2 av 34 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/15 15/349 Faste saker 002/15 14/277 Godkjenning av listeframleg

Transkript

1 SAMNANGER KOMMUNE 1 av 34 MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato: Møtetid: 15:00 - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf eller e-post postmottak@samnanger.kommune.no ), som vil kalla inn varamedlem. Leiar av utval

2 2 av 34 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/15 15/349 Faste saker 002/15 14/277 Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet /15 14/277 Opningstider i røystekrinsane ved kommunestyrevalet /15 14/277 Kommunestyre- og fylkestingsvalet val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra 005/15 14/277 Tidlegrøysting og førehandsrøysting til kommunestyret- og fylkestingsvalet /15 14/277 Oppnemning av røystemottakarar til førehandsrøystinga Oversikt faste saker Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter

3 SAMNANGER KOMMUNE 3 av 34 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr: 15/349 Løpenr: 15/3713 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /15 MS FASTE SAKER Oversikt faste saker: Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter Oversikt delegerte vedtak/referatsaker som er meldt opp til møtet: Arkivsak Dok.dato Dok.type Avs./mott. Tittel/innhald 14/ I Vaksdal kommune Kommunestyre- og fylkestingsvalet Førehandsrøysting for bebuarar frå Samnanger ved Vaksdal 14/ U Samnanger kyrkjekontor sjukeheim Kyrkjevalet 2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering

4 SAMNANGER KOMMUNE 4 av 34 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 15/3230 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /15 MS GODKJENNING AV LISTEFRAMLEGG TIL KOMMUNESTYREVALET 2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner alle 7 listeframlegga til kommunestyrevalet Dokument som er vedlagt: Framlegg til valliste for Fremskrittspartiet ved kommunestyrevalet i Samnanger 2015 Listeframlegg for miljøpartiet dei grøne i Samnanger for kommunestyrevalet 2015 Framlegg til valliste for Kristeleg Folkeparti ved kommunestyrevalet i Samnanger kommune Revidert valliste Samnanger senterparti Valliste Samnanger Høgre Listeframlegg Samnanger Høgre - vedlegg Valliste for Samnanger Arbeiderparti ved kommunestyrevalet 2015 Forslag til valliste for Bygdalista Kva saka gjeld: skal det gjennomførast kommunestyre- og fylkestingsval. Valgloven 6-1 krev at listeframlegg til kommunestyrevalet må vera kommunen i hende innan kl Innan denne fristen var det kome inn 7 listeframlegg. Det har ikkje kome inn nokon listeframlegg etter fristen. Følgjande parti/ grupper har sendt inn listeframlegg til kommunestyrevalet i Samnanger i 2015: Det norske Arbeiderparti - 17 kandidatar Høgre - 7 kandidatar Bygdalista i Samnanger - 25 kandidatar Senterpartiet - 14 kandidatar Framstegspartiet 18 kandidatar Kristeleg folkeparti 7 kandidatar 1

5 Miljøpartiet dei grøne 7 kandidatar 5 av 34 Vurderingar og konsekvensar: Administrasjonen og leiar for valstyret (ordførar) har gått gjennom listeframlegga og finn at dei kandidatane som er oppført fyller krava til å stå på liste jf. Valgloven 3-3. Ingen kandidatar er ført opp på fleire lister. I Valgloven 6-2 heiter det at det skal vera minst 7 kandidatnamn på kvart listeframlegg. Alle listeframlegga i Samnanger inneheld minst 7 namn. Ingen av listeframlegga inneheld fleire listekandidatnamn enn det som Valgloven tillet. Alle listeframlegga har tilstrekkeleg med underskrifter jf. Valgloven 6-3. Underskriftene på listeframlegget frå Bygdalista i Samnanger vert ikkje lagt ut som vedlegg i saka. Valstyret kan få underskriftene utlevert i møtet dersom det er ønskjeleg. Fristen for å trekkja tilbake eit innlevert listeframlegg er sett i Valgloven 6-5 til kl i valåret. Det har ikkje komme inn nokon krav om å trekkje tilbake listeframlegg i Samnanger kommune innan denne fristen. Samnanger kommune sendte ut brev til alle listekandidatane på dei innkomne listeframlegga. Brevet var ei orientering til kandidatane om at vedkommande var oppført på ei partiliste til kommunestyrevalet i Samnanger I brevet vart det også gitt informasjon om reglar om fritak frå å stå på valliste. Fristen for å søkja om fritak var Ingen listekandidatar har søkt om fritak. 2

6 6 av 34

7 7 av 34

8 8 av 34

9 9 av 34

10 10 av 34

11 11 av 34

12 12 av 34

13 13 av 34

14 14 av 34

15 15 av 34

16 16 av 34

17 17 av 34

18 SAMNANGER KOMMUNE 18 av 34 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 15/3232 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /15 MS OPNINGSTIDER I RØYSTEKRINSANE VED KOMMUNESTYREVALET 2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Opningstidene ved vallokala i dei ulike røystekrinsane ved kommunestyrevalet 2015 vert på valdagen 14.september 2015 som føljer: Røystekrins: Vallokale: Opningstider: Nordbygda Nordbygda grendahus Kl. 10:00 20:00 Gjerde Nesodden bedehus Kl. 10:00 20:00 Tysse Samnanger ungdomsskule Kl. 10:00 20:00 Dokument som ikkje er vedlagt: Valgloven Kva saka gjeld: Ved dei siste vala har det vore høve til å røysta i 7 røystekrinsar i Samnanger. Valstyret vedtok den i sak 006/14 at talet på røystekrinsar ved kommunestyrevalet 2015 skal vera 3. Desse krinsane er: Nordbygda røystekrins med Nordbygda grendahus som vallokale. Gjerde røystekrins med Nesodden bedehus som vallokale. Tysse røystekrins med Samnanger ungdomsskule som vallokale. 1

19 19 av 34 Både ved kommunestyrevalet i 2011 og ved stortingsvalet i 2013 var opningstida på valdagen i dei største av dei 7 dåverande røystekrinsane frå kl. 10:00 til kl. 20:00. Dette gjaldt røystekrinsane Nordbygda med Nordbygda grendahus som vallokale og Steinsland med Nesodden bedehus som vallokale. I Tysse røystekrins med Samnanger ungdomsskule som vallokale var opningstida frå kl 10:00 til kl. 21:00. Valgloven 9-3 gjev føringar for kommunane når det gjeld opningstider for vallokala i røystekrinsane. Stemmegjeving skal ikkje foregå seinare enn kl. 21:00 valdagen. Det er ikkje krav om at kommunen skal ha vallokale opne heilt til kl. 21:00. Det er valstyret som fastset opningstidene i vallokala. Valgloven 9-7 opnar opp for at veljarar som har møtt opp ved vallokalet før vallokalet stengjer, likevel kan få avgje røysta si etter opningstid. Vurderingar og konsekvensar: Valstyret må ta stilling til kva opningstider det enkelte vallokalet i dei ulike røystekrinsane skal ha på valdagen. Det er berre eit vallokale per røystekrins i Samnanger kommune. Kommuneadministrasjonen foreslår at opningstidene i alle vallokala på valdagen vert kl. 10:00 20:00. 2

20 SAMNANGER KOMMUNE 20 av 34 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 15/3315 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /15 JEB KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET VAL AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL RØYSTESTYRA Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Valstyret peikar ut medlemmer og varamedlemmer til røystestyra i dei ulike valkrinsane ved valet 2015 slik framlagde forslag i saka viser. Dersom nokon av personane som er føreslegne som fast medlem ikkje kan vera med i røystestyret, går varamedlem inn som fast medlem. Lista over varamedlemmer er sett opp i prioritert rekkefølgje. Leiaren i valstyret får fullmakt til å supplera med nye varamedlemmer og medlemmer i røystestyra dersom det oppstår behov for dette. Dokument som er vedlagt: Forslag til medlemmer og varamedlemmer til røystestyra 2015 Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova Kva saka gjeld: For kvart val skal det oppnemnast eit røystestyre (stemmestyre) med minst 3 medlemmer i kvar røystekrins, jf. valglova 4-2. Røystestyret skal administrera røystegjevinga i vallokalet. 1

21 Samnanger kommunestyre har delegert oppnemning av røystestyre til valstyret. Det vert vald både medlemmer og varamedlemmer til røystestyra. I Samnanger er talet på røystekrinsar redusert frå sju til tre frå og med valet i Det skal derfor no veljast røystestyre i følgjande tre valkrinsar: Røystekrins 01 - Nordbygda Røystekrins 02 - Tysse Røystekrins 03 - Gjerde 21 av 34 Ved stortings- og sametingsvalet i 2013 var det følgjande tal medlemmer i røystestyra i kommunen: Røystekrins Medlemmer Varamedlemmer Tal røysteføre i krinsen (ca) Rolvsvåg Nordbygda Steinsland Tveit Frøland Sandvik Tysse Vurderingar og konsekvensar: Kommuneadministrasjonen foreslår at det til valet i 2015 vert oppnemnd seks medlemmer og seks varamedlemmer til kvart av dei tre røystestyra. Dette bør vera tilstrekkeleg til å administrera valet på ein god måte i røystekrinsane. Talet på røysteføre i dei nye røystekrinsane vil vera om lag som følgjer: Røystekrins Tal røysteføre (ca) Nordbygda 655 Tysse 530 Gjerde 590 Kommuneadministrasjonen har i samråd me leiaren i valstyret sett opp eit forslag til samansetnad av røystestyra. Forslaget følgjer som vedlegg til dette saksframlegget. I dei røystekrinsane som er slegne saman sidan valet i 2013, er det lagt vekt på å få med minst ein fast representant frå kvar av dei tidlegare røystekrinsane. Det er etter vallova ikkje krav om at medlemmene i eit røystestyre må vera busette i den aktuelle røystekrinsen. Men i Samnanger har det slik me forstår det vore tradisjon at medlemmene i røystestyret er busette i røystekrinsen. Dette prinsippet er også lagt til grunn i det vedlagte forslaget. Som følgje av at talet på røystekrinsar er redusert frå sju til tre, kan ikkje alle som var med i røystestyra i 2013 få tilbod om å vera med i år. Dette kan kanskje føra til at nokon vil føla seg forbigått, men det er vanskeleg å sjå korleis dette kan unngåast utan at røystestyra vert unødvendig store. Kommunen har sendt ut brev til alle som er oppført i forslaget til røystestyre. Dei har frist til til å melda frå dersom dei ikkje ønskjer å vera med i røystestyret. Pr har 5 av dei førespurde meldt frå om at dei ikkje ønskjer å vera med i røystestyret. Ajourført oversikt vil verta lagt fram for valstyret Ingen av dei føreslegne personane er listekandidatar ved kommunestyre- eller fylkestingsvalet

22 22 av 34 Det bør gjerast ei vurdering av kor mange valavlukke det er nødvendig å ha i kvart røystelokale. Denne vurderinga kan for eksempel leiaren i valstyret gjera saman med leiarane i røystestyra. 3

23 23 av 34 Forslag til medlemmer og varamedlemmer til røystestyra ved valet 2015 Krins 01 - Nordbygda Nordbygda grendahus Leiar Medlemmer Varamedlemmer Anne Gro Aadland Svein Reistad (nestleiar) Astrid Håhjem Bjørn Tømmerbakk Gunn J. Røen Anne Berit Lid Kvittingen John Olav Hisdal Helge Reistad Gro Brekkhus Kjell Reistad Lisbeth Aadland Svein Erik Reistad Krins 03 Gjerde Nesodden bedehus Leiar Medlemmer Varamedlemmer Åse Waage Tveit Brynjulv Hernes (nestleiar) Solveig Reistad Audun Samnøy Asbjørn Moss Lois Steinsland Hjørdis K. Thieme Finn Nilsen Arild Gjerde Ragnhild Erdal Dan Ketil Aldal Malin Gjerde Krins 02 Tysse Samnanger ungdomsskule Leiar Medlemmer Varamedlemmer Karin Knutsen Arvid Tysse (nestleiar) Karin Tveit Ona Waage Anders Frøland Solveig Langeland Rune Teige Anders Frøland Wenche Nilsen Ove Grønlien Tone Kari Kristiansen Bjørn Bertelsen

24 SAMNANGER KOMMUNE 24 av 34 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 15/3607 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /15 JEB TIDLEGRØYSTING OG FØREHANDSRØYSTING TIL KOMMUNESTYRET- OG FYLKESTINGSVALET 2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 vert det tilbod om tidlegrøysting og førehandsrøysting i ekspedisjonen på kommunehuset. Tilbodet gjeld i den ordinære opningstida i ekspedisjonen (kl ). I tillegg skal det vera tilbod om førehandsrøysting følgjande dagar: Torsdag kl Laurdag kl Torsdag kl Leiaren i valstyret får fullmakt til å fastsetja dato og tidspunkt for tilbod om førehandsrøysting ved sjukeheimsavdelinga på Hamnahaugen. Leiaren i valstyret får også fullmakt til å organisera ambulerande førehandsrøysting. Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova m/forskrift Kva saka gjeld: Perioden for førehandsrøysting til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 er 10. august 11. september. I tillegg er det høve til tidlegrøysting i perioden 1. juli 9. august. 1

25 Ved stortings- og fylkestingsvalet i 2013 var det berre på kommunehuset det var høve til å tidlegrøysta og førehandsrøysta. I tillegg var tilbod om førehandsrøysting på Samnangerheimen ein føremiddag kl , og tilbod om heimerøysting for personar som av helsemessige årsaker ikkje kan delta i ordinær førehandsrøysting. Tilbodet om førehandsrøysting på kommunehuset i 2013 gjaldt i den ordinære opningstida (kl ). I tillegg var det tilbod to torsdags ettermiddagar og ein laurdag: 25 av 34 Kl dei to siste torsdagane før valdagen. Kl den nest siste laurdagen før valdagen. Ved tidlegare val har det også vore vore tilbod om førehandsrøysting i Sparebanken Vest på Bjørkheim, men det var ikkje slikt tilbod i Kommuneadministrasjonen foreslår at førehandsrøystinga vert gjennomført på same måte ved valet i 2015 som i 2013, og med dei same opningstidene. Det var i 2013 nokre reaksjonar på ventetid for personar som ville førehandsrøysta på kommunehuset, som følgje av felles matpause for dei tilsette midt på dagen. Slike situasjonar må me ta sikte på å unngå i år. Tilbodet om tidlegrøysting og førehandsrøysting vil verta kunngjort i Samningen og på kommunen sine nettsider. Tilbodet om førehandsrøysting ved sjukeheimsavdelinga på Hamnahaugen må i tillegg kunngjerast spesielt, for eksempel med oppslag. Sjå også eige avsnitt om utsending av SMS nedanfor. Utsending av SMS I 2013 sende kommunen ut SMS til alle mobiltelefonnummer i Samnanger ei tid før slutten av førehandsrøystingsperioden. Der vart det gjeve informasjon om tilbodet om førehandsrøysting. Reaksjonane på utsendinga av SMS var i hovudsak positive. Fleire av dei som førehandsrøysta i dagane etterpå, sa at dei ikkje hadde kome til å røysta ved valet dersom dei ikkje hadde fått informasjonen/påminninga på SMS. Kommuneadministrasjonen tek sikte på å senda ut tilsvarande SMS også i år, som eit tiltak for å auka valdeltakinga. Førhandsrøsyting for sjukeheimsbebuarar i Vaksdal Ved valet i 2015 vil Vaksdal kommune syta for tilbod om førehandsrøysting for våre pasientar ved Vaksdal sjukeheim (pasientane frå Samnanger som bur ved Vaksdal sjukeheim i byggeperioden for nytt sjukeheimsbygg). Dette er teke opp med Kommunal- og regionaldepartementet, som har opplyst at Samnanger kommune ikkje har rett til å ta imot førehandsrøyster i Vaksdal. 2

26 SAMNANGER KOMMUNE 26 av 34 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 15/3615 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /15 JEB OPPNEMNING AV RØYSTEMOTTAKARAR TIL FØREHANDSRØYSTINGA Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Følgjande personar vert oppnemnde som røystemottakarar ved tidleg- og førehandsrøystinga til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Marianne Soleng, Jan Erik Boge, Kyrre Brekke, Arnved S. Lund, Meline H. Haugland, Tone Ramsli, Hilde-Lill Våge, Jostein Steinsland-Hauge, Nina Erdal, Svanhild Oldervoll, Norveig R. Gjerde, Audhild Lekven og Karin H. Steinsland. Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova m/forskrift Kva saka gjeld: Perioden for førehandsrøysting til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 er 10. august 11. september. I tillegg er det høve til tidlegrøysting i perioden 1. juli 9. august. Vallova 8-2 seier følgjande om kven som kan ta imot førehandsrøyster: 8-2.Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. b) sysselmannen på Svalbard. Sysselmannen kan oppnevne andre stemmemottakere. 1

27 c) på Jan Mayen den departementet bestemmer. (2) Som stemmemottaker utenriks fungerer 27 av 34 a) utenrikstjenestemann ved lønnet norsk utenriksstasjon. Etter særskilt bemyndigelse fra Utenriksdepartementet kan stemmegivning også foregå hos utenrikstjenestemann ved ulønnet norsk utenriksstasjon. Stasjonssjefen kan når det finnes påkrevd, oppnevne en eller flere av stasjonens funksjonærer til å motta forhåndsstemmer. b) stemmemottakere oppnevnt av departementet dersom stemmegivningen foregår andre steder enn det som fremgår av bokstav a. (3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. (4) Dersom en velger som oppholder seg utenfor riket ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker, kan vedkommende avgi stemme ved brevpost uten at en stemmemottaker er til stede ved stemmegivningen. Vallova 8-1 (5) seier følgjande om mottak av førehandsrøyster: Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. I punkt i Kommunal- og regionaldepartementet si valhandbok vert det presisert at kravet om at det skal vera to røystemottakarar til stades ved røystegjevinga, berre gjeld i den ordinære førehandsrøysteperioden. Kravet ikkje gjeld ved tidlegrøysting. Vurderingar og konsekvensar: Det er behov for at valstyret oppnemner eit tilstrekkeleg tal førehandsrøystemottakarar i Samnanger kommune, slik at det i førehandsrøystingsperioden alltid er minst to oppnemnde førehandsrøystemottakarar til stades i opningstidene på kommunehuset. Vanlegvis vil det vera tilsette i fellestenestene på kommunehuset som tek imot førehandsrøyster. På grunn av at det i førehandsrøystingsperioden ikkje alltid vil vera to tilsette i fellestenesta som kan ta imot førehandsrøyster, må også fleire andre tilsette på kommunehuset oppnemnast som førehandsrøystemottakarar. Dette er nødvendig for å sikra at personar som kjem til kommunehuset for å førehandsrøysta, får høve til å gjera det. Ca. 5 av dei oppnemnde førehandsrøystemottakarane vil få tilgang til det elektroniske valadministrasjonssystemet EVA og opplæring i korleis førehandsrøyster skal registrerast der. Rolla til dei øvrige førehandsrøystemottakarane vil vera at dei ved behov kan vera vitne /røystemottakar nummer 2. Desse treng derfor ikkje tilgang til EVA. Det kan eventuelt verta nødvendig at valstyret supplerer lista over førehandsrøystemottakarar seinare. 2

28 Vaksdal kommune Stab 28 av 34 Samnanger kommune Tyssevegen TYSSE Referanser: Saksbehandlar: Dato: Dykkar: Sølvi Legård Vår: 14/ /3152 Kommunestyre- og fylkestingsvalet Førehandsrøysting for bebuarar frå Samnanger ved Vaksdal sjukeheim Viser til dykkar brev av Vaksdal kommune planlegg å gjennomføra førehandsrøysting på Vaksdal sjukeheim i siste veka før valet; dato blir fastsett seinare. Vi stadfester at vi samtidig vil ta imot førehandsrøyster for bebuarane frå Samnanger kommune. Med helsing Sølvi Legård Politisk sekretær / sekretær i valstyret Brevet er godkjent elektronisk og har difor ingen underskrift. Mottakarar: Samnanger kommune Tyssevegen TYSSE Post post@vaksdal.kommune.no Konsul Jebsensgt. 16, 5722 Dalekvam Kontakt Telefon Telefaks Konto Org.nr

29 29 av 34 Fra: Sølvi Legård Sendt: Til: Postmottak Kopi: Emne: Kommunestyre- og fylkestingsvalet Førehandsrøysting for bebuarar frå Samnanger ved Vaksdal sjukeheim Sjå vedlagde brev. Med helsing Sølvi Legård Vaksdal kommune Stab Tlf E-post solvi.legard@vaksdal.kommune.no <mailto:solvi.legard@vaksdal.kommune.no> Adr. Konsul Jebsensgate 16, 5722 Dalekvam <

30 30 av 34 SAMNANGER KOMMUNE Sentraladministrasjonen Samnanger kyrkjekontor Hagabakkane TYSSE Vår referanse: Arkivkode: Dykkar referanse: Dato: 14/277/15/3358/INT/JEB FE KYRKJEVALET 2015 Kommunal- og moderniseringsdepartementet sende ut eit brev til kommunane med informasjon om kyrkjevalet Kyrkjevalet vert gjennomført samstundes som kommunestyre- og fylkestingsvalet i september. I brevet vert kommunane oppmoda om å innleia eit samarbeid med menighetsråda i samband med valgjennomføringa. Eit døme på samarbeid kan vera at dei same vallokala vert brukte til både kyrkjevalet og kommunestyreog fylkestingsvalet. Kommunestyre- og fylkestingsvalet i Samnanger vert gjennomført måndag Det vil verta brukt tre røystelokale: Nordbygda grendahus, Nesodden bedehus og Samnanger ungdomsskule. Me sender no dette brevet til kyrkja i Samnanger, med førespurnad om de ønskjer nokon form for samarbeid med kommunen i samband med kyrkjevalet Me ber i så fall om at de tek kontakt med oss om dette. Med helsing Marit A. Aase ordførar/leiar i valstyret Jan Erik Boge stabssjef Vedlegg: Kopi av brev frå kommunal- og moderniseringsdepartemenet Postadresse: Tyssevegen 217, 5650 TYSSE - Tlf: Faks: Bankgiro: Foretaksnr.: NO Sakshandsamar: Jan Erik Boge - Direktetelefon: E-post: jan.erik.boge@samnanger.kommune.no

31 31 av 34 Kommunene v/ valgstyret Deres ref Vår ref Dato 15/ Orientering om kirkevalget 2015 Departementet vil minne om at det skal avholdes kirkevalg samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalg i Det skal velges representanter både til menighetsråd og bispedømmeråd. Departementet vil i dette brevet informere generelt om gjennomføringen av kirkevalget og forholdet til gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalg. Regelverk for kirkevalget Kirkevalget består av valg til menighetsråd og bispedømmeråd, som samlet utgjør Kirkemøtet i Den norske kirke. Kirkevalget reguleres av regler fastsatt av Kirkerådet med hjemmel i kirkeloven. På kirkens nettsider ligger et rundskriv fra Kirkerådet til lokale kirkelige kontorer om kirkevalget Her finnes også valghåndbok for valgmedarbeidere, samt regelverk og veiledninger for arbeidet med kirkevalget. Stemmerett ved kirkevalget har medlemmer av Den norske kirke. Stemmerettsalderen ved høstens kirkevalg er 15 år. Kirkerådet sender ut egne valgkort til alle stemmeberettigede ved kirkevalget. Valgkortet til kirkevalget vil skille seg klart ut fra valgkortene til kommunestyreog fylkestingsvalget. Disse sendes også i lukket konvolutt. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Sissel Lian NO-0032 Oslo Org no. postmottak@kmd.dep.no

32 32 av 34 Ansvaret for gjennomføring av kirkevalget Kirken er selv ansvarlig for organisering og tilrettelegging av kirkevalget. Kirkerådet har ansvar for det overordnede regelverket. Menighetsrådene har ansvaret for gjennomføringen av kirkevalget på lokalt nivå. Menighetsrådet fungerer som valgstyre. De har ansvar for at kirkevalget blir gjennomført i samsvar med regelverket, og bestemmer sted for stemmegivning, oppnevner valgfunksjonærer, skaffer materiell og sørger for opptelling av stemmesedler. Tidspunkt for kirkevalget Kirkevalget skal gjennomføres samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget mandag 14. september. Det enkelte menighetsråd kan vedta at det lokalt skal avholdes valg også søndag 13. september. Det skal også være mulig å avgi forhåndsstemme til kirkevalget i perioden 10. august 11. september. Forhåndsstemmegivningen skal ikke tilknyttes forhåndsstemmegivningen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Forhåndsstemmegivning kan finne sted etter gudstjenester i perioden, og ellers der menighetsrådene bestemmer. Sted for stemmegivning ved kirkevalget Menighetsrådet fastsetter hvor stemmeginingen skal foregå ut fra lokale forhold og muligheter. Etter kirkeloven skal kirkevalget finne sted i umiddelbar nærhet av kommunens valglokaler. Kommunen kan stille lokaler til disposisjon til avholdelse av kirkevalg. Der kirken ligger i umiddelbar nærhet til valglokalet, kan kirken eller et annet kirkelig lokale benyttes. Det kan være aktuelt å etablere færre valglokaler til kirkevalget enn til kommunestyre- og fylkestingsvalget. Kirkevalget kan, der det er naturlig, legges til samme lokaler som kommunestyre- og fylkestingsvalget. Kommuner som ikke har egnede lokaler til å huse begge valg samtidig er ikke pålagt å legge til rette for dette. I tilfeller der lokaler for kirkevalget legges i umiddelbar nærhet til valglokalene som benyttes ved kommunestyre- og fylketingsvalget, er det viktig at det inngås et samarbeid mellom menighetsrådene og valgstyrene. Det er viktig at kirkevalget er tydelig adskilt fra kommunestyre- og fylkestingsvalget. Som hovedregel anbefales det at Side 2

33 33 av 34 valgene ikke avholdes i samme rom. Spesielt egnede større rom kan brukes til begge valg dersom de lett kan innredes på en måte som unngår sammenblanding av valgene. Adskillelsen skal sikre at velgerne ikke blir forvirret eller føler seg presset til å stemme ved begge valg. Det skal ikke være noen tvil hos velgeren om hvilket valg det stemmes ved. Dette kan oppnås ved hjelp av tydelig skilting og god informasjon, i tillegg til fysisk adskillelse av valgene ved for eksempel bruk av to ulike innganger. Det må være separate avlukker og avkryssingsbord. Stemmesedlene til hvert valg må legges ut på en slik måte at det ikke oppstår fare for sammenblanding. Personene som utfører oppgaver i forbindelse med kirkevalget skal ikke utføre oppgaver ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Både menighetsrådet og valgstyret/stemmestyret er ansvarlige for å sikre at det ikke oppstår uklarheter eller sammenblanding mellom valgene. Samarbeid mellom kommunenes valgmyndigheter og menighetsrådene Kommunene er formelt sett ikke forpliktet til å bistå menighetsrådene med gjennomføringen av kirkevalget. Departementet anbefaler allikevel at kommunene innleder et samarbeid med menighetsrådene i forbindelse med valggjennomføringen. Representanter fra kirken vil selv kunne ta kontakt med kommunene for å drøfte samarbeidsrutiner rundt organisering og informasjon ved valgene. Kommunenes bistand til avviklingen av kirkevalget skal ikke gå utover gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det er kirken som er ansvarlig for å sørge for at velgere blir informert om forhold rundt gjennomføringen av kirkevalget, herunder tid og sted for forhåndsstemmegivningen og rutiner for endring på stemmeseddelen. Dersom kommunen ønsker å bistå med personell til stemmemottak ved kirkevalget, bør det pekes ut forskjellige personer enn de som har tilsvarende oppgaver ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Bruk av samme stemmemottaker til begge valg øker faren for sammenblanding av valgene. Kommunene vil kunne stille valgurner og stemmeavlukker til disposisjon for menighetsrådene, dersom dette kan gjøres uten at det skaper vansker for avviklingen av kommunestyre- og fylkestingsvalget. Side 3

34 34 av 34 Ved å legge valglokalene for kirkevalget i tilknytning til valglokalene for kommunestyre- og fylkestingsvalget legger man opp til en ordning der velgeren står i fokus. Med en slik ordning kan velgerne avgi stemme til begge valg uten større praktiske vansker. Forutsetningen for en slik organisering er at valgene holdes klart adskilt fra hverandre. Velgeren skal selv avgjøre om de vil stemme ved begge valg. Det er derfor viktig at menighetsrådene etablerer gode rutiner lokalt og sørger for god opplæring av de som tar i mot stemmer til kirkevalget. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fung. avdelingsdirektør Sissel Lian førstekonsulent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Kopi til: Kirkerådet Side 4