MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: eller mobil nr

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utvalg: Ungdomsrådet Møtestad: Møterom A, Rådhuset, Dato: Tid: 16:00 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: mll@volda.kommune.no eller mobil nr Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. 1

2 VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. Sak Side SAKER TIL HANDSAMING PS 7/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 3 PS 8/17 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte 3 PS 9/17 Revisjon av møtereglar for Volda ungdomsråd 4 PS 10/17 Budsjett for Volda ungdomsråd PS 11/17 Ungdomsmidlane Ymse: Evaluering av ungdomens spørjetime 2

3 SAKER TIL HANDSAMING PS 7/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 8/17 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte 3

4 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2017/10 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 5/17 Ungdomsrådet /17 Ungdomsrådet REVISJON AV MØTEREGLAR FOR VOLDA UNGDOMSRÅD Handsaming: Leiar Eirik Sjøhelle Eiksund kom med fyljande forslag: I avsnittet «Under møte:» pkt. 2: siste ord stemmelappar vert erstatta med stemmeteikn. Forslag frå Elias Eide Brattli om å utsette saka til neste møte. Leiar og nesteleiar kjem med skrifteleg forslag til endringar. Brattli la fram forslaget frå Peter Bjørneset som ikkje hadde høve til å vere på møte. Røysting: Begge forslaga vart samrøystes vedtekne Vedtak i Ungdomsrådet Siste ord i pkt. 2 «Under møte» til stemmeteikn, vart samrøystes vedteke. Ytterlegare behandling av møtereglar for ungdomsrådet vert utsett til neste møte. Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Vedleggsliste: Møtereglar for Volda ungdomsråd Saksopplysningar: Ungdomsrådet tek opp møtereglar til vurdering. 4

5 Saka vert lagt fram utan tilråding May-Lisbet Lande Koordinator for Volda ungdomsråd Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret Leiar for Kultur- og service 5

6 MØTEREGLAR FOR UNGDOMSRÅDET 1. Leiar i ungdomsrådet sine oppgåver: I forkant av møtet: 1. Å førebu seg til møta ved å lese sakspapira og tenkje gjennom problemstillingane. 2. Leiaren har, som alle dei andre representantane, ansvaret for å kome med framlegg til vedtak/fråsegn i saker og tenkje gjennom dette før møtet. 3. Saman med nestleiar og koordinator utgjer arbeidsutvalet som kan ta inn saker til saklista mellom møta. Under møtet: 1. Godkjenning av innkalling, sakliste og eventuelt møtebok for siste møte. 2. Saman med koordinator gjere kort greie for referatsakene. 3. Leie handsaming av sakene ved at leiaren: - Tek føre seg ei og ei sak - Gir ei kort orientering om saka, les evt. Tilråding - Ber om synspunkt, merknader. - Styrer drøftinga, gir representantar som har bedd om ordet, ordet etter tur - Spør om nokon har framlegg til vedtak, kjem eventuelt sjølv med framlegg - Framlegg skal leverast skriftleg til leiar før røysting - Leiar røysting over vedtak - Framlegg til vedtaka, også nedstemte, leverast til sekretæren - Leiar utarbeiding av sakliste til neste møte i plenum, om dette er naudsynt. 4. Leiar avgjer når ei sak er ferdigdrøfta og vedtak skal fattast. Leiar må også stoppe diskusjonen, dersom representantane vert usaklege. 2. Nestleiar sine oppgåver: 1. Å førebu seg til møta ved å lese sakspapira og tenkje igjennom problemstillingane. 2. Nestleiar h ar som dei andre representantane, ansvar for å kome med framlegg til vedtak/fråsegn i saker. 3. Saman med leiar og sekretær utgjer arbeidsutvalet som kan ta inn saker til saklista mellom møta. Under møtet: 1. Ta over møteleiinga dersom leiar er fråverande. Sjå oppgåvene til leiar. 3. Representantane sine oppgåver: I forkant av møtet: 1. Å førebu seg til møta ved å lese sakspapira og tenkje igjennom problemstillingane. 2. Prøve å kome med framlegg til vedtak/fråsegn i saker, tenkje igjennom dette før møtet. Under møtet: 1. Alle bør ta ansvar for vedtak ved å få fram viktige sider i ei sak. 2. Representantane må be om ordet ved å gje teikn til leiaren med stemmelapp. 3. Når ein ikkje har ordet, skal ein vente på tur og ikkje avbryte. 4. Alle bør prøve å vere korte, konkrete og konstruktive. 5. Alle representantane skal vere objektive under møter og samlingar. 6. Alle mobiltelefonar og anna elektronisk utstyr skal vere innstilt på lydlaust. 7. I særskilde høve kan representanten be leiar om løyve til å ha mobilen på. 6

7 4. Koordinator sine oppgåver: I forkant av møtet: 1. Samle saksdokument som er relevante for ungdomsrådet, Skrive saker der dette er naudsynt. 2. Syte for møteinnkalling og innkomne saksdokument vert sendt ut til medlemmane seinast ti dagar før møtet. Under møtet: 1. Koordinator skal vere medhjelpar for leiaren og representanten i møtet. Leiar har hovudansvaret for møteleiinga, men koordinator har også ansvar for at møta vert gjennomført på ein god måte. 2. Koordinator må be om ordet dersom han har saksopplysning eller merknader. 3. Koordinator skal legge vekt på å vere objektiv når han kjem med innlegg/opplysningar. 4. Koordinator skriv møteprotokoll. Vår ref: 2010/231 Revidert:

8 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2017/176 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 10/17 Ungdomsrådet BUDSJETT FOR VOLDA UNGDOMSRÅD 2017 Administrasjonen si tilråding: Ungdomsrådet disponerer kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2017 Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar. kr ,- vert satt av til Ungdomsmidlar. Saksopplysningar: I tråd med vedtektene til Volda ungdomsråd 4.1. økonomi, skal rådet årleg disponere eigne midlar. Det er satt av kr ,-. Ungdomsrådet vedteke i starten av året eit budsjett. Årsmeldinga skal vise kva pengane er brukt til. Kr ,- går til kurs og konferansar. I hovudsak vil dette dekke kostnadane med deltaking på det årlege samarbeidsprosjekt for opplæring av ungdomsråda på Søre Sunnmøre. Samt at ungdomsrådet representerer Volda kommune på Barne- og ungdomskonferansen i regi av Barne-, likestilling- og inkluderingsdepartementet. Etter ynskje frå rådet vil ein i tillegg til koordinator eller politisk fadder prøve å få til at to ungdomar får delta på konferansen. Kr ,- til Ungdomsmidlane. Ungdomsmidlane vert gitt til tiltak som stimulerer til engasjement i Volda. Økonomiske konsekvensar: Etter vedtak i kommunestyret 19. desember 2013 disponerer ungdomsrådet kr ,-. Midlane er organisert under servicekontoret, teneste ansvar 180. prosjekt May-Lisbet Lande Koordinator Utskrift av endeleg vedtak: Inger-Johanne Johnsen Økonomiavdelinga 8

9 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2017/238 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 11/17 Ungdomsrådet UNGDOMSMIDLANE 2017 Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Vedleggsliste: Søknadsskjema og retningslinjer for ungdomsmidlane Plakat som vart nytta til marknadsføring i 2016 Saksopplysningar: I budsjettsak PS 10/17 skal ungdomsrådet vedta om ungdomsmidlar skal utlysast i 2017 og eventuelt storleiken på beløpet. Ungdomsrådet skal også ta stilling til korleis ein vil marknadsføre midlane. Tilskot frå ungdomsmidlane skal gå til prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Helse og miljøkonsekvensar: Tilskot frå ungdomsmidlane skal gå til prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Økonomiske konsekvensar: Ungdomsmidlane vert dekt av ungdomsrådet sine tildelte kommunale midlar. Prosjekt ansvar May-Lisbet Lande Koordinator Utskrift av endeleg vedtak: Søkjarane Økonomiavdelinga i kommune Leiar Kultur- og service 9

10 VOLDA KOMMUNE Ungdomsrådet Stormyra VOLDA SØKNAD OM UNGDOMSMIDLAR Ungdomsmidlane i Volda vert fordelt av ungdomsrådet kvar vår SØKJAR (organisasjon, klubb, kommune m.m.) Namn:... Adresse:... Postnr.:... Stad: KONTAKT- PERSON for søknaden 1.3. KONTONR. NB: Tildeling skjer når prosjektet er dokumentert starta SØKNADEN GJELD (Kort om omsøkt aktivitet/tiltak) Namn:... Adresse:... Postnr.:... Stad:... Mobiltelefon:... E-post:... Bankgiro (11 siffer) : PERIODE (Tidspunkt/periode for gjennomføring) 1.6. SØKNADS- BELØP Kr :... Søknad sendast: Volda kommune /v Ungdomsrådet Rådhuset Stormyra Volda Skjemaet kan lastast ned på facebook sida til: Volda ungdomsråd, eller servicekontoret på Rådhuset. SNU 10

11 KRAV TIL SØKNADEN (innhald, vedlegg o.s.b.) Søknadsfrist: VEDLEGG - må leggjast ved: 1. Budsjett for tiltaket/aktiviteten (kostnadsoverslag og finansieringsplan) 2. Utgreiing om tiltaket (føremål, omfang, målgruppe, alder og antal, aktivitet o.s.b.) Opplysningar om: Andre finansieringskjelder (oppgi namn og beløp, evt. på vedlegg): 2.3. DIV. OPPLYSNINGAR / MERKNADER (evt. på vedlegg): Underskrift: stad/dato signatur NB: Original underskrift med blå penn Retningslinjer for ungdomsmidlar i Volda 1. Ungdomsrådet i Volda vil årleg sette av eit beløp som ver kalla Ungdomsmidlar i Volda. Storleiken på beløpet vil årleg verte regulert av dei kommunale tildelingane til ungdomsrådet. 2. Tilskot frå ungdomsmidlane vert gitt til nye prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Det vert ikkje gitt støtte til løn og faste driftsutgifter. 3. Søknad skal sendast til ungdomsrådet på eige skjema som vert lagt ut på facebook sida til Volda ungdomsråd, eller servicekontoret på Rådhuset i Volda. Skjema vert også sendt ut til skulane i kommunen når midlane vert marknadsført. 4. Ungdomsrådet skal marknadsføre søknadsfristen til midlane i god tid før tildeling. Saka vert lagt fram utan tilråding. 5. Ungdomsrådet skal sende ut tildelingsvedtak omgåande etter møtet. Vedtaket skal også opplyse om frist for bruk av tildelte ungdomsmidlar og frist for innrapportering av bruken. 6. Tildelte midlar vert først utbetalt når mottakaren kan dokumentere at prosjektet er i gong eller investering er gjort. 7. Utbetalte midlar som ikkje har vert brukt i tråd med tildelinga, eller der innrapportering om bruken ikkje er tilfredsstillande, vert kravd tilbakebetalt. 8. Ungdomsrådet vil fylgje opp prosjekt som det vert gitt støtte til og har rett til å ta tilbake utstyr som er innkjøpt frå midlane dersom det ikkje vert nytta til det planlagde føremålet mll 11

12 Tr engdupengar? Ungdomsmi dl aneivol da201 6 Ungdomsr ådetgi rpengart i lnyepr osj ek t som engasj er arungdom ivol dakommune! Der som duharei ni désom t r eng st øt t e,sk r i vsøk nad! Søknadsskj emafinnduher : f acebook. com/ vol daungdomsr ad vol da. k ommune. no Ser vi cek ont or et,vol dakommune Søknadsf r i st : Vol dakommune Ungdomsr ådet St or myr a Vol da 12