VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE Oslo Handelsstands Felleskontor 2017 Onsdag 26. april (umiddelbart etter årsmøte i OHF) 1

2 Oslo Handelsstands Felleskontor ORDINÆRT ÅRSMØTE (alle bedriftsmedlemmer innmeldt før , og som har betalt kontingent, har stemmerett. Se vedtektene 2) Tid: Onsdag 26. april 2017 (umiddelbart etter årsmøtet i OHF) Sted: OHF, Heftyesalen, Karl Johans gate 37A, 4. etg., 0162 Oslo Dagsorden: 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden foreslås godkjent. 2. Valg av to personer til å undertegne protokollen To møtende medlemmer velges til å undertegne protokollen. 3. Valg av møteleder 4. Årsberetning 2016 Beretning følger vedlagt og foreslås godkjent. 5. Revidert årsregnskap for OHFK for 2016 Regnskap bestående av resultatregnskap, balanse og noter, samt uttalelse fra Kontrollkomitéen følger vedlagt sammen med revisjonsberetning. Regnskapet foreslås godkjent. 6. Serviceavgifter fra 2018 Serviceavgiften fastsettes iht. vedtektenes 7. Vedlagt følger gjeldende serviceavgifter. Styret foreslår ingen endringer i serviceavgifter for Serviceavgiftene foreslås godkjent. 7. Fastsettelse av honorarer Det foreslås at det fortsatt ikke utbetales honorar til styret. 8. Valg Valgkomitéens innstilling samt styrets forslag til valgkomite følger vedlagt. Med vennlig hilsen OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Styret 2

3 Resultatregnskap for 2016 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Note Salgsinntekt Salg av kurs Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekt Sum finansinntekter Rentekostnad Sum finanskostnader Netto finans Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat (69 230) ( ) 3, 4, 5 ( ) ( ) 6 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (3 657) (48) (3 657) (48) (2 978) ( ) ( ) ( ) Overføringer Udekket tap Sum ( ) ( ) 3

4 Balanse pr. 31. desember 2016 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Note EIENDELER Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Udekket tap Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital 10 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Skyldig Oslo Handelsstands forening Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Oslo I styret for Oslo Handelstands felleskontor Christian Hoel Styrets leder Svein Erik Eidsmo Styremedlem Kathinka Anette Tinglum Styremedlem Rajko Mink Styremedlem Glenn Simon Steiner Styremedlem Cathrine Lie Strand Styremedlem Gunnar Larssen Daglig leder 4

5 Noter 2016 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsføringsskikk for ideelle organisasjoner. Inntektsføring ved medlemsinntekter, salg av kurs og andre tjenester skjer på opptjenings/leveringstidspunktet. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost og avskrives og balanseføres etter driftsmidlets økonomiske levetid. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 24 % på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og skattevirkningen er beregnet på nettogrunnlaget. Note 1 - Spesifikasjon av varige driftsmidler Spesifikasjon varige driftsmidler Driftsløsøre inventar o.l Anskaffelseskost Tilgang i året 0 Avgang i året (65621) Anskaffelseskost Akk. av- og nedskr (228515) Akkumulerte avskr (162894) Balanseført verdi pr Økonomisk levetid 3 år Avskrivningsplan: Lineær 33,33 % Note 2 - Bankinnskudd I posten for bankinnskudd inngår egen konto for bundne skattetrekksmidler med kr Skyldig skattetrekk er kr Note 3 - Lønnskostnader etc Spesifikasjon av lønnskostnader Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre relaterte ytelser / Refusjoner Sum Foretaket har sysselsatt 3 årsverk i regnskapsåret. 5

6 Note 4 - Obligatorisk tjenestepensjon Foretaket er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredstiller kravene i loven. Note 5 - Ytelse til ledende personer Det er ikke gitt lån eller sikkerhetsstillelser til ledende personer eller styremedlemmer og utvalgsmedlemmer. Det er ikke utbetalt lønn til daglig leder eller honorar til styret i Note 6 - Revisjonshonorar Revisjon og andre tjenester Kostnadsført revisjonshonorar for 2016 utgjør kr Honorar for annen bistand utgjør kr Note 7 - Konsern, tilknyttede selskaper m.v. Oslo Handelsstands Felleskontor ivaretar den forretningsmessige delen av Oslo Handelsstands Forenings virksomhet. Spesifikasjon av mellomværende Gjeld til Oslo Handelsstands Forening Fakturert utleid arbeidskraft til Oslo Handelsstands Forening

7 Note 8 - Midl. forskjeller - Utsatt skatt/skattefordel Utsatt skatt/utsatt skattefordel i balansen avsettes på grunnlag av forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier i henhold til norsk regnskapsstandard for skatt. Midlertidige skatteøkende og skattereduserende forskjeller som kan fastsettes er nettoført. Midlertidige forskjeller knyttet til: Endring Anleggsmidler (22 662) (15 863) (6 799) Omløpsmidler (297) Skattemessig fremførbart underskudd ( ) ( ) ( ) Netto forskjeller ( ) ( ) ( ) Skattereduserende forskjeller som ikke kan fastsettes Sum midlertidige forskjeller Utsatt skattefordel basert på 24% Ut fra forsiktighetshensyn balanseføres ikke utsatt skattefordel på kr Note 9 - Skatt Grunnlag for beregning av skatt Ordinært resultat før skattekostnad ( ) +/- Årets endring i midlertidige forskjeller (7 096) (9 551) - Fremførbart underskudd / korreksjonsinntekt ( ) Årets skattegrunnlag 0 ( ) Skattekostnad i resultatregnskapet 0 0 Betalbar skatt i balansen 0 0 Note 10 - Egenkapital Spesifikasjon egenkapital Udekket tap Sum Egenkapital ( ) ( ) Årets resultat Egenkapital (131799) (131799) 7

8 Årsberetning 2016 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Virksomhetens art og lokalisering Oslo Handelsstands Felleskontor (OHFK) er en serviceorganisasjon for Oslo Handelsstands Forening. OHFK har ansvaret for løpende medlemsservice, samt og kursarrangement både for Felleskontoret og OHF. Fortsatt drift I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetning om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet Redegjørelse for årsregnskapet Selskapet er ikke utsatt for særskilte faktorer som påvirker virksomheten ut over hva som er vanlig for en medlemsorganisasjon Kostnadsnivået tilpasses inntekter totalt sett. Virksomheten har vært preget av langtids sykefravær. Vikar er ansatt for medarbeider i barselpermisjon. Det er ikke foretatt store strategiske endringer i 2016 med tanke på satsningsområder. Det har heller ikke vært vesentlige endringer i Driftsinntektene er i god samsvar med aktiviteten. Årsresultatet i 2016 er på kr og i fjor var årsresultatet kr Oslo Handelsstands Felleskontor egenkapital per er negativt. Arbeidsmiljø og ytre miljø, likestilling og diskriminering Totalt sykefravær siste år har vært 82 dager, som utgjør 8,71 % av total arbeidstid i året. Langtidsfraværet utgjorde 81 % av totalt fravær. Det arbeides med å redusere sykefraværet til 5 %. Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker på arbeidsplassen. OHFK er en kontorbedrift som ikke forurenser ytre eller indre miljø i nevneverdig grad. Utrangert datautstyr behandles som spesialavfall. Styret har arbeidet for og vil fortsette å påse at det ikke gjøres forskjell mellom kjønnene ved ansettelser, Forfremmelser eller lignende. Styret vil påse at ledelsen etterlever dette i den daglige driften. Av selskapets 3 ansatte er 1 mann og 2 kvinner. Selskapets styre består av 4 menn og 2 kvinner. Oslo I styret for Oslo Handelstands felleskontor Christian Hoel Svein Erik Eidsmo Kathinka Anette Tinglum Styrets leder Styremedlem Styremedlem Rajko Mink Glenn Simon Steiner Cathrine Lie Strand Styremedlem Styremedlem Styremedlem Gunnar Larssen Daglig leder 8

9 9

10 10

11 11

12 Til Årsmøtene i Oslo Handelsstands Forening og Oslo Handelsstands Felleskontor Regnskapene for 2016 Kontrollkomitéen har behandlet regnskapene for 2016 for Oslo Handelsstands Forening, de legater og fonds som forvaltes av foreningen, Oslo Handelsstands Felleskontor, samt Lindern Park AS. Komitéen er fornøyd med oversiktlige regnskaper. Revisjonsberetningen, datert fra revisjonsfirmaet BDO AS ved statsautorisert revisor Kjetil Ardem, er fremlagt. Komitéen finner at foreningens midler er anvendt i overensstemmelse med foreningens formål. Legater og fonds som foreningen forvalter, er anvendt i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser. Komitéen har gjennomgått alle tilsendte referater fra styremøter i foreningen, og er fornøyd med oppfølgingen av sakene. Komitéen kan anbefale at resultatregnskap og balanse for Oslo Handelsstands Forening, legatene og Oslo Handelsstands Felleskontor godkjennes. Oslo, I kontrollkomitéen: Turid Estelle Windingstad Carl-Christian Ferner Terje Kvaal 12

13 Serviceavgifter fra 2018 Siste regulering av serviceavgiftene ble vedtatt av årsmøtet Styret foreslår ingen endringer i serviceavgifter for Medlemskategori Beløp Bedriftsmedlem 1200 Filialavgift 600 Det betales for maks 70 filialer Kjøpesenter inntil 20 butikker 2000 Kjøpesenter inntil 79 butikker 4000 Kjøpesenter over 80 butikker 8000 Alle beløp gjelder per år og mva kommer i tillegg. Alle plikter å være medlem av og betale kontingent til OHF Oslo Handelsstands Forening. Det er halv pris ved innmeldelser etter 1.7. Utmeldelser må skje innen dersom man ikke ønsker å være medlem kommende år. 13

14 VALG 2017 Valgkomiteen bestående av Erling Ølstad (leder), Odd Gisholt, Runar Karlsen og Anette Tinglum foreslår følgende: Styreleder Christian Hoel gjenvelges for 1 år Styremedlemmer Svein Erik Eidsmo Helene Skjenneberg Marianne Størseth Glenn Steiner Cathrine Lie Strand gjenvelges for 2 år velges for 2 år velges for 2 år ikke på valg ikke på valg Kontrollkomiteen Turid Estelle Windingstad Carl-Christian Ferner Marianne Ølstad Stipendkomiteen Edel Kalstad Christine Frellumstad Nilsen Pauline Johansen Christina Alvarez gjenvelges for 1 år gjenvelges for 1 år velges for 1 år gjenvelges for 1 år gjenvelges for 1 år velges for 1 år velges for 1 år STYRETS FORSLAG TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITE Anette Tinglum Erling Ølstad Runar Karlsen Leder av YR Velges som leder for 1 år velges som medlem for 1 år gjenvelges som medlem for 2 år velges som medlem for 1 år 14