REFERAT Studenttingsmøte nr. 6~2011

Transkript

1 REFERAT Studenttingsmøte nr. 6~2011 Mandag 14. november 2011 kl. 17:15 kl. 21:00 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 14. NOVEMBER KL. 17:15 I BT-BYGGET BT3A.16 FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1161 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET VÅREN EVENTUELL ØKING AV SEMESTERAVGIFT FOR FINANSIERING AV PÅBYGGING AV GG HALLEN ØKT PRIS PÅ RUTERS MÅNEDSKORT FOR STUDENTER I OSLO-AKERSHUS BAKGRUNN FOR FORELESNINGSSTART KLOKKEN OG EVENTUELL FLYTTING AV FORELESNINGSSTART TIL ADMINISTRASJONSSAKER VALG AV REPRESENTANTER TIL FORSKNINGSNEMNDA VALG AV REPRESENTANTER TIL STUDIENEMNDA VEDTAKSSAKER RESOLUSJON OM BRUK AV UMBS AREALER PÅ KVELDSTID BUDSJETT FOR STUDENTDEMOKRATIET NSO-ÅS FOR VEDTAK OM ENDRING AV PRAKSIS VEDRØRENDE REFERATSAKER PÅ STUDENTTING VEDTAK OM DEMOKRATISK FORANKRING AV SAMFUNNET SOM ARRANGØR AV UMBS KARRIEREDAG PRESISERING AV VEDTAK OM STYRESAMMENSETNINGEN I SIÅS- STYRET OPPNEVNING AV EKSTERNT STYREMEDLEM OG VARA TIL SIÅS-STYRET FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING FOR SAMMENSETNING AV STUDENTSTYRET OMORGANISERING AV STUDENTHELSETILBUDET VED UMB ORGANISERINGEN PÅ DET NYE UNIVERSITETET ETTERGODKJENNING AV HØRINGSSVAR PÅ UMBS MILJØSTRATEGI REVIDERING AV REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER GODKJENNING SØKNADSSKJEMA FOR VELFERDS- OG TILLEGGSMIDLER ORIENTERINGSSAKER DATO FOR STUDENTTING OG ALLMØTE VÅREN EVENTUELT MØTEEVALUERING

4 1161 Konstituering Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Ordsyrer Torbjørn Kornstad presenterte seg og ønsket spesielt velkommen til nye representanter i Studentting. Nestleder i Studentstyret, Kaja Mathilde Heltorp presenterte seg og orienterte om hvorfor hun var medordstyrer da opprinnelig medordstyrer Ole Martin Steien var forsinket. Ordstyrerbordet ble godkjent med forbehold om at Ole Martin Steien overtok for Kaja Mathilde Heltorp når han ankom Godkjenning av innkalling og dagsorden Ordfører Torbjørn Kornstad redegjorde for at sak og ble trukket av Studentstyret. Saksfremlegget ga ikke et godt nok grunnlag for demokratisk behandling da en del av endringene i vedlegget ikke framkom i dette. Sakene som av studentstyret ble foreslått utsatt før møtet; , , og ble foreslått tatt inn i dagsorden. Godkjent. Henriette Tryggestad fra NORAGRIC meldte en sak til eventuelt. Henriette Tryggestad kritiserte manglende dybde og bakgrunn i saksfremlegg Studentstyret tar kritikken til etterretning. Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referatet fra ST-5/11 ble godkjent Oppnevnelse av tellekorps 1. Frida Holand 2. Anders Platou 3. Anders Klaseie Tellekorpset ble godkjent 1162 Referatsaker Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Følgende har referatplikt til Studenttinget: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) 4

5 Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten Referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. Godkjent med følgende merknad fra Hans Olav Kristiansen, IMT; Studentstyret bør i sitt referat vektlegge å beskrive saker og ikke fortelle hvor mange møter de har deltatt på Diskusjonssaker Handlingsprogram for Studentstyret våren 2012 Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Nestleder i studentstyret Kaja Mathilde Heltorp orienterte i saken og refererte følgende punkter til diskusjon som fremlagt i sakspapirene; Hva er de viktigste sakene for flertallet av UMB-studentene? Bør handlingsprogrammet legge sterkt fokus innad i organisasjonen, for eksempel på skolering, omorganisering og/eller interne prosesser, eller er utenriks -politikken som føres mot UMB og SiÅs det viktigste? Er det fagpolitiske områder som bør løftes fram i handlingsprogrammet? Hva er de største velferdsutfordringene UMB-studentene har i hverdagen? Er det velferdspolitiske oppgaver som bør løftes fram i handlingsprogrammet Instituttrunde: ILP: Utenrikspolitikk er viktigst. Veterinærbygget bør ikke overskygge vedlikeholdet av andre UMB bygg, for eksempel Ur. Bedre boligtilbud, og skolering er viktig. Sprengt kapasitet: Data og praktiske kurs diskuteres nå at man skal gjøre de om til teoretiske kurs pga manglende datasaler dette er uakseptabelt. IPM: Trivsel blant studenter er viktigst. Sprengt kapasitet: GG-hallen. Må ha en glidende overgang mellom fusjonsprosessen, og bygge ut nok før alle kommer! IKBM: Bolig er viktigst. Samarbeid med veterinærhøyskolen. Det er dårlig plass. Etterlyser kombirom. Bedre arealutnyttelse. Noragric: Hjertebarn: Biblioteket. UMB har hatt en god tjeneste som nå har blitt dårlig. UMB har et dårligere bibliotektilbud i forhold til andre læresteder. Kan si at på vegne av alle studenter så har tilbudet i hvert fall ikke blitt bedre! IMT: Bolig. Mer informasjon om Studentdemokratiet som en del av augustblokken. INA: Studentvelferd. Gangvei fra Boksmia til Sørhellinga. IHA: Fusjonsprosessen sluttresultatet skal gagne alle studenter, og må tas tak i allerede nå. Lesesal for alle studenter. Ikke plass til alle i dag. Øke engasjementet og kjennskap til Studentdemokratiet. Bedring av nettsidene. 5

6 Studentstyret tok innspillene som kommer fram i diskusjonen til etterretning og vil på bakgrunn av diskusjonen utarbeide Studentstyrets forslag til handlingsprogram som legges fram og vedtas på Allmøtet Eventuell øking av semesteravgift for finansiering av påbygging av GG hallen Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Torbjørn Kornstad orienterte om hvorfor han overlot ordstyreansvaret til Kaja Mathilde Heltorp i saken. Kornstad hadde sterke meninger i saken og ba om å få ta plass på bakbenken for å ytre seg som ordinær student. Studentting Godkjente ordstyrerbyttet. Fredrik Rønningen, styreleder i SiÅs gjør rede for saken. Rønningen svarte på følgende direkte oppklarende spørsmål: Spørsmål fra IPM: Samarbeide med Ås-idrettshall? Svar: Vanskelig med konkurranseregler. Anser det som lite realistisk. Spørsmål fra IMT: Økning til Pomona, hvordan funket dette? Svar: Semesteravgiften finansierte noe. Spørsmål fra ILP: Vil prisene på hallkortet øke i tillegg til semesteravgiften? Svar: Noe vil øke, fordi resten må man ta gjennom hallkort. Spørsmål fra IØR: Eier ikke UMB GG-hallen, i forhold til å bygge ut? Svar: Fri stasjon. Arealer som lærestedet skal holdes av som skal stilles gratis til disposisjon til Samskipnaden. GG hallen er eid av UMB, SiÅs drifter, UMB tar vedlikehold. Eventuelle påkostninger må SiÅs ta, noe problematisk. Kaja Mathilde Heltorp orienterte om hvordan hun ville legge opp debatten og presiserte at bakbenken fortrinnvis holder seg til et innlegg slik det framgår av vedtektene. Heltorp signaliserte at hun til slutt ville avholde en prøvevotering for at signalet fra Studentting til SiÅs skal være klart og lett tolkbart. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene Er et bedret idrettstilbud et akseptabelt formål for økning av semesteravgiften? Er det legitimt at alle UMB-studenter er med og spleiser på finansieringen av tilbygg på idrettshallen som brukes av deler av studentmassen? UMB har i % pendlende studenter (ca tall hentet fra trivselsundersøkelsen) er det riktig at disse studentene må være med å betale for et gode i sannsynligvis i svært liten grad vil benytte seg av? Vil Studenttinget anbefale at økning av semesteravgiften blir en del av finansieringspakken for nye GG-hallen Instituttrunde: IHA: Positiv til å øke semesteravgiften. Et tilbud som alle studenter har mulighetene til å benytte seg av. Det burde være litt mer informasjon i tilfelle at det blir en økning, INA: Positiv til å øke semesteravgiften. Man vil øke et tilbud i takt med studentveksten. Kan også ha flere arealer til disposisjon. IMT: Positive Noragric: 100 kr er litt mye. En økning i semesteravgiften kan jo gange andre ting også? Ikke bare å gagne de som bruker GG-hallen, det er jo ikke hele studentmassen. 6

7 Bra at det settes fokus på fysisk aktivitet. Er redd for at det blir en ny trend, at hver gang noe må gjøres så øker man semesteravgiften. Vil semesteravgiften fortsette å være økt med 100 kr etter at GG hallen står klar? Svar på dette fra Rønningen: Er en avskrivning som går over 50 år. IKBM: Positive IØR: Positive. Viktige momenter: Må være mange nok som bruker GG-hallen for å legimitere dette. Ta høyde for veksten av studenter her på UMB, sånn at kapasiteten ikke er sprengt når den står ferdig. IPM: Lurer på om dette er noe hele studentmassen kan stille seg bak. Er dette viktigst å prioritere? Ønsker en brukerundersøkelse: hvor mange ønsker seg faktisk dette? ILP: Positive, men er det aktuelt at GG-hallen innhenter seg sponsorer for å bøte på kostnadene? Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i debatten var; Torbjørn Kornstad, Fredrik Rønningen, Pål Magnus Løken, Henriette Tryggestad, Daniel Ewald, Ingvild Luteberget, Oda Johnsen, Hans Emil Glestad, Erik Lønnum, Sigurd Ueland, Hans Olav Kristiansen, Joachim Kontny. Momenter som kom fram i debatten: -Ikke forsvarlig å øke studentavgiften, det gagner ikke alle studentene. 100 NOK er i det meste laget for å forsvare et tilbud 30 % av studentene bruker. Å sponse studentboliger øker velferden for alle. Dette er litt på kanten. Fagutvalget på INA: Bør ses i sammenheng med sammenslåing, ikke forhaste seg når man vet at det ligger midler på bordet. -bør ha legitimitet i studentmassen. Brukerundersøkelse! -Ikke alle benytter seg av denne tjenesten. Men hvem benytter seg av sosialkonsulent tjenesten? Kan si opp denne stillingen. Kommer ikke an på mengde, men prinsipp. Hvem skal subsidiere hva? Man har jo fortsatt tilbudet. -En bedre investering i treningstilbud enn for eksempel møbler til Eplehagen. -Noen er i GG hallen ofte! Ser ikke hvorfor man ikke skal gjøre det nå først som sist. Ikke vente 1-2 år. -Ikke vits å diskutere hva man kan bruke 100 kr på, det må være prosjektbasert. Enten blir det 100 kr på dette prosjektet her, ellers så blir det et nytt forsalg til et nytt prosjekt. -Hva er den faktiske grunnen til økningen til semesteravgift? Forutsigbarhet i forhold til lån? Ordstyrer tolket dette som et direkte spørsmål og lot SiÅs v/ styreleder Fredrik Rønningen svare: Hallkortene kommer til å bli drastisk mye dyrere om alt finansieres slik, kommer ikke til å kunne selge de. -30 % av studentene er ganske mange som bruker et velferdstilbud. Viktig å ha et tilbud. På andre sted er det dyrere -Mange pendler her, men flere bor her. Vil ikke bli påbegynt før i 2013, begynner å nærme seg fusjonsprosessen. -Det at der er mange som pendler indikerer at man burde bygge flere studentboliger. -Mange som pendler men som trener her, fordi det er billigere enn i Oslo. Ordsyrer refererte videre saksgang til Studentting forutsatt at Studentting sender et positivt svar til SiÅs. Ordstyrer orienterte også om hvordan saksgang og reglement for øking av semesteravgift er. Presiserte at semesteravgift bare kan økes på godkjenning av Kunnskapsdepartementet og til konkrete velferdstilbud. Prøvevotering: Viser ved aktivt stemmetegn. Er det greit at SiÅs forutsetter økning i semesteravgiften som en del av finansieringen av nye GG hallen? 21 ut av 25 studenttingsrepresentanter stemmer aktivt for dette. For øvrig tas debatten tas til orientering Økt pris på Ruters månedskort for studenter i Oslo-Akershus Saksforbereder: Lene Elizabeth Hodge 7

8 Lene Hodge orienterte i saken Momenter som har vært diskutert i fagutvalgene: Hva er problematisk med en slik prisøkning, og hvorfor er det viktig å redusere den? Bør Studentstyret bruke tid og ressurser på dette, antagelig på bekostning av andre saker? Ønsker Studentting at Studentstyret NSO-Ås, som organisasjon i Akershus fylke, fremmer saken ovenfor Fylkesting på vegne av UMB-studentene? Er det problematisk at Studentstyret gjør det billigere og lettere å pendle til Ås og ikke heller bruker tid og ressurser på å tilrettelegge for at alle UMB-studentene kan bo i Ås kommune? Instituttrunde; IHA: Synes det er viktig, men bør ikke gå på bekostning av andre saker, INA: Synes det er viktig. Går kanskje fortere an å endre en pris enn å bygge et hus? IMT: Del av en større prisøkning. Noragric: Viktig å sende signaler til eksterne om studentpriser og månedskort. Ønsker at Sts skal jobbe med dette for å senke prisen. IKBM: Stiller seg også positive. Studentmassen vokser fortere enn bolig gjør, blir mer og mer relevant. IØR: Ikke alle kan bo i Ås, aktuelt for mange IPM: Positive, ikke bruk for mye tid. ILP: Ikke positive, ønsker at man bruker mer tid på andre ting som er viktigere. Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Torfinn Belbo, Heidrun Ullerud, Henriette Tryggestad, Ole Martin Steien Debatt: -Mange studenter som ønsker å bo på Ås, men ikke som får det til. Høyere boutgifter i Oslo, i tillegg økte månedskortpriser? Ikke bra! Har begynt å ta kontakt med politikere som sitter på Fylkestinget. Allerede på torsdag skal vi fremme i Spørretimen en redegjørelse for prisendringen. -Veldig mye spennende som skjer i Oslo, faglige seminarer. Enkelre å dra på hvi det er billigere å reise. -Mange studenter som ikke er fra Norge. Avhengig av å jobbe, bra at man har tilgang til arbeidsmarkedet i Oslo. Burde få til en spesiell studentavtale, som man kan se eksempler på i Norge og ellers i verden. -Opplysning: 12 kr billigere for enkelbillett. -Hele systemet er satt ned i pris. Kun er Ås studentene som har fått en økt pris. Er diskriminering av UMB i forhold til andre høyere utdannings i Oslo og Akershus. -Makspris for studenter: 2- soner Ordstyrer Ole Martin Steien oppsummerte debatten. Debatten tas til etterretning Bakgrunn for forelesningsstart klokken og eventuell flytting av forelesningsstart til Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Kaja Mathilde Heltorp orienterte i saken. Momenter til som har vært diskutert i fagutvalgene: Mener Studenttinget at det handlingsrommet som finnes til å flytte enkeltfag et kvarter er tilstrekkelig for å løse problematikken? Er problemer knyttet til undervisningsstart noe som gjelder mange UMB-studenter? Er dette et daglig problem for mange eller snarere en én gang i uka problematikk? Er dette et luksusproblem preget av ønske om å unngå ubehag eller en reell problemstilling som skaper store utfordringer for mange UMB-studenter? Ønsker Studentting en vedtakssak på neste Studentting og, under forutsetning av at denne godkjennes, en prøving av dette for Studienemnda? 8

9 Instituttrunde: Noragric: Ønsker ikke at dette tas opp som sak. Ordningen som er, er nok. IKBM: Unødvendig. Nok å avtale med foreleser. IØR: Ingen kommentar IPM: Enig med resten ILP: Har gode erfaringer med å avtale med foreleser. IHA: Ikke noe problem på IHA INA: Blir mye styr for lite vinning. Kunne vært spennende å gitt foreleser en tydeligere beskjed om at det går an å avtale. Det ble åpnet for debatt, andre som tok ordet i saken: Anders Klaseie, Liv Nedrebø og Hans Emil Glestad Momenter som kom fram i debatten; -Dobbeltspor til Ski. Krev buss som korresponderer allerede nå på Fylkesting. Skal ha to tog i timen mellom Moss og Oslo. Alt med Studentpolitikk kommer for seint. Her kan man være føre var å jobbe med dette allerede nå. -Kjøre dobbelttimer i rom som Aribidopsis er helt uaktuelt. Da sovner man de siste tre kvarterene av oksygen mangel. Diskusjonen tas til etterretning Administrasjonssaker Valg av representanter til Forskningsnemnda Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Det skal velges én fast studentrepresentant og én vararepresentant til FoN. De tiltrer 1. januar 2012 og innehar vervet i ett år. Kandidater 1 fast representant: Tre representanter som stiller: Camilla Dehli Østerud Stefan Marinai Stian A. Weiseth 1 vararepresentant Den som får nest mest stemmer blir vara. Kandidatene er/ble forespurt om dette. Stefan Marinai var tilstede og presenterte seg. Anne Maren Engeloug presenterte Camilla Østerud. Leder av valgnemnda Trine Isaksen presenterte Stian Weiseth, Isaksen orienterte også litt om hva forskningsnemnda arbeider med. Stefan Marinai ble valgt som fast representant og Camilla Østerud som vararepresentant Valg av representanter til Studienemnda Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Det skal velges tre faste representanter og fem vararepresentanter. De tiltrer sine verv 1. januar 2012 og sitter for ett år. 2 faste representanter 9

10 Kandidat 1 år: Hans Olav Kristiansen Kandidat 1 år: Mari Helgerud 5 vararepresentanter (1 år) Kandidat: Liv Nedrebø Kandidat: Heidrun Ullerud Kandidat: Line Ramsvik Kandidat: Anders Platou Kandidat: Erik Lønnum Kandidatene presenterer seg. Alle kandidatene var tilstede. Alle kandidatene ble valgt ved akklamasjon; Faste representanter; Mari Helgerud og Hans Olav Kristiansen Vara representanter i prioritert rekkefølge; Liv Nedrebø, Heidrun Ullerud, Line Ramsvik, Anders Platou, Erik Lønnum Vedtakssaker Resolusjon om bruk av UMBs arealer på kveldstid Saksforberedere: Torfinn Belbo og Kaja Mathilde Heltorp Torfinn Belbo orienterte i saken. Forslag til vedtak; Følgende resolusjon oversendes UMBs ledelse: 1) UMB-studentene ønsker at Universitetsledelsen finner gode løsninger som gjør at tradisjonen med å bruke skolens arealer etter undervisningsslutt opprettholdes. 2) Studentene mener slike arrangementer skaper samhold og tilhørighet i studentmassen og er overbevist om at dette bidrar positivt til det gode studentmiljøet på UMB. 3) Studentene mener UMB bør se verdien av dette gode studentmiljøet og legge til rette for aktiviteten gjennom å finne gode løsninger som gjør at studentene kan benytte skolens arealer til både sosiale og faglige aktiviteter. 4) Samfunnsbygningens kapasitet er sprengt da Samfunnsbygningen er bygget i 1934 for et helt annet antall studenter. Dermed kan ikke alle arrangementer henvises til Samfunnsbygningen. 5) Studentene reagerer sterkt når ansatte får benytte UMBs arealer til slike formål, mens studentene blir nektet det samme. 6) Studentene ønsker at UMBs ledelse leter etter løsninger på dette og lager et reglement som både studenter, ansatte og ledelsen finner tilfredsstillende. Instituttrunde: ILP: Positive til å finne en god løsning. Vil også bruke skolens lokaler til egne arrangementer. IPM: Det har blitt vanskelig å arrangere. Måtte gi et depositum og flere folk ansvarlig. Burde bli lettere for folk å arrangere ting for linjeforeninger. IØR: Ingen kommentar IKBM: Kommer med et punkt 7. Noragric: Stiller seg bak forsalget til vedtak IMT: Enig INA: Stiller seg bak forslaget til vedtak. IHA: Punkt 4: Samfunnsbygningen har blitt påbygget flere ganger, bør derfor forandres. Men den er sprengt. Viktig at dette framgår på riktig måte! IKMB: At bruk får en slags form for konsekvenser. Studentene tar ansvar i form av et depositum. 10

11 Det ble åpnet for debatt, andre som tok ordet i saken; Bjørn Mong, Anders Platou, Tord Storbekken, Ingvild Luteberget, Hans Emil Glestad, Hans Olav Kristiansen. Momenter som kom fram i debatten; -Er Studentting virkelig enig i at depositum er en god ide? -Et høyt depositum kan gjøre det vanskelig. - IPM får problemer med DSA, da Jordfagskantina er populær. Andre institutt bør ta ansvar for sine egne linjeforeninger. -Maks sats på depositum, bør har dette for å unngå skyhøye depositum. -Punkt 7 ivaretatt i punkt 1? -Depositum er bedre enn at man ikke får låne i det hele tatt. - depositum gir ekstra administrasjon. Står ansvarlig enten som forening eller privatperson. -Håper at man kan dele lokaler! Noragric har ingen kantine. -Før på INA, kunne betale 500 kr for vasking, eller rydde selv. Depositum burde være en symbolsk sum. -Er det leiepris eller er det et depositum? kr er en grov overprising på kantinen i Sørhellinga. Leieprisen burde være representativ. Forslag tilendring: Torfinn Belbo: stryke 1934 i punkt 4. Vedtatt. Forslag fra IKBM: Legge til punkt 7 Studentene er åpne for at dette kan innebære f.eks økonomisk ansvar ved mangelfull opprydding og lignende Vedtatt. Følgende resolusjon ble vedtatt og oversendes UMB ledelsen; 1. UMB-studentene ønsker at Universitetsledelsen finner gode løsninger som gjør at tradisjonen med å bruke skolens arealer etter undervisningsslutt opprettholdes. 2. Studentene mener slike arrangementer skaper samhold og tilhørighet i studentmassen og er overbevist om at dette bidrar positivt til det gode studentmiljøet på UMB. 3. Studentene mener UMB bør se verdien av dette gode studentmiljøet og legge til rette for aktiviteten gjennom å finne gode løsninger som gjør at studentene kan benytte skolens arealer til både sosiale og faglige aktiviteter. 4. Samfunnsbygningens kapasitet er sprengt da Samfunnsbygningen er bygget for et helt annet antall studenter. Dermed kan ikke alle arrangementer henvises til Samfunnsbygningen. 5. Studentene reagerer sterkt når ansatte får benytte UMBs arealer til slike formål, mens studentene blir nektet det samme. 6. Studentene ønsker at UMBs ledelse leter etter løsninger på dette og lager et reglement som både studenter, ansatte og ledelsen finner tilfredsstillende. 7. Studentene er åpne for at dette kan innebære f.eks økonomisk ansvar ved mangelfull opprydding og lignende Budsjett for Studentdemokratiet NSO-Ås for 2012 Saksforberedere: Torfinn Belbo Torfinn Belbo redegjorde for saken. Instituttrunden: IHA: Har ingenting å kommentere INA: Samme IMT: Samme Noragric: Ok IKBM: Samme 11

12 IØR: Ingenting ILP: Veldig bra Direkte oppklarende spørsmål; Hans Olav Kristiansen spurte på hva man skal bruke kurs pengene på da denne posten har en svært kraftig økning? Torfinn Belbo svarte: Kick off en gang per semester. Turen til Sørmarka som sist koster fort Overlappsturer for Studentstyret. Opplæring og kursing. Henriette Tryggestad: Skal det ansettes oversetter? Torfinn Belbo; Oversetter er allerede ansatt, men i budsjettet benyttet inkluderingsmidlene til oversetting, det er det nye med denne posten. Studenttinget vedtatt budsjett for Studentdemokratiet NSO ÅS Vedtak om endring av praksis vedrørende referatsaker på Studentting Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Forslag til vedtak: Gjeldene retningslinjer; Referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. Endres til; Referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen klokka 12:00, onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. Det ble ikke foretatt instituttrunde. Det ble åpnet for debatt, ingen hadde noe å kommentere i saken. Endringen ble vedtatt Vedtak om demokratisk forankring av Samfunnet som arrangør av UMBs Karrieredag Saksforberedere: UKEsjef Anders Platou og samfunnsstyreleder Håkon Sandberg Johansen Anders Platou redegjorde i saken. Instituttrunde; Alle institutter uttalte seg positivt. Følgende merknad fra IHA: dette er positivt så lenge alle linjer blir presentert på Karrieredagen. Det ble åpnet for debatt, ingen tegnet seg i saken. Forslag til vedtak: Studenttinget ønsker at Studentsamfunnet i Ås skal være arrangør av karrieredager ved UMB, og at et overskudd forvaltes etter avtale mellom Studentsamfunnet og UMB. Vedtatt 12

13 Presisering av vedtak om styresammensetningen i SiÅsstyret Saksforbereder: Torfinn Belbo Torfinn redegjør for bakgrunn i saken. Bakgrunn: På ST-3/11 ble følgende vedtatt i sak , ST-3/11 Styresammensetningen av SiÅs-styret : - Studenttinget vedtar at det fra og med skal være følgende styresammensetning i Studentsamskipnadens i Ås sitt styre: o 4 studentrepresentanter valgt av Studenttinget o 1 ekstern representant valgt av Studenttinget o 1 representant fra de ansatte i SiÅs o 1 representant oppnevnt av UMBs styre - Studentstyret er ansvarlig for å foreslå kriterier, finne representanter og lage en innstilling til Studenttinget i løpet av høsten I dette vedtaket er det ikke presisert ordning med vararepresentanter til styremedlemmene, tjenestegjøring, antall ganger personer kan bli gjenoppnevnt eller konstituering av styret. I eksisterende vedtekter for SiÅs står følgende under punkt 4. Styrets sammensetning m.m : Studenttinget har i møte fastsatt styrets sammensetning og valg, slik: a) 4 medlemmer med 2 varamedlemmer valgt av Studenttinget b) 2 medlemmer med varamedlemmer oppnevnt av UMB c) 2 medlemmer med varamedlemmer valgt av og blant de ansatte i SiÅs etter Aksjelovens 6-4 Studenttinget velger 2 medlemmer og 1 varamedlem hvert år. Ett av medlemmene kan velges blant kandidatene fra UMB. De øvrige velges blant studentene. Styremedlem tjenestegjør i 2 år, og kan gjenoppnevnes inntil 2 ganger (totalt 6 år). Funksjonstiden løper fra/til 1. juli, dog slik at styremedlemmer forblir i vervet inntil nytt medlem kan overta. Styret konstituerer seg selv. Styreleder og nestleder velges blant studentene i styret. Valget gjøres for ett år av gangen. Har styreleder og nestleder forfall velges møteleder blant de øvrige studentvalgte i styret. I tråd med gamle vedtekter og de nye endringene av sak , ST-3/11 foreslås en sammenføyning av disse. Forslag til vedtak: Nye vedtekter for SiÅs, under punkt 4. Styrets sammensetning m.m: Fra og med er styret i SiÅs er sammensatt slik: d) 4 medlemmer med 2 varamedlemmer (studenter) valgt av Studenttinget e) 1 medlem med varamedlem (eksterne representanter) oppnevnt av Studenttinget f) 1 medlem med varamedlem oppnevnt av UMB g) 1 medlem med varamedlem valgt av og blant de ansatte i SiÅs etter Aksjelovens bestemmelser Studenttinget velger blant studentene 2 medlemmer og 1 varamedlem hvert år. Studenttinget oppnevner et eksternt medlem med varamedlem annet hvert år. 13

14 Styremedlem tjenestegjør i 2 år, og kan gjenoppnevnes inntil 2 ganger (totalt 6 år). Funksjonstiden løper fra/til 1. juli, dog slik at styremedlemmer forblir i vervet inntil nytt medlem kan overta. Styret konstituerer seg selv. Styreleder og nestleder velges blant studentene i styret. Valget gjøres for ett år av gangen. Har styreleder og nestleder forfall velges møteleder blant de øvrige studentvalgte i styret. Direkte oppklarende spørsmål; Oda Aase: Skal vara sitte i to år også? Svar fra Torfinn Belbo: Ja, dette må presiseres. Oda Aase: En begrensning på virketid i seks år? Svar fra Torfinn Belbo; Kan være en fordel med utskiftning. Endringsforslag. Fra Torfinn Belbo; Studenttinget velger blant studentene 2 medlemmer og 2 varamedlem hvert år. Faste studentrepresentanter sitter to år, vara studentrepresentanter sitter ett år. Studenttinget oppnevner et eksternt medlem med varamedlem annet hvert år. vedtatt vedtak; Nye vedtekter for SiÅs, under punkt 4. Styrets sammensetning m.m: Fra og med er styret i SiÅs er sammensatt slik: 4 medlemmer med 2 varamedlemmer (studenter) valgt av Studenttinget 1 medlem med varamedlem (eksterne representanter) oppnevnt av Studenttinget 1 medlem med varamedlem oppnevnt av UMB 1 medlem med varamedlem valgt av og blant de ansatte i SiÅs etter Aksjelovens bestemmelser Studenttinget velger blant studentene 2 medlemmer og 2 varamedlem hvert år. Faste studentrepresentanter sitter to år, vara studentrepresentanter sitter ett år. Studenttinget oppnevner et eksternt medlem med varamedlem annet hvert år. Styremedlem tjenestegjør i 2 år, og kan gjenoppnevnes inntil 2 ganger (totalt 6 år). Funksjonstiden løper fra/til 1. juli, dog slik at styremedlemmer forblir i vervet inntil nytt medlem kan overta. Styret konstituerer seg selv. Styreleder og nestleder velges blant studentene i styret. Valget gjøres for ett år av gangen. Har styreleder og nestleder forfall velges møteleder blant de øvrige studentvalgte i styret. Vedtatt Oppnevning av eksternt styremedlem og vara til SiÅs-styret Saksforbereder: Torfinn Belbo Torfinn Belbo redegjorde i saken. Forslag til vedtak; Følgende eksterne representanter blir oppnevnt til SiÅs-styret til å sitte for perioden : Styremedlem: Einar Jon Einarsson Studentstyret innstiller på ekstern vara Knut Sevaldsen. Einarson var tilstede og Presenterte. Torfinn Belbo presenterte Sevaldsen. 14

15 Det ble åpnet for spørsmål fra Studentting; Ole Martin Steien: Er du klar for å være på laget til studentene? Dine tanker rundt dette? Einarson: Har sittet i den situasjonen før. Er klar over hvem jeg er valgt av. Står til ansvar for studentene, men sier ifra hvis det er noe han er uenig i. Vet hvem som er oppdragsgiver. Anders Klaseie; Har du noen refleksjoner rundt habilitet og bokbutikkvirksomheten til SiÅs da du selv er i bransjen? Einarson; Dette er selvfølgelig avklart med min sjef. Forlagsentralen har forlagene som kunder, ikke bokbutikker. Frida Holand; Har Sevaldsen faktisk tid til å møte hvis han må, det er jo poenget med varaer? Torfinn Belbo svarer, det forutsetter Studentstyret, da Sevaldsen har svart ja til vervet. Forslag til vedtak: Følgende eksterne representanter blir oppnevnt til SiÅs-styret til å sitte for perioden : Styremedlem: Einar Jon Einarsson Vara Kunt Sevaldsen. Enstemmig Vedtatt Forslag til vedtektsendring for sammensetning av Studentstyret Saksforberedere: Torfinn Belbo og Kaja Mathilde Heltorp Torfinn Belbo og Kaja Heltorp redegjorde for saken. Ordstyrer Kornstad presiserer at dette blir en innstilling til vedtak på Allmøtet og ikke et endelig vedtak. Instituttrunde: IKBM: Bra ide Noragric: Bra ide IMT: Bra INA: Bra IHA: Bra ILP: Veldig bra IPM: Evalueringen er viktig, er enig IØR: Bra Det ble åpnet for debatt, ingen ønsket å ytre seg i saken. Dato/periode 1. juli 1. januar 1. juli 1. januar 1. juli Leder Tiltrer - Tiltrer - Tiltrer Nestleder - Tiltrer - Tiltrer - Styremedlem/ påtroppende Påtroppende nestleder Påtroppende leder Påtroppende nestleder Påtroppende leder Velferd - Tiltrer - Tiltrer - Internasjonal Tiltrer - Tiltrer - Tiltrer Markedsføring Tiltrer - Tiltrer - Tiltrer Påtroppende nestleder 15

16 Vedtak: Studenttinget støtter følgende forslag til vedtektsendring i Allmøtets vedtekter: Leder og nestleder velges inn som styremedlem/påtroppende for et halvt år før de tiltrer i sitt leder/nestlederverv Leder velges på høstallmøtet, sitter ½ år som styremedlem og tiltrer i sitt verv som leder fra og med 1. juli og sitter i ett år. Nestleder velges på vårallmøtet, sitter ½ år som styremedlem og tiltrer i sitt verv som nestleder fra og med 1. januar og sitter i ett år. Vervet som styremedlem/påtroppende leder/nestleder erstatter styremedlem valgt inn på høstallmøtet Ordningen evalueres innen utgangen av Vedtatt Omorganisering av Studenthelsetilbudet ved UMB Saksforbereder: Zuzana Mičeková Ole Martin Steien redegjorde for saken, da han har jobbet med dette tidligere i sin stilling som studentstyreleder sammen med nåværende velferdsansvarlig og tidligere velferdsansvarlig. Bakgrunn for saken: Studenttinget ba i sak om at UMB og SiÅs gikk i dialog med Ås kommune med den hensikt å få utvidet tilbudet ved Helsestasjon for ungdom og studenter. Studenttinget ga signal om at de ønsket å omprioritere bruk av semesteravgiften, dvs. fjerne tilbudet om sosialkonsulenttjenester, for i stedet å øke tilbudet til studentene på helsestasjonen. Helsestasjon for ungdom og studenter kan ved økt finansiering utvide sitt tilbud fra én til to dager i uken, hhv. tirsdag og torsdag. Direkte oppklarende spørsmål; Henriette Tryggestad: Har vi noen evaluering å se på? Svar fra Ole Martin Steien; informasjon om dette vil fremkomme av min presentasjon av helsestasjonen og statistikk for sosialrådgiver. Spørsmål fra Guro Aase: Er det underfortsatt at de midlene kun skal gå til studenter eller til alle? Svar fra Styreleder i SiÅs Fredrik Rønningen: Helsesektoren er komplisert og uforutsigbart. Ås kommune får litt statstøtte. Man har ikke fått penger for å utvide mer. Ekstratilbudet blir fullfinansiert gjennom SiÅs og UMB. Ole Martin Steien redegjør for hva helsestasjonen driver med og la frem statistikk om henvendelser til sosionomen. Instituttrunde: ILP: Har ikke noe å legge til IPM: Bra å ha et tilbud, men skal være for alle studenter IØR: Ulike meninger, er ikke enig innad. IKBM: Ønsker å presisere alderen Noragric: Burde være rom for at man har en sosialkonsulent stilling og et godt helsetilbud. Mange internasjonale studenter på Noragric, hensiktsmessig å ha et sted å gå til. Virker som en hensiktsmessig ordning. Man tar felles ansvar for tjenester man trenger, og det burde vi kunne gjøre i denne saken også. Økende studentmasse: trenger mer slikt tilbud uansett. IMT: Positive INA: Positive IHA: Positive 16

17 Det ble åpnet for debatt; andre som tok ordet i debatten var; Henriette Tryggestad, Anne Maren Engeloug, Fredrik Rønningen, Torfinn Belbo, Monica Taraldsen, Ole Martin Steien, Lene Elizabeth Hodge. Momenter som kom fram i debatten; -studentene og spesielt internasjonale studenter, trenger fortsatt et lavterskeltilbud. -helsestasjonen er et mer lavterskeltilbud enn sosionomen! -viktig at Studentting ser mulighetene klart; ønsker dere å betale mer og utvide, forflytte og utvide eller beholde det man har i dag? -Lurer på om en ansatt ved SiT kommer til å være like kompetent? -tror SiT er minst like kompetente, spesielt på internasjonale spørsmål - Er det noen måte å forsikre seg på at tilbudet som gis kun til studentene? Mulig å ha to dager ekstra? Saksopplysning fra styreleder i SiÅs Rønningen; Helsestasjonen vil sannsynligvis flyttes til Campus Ås. Forslag til vedtak; Studenttinget anbefaler styret i SiÅs at midlene som finansierer sosialkonsulentstillingen på Campus overføres til Helsestasjon for ungdom og studenter, og at helsestasjonen utvider sitt tilbud fra en til to dager i uken. Endringsforslag fra Ole Martin Steien; Studenttinget anbefaler UMB og SiÅs-styret å benytte deler av midlene som i dag finansierer sosialkonsulentstillingen på campus til at Helsestasjonen for ungdom og studenter utvider sitt tilbud fra en til to dager i uken, forutsatt at aldersgrensen på 25 år fjernes for studenter ved UMB. Vedtatt. Vedtak ; Studenttinget anbefaler UMB og SiÅs-styret å benytte deler av midlene som i dag finansierer sosialkonsulentstillingen på campus til at Helsestasjonen for ungdom og studenter utvider sitt tilbud fra en til to dager i uken, forutsatt at aldersgrensen på 25 år fjernes for studenter ved UMB. Vedtatt Organiseringen på Det nye Universitetet Saksforbereder: Frida Holand Frida Holand presenterte saken. Hun la vekt på at formålet med saken er å sende et brev til fellesstyregruppen som innstiller faglig organisering til Fellesstyret med studentenes meninger om hva som er bra med UMB og hva som bør endres. Direkte oppklarende spørsmål; Spørsmål fra Torfinn Belbo ang Kommunikasjonsavdelingen som er påstått lite innovativ. Frida svarte at markedsføringen fra instituttene er bedre enn den fra kommunikasjonsavdelingen. De markedsfører blant annet mye cellebiologi og andre rare ting contra siv. Ing. som vi gjerne vil at Norge skal vite at vi har på UMB. Videre henger de opp Frida Holands egenproduserte plakater fordi de synes at disse er så kule. ILP; saken kommer seint i dagsorden. Stiller blanke. Men fra toppen av hodet; for oss kreative er synelighet for oss som institutt er viktig. Vi vil ikke drukne i masse realister! Samfunnsoppdraget er bra! IPM; mye det samme som ILP. Det ser ut som IPM slaktes og at vårt institutt deles. Frida svarte at vi i utgangspunktet ikke bør være redde for endring IØR; ikke så mye å si, enig i forslag 1 IKBM; dessverre ikke så mye innspill i fagutvalget. På vårt institutt er studieveiledere er gode. Noragric; understreker at det er viktig at det fremdeles er lett og kort vei mellom studenter og de som er involvert i fagene. 17

18 IMT; Vi syns det er vanskelig å ta stilling til saken. Vi forstår ikke hva dere vil ha av oss. 3 punkter; kort vei til ledelse. Rektor må være koselig. Tilgjengelighet til fagmiljøet. Og lett å ta fag andre steder enn eget institutt. INA; bra saksfremlegg! INA er et bra institutt. Vi vil ha det sånn vi har det. Små kompakte fagmiljøer. Vi spiser sammen. Det er fantastisk. IHA; lite institutt og kontakt med forelesere. Åpen dør politikk hos forelesere. Frida Holand tar kritikk for at Studentting ikke forstod bestillingen i sakspapirene. La vekt på at det blir STORE forandringer uansett. Flertallet av instituttene vil bli andelenes. Med mindre det blir lange avstander har dette sannsynligvis liten betydning. Det ble åpnet for debatt, og andre som tok ordet i saken; Ole Martin Steien, Lene Hodge, Henriette Tryggestad Momenter som kom fram i diskusjonen; -Viktig at brevet som sendes er fra Frida Holand som fellesstyrerepresentant på bakgrunn av debatt i Studentting. -Listene er riktige i en del tilfeller men andre ting man kanskje ikke har belegg for å si. Tips; si positivt at det er viktig at det er klar ansvarsfordeling osv. altså; positiv vinkling av hva vi vil ha! -i høyskoleloven står det 20% i styrer skal være studenter. Dette bør presiseres. Det bør også presiseres at på UMB er det tradisjon for mer enn 20% og det bør fortsettehenriette fra -Bibliotek bør nevnes. Frida lovte å sende det forfattede brev ut på høring tre dagers frist for å svare Forslag til vedtak; 1) Studentene supplerer listen over hva vi er fornøyd med og hva vi ikke er like fornøyd med. 2) Saksbehandleren forfatter et brev som skal sendes til rektor ved UMB og Finn Bergesen, som de bør ta med seg videre i arbeidet. Dette brevet skal være på bakgrunn av studenttingets tilbakemeldinger og vedtak. Vedtatt Ettergodkjenning av høringssvar på UMBs miljøstrategi Saksforbereder: Torfinn Belbo Torfinn Belbo orienterte i saken. Instituttrunde; IHA; ingenting Ina ingenting IMT ingenting NORAGRIC ingenting IØR flott IPM ikke behandlet IKBM bra ILP fant sitt eget punkt. Gla for det. Det åpnes for Debatt, andre som tok ordet i saken Sigurd Ueland, Torfinn Belbo, Anders Klaseie. Momenter som kom frem i debatten; -ønske om å endre to punkt i høringssvaret. Synes det er lite realistisk at for eksempel skatterett skal ha en forelesning om miljøaspekter. Det virker dumt. - opplysning fra Studentstyret; dette er alt sendt inn. Dette er en ettergodkjenning. Det må i tilfelle legges til som en kommentar. 18

19 -oppfordrer til å stemme enstemmig for da debatten fra forrige gang reflekteres godt. Oppfordrer til å ettergodkjenne enstemmig. DA blir vi hørt. Opplysning fra Ordstyrerbordet ved Steien og Kornstad; forslaget til endring kan ikke realitetsbehandles og blir derfor avvist. Ingen protesterer på dette i Studentting. Forslag til vedtak: Studenttinget ettergodkjenner Studentenes høringssvar på UMBs Miljøstrategi. Vedtatt Revidering av reglement for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Zuzana Micekova Saken trukket av Studentstyret pga mangelfullt saksfremlegg Godkjenning søknadsskjema for velferds- og tilleggsmidler Saksansvarlig: Zuzana Mičeková Saken trukket av studentstyret pga mangelfullt saksfremlegg Orienteringssaker Dato for Studentting og Allmøte våren 2012 Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut Fagutvalgsmøte ST februar 6. februar 13. februar 15. februar ST mars 5. mars 12. mars 14. mars ST april 30. mars 16. april 18. april Instituttallmøte 25. april Allmøte 2. mai 18. april 25. april Forslag til vedtak: Studenttinget tar saken til orientering. Merknad; datoen for instituttallmøte i sakspapirene var feil. Det skal stå 25. april, ikke 18. april Eventuelt Eventuelt Fra NORAGRIC; Bibliotek. Ønsker sende et signal til universitetsstyret om at biblioteket må prioriteres. Bakgrunn; NORAGRIC sliter med situasjonen som den er i dag. Vi er avhengig av hjelp til å ha oppdatert litteratur og gode kilder. Vi har lagt merke til at Biblioteket ikke er sterkt prioritert. Noen institutter har selv tatt ansvar. Et bibliotek bør være ryggraden til et universitet. Vi ønsker at Studentting sender signalet om at dette MÅ prioriteres økonomisk. Saksopplysning fra Anders Klaseie. Før var bibliotekene organisert under instituttene, nå blir det direktør og sentral enhet. I denne jobben ligger det å organisere. Usikker på at studentstyret skal bruke mye energi på dette nå. Bør avvente denne direktøren. Men man kan godt sende et signal. Det ble åpnet for innspill i saken og de som tok ordet var; Hans Olav Kristiansen, Frida Holand, Ole Martin Steien, Henriette Tryggestad, Hans Emil Glestad. 19

20 Innspill som kom fram; -Bra å ta det opp men det bør være mer konkret. Ta det en annen gang. -fra 2014 blir det kjempebra bibliotek med veterinærbiblioteket -riktig bekymring å komme med. Det er ikke bibliotekstunge studier på Ås bortsett fra NORAGRIC. Det må prioriteres og vi har det minst prioriterte biblioteket. Ikke optimistisk på vegne av sentral bibliotekenhet. -klar over den kommende endringen. Ønsker likevel at Studentstyret bør se på dette og være vaktbikkje NORAGRIC kommer tilbake til saken -biblioteket blir budsjettvinner i Det blir ansatt en ny bibliotekar. -det meste finnes da på nett? IKBM søker opp sin litteratur på nett. -det viktige er kildebruk. Da blir kompetansen på biblioteket viktig. Saken tas til orientering Møteevaluering Ordstyrer Torbjørn Kornstad oppsummerte møtet; tar noe selvkritikk; litt rotete fra ordstyrerbordet idag. Studenttingsrepresentantene er svært flinke. Dere har kommet dere milevis fra ST 4. Markert forbedring. Applaus. 20