REFERAT FRA ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST ØLEN SAMFUNNSHUS, VINDAFJORD

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST ØLEN SAMFUNNSHUS, VINDAFJORD"

Elsa Holm
6 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST ØLEN SAMFUNNSHUS, VINDAFJORD Årsmøtedagen startet med en synfaring og orientering på den nye turveien på Opheim, Olalia. Etter Opheim dro folket ned til Ølen samfunnshus hvor ordfører Arne Bergsvåg bød på nydelig lunsjrett i Litlesalen i samfunnshuset. Bergsvåg ønsket velkommen til den nye storkommunen Vindafjord. Ordføreren åpnet sin velkomst med å lese et dikt av Olav H. Hauge om et sandkorn på stranden som blei til en diamant, og dro en sammenligning mellom sandkornet og det arbeidet friluftsrådet gjør med å tilrettelegge områder slik at de blir til små perler til allmen bruk for befolkningen i regionen. Han oppfordret også Friluftsrådet til å arbeide sammen med kommunene for å få til en offentlig badestrand i Ølensområdet. Etter en utmerket lunsj ble Årsmøtet formelt åpnet av styreleder Svein Ivar Langhelle som ønsket alle delegatene velkommen. Før årsmøtet gikk videre med behandling av dagsorden hilste banksjef Arne Mo fra SRbank1 til Friluftsrådet med å fortelle at SRbank1 hadde besluttet å støtte Friluftsrådets arbeid med kr til tre prosjekter på henholdsvis Olaliveien, Servicebygg i Djupadalen og brygge på Hamnarholmen, Han sa også at han så fram til et fortsatt positivt samarbeid med Friluftsrådet for gode prosjekter for befolkningen i Haugalands-regionen og Sunnhordland. Deretter overtok Ola Apeland som ordstyrer for årsmøtet. Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden. Apeland foreslo Knut-Arild Sørensen fra administrasjonen som referent. Ingen merknader til dette. Oppropet ble foretatt av daglig leder Oddvin Øvernes. 1

2 Følgende representanter var tilstede: Kommune Bokn Bømlo Etne Fitjar Haugesund Karmøy Sauda Stord Sveio Tysvær Vindafjord (nye) Stemmeberettige årsmøterepresentanter Svein Ivar Langhelle, Merethe Alvestad, Ottar Borgenvik Terje Olav Nesse Oddvar Åsheim, Victor Carlsen jr. Ove Gjerde. Dagfinn Våge, John K. Holvik, Einar Vårvik Lars Øverland Astrid Larsen, Toril Knutssen møtte for Øystein Skjæveland. Elisabeth Enerstvedt, Anne K. Grutle, Arne T. Katla Ola Apeland, Reidun Lundø Josef Blikra, Siv Bente Stople Østbø, Arne Bergsvåg Til sammen møtte 21 stemmeberettiga representanter. Forfall: Bømlo: Solveig Eikeland, Svein Arve Skartveit Etne: Wenche Evensen Fitjar: Anne Line Innvær, Svein Nøttveit Haugesund: Hans S. Hansen og Anne Røthing Strand Karmøy: Hinderaker Grant Sauda: Solfrid Seim Nilsen, Haldis Eikeland Stord: Rune Rafdal, Øystein Skjæveland (Toril Knutssen møtte som vara) Tysvær:John Fredrik Rognsvaag. Fra administrasjonen i Friluftsrådet VEST møtte: Oddvin Øvernes, Kari Dommersnes, Andreas Dunkley, Knut-Arild Sørensen og Bjørn Opheim. Njål Gunnar Slettebø møtte fra adm i Bømlo (uten stemmerett) Dagsorden for årsmøtet 1. ÅPNING 2. REFERAT FRA ÅRSMØTE ÅRSMELDING REGNSKAP 2006 og revisjonsberetning 5. ARBEIDSPROGRAM BUDSJETT MEDLEMSKONTINGENT VALG 9. NAVNEENDRING 10. VEDTEKTSENDRINGER 2

3 SAK 1 ÅPNING Styreleder Svein Ivar Langhelle åpnet årsmøtet og ønsket velkommen. SAK 2. REFERAT FRA ÅRSMØTET 2006 Det var ingen kommentarer til referatet. Referat fra Årsmøtet 2006 godkjennes SAK 3. ÅRSMELDING 2006 Langhelle gikk punktvis gjennom årsmeldingen. Han nevnte blant annet at bemanningen ved Friluftsrådet var redusert i og med at det ikke var ansatt noen etter at Cecilie Oddenes sluttet i høst. Ellers hadde driften gått etter opptrukne planer og vi hadde fått gjennomført det meste av planlagte prosjekter for Det var ingen merknader til årsmeldingen. Årsmelding 2006 godkjennes. Etter at årsmeldingen var godkjent tok vi årsmøtedeltagerne med på en billedlig reise gjennom hendinger rundt om i våre friluftsområder, og noen utenfor vårt område.. Turguider var Oddvin Øvernes og Knut-Arild Sørensen. SAK 4. REGNSKAP 2006 Saken ble lagt frem av daglig leder Oddvin Øvernes. Viktor Carlsen jr. spør om det er blitt noen endring på den skjeve fordelingen mellom midlene fra de to fylkeskommunene. Til det svarer Øvernes at det var kommet en god økning i overføringer fra Hordaland fylkeskommune til Vestkystparken. Carlsen jr ønsker at vi får inn en post i regnskapet som viser tildelinger fra de ulike fylkene. De som ellers tok ordet gav Friluftsrådets ledelse honnør for å ha god økonomistyring og for å ha gjennomført mange gode prosjekter. Det var ingen andre merknader til regnskapet. Regnskap 2006 godkjennes. SAK 5. ARBEIDSPROGRAM 2007 Saken ble lagt frem av nestleder Astrid Larsen. Drift og opparbeidstiltak vil bli ført videre etter noenlunde samme praksis som tidligere og i tråd med de tilskudd som blir gitt. Einar Vårvik etterlyste telefonnummer på styremedlemmer på nettsida vår. Arne bergsvåg bifaller friluftsrådets satsing på sikring og gjentar at friluftsrådet bør komme i gang med planlegging av badeplass i Ølen. Det kom også inn et innspill på at vi kunne lage til aktivitetsdager eller aktivitetskalender med aktiviteter på ulike steder for f. eks 3

4 skuleklasser. Oddvar Åsheim fra Etne mente at man også bør se nærmere på mulighetene for å få laget til en badestrand på Osnes i Etne. Flere kommenterte at vår satsing på universell utforming både er riktig og viktig. Ellers ingen flere kommentarer. 1. Arbeidsprogram 2007 godkjennes som retningsgivende for virksomheten til Friluftsrådet. 2. Tiltak som forutsetter økonomisk støtte utover medlemskontingenten blir iverksatt i den grad det blir gitt tilskudd til tiltaka. SAK 6. BUDSJETT 2007 Saken ble lagt frem av Oddvin Øvernes. I budsjettet er samtlige søknader om midler for 2007, planlagt bruk av avsetninger og forutsatte utgifter som følger av arbeidsprogrammet innarbeidet. Budsjettet blir revidert minst én gang i løpet av året. Erfaringer tilsier at vi ikke får tilsagn på alle søknadene våre, slik at noen poster faller ut eller blir redusert. I tillegg kan det dukke opp muligheter til å søke om tilskudd til prosjekt i løpet av året. Eli Viten fra Rogaland Fylkeskommune benyttet anledningen til å orientere om at fylkeskommunen bidrar med vesentlige midler til Friluftsrådet. Til sammen fikk vi ca 1,2 millioner fra Rogaland fylkeskommune i 2006 og for 2007 ser det ut til å øke ettersom vi er innstilt til ca kr i regionale utviklingsmidler for 2007 (noe vi i skrivende stund også har fått tilsagn på) 1. Framlagt forslag til budsjett vedtas. 2. Styret får fullmakt til å foreta nødvendige endringer dersom forutsatte midler fra stat, fylkeskommuner eller kommuner ikke blir bevilga, eller blir endra, og for å få en best mulig utnytting av tilgjengelige midler. 3. Årsmøtet gir styret fullmakt til å vedta et foreløpig budsjett på siste styremøte før årsskifte. Dette skal gjelde fra 1.januar og fram til nytt budsjett blir vedtatt av Årsmøtet. 7. MEDLEMSKONTINGENT 2008 Kontingenten for medlemskommunene blir årlig indeksregulert i samsvar med forventa prisstigning. Fra Statistisk Sentralbyrå får vi opplyst at forventa prisstigning i 2008 er 1,5 %. Styret foreslår derfor at medlemskontingenten blir hevet med kr. 0,18. Medlemskontingenten for 2008 blir da kr. 11,55 pr. innbygger. Det blir ikke gjort framlegg om kontingentøkning utover indeksreguleringen, slik at årsmøtet sitt kontingentvedtak er endelig. Kontingenten for medlemskommunene for år 2008 øker i samsvar med beregna prisstiging fra kr. 11,55 til kr. 11,73 pr. innbygger. 4

5 SAK 8. VALG Valgkommiteen besto av følgende representanter: Anne Line Innvær, Fitjar. Einar Vårvik, Karmøy. Victor Carlsen Jr., Etne Valgkommitèens innstilling ovenfor Årsmøtet I følge vedtektsendringene fra forrige årsmøte er det nå bare leder og nestleder som er på valg hvert år Alle de resterende representanter forblir i sine verv ut kommunevalgsperioden. Forslag til vedtak: Styreleder og nestleder foreslås gjenvalgt. Det samme gjelder revisjonskontor og ordstyrer Ola Apeland for neste årsmøte. Dermed blir oversikten over styremedlemmer, varamedlemmer til styret og tillitsverv slik: KOMMUNE STYREMEDLEMMER 1. VARA 2. VARA BOKN LANGHELLE SVEIN IVAR ALVESTAD MERETE OTTAR BORGENVIK BØMLO NESSE TERJE OLAV EIKELAND SOLVEIG SKARTVEIT SVEIN ARVE ETNE ÅSHEIM ODDVAR EVENSEN WENCHE CARLSEN JR. VICTOR FITJAR GJERDE OVE INNVÆR ANNE-LINE NØTTVEIT SVEIN HAUGESUND DAGFINN VÅGE HANSEN HANS S. STRAND ANNE RØTHING KARMØY JOHN K. HOLVIK VÅRVIK EINAR HINDERAKER GRANT SAUDA ØVERLAND LARS EIKELAND HALDIS NILSEN SOLFRID SEIM STORD LARSEN ASTRID RAFDAL RUNE (INGEN NY VALGT) SVEIO ENERSTVEDT ELISABETH GRUTLE ANNE K. KATLA ARNE T. TYSVÆR APELAND OLA S. ROGNSVAAG JOHN-FREDRIK VINDAFJORD BLIKRA JOSEF ØSTBØ SIV BENTE STOPLE BERGSVÅG ARNE STYRELEDER: SVEIN IVAR LANGHELLE, BOKN NESTLEDER ASTRID LARSEN, STORD REVISJON: HAUGALAND KOMMUNEREVISJON V. REVISJONSSJEF B.H.SYRE ORDSTYRER 2006 OLA APELAND, TYSVÆR SOM ORDSTYRER FOR NESTE ÅRSMØTE I Ordstyrer foreslo at valgkommitèen gjenvelges for 2007: Den vil da i bestå av følgende representanter: Anne Line Innvær, Fitjar. Einar Vårvik, Karmøy. Victor Carlsen Jr., Etne Samtlige punkter ble enstemmig vedtatt som framlagt. Takk! Svein Ivar Langhelle takket årsmøterepresentantene for fremmøtet og administrasjonen for godt samarbeid i året som var gått. Takk ble også gitt til Ola Apeland for god møteledelse. Han takket også Vindafjord kommune for godt vertskap og god bevertning. Etterpå takket ordstyrer Ola Apeland for seg, og overlot ordet til Reidun Lundø fra Tysvær kommune. 5

6 Årsmøte Reidun Lundø inviterte på vegne av Tysvær kommune Friluftsrådet VEST til å holde sitt årsmøte i Tysvær neste år. Møtet ble hevet kl.1600 Aksdal den 10. April 2007 For Friluftsrådet VEST Svein Ivar Langhelle Oddvin Øvernes Knut-Arild Sørensen Styreleder (sign) daglig leder referent 6

Like dokumenter

REFERAT FRA ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST TYSVÆRTUNET I AKSDAL 27.03.2008

REFERAT FRA ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST TYSVÆRTUNET I AKSDAL 27.03.2008 Årsmøtedagen startet med en synfaring og orientering i friluftsområdet Dragavika som er et båtutfartsområde og mye brukt badeplass