MØTEBOK. Kommunestyret. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune. Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: 11.00

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: MØTEBOK Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Arbeiderpartiets liste: Bjørn Inge Mo Levin Mikkelsen Øystein Pettersen Kristelig Folkepartis liste: Frode Lervoll Odd Harald Fagerli Anette Lyngmo Seppala Ragnhild Selle Rundberg Hermund Dalvik Otto Skogheim Ytre Kåfjord bygdeliste: Kristin Vatnelid Johansen Øystein Johnsen i sak 24/03 Eilif Johansen Birgit Hansen Reidar Bjerkeli Lise Kristiansen Roald Hjalmarsen Rolf Sagatun Indre Kåfjord bygdeliste: Tor Oldervoll Hans Bakkevoll Senterpartiets liste: Svein Pedersen Ludvig Rognli Sosialistisk Venstrepartis liste: Henrik Olsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Etatsleder helse og sosial Helfrid Mathisen Etatsleder drift og utvikling Roald Elvenes Rita Lindvall Kommunerevisor Odd Solberg Kommunekasserer Hallgeir Rundberg Personalleder Karin Karlsen

2 Merknader: Ingen Behandlede saker: 17/03-30/03 Møteleder: Ordfører Kristin Vatnelid Johansen Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen, Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0017/01 03/00426 REFERATSAK: ÅRSMELDING 2002 FRA KONTROLLUTVALGET TIL KOMMUNESTYRET 0018/01 02/00478 SKATTEREGNSKAPET FOR 2002 KÅFJORD KOMMUNE 0019/01 03/00428 ORGANISERING AV KOMMUNAL OG FYLKESKOMMUNAL REVISJON I TROMS 0020/01 03/00353 SØKNAD OM UTESERVERING FOR GAMMELHOTELLET AS 0021/01 03/00387 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ UTETERASSE OLDERDALEN GJESTEGÅRD 0022/01 03/00422 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEAREAL VED ENKELTANLEDNING - GAMMELHOTELLET AS 0023/01 03/00419 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING RIDDU RIDDU 0024/01 03/00201 BEMANNING VED DRIFT- OG UTVIKLING 0025/03 03/00388 KÅFJORD HELSESENTER - BEHANDLINGSBASSENG 0026/03 03/00427 LEASING AV BILER 0027/03 03/00386 REHABILITERINGSPLAN 0028/03 03/00368 REHABILITERING AV SKOLENE Tatt opp i møtet: 0029/03 03/00464 KÅFJORDDALEN GRENDEHUS 0030/03 03/00453 Unntatt offentlighet 5A ARBEIDSSITUASJONEN PÅ SOSIALKONTORET Frode Lervoll overbragte en takk til kommunestyret fra Prosten i Nord-Troms, Den norske kirke, for velviljen de hadde vist ved å bevilge midler til Sandeng kirkegård. Tor Oldervoll erklærte seg inhabil i sakene 20, 21 og 22. Kristin Vatnelid Johansen erklærte seg inhabil i sak 24/03. Det ble vedtatt at sak 24/03 tas opp til behandling først i møtet, og opplyst at saken ikke er unntatt offentlighet. Side 3

4 Sakene 29 og 30 vedtatt tatt opp til behandling til slutt i møtet. Levin Mikkelsen og Frode Lervoll ble valgt til å underskrive protokollen. Side 4

5 0017/01 REFERATSAK: ÅRSMELDING 2002 FRA KONTROLLUTVALGET TIL KOMMUNESTYRET Rådmannens innstilling: Kontrollutvalgets årsmelding for 2003 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding for 2003 tas til orientering. 0018/01 SKATTEREGNSKAPET FOR 2002 KÅFJORD KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalget tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Halvårsregnskapene for 2002 godkjennes. 2. Kommunen må snarest finne en ordning som ivaretar de stedlige kontrollene av kommunens arbeidsgivere. Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2 Administrasjonen utarbeider sak om arbeidsgiverkontroll til formannskapet/kommunestyret. Kontrollutvalgets innstilling til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Kristin Vatnelid Johansens forslag til nytt pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Side 5

6 1. Halvårsregnskapene for 2002 godkjennes. 2. Administrasjonen utarbeider sak om arbeidsgiverkontroll til formannskapet/ kommunestyret. 0019/01 ORGANISERING AV KOMMUNAL OG FYLKESKOMMUNAL REVISJON I TROMS Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kåfjord kommune slutter seg til prinsippene for et interkommunalt revisjonsselskap Komrev NORD IKS 2. Kåfjord kommune godkjenner utkast til samarbeidsavtale, selskapsavtale og avtale om revisjonstjenester og legger disse avtalene til grunn for deltakelse i selskapet fram til Med virkning fra overfører Kåfjord kommune sin forholdsmessige andel av revisjonsutgiftene til selskapet Komrev NORD IKS. Kåfjord kommune bevilger også sin forholdsmessige del til et driftsfond for Komrev NORD IKS basert på innbyggertallet pr Fondet skal totalt utgjøre kr Som representant(er) til representantskapet i Komrev NORD IKS velges: Kontrollutvalgets innstilling til pkt. 1-3 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 4: Svein Pedersen foreslo at ordføreren velges som representant. Valgnemnda v/øystein Pettersen foreslo at Hermund Dalvik velges som representant, og Einar Storslett som vararepresentant. Valgnemnda trakk sitt forslag, og foreslo at varaordfører velges som vararepresentant. Svein Pedersens forslag på representant og valgnemndas forslag på vararepresentant ble enstemmig vedtatt. Side 6

7 1. Kåfjord kommune slutter seg til prinsippene for et interkommunalt revisjonsselskap Komrev NORD IKS 2. Kåfjord kommune godkjenner utkast til samarbeidsavtale, selskapsavtale og avtale om revisjonstjenester og legger disse avtalene til grunn for deltakelse i selskapet fram til Med virkning fra overfører Kåfjord kommune sin forholdsmessige andel av revisjonsutgiftene til selskapet Komrev NORD IKS. Kåfjord kommune bevilger også sin forholdsmessige del til et driftsfond for Komrev NORD IKS basert på innbyggertallet pr Fondet skal totalt utgjøre kr Til representantskapet i Komrev NORD IKS velges: Ordføreren velges som representant og varaordføreren som vararepresentant. alt 16 Odd Harald Fagerli fikk permisjon etter at sakene 24/03, 17/03, 18/03 og 19/03 var behandlet. 0020/01 SØKNAD OM UTESERVERING FOR GAMMELHOTELLET AS Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: 1. HOO anbefaler at "Gammelhotellet AS", annekset, gis bevilling for skjenking av øl og vin på uteterassen i tidrommet til og med Serveringen avsluttes senest kl alt 15 Tor Oldervoll erklærte seg inhabil og fratrådte saksbehandlingen. KrF v/frode Lervoll tok opp mindretallsforslaget fra HOO: Søknaden avslås, det vises til tidligere begrunnelser for dette. Hovedutvalgets innstilling ble vedtatt med 13 stemmer. 2 stemmer for KrFs forslag 1. "Gammelhotellet AS", annekset, gis bevilling for skjenking av øl og vin på uteterassen i tidrommet til og med Serveringen avsluttes senest kl Side 7

8 0021/01 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ UTETERASSE OLDERDALEN GJESTEGÅRD Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: HOO anbefaler at Olderdalen Servicesenter A.S., avd. Gjestegården gis bevilling for skjenking av øl og vin på uteterassen i tidsrommet til og med Serveringen avsluttes senest kl alt 15 Tor Oldervoll erklærte seg inhabil og fratrådte saksbehandlingen. KrF v/frode Lervoll tok opp mindretallsforslaget fra HOO: Søknaden avslås, det vises til tidligere begrunnelser for dette. Hovedutvalgets innstilling ble vedtatt med 13 stemmer. 2 stemmer for KrFs forslag Olderdalen Servicesenter A.S., avd. Gjestegården gis bevilling for skjenking av øl og vin på uteterassen i tidsrommet til og med Serveringen avsluttes senest kl /01 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEAREAL VED ENKELTANLEDNING - GAMMELHOTELLET AS Rådmannens innstilling: Side 8

9 1. Gammelhotellet AS gis utvidelse av skjenkebevilling for enkeltanledning til skjenking av øl og vin lørdag den i forbindelse med utendørsarrangement på område som skissert. 2. Skjenketid innvilges til kl Aldersgrense for arrangementet settes til 18 år. 4. Skjenkestyrerne for Gammelhotellet AS har ansvaret under arrangementet. 5. Området må avgrenses ved inngjerding, og det må gjennomføres vakthold slik at mindreårige ikke får adgang til arrangementet. 6. Bevillingsinnehaveren har et formelt og lovfestet ansvar for at skjenkingen foregår etter de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og kommunale bestemmelser. alt 15 Tor Oldervoll erklærte seg inhabil og fratrådte saksbehandlingen. AP/IKB v/øystein Pettersen og Hans Bakkevoll fremmet følgende forslag: Søknaden avslås. Skjenking må foregå i rammer gitt i tidligere bevillinger, sist i sak 20/03. Votering: Rådmannens innstilling falt da det fikk 5 stemmer. 10 stemmer for AP/IKB's innstilling. Søknaden avslås. Skjenking må foregå i rammer gitt i tidligere bevillinger, sist i sak 20/03. alt 16 Tor Oldervoll tiltrådte igjen. 0023/01 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING RIDDU RIDDU Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: For å stimulere til rusfri arrangement og bedre vakthold vurderer Kåfjord kommune støtte til årets Riddu Riddu festival. Begrunnelse: Kåfjord kommune vil ikke gi skjenkebevilling til festivalen. Viser til uheldige og negative hendelser på andre store sammenkomster der skjenketillatelse er gitt. Side 9

10 For å imøtekomme og synliggjøre at Kåfjord kommune vil arbeide for å stimulere til rusfrie miljøer så vil en oppfølging fra kommunen i denne sammenheng gi signaler som er helt nødvendig for å motarbeide et voksende rusproblem. Detter er også forebyggende tiltak. KrF v/frode Lervoll fremmet følgende forslag: Søknaden avslås, det vises til flere tidligere begrunnelser for dette i andre saker. Svein Pedersen tok opp rådmannens innstilling. AP/IKB v/bjørn Inge Mo og Tor Oldervoll fremmet følgende forslag: 1. Riddu Riddu festivalen er et familiearrangement med aldersgrense på 15 år fra kl I henhold til alkoholpolitiske retningslinjer for Kåfjord kommune vil det være svært uheldig med alkoholservering selv på et avgrenset område, på en festival hvor det er så mye ungdom under 18 år til stede. Søknaden avslås. 2 Det vurderes økonomisk støtte til festivalen for å opprettholde en alkoholfri profil. Votering: Det ble først votert over Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling, som falt da det ikke fikk noen stemmer. 16 mot. KrF's forslag falt da det fikk 2 stemmer. 14 stemmer imot. Deretter ble AP/IKB's forslag pkt. 1 satt opp mot Svein Pedersens forslag. AP/IKB's forslag ble vedtatt med 11 stemmer. 5 stemmer for Svein Pedersens forslag. AP/IKB's forslag til pkt. 2 ble vedtatt med 11 mot 2 stemmer. 1. Riddu Riddu festivalen er et familiearrangement med aldersgrense på 15 år fra kl I henhold til alkoholpolitiske retningslinjer for Kåfjord kommune vil det være svært uheldig med alkoholservering selv på et avgrenset område, på en festival hvor det er så mye ungdom under 18 år til stede. Søknaden avslås. 2 Det vurderes økonomisk støtte til festivalen for å opprettholde en alkoholfri profil. Side 10

11 Saken ble behandlet først i møtet: I alt /01 BEMANNING VED DRIFT- OG UTVIKLING Administrasjonsutvalgets innstilling: Rådmannens innstilling pkt 1-4 vedtas med følgende endring og tillegg 1. Intern organisering av etaten gjennomføres jfr pkt 1-14 Nytt pkt 15. Fagkonsulent landbruk videreføres. Det tilbys tjenester innen fagfeltet til nabokommunene. Tjenester vedr. planlegging sees i sammenheng med kommuneplanleggerstillinga, alternativt kjøpes/byttes tjenester innen planlegging. 2. Det forutsettes at stillingsinnholdet til næringskonsulenten avklares. 3. Endringer innarbeides i bemanningsplan 4. Budsjettregulering utføres i henhold til budsjettreguleringsskjema 5 Omorganiseringsarbeidet for den totale administrasjon må videre utredes med tanke for en samla løsning. Den interkommunale samarbeid må i samme arbeid utredes. 6 Det bør intensiveres å øke kompetansen innenfor samarbeidskommunene for å kunne løse oppgaver gjennom det interkommunale samarbeid i størst mulig utstrekning. Kristin Vatnelid Johansen erklærte seg inhabil og fratrådte. Øystein Johnsen tiltrådte. Varaordfører Bjørn Inge Mo overtok møteledelsen. AP/IKB v/bjørn Inge Mo og Tor Oldervoll fremmet følgende forslag: 1. Vedtak i budsjett for 2003 opprettholdes. 2. Etat for Drift og utvikling kjøper inn tjenester/midlertidig hjelp inntil bemanningsplan rulleres. 3. Landbrukssjefstillingen lyses ut. Votering: AP/IKB's forslag til pkt. 1 ble satt opp mot Administrasjonsutvalgets pkt AP/IKB's forslag ble vedtatt med 12 stemmer. 5 stemte for adm. utvalgets innstilling. Nytt pkt. 2. AP/IKB's forslag ble vedtatt med 12 mot 5 stemmer. Nytt pkt. 3: AP/IKB's forslag ble enstemmig vedtatt. Adm.utvalgets innstilling, pkt. 5 ble enstemmig vedtatt. (Nytt pkt. 4) Side 11

12 Adm.utvalgets innstilling, pkt. 6 ble enstemmig vedtatt. (Nytt pkt. 5) 1. Vedtak i budsjett for 2003 opprettholdes. 2. Etat for Drift og utvikling kjøper inn tjenester/midlertidig hjelp inntil bemanningsplan rulleres. 3. Landbrukssjefstillingen lyses ut. 4. Omorganiseringsarbeidet for den totale administrasjon må videre utredes med tanke for en samla løsning. Den interkommunale samarbeid må i samme arbeid utredes. 5. Det bør intensiveres å øke kompetansen innenfor samarbeidskommunene for å kunne løse oppgaver gjennom det interkommunale samarbeid i størst mulig utstrekning. Kristin Vatnelid Johansen tiltrådte etter behandlingen av denne saken, som ble behandlet først i møtet. Øystein Johnsen fratrådte. alt /03 KÅFJORD HELSESENTER - BEHANDLINGSBASSENG Rådmannens innstilling: 1. HOO anmoder Kåfjord kommunestyre om å gå i forhandlinger med Birtavare Røde Kors om ferdigstillelse av behandlingsbassenget og fysioterapiavdelingen. 2. Det utnevnes 2 personer fra Kåfjord kommune til arbeidet. Kåfjord kommunestyre gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Kåfjord kommunestyre er svært positiv til at Birtavarre Røde Kors ønsker å utvikle rehabiliteringsenheter ved Kåfjord Helsesenter med behandlingsbasseng m.m. 2. Kåfjord kommune vil så langt som mulig bistå Birtavarre Røde Kors i det videre planarbeidet. Side 12

13 1. Kåfjord kommunestyre er svært positiv til at Birtavarre Røde Kors ønsker å utvikle rehabiliteringsenheter ved Kåfjord Helsesenter med behandlingsbasseng m.m. 2. Kåfjord kommune vil så langt som mulig bistå Birtavarre Røde Kors i det videre planarbeidet. 0026/03 LEASING AV BILER Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune leier/leaser to biler som tilknyttes rådhuset. Bilene skal benyttes av ansatte ved behov. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtaler. 3. Formannskapet gjennomfører nødvendig budsjettreguleringer når kostnadene er avklart. 4. Ingen ansatte på rådhuset gis ekstra godtgjørelse for bruk av egen bil i tjenesten. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune leier/leaser to biler som tilknyttes rådhuset. Bilene skal benyttes av ansatte ved behov. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtaler. 3. Formannskapet gjennomfører nødvendig budsjettreguleringer når kostnadene er avklart. 4. Ingen ansatte på rådhuset gis ekstra godtgjørelse for bruk av egen bil i tjenesten. alt 15 Bjørn Inge Mo fikk permisjon og fratrådte. 0027/03 REHABILITERINGSPLAN Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: Side 13

14 1 HOO anbefaler kommunestyret å vedta Rehabiliteringsplan for Kåfjord kommune slik den foreligger. 2 Rehabiliteringsplan skal være et av grunnlagene for årlige budsjettbehandlinger. Rolf Sagatun tok opp sitt forslag fra HOO: I pkt. 2 byttes ordet "skal" ut med "bør". Votering: Hovedutvalgets innstilling ble vedtatt med 9 stemmer. 6 stemte for Rolf Sagatuns endringsforslag. 1. Rehabiliteringsplan for Kåfjord kommune vedtas slik den foreligger. 2. Rehabiliteringsplan skal være et av grunnlagene for årlige budsjettbehandlinger. 0028/03 REHABILITERING AV SKOLENE Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: HOO henviser til Opplæringslova kap. 9a hvor det heter: Alle elevar i grunnskolar og videregående skolar har rett til eit godt fysisk og psykologisk miljø som fremjar helse, trivsel og læring. Ut fra dette og ut fra det forarbeidet kommunen har gjort, anmoder hovedutvalget at følgende tiltak gjennomføres: 1. Det tas opp nødvendig byggelån snarest, mot tilsagn gjennom Husbanken på Kr ,-. 2. Forprosjekt med planer og prioriteringer over forhold som må løses, utarbeides av Drift- og utvikling. Samarbeidsutvalget ved de berørte skolene må få muligheter til å uttale seg vedr. prioriteringene som skal gjennomføres. 3. Nødvendig strakstiltak gjennomføres til høsten Dersom nye midler tildeles, må det søkes på det. Side 14

15 Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. HOO henviser til Opplæringslova kap. 9a hvor det heter: Alle elevar i grunnskolar og videregående skolar har rett til eit godt fysisk og psykologisk miljø som fremjar helse, trivsel og læring. Ut fra dette og ut fra det forarbeidet kommunen har gjort, anmoder hovedutvalget at følgende tiltak gjennomføres: 1. Det tas opp nødvendig byggelån snarest, mot tilsagn gjennom Husbanken på Kr ,-. 2. Forprosjekt med planer og prioriteringer over forhold som må løses, utarbeides av Drift- og utvikling. Samarbeidsutvalget ved de berørte skolene må få muligheter til å uttale seg vedr. prioriteringene som skal gjennomføres. 3. Nødvendig strakstiltak gjennomføres til høsten Dersom nye midler tildeles, må det søkes på det. Tatt opp i møtet: 0029/03 KÅFJORDDALEN GRENDEHUS Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: HDU ber Kommunestyret drøfte vedtektene i Kåfjorddalen grendehus, spesielt 1 om disse er i tråd med intensjonen i vedtaket i kommunestyret om overføring av bygget til interimstyret- K-vedtak 36/02. Side 15

16 SP v/svein Pedersen og Ludvig Rognli og SV v/rita Lindvall fremmet følgende forslag: Kommunestyret har overdratt Skattvoll skole som grendehus til befolkningen i indre Kåfjord. Kåfjord kommunestyre kan ikke akseptere en begrensning av hvem i indre Kåfjord som kan være med som eiere. Bruken av huset skal komme alle husstandene i indre Kåfjord til gode. SP/SV's forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret har overdratt Skattvoll skole som grendehus til befolkningen i indre Kåfjord. Kåfjord kommunestyre kan ikke akseptere en begrensning av hvem i indre Kåfjord som kan være med som eiere. Bruken av huset skal komme alle husstandene i indre Kåfjord til gode. 0030/03 ARBEIDSSITUASJONEN PÅ SOSIALKONTORET Saken ble tatt opp i møtet. Etatsleder for helse og sosial orienterte om arbeidssituasjonen på sosialkontoret. Kommunestyret gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Administrasjonen får fullmakt til å innhente nødvendig hjelp for å avhjelpe akutt personellbehov ved sosialtjenesten. 2. Formannskapet får fullmakt av kommunestyret til å vurdere situasjonen v/sosialtjenesten. 1. Administrasjonen får fullmakt til å innhente nødvendig hjelp for å avhjelpe akutt personellbehov ved sosialtjenesten. 2. Formannskapet får fullmakt av kommunestyret til å vurdere situasjonen v/sosialtjenesten. Side 16

17 Møtet hevet kl Emma Vik møtesekr. Side 17