Styremøte mandag 20. desember 2010

Transkript

1 Styremøte mandag 20. desember 2010 Me kallar inn til styremøte i Regionrådet Nordhordland IKS Tid: Mandag 20. des kl (Repr.skapet i Nordhordland Revisjonsdistrikt har møte frå 1100) Stad: Møterom hos Regionrådet, Kvassnesvegen 23 Sakliste: 30/10 Møte med Hordalandsbenken planlegging og spissing av tema 31/10 Bruk av ny logo, og val av nytt namn frå /10 Møteplan for 1. halvår /10 Biosfæreområde i Nordhordland ei orientering om status og vidare arbeid 34/10 Endra organisasjonsmodell for det interkommunale samarbeidsorganet Nordhordland digitalt 35/10 Klimapolitisk møteplass oppnemning av medlemer 36/10 Meldingar og eventuelt Med helsing Regionrådet Nordhordland IKS Håkon Matre Styreleiar Elin F. Styve Dagleg leiar

2 Sak 30/10 Møte med Hordalandsbenken oppfølging og spissing av tema 17. september 2010 fremma styret ønske om å få arrangert eit besøk hos Hordalandsbenken på Stortinget tidleg neste år. Administrasjonen har vore i kontakt med Hordalandsbenken og benkleiar Hilde Lydvo i fleire omgongar. Meininga var å få til eit møte i Oslo i januar/februar. Lydvo har ikkje kome tilbake med konkret dato. Det kan vera vanskeleg å få samla heile benken til eit generelt møte utan tydeleg vald tema på førehand. I oktober hadde me hadde eit godt møte med delar av benken i samband med deira besøk hos TCM på Mongstad. Der fekk me presentert litt av arbeidet i Regionrådets regi, men det var ikkje tid til å gå djupt inn på enkeltemne. Både Lydvo og dei andre benkmedlemene var positive til å ta i mot oss for meir konkrete samtalar seinare. Me vil på nytt ta kontakt for å få spikra ein dato for eit besøk til Hordalandsbenken i Oslo. Me treng å spissa tema for møtet, for å skapa interesse blant stortingsrepresentantane for å møta. I denne samanheng ønskjer dagleg leiar ei drøfting i styret om kva for tema som er rasjonelle og viktige å ta opp, for å vera heilt konkrete og visa ei tydeleg stemme frå regionen, uavhengig av partitilknyting. Tema må knytast opp til faktiske saker som me veit at Stortinget skal ta stilling til. Det bør også leggast opp til eit møte med lokale medlemer i eksempelvis transportkomiteen og helse- og omsorgskomiteen når me først er i Oslo. Dette krev gode førebuingar og konkrete mål. Styret tek saka opp til drøfting og gjev innspel om kva for emne me skal signalisera at me vil ta opp med Hordalandsbenken. Dagleg leiar jobbar vidare med innhald i saka og organisering av eit møte.

3 Sak 31/10 Bruk av ny logo, og val av nytt namn frå 2012 I tilknyting til arbeidet med nye nettsider er det utarbeida ein logo som passar til designet på nettet, og som framhevar NORDHORDLAND meir enn organisasjonsnamnet Regionrådet. Dette var eit val basert på ønsket om å stå tydeleg fram som regionsparaply og la ordet Nordhordland vera dominerande visuelt og i dei samanhengar folk skal identifisera oss. Logoen er ikkje utarbeida ut frå nokon omfattande merkevareprosess, men er resultat ev ein kort og lite kostbar prosess med å få eit modernisert uttrykk forenleg med webpublisering. Derfor ligg det ingen spesiell symbolikk eller assosiasjon i logoen, som ein gjerne ville hatt med ein meir omfattande prosess. Me såg det ikkje tenleg å gå inn i ein stor og kostbar prosess med dette no, ettersom me går mot ny selskapsform til neste år. Likevel ønskjer me å ta i bruk logoen også på brevpapir, visittkort og i annonsar etter kvart som dette blir bestilt/bytta ut i tida framover. Me meiner det er ein styrke å framstå med eit meir moderne og reint uttrykk i synleggjeringa av Regionrådet gjennom 2011, med vekt på namnet Nordhordland. Ein slik bruk av ny logo vil også kunne vera ein god forløpar til ei raffinering av merkevareprofil til det me vil foreslå skal heita Region Nordhordland frå 2012 (registrert namn er Nordhordland Utviklingsselskap IKS). Som tidlegare nemnd for styret er eit slikt namn ein styrke i samband med all profilering og kontaktarbeid, også internasjonalt. Det vil også kunna passa godt inn under paraplyen til Region Bergen og i samarbeidet med BRB. Framlegg til vedtak 1) Styret i Regionrådet Nordhordland IKS går inn for å ta i bruk logoen som er utarbeida til nettsidene, også i skriftleg materiell. 2) Merkevarenamnet på den nye organisasjonen blir frå 2012 Region Nordhordland, i Brønnøysund registrert som Nordhordland Utviklingsselskap IKS

4 Sak 32/10 Møteplan for 1. halvår 2011 Tidlegare er det slått fast at fredagar er dei beste dagane for styremøte. Kommunane har vanligvis tysdag, onsdag og torsdag som møtedagar for formannskaps- og kommunestyremøte. Styremøta startar frå morgonen av og vert avslutta med lunch. Framlegg til møteplan for styremøter og representantskapsmøter 1. halvår 2011: Fredag 11. februar Fredag 11. mars Fredag 15. april (årsrekneskap) Representantskap 13. mai (og evt styremøte) Evt eit siste styremøte i juni: Veke 23/24, ope til diskusjon: 7. evt 8. juni, eller 14. evt 15. juni? Møteplan vert drøfta og endeleg vedteken i møtet.

5 Sak 33/10 Biosfæreområde i Nordhordland ei orientering om status og vidare arbeid Håkon og Elin orienterer om arbeidet så langt. Håkon har vore i møte med Fylkesmannen 14. des. og blant anna orientert om arbeidet med biosfæreområde i Nordhordland. Han vil kort koma inn på resultatet av denne samtalen. Vedlegg: Referat frå første møte i arbeidsutvalet for biosfæreområde, og nokre informasjonsklipp på overordna nivå. Styret tek saka til orientering Regionrådet Nordhordland IKS Sak 34/10 Endra organisasjonsmodell for det interkommunale samarbeidsorganet Nordhordland digitalt Bakgrunn/samandrag Nordhordland digitalt vart etablert i 2006 av kommunestyra i regionen som ein interkommunal samarbeidsorganisasjon for realisering av visjonar og mål sett i samstundes vedtekne kommunedelplanar for geodata og for plan-og byggesaksforvaltinga i kommunen. I tilråding av Regionrådet Nordhordland IKS vart ansvaret for sekretariatsfunksjonen lagt til sekretariatet til Regionrådet. I 2010 er det gjennomført ei evaluering av organisasjonen Nordhordland digitalt og organiseringa av denne. Konklusjonen er at det etablerte samarbeidet må halda fram, men at sjølve organisasjonen vert justert og vidareført i ein vertskommunemodell. Nordhordland digitalt er fagorgan for rådmannskollegiet i regionen. Rådmannsgruppa handsama evalueringsrapporten med tilhøyrande sakutgreiing den og slutta seg der til den tilrådde organisasjonsendringa. Vedlegg 1. Nordhordland digitalt Vegen vidare (samarbeidsorganet sin evalueringsrapport)

6 2. Nordhordland digitalt si saksutgreiing med vedlegg til Rådmannskollegiet 3. Rådmannskollegiet sitt vedtak av Styret i Regionrådet Nordhordland IKS sluttar seg til rådmennene sitt vedtak av 20. oktober 2010 i handsaminga av organisasjonsendringa for Nordhordland digitalt. Regionrådet Nordhordland IKS Sak 35/10 Klimapolitisk møteplass oppnemning av medlemer Hordaland Fylkeskommune ønskjer å danna ein fylkesdekkande møteplass for ordførarrepresentantar frå regionråda, etter modell av Regionalt klimapanel. På denne bakgrunn er Regionrådet Nordhordland IKS invitert til å delta med 1-2 politiske representantar i den såkalla klimapolitiske møteplassen for Hordaland. Første møte er 19. januar Vedlegg: Brev frå Hordaland fylkeskommune. Styret drøftar saka og blir samde om kven som skal representera Regionrådet Nordhordland IKS i det nyoppretta forumet. Sak 36/10 Meldingar og eventuelt a) Fylkesdelplan for ny godshamn i Bergensområdet oppnemning av medlem Jostein Skråmestø vart i styremøte 5. februar 2010 oppnemnd som medlem i den administrative prosjektgruppa for denne fylkesdelplanen. Jostein går no av med AFP og det er nytt møte i prosjektgruppa allereie 5. januar På denne bakgrunn må det veljast ein ny representant til gruppa. Saka vert lagd fram til drøfting og mogleg vedtak.

7 b) Spørsmål frå Sentio om deltaking i Borgarundersøkelsen Utdrag av epost frå Sentio: Året 2010 ebber snart ut og da avslutter vi Borgerundersøkelsen i Trøndelag og flytter undersøkelsen til en annen region. Dette har vært en utrolig suksess: 4 regionråd har gjennomført undersøkelsen o Værnesregionen, referanse Asbjørn Brenne o Innherred Samkommune, referanse Ola Stene o Trondheimsregionen, referanse Jon Hoem o Orkdalsregionen, referanse Knut Wold - Dette utgjør over 30 % av alle kommunene i Trøndelag intervju er gjennomført Oppskriften på suksessen er enkel. Sammenhengen mellom pris og kvalitet. Dersom du også kan tenke deg en gjennomføring i din region, hvordan går vi så fram? - Jeg kan sende et eksempel på rapport for kommune og region - Jeg kan komme og presentere konseptet i regionrådet Eller du kan sende ut en henvendelse til dine rådmenn/ordførere om at Sentio ønsker å tilby Borgerundersøkelsen for vårt regionråd. Dette er et helt nytt konsept som Sentio første gang presenterte på landskonferansen for regionråd i Narvik i august. Undersøkelsen er gjennomført med stort hell i Trøndelag hvor over 30 prosent av alle kommunene er med. Prisen er satt. Det koster eks.mva for en kommune å være med. For denne prisen får alle kommuner en egen kommunerapport og en regionrapport. 200 personer blir intervjuet på telefon fra hver kommune som er med. De som ønsker å se hvordan disse rapportene kan få tilsendt en fra Trøndelag. Hører fra deg om du vil ha besøk av Borgerundersøkelsen i din region. Dagleg leiar har bede Sentio om å senda eit døme på ein slik rapport, som vil koma til neste styremøte.