Årsmøte i Melhus ski 27. februar 2017

Transkript

1 Årsmøte i Melhus ski 27. februar Referent: Laila Adolfsen Møteleder: Kirsten Skånøy 2. Signering av protokoll: Tor Øyvind Vedal og Simen Bruheim 3. Gjennomgang av årsberetning Årsmøte: 14. mars poengrenn gjennomført + klubbmesterskap gjennomført 2016 Skifestival mars 2016 Nytt styre i august Miljøsamling 1. oktober dugnader på skianlegget i nov./ des Ordning av gulv og ny dør i bu til løypemaskin Rydding og beskjæring av løyper og buer. Skisamling desember 2016 på Oppdal Trenermøte i april 2016 Premieutdeling poengrenn mars 2016 Smørekurs i des på Sportshuset Organisering av treningsgruppene: Juniorer: Flere gode prestasjoner. Vil Martin fortsette som trener? 15+-gruppa: 5 jenter og 5 gutter gruppa: gruppa: Få jenter. Hvordan få flere til å begynne/ holde på videre? Få til noen jentetreninger? Regnskap og budsjett. Økonomien er det kontroll på. Vi har litt penger. Terje Haugen har oversikt her. Vi sliter med å få tak i tidtakere. Vi har behov for flere tidtakere. Vi trenger også flere styremedlemmer. Kirsten gir seg etter sesongen. Hvem kan ta over som leder? Til våren må vi ha en oppsummering av sesongen og kartlegge trenerkabal osv. Eventueltsak 1: Øyum: Kregneskjølens venner, frivillig organisasjon: Garasjen og brupassering som er laget er blitt veldig bra. Det har blitt strøm i garasjen, og det har blitt lys. Det er hengt opp kamera foran garasjedøren. Dette bør meldes datatilsynet. Ny dør med lås er kommet på plass, og vinduer er plombert. Det er gjennomført en del dugnadstimer i traseen (opp mot Krengneskjølen), og dette har medført en del kostnader. Plan om å utbedre traseen opp fra lysløypa, mot Ånøy-traseen og videre mot grensa til K.

2 Olsen. De har fått godkjenning fra div. grunneiere. Det skal bl.a. grøftes og bygges to nye bruer på Kregneskjølen. Det har blitt søkt etter midler til dette arbeidet. Bør skiavdelingen på vegne av hele anlegget, også Krengneskjølen, søke etter tippemidler? Regning fra Løyper.net kommer til Skiavdelingen (ca kr) Kjetil Øyum har to forespørsmål til skiavdelingen: 1)Kjetil Øyum lurer på om skiavdelingen kan bidra med litt økonomisk bistand hvis deres midler ikke strekker til. 2) Kan noen fra Skiavdelingen bidra med noen dugnadstimer, gjerne med en traktor med fliskutter? Vi må felle trær i lysløypetraseen + oppå kjølen. Eventueltsak 2: Skjetnemyra skistadion Torvuttak fra århundreskiftet ligger ikke i den nye traseen som er utformet. Det er mange groper i traseen, men det håper vi ikke vil være noen hindring for prosessen. Reguleringsplan er ferdig i april, og i etterkant er det en høringsfrist. Oppstart allerede til høsten? Ny avtale vil da tegnes opp med K. Olsen, og da settes den gamle avtalen ut av drift. Det må da ryddes opp i den gamle traseen (dette står det noe om i den gamle avtalen). Styret i Melhus ski sesongen 2017/ 2018: Laila Adolfsen Øyvind Eidem, sponsoransvarlig Kåre Rein, rennansvarlig Disse gir seg: Kirsten Skånøy Åse Undlien Helen-Anita Jøraanstad Terje Haugen er kasserer? Deltar ikke ved styremøter. Vi må ha et ekstraordinært årsmøte ved sesongslutt. Sportsadmin her må det nye styret registreres + andre verv som avdelingen skal dekke. Eventuelt 3: Medlemskontigent: Alle som går skirenn for Melhus idrettslag må betale medlemskontigent i MIL. Dette bør nevnes på alle foreldremøter. Ekstraordinært årsmøte samtidig med trenermøte våren 2017

3 Eventuelt 4: Sponsoransvarlig må ha avtalene klare i rett tid og bestille skiklær tidlig om høsten. Vi har vært litt for seint ute ved flere anledninger.

4 Melhus ski Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3140 Annonseinntekter , , Sponsorinntekter Kommunalt tilskudd Treningsavgift , Diverse inntekter , ,90 Salgsinntekter , ,24 Annen driftsinntekt 3980 Påmeldingsavgift Poengrenn Årskortparkering Skjetnemyra Parkering andre arrangement Restaurantsalg Interne klubbarrangement , , Restaurant andre arrangement 192,72 Annen driftsinntekt , ,86 Driftsinntekter , ,10 Driftskostnader Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner ,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler ,00 Annen driftskostnad 6120 Lotterikostnader 4 375, , Påmeldingsavgifter (lag/krets) Turneringsavgift , Materiell, utstyr 1 875, , /14 gruppe 5 228, , Kurs, utdanningsutgifter 4 613, Kostnader, innkjøp turneringer og cuper 7 516, , Løypekjøring og brøyteutgifter , , /16 år gruppe , , Kostnader treningsleir 5 483, Gruppe < 12 år 4 621, Innkjøp treningsklær 9 544, Leie lokaler , Lys, varme , , Rekvisita 2 275, Premier poengrenn , , Hjemmeside Melhusski , Vedlikehold , , Øreavrunding 0, Bank og kortgebyrer 225,60 244, Andre kostnader 2 011, ,90 Annen driftskostnad , ,86 Driftskostnader , ,86 Driftsresultat , ,76 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt , ,54 Annen renteinntekt , ,54 Finansinntekter , ,54 Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad 196,34 Utskrevet av Siri Thue :40:50. Side 1

5 Melhus ski Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader Annen rentekostnad Annen rentekostnad 196, Purregebyr. leverandør 62,00 Annen finanskostnad 62,00 Finanskostnader 258,34 Finansinntekter og finanskostnader , ,20 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader , ,56 Resultat før skattekostnad , ,56 Årsoverskudd / Underskudd , , Årsresultat ,56 Fond for vurderingsforskjeller ,56 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) ,56 Disponeringer ,56 Utskrevet av Siri Thue :40:50. Side 2

6 Melhus ski Balanse detaljert Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 1150 Skianlegg , , , ,63 Sum Tomter, bygninger og annen fast eiendom , , , ,63 Maskiner og anlegg Sum Maskiner og anlegg Sum Varige driftsmidler , , , ,63 Sum Anleggsmidler , , , ,63 Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Bank Skiavd , , , , Ski høyrente , , , ,39 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,44 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,44 Sum Omløpsmidler , , , ,44 Sum Eiendeler , , , ,07 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat , , Egenkapital fri , , , ,07 Sum Annen egenkapital , , , ,07 Sum Opptj. egenkapital , , , ,07 Sum Egenkapital , , , ,07 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Sum Kortsiktig gjeld Sum Gjeld Sum Gjeld og egenkapital , , , ,07 Utskrevet av Siri Thue :40:58. Side 1

7 Budsjett Melhus IL SKI 2017 Budsjett Drifts og salgsinntekter Drifts og salgsinntekter MIL SKI 3140 Annonseinntekter Annonseinntekter Melhusbanken skifestival (NETTO) Sponsorinntekter Melhusbanken/Rema 1000 Melhus Torg/Rune Ekren VVS/Melhus Bil Kommunalt tilskudd Grunn og aktivitetstilskudd /driftstilskudd fra kommune Treningsavgift Treningsavgift egne løpere Påmeldingsavgift poengrenn Påmeldingsavgift poengrenn Påmeldingsavgift Klubbmesterskap Påmeldingsavgift Klubbmesterskap Påmeldingsavgift Melhusbanken skifestival Påmeldingsavgift Melhusbanken Skifestival Restaurantsalg Interne klubbarrangement Restaurant poengrenn/klubbmesterskap (NETTO) Restaurant andre arrangement Restaurant Melhusbanken Skifestival (NETTO) Diverse inntekter Diverse inntekter,bla renteinntekter Melhusbanken Totale Driftsinntekter Totale Driftsinntekter Budsjett Driftskostnader Driftskostnader MIL SKI 6208 Løypekjøring og brøyteutgifter Sporkjøring lysløype Løypekjøring og brøyteutgifter Sporkjøring Kregneskjølen Premier andre arrangement Premier Melhusbanken Skifestival Leie av grunn Leie av grunn lysløype Treningsleir Snøsamling (klubbsamling i egen regi 100 pers) Egne prosjektmidler jr Disponeres av jr etter fremlagt budsjett til styret Egne prosjektmidler 15 + gruppe Disponeres av 15 + etter fremlagt budsjett til styret Egne prosjektmidler 13/14 års gruppe Disponeres av 13/14 års gruppe etter fremlagt budsjett til styret Materiell utstyr Diverse utstyr til treninger til og med 12 årsgruppa Påmeldingsavgifter lag/krets Påmeldingsavgifter renn og andre konkurranser for alle aldre Leie lokaler Leie av Skytterhuset poengrenn Lys / varme Strøm i lysløype og tidtakerbu Revisjons og regnskapshonorarer Effektiv Bedrift Møter, kurs, oppdatering med mer. Møter, kurs, oppdatering med mer Vedlikehold Service snøscooter Vedlikehold Service tråkkemaskin Vedlikehold Div. vedlikehold Skjetnemyra Andre kostnader Div.andre kostn Premier poengrenn Premier poengrenn Premier klubbmesterskap Premier Klubbmesterskap / hjemmeside Web side Div kostnader Regulering Div kostnader Ny skistadion / skileikeområde Totale driftsutgifter Totale driftsutgifter Årsresultat/overskudd (350 00)