Søknadspakke ungdomstelefonsekretær

Transkript

1 Innhold Frister og intervjuer... 1 Bakgrunn for utlysningen... 1 Om stillingen... 2 Vi tilbyr... 2 Hvem kan søke?... 2 Hvordan søke?... 2 Detaljert stillingsbeskrivelse... 3 Kvalifikasjoner for stillingen... 4 Om Skeiv Ungdom og Ungdomstelefonen... 5 Ansatte hos Skeiv Ungdom... 6 Frister og intervjuer Søknadsfrist 30. mai kl 23:59 Invitasjon til intervju 2. juni Intervjuer 4. / 5. juni 2015 Epost ansettelser@skeivungdom.no Kandidater som går videre til intervju vil bli varslet tirsdag 2. juni og forventes gjennomføre en oppgave i forkant av intervjuet som vil finne sted 4. og 5. juni. Dersom disse datoene ikke skulle la seg gjennomføre kan annen dato vurderes ved forespørsel. Startdato vil tidligst være 8. juni. Spørsmål rundt stillingen kan rettes til ansettelser@skeivungdom.no Bakgrunn for utlysningen Skeiv Ungdom søker etter søkere til stillingen som ungdomstelefonsekretær. Ungdomstelefonsekretæren har ansvar for å følge opp den daglige driften av prosjektet og lavterskel hjelpetjenesten Ungdomstelefonen. Vi oppfordrer omsorgsfulle, motiverte, og velorganiserte mennesker med stor gjennomføringsevne og som ønsker å bidra til en verden hvor alle kan være seg selv uavhengig av kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og seksualitet til å søke. Vi tilbyr et støttende og fleksibelt arbeidsmiljø med muligheter for å lære og utvikle seg. Side 1 av 6

2 Om stillingen Arbeidstittel Ungdomstelefonsekretær Arbeidssted Tollbugata 24, Oslo Månedslønn Statens lønnstrinn 20, årslønn Arbeidstid 40%, 15 timer i uken Ferie Vanlig lovfestet ferie, samt i forbindelse med offentlige høytidsdager Arbeidsgiver Sentralstyret ved leder og arbeidsgiveransvarlig Prøvetid 3 måneder Kontrakt Fast stilling fra juni 2015 Arbeidsgiver Sentralstyret ved leder og arbeidsgiveransvarlig. Den ansatte vil arbeide tett med Ungdomstelefonstyret og leder av Ungdomstelefonen Vi tilbyr En takknemlig og meningsfull arbeidsplass hvor formålet er å styrke unge skeive som opplever utfordringer eller usikkerhet i forbindelse med sin identitet En allsidig stilling med mange ulike oppgaver, samt tett arbeide med motiverte og dedikerte frivillige med behov for støtte og oppfølging Fleksibel arbeidstid, noe helge og kveldsarbeid må beregnes Arbeidsplass sentralt i Oslo i stemningsfulle lokaler Gode muligheter for å utvikle seg innenfor prosjektarbeid Mulighet til å delta på kurs og treninger relevante for stillingen Hvem kan søke? Skeiv Ungdom oppfordrer alle kvalifiserte til å søke hos oss, uavhengig av kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, seksuell orientering, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller andre ikke stillingsrelaterte kriterier. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Hvordan søke? Vennligst les godt igjennom stillingsbeskrivelsen og de personlige spesifikasjonene i denne utlysningspakken, fyll ut og returner vårt søknadsskjema. Husk å skrive «søknad ungdomstelefonsekretær» i emnefeltet. Sendes til ansettelser@skeivungdom.no. Side 2 av 6

3 Detaljert stillingsbeskrivelse Kjerneoppgaver 1. Ha et administrativt ansvar for driften av Ungdomstelefonen og bidra til prosjektledelse og prosjektutvikling sammen med Ungdomstelefonstyret 2. Bidra til rekruttering, oppfølging og opplæring av frivillige i Ungdomstelefonen sammen med ungdomstelefonstyret og motivere og tilrettelegge for frivillighet 3. Bidra til kompetanseheving, tjenesteutvikling og drift av Ungdomstelefonens tjenestetilbud, inkludert utvikling av samtaleteknikk 4. Følge opp markedsføringen og prosjektøkonomien til Ungdomstelefonen, inkludert bistå styret i å søke og rapportere på prosjektmidler. Rekruttering og oppfølging av frivillige 1. Være sekretær for Ungdomstelefonstyret og bidra til planlegging, gjennomføring og oppfølging av styremøter, samt føre protokoll og følge opp vedtak og beslutninger 2. Bistå Ungdomstelefonstyret i planlegging og gjennomføring av rekrutteringskampanjer 3. Koordinere intervjuer av potensielle nye frivillige i forbindelse med rekruttering sammen med Ungdomstelefonstyret 4. Følge opp og ha en nær kontakt med Ungdomstelefonens vakter regelmessig og i forbindelse med vanskelige samtaler særskilt sammen med styret Opplæring og kompetanseheving 1. Bistå styret i opplæring av nye frivillige, inkludert planlegging og gjennomføring av opplæringskvelder, samt oppfølgingen mellom opplæringskvelder sammen med styret 2. Bistå styret i planlegging, gjennomføring og oppfølging av sosialfaglige kvelder, inkludert reservasjon av lokaler, innkjøp av møtemat og kontakt med innledere 3. Undersøke og kontakte mulige ressurser for kompetanseheving, slik som kurs i Motiverende Intervju og VIVAT selvmordsforebygging 4. Bistå styret i gjennomføring av årlige sosialfaglige hytteturer for Ungdomstelefonvaktene 5. Bidra til utvikling av gode systemer for å samle kunnskap og ressurser for Ungdomstelefonen sine vakter Drift av tjenester Side 3 av 6

4 1. Undersøke tilgjengelighet og utarbeide månedlige vaktlister, samt følge opp eventuelle endringer i listen 2. Bistå Ungdomstelefonstyret i videreutviklingen av tjenestetilbudet 3. Ha kontakt med tjenesteleverandør for telefon, chat, meldingstjeneste, statistikkprogram og nettside 4. Administrere mail-lister, sørge for signering av kontrakter og nøkkelskjemaer slik at frivillige får nødvendig informasjon og har tilgang til lokaler 5. Bestille og handle inn mat og drikke for vaktene regelmessig og ved behov Markedsføring og økonomi 1. Bistå Ungdomstelefonstyret i gjennomføring, evaluering og utvikling av kontinuerlige markedsføringskampanjer og følge opp avtaler og de økonomiske rammene for markedsføring 2. Sammen med Ungdomstelefonstyret følge opp Ungdomstelefonen sitt budsjett og sørge for månedlige økonomiske oppdateringer på styremøter 3. Ha kontakt med leverandører av markedsføringstjenester, samle og formidle muligheter og tilbud til Ungdomstelefonstyret 4. Motivere og følge opp vaktene for å sikre en aktiv tilstedeværelse av Ungdomstelefonen i sosiale medier 5. Bidra styret i årlig søknadsskriving og rapportering for Helsedirektoratet Generelle 1. Følge opp tjenesten og frivillige på en ukentlig basis 2. Bidra til anskaffelser og vedlikehold av kontorutstyr og annet utstyr og holde kontakt med leverandører sammen med organisasjonssekretær 3. Bistå Ungdomstelefonstyret i gjennomføringen av prosesser og følge opp tiltak for prosjekt-/tjenesteutvikling 4. Følge opp og gjennomføre andre uforutsette eller tidsavgrensede oppgaver som måtte være relevante og nødvendige Kvalifikasjoner for stillingen Område Grunnleggende Ønskede Kvalifikasjoner og kunnskap - Grunnleggende forståelse av frivillighet og frivillige organisasjoner - Flink til å motivere og jobbe godt med frivillige - God rolleforståelse - Kunnskap om skeiv tematikk, ungdomsarbeide, samtaleteknikk, selvmordsforebygging eller andre relevante områder Side 4 av 6

5 - Støtter Skeiv Ungdoms formål og grunnsyn - Pålitelig og god forståelse for taushetsplikt Erfaring - Erfaring med prosjektledelse og budsjettstyring - Erfaring med opplæring og oppfølging av frivillige - Erfaring med søknadsskriving og rapportering - Erfaring fra relevant hjelpearbeide - Erfaring med bruk av samtaleteknikk - Erfaring med selvmordsforebygging Personlige kvaliteter og ferdigheter - Evne til å arbeide systematisk og selvstendig - Flink til å tilrettelegge for inkluderende beslutningsprosesser - Dyktig til å bruke tid effektivt og legge langsiktige planer - God til å kommunisere - Flink til å tilegne deg ny kunnskap og videreformidle denne til andre - Flytende muntlige og skriftlige norskferdigheter - Evne til å kunne samarbeide med mange ulike mennesker - Gode datakunnskaper Generelt - Må kunne jobbe i Oslo - Fleksibel til å jobbe kvelder og i helger Personlig egenhet vektlegges. Om Skeiv Ungdom og Ungdomstelefonen Skeiv Ungdom jobber for hvert enkelt menneskes frihet til å være seg selv uavhengig av kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og seksualitet. Vi ønsker en verden der alle seksuelle relasjoner og uttrykk basert på samtykke og likeverd er akseptert, og ingen får privilegier i samfunnet på bakgrunn av kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk eller seksualitet. Skeiv Ungdom er for mangfold og mot diskriminering. Skeiv Ungdom ble stiftet i 2004 og er en nasjonal frivilligbasert ungdomsorganisasjon. Skeiv Ungdom jobber politisk for bedre rettigheter for alle som bryter med samfunnets normer rundt kjønn og seksualitet. Vi består av lokallag som tilbyr sosiale og politiske aktiviteter ulike steder i landet, utvalg som fokuserer på områder som kjønn, internasjonal aktivisme, sommerleir, livssyn, osv., og et sentralstyre som har ansvar for den daglige driften av organisasjonen. Ungdomstelefonen er Skeiv Ungdom sin opplysnings-, støtte og veiledningstelefon for unge som har spørsmål om forelskelse, seksualitet, kjønn, identitet, aktivitetstilbud og sikrere sex. Side 5 av 6

6 Tjenesten er frivilligdrevet etter likepersonsprinsippet og det er unge som svarer unge på spørsmål om kjønn, seksualitet og identitet. Våre omtrent 15 frivillige svarer henvendelser på telefon, chat og meldingstjeneste, samt bidrar aktivt med synlighet på sosiale medier. Vi er synlige på facebook, i skoler, helsestasjoner og fritidsklubber over hele landet gjennom markedsføring og utsending av plakater og visittkort. Telefonen har et eget styre bestående av representanter for telefonvaktene og representanter for sentralstyret som har ansvar for markedsføring, rekruttering og opplæring. Mer informasjon om organisasjonen, hva vi står for og våre fokusområder kan du finne på og samt i Ungdomstelefonen sine vedtekter her: Ansatte hos Skeiv Ungdom Siden 2013 har Skeiv Ungdom hatt en stab bestående av fire fulltidsansatte på våre kontorer i Tollbugata 24 i Oslo. Per dags dato har vi følgende stillinger: Organisasjonssekretær Ungdomstelefonsekretær 40% To skole- og antidiskrimineringsrådgivere i 100% Frikjøpt leder 100% Vi ansetter i disse dager også en rusprosjektstilling på 60%, i tillegg til at stillingen som Ungdomstelefonsekretær utlyses parallelt med denne. Side 6 av 6