MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Karlsøy kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kalsøy omsorgssenter - Vinterhagen Møtedato: Tid: 0900 Til stede på møtet Medlemmer: Bent Gabrielsen, Bård Eilertsen, Roar Kristoffersen, Frank Pettersen, Bjørnar Løvvold, Tove Rydningen, Laila B. Johansen, Gunn Anita Kirkefjord, Thor Tøllefsen, Halvard Karlsen, Gudmund Mikkelsen, Anne Karin Giæver, Svein Harald Tårnes, Anita Ytterland, Svein- Egil Haugen, Marit Sørensen, Mary-Ann Myrvang, Asle Cebakk, Hanny Ditlefsen, Forfall: Rita Johansen, Bjørnar B. Bull, Kay Morten Bull, Tom-Einar Kristoffersen, Per Åsm. Pettersen, Alf Mikkelsen, Varamedlemmer: Villy Mikkelsen, Freddy Mikkelsen, Freddy Sørensen, Stein Inge Hilmarsen, Einar Ludvigsen, Else Buchard Fra adm. (evt. andre): Helse- og sosialsjef, kultur- og oppvekstsjef, økonomisjef, kontorsjef, rådmann, revisjonssjef Bent Gabrielsen fikk permisjon kl og Else Buchard stilte som varamedlem. Freddy Mikkelsen fikk permisjon kl Bjørnar Løvvold fikk permisjon. Bent Gabrielsen kom tilbake. Bård Eilertsen fikk permisjon kl Innkalling: Referat sak nr. 2 Kommuneopprop mot krig og auka fare for terrorangrep føres opp som egen sak nr. 14. Merknader: Behandlede saker: Sak 1 14/03 Møtet lovlig satt med 24 representanter. Underskrifter: Protokollen underskrives ikke i møtet, men sendes ut til godkjenning i neste møte. Sted, dato Hansnes, Gunn Marit A. Opsal Sekretær Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/03 03/00203 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0002/03 02/00658 FRAMTIDSBILDE ÅR 2020 FOR KARLSØY KOMMUNE PETROLEUMSVIRKSOMHET OG KYSTBEREDSKAP 0003/03 02/01129 FLERBRUKSHUS VANNØYA 0004/03 02/00332 PLANLEGGING/OMBYGGING AV ADMINISTRASJONSBYGG 0005/03 02/01958 LIGGEPLASSER FOR FISKEFLÅTEN I TORSVÅG UTLEIEALTERNATIVER 0006/03 02/01808 BUDSJETT 2003 OG ØKONOMIPLAN /03 03/00047 OMORGANISERING AV KOMMUNAL REVISJON 0008/03 03/00170 NAVN PÅ KOMMUNAL VEG TIL KARLSØY OMSORGSENTER 0009/03 03/00212 HANDLINGSPLANEN FOR ELDREOMSORGEN /03 02/00654 NYTT AVGIFTSREGULATIV KOMMUNALE KAIANLEGG 0011/03 02/01892 FRITAK FOR POLITISKE VERV 0012/03 02/02042 DELEGERING AV MYNDIGHET I FORBINDELSE MED BRANN- OG EKSPLOSJONS- VERNLOVEN Side av

3 0013/03 03/00204 REFERAT SAKER 0014/03 KOMMUNEOPPROP MOT KRIG OG AUKA FARE FOR TERRORANGREP. Side av

4 0001/03 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet godkjennes. Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen fra møtet godkjennes. 0002/03 FRAMTIDSBILDE ÅR 2020 FOR KARLSØY KOMMUNE PETROLEUMSVIRKSOMHET OG KYSTBEREDSKAP Petroleumsutvalgets forslag til vedtak: 1. Karlsøy kommune mener at norske myndigheter bør være meget varsom med å åpne for nye olje-/gassfelt i de nære havområder utenfor kysten av Troms og Finnmark 2. Karlsøy kommune går sterkt imot at det skal tillates boring etter olje/gass i områdene utenfor Lofoten 3. Karlsøy kommune mener at norske myndigheter bør yte kompensasjon til de fiskeriavhengige samfunn langs kysten som blir berørt av petroleumsvirksomheten, og det forhold at store havområder reserveres for oljeog gassutvinning 4. Karlsøy kommune ser med stor uro på transporten av olje og gass som vil skje langs kysten vår, fra Russland og videre ned til Europa 5. Karlsøy kommune ber om at Regjeringen og Stortinget innser at kystberedskapen mot oljeforurensing som følge av slike oljetank-transporter i dag er på et lavmål 6. På denne bakgrunn krever Karlsøy kommune at norske myndigheter straks iverksetter tiltak og gir bevilgninger som sikrer en fornuftig og framtidsrettet kystberedskap, herunder slepebåtkapasitet i nord 7. Karlsøy kommunestyre ber det kommunale Petroleumsutvalget følge opp de konkrete forslag som ligger i saksutredningen til kommunestyret 8. Kommunestyret ber om at Petroleumsutvalget arbeider for at det lokaliseres en beredskapsstasjon ute på Vannøya Side av

5 9. En slik beredskapsstasjon bør inneholde: a. Helikopter-landingsplass m/ drivstoffdepot b. Oljevernutstyr c. Beredskapsstasjon for slepebåt En beredskapsstasjon i Karlsøy vil derved være plassert nært opp til transportrutene for olje-/gasstankerne, og nært opp til hovedseilingsledene inn til Tromsø Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Petroleumsutvalgets forslag til vedtak: 1. Karlsøy kommune mener at norske myndigheter bør være meget varsom med å åpne for nye olje-/gassfelt i de nære havområder utenfor kysten av Troms og Finnmark 2. Karlsøy kommune går sterkt imot at det skal tillates boring etter olje/gass i områdene utenfor Lofoten 3. Karlsøy kommune mener at norske myndigheter bør yte kompensasjon til de fiskeriavhengige samfunn langs kysten som blir berørt av petroleumsvirksomheten, og det forhold at store havområder reserveres for oljeog gassutvinning 4. Karlsøy kommune ser med stor uro på transporten av olje og gass som vil skje langs kysten vår, fra Russland og videre ned til Europa 5. Karlsøy kommune ber om at Regjeringen og Stortinget innser at kystberedskapen mot oljeforurensing som følge av slike oljetank-transporter i dag er på et lavmål 6. På denne bakgrunn krever Karlsøy kommune at norske myndigheter straks iverksetter tiltak og gir bevilgninger som sikrer en fornuftig og framtidsrettet kystberedskap, herunder slepebåtkapasitet i nord 7. Karlsøy kommunestyre ber det kommunale Petroleumsutvalget følge opp de konkrete forslag som ligger i saksutredningen til kommunestyret 8. Kommunestyret ber om at Petroleumsutvalget arbeider for at det lokaliseres en beredskapsstasjon ute på Vannøya 9. En slik beredskapsstasjon bør inneholde: a. Helikopter-landingsplass m/ drivstoffdepot b. Oljevernutstyr c. Beredskapsstasjon for slepebåt En beredskapsstasjon i Karlsøy vil derved være plassert nært opp til transportrutene for olje-/gasstankerne, og nært opp til ho vedseilingsledene inn til Tromsø 0003/03 FLERBRUKSHUS VANNØYA Side av

6 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Flerbrukshusets funksjon, romprogram, kostnadsramme og framdriftsplan endres slik: a. Flerbrukshus Vannøy endres til helsehus for Vannøy b. Det føres opp et nybygg i Skåningsbukt på eiendommen gnr. 48, bnr bnr parsell av bnr. 3 c. Kostnadsrammen settes til 2,7 millioner kroner, inkl. kjøp av tomter 2. Kommunen opptar forhandlinger med sikte på kjøp av forretningsbygget i Vannvåg a. Maksimal kostnadsramme for kjøpet og mindre tilpasninger av bygget settes til 2,6 millioner kroner 3. Kostnadene til bygging av helsehus i Skåningsbukt og kjøp av forretningsbygget i Vannvåg, samlet 5 millioner kroner, finansieres slik: a. Salg av kommunale boliger kr ,- b. Bruk av kapitalfondet kr ,- c. Låneopptak kr ,- 4. Bygging av helsehus i Skåningsbukt og kjøp av forretningsbygget i Vannvåg innarbeides i budsjett 2003 og realiseres snarest mulig 5. Plan- og byggekomiteen får i oppdrag å utarbeide romprogram for helsehuset i Skåningsbukt. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne dette innenfor de rammer kommunestyret her har satt. Videre får formannskapet fullmakt til å godkjenne mindre justeringer av kostnads- og finansieringsplan 6. Det opptaes forhandlinger med eierne av Vannvåg Forretningsbygg med sikte på kjøp. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne eventuelt kjøp, innenfor de rammer som kommunestyret her har satt 7. Driftskonsekvensene av finansieringen utgjør om lag kr ,-. Til fradrag kommer leieutgifter teknisk lager Vannvåg, rasjonalisering drift legekontorer, rasjonalisering drift brannstasjoner, rasjonalisering drift hjemmetjenesten og helsestasjon m.v. Netto driftskonsekvens, om lag kr ,- vil belastes budsjett 2004, og må innarbeides i økonomiplanen Behandling: Forslag fra Senterpartiet: 1. Flerbrukshusets funksjon, romprogram, kostnadsramme og framdriftsplan endres slik: a. Flerbrukshus Vannøy endres til helsehus for Vannøy. b. Det føres opp et nybygg i Skåningsbukt på eiendommen gnr. 48, bnr bnr parsell av bnr. 3 c. Kostnadsrammen settes til maksimum 5,0 millioner kroner, inkl. kjøp av tomter. Beregnet størrelse av bygget settes til 280 m2. 2. Kostnadene til bygging av helsehus i Skåningsbukt, samlet 5 millioner kroner, finansieres slik: a. Salg av kommunale boliger kr ,- b. Bruk av kapitalfondet kr ,- c. Låneopptak kr ,- 3. Bygging av helsehus i Skåningsbukt innarbeides i budsjett 2003 og realiseres snarest mulig. Side av

7 4. I helsehuset beregnes funksjoner for lege, hjemmehelsetjenesten, helsesøster og fysioterapeut. 5. Kommunestyret vedtar at helsehus for Vannøy, skal utføres som totalentreprise basert på de forutsetninger som nevnt ovenfor. 6. Rådmannen får i oppdrag å sende ut anbudspapirer. Forslag fra Mary-Ann Myrvang, Einar Ludvigsen, Frank Pettersen, Roar Kristoffersen, Thor Tøllefsen, Stein Hilmarsen: 1. Legekontoret opprettholdes på Vannareid. Det bevilges inntil 1 million kroner til utstyr og bygningsmessige endringer. 2. Det opptaes forhandlinger med eieren av forretningsbygget i Vannvåg innenfor en pris på 2,5 millioner kroner. 3. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne resultatet innenfor overfornevnte sum. Ordfører foreslo først voteringsmåten. Voteringsmåten ble enstemmig godkjent av kommunestyret. Det ble votert over om en skulle gjøre noen investeringer i Skåningsbukt eller ikke. Det ble vedtatt med 14 mot 10 stemmer at det ikke skulle investeres noe i Skåningsbukt. Det ble deretter votert over forslaget fra Mary-Ann Myrvang, Einar Ludvigsen, Frank Pettersen, Roar Kristoffersen, Thor Tøllefsen, Stein Hilmarsen: Punktene 1, 2, og 3 i forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Legekontoret opprettholdes på Vannareid. Det bevilges inntil 1 million kroner til utstyr og bygningsmessige endringer. 2. Det opptaes forhandlinger med eieren av forretningsbygget i Vannvåg innenfor en pris på 2,5 millioner kroner. 3. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne resultatet innenfor overfornevnte sum. Bent Gabrielsen fikk permisjon kl etter og Else Buchard stilte som vararepresentant. Side av

8 0004/03 PLANLEGGING/OMBYGGING AV ADMINISTRASJONSBYGG Plan- og byggekomiteens forslag til vedtak: 1. Karlsøy kommunestyre vedtar å bygge om det gamle sykehjemmet til administrasjonsbygg som skal inneholde både kommunale og ikke-kommunale organer. Det skal i samarbeide mellom kommunale og ikke-kommunale offentlige organer opprettes Offentlig Servicekontor i bygget. Ombyggingen skal gjennomføres i henhold til det framlagte forprosjekt med følgende endringer: K a p ital D rift T as med E n d in g e r i forhold til alternativ A F R A DRAG T ILLEGG S U M 1 R edusert inngangsparti 1. etg T a bort kantineutbygg T a bort innvendig trapp mot nord T a bort ny innvendig hovedtrapp T a bort ny heis E k s is te rende panelovner benyttes A n legg for sentral driftskontroll tas ut E tablere varmepumpeanlegg B enytte gammelt sanitærutstyr T a ut him ling i alle kontorer B eholde alle eksisterende vinduer B eholde 230 V el-anlegg Ik k e pusse opp 2.etg - rom som ikke berøres E n k le re utomhus opparbeidelse In sta llere vannbåret varm eanlegg F je rn e brannalarmanlegg F je rn e nødlysanlegg F je rn e spesialinstallasjoner el lege/tannlege B enytte wire-heis i stedet for hydraulisk Ombyggingen skal gjennomføres innenfor en total kostnadsramme på kr Ombyggingen skal finansieres ved Låneopptak, stort kr Tilskudd 551 kr Salg av eiendommer kr MVA-kompensasjon, beregnet til 1,25 mill kr, disponeres til reduksjon av låneopptaket. 3. Rådmannen innarbeider prosjektet i Økonomiplanen for Det forutsettes at låneutgiftene finansieres av leieinntekter og nedbemanning. 4. Plan- og byggekomiteen bemyndiges å gjennomføre prosjektet for Karlsøy Servicesenter innenfor en total kostnadsramme på 22 mill kr. Arbeidene skal utføres i henhold til tidligere vedtatt prosjektorganisering og delegasjoner. 5. Rådmannen bemyndiges å gjennomføre prosjektet i henhold til de vedtak plan- og byggekomiteen gjør. Side av

9 Behandling: Tilleggs forslag fra Svein Harald Tårnes: Nytt pkt.6: Før ombygging settes i gang, så må leietiden for eksterne leietakere avklares. Leietiden bør være 5 10 år. Nytt pkt.7: Det delegeres til formannskapet å godkjenne prosjektet når dette er brakt i orden. Forslag fra Thor Tøllefsen, Mary-Ann Myrvang, Einar Ludvigsen, Stein Hilmarsen, Frank Pettersen, Roar Kristoffersen: 1A. Kommunestyret ber Plan- og byggekomiteen vurdere ytterligere kostnadsreduksjoner med sikte på å få ned total investeringskostnad 18,3 millioner kroner. B. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne prosjektet innenfor en kostnadsramme på 22 millioner kroner, etter at man har vurdert mulighetene for kostnadsreduksjoner i henhold til punkt A. C. Den framlagte kuttlisten er veiledende. Forslaget fra Thor Tøllefsen, Mary-Ann Myrvang, Einar Ludvigsen, Stein Hilmarsen, Frank Pettersen, Roar Kristoffersen ble vedtatt mot 7 stemmer avgitt for rådmannens innstilling punkt 1. Punktene 2, 3, 4, 5 i innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggs punktene fra Svein Harald Tårnes ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1A. Kommunestyret ber Plan- og byggekomiteen vurdere ytterligere kostnadsreduksjoner med sikte på å få ned total investeringskostnad 18,3 millioner kroner. B. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne prosjektet innenfor en kostnadsramme på 22 millioner kroner, etter at man har vurdert mulighetene for kostnadsreduksjoner i henhold til punkt A. C. Den framlagte kuttlisten er veiledende. K a p ita l D rift T as med E n d in g e r i forhold til alternativ A F R A DRAG T ILLEGG S U M 1 R edusert inngangsparti 1. etg T a bort kantineutbygg T a bort innvendig trapp mot nord T a bort ny innvendig hovedtrapp T a bort ny heis E k s is te rende panelovner benyttes A n legg for sentral driftskontroll tas ut E tablere varmepumpeanlegg B enytte gammelt sanitærutstyr T a ut him ling i alle kontorer B eholde alle eksisterende vinduer B eholde 230 V el-anlegg Ik k e pusse opp 2.etg - rom som ikke berøres E n k le re utomhus opparbeidelse In sta lle re vannbåret varm eanlegg F je rn e brannalarmanlegg F je rn e nødlysanlegg F je rn e spesialinstallasjoner el lege/tannlege B enytte wire-heis i stedet for hydraulisk Side av

10 2. Ombyggingen skal finansieres ved Låneopptak, stort kr Tilskudd 551 kr Salg av eiendommer kr MVA-kompensasjon, beregnet til 1,25 mill kr, disponeres til reduksjon av låneopptaket. 3. Rådmannen innarbeider prosjektet i Økonomiplanen for Det forutsettes at låneutgiftene finansieres av leieinntekter og nedbemanning. 4. Plan- og byggekomiteen bemyndiges å gjennomføre prosjektet for Karlsøy Servicesenter innenfor en godkjent kostnadsramme på 18,3 mill kr. Arbeidene skal utføres i henhold til tidligere vedtatt prosjektorganisering og delegasjoner. 5. Rådmannen bemyndiges å gjennomføre prosjektet i henhold til de vedtak planog byggekomiteen gjør. 6. Før ombygging settes i gang, så må leietiden for eksterne leietakere avklares. Leietiden bør være 5 10 år. 7. Det delegeres til formannskapet å godkjenne prosjektet når dette er brakt i orden. 0005/03 LIGGEPLASSER FOR FISKEFLÅTEN I TORSVÅG UTLEIEALTERNATIVER Rådmannens forslag til vedtak: 1. Karlsøy kommune utarbeider og inngår leieavtaler for utleie av liggeplasser ved flytebrygge i Torsvåg havn med basis i alternativ 4: Anlegget leies ut fra lånets rentesats til enhver tid I tillegg kommer leie for dekning av driftskostnader. 2. a. Kommunestyret forutsetter at det inngåes langsiktige leieavtaler på minst 10 år. b. Formannskapet kan i spesielle tilfeller godkjenne leietid på minst 5 år. 3. Karlsøy formannskap gis fullmakt til å godkjenne reglement og leieavtaler. 4. Karlsøy formannskap gis fullmakt til å inngå avtale med Torsvågbruket AS om leie/kjøp/adkomstrett til flytebryggeanlegget. 5. Arbeidet settes i gang straks planene er utarbeidet og forannevnte vilkår er brakt i orden. 6. Det forutsettes at det er inngått bindende leieavtaler på minst 90 % av båtplassene før byggestart. 7. Formannskapet får fullmakt til å etablere driftsstyre for anlegget. Side av

11 Behandling: Forslag fra SP ved Freddy Mikkelsen: Nytt pkt. 2 B: Ved spesielle anledninger kan det inngåes leieavtaler for mindre enn 10 år. Nytt pkt. 7: Formannskapet får i oppdrag å etablere ett driftsstyre på 3 representanter, hvorav fiskerne skal ha 1 representant. Rådmannen trakk sitt forslag til pkt. 7. Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt 2 a- enstemmig vedtatt, pkt. 2 b vedtatt mot 5 stemmer avgitt for Freddy Mikkelsens forslag. Pkt. 3, 4, 5 og 6 i innstillingen enstemmig vedtatt. Forslaget fra Freddy Mikkelsen til nytt pkt. 7 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Karlsøy kommune utarbeider og inngår leieavtaler for utleie av liggeplasser ved flytebrygge i Torsvåg havn med basis i alternativ 4: Anlegget leies ut fra lånets rentesats til enhver tid I tillegg kommer leie for dekning av driftskostnader. 2a. Kommunestyret forutsetter at det inngåes langsiktige leieavtaler på minst 10 år. 2b. Formannskapet kan i spesielle tilfeller godkjenne leietid på minst 5 år. 3. Karlsøy formannskap gis fullmakt til å godkjenne reglement og leieavtaler. 4. Karlsøy formannskap gis fullmakt til å inngå avtale med Torsvågbruket AS om leie/kjøp/adkomstrett til flytebryggeanlegget. 5. Arbeidet settes i gang straks planene er utarbeidet og forannevnte vilkår er brakt i orden. 6. Det forutsettes at det er inngått bindende leieavtaler på minst 90 % av båtplassene før byggestart. 7. Formannskapet får i oppdrag å etablere ett driftsstyre på 3 representanter, hvorav fiskerne skal ha en representant. Freddy Mikkelsen fikk permisjon kl Bjørnar Løvvold fikk permisjon. Bengt Gabrielsen kom tilbake. 0006/03 BUDSJETT 2003 OG ØKONOMIPLAN I. Kommunestyret vedtar formannskapets forslag til Budsjett 2003 og Økonomiplan , jfr. pkt III, men med følgende endringer a. Tilskudd til Kirkelig Fellesråd settes til kr ,- for 2003 Side av

12 II. b. Flerbrukshus Vannøy endres i samsvar med vedtak i særskilt kommunestyresak behandlet tidligere i dag c. Karlsøy kommune opptar drøftelser med eierne av Vannvåg Forretningsbygg med sikte på kjøp, jfr. vedtak i særskilt kommunestyresak behandlet tidligere i dag d. Det bevilges kr ,- til styrking av brann- og redningsberedskapen, jfr. rådmannens forslag. Beløpet dekkes med bevilgning fra kapitalfondet e. Brannstasjonen på Vannareid opprettholdes som lager for pumpe og utstyr f. Brannstasjonen for Vannøy plasseres i Vannvåg g. Brannmannskapene på Vannøy organiseres i et samlet team h. Det inngåes nye ansettelsesavtaler med de frivillige brannmannskapene som sikrer større tilgjengelighet i. Etableringen av Stakkvik oppvekstsenter iverksettes pr , mens etableringen av Vannareid oppvekstsenter forskyves til j. Det opptaes drøftelser med Material og Maling A/S med sikte på overtakelse av ledige tomter i Nyborg boligfelt. Hvis det ikke oppnåes enighet, så forserer kommunen arbeidet med å erverve og regulere nye arealer for framtidig boligbygging k. Det opptaes drøftelser med aktuelle grunneiere i Gamnes-området, med sikte på å erverve og regulere nye arealer for framtidig boligbygging Renovasjonssatsene for hytter og fritidshus for 2002 reduseres tilsvarende de nye satsene i kroner som vedtaes for De aktuelle abonnentene godskrives for denne reduksjonen. III. Følgende avgifts- og gebyrøkninger vedtaes for 2003: 1.a Husleie kommunale boliger, omsorgsboliger og leiligheter i Bosentert Vannvåg indeksreguleres i henhold til Husleieloven, jfr. tidligere vedtak. Formannskapet får fullmakt til å prissette strøm i de tilfeller boliger leies ut med kommunalt strømabonnement b. Barnehageavgifter økes med 5 % fra til kr 2800,-. c. Gjennomføringen av Stortingets vedtak om barnehagesatsing, det såkalte barnehageforliket, gjennomføres uavhengig av prisendringen i ovennevnte punkt d. Egenandeler skolefritidsordningen økes med 5 % fra e. Renovasjonsavgiften settes ned med 10 % i 2003 pr f. Renovasjonsavgiften for hytter og fritidshus fastsettes til en tredjedel av ordinært boligabonnement, med virkning fra Avgiften for 1. kvartal 2003 skal tilsvare avgiften for 2. kvartal g. Vannavgiftene fastsettes slik : 3 % økning fra h. Avløpsavgiftene fastsettes slik : 5 % økning fra i. Septikavgiftene fastsettes slik: Ingen økning. j. Feieavgiften: Ingen økning. k. Gebyrer for delingssaker økes med 10 % for hytter og fritidshus, og med 5 % for øvrige saker. Gebyr for byggesaker økes med 15 % for hytte og fritidsboliger og med 5 % for øvrige saker. l. Kulturskolekontingenten økes ikke m. Billettsatsene for svømmehallene økes med 10 %, avrundet til nærmeste krone slik: Barn kr 12,-., voksne kr 24,-. Side av

13 n. Samtlige økninger ovenfor er gjort for å dekke inn økte lønnskostnader i Tilskudd for Kirkelig Fellesråd fastsettes til kr ,- for Administrasjonen får i 2003 fullmakt til å selge inntil 5 kommunale boliger, via megler. 4. Ordførers godtgjørelse fastsettes lik rådmannesn lønn, 5. Varaordførers godtgjørelse fastsettes til 6 % av ordførerens lønn. 6. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne mottak av flyktninger i 2003, basert på mulighetene for arbeid og bolig 7. Tidligere vedtak om nedbemanning med 8 årsverk i administrasjonen i perioden fullføres i forbindelse med innflytting i nytt administrasjonsbygg i Videre må det planlegges ytterligere nedbemanning med 2 årsverk i kommunens samlede virksomhet i , slik at økonomiplanen balanseres 8. Brannstasjonen på Vannareid legges ned pr Det opprettes oppvekstsenter i Stakkvik pr , ved at barnehagen flytter inn i skolens lokaler, og driften samordnes 10. Det opprettes oppvekstsenter på Vannareid pr , ved at barnehagen flytter inn i skolens lokaler, og driften samordnes 11. Barnehagebygningen på Vannareid selges, via megler. Deler av salgsinntektene benyttes til å ruste opp oppvekstsenteret 12. Teknisk utvalg får i oppdrag å utarbeide forslag til antall veilyspunkter slik at man oppnår de budsjetterte innsparinger i strømutgifter og vedlikehold. Saken forelegges formannskapet til sluttbehandling. 13. Satsene for omsorgslønn justeres ikke i Kommunale veier skiltes med de vedtatte veinavnene. Utgiftene belastes vedlikeholdsbudsjettet for kommunale veier 15. Administrasjonen, i samråd med KS og ordfører, forbereder folkevalgtopplæringen høsten Administrasjonen utarbeider særskilt sak til kommunestyret med hensyn til framtidig utskifting og oppgradering av kommunale veilys, jfr. nye PCBforskrifter 17. Teknisk utvalg får fullmakt til å godkjenne forsøk med brøyting i egen (kommunal) regi på Hansnes 18. Det opprettes 1 ny ingeniørstilling pr , som skal fordeles på henholdsvis Byggesak- og oppmålingskontoret og Anleggskontoret. Det forutsettes at stillingen finansieres med økte saksbehandlings- og oppmålingsgebyrer og redusert kjøp av konsulenttjenester. 18.b. De tekniske kontorer oppgraderes m.h.t. datautstyr og programvare, slik at kommunen i større grad kan prosjektere nyanlegg i egen regi. Kostnadene kr belastes kapitalinntekter boligsalg. 18. c Det anskaffes oppmålingsutstyr for kr ,-. Kostnadene belastes kapitalinntekter boligsalg. 18. d Formannskapet får fullmakt til å vurdere ansettelse av elektriker i teknisk team. Lønnskostnadene forutsettes i hovedsak finansiert med reduserte utgifter til kjøp av elektriske tjenester. 19. Eksisterende brøytekontrakter reforhandles med sikte på utgiftsreduksjoner 20. Administrasjonen forbereder særskilt sak, via administrasjonsutvalget, til kommunestyret med sikte på å justere permisjonsreglementet Side av

14 21. Salg av tekniske tjenester prissettes slik a. Leie av mannskap kr 240,- pr time b. Leie av spyle-/tinevogn kr pr time inkl. mannskap. 22. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne innleie av ekstern konsulenthjelp i forbindelse med utredning og planlegging av Vannøy- og Karlsøyforbindelsene 23. Administrasjonen bes forberede særskilte saker til kommunestyret med h ensyn til planlegging av nye boligfelt på Hansnes og i området Gamnes kommunegrensen klasse i Stakkvik skole videreføres. Kostnadene, dvs. tidligere foreslåtte besparelser, dekkes med reduserte renteutgifter, med kr Det vedtaes redusert renholdsfrekvens på kommunale bygg i samsvar med formannskapets vedtak i sak 205/02 den Redusert renholdsfrekvens iverksettes snarest mulig. Ledige stillingsbrøker hentes inn ved naturlig avgang og omplasseringer. 26. Formannskapet ønsker at i økonomiplan skal pkt. 8 Flerbrukshus Vannøy blir ført opp i økonomiplanen for år Administrasjonen får i oppdrag og innpasse dette i økonomiplanen. 27. Inspektørstillingene Vannvåg og Vannareid skole opprettholdes som i dag. Kostnadene, dvs tidligere foreslåtte besparelser, belastes økte renteinntekter salg av Tromsbuss aksjer, med kr , Nye tiltak i 2003 framgår av vedlagte økonomiplan for perioden , og godkjennes med aktuell kostnads- og finansieringsplan. 29. Budsjett 2003 og økonomiplanen for perioden godkjennes med ovennevnte endringer. Behandling: Følgende forslag fra SP v/svein Harald Tårnes som tillegg til punkt I i: Før etablering av oppvekstsenter på Vannareid skal følgende utredes: * De økonomiske konsekvenser; investering og drift * Pedagogiske og miljømessige konsekvenser * Det velges en plan- og byggekomite med representanter fra ansatte og foreldre, både fra barnehagen og skolen. Kommunen stiller med sekretær. Saken fremmes til kommunestyret for endelig godkjenning. Vedtatt mot 10 stemmer. Endring av III - punkt 11 Siste setning strykes. (Deler av salgsinntektene benyttes til å ruste opp oppvekstsenteret). Falt Forslag fra ordføreren: Pkt. II oversendes formannskapet til avgjørelse. Enstemmig vedtatt. Side av

15 Følgende forslag fra Karlsøy Arbeiderparti v/laila B. Johansen: III - 4. a.ordførergodtgjørelse fram til september 2003 opprettholdes som for år Enstemmig vedtatt. III - 4.b Ordførergodtgjørelsen skal ikke følge rådmannens lønn. Ordførergodtgjørelsen settes ned til kr ,- fra neste valgperiode (høsten 2003). Vedtatt mot 7 stemmer. III - 1 b. Barnehagesatsene settes ned til kr 2500,- pr , jfr. barnehageforliket. Enstemmig vedtatt. III - 1. k. Gebyr for delingssaker og byggesaker for boliger økes med 3 %. Enstemmig vedtatt. III - 1. e. Renovasjonsavgifta settes ned til 1800,- fra Enstemmig vedtatt. III - Pkt. 28: Karlsøy kommune overtar restlån for asfaltering Dåfjord Øst ca kr ,- i årlige utgifter inndekning - tidligere vedtatte innsparinger ordførergodtgjørelsen og tidligere vedtatt tilskudd beboerne i Dåfjord. I - i: Det nedsettes en komite som skal utrede muligheten for å danne oppvekstsenter på Vannareid. Komiteen skal bestå av 5 medlemmer: Rektor, leder for komiteen Styrer i barnehagen Verneombud 1 forelder skolen 1 forelder barnehagen Forslaget falt mot 12 stemmer. Forslag fra Halvard Karlsen: III - Pkt. 28: Karlsøy kommune overtar asfaltlån (kr ,-) Dåfjord Øst. Finansieres med låneopptak. III -Pkt 28 ble votert punktvis slik(forslaget fra Halvard Karlsen og Ap ble samordnet): a. Karlsøy kommune overtar asfaltlån ( kr ,-) Dåfjord Øst: b. Finansieres med låneopptak. c. Låneutgiftene finansieres med tidligere vedtatte innsparinger ordførergodtgjørelsen og tidligere vedtatt tilskudd beboerne i Dåfjord. Enstemmig vedtatt. Side av

16 Forslag fra Thor Tøllefsen, Roar Kristoffersen, Frank Pettersen og FRP: Punkt III 1 b og 1 d utgår, dekkes inn over post III Forslaget på III - 1 b ble ikke votert over, da dette allerede var avklart jfr. Ap sitt forslag. Forslag III 1 d falt mot 16 stememr avgitt for innstillingen på III 1d. Nytt pkt. 27/30: Skolesektor gies en gulrot ved at besparelse på lønn/vikar utgifter fordeles 70/30 2 ganger i året. Betingelsen utarbeides ved skolestart. 70 % av besparelsen for den enkelte skole disponeres fritt til egne formål, 30 % tilbake til kommunebudsjettet. Ordføreren foreslo at forslaget ble oversendt kultur- og oppvekstetaten for vurdering. Dette ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Thor Tøllefsen, Roar Kristoffersen, Frank Pettersen og FRP: Pkt. III - k: Etter budsjett forslag er portoutgiftene kr ,-. Telefonutgiftene er budsjettert med 1 million kroner. Telefonutgiftene reduseres med kr ,- og portoutgiftene med kr ,-. De besparelser som oppnåes, går til reduksjon av saksbehandlingsgebyrer på boligsektoren, jfr. punkt III - k. Forslaget falt mot 16 stemmer. Forslag fra SP v/svein Harald Tårnes: III - punkt 4: Ordførerens godtgjørelse fastsettes en gang pr. år av kommunestyret. Forslaget trekkes. Forslag fra Anne Karin Giæver: Pkt. III - 27: Notat fra samarbeidsutvalget Vannvåg skole sendes over til kultur og opplæringsutvalget til vurdering. Enstemmig vedtatt. Forslag fra Bård Eilertsen: Romertall II oversendes formannskapet til avgjørelse. Romertall III 1c går ut. Romertall III nr. 2 går ut, er behandlet i romertall 1a. Romertall III, pkt 8 og 9 går ut, ivaretaes administrativt. Romertall III, pkt 10 og 11 går ut, jfr. romertall I pkt. i. Romertall III, pkt. 14 utgår, ivaretaes administrativt. Romertall III, pkt. 24 utgår- avklart i formannskapet Romertall III, pkt. 26 utgår- jfr egen sak 03/03 Romertall III, pkt 27 utgår avklart i formannskapet. Side av

17 Forslagene fra Bård Eilertsen ble enstemmig vedtatt.. Vedtak: I. Kommunestyret vedtar formannskapets forslag til Budsjett 2003 og Økonomiplan , jfr. pkt III, men med følgende endringer a. Tilskudd til Kirkelig Fellesråd settes til kr ,- for 2003 b. Flerbrukshus Vannøy endres i samsvar med vedtak i særskilt kommunestyresak behandlet tidligere i dag c. Karlsøy kommune opptar drøftelser med eierne av Vannvåg Forretningsbygg med sikte på kjøp, jfr. vedtak i særskilt kommunestyresak behandlet tidligere i dag d. Det bevilges kr ,- til styrking av brann- og redningsberedskapen, jfr. rådmannens forslag. Beløpet dekkes med bevilgning fra kapitalfondet e. Brannstasjonen på Vannareid opprettholdes som lager for pumpe og utstyr f. Brannstasjonen for Vannøy plasseres i Vannvåg g. Brannmannskapene på Vannøy organiseres i et samlet team h. Det inngåes nye ansettelsesavtaler med de frivillige brannmannskapene som sikrer større tilgjengelighet i. Etableringen av Stakkvik oppvekstsenter iverksettes pr Etableringen av Vannareid oppvekstsenter forskyves til Før etablering av oppvekstsenter på Vannareid skal følgende utredes: De økonomiske konsekvenser; investering og drift Pedagogiske og miljømessige konsekvenser Det velges en plan- og byggekomite med representanter fra ansatte og foreldre, både fra barnehagen og skolen. Kommunen stiller med sekretær. Saken fremmes til kommunestyret for endelig godkjenning. j. Det opptaes drøftelser med Material og Maling A/S med sikte på overtakelse av ledige tomter i Nyborg boligfelt. Hvis det ikke oppnåes enighet, så forserer kommunen arbeidet med å erverve og regulere nye arealer for framtidig boligbygging på Hansnes. k. Det opptaes drøftelser med aktuelle grunneiere i Gamnes-området, med sikte på å erverve og regulere nye arealer for framtidig boligbygging II. Renovasjonssatsene for hytter og fritidshus for 2002 reduseres tilsvarende de nye satsene i kroner som vedtaes for De aktuelle abonnentene godskrives for denne reduksjonen. Dette punktet oversendes formannskapet til avgjørelse. III Følgende avgifts- og gebyrøkninger vedtaes for 2003: 1. a. Husleie kommunale boliger, omsorgsboliger og leiligheter i Bosentert Vannvåg indeksreguleres i henhold til Husleieloven, jfr. tidligere vedtak. Formannskapet får fullmakt til å prissette strøm i de tilfeller boliger leies ut med kommunalt strømabonnement b. Barnehagesatsene settes til kr 2500,- pr jfr. barnehageforliket. c. Utgår d. Egenandeler skolefritidsordningen økes med 5 % fra e. Renovasjonsavgiften settes ned til kr 1800,- pr Side av

18 2. Utgår f. Renovasjonsavgiften for hytter og fritidshus fastsettes til en tredjedel av ordinært boligabonnement, med virkning fra Avgiften for 1. kvartal 2003 skal tilsvare avgiften for 2. kvartal g. Vannavgiftene fastsettes slik : 3 % økning fra h. Avløpsavgiftene fastsettes slik : 5 % økning fra i. Septikavgiftene fastsettes slik: Ingen økning. j. Feieavgiften: Ingen økning. k. Gebyrer for delingssaker økes med 10 % for hytter og fritidshus, og med 3 % for øvrige saker. Gebyr for byggesaker økes med 15 % for hytte og fritidsboliger og med 3 % for øvrige saker. l. Kulturskolekontingenten økes ikke m. Billettsatsene for svømmehallene økes med 10 %, avrundet til nærmeste krone slik: Barn kr 12, -., voksne kr 24,- fra n. Samtlige økninger ovenfor er gjort for å dekke inn økte lønnskostnader i Administrasjonen får i 2003 fullmakt til å selge inntil 5 kommunale boliger, via megler. 4. a.ordførergodtgjørelse fram til september 2003 opprettholdes som for år b Ordførergodtgjørelsen skal ikke følge rådmannens lønn. Ordførergodtgjørelsen settes ned til kr ,- fra neste valgperiode (høsten 2003). 5. Varaordførers godtgjørelse fastsettes til 6 % av ordførerens lønn. 6. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne mottak av flyktninger i 2003, basert på mulighetene for arbeid og bolig 7. Tidligere vedtak om nedbemanning med 8 årsverk i administrasjonen i perioden fullføres i forbindelse med innflytting i nytt administrasjonsbygg i Videre må det planlegges ytterligere nedbemanning med 2 årsverk i kommunens samlede virksomhet i , slik at økonomiplanen balanseres 8. Utgår 9. Utgår 10. Utgår 11. Utgår 12. Teknisk utvalg får i oppdrag å utarbeide forslag til antall veilyspunkter slik at man oppnår de budsjetterte innsparinger i strømutgifter og vedlikehold. Saken forelegges formannskapet til sluttbehandling. 13. Satsene for omsorgslønn justeres ikke i Utgår 15. Administrasjonen, i samråd med KS og ordfører, forbereder folkevalgtopplæringen høsten Administrasjonen utarbeider særskilt sak til kommunestyret med hensyn til framtidig utskifting og oppgradering av kommunale veilys, jfr. nye PCBforskrifter 17. Teknisk utvalg får fullmakt til å godkjenne forsøk med brøyting i egen (kommunal) regi på Hansnes 18. Det opprettes 1 ny ingeniørstilling pr , som skal fordeles på henholdsvis Byggesak- og oppmålingskontoret og Anleggskontoret. Det forutsettes at Side av

19 stillingen finansieres med økte saksbehandlings- og oppmålingsgebyrer og redusert kjøp av konsulenttjenester. 18.b.De tekniske kontorer oppgraderes m.h.t. datautstyr og programvare, slik at kommunen i større grad kan prosjektere nyanlegg i egen regi. Kostnadene kr belastes kapitalinntekter boligsalg. 18.c. Det anskaffes oppmålingsutstyr for kr ,-. Kostnadene belastes kapitalinntekter boligsalg. 18.d. Formannskapet får fullmakt til å vurdere ansettelse av elektriker i teknisk team. Lønnskostnadene forutsettes i hovedsak finansiert med reduserte utgifter til kjøp av elektriske tjenester. 19. Eksisterende brøytekontrakter reforhandles med sikte på utgiftsreduksjoner 20. Administrasjonen forbereder særskilt sak, via administrasjonsutvalget, til kommunestyret med sikte på å justere permisjonsreglementet 21. Salg av tekniske tjenester prissettes slik a. Leie av mannskap kr 240,- pr time b. Leie av spyle-/tinevogn kr pr time inkl. mannskap. 22. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne innleie av ekstern konsulenthjelp i forbindelse med utredning og planlegging av Vannøy- og Karlsøyforbindelsene 23. Administrasjonen bes forberede særskilte saker til kommunestyret med hensyn til planlegging av nye boligfelt på Hansnes og i området Gamnes kommunegrensen. 24. Utgår 25. Det vedtaes redusert renholdsfrekvens på kommunale bygg i samsvar med formannskapets vedtak i sak 205/02 den Redusert renholdsfrekvens iverksettes snarest mulig. Ledige stillingsbrøker hentes inn ved naturlig avgang og omplasseringer. 26. Utgår 27. Notat fra samarbeidsutvalget Vannvåg skole sendes over til kultur og opplæringsutvalget til vurdering. 28. a. Karlsøy kommune overtar asfaltlån ( kr ,-) Dåfjord Øst. b. Finansieres med låneopptak. c. Låneutgiftene finansieres med tidligere vedtatte innsparinger ordførergodtgjørelsen og tidligere vedtatt tilskudd beboerne i Dåfjord. 29. Nye tiltak i 2003 framgår av vedlagte økonomiplan for perioden , og godkjennes med aktuell kostnads- og finansieringsplan. 30. Budsjett 2003 og økonomiplanen for perioden godkjennes med ovennevnte endringer. Bård Eilertsen fikk permisjon kl Side av

20 0007/03 OMORGANISERING AV KOMMUNAL REVISJON Behandling: Forslag fra ordføreren: 1. Kommunestyret slutter seg til KS sitt forslag til framtidig organisering av kommunal revisjon. 2. Formannskapet får i oppdrag å håndtere saken fram til neste kommunestyre møte. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til KS sitt forslag til framtidig organisering av kommunal revisjon. 2. Formannskapet får i oppdrag å håndtere saken fram til neste kommunestyre møte. 0008/03 NAVN PÅ KOMMUNAL VEG TIL KARLSØY OMSORGSENTER 1. Den nye veien til Karlsøy omsorgssenter skal hete Helgøyveien. 2. Kultur og oppveksturvalget skal være fagutvalg for veinavn og utarbeide forslag til kommunestyret. Behandling: Forslag fra Gunn Anita Kirkefjord: Pkt. 1: Veien skal hete Nordgårdveien. Enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i innstillingen enstemmig vedtatt. Side «av «

21 Vedtak: 1. Den nye veien til Karlsøy omsorgssenter skal hete Nordgårdveien. 2. Kultur og oppveksturvalget skal være fagutvalg for veinavn og utarbeide forslag til kommunestyret. 0009/03 HANDLINGSPLANEN FOR ELDREOMSORGEN Forvaltningsrevisjonsrapport for eldreomsorgen tas til orientering. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Forvaltningsrevisjonsrapport for eldreomsorgen tas til orientering. 0010/03 NYTT AVGIFTSREGULATIV KOMMUNALE KAIANLEGG Avgiftsregulativ kommunale kaianlegg endres jfr. formannskapets vedtak i sak 0005/03. Endringen er innarbeidet under overskriften Kaiavgift, pkt. 2, siste del. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Avgiftsregulativ kommunale kaianlegg endres jfr. formannskapets vedtak i sak 0005/03. Endringen er innarbeidet under overskriften Kaiavgift, pkt. 2, siste del. Side «av «

22 0011/03 FRITAK FOR POLITISKE VERV 1. Stig Løvseth får fritak fra vervet som Barn og unges representant i teknisk utvalg. 2. Som nytt medlem utpekes: Else Sørensen Behandling: Forslag fra SV v/svein Egil Haugen: Else Sørensen utpekes. Pkt. 1 enstemmig. Pkt. 2 enstemmig. Vedtak: 1. Stig Løvseth får fritak fra vervet som Barn og unges representant i teknisk utvalg. 2. Som nytt medlem utpekes: Else Sørensen 0012/03 DELEGERING AV MYNDIGHET I FORBINDELSE MED BRANN- OG EKSPLOSJONS- VERNLOVEN Innstilling til vedtak: Kommunens myndighet etter lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver av 14. juni 2002 nr. 20 med tilhørende forskrifter delegeres til rådmannen. Viktige og prinsipielle saker forutsettes forelagt kommunestyret. Herunder dokumentasjon av brannvesenet og planer for brannvernarbeidet. Behandling: Enstemmig som innstillingen Side «av «

23 Vedtak: Kommunens myndighet etter lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver av 14. juni 2002 nr. 20 med tilhørende forskrifter delegeres til rådmannen. Viktige og prinsipielle saker forutsettes forelagt kommunestyret. Herunder dokumentasjon av brannvesenet og planer for brannvernarbeidet. 0013/03 REFERAT SAKER Referat sakene taes til etterretning. Behandling: Ref. sak 2 er oppført som egen sak. Vedtak: Referat sakene taes til etterretning. Referat sak nr. 2 føres opp som egen sak 14/ /03 KOMMUNEOPPROP MOT KRIG OG AUKA FARE FOR TERRORANGREP Forslag til vedtak: Behandling: Forslag fra Svein Egil Haugen, SV: Karlsøy kommunestyre vil oppfordre regjeringa til å vise ei klarere og meir uavhengig holdning til konflikten med Irak. Side «av «

24 Kommunen vil be om støtte til kirkens klare standpunkt mot krig og for dialog mellom partene. Krig er ikke et egnet middel om en vil fjerne terrorisme, krig er terror og avler terrorisme. Vi ber om støtte til det irakiske folkets arbeid med å fjerne Saddam Hussein. Et angrep på Irak uten godkjenning fra FN må ikke skje. Vedtak: Karlsøy kommunestyre vil oppfordre regjeringa til å vise ei klarere og mer uavhengig holdning til konflikten med Irak. Kommunen vil be om støtte til kirkens klare standpunkt mot krig og for dialog mellom partene. Krig er ikke et egnet middel om en vil fjerne terrorisme, krig er terror og avler terrorisme. Vi ber om støtte til det irakiske folkets arbeid med å fjerne Saddam Hussein. Et angrep på Irak uten godkjenning fra FN må ikke skje. Side «av «