Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: (Merk ny dato) Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: (Merk ny dato) Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 4/10 Oppsummering fra årsmøtet i Midt-Troms Friluftsråd 2007/114 RS 5/10 RS 6/10 RS 7/10 RS 8/10 RS 9/10 Svar - Søknad om driftstilskudd til Finnlandsholmen friluftsområde Årsmøtprotokoll, årsmelding 2009 og handlingsplan 2010 Aksjetegning Dyrøy Energi - invitasjon til ny aksjetegning for å infri minimumsgrense for vedtatt aksjeutvidelse Budsjett 2010 og økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding Tilsagn om stimuleringstilskudd for Salangen Veterinærdistrikt 2007/ / / / /719 RS 10/10 Naturmangfoldåret det er nå det gjelder 2010/158 Saker til behandling PS 8/10 Handlingsplanen mot mobbing 2008/266 PS 9/10 Ombygging/rehabilitering Elvetun skole 2010/129 PS 10/10 Finansreglement for Dyrøy kommune 2010/105 PS 11/10 Bemanning Pleie- og omsorgsenheten - forslag om midlertidig tiltak 2010/132 PS 12/10 Generalforsamling Dyrøy Vekst as fullmakt 2007/332 Rolf Espenes ordfører

4 Saker til behandling

5 PS 7/10 Referatsaker

6 Page 1 of 1 Fra: Stig Stokkland[stig@stokkland.no] Mottatt: :11:17 Til: Ragnvald Storvoll; Rolf Espenes; Frank Moldvik; Sissel Stokland Jørgensen; Dyrøy Nærmiljøsentral; Ken- Tore Lysaa; Inger Elise Bakkejord; Øystein Rørslett; Nina Jørgensen Nikolaisen Kopi: Svein Jakob Jæger; Midt Troms Friluftsråd Tittel: Friluftsrådet årsmøtet Jeg og Hav og Landbruksleder Svein-Jakob Jæger var på årsmøte i Midt-Troms Friluftsråd i går. Her er noen momenter fra årsplan 2010 som er viktig for oss: og 15. april arrangeres den årlige isfisketuren for psykisk utviklingshemmede fra hele regionen til Altevatn. Noe for TPU Inger-Elise? - 6. mai er det en stor Folkehelsekonferanse i Tromsø. Noen fra kommunen bør kanskje være der? Sissel? - Ny daglig leder ansatt: Tove Amundsen Fuglem, Bardu. Stillingen utvidet til 100%.. - Det blir gjennomført et kurs i merking av turløyper. Dyrøy får kr hvert år til skjøtsel av det verna friluftsområdet på Finnlandsholmen. Det bør lages en egen forvaltningsplan for Finnlandsholmen. Friluftsrådet kan være en faglig ressurs for kommunen her. I tillegg har fylkeskommunen igangsatt et arbeid med kartlegging og verdifastsetting av viktige friluftsområder i Troms, der Friluftsrådet har en rolle og Dyrøy sammen med de andre kommunene har fått invitasjon til å delta. Hav og landbruksleder følger opp dette. I tillegg kan Dyrøy kommune søke friluftsrådet om inntil kr til lokale friluftslivstiltak, feks merking av løyper, tilrettelegging med rasteplasser etc. Søknadsfrist 1.juni og 1. nov. Turkartet Vil bli solgt i en pakke med begge kartene (ett for Senja/ Dyrøy, ett for resten + en brosjyre m/ bilder og turbeskrivelser), ca 250 kr. Vi har 11 beskrevne turer med fra Dyrøy + div info. Lanseres på Villmarksmessa juni. Omtale lokalt; sommerfolderen, kommunesidene mm. Lokale salgssted? Nytt prosjekt "Naturlos" Planlegges gjennomført fra høsten 2010 og ut Turer med fokus på høstingstradisjoner og/ eller vandringsleder presentert på turkartet. Gjennom prosjektet får man midler til å lønne "naturloser" som kan være guide på ulike turer i regionen. Ser for meg at feks Kvalnes, Hagenes, Berg etc er aktuelle Naturlosturer fra Dyrøy. Vennlig hilsen Stig Stokkland Mobil: stig@stokkland.no file://\\aspweb008\dyrdok$\prod\2010\03\22\26214.html

7 Midt-Troms friluftsråd Besøksadresse : Kommunehuset i Bardu Postadresse : Pb 401, 9365 Bardu Tlf: / E-post : mtf(a)bardu. kommune.no Hjemmeside, er Dyrøy kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Vår ref. Arkivkode Saksnr.-løpenr. C22 10/83-10/ Oppgis ved alle henv. Dato Svar - Søknad om driftstilskudd til Finnlandsholmen friluftsområde Viser til brev med vedlegg datert der dere søker om tilskudd til drift av Finnlandsholmen friluftsområde. Midt-Troms friluftsråd har fått et tilskudd på til sammen ,- til drift av friluftsområder i Midlene er bevilget fra Fylkesmannen i Troms. Friluftsrådet er godt kjent med aktiviteten og drifta av Finnlandsholmen, og mener søknaden som helhet kan innvilges. Kr ,- vil bli overført til kontonummer innen få dager. Med hilsen saksnr.: C^ Doknr.: Sissel X Grongsf'ad Daglig leder Vedlegg: Kopi: Ark kode Ark kode Kopi til: Fylkesmannen i Troms v/miljøvernavdelinga, Pb 6105, 9291 Tromsø Friluftslivssamarbeid i kommunene Bardu - Berg - Dyrøy - Lenvik - Målselv - Sørreisa - Torsken - Tranøy

8 Page 1 of 1 Fra: Midt Troms Friluftsråd[MidtTroms.Friluftsrad@bardu.kommune.no] Mottatt: :11:03 Til: aina.lohre@sorreisa.kommune.no; Ole Kroken; Geir Kvammen (geir.kvammen@malselv.kommune.no); Lena Hansson (lena.hansson@torsken.kommune.no); Reidun Aspmo (reidun.aspmo@tranoy.kommune.no); remy.kristiansen@lenvik.kommune.no; stig@stokkland.no; Unni Antonsen (unni.antonsen@berg.kommune.no) Kopi: Herbjørg Valvåg (herbjorg.valvag@midt-troms.no); Martin Ness (martin.ness@lenvik.kommune.no); Morten Dåsnes; Odd Arne Andreassen (odd.arne.andreassen@tranoy.kommune.no); Toril Skoglund (toril.skoglund@tromsfylke.no); Svein Jakob Jæger; audun.sivertsen@tranoy.kommune.no; Rolv Byberg Tittel: Årsmøtprotokoll, årsmelding 2009 og handlingsplan 2010 Hei! Her kommer årsmøteprotokoll, vedtatt årsmelding med regnskap og handlingsplan med budsjett for Takker alle deltakerne for et trivelig årsmøte! Med vennlig hilsen Sissel K Grongstad Daglig leder / Midt-Troms friluftsråd v/bardu kommune Pb Bardu Se vår hjemmeside file://\\aspweb008\dyrdok$\prod\2010\03\30\26468.html

9 Tid : 18. mars 2010 kl Sted : Jordhuset, Tranøy kommune Årsmøteprotokoll Midt-Troms friluftsråd Fra styret: Ole Kroken (Bardu), Aina Løhre (Sørreisa), Reidun Aspmo (Tranøy), Geir Kvammen (Målselv), Stig Stokkland (Dyrøy), Remy Kristiansen (Lenvik), Unni Antonsen (Berg) og Lena Hansson (Torsken) Gjester: Martin Ness (ordfører i Lenvik), Odd Arne Andreassen (ordfører i Tranøy), Rolv Byberg (Senja turlag), Audun Sivertsen (Tranøy kommune), Svein Jæger (Dyrøy kommune) og Toril Skoglund (Troms fylkeskommune) 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste enstemmig godkjent. Møteleder: Ole Kroken. Sekretær/referent: Sissel K Grongstad. Enstemmig godkjent. 2. Årsmelding 2009 Styrets innstilling: Årsmøtet i Midt-Troms friluftsråd godkjenner årsmelding Vedtak: Enstemmig godkjent. 3. Regnskap 2009 Styrets innstilling: Årsmøtet i Midt-Troms friluftsråd godkjenner regnskap 2009 med merknad om at driftsfondets størrelse også kommer fram i regnskapet. Vedtak: Enstemmig godkjent. 4. Handlingsplan og budsjett 2010 Styret innstilling: Årsmøtet i Midt-Troms friluftsråd vedtar framlagt handlingsplan og budsjett for Vedtak: Enstemmig vedtatt. 5. Valg av leder og nesteleder Forslag leder: Ole Kroken. Enstemmig godkjent. Forslag nestleder: Lenvik kommune sin representant i styret. Enstemmig godkjent. Vedtektenes 2 sier at leder skal velges for et år av gangen og skal alternere mellom kommunene. Årsmøtet fraviker dette punktet i forbindelse med valget 2010 da det vil bli skifte av daglig leder i samme periode. Ad 4: Ordfører Martin Ness opplyste om samhandlingsreformen og oppfordret friluftsrådet til å ha tett dialog med kommunene angående ulike folkehelseprosjekt. Det er bevilget betydelige beløp som skal brukes til tilrettelegging lokalt. Ordføreren vil ha konkretisering og handling, ikke pengeforbruk i administrasjon. 1

10 Valg av styremedlem i Friluftsrådenes Landsforbund (FL): Midt-Troms friluftsråd ønsker å fremme gjenvalg av Herbjørg Valvåg som styremedlem i FL. Herbjørg har sagt seg villig til å fortsette. Sissel K Grongstad Referent 2

11 Årsmelding 2009 MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD Mars 2010

12 Årsmelding 2009 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Virksomhet i råd og administrasjon Medlemmer Administrasjonen Møteaktivitet, kurs og konferanser Friluftsrådenes Landforbund Informasjonstiltak Turkart Midt-Troms Profileringsartikler Hjemmeside Mediakontakt Uteaktiviteter - Folkehelsearbeid Norsk høstingstradisjon presenteres nye landsmenn Vårens vakreste eventyr - Isfisketur for psykisk utviklingshemmede Ordførerturer Årets turbilde Kurs Merkekurs Læring i friluft og Barn i friluft Sikring og drift av friluftsområder Oppgradering av Sørvika Organisasjonsarbeid Høringer Økonomi... 8 Vedlegg Regnskap 2009 Bardu, mars 2010 Ole Kroken leder Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 2

13 Årsmelding Virksomhet i råd og administrasjon 1.1. Medlemmer Midt-Troms friluftsråd er et interkommunalt samarbeidsorgan mellom de åtte kommunene Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy. Friluftsrådets styre har i perioden bestått av følgende åtte representanter: Kommune Bardu Berg Dyrøy Lenvik Målselv Sørreisa Torsken Tranøy Representant/vararepresentant Kontaktinfo Ole Kroken Vara: Thorstein Lundberg Unni Antonsen Vara: Stig Stokkland Vara: Randi Vaeng Remy Kristiansen Vara: Frode Løwø Geir Kvammen Vara: Aina Løhre Vara: Arvid Johansen Lena Hansson Vara: Reidun Aspmo Vara: Audun Sivertsen ole.kroken@bardu.kommune.no thorstein.lundberg@bardu.kommune.no unni.antonsen@berg.kommune.no stig@stokkland.no randi.vaeng@elvetun.net remy.kristiansen@lenvik.kommune.no frode.lowo@lenvik.kommune.no geir.kvammen@malselv.kommune.no aina.lohre@sorreisa.kommune.no arvid.johansen@sorreisa.kommune.no lena.hansson@torsken.kommune.no reidun.aspmo@tranoy.kommune.no audun.sivertsen@tranoy.kommune.no På årsmøtet i mars ble Ole Kroken fra Bardu gjenvalgt som leder Administrasjonen Sissel K Grongstad har vært tilsatt som daglig leder i fast 50 % stilling. Hun har i tillegg jobbet med turkartprosjektet på timebasis, slik at den totale bemanningen har i perioder vært opp i 75 %. Friluftsrådet har kontorfellesskap med serviceavdelingen på kommunehuset i Bardu. Kontortid har vært mandag, tirsdag og torsdag Møteaktivitet, kurs og konferanser Det har vært avholdt fire ordinære møter i friluftsrådet i løpet av året. 19. januar i Lenvik, 9. mars i Lenvik, 20. april i Sørreisa og 20. oktober i Dyrøy. Årsmøtet ble arrangert i Lenvik 9. mars. Friluftsrådet var medarrangør og lokalt vertskap for ansattesamlinga i Friluftsrådenes Landsforbund september. Turen gikk til Leina. Deltakere på ansattesamling på Leina i september. Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 3

14 Årsmelding 2009 Under generalforsamlinga i Friluftsrådenes Landsforbund i juni deltok varaordfører i Tranøy, Herbjørg Valvåg. Leder har deltatt på den årlige styreledersamlinga på Gardermoen i februar. Daglig leder har deltatt på en samling i regi av Friluftsrådenes Landsforbund i mars, og på friluftslivskonferansen Forskning i friluft i Oslo i november. 23. oktober inviterte Troms fylkeskommune til dialogkonferanse med sentrale fylkespolitikere. Med på møtet var leder og daglig leder. I tillegg møtte styremedlem Herbjørg Valvåg og daglig leder Morten Dåsnes i Friluftsrådenes Landsforbund. Friluftsrådet har i løpet av året vært på befaring på Forøya i Sørreisa Friluftsrådenes Landforbund Midt-Troms friluftsråd har siden oppstart vært tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund (FL) som er et landsomfattende samarbeidsorgan for interkommunale friluftsråd. Det er pr dags dato 20 interkommunale friluftsråd i Norge. Herbjørg Valvåg fra Tranøy her i perioden sittet som styremedlem i FL. 2. Informasjonstiltak 2.1. Turkart Midt-Troms Friluftsrådet har lagt ned betydelig arbeidsinnsats i turkartprosjektet dette året. Prosjektet ble ved innvilgelse av spillemiddelsøknaden i juni fullfinansiert. Sommeren og høsten ble brukt til innsamling av data. Frivillige fra kommunene gjorde en stor innsats i dette arbeidet Profileringsartikler Brettekoppene ble bestilt i nytt opplag på 300 eksemplarer. Koppene gis ut til deltakere på friluftsrådets arrangementer. Friluftsrådet mottok i november et lite opplag med pins som FL har laget. Denne brukes av ansatte og styremedlemmer Hjemmeside Midt-Troms friluftsråd sine hjemmesider finnes på Hjemmesidene oppdateres jevnlig med nyheter om kurs, turer og aktiviteter og annet friluftslivsnytt. Drift av hjemmesidene er et samarbeid med Midt-Troms regionråd Mediakontakt Friluftsrådet har hatt flere oppslag i lokale og regionale aviser i forbindelse med ulike arrangementer. Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 4

15 Årsmelding 2009 Friluftsrådet opplever å få god oppslutning fra lokalpressen i forbindelse med utsendte pressemeldinger. 3. Uteaktiviteter - Folkehelsearbeid 3.1. Norsk høstingstradisjon presenteres nye landsmenn Isfiske Sammen med mottaket på Setermoen i Bardu inviterte friluftsrådet asylsøkerne med på isfisketur til Altevatnet. Hele 60 personer, både voksne og barn, møtte opp for å få et innblikk i vår friluftslivskultur lørdag 28. mars. Medlemmer fra Bardu JFF var leid inn for å bidra med det praktiske rundt arrangementet og seks medlemmer fra foreninga stilte opp med sin friluftslivskompetanse. Bærhøsting 13. august ble det arrangert blåbærtur til Sørvika i Lenvik. Turen var et samarbeid mellom Heimly mottak på Finnsnes, Lenvik kommune og friluftsrådet. 25 personer deltok på turen. Ordfører Martin Ness var sammen med oss denne dagen. I forbindelse med bærturen ble det laget en liten brosjyre som presenterer våre fem mest brukte matbær. Denne ble delt ut til deltakerne. Blåbærtur i Sørvika - for store og små. Folk fra alle verdens hjørner storkoste seg i hverandres selskap, både på isen og i bærskogen disse dagene, og det er dette som er det fine med friluftsliv, det skaper samhold og vennskap uavhengig av bakgrunn og kultur. 3.2 Vårens vakreste eventyr - Isfisketur for psykisk utviklingshemmede Friluftsrådet har videreutviklet samarbeidet med Bardu kommune som i mange år har arrangert isfisketur for psykisk utviklingshemmede. Invitasjon ble sendt ut til alle kommunene i Midt-Troms med tilbud om både dagstur og overnattingstur. I løpet av de to dagene var 23 deltakere fra Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Tranøy med på turen som foregikk 21. og 22. april på Altevatn. I tillegg til isfiske, fikk deltakerne være med på å lage middag på bål og gå natursti. Friluftsrådet deltok på turen med personalressurser i forbindelse med planlegging og gjennomføring. Troms fylkeskommune bidro med økonomisk støtte gjennom FYSAK-ordningen Ordførerturer Det er i løpet av året blitt gjennomført ordførerturer i Bardu, Målselv og Lenvik. Lenvikordføreren deltok på blåbærtur sammen med Heimly asylmottak på Finnsnes (se kap 3.1.). Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 5

16 Årsmelding 2009 Målselvordføreren og varaordfører i Bardu stilte opp på en padletur på Barduelva i grenselandet mellom Bardu og Målselv. Denne turen ble arrangert midt i valgkampen, og de to Stortingskandidatene fra Midt-Troms, Roar Sollied (V) og Irene Lange Nordahl (Sp) var også med på turen. Takket være våre positive ordførere fikk friluftsrådet satt friluftsliv på dagsorden denne kvelden, med god pressedekning fra dialogen rundt bålet. I tillegg fikk vi presentert en type friluftsaktivitet som ikke er så utbredt, men som kan gi en flott naturopplevelse på mange av de flotte vassdragene vi har i regionen. 3.4 Årets turbilde Årets tema var høsting av bær og sopp. Det kom inn totalt 27 bilder fra 15 deltakere. Innsenderne var fra hele fylket. Beste bilde ble tatt av Charles Aune-Lundberg fra Bardu. Juryen ga hederlig omtale til bilder tatt av Eva Jørgensen og Martin Arne Jensen, begge fra Tranøy. Hovedvinneren ble premiert med et digitalt fotoapparat. Deltakeren som fikk hederlig omtale ble tilsendt boka På tur i Troms utgitt av Troms Turlag. I juryen satt Ole Kroken, leder Midt-Troms friluftsråd, Thorbjørn Berglund, representant for Statskog og Espen Bless Stenberg, journalist i Nye Troms. Kåringa foregikk i begynnelsen av desember. Ole Kroken overrekker hovedpremien til Charles Aune-Lundberg. 4. Kurs 4.1. Merkekurs 11. juni arrangerte friluftsrådet et merkekurs med formål å gi opplæring i planlegging og klassisk merkemetode. Kursprogrammet ble utformet i samarbeid med Ishavskysten friluftsråd og Troms fylkeskommune, og tok utgangspunkt i Merkehåndboka (2009) utarbeidet av DNT og Friluftsrådenes Landsforbund. Jarle Nilsen fra Troms Turlag ble leid inn som hovedforedragsholder. I tillegg medvirket Audun Sivertsen fra Tranøy kommune og daglig leder fra friluftsrådet. Det deltok 30 personer på kurset, de fleste fra frivillige organisasjoner. Alle deltakerne fikk utdelt Merkehåndboka Læring i friluft og Barn i friluft Troms fylkeskommune arrangerte et todagers kurs i praktisk friluftsliv om vinteren februar Kurset ble arrangert i samarbeid med Statskog Fjelltjenesten, Norsk Leirskoleforening, Landslaget for fysisk fostring, Troms Turlag og Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 6

17 Årsmelding 2009 friluftsrådet. Friluftsrådets deltok med personalressurser under gjennomføringen av kurset, som hadde 20 deltakere. Friluftsrådet har i løpet av året inngått et samarbeid med Pedagogisk Senter Midt- Troms på Finnsnes. Ei aktivitetsuke for ansatte i barnehage og SFO planlegges gjennomført våren Høsten 2009 fikk friluftsrådet tilsagn på søknad om opprettelse av utstyrssekker. Arbeidet med å sette opp utstyrsliste til sekkene er påbegynt. Friluftsrådet hadde et innlegg i forbindelse med en barnehageledersamling på pedagogisk senter i oktober, der den nye permen Barn i friluft ble presentert. 5. Sikring og drift av friluftsområder 5.1. Oppgradering av Sørvika Regjeringas tiltakspakke vinteren 2009 ga muligheter for iverksetting av prosjekter som ikke lå i handlingsplanen. Det ble søkt om ,- til oppgradering av Sørvika og søknaden ble innvilget. Med utgangspunkt i forvaltningsplanen er det iverksatt flere tiltak, bl.a. rydding av skog, riving av gammelt gjerde og oppsetting av nytt, oppsetting av to overbygde bålplasser og oppsetting av nytt toalettbygg. En regnfull høst gjorde at oppsetting av toalettbygg måtte utsettes til våren Friluftsrådet har hatt prosjektansvaret. Arbeidet på stedet er utført av medlemmer i BL Lunheim. Lenvik kommune har vært en viktig samarbeidspart og bistått etter behov. Nye sittegrupper i Sørvika. Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 7

18 Årsmelding Organisasjonsarbeid 6.1. Høringer Friluftsrådet har behandlet og gjort skriftlig innspill på 8 høringssaker i perioden. Friluftsrådet har selv hatt forslag til nye vedtekter på høring i medlemskommunene og hos FL Økonomi Drift av friluftsrådet er i hovedsak basert på årlig kontingent fra medlemskommunene, tildelt administrasjonsstøtte fra Friluftsrådenes Landsforbund (FL) og driftstøtte fra Troms fylkeskommune. I 2009 utgjorde medlemskontingenten NOK, støtten fra FL NOK og Troms fylkeskommune NOK. I tillegg ble det innvilget en del prosjekt- og aktivitetsretta midler fra tilskuddordninger administrert av Fylkesmannens miljøvernavdeling, Troms fylkeskommune og Friluftsrådenes Landsforbund. Årets turbilde 2009 Lille Konrad oppdager krøkebæra. Foto: Charles Aune Lundberg Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 8

19 Årsmelding 2009 Regnskap 2009 Regnskap UTGIFTER 2009 Lønn inkl sosiale omkostninger Adm. kostnader, kontor 1) Reisekostnader adm Kjøp av tjenester, inkl transport (ifbm aktiviteter) Materiell,trykk, utstyr ifbm kurs, arrangement Datautstyr (kartprosjekt) Kontingent FL Drift sikra friluftsområder 0 Drift kommunale tiltak Sørvika Momsutgifter drift SUM ) Ikke belastet kontorleie i Bardu kommune Regnskap INNTEKTER 2009 Medl.kontingent kommunene Tilskudd fra FM 2) Tilskudd til sikra friluftsomr (FM) 0* Driftstilskudd fylkeskommune Tilskudd FYSAK Tilskudd spillemidler (aktivitet) Adm.støtte (FL) Tilskudd Læring i friluft 0* Spillemidler (turkart) 0 Egeninnsats friluftsråd, andre (turkart) 0 Refusjoner (FL) Momsinntekter drift Andre refusjoner, deltakeravgift 6302 SUM ) Sørvika friluftsområde *) tildelte midler overført til 2010 Driftsresultat Overført til Driftsfondets størrelse (pr ) Bardu 3. mars 2010 Ole Kroken Leder Stein Ivar Johansen Økonomisjef Bardu kommune Midt-Troms friluftsråd Bardu kommune Boks Bardu 9

20 Handlingsplan MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD Vedtatt 18. mars 2010

21 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. BAKGRUNN MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD BEFOLKNINGSGRUNNLAG SIKREDE FRILUFTSOMRÅDER VISJON OG OVERORDNA MÅL VISJON STRATEGI DELMÅL OG TILTAK INFORMASJON OG MARKEDSFØRING. STIMULERING TIL FRILUFTSLIV Hjemmeside Turkart Midt-Troms Utstyrssekker Årets turbilde Mediakontakt Spredning og produksjon av informasjonsmateriell Deltakelse på ulike konferanser og messearrangementer UTEAKTIVITETER - FOLKEHELSEARBEID Friluftsliv som egenverdi tradisjon og kultur Isfisketur for psykisk utviklingshemmede Ordførerens tur/aktivitet Naturlos Midt-Troms KURS Barn i friluft Merkekurs SIKRING OG DRIFT AV FRILUFTSOMRÅDER Skjøtsel og drift av sikra friluftsområder Restaurering av Sørvika Sikring av nye områder Verdikartlegging SAMARBEID MED MYNDIGHETER OG FRIVILLIGE ORGANISASJONER Samarbeidspartnere Bistand i lokale prosjekter ORGANISASJON Handlingsplaner Høringer ØKONOMI Budsjett Årsmelding Eksterne midler Driftstilskudd til aktivitetstiltak/friluftsområder i kommunene Politisk arbeid ØKONOMI BUDSJETT OPPSUMMERING ARBEIDSPROGRAM

22 1. BAKGRUNN 1.1. Midt-Troms friluftsråd Midt-Troms friluftsråd er et interkommunalt samarbeidsorgan som arbeider for fremme av friluftslivet. Friluftsrådet ble etablert i Bak Midt-Troms friluftsråd står 8 kommuner: Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy, som alle er likeverdige medlemmer. Friluftsrådet består av en representant fra hver medlemskommune. Pr er det ansatt daglig leder i 80 % stilling med kontorsted på kommunehuset i Bardu Befolkningsgrunnlag I Midt-Troms region bor nærmere mennesker fordelt på km 2. Befolkningstettheten varierer mye fra kommune til kommune (se tabell 1). De store innlandskommunene Bardu og Målselv har lav befolkningstetthet i forhold til areal, mens bykommunen Lenvik har størst befolkningstetthet i forhold til areal. Andel innbyggere som bor i tettbygd strøk varierer fra 32 % (Berg) til 62 % (Bardu). Tabell 1: Faktaopplysninger om areal og befolkningstetthet i Midt-Troms region pr Kommune Areal (km 2 ) Ant innbyggere (pr ) Innbygger pr km 2 Andel bosatt i tettbygd strøk (%) Bardu ,5 62 Berg ,2 32 Dyrøy ,2 - Lenvik ,5 55 Målselv ,0 51 Sørreisa ,3 44 Torsken ,8 41 Tranøy ,9 - Midt-Troms region ,4 - Troms fylke Landet Sikrede friluftsområder I Midt-Troms er totalt 10 områder ervervet (sikret) til friluftsformål (se tabell 2). 7 av områdene ligger i tilknytning til kysten. Sikringen er gjennomført med tilskudd fra statlige midler. Tabell 2: Sikra friluftsområdet i Midt-Troms pr Kommune Sikrede friluftsområder Sted Dyrøy 1 Finnlandsholmen Lenvik 3 Sørvika, Fru Schibsteds Minde, Finnsnesvatnet Målselv 2 Vika (Målsnes), Målsnes Sørreisa 2 Kampli, Storvika Torsken 2 Firkanten, Sildvika SUM 10 3

23 2. VISJON OG OVERORDNA MÅL 2.1. Visjon Friluftsrådenes Landsforbund (FL) har innarbeidet slagordet friluftsliv - godt for alle. Midt- Troms friluftsråd ønsker å ha samme grunnprinsipp forankret i sitt arbeid fordi det oppfattes som positivt og inspirerende, og omfatter alt det et friluftsråd skal arbeide med. VISJON Friluftsliv godt for alle 2.2. Strategi OVERORDNA MÅL Friluftsrådet skal i samarbeid med medlemskommunene, andre offentlige myndigheter og frivillige organisasjoner arbeide for: a) økt forståelse for friluftslivets betydning, bedre friluftskultur og utbredelse av friluftslivet b) sikre og utvikle regionens friluftsmuligheter Fra formålsparagrafen i vedtektene til Midt-Troms friluftsråd For å nå overordna mål vil friluftsrådet arbeide med: Å synliggjøre hvilke friluftslivsmuligheter som finnes i regionen Å sikre skjøtsel og drift av sikra friluftsområder Å bli et friluftslivsfaglig kompetanseorgan på regionalt nivå Annet/Kommentar: 4

24 3. DELMÅL OG TILTAK 3.1. Informasjon og markedsføring. Stimulering til friluftsliv. Delmål Midt-Troms Friluftsråd skal synliggjøre friluftslivstilbudet i regionen og presentere dette på en lett tilgjengelig måte. Friluftsrådet skal fremstå med en felles profil som er representativ for friluftslivet i hele regionen Hjemmeside Hjemmesiden til Midt-Troms friluftsråd skal oppdateres jevnlig. Adressen til hjemmesidene skal oppgis ved alle skriftlige henvendelser Turkart Midt-Troms Turkart Midt-Troms skal trykkes i to 2-sidige kart i målestokk 1: og det lages en brosjyre som følger kartene. Tidsplan for produksjonsløypa ble vedtatt høsten 2009 og det er et mål å ha kartpakken klar vil Villmarksmessa (juni 2010). Prosjektet hadde oppstart i 2008 og er inndelt i tre faser: Startfase Tidsamme: høst vår 2009 Produksjonsfase sommer 2009 sommer 2010 Sluttfase sommer/høst 2010 Total kostnadsramme for prosjektet er beregnet til NOK. Prosjektet er fullfinansiert Utstyrssekker Friluftsrådet fikk finansiering på opprettelse av utstyrssekker høsten Prosjektet kan dermed realiseres og det planlegges ferdigstilt i løpet av våren Årets turbilde Friluftsrådet viderefører fotokonkurransen Årets Turbilde, som har vært arrangert siden Hver deltaker kan bidra med inntil 3 bilder hver Mediakontakt Pressen (lokalavisene) skal brukes fortløpende i forbindelse med aktiviteter i friluftsrådets regi. Det skal være et mål å sende ut minst en pressemelding i måneden. Friluftrådet skal også stimulere andre til å bruke pressen i forbindelse med friluftslivsarrangementer Spredning og produksjon av informasjonsmateriell Friluftsrådet skal i tillegg til å produsere og spre eget informasjonsmateriell, bidra til å spre informasjonsmateriell utarbeidet av kommunene og Friluftsrådenes Landsforbund Deltakelse på ulike konferanser og messearrangementer Friluftsrådet skal være representert på følgende arrangementer: Landskonferansen for friluftsliv (sted varierer fra år til år) og Folkehelsekonferansen i Tromsø. Ved presentasjon av konkrete prosjekter/aktiviteter vil friluftsrådet også være tilstede på Nord-Norsk Villmarksmesse. Turkartet skal lanseres på Villmarksmessa

25 Deltakelse ut over dette vurderes ut fra tilgjengelige ressurser og tema. Det er et mål å delta på minst ett av kursene/samlingene som foregår i regi av Friluftsrådenes Landsforbund. Annet/Kommentar: 3.2 Uteaktiviteter - folkehelsearbeid Delmål Midt-Troms Friluftsråd skal initiere og gjennomføre uteaktiviteter og prosjekter som gir positiv omtale av friluftsliv som en trivselskapende og helsefremmende aktivitet. Aktivitetene skal ha fokus på høstingstradisjon Friluftsliv som egenverdi tradisjon og kultur Aktiviteter der høstingstradisjonene står i sentrum skal prioriteres Hvordan skaffe ressursene (jakt, fiske), bearbeiding av fangst (fisk, bær, sopp) basert på mattradisjoner. Aktivitetene rettes mot ulike grupperinger (allmennhet, barn/unge, flerkulturelle) og kan gjennomføres som en del av ordførerturene. Prosjektet Høstingstradisjoner presenteres nye landsmenn ble gjennomført for første gang i Prosjektet videreføres. Tidsrom for gjennomføring: Vinter og høst Isfisketur for psykisk utviklingshemmede Friluftsrådet har et samarbeid med Bardu kommune om å arrangere isfisketur for psykisk utviklingshemmede. Turen går til Altevatn og tilbys brukere i regionen. Tidsrom for gjennomføring: Vinter (april) Ordførerens tur/aktivitet Friluftsrådet gjennomførte i Ordførerens tur sammen med våre åtte ordførere. Prosjektet ble en stor suksess og et eget hefte fra turene ble utgitt høsten Etter kommunestyrevalget høsten 2007 har nye ordførere kommet til, og det er ønskelig å gjennomføre nye turer før valget i Det ble gjennomført ordførertur i kommunene Bardu, Målselv og Lenvik i Turene ses gjerne i sammenheng med turer/aktiviteter der høstingstradisjoner står sentralt (jfr kap 3.2.1). Tidsrom for gjennomføring: Vinter, vår, sommer og høst 6

26 Naturlos Midt-Troms Naturlosturer har vært en stor suksess rundt omkring i landet. Friluftsrådet ønsker å bidra i dette folkehelsearbeidet og initierer igangsetting av et naturlosprosjekt fra 2010 til og med Turene skal ha fokus på høstingstradisjon og/eller vandringsleder presentert på turkartet som kommer ut i For mer informasjon se egen prosjektbeskrivelse. Tidsrom for gjennomføring: Oppstart sommer 2010, turer vår, sommer og høst 2011 Annet/Kommentarer: 7

27 3.3. Kurs Delmål Midt-Troms Friluftsråd skal tilby kurs for ansatte i barnehager, skoler og SFO. Kursene skal stimulere til økt bruk av fysisk aktivitet og bruk av naturen som en naturlig del av skole-/barnehagehverdagen Barn i friluft Med utgangspunkt i idepermen Barn i friluft skal friluftsrådet tilby aktivitetsdager for ansatte i barnehage og SFO. Aktivitetsdagene skal gjennomføres i samarbeid med Midt- Troms Pedagogiske senter. Tid for gjennomføring: Vår (mai/juni) Merkekurs Det er stor aktivitet i kommunene med merking av turstier. Et merkekurs tilpasset frivillige i lag og foreninger ble gjennomført første gang i Kurset videreføres i Det vil bli vurdert avholdelse av to kurs, ett på innlandet og ett ved kysten (Senja). Tid for gjennomføring: Vår (april/mai) Annet/Kommentarer: 8

28 3.4. Sikring og drift av friluftsområder Delmål Midt-Troms friluftsråd skal bidra til å styrke drift og vedlikehold av eksisterende friluftsområder i Midt-Troms Skjøtsel og drift av sikra friluftsområder Det finnes til sammen 10 sikra friluftsområder i Midt-Troms (se kap 1.3.). Sørvika friluftsområde i Lenvik kommune har godkjent forvaltningsplan. Friluftsrådet har siden 2007 sendt inn en samordnet søknad om tilskudd til drift og vedlikehold av de sikra friluftsområder i regionen. Det er årlig bevilget rundt NOK til formålet, inkludert en del midler til oppgradering. Midlene fordeles videre til kommunene Restaurering av Sørvika Det ble innvilget kr ,- til oppgradering av Sørvika i Et omfattende arbeid er igangsatt og forventes avsluttet våren Friluftsrådet har prosjektansvar og samarbeider tett med Lenvik kommune og B.L. Lunheim. Oppfølging av dette prosjektet vil gå utover andre oppgaver innenfor drift og sikring av friluftsområder. Det skal arrangeres en friluftskveld i Sørvika i forbindelse med åpning av Nye Sørvika Sikring av nye områder To nye sikringssaker er igangsatt i Midt-Troms, Henrikstøa/Finnsnesodden og Folkeparken, begge i Lenvik kommune. Friluftsrådet skal være pådriver for pågående sikringssaker, slik at sakene gjennomføres og avsluttes innen rimelig tid Verdikartlegging Troms fylkeskommune vedtok høsten 2009 oppstart av kartlegging og verdsetting av viktige friluftsområder i Troms. Friluftsrådene er tiltenkt en sentral rolle i prosjektet. Oppstart forventes vinteren Annet/Kommentarer: 9

29 3.5. Samarbeid med myndigheter og frivillige organisasjoner Delmål Midt-Troms Friluftsråd skal arbeide for fremme av friluftslivet sammen med medlemskommunene, andre offentlige myndigheter og frivillige organisasjoner Samarbeidspartnere Friluftsrådet skal arbeide for et nært samarbeid med (i uprioritert rekkefølge): Troms fylkeskommune Fylkesmannen i Troms Forum for Natur og Friluftsliv i Troms Troms Turlag Troms Reiseliv Statskog Troms Grunneierlag Lokal turlag Lokale O-lag Lokale jeger- og fiskeforeninger Velforeninger og bygdelag Andre friluftsråd, og spesielt Ishavskysten friluftsråd Friluftsrådenes Landsforbund Bistand i lokale prosjekter Rundt om i kommunene pågår det ulike prosjekter innen friluftsliv. Initiativtakerne har vært i kontakt med friluftsrådet. Friluftsrådet vil bistå prosjektene med kompetanse hvis det er ønskelig men må vurdere engasjementet ut fra ledig kapasitet. Annet/Kommentar: 10

30 3.6. Organisasjon Delmål Midt-Troms Friluftsråd skal fremstå som et interkommunalt fagråd som arbeider for fremme av friluftslivet i hele regionen, og på sikt tilstrebe et likeverdig engasjement i alle medlemskommunene. Friluftsrådet skal arbeide for åpenhet og involvering i sine planer og virksomhet Handlingsplaner Det skal utarbeides en ny langsiktig handlingsplan der friluftsrådets satsningsområder konkretiseres. Behovet for å ha god forankring av friluftsrådets betydning blant politikerne og hos de ulike politiske beslutningsnivåene i regionen skal vektlegges. Like viktig er medlemskommunenes mulighet for å påvirke friluftsrådets virksomhet og prioritering av arbeidsoppgaver. Tid for gjennomføring: Oppstart høsten Høringer Friluftsrådet skal behandle og avgi høringsuttalelser i saker som er av regional betydning for friluftslivet. Høringssaker på lokalt nivå skal behandles forutsatt ledig kapasitet. Tid for gjennomføring: Etter behov og kapasitet Annet/kommentar: 11

31 3.7. Økonomi Delmål Midt-Troms Friluftsråds virksomhet skal til enhver tid tilpasses de ressurser og økonomiske rammer som legges til grunn. Rådet skal være selvfinansierende og det skal arbeide for å få tilført eksterne midler som samlet sett gir større gevinst for den enkelte kommune på sikt Budsjett Budsjett utarbeides i forbindelse med årlig handlingsplan som presenteres og behandles i de regionale politiske nivåer hver høst Årsmelding Det skal lages årsmelding som viser friluftsrådets aktivitet gjennom foregående år (inkl regnskap). Årsmeldinga legges fram på årsmøtet som holdes i løpet av de tre første månedene i det nye året Eksterne midler Friluftsrådet skal arbeide for å få tilført eksterne midler for gjennomføring og oppfølging av gode friluftslivsprosjekter Driftstilskudd til aktivitetstiltak/friluftsområder i kommunene Friluftsrådet skal yte driftstilskudd til kommunale aktivitetstiltak eller friluftsområder. Søknader fra kommunene behandles på møte i friluftsrådet i juni og i november. Søknadsfrister er: 1. juni og 1. november. Bruk eget søknadsskjema som finnes på hjemmesiden Politisk arbeid Friluftsrådet skal synliggjøre resultater og drift for administrasjon og politisk ledelse i medlemskommunene og i fylkeskommunen. Alle medlemskommunene skal besøkes for presentasjon av resultater og aktivitet. Tid for gjennomføring: Høsten 2010 og vinteren 2011 Annet/Kommentar: 12

32 4. Økonomi 4.1. Budsjett 2010 Regnskap Budsjett UTGIFTER Lønn inkl sosiale omkostninger Adm. kostnader, kontor 1) Reisekostnader adm Kjøp av tjenester, inkl transport (ifbm aktiviteter) Materiell,trykk, utstyr ifbm kurs, arrangement Datautstyr (kartprosjekt) Kontingent FL Drift sikra friluftsområder Drift kommunale tiltak Sørvika Momsutgifter drift SUM ) Ikke belastet kontorleie i Bardu kommune Regnskap Budsjett INNTEKTER Medl.kontingent kommunene Tilskudd fra FM 2) Tilskudd til sikra friluftsomr (FM) 0* Driftstilskudd fylkeskommune Tilskudd FYSAK Tilskudd spillemidler (aktivitet) Adm.støtte (FL) Tilskudd Læring i friluft 0* Spillemidler (turkart) Egeninnsats friluftsråd, andre (turkart) Refusjoner (FL) Momsinntekter drift Andre refusjoner, deltakeravgift SUM ) Sørvika friluftsområde *) tildelte midler overført til 2010 Egeninnsats i regi av kommunene, frivillige fra lag og foreninger i forbindelse med aktiviteter/arrangementer kommer ikke fram i regnskapet til friluftsrådet. 13

33 5. Oppsummering arbeidsprogram 2010 Aktivitetsretta tiltak/folkehelse Høstingstradisjoner presenteres nye landsmenn Videreføres fra Isfisketur vinter, bærtur høst. Vårens vakreste eventyr Videreføres fra Isfisketur for psykisk utviklingshemmede Merkekurs Videreføres fra For lag og foreninger, andre Ordførerturer/-aktiviteter Videreføres fra Årets turbilde Videreføres fra Offentlig sikra friluftsområder Koordinering driftsmidler Midler fordeles til drift av områdene. Forvaltningsplaner Stort behov. Avventer initiativ fra kommunene. Ekstraordinær sysselsettingsmidler Prosjektansvar Sørvika, avsluttes Markering med åpning juni Nye sikringssaker Bør følges opp. Kurs barnehage, skole, SFO Barn i friluft Nytt i 2010: Aktivitetsuke mai/juni. Midt-Troms Ped.senter Utstyrssekker Nytt i 2010: Presenteres våren 2010 Høringssaker Arealplaner Kommunedelplaner Andre Politisk arbeid Dialog fylkespolitikere Dialog ordførere Kommunene Informasjon. Web Hjemmesidene/Web Pressemeldinger Felles møtearena friluftsråd, FNF m.fl. Etter ressurser og behov Etter ressurser og behov Etter ressurser og behov Dialogmøte fylkeskommune Møte regionrådet Møte i kommunestyrene Videreføres og følges opp jevnlig. Videreføres og følges opp etter behov. Nytt 2010: Følges opp sammen med Ishavskysten friluftsråd. Prosjekter Turkart Midt-Troms Avsluttes 2010 Naturlos Midt-Troms Nytt 2010: Oppstart høst Verdikartlegging Nytt 2010: Oppstart vår. Fylkekommunen ansvarlig. 14

34 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: S02 Saksmappe: 2007/650 Saksbehandler: Øystein Rørslett Dato: Saksframlegg Aksjetegning Dyrøy Energi - invitasjon til ny aksjetegning for å infri minimumsgrense for vedtatt aksjeutvidelse Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 17/ Kommunestyret 7/ Vedlegg 1 Invitasjon - Aksjetegnesle - Dyrøy Energi AS Saksopplysninger Dyrøy formannskap vedtok den under sak 49/09 å delta i rettet emisjon/aksjeutvidelse i Dyrøy Energi as med inntil 234 aksjer pålydende kr 1 000, totalt kr Vedtaket ble fattet i medhold av kommunelovens 13 (den såkalte hasteparagrafen), og saken ble referert for kommunestyret den , sak RS 7/09. To av selskapets øvrige aksjonærer avsto fra å delta i emisjonen, noe som innebærer at det mangler tegning av 7 aksjer a kr 1 000, totalt kr for at minimumsgrensen for emisjonen skal være innfridd, ref vedlagte brev fra selskapet av Administrasjonens vurdering Det er redegjort for selskapets vesentlige betydning for Dyrøy kommune i sak 49/09 til formannskapet, og rådmannen foreslår derfor at kommunen tegner de manglende 7 aksjene for å sikre emisjonen. Det vurderes som viktig for selskapet at minimumsgrensen for aksjeemisjonen nås i samsvar med vedtak i selskapets generalforsamling Frist for nytegning er satt til , og det foreslås derfor at formannskapet også denne gangen fatter vedtak i medhold av kommunelovens 13. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune deltar i ny aksjetegning i Dyrøy Energi as under henvisning til tegningsinnbydelse av , og forplikter seg til å tegne ytterligere inntil 7 aksjer pålydende kr 1 000, totalt kr Utgiften finansieres med midler fra disposisjonsfond. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 ref. kommunens reglement.

35 Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann

36 Dyrøy Energi AS 9311 BRØSTADBOTN 1 Org.nr Kto.nr Tlf nr Kontaktperson : Håvard Ås-Hansen Aksjonærer, Dyrøy Energi A/S Ooknr,: S.beh.: Kopt: Ark kode P: Ark kode S: JF DYRØY r^^ ^: tsø nr FEB 20@ 4.0- v ^ INVITASJON - AKSJETEGNELSE - DYRØY ENERGI A/S I referat fra styremøte i Dyrøy Energi , sak 07/09 heter det: Sak 07/09: Aksjekapitalutvidelse Tidligere utsendt invitasjon til aksjekapitalutvidelse ble gjennomgått. Følgende ble vedtatt på generalforsamling : "Utvidelse av aksjekapitalen Styret la frem forslag om å forhøye aksjekapitalen i selskapet. Generalforsamlingen traff følgende enstemmige vedtak.- 1. Aksjekapitalen forhøyes med minst og maks kr , 2. Aksjenes pålydende skal være kr ,- 3. For hver aksje skal betales kr ,- 4. Aksjene tegnes i forhold til eksisterende aksjekapital og kan tegnes av: Troms Kraft Produksjon A/S aksjer Senja Avfallselskap BA Dyrøy kommune Håvard Ås-Hansen Plan Evo A/S aksjer aksjer aksjer - 23 aksjer 5. Aksjene skal tegnes innen: Aksjene skal betales innen på kto merket "Aksjekapital" 7. De nye aksjene gir rett til utbytte fra og med regnskapsåret Vedtektene 4 endres ihht. tegnet aksjekapital. Selskapets aksjekapital er kr.... pålydende er kr , - fordelt på... aksjer. Aksjens

37 Dyrøy Energi AS 9311 BRØSTADBOTN 2 Org.nr Kto.nr Tlf.nr Kontaktperson: Håvard Ås-Hansen Ny aksjekapital innbetalt med kr , etter slik fordeling: Vedtak: Gammel AK %o [Nytegn. Ny AK Innbetalt Ny AK Ny AK % Troms Kraft , ,28 Sena Avfall , ,51 Dyrøy kommune , ,47 Håvard As-Hans , , 175, 562, 19,04 Plan-Evo A/S 50 2, , , "Styret konstaterer at minimumsgrense for utvidelse av aksjekapital ikke er innfridd. Administrasjonen inviterer aksjeeiere til ny aksjetegnelse, slik at generalforsamlingens vedtak i sak 6109 pkt. I innfries. Administrasjonen foretar videre oppfølging overfor øvrige aksjonærer, samt etterfølgende innberetning til Brønnøysundregistrene. " Aksjonærer i Dyrøy Energi A/S inviteres med dette til ny aksjetegnelse i selskapet slik at generalforsamlingens vedtak i sak 6/09 pkt. 1 innfries. Ny aksjetegnelse er mellom kr ,- for å nå minimum aksjeutvidelse på kr ,- og kr ,- for total aksjeutvidelse. Ønsker flere aksjonærer å tegne aksjer, blir aksjetegning fordelt ihht. dagens aksjefordeling. Frist for nytegnelse settes til For Dyrøy Energi A/S Alf P. Benoninsen styreleder

38 Fylkesmannen i Troms Romssa Fylkkamånni Saksbehandler Telefon Vår dato Asle Tjeldflåt Deres dato Dyrøy kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Budsjett 2010 og økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding Det vises til vårt brev av 17. desember 2009 med anmodning om oversendelse av kommunens budsjettdokumenter innen 15. januar Vi mottok budsjettdokumenter fra Dyrøy kommune 18. desember 2009 med vedtak i k-sak 47/09 datert 7. desember 2009 om budsjett 2010 og økonomiplan Fylkesmannen har gått gjennom Dyrøy kommunes vedtak om budsjett 2010 og økonomiplan , og har konkludert med at det etter kommuneloven 60 nr 1. ikke er grunnlag for oppføring i ROBEK. I kommuneloven 60 nr.i heter det: Vedtak om opptak av lån eller vedtak om langsiktig avtale om leie av bygninger, anlegg og varige driftsmidler som kan påføre kommunen eller fylkeskommunen utgifter ut over de fire neste budsjettår, er ikke gyldig for det er godkjent av departementet, dersom: a) Årsbudsjettet er vedtatt uten at alle utgifter er dekket inn i budsjettet b) Økonomiplanen er vedtatt uten at alle utgifter er dekket inn i økonomiplanen c) Kommunestyret har vedtatt at et regnskapsmessig underskudd skal fordeles ut over det påfølgende budsjettår etter at regnskapet er framlagt d) Vedtatt plan for dekning av underskudd blir ikke fulgt Dersom et eller flere av de nevnte vilkårene foreligger, skal kommunen oppføres i ROBEK (register for betinget godkjenning og kontroll). Det er Kommunal- og regionaldepartementet som har ansvaret for føring av registeret. Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: Avdeling postmottak@fmtr.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: Samordningsstaben no/troms

39 Side 2 av 2 Etter delegasjonsfullmakt fra Kommunal - og regionaldepartementet skal Fylkesmannen gå gjennom kommunens budsjett,,økonomiplan og regnskap for å kontrollere om kommunen skal underlegges betinget kontroll etter vilkårene i kommuneloven 60. Fylkesmannen kan ved gjennomgang av kommunens budsjettvedtak ikke se at det er grunnlag for dette. Med hilsen,/i A er Andreassen avdelingsdirektør Asle Tjeldflåt økonomirådgiver

40 Fylkesmannen i Troms Romssa Fylkkamånni Saksbehandler Andreas Vikan Røsæg Telefon Vår dato Deres dato Vår ref. Arkivkode Deres ref. DYRØY KOMMUN^ Salangen kommune Postboks SJØVEGAN : Løpenr.: 0 5 MAR 2010 Rrt: TILSAGN OM STIMULERINGSTILSKUDD FOR SA VETERINÆRDISTRIKT Kopi: ANGEN Ark kode S: SO I henhold til Rundskriv 55/09 fra Statens landbruksforvaltning om Tilskudd til kommunale veterinærtjenester, er Troms tildelt kr i Stimuleringstilskudd for 2010 som skal fordeles til veterinærdistriktene i Troms. På grunnlag av rapportering fra veterinærdistriktene for 2009 ble det klart at det var ubrukte midler fra tildelingen i Fylkesmannen har redusert tildelingen tilsvarende, hos de som ikke hadde brukt sin tildeling for Dermed økes årets tildeling noe for de andre veterinærdistriktene. Salangen veterinærdistrikt består av kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. Salangen kommune administrerer samarbeidet. Salangen veterinærdistrikt har søkt om kr i stimuleringstilskudd for kommunale veterinærtjenester til følgende tiltak: - Stimuleringstiltak for å sikre tilgang på veterinærtjenester på dagtid. Fylkesmannen i Troms innvilger med dette Salangen veterinærdistrikt kr i stimuleringstilskudd for Beløpet vil bli utbetalt til Salangen kommune (org. nr , konto nr ). Stimuleringstilskuddet kan ikke benyttes til å dekke kostnader til klinisk veterinærvakt utenom ordinær arbeidstid, da disse dekkes av vakttilskudd. Ved tildeling har Fylkesmannen prioritert kommuner med lavt dyretall, store avstander og følgelig dårlig næringsgrunnlag for veterinære tjenester. Fylkesmannen i Troms forutsetter at midlene, i henhold til søknad, blir brukt på tiltak som direkte eller indirekte ivaretar veterinært jeneste i hele distriktet. Bruken av midlene skal dokumenteres og rapporteres til Fylkesmannen innen Dette innebærer et regnskap for bruken av stimuleringsmidlene samt en skriftlig redegjørelse. Eventuelle spørsmål kan rettes til saksbehandler Andreas Vikan Røsæg. Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon : Avdeling postmottak@fmtr.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: Landbruksavdelingen noltroms

41 Side 2 av 2 Med hilsen Årve Ifei ev `ef e - kst. landbruksdirektør I Andreas Vikan Røsæg rådgiver Kopi til: Ibestad kommune Lavangen kommune / Loabåga suohkan Dyrøy kommune Bardu kommune 9450 Hamnvik Postboks Tennevoll Dyrøytunet Brøstadbotn Postboks Bardu

42 DET KONGELIGE MILJØVERNDEPARTEME Kommuner, fylkeskommuner og fylkesmenn Deresref Vår ref Dato 1 8 MAR 1010 Naturmangfoldåret det er nå det gjelder! Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning samarbeider i 2010 om å markere Naturmangfoldåret i Norge. Dette er den nasjonale oppfølgingen av FNs internasjonale markeringsår, som er ledet av sekretariatet under Konvensjonen om biologisk mangfold. Vedlagt følger en orientering til kommunene, fylkeskommunene og fylkesmennene om organisering, hovedsatsingsområder og fordeling av midler (vedlegg l). ^. Den nye naturmangfoldloven har en sentral plass i Naturmangfoldåret. Den viktigste oppgaven for kommuner, fylkeskommuner og fylkesmenn i dette året, er å sette seg inn loven, delta på de kursopplegg som tilbys, og å bruke loven aktivt i sitt arbeid. Arbeidet med å iverksette loven følges av en kommunikasjonskampanje hvor også frivillige organisasjoner har en viktig rolle. Mange av tiltakene har barn og unge som en særlig målgruppe. Samarbeid, aktiv handling og diskusjon er viktige elementer i Naturmangfoldåret Det nasjonale nettstedet for året ( gir gode muligheter for å skape engasjement og spre kunnskap. Bruk det! Jeg oppfordrer også alle til å lage lokale markeringer av naturmangfoldåret i egne kommuner og fylker. Lykke til! Postadresse Kontoradresse Telefon Avdeling for naturforvaltning Saksbehandler Postboks 8013 Dep Myntgt Kristin Thorsrud Telen 0030 Oslo postmottak md.dep.no Org no. Telefaks

43 Vedlegg 1: En orientering om Naturmangfoldåret 2010 Side 2

44 Vedlegg 1: En orientering om Naturmangfoldåret 2010 Bakgrunn - et internasjonalt markeringsår Naturmangfoldåret 2010 er i hovedsak knyttet til de globale målsettingene under FNs konvensjon om biologisk mangfold og den relativt nye nasjonale naturmangfoldloven utfordrer FN alle land til en storstilt innsats for naturmangfoldet i det internasjonale markeringsåret - The International Year of Biodiversity. Miljøverndepartementet er i samarbeid med Direktoratet for naturforvaltning ansvarlige for den nasjonale oppfølgingen av markeringsåret i Norge. I slutten av 2010 skal det fastsettes en ny FN-resolusjon under Konvensjonen om biologisk mangfold. Nye mål for naturmangfold skal deretter innarbeides i politiske og sosiale prosesser på nasjonalt plan. Hovedbudskapene fra FN er at arter har dødd ut til alle tider, men i dag skjer tapet av naturmangfold i et høyt tempo. Vi er avhengige av naturmangfold. Derfor må vi øke innsatsen for å ta vare på det. Forankring Samarbeid, aktiv handling og diskusjon er viktige elementer i Naturmangfoldåret Alle relevante departementer og underliggende etater oppfordres til å ta del i markeringsåret, og til å innarbeide hovedbudskapene for året i egen kommunikasjon og aktivitet. Man kan for eksempel velge ut visse tema og fronte dem i egen kommunikasjon. Alle frivillige organisasjoner innen natur og friluftsliv, kunnskapsinstitusjoner, kringkastere, media, kultur-, samfunns- og næringsliv oppfordres også til å delta i et bredt engasjement. En satsing på kommunene Markeringsåret har et budsjett på 10 millioner kroner. Hovedsatsing er rettet inn mot arbeidet med å sette naturmangfoldloven ut i livet. 70 prosent av budsjettet for markeringsåret er knyttet til implementeringsprosessen med kursvirksomhet for myndigheter. Direktoratet for naturforvaltning, fylkesmennene, fylkeskommunene og kommunene får opplæring i bruk av den nye loven i Ut over det følger det ikke midler til kommunene, men det oppfordres til å bidra til nettstedet for Naturmangfoldåret ( til å vise frem godt tiltak for naturmangfoldet og til å gi Artsobservasjoner.no et løft. Frivillige organisasjoner Det er tildelt prosjektmidler til frivillige organisasjoner innen naturvern og friluftsliv. 20 prosent av budsjettet er kanalisert til kommunikasjonsprosjekter knyttet til naturmangfoldloven og til markeringsåret. Eksempler på organisasjoner som er tildelt prosjektmidler er SABIMA, FN-sambandet, WWF, Norges naturvernforbund, Regnskogsfondet, Den norske turistforening, Norges Bondelag, Norges skogeierforbund og Norges Jeger- og Fiskerforbund. Publikum - spesielt barn Naturmangfoldåret 2010 ønsker å tilrettelegge for undervisning, aktivitet og friluftsliv. Mange av de frivillige organisasjonenes prosjekter er rettet inn mot tiltak for skolene. Det skal for

45 eksempel utvikles opplegg for uteskoledager og nettbaserte undervisningsopplegg. I tillegg er det gitt støttet til mange arrangementer på lokalt nivå. Drifting av Naturmangfoldåret Direktoratet for naturforvaltning (DN) bistår Miljøverndepartementet (MD) i driftingen av Naturmangfoldåret. Driftingen koordineres i hovedsak fra informasjonsseksjonen i DN. Kommunikasjonsplattformen for året er det nasjonale nettstedet for Naturmangfoldåret, og kontaktadressen er naturman gt f old2dimat.no. Her kan alle bidra aktivt både med saker og i diskusjoner. Uansett om man er med i en frivillig organisasjon, jobber i et departement eller en kommune, så kan man bidra. Det oppfordres til at saker om naturmangfold kan publiseres samtidig på egne nettsider, og på nettstedet for Naturmangfoldåret. Slik far man presentert et samlet bilde av innsatsen for naturmangfoldet i 2010 på ett sted. Nye IT-verktøy er tatt i bruk, som gir muligheter for aktiv deltakelse for brukeren. En nasjonal dugnad i 2010 Det oppfordres til at kommunene bidrar til å spre informasjon om at den 20. mai 2010 er den nasjonale Biomangfolddagen. Skolene oppfordres til å gjennomføre en uteskoledag. I den sammenheng kan informasjonspakken på nettstedet for Naturmangfoldåret tas i bruk. Mer informasjon om tiltaket vil komme på nettstedet for markeringsåret. Det legges opp til en nasjonal dugnad for registrering av arter i hele Alle skoler oppfordres til å bidra med registreringer av arter som de kjenner. Disse samles i Dataene kvalitetssikres og blir seinere lagt inn i Artsdatabankens i registreringsløsning Artsobservasjoner.no. Disse observasjonene gir et viktig grunnlag for å forstå hvordan det står til med naturen i Norge. I den grad det ikke er innarbeidet, oppfordres kommunene til å ta i bruk Artsdatabankens verktøy i relevante forvaltningsoppgaver, se Økt oppmerksomhet til naturmangfoldet i 2010 Oppmerksomheten og bevisstheten omkring de store miljøutfordringene som vi står overfor skal økes i Samtidig skal det inspireres til samarbeid og økt innsats for naturmangfoldet. Det oppfordres også til bruk av natur gjennom friluftsliv, fordi interesse for natur er en viktig forutsetning for handlingsvilje.

46 Saker til behandling

47 Saker til behandling

48 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: B36 Saksmappe: 2008/266 Saksbehandler: Gunn Tove Olsen Dato: Saksframlegg Handlingsplanen mot mobbing Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og omsorgsutvalget 3/ Kommunestyret 8/ Vedlegg 1 Handlingsplanen mot mobbing Saksopplysninger I opplæringsloven kap. 9a-1 er følgende generelle krav tydeliggjort: Alle elevar i grunnskolar og videregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjer helse, trivsel og læring. I 9a-3 om det psykososiale miljøet heter det: Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør. Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn. I februar 2008 søkte Elvetun skole om å få delta i mobbeprogrammet Zero gjennom Atferdssenteret i Stavanger. Det overordna målet for Zero-arbeidet har vært å forebygge og avdekke mobbing. Programmet har gått over ett år. Veileder har vært Unni Tveiterås. Nulltoleranse overfor mobbing, engasjement i hele skolemiljøet og forpliktelse er sentralt i programmet. Våren 2008 ble det etablert ei ressursgruppe der både elever, lærere, rektor, sfo, foreldre og PPT var med. Programmet har tatt sikte på å bygge opp kompetanse, arbeide med holdninger, innføre rutiner og iverksette konkrete tiltak i skolemiljøet. Etter programgjennomføringa er målet at: Elvetun skole skal ha gode rutiner for å avdekke mobbing som foregår på skolen. Elvetun skole skal ha gode rutiner for å løse mobbesaker på en konstruktiv måte. Elvetun skole skal forebygge mobbing gjennom sin daglige virksomhet. Arbeidet mot mobbing er en del av skolens arbeid og skal foregå kontinuerlig. En del av programmet har vært prosessen med å utarbeide skolens handlingsplan. En stor del av dette arbeidet har blitt gjennomført i kollegagrupper på skolen, med etterarbeid i ressursgruppa.

49 Den endelige utskriving og ferdigstillelese av planen har rektor hatt. I Zero-arbeidet er det viktig å bevisstgjøre elever og foreldre på hvilke hendelser som kan kalles konflikt (uten at det er snakk om mobbing) og hvilke hendelser som kan være mobbing. Det som kjennetegner mobbing er planlagte ondsinna handlinger som gjentar seg over tid og der styrkeforholdet mellom partene er ujevnt. Det er sentralt for skolen framover å ha fokus på trivsel og læringsmiljø som en forebyggende del. Foreldrene er en viktig part i arbeidet med å bidra til god samhandling og inkludering ungene imellom. Handlingsplanen har vært behandla i elevrådet og i lærergruppa. Den står på sakskartet til samarbeidsutvalgets møte 12.mars. Administrasjonens vurdering Intensjonen med handlingsplanen mot mobbing er at elever og foreldre skal kjenne til hvordan skolen avdekker, handterer og forebygger mobbing blant elevene. Handlingsplane Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Handlingsplanen mot mobbing vedtas med de endringer som utvalget foretok i møtet. Enst. Endringer føyes til i Handlingsplanen mot mobbing før framlegging til kommunestyret. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Handlingsplanen mot mobbing vedtas med de endringer som utvalget foretok i møtet. n vil være et viktig bidrag i det systematiske arbeidet for et godt psykososialt miljø på skolen. Den gjøres gjeldende fra dags dato. Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsplanen mot mobbing Elvetun skole februar vedtas. Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag Randi Lillegård utvalgsleder Øystein Rørslett rådmann

50 HANDLINGSPLAN MOT MOBBING ELVETUN SKOLE Februar 2010