RAMMEAVTALE Føreropplæring Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 1 of 20 RAMMEAVTALE FØREROPPLÆRING AVTALEBESTEMMELSER

Transkript

1 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 1 of 20 RAMMEAVTALE FØREROPPLÆRING AVTALEBESTEMMELSER

2 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 2 of 20 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING Generelt Formål GARANTI FOR KONTRAKTSOPPFYLLELSE BRUK AV RAMMEAVTALEN Generelt Brukere av Rammeavtalen Rammeavtalens varighet AVROP UNDER RAMMEAVTALEN Innledning Rammeavtaletype Prosedyre for avrop RAMMEAVTALENS DOKUMENTER DOKUMENTENES RANGORDNING LEVERINGSOMFANGET OG VILKÅR/BETINGELSER KOMMUNIKASJON OPSJONER LEVERANDØRENS PLIKTER Generelt Samfunnsansvar Levering Rapportering/statistikker Overføring av eiendomsrett Underleverandører Forsikring Overdragelse av krav Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Taushetsplikt Innsyn Sikkerhet Avslutning av kontrakten/overføring til ny leverandør LEVERANDØRENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Varslingsplikt Tilleggsfrist Reklamasjonsfrister Oppdragsgiverens sanksjoner ved mislighold OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER Medvirkning Taushetsplikt og habilitet... 16

3 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 3 of OPPDRAGSGIVERENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Varslingsplikt Leverandørens sanksjoner ved mislighold ENDRING AV RAMMEAVTALEN Generelt Endringer initiert av Leverandøren Oppdragsgiverens rett til å kreve endringer GARANTI RISIKOOVERGANG SKADESLØSHOLDELSE OPPSIGELSE FORCE MAJEURE TVISTER OG RETTSVALG GYLDIGHET OG EFFEKTIV KONTRAKTSDATO... 20

4 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 4 of 20 Vedlegg Vedlegg A Vedlegg B Vedlegg B-1 Vedlegg B-2 Vedlegg C Vedlegg D Vedlegg E Vedlegg F Vedlegg G Vedlegg H Vedlegg I Vedlegg J Vedlegg K Leveringsomfang Pris- og betalingsbetingelser Prismatrise Elektronisk faktura Leveringstid og -betingelser Administrative bestemmelser Kravspesifikasjon inkl. besvarelse Underleverandører Etisk egenerklæring Leverandørens samfunnsansvar Request for visit Guide for clearance of foreign citizens visiting Norway Morselskapsgaranti (hvis aktuelt) Vedlegg L-1 Blankett 5106 Vedlegg L-2 Blankett 5107 Vedlegg L-3 Blankett 5109

5 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 5 of 20 1 Innledning 1.1 Generelt Denne Rammeavtalen ( Rammeavtalen ) er inngått mellom Forsvarets Logistikkorganisasjon/ Forsyning, ( Oppdragsgiveren»), og [LEVERANDØR], ( Leverandøren ). Oppdragsgiveren og Leverandøren omtales som Partene, eller individuelt som Parten. Denne Rammeavtalen regulerer rettighetene og pliktene mellom Partene. 1.2 Formål Denne rammeavtalen skal primært legge til rette for føreropplæring for avdelinger/personell som tilhører avdelinger med tilhold ved Forsvarets angitte tjenestested(er). Dersom det anses som formålstjenlig, og ikke overlapper med andre forpliktende avtaler, vil sekundært andre avdelinger/personell med tilhold i nær omegn kunne benytte seg av rammeavtalen på like vilkår. Oppdragsgiver ønsker at elever i størst mulig grad kan oppholde seg ved egen leir/base (Oppdragsgivers tjenestested) under hele opplæringsperioden, jfr. matrise Praktisk gjennomføring i Del 2 Vedlegg B-1 Prismatrise. Leverandør vil kunne benytte klasserom hos Oppdragsgiver for nødvendig teoriundervisning. Slik vil Oppdragsgiver i størst mulig grad kunne benytte egne etablerte løsninger for kost og losji, og brukeravdeling vil ha bedre forutsetninger for tettere oppfølging av enkeltelever underveis i utdanningsløpet, parallelt og i kombinasjon med andre arbeidsoppgaver i den daglige tjeneste. I motsatt fall vil dette kunne medføre både praktiske og økonomiske ulemper for Oppdragsgiver. Dersom elever må forflyttes til annen lokasjon for praktisk gjennomføring av kurs, vil dette bety ineffektiv bruk av Oppdragsgivers tid pga. reising. Brukere som av særlig begrunnede beredskapshensyn/ hastebehov ikke kan benytte rammeavtalen iht. krav og vilkår, vil være unntatt fra bruk av rammeavtalen. Typisk gjelder dette for personell som får hasteoppdrag som ikke kan planlegges på forhånd. Likeså vil personell som delvis har tilhold på andre lokasjoner enn egen leir/base, pga. annen utdanning e.l., ikke være forpliktet til å benytte rammeavtalen. Forsvarets utdanningsavdelinger får tilført nye mannskaper årlig, og innrykkstidspunktene for de ulike avdelingene kan variere. Dette innebærer at det vil kunne oppstå stort behov for føreropplæring over konsentrerte tidsperioder flere ganger i løpet av et år, jfr. matrise i Del 2 Vedlegg A Leveringsomfang. I tillegg vil det kunne oppstå uforutsigbare behov som oppstår i forbindelse med beredskapsoppdrag nasjonalt og internasjonalt. Se også vedlegg A Leveringsomfang og vedlegg E Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon. 2 Garanti for kontraktsoppfyllelse (Hvis aktuelt: Leverandørens morselskap [SELSKAP AS] har i henhold til vedlegg K Morselskapsgaranti gitt en morselskapsgaranti for Leverandørens fulle og hele kontraktsforpliktelser under denne Rammeavtalen.)

6 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 6 of 20 3 Bruk av Rammeavtalen 3.1 Generelt Rammeavtalen gir Oppdragsgiveren en rett til å tildele kontrakter innenfor Rammeavtalen. Tildeling av kontrakter skal skje ved at Oppdragsgiverens brukere av denne Rammeavtalen foretar avrop (bestilling) etter prosedyrene nevnt i punkt Brukere av Rammeavtalen Bruker av Rammeavtalen vil være Forsvaret. Se for utfyllende informasjon. Leverandøren skal forsikre seg om at den som gjør avrop på Rammeavtalen har rett til å bruke avtalen. Oppdragsgiveren er ikke ansvarlig for avrop som er foretatt av andre enn de som er nevnt ovenfor. 3.3 Rammeavtalens varighet Rammeavtalens varighet er 2 år fra avtaledato. Oppdragsgiver har ensidig rett på forlengelse av rammeavtalen én eller flere ganger med inntil ytterligere 24 måneder. Total varighet på rammeavtalen er maksimum 48 måneder. Blankett 5106 Endringsavtale eller blankett 5107 Endringsordre skal fylles ut og signeres av Partene dersom opsjonen om forlenget avtaleperiode utløses. Avrop under Rammeavtalen kan skje i hele avtaleperioden. Hvert avrop kan ha en varighet utover Rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i Rammeavtalen som angår det enkelte avrop gjelder tilsvarende også etter Rammeavtalens opphør. 4 Avrop under Rammeavtalen 4.1 Innledning Avrop (bestilling) under denne Rammeavtalen skal gjennomføres skriftlig. Ved avrop under Rammeavtalen skal Oppdragsgiveren sende en skriftlig innkjøpordre til Leverandør på bakgrunn av godkjent tilbud. Dersom avrop skal gjøres ved hjelp av elektroniske hjelpemidler, avtales dette særskilt. Leverandøren plikter alltid å sende skriftlig ordrebekreftelse til den part som har gjort avrop i henhold til denne avtalen. Med mindre annet er avtalt, skal ordrebekreftelsen sendes Oppdragsgiver senest innen 3 virkedager etter mottatt avrop/bestilling. Ordrebekreftelsen skal minimum inneholde informasjon om hva som er bestilt, leveringstid og informasjon om pris. Dersom ordrebekreftelsen på noe punkt avviker fra bestillingen/innkjøpsordre, skal dette uttrykkelig opplyses av Leverandøren, og hvert avvikende punkt spesifiseres. Ved slike avvik fra avropet/bestillingen er avropet ikke å anse som bindende med mindre Oppdragsgiveren godtar avvikene.

7 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 7 of Rammeavtaletype Dette er en Rammeavtale med én leverandør der alle vilkår er fastlagt i denne Rammeavtalen. 4.3 Prosedyre for avrop Tildeling av kontrakter innenfor Rammeavtalen med én leverandør, der alle vilkår er fastsatt i Rammeavtalen, foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i Rammeavtalen. 5 Rammeavtalens dokumenter Denne Rammeavtalen består av følgende dokumenter: Signert kontrakt (Blankett 5101) Avtalebestemmelser (dette dokumentet) Vedlegg som spesifisert i eget punkt over 6 Dokumentenes rangordning Dersom det er intern motstrid mellom avtaledokumentene gjelder de i følgende rekkefølge: 1. Signert kontrakt (Blankett 5101) 2. Avtalebestemmelser (dette dokumentet) 3. Leveringsomfang, vedlegg A 4. Kravspesifikasjon, vedlegg E (inkludert Leverandørens besvarelse). Ved intern motstrid mellom Oppdragsgiverens spesifikasjoner og Leverandørens besvarelse gjelder følgende: Oppdragsgiverens krav går foran Leverandørens besvarelse. Dersom det i Leverandørens besvarelse klart og utvetydig er gjort endringer, forbehold, eller tillegg til Oppdragsgiverens spesifikasjoner, skal Leverandørens besvarelse gå foran Oppdragsgiverens spesifikasjoner. 5. Pris- og betalingsbetingelser, vedlegg B 6. Prismatrise, vedlegg B-1 7. Leveringstid og -betingelser, vedlegg C 8. Underleverandører, vedlegg F 9. Morselskapsgaranti (hvis aktuelt), vedlegg K 10. Elektronisk faktura, vedlegg B Administrative bestemmelser, vedlegg D 12. Etisk egenerklæring, vedlegg G 13. Leverandørens samfunnsansvar, vedlegg H 14. Request for visit, vedlegg I 15. Guide for clearance of foreign citizens visiting Norway, vedlegg J 16. Endringsblanketter, vedlegg L-1, L-2 og L-3

8 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 8 of 20 7 Leveringsomfanget og vilkår/betingelser Leverandøren skal i henhold til denne Rammeavtalen levere som definert i vedlegg A Leveringsomfang og som videre spesifisert i vedlegg E Kravspesifikasjon. Leveringsomfanget skal være av høy kvalitet og være egnet til anskaffelsens formål. Pris-, fakturerings- og betalingsvilkår er definert i vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser, samt i vedlegg B- 1 Prismatrise og B-2 Elektronisk faktura. Leverandøren skal levere i henhold til vedlegg C Leveringstid og -betingelser. 8 Kommunikasjon Kommunikasjon angående denne Rammeavtalen skal være skriftlig på norsk. All korrespondanse skal vise til denne Rammeavtalens referanse «[Kontraktsnummer] Føreropplæring», og skal sendes til kontaktpersoner som er nevnt i vedlegg D Administrative bestemmelser. 9 Opsjoner Rammeavtalens varighet er 2 år fra avtaledato. Oppdragsgiver har ensidig rett på forlengelse av rammeavtalen én eller flere ganger med inntil ytterligere 24 måneder. Total varighet på rammeavtalen er maksimum 48 måneder. Andre avdelinger skal kunne benytte seg av rammeavtalen, dersom det anses som hensiktsmessig og formålstjenlig. Som opsjon (valgfritt) vil Oppdragsgiver i tillegg til prioriterte kurs kunne benytte seg av Leverandørens tilsvarende tjenester/øvrig føreropplæring, som naturlig hører innunder leveringsomfanget, i de tilfeller dette anses som formålstjenlig. Blankett 5106 Endringsavtale eller blankett 5107 Endringsordre skal fylles ut og signeres dersom opsjoner utløses. 10 Leverandørens plikter 10.1 Generelt Leverandøren skal utføre sine kontraktsforpliktelser i henhold til denne Rammeavtalen med den fagmessighet, påpasselighet og omtanke som kan rimelig forventes av faglærte innen Leverandørens bransje ved bruk av ansatte med tilstrekkelig erfaring og kompetanse Samfunnsansvar Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Forsvarsdepartementet og forsvarssektoren1 skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre en høy forretningsetisk standard i sin saksbehandling i alle faser i anskaffelsesprosessen.

9 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 9 of 20 Likeledes forventes det at enhver leverandør opptrer lojalt iht. tilsvarende forretningsetiske standard, og utviser åpenhet i forhold til sin virksomhet knyttet til aktuelle prosjekter som har betydning for samarbeidet med forsvarssektoren. Det skal rapporteres om hvilke lobbyister som evt. benyttes. Dersom forventet lojal og åpen atferd ikke etterleves, vil det ha betydning for tillitsforholdet mellom leverandør og forsvarssektoren, og påvirke det endelige valg av leverandør. I anskaffelsesprosessen skal ikke leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvars-departementet eller forsvarssektoren, slik at tidligere ansatte i Forsvarsdepartementet eller forsvarssektoren settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Personell som har vært ansatt i Forsvarsdepartementet eller i forsvarssektoren de siste to år, skal ikke benyttes i kontakt med forsvarssektoren. Unntak kan gjøres av FD hvis forbudet mot slik kontakt framstår som helt urimelig. Leverandøren bes informere Oppdragsgiver om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Forsvarsdepartementet og forsvarssektoren betinger seg retten til å be om endring i leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter, samt drifts- og forretningsforhold, som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, jf. forvaltningsloven (10. februar 1967) 13 første ledd og forskrift om offentlige anskaffelser (07. april 2006 nr. 402) 3-6. Enhver som får tilgang til sikkerhetsgradert informasjon som ledd i arbeid, oppdrag eller verv for en virksomhet, plikter å hindre at uvedkommende får kjennskap til informasjonen, jf. sikkerhetsloven (20. mars 1998 nr. 10) 12. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten, arbeidet, oppdraget eller vervet, jf. forvaltningsloven 13 tredje ledd og sikkerhetsloven 12. En offentlig tjenestemann er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak blant annet når han selv er part, i slektskap med en part, eller har en ledende stilling i, eller er medlem av styret for, et selskap som er part, jf. forvaltningsloven 6 første ledd. En offentlig tjenestemann er videre inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilknytning til, jf. forvaltningsloven 6 andre ledd. Ved behandling av saker som omfattes av forskrift om offentlige anskaffelser og Anskaffelsesregelverket for forsvarssektoren gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10. Der forvaltningsloven ikke direkte kommer til anvendelse, gjelder reglene i forvaltningsloven 6 til 10 tilsvarende, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Grunnleggende krav til samfunnsansvar Leverandøren skal oppfylle ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremkommer i vedlegg G Etisk egenerklæring og vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det

10 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 10 of 20 som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører Levering Leverandøren skal gjøre Leveringsomfanget tilgjengelig for Oppdragsgiveren på leveringsstedet, til avtalt tid og på avtalt vis i henhold til Rammeavtalens Vedlegg C Leveringstid og -betingelser. Leverandøren skal sørge for at Leveringsomfanget blir levert til Oppdragsgiver i henhold til kravene og spesifikasjonene slik disse er definert i denne Rammeavtalen Rapportering/statistikker Leverandør skal føre en løpende oversikt over alle oppdrag. Leverandør skal hvert halvår, uoppfordret og som et minimum, innrapportere til Oppdragsgiver en oversikt (MS Excel format) som minimum inneholder følgende informasjon: - Bestillingsnummer (IO) og navn på bestillende enhet - Navn på bestiller - Dato kursperiode - Beskrivelse type føreropplæring - Oversikt kursdeltakere - Antall kjøretimer pr. elev - Angivelse stryk eller bestått - Leverandørs fakturareferanse - Pris pr. elev ekskl. mva. - Sum pris (ekskl. mva.) Dersom Partene finner det nødvendig med justeringer mht. innhold, skal dette avtales nærmere mellom Partene før iverksettelse Overføring av eiendomsrett Overføring av eiendomsrett Eiendomsretten til Leveringsomfanget skal overføres til Kunden på det av de to følgende tidspunkt som først inntreffer: 1. Tidspunktet der Oppdragsgiver betaler for Leveringsomfanget. 2. Tidspunktet der Oppdragsgiver mottar Leveringsomfanget.

11 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 11 of 20 Overføring av eiendomsretten medfører at Oppdragsgiveren overtar full faktisk og rettslig eierskap til Leveringsomfanget. Eiendomsretten til Leveringsomfanget skal overføres fri for salgspant eller lignende forbehold. Denne bestemmelsen gjelder også for delleveranser Underleverandører Leverandøren skal ikke overdra deler av arbeidet med Leveringsomfanget til underleverandører uten Oppdragsgiverens skriftlige forhåndsgodkjenning. Slik godkjenning vil ikke frita Leverandøren fra sine forpliktelser under denne Rammeavtalen. Leverandørens underleverandører er definert i vedlegg F Underleverandører til denne Rammeavtalen. Alle Leverandørens forpliktelser etter Rammeavtalen gjelder også underleverandør. Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Oppdragsgiver for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv. Oppdragsgiver skal kunne ha direkte dialog med Leverandørens underleverandører Forsikring Leverandøren skal holde Leveringsomfanget dekket av forsikring frem til risikoen går over på Oppdragsgiver. Forsikringen skal ikke begrense Oppdragsgivers rett til full erstatning i tilfelle kontraktsbrudd. Leverandøren skal fremvise forsikringsbevis ved forespørsel fra Oppdragsgiver Overdragelse av krav Leverandøren kan ikke overføre utestående krav etter denne Rammeavtalen til tredjemann uten Oppdragsgiverens skriftlige forhåndsgodkjennelse. Leverandøren forblir ansvarlig for alle sine kontraktsforpliktelser etter denne Rammeavtalen selv om Oppdragsgiver har gitt slik godkjennelse Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Leverandøren forsikrer at det jobbes systematisk for å oppfylle kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), og dermed forsikrer at disse bestemmelsene overholdes. Oppfyllelse av kontraktsytelsen skjer på en miljøgunstig måte, og Leverandøren vil sørge for at det følges opp for kontinuerlig forbedring på organisasjonens kompetanse på HMS. Leverandøren forsikrer at hans selskap er et lovlig etablert foretak i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljølovgivning angående ansattes faglige og sosiale rettigheter. [FOR UTENLANDSKE LEVERANDØRER:] Leverandøren bekrefter at han vil bestrebe å etterleve gjeldende norsk lov angående helse- miljø og sikkerhetsarbeid basert på Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kongelig resolusjon 6. desember 1996 med hjemmel i lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø.

12 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 12 of 20 På Oppdragsgivers forespørsel skal Leverandøren gi Oppdragsgiver rett til å gjennomgå og bekrefte Leverandørens system for å sikre helse-, miljø og sikkerhetsarbeid Taushetsplikt Leverandøren skal behandle all informasjon som mottas fra Oppdragsgiveren konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller bekjentgjørelse er nødvendig for oppfyllelse av Kontrakten. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Leverandøren innhente taushetserklæring fra tredjepart. Leverandøren skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om Kontrakten skal gjøres kjent som en del av sin markedsføring eller på annen måte annonsere offentlig. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine eventuelle underleverandører. Leverandøren er ikke under noen omstendighet, selv etter Kontraktens opphør, frigjort fra taushetsplikten med mindre annet er skriftlig avtalt med Oppdragsgiveren eller følger av lovbestemmelser Innsyn Generelt Leverandøren skal, når Oppdragsgiveren krever det, gi autorisert personell fra Forsvaret innsyn i alle opplysninger, dokumenter mv. som dette personellet mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne anskaffelsen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Oppdragsgiverens representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag. Oppdragsgiveren vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, produktkontroll, kostnadskontroll, leverandøranalyse, kodifisering, sikkerhetsbeskyttelse og inspeksjon av teknisk fremdrift og/eller materiell eid av Forsvaret Sikkerhet Besøksrutiner Leverandøren er forpliktet til å følge Oppdragsgiverens gjeldende besøksrutiner ved besøk hos Forsvaret. Utenlandske statsborgere skal i henhold til vedlegg J Guide for clearance of foreign citizens visiting Norway fylle ut vedlegg I Request for visit Sikkerhetsklarering Sikkerhetsklareringer er i utgangspunktet ikke aktuelt for denne rammeavtalen. For spesielle oppdrag som unntaksvis krever sikkerhetsklareringer, vil dette bli foretatt etter nærmere rutiner og i samråd med Leverandør. Leverandøren må i slike tilfeller tilby personell som kan sikkerhetsklareres for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon.

13 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 13 of Særlig om Grensesnitt og Informasjon til tredjepart Informasjon til tredjepart Oppdragsgiveren vil for informasjon tatt frem under denne Rammeavtalen kunne ha behov for å dele informasjon med tredjepart, og særlig i forbindelse med utarbeidelse av tilbudsforespørsler og liknende. Der Oppdragsgiveren velger å dele informasjon med tredjepart kan Oppdragsgiveren fritt gjøre dette, og Leverandøren er på forespørsel fra Oppdragsgiveren, pliktig til å bistå Oppdragsgiveren i slike prosesser. Kostnader dekkes etter timepriser som er forhåndsgodkjent av Oppdragsgiveren. Dersom Oppdragsgiveren anser det hensiktsmessig, eller Leverandøren krever det og informasjonen er å anse som bedriftshemmeligheter, skal mottaker av slik informasjon overfor Oppdragsgiveren undertegne en taushetserklæring akseptabel for Leverandøren. Oppdragsgiverens standard taushetserklæring skal anses å være akseptabel. Informasjonen kan i slike tilfeller ikke utleveres før slik erklæring er innhentet Avslutning av kontrakten/overføring til ny leverandør Leverandøren forplikter seg til å avhjelpe Oppdragsgiveren ved avslutning av kontrakten. Leverandøren skal være behjelpelig med utveksling av informasjon som eventuell ny leverandør måtte ha bruk for ved implementering av ny Rammeavtale. 11 Leverandørens mislighold 11.1 Hva som anses som mislighold Mislighold foreligger dersom Leverandøren ikke oppfyller tidsfrister, krav og funksjoner, anskaffelsens formål, garantier, eller øvrige plikter, som definert i denne Rammeavtalen eller ifm. Avropet. Leverandøren er ikke ansvarlig for mislighold som skyldes Oppdragsgiveren eller forhold på hans side. Leverandøren har bevisbyrden der Leverandøren påstår at misligholdet skyldes forhold på Oppdragsgivers side Varslingsplikt Hindres Leverandøren i å oppfylle sine plikter skal han uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding til Oppdragsgiveren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle pliktene. Leverandøren skal gjøre det som rimelig kan kreves for å løse problemet. Oppdragsgiveren skal holdes løpende oppdatert på det Leverandøren foretar seg for å sikre oppfyllelse av Rammeavtalen Tilleggsfrist Leverandøren kan be om tilleggsfrist som må godkjennes skriftlig av Oppdragsgiveren for å kunne gjøres gjeldende. For den perioden tilleggsfristen løper, kan Oppdragsgiveren ikke gjøre gjeldende dagbot eller erstatning. Tilleggsfrist han ingen virkning for Oppdragsgiverens rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen ble avtalt.

14 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 14 of Reklamasjonsfrister I tilfelle mangel skal Oppdragsgiveren gi Leverandøren skriftlig melding om mangelen innen rimelig tid etter at mangelen ble oppdaget. Oppdragsgiveren kan i alle tilfeller ikke reklamere senere enn 24 måneder etter avtalt eller faktisk leveringstid. Den samme tidsbegrensningen gjelder for enhver erstattet eller reparert del, regnet fra det tidspunkt erstatningen eller reparasjonen fant sted. Reklamasjonsfristen begynner ikke å løpe så lenge det utføres rettingsarbeid eller annen aktivitet som er nødvendig for å oppfylle kravene i Rammeavtalen. De nevnte reklamasjonsfrister gjelder ikke dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller i strid med redelighet og god tro. Reklamasjonsfristene gjelder heller ikke dersom Leverandøren ved garanti eller annen avtale har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid Oppdragsgiverens sanksjoner ved mislighold Dagbot ved forsinkelse Dersom avtalte tidsfrister for kursgjennomføring iht. Rammeavtalen og/eller det enkelte Avrop ikke overholdes, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot. Med tidsfrister menes avtalt responstid (fra tidspunkt avrop til kursstart) samt avtalte gjennomføringstider for de enkelte kurs. Dagboten begynner å løpe automatisk. Dagboten utgjør 1 % av det totale vederlaget av avropet eksklusive merverdiavgift per kalenderdag. Dagboten er begrenset oppad til 40 kalenderdager Avhjelp Når Oppdragsgiveren reklamerer iht. punkt 11.4 skal Leverandøren iverksette avhjelp uten ugrunnet opphold. Avhjelp kan skje ved retting, omlevering, tilleggslevering, eller på annen måte som bidrar til at Leveringsomfanget oppnår avtalt kvalitet etter Rammeavtalen. Leverandøren er ansvarlig for alle kostnader i forbindelse med avhjelpen, inkludert kostnader i tilfelle Leveringsomfanget må transporteres mellom Oppdragsgiveren og Leverandøren. Avhjelp kan foregå på Oppdragsgivers eiendom dersom dette er avtalt mellom Oppdragsgiver og Leverandør. Dersom Leverandøren ikke har avhjulpet mangelen innen forutsatt eller avtalt tidsfrist, eller dersom vilkårene for heving foreligger, skal Leverandøren dekke Oppdragsgiverens utgifter ved avhjelp fra tredjepart eller ved å avhjelpe mangelen selv. Oppdragsgiveren kan likevel ikke selv eller la tredjepart avhjelpe mangelen før eventuell tilleggsfrist er utløpt. Oppdragsgiveren skal informere Leverandøren skriftlig før slik avhjelp iverksettes. Leverandøren er forpliktet til å oversende all nødvendig informasjon og rettigheter til å bruke slik informasjon til Oppdragsgiveren eventuelt hans tredjeparter der dette er nødvendig i de tilfeller tredjepart eller Oppdragsgiveren selv foretar avhjelp. Oppdragsgiveren kan kreve endrede eller nye godkjenningstester og/eller prosedyrer for å godkjenne Leveringsomfanget på nytt etter utført avhjelp for Leverandørens regning for å forsikre at spesifikasjonene og kravene i henhold til Rammeavtalen er oppfylt. Leverandørens avhjelp fratar ikke Oppdragsgiverens rett til å kreve erstatning for forsinket kontraktsoppfyllelse.

15 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 15 of Tilbakeholdelse av betaling Ved Leverandørens mislighold kan Oppdragsgiveren holde betalingen tilbake, men ikke vesentlig mer enn det som er nødvendig for å sikre Oppdragsgiverens krav som følge av misligholdet Prisavslag Dersom Leverandøren ikke foretar avhjelp innen rimelig tid, eller tross gjentatte forsøk ikke lykkes i å avhjelpe mangelen, kan Oppdragsgiveren kreve et forholdsmessig prisavslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for den reduserte verdi og kommer i tillegg til eventuell annen erstatning Heving Heving av Rammeavtalen Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Oppdragsgiveren etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av Rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiveren kan heve Rammeavtalen helt eller delvis dersom Leverandøren ved gjentatte mislighold knyttet til Avrop tilsier at Rammeavtalens funksjon blir vesentlig forfeilet for Oppdragsgiveren Heving av Avrop Oppdragsgiveren kan heve hele eller deler av Avropet med øyeblikkelig virkning hvis Leveringsomfanget er vesentlig forsinket eller for øvrig foreligger vesentlig mislighold. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller innen utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere. Dersom Oppdragsgiveren hever ett Avrop, kan han samtidig heve andre Avrop som allerede er gjort eller for fremtidige Avrop, dersom Avropene er gjensidig avhengige av hverandre på en slik måte at de aktuelle Avropene ikke kan brukes til det formål de var forutsatt mellom partene på det tidspunkt da Rammeavtalen ble inngått eller da Avropene ble foretatt Heving ved straffbare forhold Oppdragsgiveren kan heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltagelse i en kriminell organisasjon, eller korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, eller er kjent skylding i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel Heving ved konkurs, forlik e.l. Oppdragsgiveren kan heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, avtales gjeldsordning, konkurs eller annen form for kreditorstyring, eller dersom Leverandørens virksomhet blir avviklet, innstilt, eller er i lignende prosess med hjemmel i gjeldende rett Dekningskjøp ved heving Ved heving har Oppdragsgiveren rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Oppdragsgiveren har krav på erstatning for differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningskjøpet. Denne erstatningen får ikke innvirkning på Oppdragsgiverens øvrige rett til erstatning etter denne Rammeavtalen.

16 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 16 of Erstatning Oppdragsgiveren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av leverandørens mislighold, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet skyldes forhold på Oppdragsgiverens side. Erstatningen skal dekke Oppdragsgiverens direkte tap. Tap som skyldes merarbeid anses som direkte tap. Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme mislighold Erstatningsbegrensning Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tap av data anses som indirekte tap, bortsett fra hvor dette skyldes datahåndtering som er Leverandørens ansvar under Rammeavtalen. Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer kontraktssummen eksklusiv merverdiavgift, per type mislighold. Har Leverandøren eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene Forventet mislighold Oppdragsgiveren kan holde sine ytelser tilbake dersom det på bakgrunn av Leverandørens handlemåte eller en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine kontraktsforpliktelser. Dersom det er klart at det vil inntre mislighold fra Leverandørens side før avtalt leveringstid og dette gir Oppdragsgiveren rett til å heve Avropet, kan Oppdragsgiveren heve Avropet før avtalt leveringstid med umiddelbar virkning. Oppdragsgiveren skal umiddelbart varsle Leverandøren om slik heving. Leverandøren kan unngå heving ved å fremskaffe tilstrekkelig sikkerhet for at hans kontraktsforpliktelser vil bli oppfylt Brudd på grunnleggende krav til samfunnsansvar. Dersom Leverandøren ikke etterlever de grunnleggende krav til samfunnsansvar som nevnt i punkt , vil de sanksjoner som nevnt i vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar komme til anvendelse. Dersom Leverandøren ikke etterlever kravet til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, jf. punkt , har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Dersom ikke slike forhold blir rettet opp uten ugrunnet opphold konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for Oppdragsgiveren. 12 Oppdragsgiverens plikter 12.1 Medvirkning Oppdragsgiveren skal yte slik medvirkning som er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine plikter Taushetsplikt og habilitet Oppdragsgiveren er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt og habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, også etter at denne er avsluttet.

17 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 17 of Oppdragsgiverens mislighold 13.1 Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Oppdragsgiverens side hvis Oppdragsgiveren ikke oppfyller sine plikter etter Rammeavtalen eller Avropet. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget Varslingsplikt Hindres Oppdragsgiveren i å oppfylle sine kontraktsforpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle Leverandørens sanksjoner ved mislighold Begrensninger i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Oppdragsgiverens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig og Oppdragsgiveren skriftlig har erkjent misligholdet eller misligholdet er fastslått gjennom en av tvisteløsningsmekanismene i punkt Heving Ved betalingsmislighold kan Leverandøren heve Rammeavtalen dersom Oppdragsgiveren ikke har gjort opp forfalt vederlag innen 60 (seksti) kalenderdager etter at Oppdragsgiveren har mottatt Leverandørens skriftlige varsel i henhold til punkt Ved annet vesentlig mislighold kan Leverandøren sende Oppdragsgiveren skriftlig varsel om at Rammeavtalen vil bli hevet dersom Oppdragsgiveren ikke innen 60 (seksti) kalenderdager etter at Oppdragsgiveren mottok varselet har avsluttet misligholdet. Heving kan ikke skje dersom Oppdragsgiveren kommer ut av misligholdssituasjonen før fristens utløp Erstatning Leverandøren kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet, med mindre Oppdragsgiveren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Oppdragsgiveren. Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning i punkt gjelder tilsvarende. 14 Endring av Rammeavtalen 14.1 Generelt Rammeavtalens vilkår og betingelser kan kun endres dersom dette godkjennes av Oppdragsgiver, samt at Blankett 5106 signeres (Endringsavtale, vedlegg L-1). Leverandøren kan ikke hevde at unnlatelser, handlinger eller uttalelser fra Forsvaret, inkludert møtereferater eller korrespondanse, er gyldige endringer til Rammeavtalen.

18 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 18 of 20 Oppdragsgiver er ikke økonomisk ansvarlig for endringer og avvik som ikke er i henhold til denne Rammeavtalens fremgangsmåte. Betingelsene i Rammeavtalen gjelder også for endringer hvis det ikke uttrykkelig er sagt noe annet i Endringsavtalen. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene, og på Oppdragsgiverens oppfordring gi en oppdatert kopi Endringer initiert av Leverandøren Leverandøren er forpliktet til å foreslå endringer dersom han mener at slik endring vil føre til reduserte kostnader, tidligere levering og/eller kvalitetsforbedringer. Dersom Leverandøren ønsker å foreslå endringer til Rammeavtalen, skal Leverandøren fylle ut og levere Blankett 5109 Søknad om endring til Oppdragsgiver (vedlegg L-3). Søknaden skal omfatte en begrunnelse for endringsforslaget, samt konsekvenser på leveranseplan og kostnad. Leverandøren kan ikke gjennomføre endringer før de er godkjente i henhold til punkt Oppdragsgiverens rett til å kreve endringer Oppdragsgiveren har rett til å gi pålegg om endring med hensyn til økning eller reduksjon i omfang, karakter, art, kvalitet eller utførelse av leveransen, samt endring i fremdriftsplanen, forutsatt at endringen ligger innenfor hva Partene med rimelig grunn kan ha forventet da Rammeavtalen ble inngått. Oppdragsgiveren initierer en endring ved å oversende en skriftlig anmodning som beskriver den ønskede endringen til Rammeavtalen. Leverandøren skal ved mottak av anmodningen beskrive alle konsekvenser av endringene for Partenes kontraktsforpliktelser. Leverandøren skal snarest oversende beskrivelsen til Oppdragsgiveren. Implementering av endringen skal være i henhold til punkt Garanti Enhver garanti som Leverandøren har tilbudt og som forbedrer eller utvider Oppdragsgivers rettigheter utover bestemmelsene i denne Rammeavtalen skal ha forrang foran denne Rammeavtalens bestemmelser. 16 Risikoovergang Risikoen for Leveringsomfanget går over på Oppdragsgiveren ved levering i samsvar med avtalt Incoterm og iht. avtalte frister under denne Rammeavtalen eller Avrop. 17 Skadesløsholdelse Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren og alle som Oppdragsgiveren svarer for, skadesløs for ethvert tap, utgift, krav eller søksmål av hvilken som helst art som måtte oppstå i forbindelse med Leverandørens og hans underleverandørers gjennomføring av Rammeavtalen. Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs, og være eneansvarlig for alle tap, utgifter og krav: a) ved skade eller tap av liv av Leverandørens eller eventuelle underleverandørers personell, som oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeid under denne Rammeavtalen.

19 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 19 of 20 b) ved skade eller tap av liv av personell, eller skade eller tap av eiendom til enhver tredjepart som oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeid forut for levering av Leveringsomfanget. c) i forbindelse med forurensning og andre miljøskader som følger av, eller oppstår i forbindelse med gjennomføring av arbeidet forut for levering av Leveringsomfanget. Den ene parten skal umiddelbart varsle den annen part om eventuelle krav som kan resultere i skadesløsholdelse som nevnt i denne bestemmelsen. 18 Oppsigelse Oppdragsgiver har rett til å si opp Rammeavtalen helt eller delvis ved skriftlig varsel til Leverandøren dersom det foreligger rimelig grunn. Oppsigelsesvarselet skal inneholde en begrunnelse for oppsigelsen, og angi dato for når oppsigelsen trer i kraft. Varselet skal også informere Leverandøren om videre saksgang under omstendighetene. Oppdragsgiveren skal innen rimelig tid betale en forholdsmessig andel av den avtalte kjøpesummen knyttet til det arbeidet som allerede har funnet sted. Oppdragsgiveren skal også dekke dokumenterte kostnader og Leverandørens direkte tap som følge av hevingen, i tillegg til en forholdsmessig andel av fortjenesten. Leverandøren skal i forbindelse med oppsigelsen treffe alle rimelige tiltak for å begrense kostnader og tap som følge av oppsigelsen. I motsatt fall skal dekningen av Leverandørens kostnader og tap reduseres tilsvarende. Det betalte beløpet skal ikke under noen omstendighet overstige den avtalte kontraktsprisen. 19 Force majeure Partene kan fritas fra sine forpliktelser etter denne Rammeavtalen i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Dersom hindringen vedvarer slik at formålet med Avropet er bortfalt eller åpenbart vil bortfalle, kan den annen Part heve Avropet dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av Avropet som rammes av hindringen. Heving kan først iverksettes 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. 20 Tvister og rettsvalg Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Rammeavtalen skal disse søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom forhandlingene ikke fører frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. Dersom partene avtaler voldgift vil den norske voldgiftsloven (nr. 25, 2004) være gjeldende. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Rammeavtalen. Tvister skal løses i henhold til norsk rett. Oslo Tingrett er verneting såfremt annet ikke er avtalt.

20 Del 2 - AVTALEBESTEMMELSER Page 20 of Gyldighet og effektiv kontraktsdato Denne Rammeavtalen trer i kraft etter nærmere avtale og etter signering av bemyndigede representanter fra hver av partene. Rammeavtalen utstedes i 2 to originaleksemplarer, en for Leverandøren og en for Oppdragsgiveren. ooooo00000ooooo