Nytt operahus et fyrtårnprosjekt for Norge. Roar Bjordal Prosjektdirektør for nytt operahus

Transkript

1 Nytt operahus et fyrtårnprosjekt for Norge Roar Bjordal Prosjektdirektør for nytt operahus 28. april 2010

2 Utfordringer og suksesshistorier

3 Hva gjorde vi 5 utfordringer 1. Utformingen av nytt operahus 2. Kjøp av teaterteknisk utstyr 3. Markedssituasjonen tilgang på ressurser 4. Prosjektorganisasjon 5. Prosjektering av et stort prosjekt

4 Kompetanse på å utforme et operahus Finne spesialrådgivere innen det operafaglige svært få miljøer i Europa Formell utlysing av oppgavene Utnytte kontakter gjennom nyere operahus Utnytte kompetansen til Operaens ansatte Etablerte faglige brukergrupper blant de ansatte Etablerte et fast samarbeidsmønster toveis utbytte UTFORDRING 1 Arkitekt/rådgivere, brukergrupper, prosjektorganisasjonen møttes i organiserte former Løse oppgaver innenfor gitte rammer og Snøhettas konsept Stramme rammer fra oppdragsgiver Til dels urasjonell utforming av bygget

5

6 Anskaffelse av teaterteknisk utstyr Spesielt område med svært lite erfaring og kunnskap i Norge få miljøer i Norge UTFORDRING 2 Tradisjon for totalleveranser Kartla markedet gjennom andre operahus Informerte om prosjektet ved bransjesamlinger i Europa Leverandørmarked i oppløsning Delte leveransene i 9 kontrakter med samlet utsendelse av nøkkelområder

7

8 Anskaffelse av teaterteknisk utstyr Spesielt område med svært lite erfaring og kunnskap i Norge få miljøer i Norge UTFORDRING 2 Tradisjon for totalleveranser Kartla markedet gjennom andre operahus Informerte om prosjektet med bransjesamlinger i Europa Leverandørmarked i oppløsning Delte leveransene i 9 kontrakter med samlet utsendelse av nøkkelområder

9 Markedssituasjonen Offentlig byggherre er avhengig av konkurranse i markedet UTFORDRING 3 Generelt mangel på fagfolk; håndverkere, ingeniører m.v. Mangel på tilbydere medførte kraftige prisøkninger høy aktivitet i Europa Omarbeidet/forenklet planer som er tidkrevende Delte opp kontrakter (2 ble til 18) for å treffe underentreprenørene

10

11 Markedssituasjonen Offentlig byggherre er avhengig av konkurranse i markedet UTFORDRING 3 Generelt mangel på fagfolk; håndverkere, ingeniører m.v. Mangel på tilbydere medførte kraftige prisøkninger høy aktivitet i Europa Omarbeidet/forenklet planer som er tidkrevende Delte opp kontrakter (2 ble til 17) for å treffe underentreprenørene

12 Prosjektorganisasjonen Bygge opp og tilpasse prosjektorganisasjonen til aktivitetene UTFORDRING 4 Skape en prosjektorganisasjon med entusiasme og vilje til å gjennomføre Åpenhet i organisasjonen saker kunne diskuteres uten overkjøring Intern kvalitetssikring av vanskelige saker Flere arrangementer/møtepunkter utenom jobben sosiale samlinger Alle hadde samme visittkort

13 Prosjektering av et stort prosjekt Ikke samlokalisert prosjekteringsgruppe i for- og detaljprosjekt UTFORDRING 5 Prosjekteringen var et byggherreansvar i hovedsak Deler av prosjekteringsbehovet lå i ytterkant av kapasitet og kompetanse for det norske rådgivermiljøet (ikke bedre i Europa) Rådgivernes grensesnittsoppfølging og tverrfaglige kontroll var mangelfull Enestående vilje hos arkitekt og rådgivere for å gjennomføre oppdraget!

14 De riktige tingene 5 suksesshistorier 1. Måloppnåelse 2. Utforming av et operahus sammen med bruker 3. Innkjøp av teaterteknisk utstyr 4. Samarbeid med oppdragsgiver 5. Informasjonsarbeidet vedr. prosjekteringen

15 Måloppnåelse Det nye operahuset fremstår som meget vellykket i forhold til Et nytt sted er etablert i Oslo SUKSESS 1 Uvanlig god mottagelse i arkitektfaglige miljøer som setter Oslo og Norge på kartet At akustikken i sentrale rom (inkl operasalen) er meget god At Nasjonalballetten har fått et stort løft kvalitetsmessig Det nye operahuset virker som en magnet innen opera- og ballettfaglige miljøer i Europa

16

17 Måloppnåelse Det nye operahuset fremstår som meget vellykket i forhold til Et nytt sted er etablert i Oslo SUKSESS 1 Uvanlig god mottagelse i arkitektfaglige miljøer som setter Oslo og Norge på kartet At akustikken i sentrale rom (inkl operasalen) er meget god At Nasjonalballetten har fått et stort løft kvalitetsmessig Det nye operahuset virker som en magnet innen opera- og ballettfaglige miljøer i Europa

18 Utformingen av operahuset sammen med bruker Svært godt samarbeid mellom bruker- og prosjektorganisasjon alle trakk samme vei SUKSESS 2 God rolleforståelse mellom oppdragsgiver, bruker og byggherre Saklige og gode endringsdiskusjoner med bruker (kostnadsforståelse)

19

20 Utformingen av operahuset sammen med bruker Svært godt samarbeid mellom bruker- og prosjektorganisasjon alle trakk samme vei SUKSESS 2 God rolleforståelse mellom oppdragsgiver, bruker og byggherre Saklige og gode endringsdiskusjoner med bruker (kostnadsforståelse)

21 Innkjøp av teaterteknisk utstyr God markedsføring av det nye operahuset i bransjene SUKSESS 3 vi ble attraktive God beskrivelse av ønskede leveranser Gunstig utprøvd kontraktstrategi; 9 kontrakter med klare grensesnitt felles utlysing av sentrale pakker en leverandør av sentrale pakker

22

23 Innkjøp av teaterteknisk utstyr God markedsføring av det nye operahuset i bransjene SUKSESS 3 vi ble attraktive God beskrivelse av ønskede leveranser Gunstig utprøvd kontraktstrategi; 9 kontrakter med klare grensesnitt felles utlysing av sentrale pakker en leverandør av sentrale pakker

24 Samarbeid med oppdragsgiver Kulturdepartementet (KUD) en krevende oppdragsgiver SUKSESS 4 Med stor kompetanse Ryddig og med klar rolleforståelse Ga støtte når det var nødvendig

25 Samarbeid med oppdragsgiver SUKSESS 4

26 Samarbeid med oppdragsgiver Kulturdepartementet (KUD) en krevende oppdragsgiver SUKSESS 4 Med stor kompetanse Ryddig og med klar rolleforståelse Ga støtte når det var nødvendig

27 Informasjonsarbeidet Uvanlig stor oppmerksomhet fra publikum, media og overordnet SUKSESS 5 Initiativ til media ga gode medspillere Åpenhet om prosjektet til interesserte og media Åpent informasjonssenter for publikum besøkende til byggeplassen

28 . (settes i header/footer) PRESENTASJONSNAVN

29

30 Informasjonsarbeidet Uvanlig stor oppmerksomhet fra publikum, media og overordnet SUKSESS 5 Initiativ til media ga gode medspillere Åpenhet om prosjektet til interesserte og media Åpent informasjonssenter for publikum besøkende til byggeplassen

31 To ting vi ville ha gjort annerledes 1. Prosjekteringsoppgaven var til dels meget krevende Enda større grad av samlokalisering av de prosjekterende Styrket oppfølgingen av prosjekteringsarbeidet spesielt med tverrfaglig kontroll 2. Flere medarbeidere i prosjektorganisasjonen

32

33

34 Råd til oppdragsgiver Tilstrekkelig med ressurser og faglig god nok kvalitet Sørge for god rolleforståelse for involverte Etablere gode målsettinger for prosjektet Finne gode samarbeids- og informasjonsarenaer Gjennomføre kritiske analyser av prosjektorganisasjon og bruker

35 Råd til prosjektorganisasjonen prosjektledere Stor nok bemanning til å tåle avvik i planer og uforutsette hendelser Faglig gode medarbeidere Bygge opp fellesskapsfølelse Vurdere nøye ansvar for prosjektering (eget/leverandør) Følge opp prosjekteringsarbeidet og koordinering mellom fag enda bedre

36 Hva gjør vi det siste året?

37 Råd til prosjektorganisasjonen prosjektledere Stor nok bemanning til å tåle avvik i planer og uforutsette hendelser Faglig gode medarbeidere Bygge opp fellesskapsfølelse Vurdere nøye ansvar for prosjektering (eget/leverandør) Følge opp prosjekteringsarbeidet og koordinering mellom fag enda bedre

38