Anskaffelse etter forskriftens del I (FOA DEL I)

Transkript

1 // KONKURRANSEGRUNNLAG NAV Aust-Agder Anskaffelse etter forskriftens del I (FOA DEL I) AMO Barnehageassistent Anskaffelsesnummer: 17/2382 Rammeavtalenummer: 17/2383

2 Side: 2 av 9 INNHOLD Del I Betingelser for konkurransen Informasjon om anskaffelsen Presentasjon av Oppdragsgiver Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsens mål/formål Anskaffelsens omfang Dokumentstruktur Avtalens varighet og opsjoner Planlagt fremdrift Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kontaktperson hos Oppdragsgiver Krav til leverandøren Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester og merverdiavgiftattester Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm kvalifikasjonskrav Krav til tilbudet Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Priser Krav til tilbudets innhold, utforming og levering Avgjørelse av konkurransen Tildelingskriterier Øvrige bestemmelser Offentlighet Taushetsplikt Lønns- og arbeidsvilkår Habilitet Kostnader... 9

3 Side: 3 av 9 1 Informasjon om anskaffelsen Del I Betingelser for konkurransen 1.1 Presentasjon av Oppdragsgiver NAV Aust-Agder heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av AMO Barnehageassistent i Aust-Agder. Arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) består av Arbeids- og velferdsetaten og de delene av kommunens sosialtjenester som inngår i de felles lokale kontorene. NAV skal bidra til sosial og økonomisk trygghet og fremme overgang til arbeid og aktiv virksomhet, og skal: få flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad gjøre det enklere for brukerne, og tilpasse forvaltningen til brukernes behov få en helhetlig og effektiv arbeids- og velferdsforvaltning NAV Aust-Agder er en enhet i Arbeids- og velferdsetaten. Etaten har ca ansatte over hele landet og ca 2,8 millioner av befolkningen som brukere. Etaten forvalter en tredjedel av statsbudsjettet gjennom ordninger som dagpenger under arbeidsløshet, arbeidsavklaringspenger, pensjon, barnetrygd, kontantstøtte med mer. For mer informasjon om NAV, se Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA) med eventuelle senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I. Denne anskaffelsen følger prosedyren for anskaffelse etter forskriftens del I. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta avklaringer og forhandle med leverandørene i den grad Oppdragsgiver finner det hensiktsmessig. 1.3 Anskaffelsens mål/formål Tiltaket er beregnet for personer over 19 år og som vil ha et strukturert og målrettet opplegg om et ønske om å jobbe i barnehage. Deltakerne må kommunisere greit på norsk. Kontrakten skal reguleres av vedlagte kontraktsvilkår med bilag, jf. Del II. 1.4 Anskaffelsens omfang Målet for AMO kurset er at det skal bidra til at arbeidssøkere kvalifiseres til ledige stillinger. Anskaffelsen skal gi den angitte målgruppe opplæring/kvalifisering innen det angitte fagområde.

4 Side: 4 av 9 Det skal anskaffes en Barnehageassistent kurs for arbeidssøkere i tjenesteområde Vest i Aust- Agder. Tiltaket skal leveres i Grimstad. Kurset gjennomføres over 12 uker, og består av teori og praksis. Tjenesteområde Vest planlegger 1 tiltaksgjennomføringer à 12 uker pr. halvår. NAV Aust-Agder anslår at anskaffelsen har en samlet verdi på inntil NOK ,- forutsatt at det gjøres 1 avrop pr halvår over en 4 års periode (inkludert eventuelle opsjoner) 1.5 Dokumentstruktur Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del I Betingelser for konkurransen (dette dokumentet) Del II Avtale og Bilag I den grad det er relevant, vil avklaringer eller tilleggsinformasjon som oppnås gjennom spørsmål og svar, inkluderes i kontrakten før signering. Dette gjøres ved enten å lage et nytt eget bilag til kontrakten, eller ved å endre gjeldende vilkår eller bilag til kontraktene. 1.6 Avtalens varighet og opsjoner Avtalen skal ha en varighet på 1 år fra signering. Oppdragsgiver (Kunden) har opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 3 år eventuelt år (totalt inntil 4 år). 1.7 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsplan for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Bortsett fra Tilbudsfrist er datoene nedenfor foreløpige. Planlagte milepæler Frister Tilbudsfrist kl Oppdragsgiver gir skriftlig melding om tildeling av kontrakt Kontrakt inngås Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandøren kan skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Oppdragsgiver. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes AMO Barnehageassistent kurs 17/2382. Dersom det oppdages feil eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til Oppdragsgivers kontaktperson. 1.9 Kontaktperson hos Oppdragsgiver Navn: Tom Arne Birkedal E-post: Tom.arne.birkedal@nav.no

5 Side: 5 av 9 2 Krav til leverandøren 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest (skjema RF-1244 B) Merverdiavgiftattest (skjema RF-1244) Skatteattester og merverdiavgiftattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift (skjema RF-1244) og skatt (skjema RF-1244 B). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skatteoppkreverkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Det kreves at Leverandøren er et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret Utenlandske leverandører: Attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. 2.3 Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet Krav Dokumentasjonskrav Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vurderingen skal baseres på sist kjente regnskapstall med en angivelse om hvordan kredittvurderingen har utviklet seg de siste tre år Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Oppdragsgiver har bedt om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet. Dersom leverandøren har saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan være egnet.

6 Side: 6 av Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Det kreves god gjennomføringsevne Beskrivelse av leverandørens tekniske kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Vedrørende kapasitet bes om en beskrivelse av relevante enheter hos leverandøren. Vedrørende kvalifikasjoner bes om en kortfattet oversikt over generell relevant kompetanse hos leverandøren. Det skal ikke angis hvilke personer som vil tilbys og det skal ikke leveres inn CVer, i tilknytning til dette punktet. Det kreves erfaring fra lignende leveranser. Leverandørens viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert en beskrivelse av oppdraget, deres verdi, tidspunkt og mottaker Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak/metoder for kvalitetssikring 2.5 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm kvalifikasjonskrav Dersom en leverandør har til hensikt å støtte seg på andre foretaks kapasitet vedrørende finansiell/økonomisk kapasitet (punkt 2.3) og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (punkt 2.4), skal det fremlegges dokumentasjon på at leverandøren vil ha rådighet over nødvendige ressurser hos det aktuelle foretaket/underleverandøren, f. eks. ved en skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale om dette mellom leverandør og det aktuelle foretaket/underleverandøren. Dokumentasjonen skal være undertegnet av person med fullmakt til å binde foretaket/underleverandøren. I vedlegg 1 har oppdragsgiver vedlagt et eksempel på et skjema som kan benyttes for å dokumentere rådighet over nødvendige ressurser hos det aktuelle foretaket/underleverandøren.. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av Oppdragsgiver på innleveringsstedet jf. punkt 3.3, før utløpet av tilbudsfristen jf. punkt Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen.

7 Side: 7 av Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse NAV Tiltak Aust-Agder Postboks 1853 Stoa 4858 Arendal Gateadresse NAV Tiltak Aust-Agder Holthes vei 4, Harebakken 4848 Arendal 3.4 Priser Tilbudets priser skal oppgis i eget prisbilag, jf. Del II Bilag 3 Pris. Alle priser oppgis eksklusiv merverdiavgift. Dersom det er motstrid mellom opplysningene i prisbilaget og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 3.5 Krav til tilbudets innhold, utforming og levering Krav til innhold Tilbudet skal være komplett og bestå av følgende elementer: 1. Tilbudsbrev med følgende: - Dato - Signatur (undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren, eksempelvis i henhold til angivelse av firmaattest) - Foretakets navn og organisasjonsnummer - Navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson 2. Utfylt Del II Bilag 2 Løsningsbeskrivelse, som er leverandørens svar på Oppdragsgivers kravspesifikasjon, jf. Del II Bilag 1 3. Utfylt Bilag 3 Pris. Eventuelle avvik fra kontraktsvilkårene i Konkurransegrunnlagets del II skal også spesifiseres og prissettes av leverandøren i dette bilaget. Alle svar skal gis under de respektive punktene og ikke i form av kryssreferanser Krav til utforming og levering av tilbudet Tilbudet skal være skriftlig. Tilbudet skal være utformet på norsk, hvis ikke annet er anført. Det er ønskelig at forsendelsen merkes på utsiden med «Tilbud AMO Barnehageassistent kurs, 17/2382- åpnes kun av Tom Arne Birkedal».». Tilbudet skal ikke sendes elektronisk.

8 Side: 8 av 9 Tilbudet skal leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf. punkt 3.3. Tilbudet skal leveres i følgende antall eksemplarer: - 1 originalt eksemplar - 1 kopieksemplarer, hvorav kopien skal være kopieringsvennlig uten skilleark - 1 minnepinne i USB2-format som inneholder 3 elektroniske versjoner av tilbudet: 1 usladdet versjon 1 sladdet versjon i PDF-fil, der opplysninger unntatt offentlighet er sladdet. Denne versjonen skal ikke være redigerbar. 1 redigerbar sladdet versjon i Word-fil. Denne versjonen merkes på en slik måte at opplysninger som er unntatt offentlighet er lesbare (f.eks. understrekning eller fargemerking av teksten). Tilbudet skal være innbundet i to- eller firehulls permer med skilleark for hver del og hvert vedlegg, og leveres uten plastlommer, stifter, binders eller lignende. Hver perm skal være merket på utsiden med leverandørens navn på frontside og rygg. Brosjyrer og annet reklamemateriell skal ikke inngå i noen deler av tilbudet. 4 Avgjørelse av konkurransen 4.1 Tildelingskriterier Valg av tilbud vil skje på grunnlag av Hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Totalkostnad, herunder pris og forbehold til kontrakten som har økonomisk betydning for oppdragsgiver (40%) Kvalitet, (60%) herunder: Faglige og pedagogiske kvalifikasjoner på tilbudte instruktører, dokumentert gjennom vedlagte CVer, eventuelle intervjuer og referanser Tilbudets faglige innhold og pedagogiske opplegg Vekt 40% 60% Kriteriene er ikke oppgitt i prioritert rekkefølge

9 Side: 9 av 9 5 Øvrige bestemmelser 5.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud gjelder offentleglova (lov av 19. mai 2006 nr. 16) 23. Ved en eventuell anmodning om innsyn i tilbudet, vil i utgangspunktet kun taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter) kunne unntas offentlighet. Leverandør bes derfor levere en elektronisk versjon av tilbudet på minnepinne der de opplysninger leverandøren mener må anses som taushetsbelagte merkes jf. punkt 3.5. Det gjøres oppmerksom på at de opplysninger leverandør markerer som taushetsbelagte kun vil være veiledende for Oppdragsgiver, da Oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av hvilke opplysninger som kan utgis. 5.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og hans ansatte plikter i henhold til regler om taushetsplikt å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 5.3 Lønns- og arbeidsvilkår Gjennom Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, FOR nr 112, er Oppdragsgiver forpliktet til å stille kontraktskrav vedrørende lønns- og arbeidsvilkår i forbindelse med tjenestekontrakter. NAVs tjenestekontrakter inneholder krav vedrørende lønns- og arbeidsvilkår, samt tilhørende betingelser om dokumentasjon og sanksjoner, se avtalevilkårene i konkurransegrunnlagets del II (generelle kontraktsvilkår), punkt Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 gjelder for denne anskaffelsen. 5.5 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg ved å delta i konkurransen er Oppdragsgiver uvedkommende.