Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat
|
|
- Casper Holt
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Innkalling Utval: Stryn kontrollutval Møtested: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: Tid: Kl. 10:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet Opplæring ved administrasjonen i Stryn kommune, sak 2 Revisor i sak 4 Dersom du ikkje kan møte: Meld frå på e-post: o Arnar Helgheim: ah@sekom.no (mobil: ) Sakliste Sak nr. Sakstittel 01/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 02/17 Nettbrett til kontrollutvalet - opplæring 03/17 Skriv og meldingar 04/17 Revisor si uavhengigheit 05/17 Årsmelding Stryn kontrollutval 06/17 Oppfølgingsliste /17 Eventuelt Med helsing Johan Berge Leiar
2 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 01/17 Stryn kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Godkjenning av innkalling og sakliste Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent.
3 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 02/17 Stryn kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Nettbrett til kontrollutvalet - opplæring Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Informasjonen vert teken til orientering. Saksutgreiing: Sekretariatet har vore i kontakt med Stryn kommune. Tanken var å organisere både utdeling av nettbrett og opplæring i dette møtet. Siste tilbakemelding frå Stryn kommune er at deira leverandør neppe har nettbretta klar til utdeling Kommunen stiller i staden med lånebrett, slik at medlemane kan få opplæring. Når nettbretta er klar (ca 7. mars), kan vi gjere avtale om at medlemane hentar sitt brett hjå Stryn kommune. I så fall, kan neste møte (2. mai), gjennomførast berre med nettbrett, og utan utsending av papirkopiar.
4 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 03/17 Stryn kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Skriv og meldingar Saksnummer Tittel Økonomireglement Stryn kommune Fylkesmannen: Oversikt over tilsyn og forvaltningskontroll 2017 Tilsyn med Stryn kommune etter opplæringslova (frå Fylkesmannen si nettside ) Møtereferat Omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane Referat frå møte i styringsgruppa : Eventuell omorgansiering av den interkommunale revisjon i Sogn og Fjordane Årsmelding for Kommunerevisjonen i Nordfjord Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering.
5 Stryn kommune Arkiv: FE JournalpostID: 16/21501 Saksbehandlar: Randi Rørvik Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 156/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Økonomireglement for Stryn kommune Bakgrunn for saka: Det er behov for å endre Stryn kommune sitt noverande økonomireglement. Bakgrunn for kommunen sitt økonomireglement er kommunelova med forskriftene om budsjett, rekneskap og finansforvaltning. Forskriftene er hovudsakleg overordna og rammeprega, og det er derfor nødvendig for den enkelte kommune å fastsette ytterlegare reglar innanfor økonomiområdet i eit eige økonomireglement. Lovgrunnlag, reglar, føresegner, plandokument: Lov om kommuner og fylkeskommuner med tilhøyrande forskrifter Ikkje vedlagt sakstilfang: Delegeringsreglement Reglement for finansforvaltning Gjeldane økonomireglement Vedlegg i saka: Økonomireglement Stryn kommune Saksopplysningar: Økonomireglementet skal gje ei oversikt over dei lokale avgjerdene og rutinane for kommunen si økonomiforvaltning. Det skal beskrive plikter, rettar og rutinar som gjeld bruk, endringar og oppfølging av kommunens budsjett, samt klargjere det politiske og administrative ansvar. Økonomireglementet er bygd opp med budsjett- og regnskapsteori saman med framgangsmåtar (rutinar) for korleis vi løyser dei viktigaste spørsmåla i vår eigen økonomiforvaltning. Framlegget til økonomireglement har vore lagt fram for kommunerevisjonen og kontrollutvalet. Gjeldane delegeringsreglement og reglement for finansforvaltning gjeld fram til nytt reglement blir
6 vedteke. Vurdering: Det var no eit stort behov for eit nytt og oppdatert økonomireglement i Stryn kommune. Økonomireglementet som blir presentert her er utarbeida ut i frå gjeldane lovar og reglar, og rutinar i Stryn kommune. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyret vedtek framlegg til økonomireglement for Stryn kommune slik det ligg føre som vedlegg. Formannskapet : Handsaming: Rådmannen sitt framlegg samrøystes tilrådd. FO- 156/16 Vedtak: Kommunestyret vedtek framlegg til økonomireglement for Stryn kommune slik det ligg føre som vedlegg. Kommunestyret : Handsaming: Rådmannen sitt framlegg samrøystes vedteke. KS- 086/16 Vedtak: Kommunestyret vedtek framlegg til økonomireglement for Stryn kommune slik det ligg føre som vedlegg.
7 Sakshandsamar: Bodhild Therese Cirotzki Vår dato Vår referanse Telefon: / E-post: Dykkar dato Dykkar referanse Kommunane i Sogn og Fjordane Oversikt over tilsyn og forvaltningskontroll 2017 Fylkesmannen gjennomfører i 2017 ei rekkje tilsyn og forvaltningskontrollar i kommunane i fylket. I vedlegget finn de ei oversikt over den aktiviteten som er planlagt så langt og endringar kan førekome. Før sommarferien vil vi sende ut ein oppdatert plan for resten av året. Kommunane vil få eigne brev med nærare informasjon når tida for tilsyn, kontroll eller kommunebesøk nærmar seg. Spørsmål som gjeld dei ulike besøka/ tilsyna eller kontrollane kan rettast til kontaktpersonen som er ført opp i vedlegget. Dersom det fastsette tidspunktet ikkje høver for kommunen, ber vi om at de snarast tek dette opp med oss. Oversikt over tilsyn og rapportar frå tilsyn vert lagt ut på heimesida vår: Denne oversikten vert også sendt til andre statlege etatar slik at ein kan unngå at kommunane får fleire statlege tilsyn på same månad. Med helsing Gunnar Hæreid ass. fylkesmann Bodhild Therese Cirotzki rådgjevar Brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikkje underskrift. Kopi pr. e-post: Arbeidstilsynet i Sogn og Fjordane v/ Rune Ravnestad Mattilsynet i Sogn og Fjordane v/ Rune Myklatun og Are Natland Bø Sogn og Fjordane Fylkeskommune Sekretariatet for kontrollutvala i kommunane SEKOM v/ Arnar Helgheim PWC v/ Harald Moe og Maren Lien Vest Kontroll v/ Jostein Støylen Sogn og Fjordane Fylkeskommune v/ Einar Ulla Vedlegg: Oversikt over tilsyn, kontrollar og kommunebesøk 2017 Telefon Organisasjonsnummer N Nettstad fylkesmannen.no/sfj E-post fmsfpost@fylkesmannen.no Besøksadresse Hovudkontor: Njøsavegen 2, 6863 Leikanger Landbruksavdelinga: Fjellvegen 11, 6800 Førde Postadresse Hovudkontor: Njøsavegen, Leikanger Landbruksavdelinga: Postboks 14, 6801 Førde
8 Oversikt over tilsyn og kontrollar i kommunane i 2017 Fargekodar for avdelingane Utdanningsavdelinga Beredskap Helse- og sosialavdelinga Miljøvernavdelinga Landbruksavdelinga Kommune/målgruppe Tidspunkt Avdeling Kontaktperson hjå Fylkesmannen Tema for tilsynet JANUAR Lærdal Utdanning Bodhild Therese Cirotzki Barnehagelova 8 og 16 Førde Utdanning Anne Marte Sæle Kap. 9a FEBRUAR Stryn Utdanning Helge Pedersen Elevanes utbytte av opplæringa Stryn Utdanning Helge Pedersen Skulebasert vurdering Gulen Beredskap Anne Eide Kommunal beredskapsplikt MARS Jølster Utdanning Bodhild Therese Cirotzki Barnehagelova 8 og 16 Selje Utdanning Lill Mona Solberg Elevanes utbytte av opplæringa Selje Utdanning Lill Mona Solberg Skulebasert vurdering Sogndal Beredskap Anne Eide Kommunal beredskapsplikt Gaular Landbruk Trude Knagenhjelm SMIL Flora Landbruk Trude Knagenhjelm SMIL Førde 28. Riksarkivet og Statsarkiva Tilsyn med arkiv APRIL Hyllestad 27. Beredskap og Helse- og sosial Haavard Stensvand og Linda Kommunen si beredskapsplikt
9 MAI Eid Utdanning Bodhild Therese Cirotzki Barnehagelova 8 og 16 Aurland Utdanning Lill Mona Solberg Skulebasert vurdering Helse- og sosial Helse- og omsorgstenester til personar med Fjaler Anne Eli Wangen utviklingshemming Flora Helse- og sosial Anne Eli Wangen Helse- og omsorgstenester til personar med utviklingshemming Naustdal Beredskap Haavard Stensvand Kommunal beredskapsplikt JUNI Vågsøy Landbruk Helen Haaland Produksjonstilskot Gloppen Landbruk Helen Haaland Produksjonstilskot Hornindal Landbruk Helen Haaland Produksjonstilskot JULI AUGUST SEPTEMBER Hornindal Utdanning Bodhild Therese Cirotzki Barnehagelova 22 Sogn og Fjordane fk Utdanning Helge Pedersen Elevanes utbytte av opplæringa Flora Utdanning Thorvald Moen Individuell plan introprogram Høyanger Helse- og sosial Astrid Tveit Koordinerte tenester til ROP pasientar Naustdal Helse- og sosial Astrid Tveit Koordinerte tenester til ROP pasientar Stryn Utdanning Thorvald Moen Individuell plan introprogram Gaular Beredskap Haavard Stensvand Kommunal beredskapsplikt Vik Landbruk Helen Haaland Produksjonstilskot Balestrand Landbruk Helen Haaland Produksjonstilskot Leikanger Landbruk Helen Haaland Produksjonstilskot OKTOBER Solund Utdanning Bodhild Therese Cirotzki Barnehagelova 8 og 16 Lærdal Utdanning Helge Pedersen Elevanes utbytte av opplæringa
10 Lærdal Utdanning Helge Pedersen Skulebasert vurdering Flora Beredskap Haavard Stensvand Kommunal beredskapsplikt NOVEMBER Stryn Beredskap Haavard Stensvand Kommunal beredskapsplikt DESEMBER
11 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane - Tilsyn med Stryn kommune etter opplæringslova Side 1 av Tilsyn med Stryn kommune etter opplæringslova Publisert Dato: 8. februar februar 2017 Stad: Olden skule og Stryn ungdomsskule Ansvarleg: Fylkesmannen v/helge Pedersen Målgruppe: Kommunen Felles nasjonalt tilsyn handlar om elevane sitt utbytte av opplæringa. Felles nasjonalt tilsyn består av tre område for tilsyn: skulens arbeid med elevane sitt utbytte av opplæringa, forvaltningskompetanse og skulebasert vurdering. Utdanningsdirektoratet har utarbeidd rettleiingsmateriell til tilsynet, og Fylkesmannen har gjennomført informasjons- og rettleiingssamlingar. Olden skule Varsel om tilsyn gjeld i dette tilfellet skulens arbeid med elevane sitt utbytte av opplæringa, jf. opplæringslova kapittel 1, 2 og 5 og forskrift til opplæringslova kapittel 1 og 3. Hovudpunkt i tilsynet vil vere: Skulens arbeid med opplæring i fag Undervegsvurdering for å auke elevane sitt læringsutbytte Undervegsvurdering som grunnlag for tilpassa opplæring eller spesialundervisning Vurdering av behov for særskild språkopplæring Stryn ungdomsskule Varsel om tilsyn gjeld i dette tilfellet skulebasert vurdering, jf. forskrift til opplæringslova 2-1. Skulebasert vurdering vil seie at skulen jamleg vurderer si eiga verksemd og måloppnåing. Vurdering av eiga verksemd inneber at skulen skal vurdere organiseringa, tilrettelegginga og gjennomføringa av opplæringa.
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30 Kommunerevisjonen i Nordfjord ÅRSMELDING 2016 Denne meldinga handlar først og fremst om administrative forhold og er skrive til samstyret for revisjonen Kopi til kontrollutvala i kommunane i revisjonsdistriktet 1 Organisatoriske forhold Kommunerevisjonen i Nordfjord er eit interkommunalt samarbeid organisert etter kommunelova 27. Samarbeidet er organisert etter instruks fastsett av Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Slikt samarbeidsorgan kan vere eiga juridisk eining eller vere ein del av kommunen. Om revisjonsdistriktet er eiga juridisk eining har ikkje styret/kommunane teke stilling til, men i brev til Gloppen kommune, datert , skriv Fylkesmannen at etter hans vurdering «er kommunerevisjonen i Nordfjord ikkje organisert som eit sjølvstendig rettssubjekt». Kommunane i revisjonsdistriktet Kommunerevisjonen i Nordfjord omfattar kommunane Eid, Gloppen, Hornindal, Selje, Stryn og Vågsøy. Samstyret Til styre for distriktsrevisjonen vel kvart av kommunestyra i distriktet ein representant. Desse var valt for fireårsperioden : frå Eid Ole Reinhardt Bugjerde varamedlem Jorunn Sandvik frå Gloppen Frode Fagerli varamedlem Bjarne Bø frå Hornindal Ola Are Ytrehorn '' Wenche Elvegård frå Selje Norvald Dalsbø '' Helge Solheim frå Stryn Rune Myklebust '' Bernhard Hole frå Vågsøy Kristian Skibenes '' Mona Alvestad I møte i samstyret den vart Rune Myklebust valt til leiar og Ole Reinhardt Bugjerde valt til nestleiar. Møter i samstyret I 2016 var det 3 (2) 1 møter der det vart handsama 14 (8) saker. 1 Tal i parentes gjeld forrige år.
31 Kommunerevisjonen i Nordfjord Kontorutgifter Kommunane held lokale og syter for oppvarming og reinhald, inventar, utstyr, telefon og porto. Desse kostnadane kjem ikkje til uttrykk i rekneskapen for revisjonen. Det er eit unntak - bærbare PC-ar og årsaka er at dette utstyret blir brukt i alle kommunane. Ved fastsetting av timepris for fakturering av andre oppdrag enn kommunane, blir det stipulert ein sum for kontorutgifter som blir teke med i grunnlaget for utrekning. Budsjett rekneskap I medhald av kommunelova fastsette Kommunal- og Regionaldepartementet den 15. desember 2000 forskrift om årsbudsjett og forskrift om årsregnskap og årsberetning. Etter disse forskriftene skal interkommunalt samarbeid, som ikkje er organisert etter lov om interkommunale selskap (IKS) og ikkje er eige rettssubjekt, ha rekneskapen som ein integrert del av kontorkommunen sin årsrekneskap. Revisjonen har budsjett vedteke av samstyret. Rekneskapen inngår på særskild tenesteområde for interkommunalt samarbeid i Stryn kommune sin rekneskap. 2 Tidsressurs og tilsette For å få til løpande revisjon utan unødig store kostnader, har samstyret valt å organisere distriktet med fleire oppmøtestadar. F.t. er det stasjonert ein revisor i Gloppen, ein i Måløy, ein på Nordfjordeid og to i Stryn. Revisor skal vere uavhengig av den reviderte, og det blir lagt vekt på at revisorane arbeider i fleire kommunar. Tilsette Revisjonssjef Markvard Sunde stasjonert Stryn tilsett 1. nov Revisjonskonsulent Haldor Sunde 1. aug Gunnar Ryste Sandane 1. des Gunnar var tilsett i sekretariat for kontrollutvala i tidsrommet Kay Rune Solheim Eid 1. okt Torill Monsen Måløy 10. aug Vakansar Ein tilsett i full stilling har sidan februar 2014 vore pensjonert 20%. Elles ingen vakante stillingar dette året. Fråvær ut frå sosiale rettar (timar) År Fødselspermisjon 387,5 70,0 Sjukmelding 14,0 21,0 Eigenmelding 99,0 117,5 Barn`s sjukdom 7,0 0 Verv - politisk-/foreningsarbeid 32,0 20,5 Fråvær p.g.a. sjukdom var til saman 120 timar (138,5) som utgjer 1,4% (1,6). Møter og kurs Sjå vedlegg. Side 2 av 4
32 Kommunerevisjonen i Nordfjord 3 Arbeidsoppgåvene Arbeidsoppgåvene er først og fremst å revidere årsrekneskapane til dei seks medlemskommunane. Deretter er det forvaltningsrevisjon for dei same kommunane som utgjer store delar av arbeidet. Vidare blir det gjennom året utført attestasjonar på krav om statstilskot, refusjons-/ kompensasjonskrav, prosjektrekneskap, spelemiddelrekneskap og liknande. Andre oppdrag, som gjennom lov er lagt til kommunerevisjonen å revidere, er kommunale føretak, pasientmiddelrekneskap og fjellstyrerekneskap. I tillegg har vi teke på oss å revidere nokre kommunale og interkommunale samarbeid, føretak og -selskap, kyrkjeleg fellesråd, sokneråd og stiftingar/legat. Det blir fakturert særskilt for dette arbeidet. 4 Om arbeidet og arbeidsmiljøet Arbeidet må utførast etter krav i ulike lover og forskrifter, og i samsvar med nærmare bestemt type god revisjonsskikk/revisjonsstandard. Revisjonsdistriktet er vidstrekt, og dei fem tilsette har oppmøte på fire ulike stadar. Dette gjer til at den enkelte revisor i stor grad må arbeide sjølvstendig, og det er arbeidskrevjande for revisjonssjefen å kvalitetssikre arbeidet slik standardane krev. Revisorane har fått elektronisk tilgang, frå kontora der dei er stasjonerte, til data i alle kommunane dei arbeider for. Dette fungerer no stort sett bra, etter at det i fleire år har vore problem. Elles er no alle revisjonen sine eigenproduserte data (arkiv) samla på ein server. Dette betyr at fleire revisorar kan ta opp same arbeidsdokumentet frå sin respektive arbeidsplassar. Dette effektiviserer arbeidet og lettar samarbeidet. Rekneskapsrevisjonen har vore à jour siste året og vi har fått gjennomført planlagde revisjonshandlingar. Vi har i året gjort ferdig overordna analyse for forvaltningsrevisjon og levert ein del forvaltningsrevisjon. Dette arbeidet har stort sett vore gjennomført som planlagt. Det har blitt tradisjon at styret og dei tilsette møtast til eit felles samvær kvart år. I år var dette lagt til haustmøtet på Nordfjord hotell. Vi har erfart at det er behov for begge partar å møtast, noko alle også gir uttrykk for. Alle møter og det vitnar om at dette er noko alle set pris på. Gåver /merksemd Under haustmøtet i år vart Haldor Sunde tildelt KS sitt hedersmerke for 25 år teneste i revisjonen. Gunnar Ryste fylte 60 år dette året og fekk overrekt arbeidsgjevar si «åremålsgåve» under eit internmøte i revisjonen i august. Tillitsvalde Torill Monsen er vald inn i styret i NKRF si fylkesforeining i Sogn og Fjordane (vald i 2010). Side 3 av 4
33 Kommunerevisjonen i Nordfjord 5 Økonomi og rekneskap Meir utgifter/mindre inntekter Revisjonen sine utgifter til kurs og skyss viser ein del avvik frå budsjett. Vi har brukt å sjå desse utgiftene i samanheng, sjå note nr 6 til rekneskapen som viser at samla meirutgifter på desse postane er små. Samstyret har meir utgifter enn budsjettert på nokre postar. Årsaka er at det er starta eit arbeid med å vurdere omorganisering av dei tre kommunale revisjonseiningane i fylket. Mindre utgifter/meir inntekter Ein tilsett har heile året vore uførepensjonert i 20% (ein dag per veke). Retting av feil i rekneskapen for 2015 I rekneskapen for førre år vart revisjonen belasta med kr ,37 for lite kostnad. Dette vart forskottert av Stryn kommune og er retta i rekneskapen for Viser til note 12 til rekneskapen. Totalt Rekneskapen viser samla utgifter til revisjonen og samstyret med sum 3,95 mill kr mot budsjettert 4,09 mill kr. Netto utgifter på kommunane vart 3,69 mill kr mot budsjettert 3,73 mill kr. Viser elles til årsrekneskapen. Stryn, den 19. januar Markvard Sunde Side 4 av 4
34 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 04/17 Stryn kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Revisor si uavhengigheit Vedlegg i saka: Erklæring om ubundenskap 6888 Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tek revisor si vurdering av ubundenskap til orientering. Saksutgreiing: Sitat frå Forskrift om revisjon av : Den som foretar revisjon skal løpende vurdere sin uavhengighet. Oppdragsansvarlig revisor skal hvert år, og ellers ved behov, avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget. Den vedlagde erklæringa frå oppdragsansvarleg revisor i Kommunerevisjonen i Nordfjord, Markvard Sunde er svar på kravet i forskrifta. Oppdragsansvarleg revisor har vurdert sin ubundenskap med utgangspunkt i dei objektivitetskrav som kjem til uttrykk i Kommuneloven 79 og Forskrift om revisjon 13 og 14.
35
36
37 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 05/17 Stryn kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Årsmelding Stryn kontrollutval Vedlegg i saka: Årsmelding Stryn kontrollutval 6700 Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Framlegget til årsmelding 2016 for Stryn kontrollutval vert vedteke. Saksutgreiing: Vi viser til det vedlagde framlegget til årsmelding.
38 SEKOM-sekretariat Stryn kontrollutval Årsmelding 2016 Kontrollutvalet si handsaming Dato: Saksnummer: Referanse: 16/2158
39 Vår referanse: 16/2158 Innleiing Virkeområda til kontrollutvalet er fastsett i kommunelova 77. Til denne paragrafen er det ei eiga forskrift: Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar. Kontrollutvalet skal føre tilsyn og kontroll med den kommunale forvaltinga på vegner av kommunestyret, og sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. SEKOM-sekretariat har vore sekretariat for kontrollutvalet i Kommunerevisjonen i Nordfjord har vore revisor både for rekneskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Revisor si uavhengigheit vart handsama i møte den Medlemar Faste medlemar 1 Johan Berge, leiar 2 Bernhard Hole, nestleiar 3 Torill Nina Midtkandal 4 Linda Hellenes Åsebø 5 Oddvar Bergset For Personlege varamedlemar 1 / 3 1 Jofrid Rye Hestenes 2 Reidar Bjarne Holen 3 Karl Ove Loen 4 Erik Ivar Ulvedal 2 1 Antonia Karete Haugen Kongsvik 2 Arne Sølvberg 4 1 Veslemøy Hopsdal 2 Leif Ståle Skår 5 1 Ola Asle Skogli 2 John Olav Kvamme Møte og saker Utvalet hadde 5 møte i 2016 og handsama 36 saker. I 2015 var det 4 møte og 27 saker. Saker til kommunestyret Desse sakene har gått vidare frå kontrollutvalet til kommunestyret for handsaming: Møtedato Sak nr Sakstittel Forvaltningsrevisjonsprosjekt: Samhandlingsreforma 8 Årsmelding Stryn kontrollutval Rekneskap Stryn kommune Budsjett for Stryn kontrollutval
40 Vår referanse: 16/2158 Rekneskapsrevisjon Kontrollutvalet rådde til at rekneskapen for 2015 vart godkjend. I møte den , fekk utvalet informasjon om status for revisjonsarbeidet for 2016 med utgangspunkt i revisor sin overordna revisjonsstrategi. Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Den vedtok utvalet tilråding om plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden. Dette arbeidet starta med drøfting av overordna analyse den 1.3. og 3.5. Kommunerevisjonen i Nordfjord har utarbeidd overordna analyse som grunnlag for planarbeidet. Møtedato Sak nr Sakstittel Overordna analyse Overordna analyse (ny drøfting) Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Forvaltningsrevisjon - val av prosjekt: Eigarskapskontroll Opplæring / konferanse SEKOM-sekretariat og Kommunerevisjonen i Nordfjord hadde opplæring og presentasjon i samband med oppstartmøte for det nye kontrollutvalet den 2. desember Alle 5 medlemar og 2 varamedlemar deltok på fylkesdekkande opplæring i regi av Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) den 25. januar. Orienteringar frå rådmannen Kontrollutvalet har fått orientering frå rådmannen om følgjande saker i 2016: Møtedato Sak nr Tema for orientering Oppfølging av rekneskapar for avslutta investeringsprosjekt og økonomireglement Økonomireglement Meir om utvalet Alle saklister med vedlegg, møtebøker og møteplan frå kontrollutvalet er tilgjengeleg på sekretariatet sine nettsider Underskrifter Johan Berge, leiar Bernhard Hole, nestleiar Linda Hellenes Åsebø Oddvar Bergset Torill Nina Midtkandal 3
41 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 06/17 Stryn kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Oppfølgingsliste Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tek gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Saksutgreiing: Sak Dato Status Avslutta investeringsprosjekt Økonomireglement Stryn kommune Vedtak: Kontrollutvalet ber om at kommunestyret sitt vedtak i sak 007/11 vert gjennomført. Sendt brev til kommunen. Sak 024/14 Orientering om arbeidet med økonomireglementet i Stryn kommune , Sak 26/15: Oppfølgingsliste: Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen informerer på neste møte og informerer i høve oppfølging av rekneskapar avslutta investeringsprosjekt Økonomireglement Stryn kommune : Etterspurd status i e-post til rådmannen. Sak 05/16, handsaming Rådmannen møtte og informerte om at det er utarbeidd økonomireglement, men der er ikkje politisk handsama enno. Investeringsprosjekt vert lagt fram for handsaming. Sak 05/16, vedtak: Informasjonen vert teken til orientering : Rådmannen informerte om at dette vert klart til første møte etter sommarferien : Sak25/16, Skriv og meldingar: Framlegg til økonomireglement var sendt ut. Reglementet er klart til politisk handsaming. Frå handsaming i KU: Rådmann Per Kristian Storevik og økonomirådgjevar Randi Rørvik Lillestøl deltok og informerte særleg om økonomireglement. Det vert lagt opp til at kontrollutvalet får kopi av formannskapshandsaming av prosjektrekneskapar : Kommunestyret vedtok framlegget til
42 Nettbrett til kontrollutvalet Saker og oppgåver for kontrollutvalet Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll (På bakgrunn av overordna analyse) Revisjonsrapport: Eigarskapskontroll økonomireglement (sjå skriv og meldingar til KU ) : Frå sak 23/15, Skriv og meldingar: SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim informerte om e-post frå Stryn kommune og notat datert der det ikkje vert kjøpt inn nettbrett til Stryn kontrollutval : Frå sak 26/15, Oppfølgingsliste: Kontrollutvalsleiar tek opp kjøp av nettbrett på budsjettet i 2016 med formannskapet. Frå skriv og meldingar (sak 02/16): E-post frå Stryn kommune av var sendt ut Konklusjonen er at så lenge utvalsmedlemane ikkje har nettbrett, vert sakene sendt pr post (i tillegg til e-post) : Drøfta under oppfølgingsliste. Bør takast omsyn til i budsjettframlegg for kontrollutvalet : Er med i kontrollutvalet sitt framlegg til budsjett : Stryn kommune har tinga nettbrett til kontrollutvalet. Opplæring med lånte nettbrett Venta levering av nettbrett til kvar medlem er Sak 15/16: Aktuelle skriv og meldingar: Skatterekneskapen Årsrapportar frå SEKOM og revisjonsselskapa Tertial-/kvartalsrapportar Tilsynsrapportar frå Fylkesmannen Særattestasjonar frå revisor liste ein gong i året Orientering frå revisor: vår rekneskap/haust revisjonsplan Sak 20/16 den Vedtak: 1. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll vert vedteken med følgjande prioritering av prosjekt: 1. Eigarskapskontroll (E) 2. Forvaltningsrevisjon i selskap: Pri 1: NOMIL. Pri 2: Nordfjord Hamn. Pri 3: Nordfjordnett (F) 3. Rekruttere og behalde arbeidskraft (B) 4. Dokumenthandtering (A) Nytt kulepunkt under E: Oppfølging av intensjons- og samarbeidsavtalar. 2. Kontrollutvalet får fullmakt til å gjere endringar i prioritering, og å legge til nye prosjekt i perioden : Sendt til kommunestyret for handsaming : Kommunestyrevedtak i sak 56/16: Kontrollutvalet si tilråding samrøystes vedteke Sak 26/16 den : 1.Kontrollutvalet tingar revisjonsrapport om «Eigarskapskontroll» hjå Kommunerevisjonen i Nordfjord. 2.Hovudproblemstilling: Er Stryn kommune ein aktiv eigar i dei selskap og føretak der kommunen har eigardelar? 3.Underproblemstillingar: Har kommunen strategi og mål med eigarskap i dei ulike selskapa? Har kommunen rutinar for informasjonsutveksling med dei som representerer kommunen i generalforsamlingar og tilsvarande? Vert rutinane følgde opp? Har kommunen rutinar for oppfølging av intensjons- og
43 Budsjett for kontrollutvalet 2017 samarbeidsavtalar? Vert desse følgde? 4. Frist for prosjektplan: 7. november Frist for rapport: 1. april : Sendt Kommunerevisjonen i Nordfjord , vedtak I sak 33/16: Prosjektplan for revisjonsrapport om eigarskapskontroll datert vert godkjent. Frist for rapport er 9. juni KU-sak 27/16 den : : Sendt Stryn kommune : Budsjettet vedteke av kommunestyret. Møteplan KU-sak 34/16 den : Kontrollutvalet legg opp til følgjande møteplan for 2017: 28. februar 2. mai 20. juni 26. september 7. november Tapt arbeidsforteneste 2016 Møtestart kl Frå handsaming av KU-sak 36/16, eventuelt: Tapt arbeidsforteneste 2016: Sats for sjølvstendig næringsdrivande: Johan Berge, Torill Nina Midtkandal, Oddvar Bergset. Sekretariatet melder frå dette samla i samband med liste over møtegodtgjersle. Dei som har dokumentert tap må krevje dette med dokumentasjon E-post til Stryn kommune om møtegodtgjersle. Her var tapt arbeidsforteneste teke med.
44 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 07/17 Stryn kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Eventuelt
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 14.02.2017 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerEid kontrollutval SEKOM-sekretariat
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møtedato: 09.06.2015 Møtestad: Møterom i 1. etasje Møtetid: Kl. 09:30 Møteinnkalling Innkalling: Faste medlemar i utvalet Dersom du ikkje
DetaljerStryn kontrollutval SEKOM-sekretariat
Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 07.11.2017 Tid: Kl. 10:00 Faste representantar som møtte: Bernhard Hole Johan Berge Linda Hellenes Åsebø Oddvar
DetaljerHornindal kontrollutval
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 02.02.2015 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Kommunehuset Smia, møterom 2. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar
DetaljerHornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 04.09.2017 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerNaustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Naustdal kontrollutval Møtested: Naustdal kommunehus, møterom nord Dato: 09.12.2016 Tid: Kl. 08:30 Innkalling: Faste
DetaljerSEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: Tid: Kl. 10:00-13:00
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: 01.11.2017 Tid: Kl. 10:00-13:00 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik Ole Reinhardt Bugjerde
DetaljerHornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 10.11.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerFordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Informasjon frå SEKOM-sekretariat 2014 Hovudpunkt Dato: 31.07.2014 Vår referanse: 14/179 Arkiv: FE-060 Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette
DetaljerReglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433
DetaljerSEKOM sekretariat. Sakliste. Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30 13:40
Flora kontrollutval SEKOM sekretariat Møtebok Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: 19.01.2017 Tid: Kl. 09:30 13:40 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje Olav
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gloppen kommunehus, formannskapssalen Dato: 16.02.2017 Tid: Kl. 10:00 12:30 Faste representantar som møtte: Bjarne Bø Charlotte Rønne Holtan Frode
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 08:30 11:55 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Else Marie Hammerseth
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13:00 15.05 Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.: 01/17-09/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar)
DetaljerEid kontrollutval SEKOM-sekretariat
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 25.11.2014 Møtetid: Kl. 09:30 12:50 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Roy André H Bruvoll, leiar
DetaljerSEKOM-sekretariat Arbeidsplan Styret si handsaming: Dato: Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Arbeidsplan 2018 Styret si handsaming: Dato: 20.9.2017 Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228 Innleiing SEKOM-sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hyllestad kontrollutval Møtested: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Dato: 21.11.2016 Tid: Kl. 12:00 15:00 Innkalling:
DetaljerKontrollutvalet. Målet i dag
Kontrollutvalet 2015 2019 Oppstartmøte Målet i dag Gi dykk som er folkevalde i kontrollutvalet ein god start på 4-årsperioden.. Bli kjende med kvarandre Gi ein introduksjon om kontrollutvalet sin funksjon
DetaljerFlora kontrollutval. SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 30.03.2017 Tid: Kl. 09:30 Faste representantar som møtte: Eva Richter Miriam Nesje Olav Mølster Ole Chrstian
DetaljerStryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den
Stryn kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 56/16 den 23.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale
DetaljerStryn kontrollutval SEKOM-sekretariat
Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Stryn kontrollutval Møtested: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 14.06.2016 Tid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Flora kontrollutval Møtestad: Telefonmøte Dato: 22.08.2017 Tid: Kl. 09:30 - Maks kl 10:00 Deltaking i telefonmøtet: Ring
DetaljerKontrollutvalet SEKOM-sekretariat
Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 05/19 Styret for SEKOM sekretariat 04.04.2019 Arkiv FE 210 Sakshandsamar Arnar Helgheim Årsmelding 2018 for SEKOM sekretariat Vedlegg i saka:
DetaljerSEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval
SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 07.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Hornindal kommunehus, kommunestyresalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. september 2018 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden TID: 08.00 10.15 DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen
DetaljerBremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat
Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling NB! Start kl 9.00 Utval: Bremanger kontrollutval Møtested: Bremanger kommune, formannskapssalen Dato: 29.03.2016 Tid: Kl.
Detaljer17/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 ASKVOLL KOMMUNE. Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan
17/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 ASKVOLL KOMMUNE SEKOM-sekretariat Sakshandsamar: Arnar Helgheim Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan Kontrollutvalet i Askvoll 19.5.14 17/14 Nei Formannskapet Kommunestyret Vedlegg:
DetaljerSEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: Tid: Kl. 10:00-13:15. Faste representantar som møtte:
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: 19.04.2017 Tid: Kl. 10:00-13:15 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik Kjell Haugland Ole
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 16.09.2015 Møtetid: Kl. 10:00 11:30 Møtestad: Gloppen heradshus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Bø, leiar X
DetaljerSEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval. Møteinnkalling
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Bremanger kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 27.10.2014 Møtestad: Bremanger kommunehus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar
DetaljerSEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018 Vedteken av styret for SEKOM-sekretariat: Dato: 17.3.2017 Saksnummer: 05/17 Referanse: 16/507 Organisering SEKOM-sekretariat
DetaljerSEKOM-sekretariat Arbeidsplan Styret si handsaming Dato: Saksnummer: 12/18 Referanse: 18/1377
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Arbeidsplan 2019 Styret si handsaming Dato: 19.9.18 Saksnummer: 12/18 Referanse: 18/1377 Innleiing SEKOM-sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen (flytta frå NAV Hyllestad, møterom) Dato: 20.09.2016 Tid: Kl. 11:00 Faste representantar som møtte: Gunn Tonning Albertsen
DetaljerVINDAFJORD KOMMUNE FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE
VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 05.05.2015 Møtetid: Kl. 09:00 Møtestad: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Håkon S Giil, leiar
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM sekretariat MØTEBOK Møtedato: 01.02.2016 Møtetid: Kl. 10:00 12:30 Møtestad: Gloppen heradshus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Frode Fagerli, leiar
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 26.11.2014 Møtetid: Kl. 09:30 11:15 Møtestad: Gloppen heradshus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Bø, leiar X
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Videomøterom i leigde lokaler til Gloppen kommune Dato: 07.09.2017 Tid: Kl. 10:00-12:15 Faste representantar som møtte: Bjarne Bø Charlotte Rønne
DetaljerMøtedato: Møtetid: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anders Haugen
Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtebok Møtedato: 23.9.2015 Møtetid: 13.00 15.00 Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 15/15-17/15 Følgjande medlemer møtte Olav Grøttebø Guri Olsen Siv Rysjedal
DetaljerHornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Tilleggsinnkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 09.05.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: 15.03.2017 Tid: 13.45 15.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig
Detaljer13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE
13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE TILLEGG DEN 19.5.14 SEKOM-sekretariat Sakshandsamar: Arnar Helgheim Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan Kontrollutvalet i Gaular 22.5.14 13/14 Nei Formannskapet Nei
DetaljerJølster kontrollutval SEKOM-sekretariat
Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Jølster kommuehus, formannskapssalen Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 09:30-14:00 Faste representantar som møtte: Hildegunn Sølvi Huus Knut Gunnar Fonn
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post
MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 31.08.2017 Tid: Kl. 09:30 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Else Marie Hammerseth Eva Richter
DetaljerReglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)
Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune
DetaljerBremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat
Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 27.11.2014 Møtetid: Kl. 09:00 11:30 Møtestad: Bremanger kommunehus, møterom 3. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Harry Gulestøl,
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 02.09.2016 Tid: Kl. 09:30 14:30 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje
DetaljerSEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval
SEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 16.09.2014 Møtetid: Kl. 09:15 12:10 Møtestad: Gaular kommunehus Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam, nestleiar
DetaljerSEKOM-sekretariat Eid kontrollutval. Møteinnkalling
www.sekom.no post@sekom.no Eid kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 10.09.2014 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet, revisor (sak 38) Dersom
DetaljerÅ R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T V Å G S Ø Y K O M M U N E
Å R S M E L D I N G 2 0 1 7 F O R K O N T R O L L U T V A L E T I V Å G S Ø Y K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga
DetaljerEid kontrollutval SEKOM-sekretariat
Eid kontrollutval www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 08.09.2015 Møtestad: Kommunehuset: Møterom i 1. etasje Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet Ida Elisabeth Lien Ohrvik
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L. for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE
M Ø T E P R O T O K O L L for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE MØTETID: 22. september 2015 kl. 09.00 10.30. MØTESTAD: Vågsøy rådhus, Einevarden MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Jorunn Sandal, leiar Jetmund
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar
DetaljerKONTROLLUTVALET I SOGNDAL KOMMUNE ÅRSMELDING 2013 UTKAST
KONTROLLUTVALET I SOGNDAL KOMMUNE ÅRSMELDING 2013 UTKAST Innleiing Kommunelova (KL) kapittel 12 omhandlar internt tilsyn og kontroll samt revisjon. Kommunestyret har det øvste tilsynsansvaret med den kommunale
DetaljerFjaler kontrollutval
Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: 10.05.2017 Tid: Kl. 09:00-13:00 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Magne Tessem Julie
DetaljerMØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: Tid:
VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: 29.03.2017 Tid: 13.00 13.45 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild
DetaljerEID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune. Møteinnkalling. Møtedato: Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl.
EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune Møteinnkalling Møtedato: 16.04.2007 Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må
DetaljerGaular kontrollutval MØTEBOK. SEKOM-sekretariat. Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00 10:40 Møtestad: Gaular kommunehus, møterommet
Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 05.02.2015 Møtetid: Kl. 09:00 10:40 Møtestad: Gaular kommunehus, møterommet Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam,
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 06.03.20144 Tid: 08.00 09.10 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Leiar Harald
DetaljerSEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval
SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 27.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 11:50 Møtestad: Bremanger kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Harry Gulestøl,
DetaljerVINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE
VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste
DetaljerEid kontrollutval SEKOM-sekretariat
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Eid kontrollutval Møtested: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: 15.03.2017 Tid: Kl. 10:00 Innkalling: Faste medlemar
DetaljerBOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE
BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løpande tilsynet med den
DetaljerSEKOM-sekretariat Årsmelding 2018
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no SEKOM-sekretariat Årsmelding 2018 Handsaming Dato: Saksnummer: Referanse: 19/504 Organisering SEKOM sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova
DetaljerStadlandet 15. februar 2018 (Kontrollutvala i Eid og Selje hadde fellesmøte) Kommunesamanslåing. Dagleg leiar Arnar Helgheim, SEKOM-sekretariat
Stadlandet 15. februar 2018 (Kontrollutvala i Eid og Selje hadde fellesmøte) Kommunesamanslåing Dagleg leiar Arnar Helgheim, SEKOM-sekretariat Eg kjem inn på : Eg fekk i oppdrag å seie noko om: «Kontrollutvalgets
DetaljerETNE KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE
ETNE KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn Gausdal. Leiar Nestleiar
ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møterom Ulstein Dato: 03.03.2016 Tid: 13.00 15.10 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn
DetaljerVINDAFJORD KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE
VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 29.01.2016 Møtetid: Kl. 09:30 12:30 Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjørn Hollevik, leiar
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 20.05.2015 Møtestad: Flora Samfunnshus, møterom Ytterøyane Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerMøtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti
Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 13.02.2013 Møtetid: Kl. 13:00 15.00. Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 1/13 5/13 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat Anders
DetaljerNaustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 15.09.2017 Tid: Kl. 08:30 kl 11:00 Faste representantar som møtte: Ivar Horstad Jan Petter Sæbø Johnny Gustavsen Ole Erik
DetaljerPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE
ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Ørsta rådhus, Møterom Vartdalsfjord Dato: 04.11.2015 Møtet starta 13.00 Møtet slutta 15.30 Faste medlemar som møtte: Sven Castberg Anne Stine
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.
DetaljerFjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat
Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: 21.11.2017 Tid: Kl. 09:00-12:30 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Magne Tessem Magne
DetaljerBOKN KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE
BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løypande tilsynet med den
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 11.12.2014 Møtetid: Kl. 10:00 11:10 Møtestad: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Håkon S Giil,
DetaljerMøtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 9: Møtestad: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 12/ /2016
Kontrollutvalet i Luster kommune Møtebok Møtedato: 03.10.2016 Møtetid: Kl. 9:00-11.30 Møtestad: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 12/2016 15/2016 Følgjande medlem møtte Anders Bolstad, leiar Kjell Sindre
DetaljerJølster kontrollutval SEKOM-sekretariat
Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 19.05.2015 Møtetid: Kl. 09:00 11:30 Møtestad: Jølster kommunehus, møterom 1 Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Audun Høyvik, leiar X 2 Vigdis
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Gloppen kontrollutval Møtested: Gloppen hotell, møterom Rock Dato: 03.10.2016 Tid: Kl. 11:15 Innkalling: Faste medlemar
DetaljerGaular kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gaular kommune - møterommet Dato: 13.09.2017 Tid: Kl. 09:00 Faste representantar som møtte: Aud Lunde Lars Egil Viken Margunn Dyrdal Forfall faste
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.
SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 29.11.12 Kl.: 14.00 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/12 38/12 MØTELEIAR Jens Harald Abotnes (Krf) DESSE MØTTE Hans Solberg (Sp) Elin Dyrseth
DetaljerFjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat
Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: 11.05.2016 Tid: Kl. 09:00-13:00 Faste representantar som møtte: Geir Tessem Magne Norddal Randi Oddny
DetaljerArbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat
Arbeidsutvalet i SEKOM www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Arbeidsutvalet i SEKOM Møtestad: Førde rådhus, møterom Anga i 4. etasje Dato: 21.06.2017 Tid: Kl. 11:00 Lunsj ca kl 12:00 Innkalling:
DetaljerMøtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.
Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtebok Møtedato: 16.11.2017 Møtetid: 12:30 15:30 Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.: 19/17-22/17 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Astrid Grøndal Trulssen
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerBYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Møte nr. 04/17 Dato: 21.09.2017 kl.10.00 11.00 Sted: Rådhuset, møterom A BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Til stades:
DetaljerÅ R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E
Å R S M E L D I N G 2 0 1 6 F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga
DetaljerArbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat
Arbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Arbeidsutvalet i SEKOM Møtested: Møterom Anga i Førde rådhus Dato: 16.06.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar:
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerFINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018
FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande
DetaljerSEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: Tid: Kl. 10:00-12:45
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: 13.09.2016 Tid: Kl. 10:00-12:45 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Brit Eltvik Lien Kjell Haugland Ole
DetaljerMeld forfall til sekretær for utvalet på e-post: eller på tlf:
Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.06.2017 kl. 9:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Fyresvatn Arkivsak: 17/00105 Arkivkode: 033 Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: ingebjorg.liland@temark.no
DetaljerMøtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti
Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 14/14 17/14 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 14.01.2015 Møtestad: Flora Samfunnshus, møterom: Ytterøyane Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerSolund kontrollutval SEKOM-sekretariat
Solund kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Tilleggsinnkalling - meldingssaker Utval: Solund kontrollutval Møtested: Møterom i bankbygget Dato: 01.03.2017 Tid: Kl. 11:00 Innkalling:
DetaljerMØTEBOK. Kontrollutvalet. Fylkeshuset, Leikanger, møterom Skåla. Møtedato Kl. 10:00 15:45
MØTEBOK Organ Møtestad et Fylkeshuset, Leikanger, møterom Skåla Møtedato 26.08.2015 Kl. 10:00 15:45 Faste medlemer til stades: Forfall til møtet: Varamedlemer til stades: Til stades med møte- og talerett:
DetaljerOppfølgingsliste 3/2017
Oppfølgingsliste 3/2017 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 5/16 FR Innkjøp og oppfølging 26.1 August 2017 av kollektivtransport
DetaljerVinje kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Tidspunkt: SAKLISTE.
Vinje kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet Møtedato: 21.05.2012 Tidspunkt: 10.00 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Medlem Til stades: Nestleiar Leiar Varamedlem Formannskapssalen
Detaljer