Uttrekssammenligning

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Uttrekssammenligning"

Transkript

1 Uttrekssammenligning Ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas

2 Prosjektet Noark-4 systemer fra seks kommuner Alle uttrekk levert av profesjonell aktør med lang og bred erfaring Samme database + samme standard = likt uttrekk

3 Prosjektet

4 Sammenligningen Bestilte endringer og opprydning uttrekksleverandør Originalbasen - Avsluttet Noark4 system i bruk Uttrekk A - Produsert av kommersiell aktør Kopi av basen satt opp lokalt for søk i originalmaterialet Uttrekk B - Produsert ved IKA Kongsberg

5 Overordnet sammenligning Uttrekk A: - Xml-skjemaer validerer - Alle formatkrav oppfylt - Teknisk konsistent og autentisk - 56 xml-tabeller Uttrekk B: - Xml-skjemaer validerer - Alle formatkrav oppfylt - Teknisk konsistent og autentisk - 69 xml-tabeller

6 Overordnet sammenligning Uttrekk A: Mangler 16 av tabellene som er i Uttrekk B Hovedsakelig mangler tabeller knyttet til utvalgsbehandling Inneholder alle obligatoriske tabeller (Arkn4) Uttrekk B: Mangler 3 av tabellene som er i Uttrekk A Inneholder alle obligatoriske tabeller (Arkn 4)

7 Overordnet sammenligning Uttrekk A: - Antall arkivdeler: 13 - Antall journalenheter: 12 - Antall saker: Antall journalposter: Uttrekk B: - Antall arkivdeler: 13 - Antall journalenheter: 12 - Antall saker: Antall journalposter:

8 Adressek.xml ADRESSEK.XML Uttrekk A: <ADRESSEKP> <AK.ADRID>200</AK.ADRID> <AK.TYPE>V</AK.TYPE> <AK.ADRGRUPPE>0</AK.ADRGRUPPE> <AK.KORTNAVN>KS</AK.KORTNAVN> <AK.NAVN>Kommunenes Sentralforbund</AK.NAVN> <AK.POSTADR>Postboks 1378 Vika</AK.POSTADR> <AK.UTLAND>NO-0114 OSLO</AK.UTLAND> </ADRESSEKP>

9 Adressek.xml ADRESSEK.XML Uttrekk B: <ADRESSEKP> <AK.ADRID>200</AK.ADRID> <AK.KORTNAVN>KS</AK.KORTNAVN> <AK.NAVN>Kommunenes Sentralforbund</AK.NAVN> <AK.POSTADR>Postboks 1378 Vika</AK.POSTADR> <AK.POSTNR>0114</AK.POSTNR> <AK.POSTSTED>OSLO</AK.POSTSTED> </ADRESSEKP>

10 Merknad.xml Antall kommentarer i MERKNAD.XML Uttrekk A: Uttrekk B: 255 Uttrekk B: <MERKNAD> <ME.ID> </ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>0</ME.RNR> <ME.ITYPE>MS</ME.ITYPE> <ME.REGAV>165</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> Uttrekk A: <ME.TEKST>Oppbevares på papir i tillegg.</me.tekst> </MERKNAD> <MERKNAD> <ME.ID>3244</ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>1</ME.RNR> <ME.ITYPE>MA</ME.ITYPE> <ME.REGDATO> </ME.REGDATO> <ME.REGKL>0800</ME.REGKL> <ME.REGAV>146</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> <ME.TEKST>FYSARK: SAK2005</ME.TEKST> </MERKNAD>

11 Merknad.xml Sakstabell <merknad> Journal <merknad> Kommentar <kommentar> <MERKNAD> <ME.ID>66</ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>1</ME.RNR> <ME.ITYPE>MA</ME.ITYPE> <ME.REGDATO> </ME.REGDATO> <ME.REGKL>0800</ME.REGKL> N4 MERKNAD.XML <ME.REGAV>165</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> <ME.TEKST>Oppbevares på papir i tillegg.</me.tekst> </MERKNAD>

12 Merknad.xml Antall merknader fra basen: - Sakstabell: Journaltabell: Kommentarer: 15 Totalt forventet 1588 merknader i uttrekket

13 Merknad.xml Sakstabell <merknad> <objref> <fysark> Journal <merknad> Kommentar <kommentar> Infotype <kode> <MERKNAD> <ME.ID>66</ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>1</ME.RNR> <ME.ITYPE>MA</ME.ITYPE> <ME.REGDATO> </ME.REGDATO> <ME.REGKL>0800</ME.REGKL> N4 MERKNAD.XML <ME.REGAV>165</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> <ME.TEKST>Oppbevares på papir i tillegg.</me.tekst> </MERKNAD>

14 Merknad.xml Uttrekk B: Alle merknader i uttrekk A var merket med ITYPE=MA <MERKNAD> <ME.ID> </ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>0</ME.RNR> <ME.ITYPE>MS</ME.ITYPE> <ME.REGAV>165</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> <ME.TEKST>Oppbevares på papir i tillegg.</me.tekst> </MERKNAD> Uttrekk A: <MERKNAD> <ME.ID>66</ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>1</ME.RNR> <ME.ITYPE>MA</ME.ITYPE> <ME.REGDATO> </ME.REGDATO> <ME.REGKL>0800</ME.REGKL> <ME.REGAV>165</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> <ME.TEKST>Oppbevares på papir i tillegg.</me.tekst> </MERKNAD> Alle merknader i uttrekk B merket med ITYPE=MS

15 Merknad.xml Alle kommentarer i kommentartabellen merket med ITYPE MS

16 Merknad.xml <MERKNAD> <ME.ID>66</ME.ID> <ME.SAID> </ME.SAID> <ME.RNR>1</ME.RNR> <ME.ITYPE>MA</ME.ITYPE> <ME.REGDATO> </ME.REGDATO> <ME.REGKL>0800</ME.REGKL> <ME.REGAV>165</ME.REGAV> <ME.PVGAV>0</ME.PVGAV> <ME.TEKST>Oppbevares på papir i tillegg.</me.tekst> </MERKNAD> Obligatorisk

17 Dokumenter <NOARKSAK> <SA.ID> </SA.ID> <SA.SAAR>2005</SA.SAAR> <SA.SEKNR>889</SA.SEKNR> <SA.PAPIR>1</SA.PAPIR> <SA.DATO> </SA.DATO> <SA.TITTEL>MØTE I FORMANNSKAPET DEN </SA.TITTEL> <SA.U1>0</SA.U1> <SA.STATUS>A</SA.STATUS> <SA.ARKDEL>SAK2005</SA.ARKDEL> <SA.ADMID>292</SA.ADMID> <SA.ANSVID>153</SA.ANSVID> <SA.SISTEJP> </SA.SISTEJP> <SA.ANTJP>3</SA.ANTJP> </NOARKSAK>

18 <JOURNPOST> Dokumenter <JP.ID> </JP.ID> <JP.JAAR>2005</JP.JAAR> <JP.SEKNR>3596</JP.SEKNR> <JP.SAID> </JP.SAID> <JP.JPOSTNR>3</JP.JPOSTNR> <JP.JDATO> </JP.JDATO> <JP.NDOKTYPE>P</JP.NDOKTYPE> <JP.DOKDATO> </JP.DOKDATO> <JP.UDATERT>0</JP.UDATERT> <JP.STATUS>A</JP.STATUS> <JP.INNHOLD>MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN </JP.INNHOLD> <JP.U1>0</JP.U1> <JP.AVSKDATO> </JP.AVSKDATO> <JP.OVDATO> </JP.OVDATO> <JP.U2>0</JP.U2> <JP.PAPIR>1</JP.PAPIR> <JP.ANTVED>0</JP.ANTVED> </JOURNPOST>

19 Dokumenter Uttrekk A Sakstabell 8945 Antall papir 8945 Journaltabell Antall papir

20 Dokumenter Uttrekk A Uttrekk B Sakstabell Antall papir Journaltabell Antall papir

21 Dokumenter Uttrekk A Uttrekk B Basen Sakstabell Antall papir Journaltabell Antall papir

22 Dokumenter Arkn4 rapport Uttrekk A:

23 Dokumenter filer, 615 mapper

24 Dokumenter Avvik:

25 Dokumenter Antall dokumenter i basen: Unike fil-id i Dokumentlager : Unike Fil-id i postkasse (e-post) : Totalt dokumentinnslag i basen

26 Dokumenter Kun aktive filer med i uttrekket Aktive filer i tabellen Arkiv: Filer i uttrekket: Avvik:

27 Takk for oppmerksomheten! Petter B. Høiaas Rådgiver IKA Kongsberg Artikkelen kan leses her!

Digital arkivordning. Ulike uttrekk fra samme system. Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no

Digital arkivordning. Ulike uttrekk fra samme system. Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no Digital arkivordning Ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no IKA Kongsberg Presentasjon Depotarkiv for 39 eierkommuner Nytt bygg 2014 nytt e-depot E-depot ved IKA Kongsberg

Detaljer

Digital arkivordning II

Digital arkivordning II Digital arkivordning II Flere ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no Prosjektet Bestilte endringer og opprydning kommersiell uttrekksleverandør Originalbasen - Avsluttet

Detaljer

Uttrekkssammenligning to uttrekk fra samme system

Uttrekkssammenligning to uttrekk fra samme system VOLUM 7 2016 DOI: 10.7577/ta.1670 ISSN 1891-8107 FAGARTIKKEL Petter B. Høiaas, Cecilie Hansen Rørås og Thomas Sødring Uttrekkssammenligning to uttrekk fra samme system Migreringsstrategien er valgt for

Detaljer

Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4

Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet 1. Kravspesifikasjonen for ArkN4 Funksjonaliteten i ArkN4, Riksarkivets testverktøy for

Detaljer

Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA

Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn Thomas Sødring HiOA kdrs-toolbox Sammen med Torbjørn Assen har vi begynt utviklingsarbeidet med et sett med verktøy

Detaljer

Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul

Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Hva har vi gjort Utviklet en kodebase som skal kunne lage en arkn4 godkjent N4 uttrekk fra en variant av ESA 7 Kunnskapsprosjekt uten forskning

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

Endringslogg for ArkN4

Endringslogg for ArkN4 Endringslogg for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Riksarkivet, Seksjon for digitalt depot 0. Innledning 0.1 Formål med rapporten Når Riksarkivet foretar en versjonsoppgradering av ArkN4, som

Detaljer

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»

Detaljer

NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER

NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER RIKSARKIVAREN Revidert 01.03.2004 Om den praktiske utfyllingen av skjemaet: Hvor opplysninger skal spesifiseres, kan det nødvendige antall ekstra linjer settes inn etter behov. Det kan brukes en fri form

Detaljer

Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Digitale arkiver Bevaringsvurdering og deponering Autentisitet og integritet - Grunnleggende prinsipper for informasjonsforvaltning - Autentisitet: - Autentisitet betyr ekthet eller opprinnelighet; det

Detaljer

Deponering og avlevering

Deponering og avlevering Deponering og avlevering KJETIL HOLSÆTER / STEINAR ABRAHAMSEN PUBLIC Hva må en gjøre og hvem har ansvaret? Produksjon av avleveringspakke Testverktøy Godkjenningsprosessen Avlevering Avlevering er sannhetens

Detaljer

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer

Detaljer

Datakvalitet og Noark

Datakvalitet og Noark Datakvalitet og Noark IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/17 Datakvalitet Datakvalitet som et eget forskningsfelt har eksistert siden 1970 tallet men det var etter 2000 tallet at flere og

Detaljer

Noark-standarden. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Noark-standarden. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Noark-standarden En grunnleggende gjennomgang Norsk Arkivsystem => Norsk Arkivstandard - En historisk oversikt 1984 Noark 1: Krav.spek elektronisk journalføring 1987 Noark 2: Nye rapporter 1994 Noark 3:

Detaljer

Periodisering Petter Pedryc

Periodisering Petter Pedryc Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet

Detaljer

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.

Detaljer

To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF

To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF Ragnar Sturtzel 2014-06-17 To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF Diskusjonstemaer Først en kort oppsummering av dagen Så noen spørsmål jeg har satt opp Til slutt åpen debatt 2 Oppsummering 1 Graham

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018

Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018 Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK

Detaljer

Uttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper

Uttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper Uttrekk med Asta Asta 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5 Litt økonomi Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd

Detaljer

Digitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag

Digitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker

Detaljer

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er

Detaljer

Feilretting i Noark-4

Feilretting i Noark-4 Feilretting i Noark-4 Rettingene nedenfor er å betrakte som autoritative endringer og justeringer i Noark-4. Det innebærer at gjeldende Noark-standard til enhver tid er den trykte Noark-4-rapporten (Kommuneforlaget,

Detaljer

Presentasjon Nordisk Elarkiv-seminar, Island. ArkN4 og XML-parsing. 26. mai 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet, Oslo

Presentasjon Nordisk Elarkiv-seminar, Island. ArkN4 og XML-parsing. 26. mai 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet, Oslo Presentasjon Nordisk Elarkiv-seminar, Island ArkN4 og XML-parsing 26. mai 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet, Oslo 1 Norsk lovverk Overordnet premissgiver ved utvikling av testverktøy

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar!

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: Autentisitet Det kan vera vanskeleg å fastslå autentisiteten til digitalskapt material.

Detaljer

Testverktøy Status og videre tanker

Testverktøy Status og videre tanker Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4

Detaljer

Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen

Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen KDRS etablert 19. mai 2010 Stiftere: IKA Finnmark IKA Kongsberg AAma(AAks) IKA Møre og Romsdal IKA Trøndelag Et nasjonalt kommunalt

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Standardisering av «virksomhetsspesifikke» metadata DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Samdok-konferansen 11. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com

Detaljer

Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver

Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver v/tormod Engebu IT Rådgiver Hva er elektroniske arkiver? Systemer deles inn i to hovedtyper: Fagsystemer Støttesystemer for enkeltfunksjoner i kommunene

Detaljer

Hva er Sak. Hva er Journalpost

Hva er Sak. Hva er Journalpost ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21

Detaljer

Å lage Noark 4 uttrekk selv. Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472

Å lage Noark 4 uttrekk selv. Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Å lage Noark 4 uttrekk selv Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Prosjektet IKA Kongsberg / HiOA Kan vi lage et Noark 4 uttrekk for en av IKA Kongsbergs kommuner? Uformell samarbeid

Detaljer

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale

Detaljer

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.

Detaljer

Digital Arkivbehandling fra A til Å

Digital Arkivbehandling fra A til Å Digital Arkivbehandling fra A til Å KDRS produksjonslinjeprosjekt Riksrevisjonens rapport - Grunn til bekymring Riksrevisjonen sin rapport fra 2010 fastslår at et stort antall av kommunenes elektroniske

Detaljer

<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å

<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring

Detaljer

Autentiske data hva er det og hvordan sikres det?

Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Olav Sataslåtten seniorrådgiver Riksarkivet Seksjon for digitalt depot NorDig 2014 København 1 Autentisitet to aspekter: 1. Autentisitet i aktivt arkivdanningsperspektiv

Detaljer

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar

Detaljer

Public. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory

Public. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell

Detaljer

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk

Detaljer

Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen

Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen Status, deponering og avslutning for ephorte Ved Leif Kristiansen Status for sak/arkiv Ephorte har normal drift Tidvise problemer med pdf-konverteringen og Ootlook2ephorte. Tett Dialog med Evry for å løse

Detaljer

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør

Detaljer

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort

Detaljer

Hva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det?

Hva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det? Hva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det? Thomas Sødring Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@hioa.no 99570472 1/20 Bakgrunn Flere og flere depot institusjoner gjør

Detaljer

Bevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Bevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Bevaringsmetodikk NOARK-metode v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Innhold Generelt om NOARK og NOARK-standarden Verktøy for NOARK-uttrekk og de vanligste saksarkivsystem IKA sine generelle

Detaljer

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren

Detaljer

N5WS. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014

N5WS. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er

Detaljer

ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen

ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Brukerveiledning for ArkN4

Brukerveiledning for ArkN4 Brukerveiledning for ArkN4 Brukerveiledningen er delt inn i 3 deler: 1. Konfigurasjon av ArkN4 2. Kjøre ArkN4 3. Opprette ny database Eksemplene i dette kapitlet viser hvordan man velger de forskjellige

Detaljer

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar

Detaljer

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar

Detaljer

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid

Detaljer

Digitalt depot. Instruks deponering

Digitalt depot. Instruks deponering Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og

Detaljer

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har

Detaljer

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har

Detaljer

1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?

1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? 1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene

Detaljer

Saksoversikt 2015/ Noark 5 tjenestegrensesnitt Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer. Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE

Saksoversikt 2015/ Noark 5 tjenestegrensesnitt Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer. Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE Saksoversikt ephorte Seleksjon: Rapport generert: Sak ID: 383649 30.01.2019 Sakstittel: Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer Saksnummer: 2015/12919 Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE

Detaljer

Hvorfor ny versjon av Noark?

Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene

Detaljer

Offentlig journal Periode: 16-11-2012-16-11-2012

Offentlig journal Periode: 16-11-2012-16-11-2012 Offentlig journal Periode: 16-11-2012-16-11-2012 Journalenhet: Avdeling: Saksbehandler: Notater (X): Notater (N): Alle Alle Alle Ja Ja 10/00067-40 I Hermod Velle Rekvisisjonspraksis Betaling for rekvisisjon

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

Fra uttrekk til edepot

Fra uttrekk til edepot Fra uttrekk til edepot Arkivledersamling Bodø 25.11.2015 01.12.2015 1 Er dere på dypt vann nå? Foto: dagbladet 01.12.2015 2 Uttrekk kan sammenlignes med å stupe Foto: Stavanger byarkiv 01.12.2015 3 Dagens

Detaljer

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter

Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar for

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon Sluttrapport PRIORITERT OPPGAVE Oppgave Kartlegging Løpende overføring av digitalt skapt Utarbeidet av Rapportdato 2. november 2016 OPPGAVE Kartlegging Løpende overføring av

Detaljer

Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA

Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking

Detaljer

Politiattester: mottak og registrering ved UiO

Politiattester: mottak og registrering ved UiO Politiattester: mottak og registrering ved UiO Politiattester Ca. 1 500 politiattester per år på UiO UiO tar fortsatt i mot på papir hvis studenten har fått attest på papir. 3 Høsten 2018: Digipost Student:

Detaljer

SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE

SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Digitalt depot Instruks deponering

Digitalt depot Instruks deponering Digitalt depot Instruks deponering Versjon 2.0 Dato 28.01.2019 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og

Detaljer

Noark-4 Web Services

Noark-4 Web Services Noark-4 Web Services Standard kommunikasjon mellom fagsystemer og sak/arkivsystemer basert på Noark-4 Funksjonell beskrivelse Versjon 1.0 Dato: 2006-05-30 Funksjonell beskrivelse Versjon 1.0 Side 1 av

Detaljer

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har

Detaljer

Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019

Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Arkivverket har tilsyns- og rettleiingsansvar overfor den offentlege forvaltninga, og har i tillegg eit viktig ansvar

Detaljer

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Dato 28.06.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2514 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg

Detaljer

Versjon

Versjon ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Publisering av digitale arkivbaser på arkivportalen

Publisering av digitale arkivbaser på arkivportalen Publisering av digitale arkivbaser på arkivportalen Kort om stiftelsen Næringsstiftelse 33 ansatte og omsetter for litt over 30 mill. LLP og Arkivverket i styret 20 år Riksarkivbygningen Produkter 5 Online

Detaljer

ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as

ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as enorge - ekommune Alle nye interaktive, offentlige tjenester

Detaljer

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som

Detaljer

Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet?

Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet? Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet? tsodring@oslomet.no 1/28 Blokkjede prosjektet Tar utgangspunkt i hvorvidt blokkjede har en rolle i en Noark 5 kontekst Kanskje feil spørsmål... KDRS /

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

KDRS. Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir?

KDRS. Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir? KDRS Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir? Orie Kimura / Trondheim byarkiv 12.11.2014 Har hørt hvorfor uttrekk i tillegg? alt finnes jo på papir?

Detaljer

KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk

KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk Tor Kjetil Nilsen ARKITEKTUM AS TOR@ARKITEKTUM.NO 48148468 Innhold KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk... 2 Tjenester for integrasjon med skjemahotell for en digital dialog...

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet

Detaljer

Hurtigmanual Mobil / Sjåfør. Vil du ha full kontroll på dine transportoppdrag? CargoWeb fra sjåfør til befrakter

Hurtigmanual Mobil / Sjåfør. Vil du ha full kontroll på dine transportoppdrag? CargoWeb fra sjåfør til befrakter CargoWeb fra sjåfør til befrakter Hurtigmanual Mobil / Sjåfør Vil du ha full kontroll på dine transportoppdrag? CargoWeb er et web basert tursystem for å ha full kontroll på dine turoppdrag. Systemet er

Detaljer

Presentasjon av SUS. Saksbehandlingsløsning for utnyttelse av stedfestet grunn. Samarbeid mellom Oslo kommune, Statens vegvesen og Jernbaneverket

Presentasjon av SUS. Saksbehandlingsløsning for utnyttelse av stedfestet grunn. Samarbeid mellom Oslo kommune, Statens vegvesen og Jernbaneverket Oslo kommune Samferdselsetaten Presentasjon av SUS Saksbehandlingsløsning for utnyttelse av stedfestet grunn Samarbeid mellom Oslo kommune, Statens vegvesen og Jernbaneverket Søknaden fylles ut og leveres

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivhaldet i statlege verksemder

Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivhaldet i statlege verksemder Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivhaldet i statlege verksemder Arkivverket har tilsyns- og rettleiingsansvar overfor den offentlege forvaltninga, og har i tillegg eit viktig ansvar for å

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14. Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen

Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14. Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14 Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen IKA Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Rådgiving Depot Eies av 24 av 26 kommuner i Rogaland + noen interkommunale

Detaljer

ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!

ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene

Detaljer

Generell metode. v/sigve Espeland, IKA Rogaland

Generell metode. v/sigve Espeland, IKA Rogaland Generell metode v/sigve Espeland, IKA Rogaland Utfordringen Hva med systemer som av bruk, struktur og innhold må betraktes som earkiv, men som ikke er iht. NOARK-kravene? Ofte fagsystem levert og installert

Detaljer