Styret for Stiftelsen Siljustøl: Redusert styre og endret oppnevningsmyndighet

Transkript

1 Dato: 4. februar 2009 Byrådssak 77/09 Byrådet Styret for Stiftelsen Siljustøl: Redusert styre og endret oppnevningsmyndighet WRHA SARK Hva saken gjelder: "Marie Hvoslef og Harald Sæveruds stiftelse til fremme av norsk musikk og billedkunst" (Stiftelsen Siljustøl) har til formål å anvende avkastningen av 25 % av royalty inntektene fra Harald Sæveruds verker, og ellers virke som støttespiller for Museet Siljustøl. Denne saken foreslår reduksjon i antall styremedlemmer i Stiftelsen Siljustøl, overføring av oppnevningsmyndighet for styremedlemmene fra Bergen kommune til styret i Stiftelsen Kunstmuseene i Bergen, og en oppdatering av andre deler av vedtektene i tråd med gjeldende stiftelseslov. Bergen kommune beslutter ikke sammensetning og oppnevning av styret i Stiftelsen Siljustøl. Etter stiftelsesloven er det styret for stiftelsen som vedtar endringer og det er det statlige Stiftelsestilsynet som godkjenner disse. Dette er årsaken til at vedtaksforslaget er formulert som forslag og tilslutning fra Bergen kommune, og at første del er formulert som at Bergen kommune trekker seg fra representasjon i styret. Stiftelsen Siljustøl har ingen myndighet eller ansvar over driften ved museet. Saken berører derfor ikke driften av Museet Siljustøl. Begrunnelse for fremleggelse for bystyret: Saken gjelder vedtektsendringer i stiftelser der Bergen kommune var medstifter. Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: 1. Bergen bystyre trekker seg fra videre representasjon i styret for "Marie Hvoslef og Harald Sæveruds stiftelse til fremme av norsk musikk og billedkunst". 2. Bergen bystyre foreslår at styret for Stiftelsen Kunstmuseene i Bergen oppnevner ikkefamilie medlemmer fra 1. april Bergen bystyre gir sin tilslutning til at antall styremedlemmer i "Marie Hvoslef og Harald Sæveruds stiftelse til fremme av norsk musikk og billedkunst" reduseres til 3, hvorav en fra familien og 2 oppnevnt av Stiftelsen Kunstmuseene i Bergen. 1

2 4. Bergen kommune gir sin tilslutning til at vedtektene for "Marie Hvoslef og Harald Sæveruds stiftelse til fremme av norsk musikk og billedkunst" gjennomgås og oppdateres i tråd med ny stiftelseslov. Monica Mæland Byrådsleder Henning Warloe Byråd kultur, næring og idrett 2

3 SAKSUTREDNING Siljustøl i Fana var hjemmet til avdøde komponist Harald Sæverud. Eiendommen er i dag et museum over komponistens virke, og et viktig arkitekturminne fra det 20 århundre. Museet Siljustøl Bergen kommune eier en ideell 2/3 av anlegget Siljustøl, 1/3 eies av en av livsarvingene til Harald Sæverud. Den kommunale andelen var en testamentarisk gave fra Harald Sæverud til Bergen kommune, med det formål å opprette museum. Bergen kommune har etablert museum og museums- og bydelspark basert på den kommunale andelen av anlegget. Ved opprettelsen av Museet Siljustøl ble driften lagt til Edvard Grieg museum Troldhaugen KF (EGM). Ved konsolidering av EGM inn i Stiftelsen Kunstmuseene i Bergen (KMiB) fulgte driften av Museet Siljustøl med. Museumsvirksomheten knyttet til Siljustøl er del av tilskudd, målstyring og rapportering knyttet til KMiB og en del av myndighetsområdet til styret ved KMiB. Styret for Museet Siljustøl var tidligere styret for EGM KF og er i dag styret for Stiftelsen KMiB. Stiftelsen Siljustøl Harald Sæverud opprettet et fond samtidig som han testamenterte hus og park til museum. "Marie Hvoslef og Harald Sæveruds stiftelse til fremme av norsk musikk og billedkunst" (Stiftelsen Siljustøl) eier 25 % av rettighetene til musikken til komponisten Harald Sæverud. De seneste årene har dette utgjort et beløp på under kr årlig. I tillegg til å forvalte midlene fungerer stiftelsen som en støtte- og tilsynsorganisasjon ved anlegget Siljustøl. Stiftelsens vedtekter forutsetter 5 styremedlemmer, hvorav 4 er oppnevnt av Bergen kommune i ett personfellesskap med styret for EGM KF. Etter konsolidering er det oppnevnt to styremedlemmer i personfelleskap med styret for Stiftelsen KMiB. EGM KF, og nå Stiftelsen KMiB, ivaretar administrasjon for Stiftelsen Siljustøl. Ny stiftelseslov har trådd i kraft. Deler av vedtektene for Stiftelsen Siljustøl er ikke i samsvar med den nye loven. Dette gjelder bla krav om kommunal godkjenning av endringer og oppløsning ( 7). Det er naturlig med en gjennomgang av disse vedtekter. Stiftelsen Siljustøl har ingen myndighet eller ansvar over driften ved museet. Denne saken berører ikke driften av museet, kun forvaltningsforhold knyttet til Stiftelsen Siljustøl. Bergen kommunes rolle i denne saken Etter stiftelsesloven er det styret for en stiftelse som vedtar endringer i vedtekter, og det er det statlige Stiftelsestilsynet som godkjenner endringer. Bergen bystyre er formelt høringsinstans for de endringer som denne saken omhandler. Vedtaksforslaget er derfor formulert som forslag og tilslutning fra Bergen kommune, og at første del er formulert som at Bergen kommune trekker seg fra representasjon i styret. Byrådets forslag og begrunnelser Byrådet foreslår redusert størrelse på styret og ny oppnevningsinstans for de styremedlemmer som ikke kommer fra givers familie. 3

4 Styrerepresentasjonen fra givers familie berøres ikke av byrådets forslag om oppnevning av de øvrige styremedlemmer eller av forslag til reduksjon av antall styremedlemmer. Størrelsen på styret Styret ved Stiftelsen Siljustøl er forholdsvis stort relativt til de oppgaver som den ivaretar. Styret på 5 medlemmer innebærer forholdsvis høyere kostnader knyttet til styrehonorar og administrasjon enn byrådet ser som naturlig ved forvaltning av det som de siste årene har vist seg å være inntekter på opp til kr per år, og en tilsynsoppgave knyttet til testators vilje ved Museet Siljustøl. Byrådet foreslår derfor at styrets størrelse reduseres fra 5 til 3 styremedlemmer, hvorav 1, i tråd med testators vilje, fortsatt skal komme fra testators familie. Oppnevning av styret Gjeldende vedtekter innebærer to elementer som skal sikre kontakt mellom de to juridisk separate enheter Museet Siljustøl og Stiftelsen Siljustøl: Bergen kommune skal oppnevne styremedlemmene som skal ha personfellesskap med "styret på Troldhaugen" (vedtektenes 5 første avsnitt siste setning). "Intendanten på Troldhaugen", dvs museet administrative og faglige leder skal møte i styret for Stiftelsen Siljustøl som dens sekretær. Styret for Museet Siljustøl, som var styret til EGM KF, er nå fusjonert inn i styret for Stiftelsen KMiB. Driften av Troldhaugen og Museet Siljustøl, er samtidig blitt en del av Stiftelsen KMiB, med felles direktør for hele virksomheten. Byrådet ønsker at den tette kontakten mellom "styret for Museet Siljustøl", nå del av Stiftelsen KMiB, og styret for Stiftelsen Siljustøl skal fortsette, og foreslår at det også institusjonaliseres kontakt mellom fagstaben ved komponistmuseene og Stiftelsen Siljustøl: Byrådet foreslår at det fortsatt skal være personfelleskap mellom styret til Stiftelsen Siljustøl og styret for Stiftelsen KMiB, med ett felles styremedlem oppnevnt blant Stiftelsen KMiB kommunalt oppnevnte styremedlemmer. Byrådet foreslår at et styremedlem i Stiftelsen Siljustøl bør oppnevnes blant fagpersonene knyttet til driften av Troldhaugen og anlegget på Siljustøl. Byrådet mener at styret for Stiftelsen KMiB, i kraft av å være styre for Museet Siljustøl, bør oppnevne de to ikke-familiære styremedlemmer. Dette sikrer en tett kontakt og en løpende dialog mellom Stiftelsen Siljustøl og styret for museet som driver museumsanlegget på Siljustøl. En slik oppnevningsform vil også være i tråd med siste års politikk med å begrense antall direkte kommunale representasjoner i ikke-kommunale institusjoner. Kunstmuseene i Bergens vurdering Saken er opprinnelig blitt til på initiativ fra EGM KF / Stiftelsen KMiB. Saken har vært til vurdering hos den administrative ledelsen i Stiftelsen KMiB, som støtter forslaget om endringer fra 4 til 2 eksterne medlemmer, og at disse styremedlemmer oppnevnes av styret for Stiftelsen KMiB. Det foreslås at et av disse medlemmene oppnevnes blant de kommunalt oppnevnte styremedlemmer i Stiftelsen KMiB (i tråd med tidligere praksis ved EGM KF), og ett medlem oppnevnes fra fagstaben knyttet til komponistmuseene, for å styrke den faglige utviklingen av Stiftelsen Siljustøl. 4

5 Vedlegg: VEDTEKTER FOR STIFTELSEN SILJUSTØL 1 Marie Hvoslef og Harald Sæveruds stiftelse til fremme for norsk musikk og billedkunst ble opprettet den , i henhold til komponisten Harald Sæveruds testamente av 29. mai 1984 med tillegg av 8. august Marie Hvoslef og Harald Sæveruds tre sønner, Sveinung, Tormod og Kjetil har ved påtegning på farens testamente godkjent opprettelsen av stiftelsen og frafalt sin arverett til eiendommen Siljustøl. Videre har de godkjent ved medunderskrift på skjøte av 19. mai 1993 at eiendommen Siljustøl, gnr. 39, bnr. 53, alle i Fana, overdras til Bergen kommune. Bergen kommune har forpliktet seg til å drive eiendommen i samsvar med testamentets bestemmelser om eiendommen Siljustøl og bestemmelser inntatt i skjøtet. Bergen kommune ivaretar eiendommens drift, for så vidt gjelder den overdradde del, museumsvirksomheten og ivaretagelsen av arkivet. Museumsvirksomheten og konsertvirksomheten er lagt driftsmessig under intendanten på Troldhaugen. Testator har bestemt at 25 % av den årlige royaltyinntekt av hans verker skal tilfalle stiftelsen til delfinansiering av stiftelsens formål. 2 Stiftelsen har til formål: Å føre tilsyn med at museumsdelen av eiendommen Siljustøl i største mulig utstrekning beholder sin charme som støl slik dette er bestem i testamentet. Å arbeide for utbredelse, trykking og registrering av testators verker, for der igjennom å øke royaltyinntektene. Å føre tilsyn med at gjennomgåelse og registrering av komponistens verker, hans notater, korrespondanse og skisser, slik at disse kan oppbevares på en forsvarlig måte og derved gjøres tilgjengelig for forskere og publikum. 3 Stiftelsens kapital utgjøres av innbo og løsøre i henhold til gavebrev av 19. mai Verdien av dette utgjør i henhold til takst avhjemlet den 0. desember 1992 av auksjonarius Johan Albert Mohn ca. kr Til fremme av sitt formål skal stiftelsen: Arbeide for økt interesse for komponistens verker Søke om offentlig tilskudd og bidrag Føre tilsyn med at driften av museet er i samsvar med testators ønsker slik det fremgår av testamentet. Avgi uttalelse ved tilsetting av intendant. 5 Stiftelsen skal ledes av et styre på 5 medlemmer, alle med personlige varamedlemmer med funksjonstid som tilsvarer valgperioden for kommunen. Bergen formannskap oppnevner 4 medlemmer med personlige varamedlemmer som skal være de samme som oppnevnes som kommunens representanter i styret i Troldhaugen. Det samme gjelder leder og nestledervervet. Så lenge noen av testators tre sønner, eller deres barn lever, skal de ha rett til å oppnevne ett medlem av styret, med personlig varamedlem. 5

6 Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets lederdobbeltstemme. To styremedlemmers underskrift forplikter stiftelsen. Styret kan meddele prokura. Intendanten for Troldhaugen er styrets sekretær. Representant for Kommunalavdeling fritid, kultur og kirke kan møte i styret med tale- og forslagsrett. 6 Styret er ansvarlig for forsvarlig drift av stiftelsen. Før utgangen av april måned hvert år skal styret fremlegge revidert årsregnskap og årsberetning for foregående år som sendes Bergen kommune. Revisjon av stiftelsens regnskaper skal utføres av Bergen kommunerevisjon. 7 Endring av stiftelsens vedtekter kan besluttes av et samlet styre, men forutsetter godkjennelse av Bergen formannskap. 8 Forslag om oppløsning av stiftelsen krever enstemmig styreevedtak og godkjennelse av Bergen formannskap. 9 Forøvrig gjelder lov om stiftelser m.m. av 23. mai