13 % vaksinert. Konsekvensreduserende tiltak Posteksposisjonell profylakse og individuelle smittevernråd. Behandle. Info gjennom lokalpressen. Økt vaksinasjon. Selbu legekontor. Legene. Legene. Smittevernlegen. Influensapandemi Beskrivelse Ansvarlig og frist Årsak Influensavirus. Sannsynligvis ny virustype som spres effektivt mellom mennesker. Sannsynlighet Mindre sannsynlig. Konsekvens Alvorlig. Forebyggende tiltak (Se tekst nedenfor). Sentrale helsemyndigheter, Side38 Side 13 av 13

39 Konsekvensreduserende tiltak (Se tekst nedenfor). Sak 2010/449-1 kommunen, helseforetak. Sentrale helsemyndigheter, kommunen, helseforetak. Bakgrunn Det tas utgangspunkt i Helse- og omsorgsdepartementet Nasjonal beredskapsplan for pandemisk influensa. De lokale tiltak baseres på WHOS seks hovedfaser under en pandemi. Konsekvenser av pandemi i Selbu En alvorlig pandemi oppstår ca. hvert 50. år. Sist var svineinfluensapandemien i Selbu ble moderat rammet. Mange syke, ingen døde. Det ble gjennomført massevaksinasjon. Det spesielle ved denne pandemien var at barn/unge ble forholdsvis hardt rammet. Det er vanskelig å anslå hvor hardt rammet kommunen blir ved neste pandemi. Hvis vi regner med at Selbu blir rammet gjennomsnittlig hardt, vil det si syke samtidig. Med en overdødelighet på i verste fall 1 %, må man regne med å håndtere om lag 10 dødsfall på grunn av influensa i Selbu. Selbu kommune må være forberedt på å kunne takle en situasjon der vi står overfor betydelige belastninger. Alvorlig sykdom og overdødelighet vil ramme hovedsakelig risikogruppene, dvs. alle med alvorlige luftveissykdommer og kroniske hjerte-/karsykdommer, alle med nedsatt infeksjonsforsvar, alle med diabetes og alle personer som er 65 år eller eldre. Viktige samfunnsfunksjoner kan i verste fall stoppe opp. Blant annet vil vi merke en markant økning i fraværet i skoler og på arbeidsplasser, at helsetjenestens tilbud vil måtte omprioriteres og at viktige offentlige tilbud som transporttjeneste, kraftforsyning, post- og telekommunikasjon, renovasjon med mer, vil kunne bli redusert. Helse- og sosialtjenesten vil spesielt få store utfordringer fordi behovet for tjenester øker, mens kapasiteten vil minske. Toppen av antall syke vil ligge mellom 20 og 100 dager etter starten på pandemien. Man regner med at den vil være over i løpet av et halvt år. Trolig kommer det mindre bølger av pandemien i etterkant, men disse vil ikke ha så store konsekvenser på grunn av økt immunitet og fordi første bølge allerede har inntruffet. Når første bølge av pandemien treffer oss, er det usikkert om en ny influensavaksine vil være ferdig utviklet og tilgjengelig for alle som ønsker den. Medikamenter mot influensa vil være det eneste som vil dempe virkningen av sykdommen, men resistens mot antiviralia er et økende problem. WHO deler pandemier inn i 6 faser. For tiden befinner vi oss i interpandemisk fase. Fase 1. Interpandemisk fase ingen nye virus tiltak: Revisjon av relevant planverk (smittevernplan, plan for kriseledelse, plan for helsemessig og sosial beredskap, infeksjonskontrollprogram). Holde planverket kjent for aktørene. God vaksinedekning mot sesonginfluensa. God kontakt med lokale media og med apoteket. Sørge for adekvat lager av medikamenter og smittevernutstyr. Fase 4. Pandemisk årvåkenhetsperiode begrenset smitte mellom mennesker, Norge berørt Side39 Side 14 av 14

40 Sak 2010/449-1 Smitteverngruppe skal være opprettet. Få info fra sentrale helsemyndigheter om sykdommens karakteristika og virulens. Lokal konsensus om bruk av antiviralia for å behandle tidlige tilfeller og vurdere profylakse til nærkontakter. Legevakt- og fastlegeordningen bør benyttes mest mulig uendret under en pandemi. Det kan være en mulig løsning å ta i bruk helsestasjonens lokaler som legekontor for influensasyke. Publikum må da få beskjed om at alle som kan være smitteførende, ikke skal møte på legekontoret. Videre må det organiseres gode rutiner ved utlevering av antiviralia og antibiotika fra apotek. Det vil være en fordel om pasienten får antiviralia med en gang hos legen. Når det er nødvendig for å forebygge en allmennfarlig smittsom sykdom eller for å motvirke at den blir overført, kan kommunestyret ifølge Smittevernlovens 4-1 vedta møteforbud, stenging av virksomhet, begrensning i kommunikasjon, isolering og smittesanering. Dersom St. Olavs Hospital blir overfylt kan det bli nødvendig med opprettelse av sykestue. Sykehjemmet bør unngås av fare for smitte av inneliggende. Mest aktuelt er å ta i bruk forsamlingshus med kjøkken og gode sanitærforhold, for eksempel Gimle. Starte planlegging av massevaksinasjon opplysning, sikkerhet, smittevern, prioritering. Organisere tilgang på ekstra materiell (avtale med leverandørene om behov og omfang av beskyttelsesutstyr, papir, såpe, desinfeksjonsvæsker etc.). Info til befolkning og helsepersonell om smitteverntiltak. Fase 5. Pandemisk årvåkenhetsperiode økende, men ikke svært smittsomt Iverksette tiltak for å hindre smitte til kommunen. Restriksjoner i reise/transport? Iverksette full mobilisering av helsetjenesten og av alle beredskaps- og kriseplaner i berørte områder, inkl. samarbeid med kriseberedskapen i andre sektorer. Iverksette ekstraordinær bemanning i helsetjenesten. Lister over tilgjengelig helsepersonell i Selbu finnes i Plan for helsemessig og sosial beredskap. Pleie/omsorg bruker gruppevarsling om personellbehov via SMS. Frivillige organisasjoner som Røde kors, NKS, Mental helse og Norsk Folkehjelp kan være viktige hjelpere. Sivilforsvaret og Heimevernet vil bistå. Fase 6. Pandemisk periode - pandemi. Smittevernlegen er ansvarskontakt. Døgnkontinuerlig tilgjengelig. Overvåker hvordan helsetjenesten fungerer. Rapporterer til kommuneledelsen. Side40 Side 15 av 15

41 Sak 2010/449-1 Informasjon til publikum skal være samordnet med nasjonale myndigheter, men tilpasset lokale forhold. Kutte ned på alle tjenester som kan utsettes/sløyfes. Gjøre helsepersonell klar til å ta imot de første pasientene, herunder instruks om beskyttelse. Legene må ut fra kapasitetsrapporter ved St. Olavs Hospital ha en lokal konsensus om kriterier for innleggelse på sykehus og om hva som kan behandles i førstelinjetjenesten. God loggføring. Gjennomføring av massevaksinasjon. Nasjonalt folkehelseinstitutt har utarbeidet Plan for massevaksinasjon mot pandemisk influensa i kommuner. Vaksinen vil bli levert i engangssprøyter, eller hvis det ikke lar seg gjøre, i flerdoseglass. Folkehelseinstituttet har ansvar for innkjøp og distribusjon av influensavaksine til kommunene. Vaksinene skal oppbevares i kjøleskap. Viktig å tenke sikkerhet (temperatur og tyveri). Først og fremst bør vaksinasjonen i Selbu gjøres av personell som er vant til vaksinering, det vil si helsesøstre, sykepleiere og helsesekretærer. Det vil være viktig å få gjennomført massevaksinasjonen raskt og uten sammenstimling av folk. Dersom hele befolkningen skal vaksineres, kan det være aktuelt å ha vaksinasjonskontor i hver grend.. Informasjon om risiko for bivirkninger gis. Meldeplikt ved bivirkninger. Legitimasjon kan være nødvendig. Det skal utstedes vaksinasjonskort etter forslag fra FHI. Legionella ROS-analyse Beregning av risikoen for at et legionellautbrudd skal forårsake alvorlig sykdom/død hos innbyggere i Selbu. Hendelser i skravert felt vurderes til å være installasjoner med høy risiko. Lite sannsynlig: < 1 tilfelle pr 50 år Mindre sannsynlig: 1 tilfelle pr år Meieri Små konsekvenser Moderate konsekvenser Hårvasker hos frisører Tannlegeutstyr Dusj- og bassenganlegg på skoler og idrettsplasser Dusjanlegg på hoteller og campingplasser Alvorlige konsekvenser Dusjer på Selbu sykehjem og Avd. for med. rehab. Side 16 av 16 Side41

42 Sak 2010/449-1 Sannsynlig: 1tilfelle pr 1-10 år Meget sannsynlig: > 1 tilfelle pr år Dusjer, boblebad og forstøvere i private hjem Vaskehaller for kjøretøy Årsak Sannsynlighet Konsekvens Forebyggende tiltak Konsekvensreduserende tiltak Beskrivelse Spredning av Legionella pneumophila via aerosol Liten Moderat God internkontroll i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern Kapittel 3a. Krav om å hindre spredning av Legionella via aerosol Oversikt over risikoinstallasjoner finnes i Ephorte, sak 08/32. Smitteoppsporing og desinfeksjon Ansvarlig og frist Bedrifter. Selbu kommune (Sektor BU). Smittevernlege Eier av virksomhet, ev. under veiledning av smittevernlegen og spesialisthelsetjenesten. Vannbåren smitte Beskrivelse Ansvarlig og frist Årsak Mikrobiologisk forurensing av et eller flere kommunale vannforsyningsnett. Terrorhandling eller lekkasje fra kloakkanlegg. Sannsynlighet Sannsynlig. Konsekvens Moderat. Forebyggende tiltak Godkjente vannverk. God internkontroll med Selbu kommune (Sektor SU) Mattilsynet har tilsynsfunksjon. inspeksjon og prøvetakning. Konsekvensreduserende Smittevern 13 - Håndbok i Smittevernlegen. Side42 Side 17 av 17

43 Sak 2010/449-1 tiltak oppklaring av sykdomsutbrudd hos mennesker som skyldes smitte fra næringsmidler eller dyr. Rask oppdagelse av kontaminasjonen. Årvåkenhet hos legene. Påvise agens ved prøvetaking. Evt. behandling. Varsle Fylkesmannen, Mattilsynet og Nasjonalt folkehelseinstitutt. Stenge vannforsyninga, varsel om koking av vann, klorering. Informasjon i lokalpressen, ev generelle smitteverntiltak. Mattilsynet. Sektor BU Sektor BU Legene. Smittevernlegen. Sektor BU Kommunens kriseledelse/smittevernlegen/sektor BU. Meningokokksykdom Årsak Sannsynlighet Konsekvens Forebyggende tiltak Konsekvensreduserende tiltak Beskrivelse Meningokokkbakterier. Nærdråpesmitte. Sannsynlig. Moderat. Barn under ett år har høyest risiko for å rammes av meningokokksykdom. Også barn under fem år og tenåringer. Kan være dødelig. Årlig informasjon til russen om symptomer og forebyggende tiltak. Nasjonalt folkehelseinstitutts Meningokokksykdom. Smitteoppsporing, varsling. Behandling. Meldingspliktig til MSIS, gruppe A. Ansvarlig og frist Selbu helsestasjon. Smittevernlegen. Legene. Side43 Side 18 av 18

44 Sak 2010/449-1 Side44 Side 19 av 19

45 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/60-4 Saksbehandler: Anne Grete Bakken Stokmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 7/ Kommunestyret Manglede vedtak Økonomisaker 2013 Vedlegg: Særutskrift - Kjøp av eiendom Flatås gnr. 064 bnr. 013 Særutskrift - Salg av Rødbergvegen 27, gnr 63, brnr 94 Rådmannens innstilling KS vedtar at kjøp av eiendommen Flatås gnr.064 bnr. 013 for kr , finansieres fra kapitalfond ( ). KS vedtar at netto oppgjør kr ,38 for salg av Rødbergveien 27, tilføres kapitalfond ( ). Vedtakene gjelder for år Side45

46 Saksopplysninger Med bakgrunn i at investeringsregnskapet er årsavhengig må følgende vedtak gjort i 2012, fattes på nytt for 2013: Vurdering: Sak FS150/12 - KS 108/12 Kjøp av eiendom Flatås gnr.064 bnr 013 KS vedtok i 2012 at Selbu kommune kjøper eiendommen Flatås gnr.064 bnr. 013 i henhold til fremlagte kjøpekontrakt. Total kostnad kr ,-. Kjøpet finansieres fra kapitalfond ( ). Vedtaket skjedde i 2012, kjøpet effektuert i Vedtak om finansieringsmåte må fattes på nytt for Sak FS 94/12 KS 86/12 Salg av bolig i Rødbergvegen 27, gnr 63, brnr 94 KS vedtok i 2012 å selge bolig i Rødbergvegen 27, gnr 63, brnr 94 for kr ,- Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond ( ). Vedtaket skjedde i 2012, salget skjedde i Vedtak om plassering av tilførte midler må skje på nytt for Side46

47 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Paul Petter Uglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 150/ Kommunestyret 108/ Kjøp av eiendom Flatås gnr. 064 bnr. 013 Vedlegg: Særutskrift - 064/013 - Grunnerverv Verditakst 064/013 Kjøpekontrakt - Flatås gnr. 064 bnr. 013 Rådmannens innstilling Selbu kommune vedtar å kjøpe eiendommen Flatås gnr. 064 bnr. 013 i henhold til fremlagte kjøpekontrakt. Kjøpet finansieres fra kapitalfond. Behandling i Formannskapet Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k Som rådmannens innstilling Behandling i Kommunestyret Forslag fra H v/nils-even Fuglem Det fremlegges en plan for bruk av eiendommen innen 1. juni 13. Votering: Side47

48 Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Forslaget fra N.E. Fuglem vedtas. Enst. Vedtak i Kommunestyret Selbu kommune vedtar å kjøpe eiendommen Flatås gnr. 064 bnr. 013 i henhold til fremlagte kjøpekontrakt. Kjøpet finansieres fra kapitalfond. Det fremlegges en plan for bruk av eiendommen innen 1. juni 13. Side48

49 Saksopplysninger Som bakgrunn for saken se vedlegg «Særutskrift - 064/013 Grunnerverv» der saken er behandlet i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift ( sak 64/12 ) og Formannskapet ( sak 100/12 ). Vedtak i Formannskapet i sak 100/12 den : Administrasjonen gjennomfører forhandlinger med eier om kjøp av eiendommen med gnr.64 bnr. 13, Flatås. Avtalen kan forhandles fram innenfor rammene av taksten (Rønning, ) Eventuelt kjøp finansieres fra kapitalfond. Det forutsettes at endelig avtale godkjennes i kommunestyret. Vurdering Forslag til kjøpekontrakt er forelagt selger Bjørn Kvello og han har den godkjent forslaget, dette innenfor rammene av taksten ( Rønning, ). Kostnader vedrørende tinglysing skjøte ( 2012-gebyr ) vil bli: Tinglysingsgebyr skjøte: kr ,- Dokumentavgift: 2,5% av kjøpesum ( kr ,- ) kr ,- Sum kr ,- Denne kostnad kommer i tillegg til kjøpesum på kr ,-. Konklusjon Rådmannen vil anbefale at Selbu kommune vedtar å kjøpe eiendommen Flatås gnr. 064 bnr. 013 i henhold til fremlagte kjøpekontrakt. Kjøpet finansieres fra kapitalfond. Side49

50 Selbu kommune Arkivkode: 614 Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Thomas Engan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 94/ Kommunestyret 86/ Salg av bolig i Rødbergvegen 27, gnr 63, brnr 94 Vedlegg: Aksept av bud Prospekt Prospekt-GAB Prospekt-garasjetegning Prospekt-hustegning Prospekt-situasjonsplan Rådmannens innstilling Bolig med bygningsnummer i Rødbergveien 27, gnr 63, brnr 94, vedtas solgt for kr ,-. Selbu kommune tar kostnaden med å skille ut egen tomt for huset som kjøpes. Nabobolig i nord, bygningsnummer skal ha rettighet til halvdel av garasje som står på tomta. Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond. Behandling i Formannskapet Kjell Mebust erklærte seg inhabil da hans sønn er daglig leder i Living Eiendom A/S. Brev av fra Living Eiendom A/S ble omdelt. Forslag fra formannskapet i tilknytning til saken Formannskapet ber om at det legges fram en sak så snart som mulig på anvendelsen av bygg og tomteområder for de resterende 3 husene i Rødbergveien og disponeringen av «branntomta» på Bell. Husene i Rødbergveien må også sees i sammenheng med eventuelt behov for flyktningeboliger. Votering Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Side50

51 Forslag fra formannskapet i tilknytning til saken vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Bolig med bygningsnummer i Rødbergveien 27, gnr 63, brnr 94, vedtas solgt for kr ,-. Selbu kommune tar kostnaden med å skille ut egen tomt for huset som kjøpes. Nabobolig i nord, bygningsnummer skal ha rettighet til halvdel av garasje som står på tomta. Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond. I tilknytning til saken: Formannskapet ber om at det legges fram en sak så snart som mulig på anvendelsen av bygg og tomteområder for de resterende 3 husene i Rødbergveien og disponeringen av «branntomta» på Bell. Husene i Rødbergveien må også sees i sammenheng med eventuelt behov for flyktningeboliger Behandling i Kommunestyret Forslag fra AP/SV v/sissel P. Uthus som alternativ til tilknytning til saken. Kommunestyret ber om at det legges fram en sak så snart som mulig på anvendelse av bygg og tomteområder for de resterende kommunale boliger i Mebonden og disponeringen av «branntomta» på Bell. Dette må også sees i sammenheng med evt. Behov for flyktningeboliger. Votering: Formannskapets innstilling vedtas. Enst. Formannskapets forslag i tilknytning til saken settes opp mot forslaget fra S.P.Uthus. Forslaget fra S.P.Uthus vedtas. Enst. Vedtak i Kommunestyret Bolig med bygningsnummer i Rødbergveien 27, gnr 63, brnr 94, vedtas solgt for kr ,-. Selbu kommune tar kostnaden med å skille ut egen tomt for huset som kjøpes. Nabobolig i nord, bygningsnummer skal ha rettighet til halvdel av garasje som står på tomta. Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond. I tilknytning til saken: Kommunestyret ber om at det legges fram en sak så snart som mulig på anvendelse av bygg og tomteområder for de resterende kommunale boliger i Mebonden og disponeringen av «branntomta» på Bell. Dette må også sees i sammenheng med evt. Behov for flyktningeboliger. Side51

52 Saksopplysninger Som en oppfølging av Handlingsplan for kommunale boliger gjorde HUBU følgende vedtak: Hovedutvalget anbefaler at minst fem av totalt 15 planlagte solgte kommunale boenheter i henhold til plan for kommunale boliger forsøkes solgt i løpet av Etter at salg er gjennomført foretas en evaluering med tanke på videre salg av kommunale boenheter. I tillegg ønsker hovedutvalget en vurdering angående utnyttelse og eventuelt salg av branntomta. Vurdering For å få en oppfatning om hva markedet var villig til å betale ble den boligen som ligger lengst mot sør av de fire boligene som ligger på rekke i Rødbergveien forsøkt solgt via Notar. Prisantydning ble satt til kr ,- og det er nå, under forutsetning av politisk godkjenning, gitt aksept for et bud på kr ,-. Kjøper er Living Eiendom AS. Gnr 63, brnr 94 er en felles eiendomstomt for de 4 kommunale boligene som ligger der på til sammen 5,3 da. Det er forbehold fra kjøper om at Selbu kommune tar kostnaden med å skille ut tomta for huset som kjøpes. Dette utgjør oppmålingsgebyr på kr ,-, tinglysning av målebrev og skjøte, 2 x kr 1.548,- samt dokumentavgift på 2,5% av salgssummen. Det er i dag felles garasje for de to boligene lengst mot sør. Naboboligen må sikres rett til garasjen etter at tomt er skilt ut. Handlingsplan for kommunale boliger fokuserer på at mange av de kommunale boenhetene er uhensiktsmessig store, og at de bør erstattes av mindre boenheter som er bedre tilpasset det behov som eksisterer. Administrasjonen vil derfor, parallelt med at en forsøker å avhende 4 boliger til, legge fram en plan for etablering av nye botilbud. Side52

53 Selbu kommune Arkivkode: 034 Arkivsaksnr: 2009/ Saksbehandler: Anne Grete Bakken Stokmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 8/ Godkjenning av samarbeidsavtalen om felles innkjøpsordning i Værnesregionen Vedlegg: Samarbeidsavtale for felles innkjøpsordning i Værnesregionen Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen med Værnesregionen Innkjøp datert september Side53

54 Saksopplysninger Selbu kommune har siden 2003 vært tilknyttet Sør-Trøndelag Fylkeskommunes innkjøpsordning (Fylkesanbudet). Fra 1. mai 2009 ble det inngått en avtale mellom alle kommuner i Værnesregion om en felles innkjøpsordning. Avtalen ble godkjent i Kommunestyret med målsetting om å fratre STFK s innkjøpsordning når Værnesregionen Innkjøp (VR innkjøp) har stor nok bredde i sin avtaleportefølje. VR Innkjøp har snart fått på plass tilstrekkelig antall avtaler og samarbeidet med STFK er derfor sagt opp med ønske om fratreden Det er bedt om en mulig forlengelse (om behov) på enkeltområder, dette for å sikre fortløpende levering (eks. for mat) og for å unngå evt ekstrakostnader ved f.eks brudd på bindingstider og avtaler. Vurdering Om lag en tredjedel av kommunens utgifter består av anskaffelser. Anskaffelsen i seg selv har ingen direkte verdi i kommunalt virke, men er en kritisk faktor for at tjenesteproduksjon skal fungere. Det stilles mange krav til anskaffelsesprosessen og prosessen er strengt regulert i lover og forskrifter. Anskaffelsene må balansere mellom interne krav til effektivitet, lavere kostnader og eksterne hensyn til ulike samfunnsansvar. Det stilles stadig større krav til kunnskap og kompetanse i faget. Feiltrinn kan føre til betydelig merkostnad og merarbeid for kommunene. Leverandørene får stadig større kompetanse i faget og har etter hvert stor kompetanse til å nettopp følge opp den offentlige anskaffelsesprosessen. Det siste året er det registrert en økning i antall gebyrer og saker, grunnet ulovlige direkteanskaffelser. Gjennom samarbeidsavtalen med VR innkjøp så får Selbu Kommune tilgang til nødvendig kompetanse som igjen er med å sikre at anskaffelsene utføres i samsvar med gjeldende lovverk. Formålet med samarbeidet er å etablere en profesjonell innkjøpsorganisasjon med vekt på etiske normer, miljø og riktige anskaffelser av produkter til rett kvalitet, samt stimulerer leverandører i regionen til å styrke sin konkuranseevne i markedet. Kostnad: De totale driftskostnader for VR innkjøp fordeles slik mellom kommunene Fast andel 15% (likt på alle kommuner) Variabel andel 85% (fordelt etter folketall) Budsjettert kostnad for 2014 er kr og er inkludert i vedtatt budsjett for 2014 Intern organisering i Selbu Kommune: Hver kommune har ansvar å utpeke en innkjøpsansvarlig som også er kommunenes representant i anbudsnemnda i Værnesregionen ref. samarbeidsavtalen. NB! Anbudsnemnda vil ved første anledning skifte navn til Innkjøpsråd. Pr i dag er innkjøpsansvaret tillagt controller-funksjonen på økonomiavdelingen. I tillegg oppnevnes det et «lokalt innkjøpsråd» i Selbu som skal bistå innkjøpsansvarlig i utforming og videreutvikling av en effektiv innkjøpsorganisasjon. Innkjøpsrådet lokalt vil bestå av en representant fra hver sektor og innkjøpsansvarlig i Selbu Kommune. E-handel: En stor utfordring for offentlig sektor fremover er implementering av E-handel. Offentlig sektor fikk gjennom Stortingsmelding nr. 36 Det gode innkjøp ( ), satt ehandel på agendaen. Arbeidsutvalget i Værnesregion har vedtatt å videreføre prosjektet om E- handel som eget prosjekt og støttes av økonomisk av Difi. Det er inngått avtale om utvikling av leverandørplattform med Capgemini, første kickoff møte ble holdt , og planlagt oppstart av ehandel i Værnesregionen er satt til Side54

55 Værnesregionen Innkjøp Tydal, Selbu, Malvik, Meråker, Frosta, Stjørdal Samarbeidsavtale 24. oktober 2012 Behandlet i AU Behandlet i RR Side55