Søknad om støtte. Åfjord Kommune 7170 ÅFJORD. Øvre Årnes ÅFJORD. «møtene» skjer via skjerm). Prosjekt møteplass

Transkript

1 Åfjord Kommune Øvre Årnes ÅFJORD Prosjekt møteplass V/lngvill Hoås Butli Stordalsveien ÅFJORD Søknad om støtte Søker med dette tilskudd fra Refses Laks' idretts og kulturfond. Prosjekt møteplass, består i å utvikle området ved tangen ved hotellet, der Stordalselva og Nordalselva møtes. Det er Åfjord Utvikling som har prosjektledelse, men prosjektet er organisert slik at det er en prosjektgruppe som består av teknisk, kreativ og innholdsledere - men hele tanken bak prosjektet er at det er et prosjekt av folket, for folket, gjennom deltakelse fra lag og foreninger. Det vil si folket skal få være med å si hva de ønsker å bruke området til. Dette skaper involvering og eierskap - som er en suksessfaktor til at området brukes og kommer alle til nytte og glede. Hvorfor lage en ny «møteplass»? Gjøre sentrum mer attraktiv - både for kommunens egne innbyggere, men også for besøkende. Et fint supplement til et ellers fint sentrum. Skaper trivsel i hverdagen og gjør sentrum mer levende og inkluderende. Trekker folk ut og kan skape større fysisk og sosial aktivitet (som kan motvirke ensomhet, skape større trygghet). Bedre oppvekstsvilkår, bedre inkludering og morsommere hverdagsliv for folk flest. Stedets lim. Bidrar til vakrere omgivelser, bedre helse og gjør folk stolte. Åpner opp for nye møter mellom mennesker «ansikt til ansikt» (i en hverdag der mange av «møtene» skjer via skjerm). Rekreasjon, utnytte et fint sted som ellers er ganske så brakk. Disse punktene er hentet fra håndbok for utarbeidelse av offentlige Moderniseringsdepartementet v/jan Tore Sanner. møterom, av Kommunal- og

2 Hva er uterom/m teplass? Hverdagens uterom kan være kaffekoppen på benken, barn på fotballøkka, foreldre og barn på lekeplassen en søndag formiddag, akebakken, skituren eller kveldsturen med bikkja. Det er der folk går, sykler, lever og møtes, spontant eller planlagt. - Tilrettelagte arenaer for ulike møter - Lett tilgjengelige, offentlige og allmenne - Blågrønne arealene som er opparbeidet og tilgjengelig for allmennheten: feks parker og naturområder. - Består ofte av fast dekke, vegetasjon og vann Visjon: Et området «av folket, for folket» Suksessfa ktor: - involvering skaper engasjement nedenfra og opp - Stedets egenart blir synlig, og det er utformet av stedets egne innbyggere. Når flere får «eierskap» til området, gjør det at flere kommer til å bruke det. - Et gjennomsiktig prosjekt, der hele prosessen og alle tall er åpen. - Vil med lokal eierskap til prosjektet, bli enklere å få lokal finansiering. Mål for prosjekt møteplass: Utarbeide en møteplass som er attraktiv og som kommer til å bli brukt. Sosial og aktiv møteplass -gir bedre oppvekstsvilkår, bedre inkludering og morsommere hverdagsliv. Vakrere omgivelser og grønn lomme, i et ellers så fint sentrum. Holde kostnaden lav. Prosjektet skal hovedsakelig finansieres ved å søke støtteordninger, lokale sponsorer og samarbeidspartnere som kan bidra med arbeid eller støtte. og få Engasjere og involvere folket, samtidig som vi har god framdrift organisering. i prosjektet. Dette krever god Har 2-3 års perspektiv, men mål om at stedet skal være klar til bruk sommeren 2019 (evt. sommeren 2020).

3 Organisering: lnnholdsgruppe utviklingshemmede lnnholdsgruppe folkehelse? Prosjektleder: Åfjord Utvikling, Ingvill Hoås Butli Prosjektgruppa: Ines Berghorn, Kreativ Ieder Sara Amby Cullins, FAU Heggli Barnehage, representant for barn og familier Tonje og Silje, representanter for ungdommer (ungdomsskole og vgs) Veronika Moan Hansen, for utviklingshemmede Lars Helge Kolmannsskog, kommunens representant som eier av tomta, teknisk sjef Edgar Frønes, seniorrepr. Folkehelse? Målgruppe: Målgruppe er alle, men de vi særlig har henvendt oss til er barn, og småbarnsfamilier, ungdom og eldre. Men håpet er at dette skal være stedet der besteforeldre tar med seg barnebarna på lekeplassen en søndag formiddag, vennegjengen som setter seg på benken, prater og nyter utsikten, for luftetur med bikkja - med andre ord for alle. Det skal være åpent, allment, tilrettelagt for rullestol/barnevogn og med grønt omrâde. Fremdriftsplan: I løpet avjuní innhente innhold fra ulike aldersgrupper og lag og foreninger. innhold settes sammen til en helhet av prosjektgruppa. Har blant annet laget spørreundersøkelse til barn og familier og ungdom, med bilder og svaralternativ. I løpet av september Arkitektkontor og prosjektgruppa utarbeider prosjekttegning Innen 15. oktober- Deadline for at tegningen er ferdig. Fortløpende, innen nov Budsjettet må være ferdig revidert. Fortløpende, men senest nov Finansieringsplan utarbeides og sikres, søke støtte, skaffe sponsorer og samarbeidsavtaler.

4 Våren byggestart ved anleggslinja ved Åfjord Videregående skole. Byggetrinn 1, byggetrinn 2, byggetrinn 3. Sommeren Området er forhåpentligvis klart til bruk. Finansiering og budsjett: Da dette er tidlig fase, er også budsjettet preget av det. Arbeidet med å finne finansiering til prosjektet starter for fullt når tegningene er klar, for tanken er jo at vi skal få lokale sponsorer. Og det er mye enklere å selge noe man kan se og sette seg inn i. I tidlig fase koster prosjektledelse og arkitektontor for å lage tegninger, noe som finansieres av Ãfjord Utvikling. Selve prosjektet er lagt opp slik at vi deler det opp i byggetrinn, og vi kjører ikke igang trinnene før finansieringen er på plass. Men det vi trenger finansiering til i denne fase er betaling til anleggslinjen for grunnarbeidet. Grunnarbeidet skal gjøres helhetlig, da det må tenkes langsiktig. Arbeidskraften er gratis, men leie av maskinene (som Ãfjord vgs eier), koster. l tillegg kommer andre kostnader nå i tidlig fase. Har begynt å gjort research på utstyr og apparater, og for eksempel kom det fram via spørreundersøkelse som er sendt til alle foreldre med barn i barnehage, at elektriske gravemaskiner hadde vært gøy. Da kunne vi ha spurt våre tre store entreprenører i kommunen om å sponse hver sin gravemaskin, som selvfølgelig må ha de representative entreprenørenes logoer og farger på i en stor sandkasse. En slik maskin koster kr + mva.

5 Budsjett og finansieringsplan per Budsjett Tidsbruk prosjektgruppa, Arkitektkontor 100t *400kr tima Grunnarbeid, 300kr tima for maskin, 100 timer Elekto Rørleggerarbeid Apparater og Utsyr 0 Gravemaskiner leker, 3 stk kr per pers Annleggsgartner og beplantning Belysning Annet (for eksempel scene osv) SUM Finansieringsplan Støtte av Åfjord Utvikling Egeninnsats Prosjektgruppa, Sponsorer gravemaskiner Tilskudd Refsnes Laksefond Åfjord Utvikling Andre støtteordninger Lokale Sponsorer SUM (har ikke søkt noe) Budsjettet er utarbeidetet Håper på positivt svar! For prosjekt møteplass Vennlig rhilsen Ingvill Hoås Butli må xu< >&«3;L.