Årsberetning for Stiftsstaden Turnforening 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsberetning for Stiftsstaden Turnforening 2016"

Gro Bakke
6 år siden
Visninger:

1 Årsberetning for Stiftsstaden Turnforening 2016 For Stiftsstaden Turnforening i perioden Styret har bestått av: Styreleder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Merete Gisvold Sandberg Pål Inderberg Vestrum Anders Skjeggestad Morten Holthe Lina Steinsbekk Varamedlemmer: Randi Holden Ingvild Sperle Løvik Revisor Diana van Der Meer og Lars Kolby (sluttet høst 16) Valgkomite Torunn Grande (sluttet juni 2016) Martha Vårheim Lisa Hugdahl Vara: Jan Bjørkmo Reise /konkurranse komite: Randi Holden Lina Steinsbekk tropp apparat Sosial/dugnadskomitee Morten Holthe Ingvild Sperle Løvik 1

2 Styrets arbeid; Det har vært avholdt 5 ordinære styremøter, ett ekstraordinært årsmøte og 2 foreldremøter i perioden, samt flere arbeidsmøter med Nidaros Turn. I tillegg har det vært mye korrespondanse på e-post og telefon. Det er gjennomført 3 fysiske møter med GymFit, med Lill-Anita Husby og Ronnie Hansen der trenings-,trener og konkurranseforhold har vært diskutert. I all hovedsak dreide arbeidet det første kvartalet seg om å få opp system for samarbeid med GymFit Gymnastics og det å ha to grupper i klubben. Fra oppstart hos GymFit ¼-16 har klubben tilbyd en gruppe for troppsturn og en gruppe for apparatturn kvinner. Styret har fulgt opp alle krav til administrasjon og rapportering som kreves av et idrettslag. Vi har utarbeidet fullmaktsmatriser. Styret har også vært de som har administrert opptak av nye utøvere. Det er avholdt en åpen prøvetrening, resten er tatt inn enkeltvis underveis i året. Styret har gjennomført flere samtaler med Nidaros Turn om mulig sammenslåing. Styret har jobbet ut fra målet om å få til en større og mer stabil utøvergruppe med ulike nivå, noe vi mener en større sammenslått klubb kan bidra til. Etter hvert anbefalte styret en sammenslåing, det ble utarbeidet en «Sammenslåingsplan» og det ble lagt ut til avstemming blant medlemmene. I ekstraordinært årsmøte 26/11-16 ble det enstemmig stemt for en sammenslåing. Nidaros Turn gjorde det samme. De to klubben vil da slås sammen og det er besluttet at klubben skal hete Nidaros Turn. Siste del av 2016 har dermed gått med til prosess for å forberede sammenslåing som vil trå i kraft på første ordinære årsmøte i I perioden har vi benyttet den lukkede siden på Facebook kalt «Stiftsstaden Turnforening foreldregruppe» som informasjonskanal sammen med epost. Medlemmer Ved inngangen av perioden (1/5-16) var det 23 utøvere og 42 foresatte som medlemmer 8 utøvere sluttet og 5 meldte seg inn iløpet av 1/5-16 til 31/ Per 31/ var vi 20 utøvere og 37 foresatte som medlemmer. Sammensetning antall utøvere per 31/ Fødselsår Tropp Apparat Sum

Reiste med 1 rekrutt tropp på 6 utøvere, deltok i tumbling og trampett.

3 Sportslig Troppsturn Troppen har deltatt i 3 konkurranser og 1 oppvisning. Rola 2016, mai i Asker. Reiste med 1 rekrutt tropp på 6 utøvere, deltok i tumbling og trampett. Alle unntatt 1 utøver var førstereis i konkurranser. Godt fornøyd. Endte på 8. plass i tumbling av 36 tropper. 3

Buskerudtrampetten Drammen november 2016. Deltok med en avkortet rekruttropp (5 utøvere), da ikke nok antall i rekruttklassen. Deltok i tumbling og trampett.

4 Buskerudtrampetten Drammen november Deltok med en avkortet rekruttropp (5 utøvere), da ikke nok antall i rekruttklassen. Deltok i tumbling og trampett. Fikk god plassering sett i lys av at en utøver for lite gav stort trekk. Kretsmesterskap Ørlandet november Deltok med 1 rekrutt tropp i tumbling og trampett, totalt 7 utøvere. Fikk 3. plass i tumbling og 5.plass i trampett. Oppvisninger: 2 deltagere fra troppen deltok i Nissespretten Troppen deltok i Basismesterskap GymFit juleavslutning i desember 2016 Det har ikke vært øvd på frittståendeprogram i perioden. Dette ønskes prioritert fremover. Generelt er det behov for noen flere medlemmer i troppen, pga. klasseinndeling (alderssammensetning) bør man tilstrebe å ha nok utøvere til å kunne stille lag i både rekrutt og junior. Sportslig ansvarlig har vært Lill Anita Husby og Ronnie Hansen. Trenere gjennom året har vært Leif- Ivan Thomassen, Andrea Fagervoll og Jenny Skjermo Telstad. I tillegg var Thomas Bekkjarvik, fra Malvik turn, inne som trener 1 dag i uka frem til sommer 2016 Apparatturn Regional utviklingssamling (RUT) juni hos Nidaros Turn, 2 utøvere deltok (for utøvere over 10 år) 4

5 Regional Utviklingssamling 9-11.sept hos GymFitG, 2 deltok (for utøvere over 10 år) Alpha Factor Cup, regionskonkurranse 1-2.okt hos TT i Trondheim, 7 deltok. Nissespretten november 2016, 10 utøvere deltok Jentene deltok også i GymFit juleavslutning i17.desember Apparatgruppa har siden oppstarten hatt fin framgang. Stadig utskiftninger av trenere er ikke optimalt, men oppmøtet på treningene har vært stabilt godt. Og jentene har hatt god framgang. Det er tydelig at det er betydelige utfordringer ved å ha en gruppe med stort alderssprik og stor variasjon i ferdigheter når trenertetthet ikke er større enn 1 trener per 10 turnere. De små jentene trenger tettere oppfølgning enn de store, samtidig som det ikke blir rettferdig for de største om de må være aleine. Det er naturlig å revidere denne problemstillingen, da det er tydelig for alle at kvaliteten på treningene øker drastisk ved noe høyere trener tetthet. Flere jenter står på venteliste for gruppa som nå teller 8 turnere. En aktuell løsning på noe av problematikken nevnt ovenfor kan tenkes å være deling av gruppa i aspirant gruppe og rekrutt/ junior gruppe. Sportslig ansvarlig har vært Lill Anita Husby og Ronnie Hansen. Trenere gjennom året har vært Sara Cassandra Arntzen, Kristoffer Johanessen, og Andrea Fagervoll. Dugnad Det ble gjennomført en dugnad, salg av syltetøy og saft fra Hervik, høsten I Totalt fikk vi inn ca ,- på dette tiltaket. Sosialt Ikke gjort veldig mye. Ble gjennomført en sommeravslutning med pizza etter siste trening for alle i juni. Troppen hadde kveldsmat etter en søndagstrening i oktober. Drakter I forkant av Rola 2016 ble det bestilt nye turndrakter til troppen fra amerikansk leverandør Alpha Factor, gjennom norsk forhandler Marianne Aarum. Svart og turkis turndrakt med lang arm, og tilhørende svarte ankel leggings og hårstrikk for jenter. Til gutt ble det bestilt svart Competition Tank Top og svarte lange benklær fra samme leverandør. Høst 16 ble det etterbestilt tykkere tights og ekstra drakter til flere utøvere. For apparatgruppa er det også valgt konkurransedrakt fra AlphaFactor, bestilt høst Overtrekk/defileringsdrakter er det ventet dette året grunnet mulig sammenslåing det pågår i disse dager en bestillingsrunde for defileringsdrakter lik de Nidaros Turn har. 5

6 6

7 Økonomiberetning Viser til regnskap for oversikt over økonomi og budsjett. Foreningen går med overskudd som følge av inntekter av medlemskontingent og dugnad. Utgifter foreningen har er dekning av kostnader for treneres deltagelse på konkurranser og andre felleskostnader ved konkurranser, bankgebyrer, og utlegg for turndrakter/overtrekksdresser. Klubbens eiendeler er foruten kontantbeholdning/bankinnskudd: 1 stk. CD-spiller 1 stk. håndkasse for oppbevaring av kontanter 4 stk. turntights kjøpt inn for å ha ekstra. Styret har fulgt opp økonomien gjennom året og pr 31/ er overskuddet kr ,70 kr og egenkapitalen er på kr ,89 7

8 Resultat og budsjett Inntekter Regnskap 2016 Budsjett 2016 Avvik 2016 Regnskap 2015 Kontingent ,00 kr ,00 kr 4 025,00 kr 7260,00 kr Treningsavgift ,00 kr ,00 kr ,00 kr 35900,00 kr Treningssamlinger 7 225,00 kr 7 225,00 kr Rola turnfest 2016* 2 600,00 kr 26372,00 kr AlphaFactor cup ,00 kr Buskerudtrampetten ,00 kr 3900,00 kr Nissespretten 2016* 5 000,00 kr Kretsmesterskap tropp ,00 kr ,00 kr ,00 kr 7850,00 kr 2) Overtrekksdress og turndrakter* ,00 kr ,00 kr 8 903,00 kr 12660,00 kr Dugnad ,00 kr ,00 kr 7 960,00 kr 17648,00 kr Andre inntekter ,00 kr 5621,00 kr Sum inntekter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Kostnader Treningsavgift ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Treningssamlinger ,00 kr ,00 kr Rola turnfest 2016* ,00 kr ,00 kr AlphaFactor cup ,00 kr Buskerudtrampetten ,00 kr Nissespretten 2016* ,00 kr Kretsmesterskap tropp ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Overtrekksdress og turndrakter* ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Dugnad ,00 kr ,00 kr NGTF, kontingent og trenerlisenser ,00 kr ,00 kr 4 320,00 kr ,00 kr Annen Driftskostnad ,00 kr ,00 kr -304,00 kr Sum kostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Resultat av drift ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Bankgebyr ,30 kr 0,00 kr ,30 kr - 757,60 kr Renteinntekter 0,00 kr 0,00 kr 17,00 kr Årsresultat ,70 kr ,00 kr ,30 kr ,40 kr 1)Det settes ikke inn budsjett for 2017 her da det lages felles for den sammenslåtte klubben med navn Nidaros Turn. 2) region og kretsmesterskap

9 Balanse Eiendeler Saldo, Brukskonto ,79 kr ,29 kr 4 081,79 kr Saldo, OCR-konto ,10 kr 4 041,90 kr Håndkasse 3 005,00 kr 3 005,00 kr Fordringer 0,00 kr 0,00 kr 3 900,00 kr Sum eiendeler ,89 kr ,19 kr 7 981,79 kr Gjeld Kortsiktig gjeld 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Sum gjeld 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Egenkapital Fri egenkapital ,89 kr ,19 kr 4 081,79 kr Sum egenkapital ,89 kr ,19 kr 4 081,79 kr Sum gjeld/egenkapital ,89 kr ,19 kr 4 081,79 kr Antall medlemmer ved årsslutt var 20 aktive (utøvere) og 37 passive (foresatte) 9

10 Revisors beretning 10

Like dokumenter

Kretskonkurranser Østfold 2017

Kretskonkurranser Østfold 2017 Kretskonkurranse 05.03.17: Sted: Rolvsøyhallen Arrangør: Nedre Glomma Turn Deltagende Klubber: Moss, Nedre Glomma, Rygge og Sarpsborg Alle klubbene stilte med aspirant tropper.