Organisering og ansvar knytta til kampane i 2017 v/ Solveig Storeide -DL. A-lag DAME 2.-lag DAME A-lag HERRE 2.-lag HERRE Junior HERRE

Transkript

1 A-lag DAME 2.-lag DAME A-lag HERRE 2.-lag HERRE Junior HERRE

2 INNHOLDSLISTE Innhold ANSVARLEGE PERSONAR... 3 Frå Styret:... 3 Frå Administrasjonen:... 3 Frå Laga:... 3 Administrering og ansvarsfordeling... 4 Dagleg Leiar:... 4 ADMINISTRASJONEN v/ Solveig Storeide, Zozan Hasan og Arild Hagen Bakke:... 4 ANNONSERING og FORARBEID... 5 Plakater:... 5 Annonsering på web og facebook:... 5 SMS til dommarane:... 5 Mail til laget:... 5 Innkjøp og svelerøre:... 5 Kioskteam:... 5 KAMPVERT... 6 Oppgåver og ansvar for kampverten:... 6 FØR kamp:... 6 UNDER kamp:... 6 ETTER kamp:... 6 SPEAKER... 7 SPEAKERREKLAME: i begge omgongane!... 7 OPPSETT FOR SPEAKER:... 7 Opning: omgong: omgong:... 7 KIOSKDRIFT... 8 NB!... 8 KAMP: Volda... 9 DATO:... 9 KAMPSPONSOR

3 ANSVARLEGE PERSONAR Frå Styret: Frå Administrasjonen: Solveig Storeide Arild Hagen Bakke Frå Laga: A-lag Herrer v/ 5.div. Herrer v/ Junior Herrer v/ A-lag Damer v/ 3.div. Damer v/ Solveig Storeide Gunhild Kolås Mari Aarflot Og Mari N Heggen Nora Sæbønes solveig@vti-fotball.no 3

4 Administrering og ansvarsfordeling Organisering og ansvar knytta til kampane i 2017 Dagleg Leiar: - Ha oversikt over at opplegget er kvalitetssikra bl.a. med dette dokumentet. - Lage plan for kven som er ansvarleg for oppgåvene rundt kvar kamp. - Legge ut påminning kvar veke - Fylgje opp, og event leggje inn rutineendring om det trengs ADMINISTRASJONEN v/ Solveig Storeide, Zozan Hasan og Arild Hagen Bakke: - S: Maile ut liste til aktuelle oppmenn/lagleiarar om ansvarsfordeling, få tilbakemelding på kven som stiller. - A: Alt ansvar i forhold til FIKS - A: Lage og skrive ut plakater før kvar kamp og gi beskjed om henting. - A: Annonsere kampane nokre dagar i forvegen på web og facebook. - S: SMS til dommarane og bortelaget - S: Lage klar kasse, bankterminal og billettveske i forkant. - Z: Gjere innkjøp til kiosk i forkant av kampane. - Z: Sørge for at svelerøre er laga i forkant av kampen - S: Betale dommarrekningane. - S: Sette inn pengane frå kiosk/billettsalg i etterkant o kontrollere skjema o agere ved avvik 4

5 ANNONSERING og FORARBEID Organisering og ansvar knytta til kampane i 2017 Plakater: Lage 10 x 3 plakatar i A3 størrelse. Arild Hagen Bakke lager desse i forkant av kampane, og kontakter Birger og Idar for henting. Birger Breivik henter plakatane for Herre-kampane (tlf.: ) Anders Rogne henter plakatane for Dame-kampane (tlf.: ) Annonsering på web og facebook: Administrasjonen tek ansvar for dette. SMS til dommarane: Solveig Storeide sender ut sms til dommarane eit par dagar før kamp. For å finne ut kven dei tre dommarane er: Sunnmøre fotballkrets terminlister/tabeller 3. div. menn eller 2. div. kvinner trykk på kampnummer klikk på dommarane. Eksempel: Vi ønsker velkomen til kamp, (dato). Vi håper på ein god fotballkamp og Fair Play. Sveler til dommarane før kampstart Mail til laget: Solveig Storeide sender ut ein mail til lagleiar for laget Volda herrane eller Volda damene skal møte. Eksempel: Velkommen. Vi ser fram til å møte dykk på Volda stadion, (dato) til ein god fotballkamp og fair play. Mvh. VTI fotball Innkjøp og svelerøre: Zozan Hasan gjer nødvendig innkjøp til kiosk før kamp. Bruk konto 40. Ho tek også ansvar for at det vert laga svelerøre dagen før kamp og sett i kjøleskapet. Ca. 4 liter på herrekamp og ca. 2 liter på damekamp. (Oppskrift inneramma på kjøkkenet). Må sjå dette litt an vedr. forventa oppmøte. Kioskteam: A-lagsspelarane stiller som kiosk-gjeng for kvarandre sine kampar. A-laga sine kontaktpersonar er ansvarleg for å setje opp liste, sende til DL, og fylgje opp at dei møter. 5

6 KAMPVERT Kampverten må komme 1 ½ time før kampstart. Oppgåver og ansvar for kampverten: FØR kamp: - Heise det norske flagget. - Sette på kaffe og lage klart til dommarane - Levere 3 kamprapportar til dommarane - Ta imot dugnadsfolk, dommarar (får svele, brus, vatn og kaffe) og bortelag - Gi beskjed til dommarteam og bortelag om at det skal vere presentasjon av spelarar ved innmarsj - Avtal med dommerteam om når dei ynskjer å levere dommerrekningane - 1 medierapport til journalist, 1 til speaker, og 10 i kiosken. - Finn fram billettveska, du skal billettere etter 30 min spelt. - Finn 3-6 ballhentarar på stadion (ikkje krise om ikkje) Gi dei vestar Forklare korleis dei skal stå ved innmarsj (i «borg»), og avtale kvar dei står under kamp. Gjerne 2-2 ilag, kjekkast. Skriv ned NAMN på ballhentarar, gi til speaker, som les det opp Koordinere at ballhentarane står i highfive-rekke ved inngong til bana Gi signal til speaker når laga skal til å entre bana Rydde tribuna etter kamp. UNDER kamp: - Generell rydding - Hjelpe til i kiosk om behov - Ha fokus på Fair Play og tribunevett - Ca 30 min spelt: billettrunde på tribuna! ETTER kamp: - Ta ned flagget - Tømme billettvesker og kioskkasse med pengar. Legge billettpengane i ein pose og kioskpengane i ein pose. Tell opp og fyll ut på skjema. - Avstemme bankterminalen og legg avstemmingslappen i pengeskrinet. o «Meny», bla til nr 6, trykk ok. - Legg alt inn igjen i seriekampskapet - Sørg for at ALLE dører på huset er låst, gå ut gamlekjøkkendøra, smekklås. 6

7 SPEAKER Speaker må komme ½ time før kampstart. Få informasjon av kampvert motta medierapport Speaker får svele og brus/kaffi. Organisering og ansvar knytta til kampane i 2017 SPEAKERREKLAME: i begge omgongane! Sparebanken Møre er stolt generalsponsor for Volda TI fotball. Sparebanken Møre støttar både topp og breiddeidrett i Møre og Romsdal. Saman med lag og organisasjonar bidreg Sparebanken Møre til å realisere draumar, skape glede, utvikling og engasjement. Eit felles mål. Felles fotballglede! Vi ønsker alle utøvarar, trenarar og publikum i dag lukke til med kampen/kampane/turneringa og minner om at glede skal stå i fokus. OPPSETT FOR SPEAKER: Opning: - Inngangsmusikk (avtal signal til speakerbua når alt er klart nede) - Ønske velkomen til Volda Stadion - Presentere HEIMELAG m/trenar, bortelag m/trenar, dommartrio og ballgutar/jenter - Minne om at Volda Stadion er røyk- og snusfri arena 1. omgong: - Dagens kampsponsor - + info! - Lese speakerreklame for Sparebanken Møre - Annonsere evt. mål, målscorarar og innbytte. - Til pause minner du om mykje godt i kiosken 2. omgong: - Lese speakerreklame frå Sparebank Møre - Annonsere evt. mål, målscorarar og innbytte. - Mot slutten takkar du publikum for oppmøte, ønsker dei vel heim og minner dei om å tenke trygg trafikk. - Minn publikum om å ta med evt. rusk til bossdunkane. - Informer om neste heimekamp på Volda Stadion!! Skru av mic og forsterkar (nede). Rydd etter deg. TAKK FOR INNSATSEN 7

8 KIOSKDRIFT Kiosken opnar ½ time før kampstart, og er open ei lita stund ETTER avblåst kamp. -Alle møter 1 ½ time før kampstart stykker frå enten damelaget eller herrelaget møter til kiosk. Dei som er sett opp er sjølv ansvarleg for å bytte med nokon om dei ikkje har høve til å komme!! Kioskteam: Begynne å steike svele som skal være klar 1 time før kamp. Smøre svelene (smørkrem laga av smør og sukker brunost på nokre). Sette på kaffi og ALLTID SØRGE FOR AT DET ER NOK KAFFI. Sette på pølsekokaren og ha oppi ein pakke pølse. (Oppmann ordnar frukt til laga og dommarane) Lage til kiosk: - Kaffikoppar, serviettar, t-skeier, ketchup og sennep - Sveler - Kaffi - Brus og vatn - Is - Pølser og brød Etter kioskdrift, skal kioskteam sjå til at kiosk og kjøkken vert rydda, og hjelpe til med å rydde ute på tribuna. Ein frå kioskteam kan også hjelpe til med billettering om det er nødvendig. Kassa skal tellast opp, fyll ut skjema. Lever pose med pengar til kampvert. NB! - Dommarane skal ha sveler, vatn og kaffi når dei kjem - Speaker får smoothie eller kaffe - Kaffekanne til begge benkane. - Ballhentarane får svele i pausa - Dersom sveler el.l. er til overs, går dette til spelarane ETTER kampen - Dei som har årets stadionkopp: Gratis kaffe 8

9 KAMP: Volda DATO: Kampvert: Billettveske Kiosk Dommarrekning (Solveig fyller ut) Startnr bill vaksen: Sluttnr bill vaksen: Startnr bill born: Sluttnr bill born: Veksel 1500,- Pengeskrin: Bankavstemming: 1: 2: 3: Sum: Minus veksel 400,- Sum: Minus veksel 1500,- Overskot: Overskot: Underskrift Kampvert (Solveig) : Overskot dommarrekning = 9

10 KAMPSPONSOR 2017 VEKE SPONSOR Info 16 SBM 17 CircleK 18 Rotevatn Trafikkskole 19 NOG 20 Scana (nytt namn) 21 Aurstad 22 G-sport 23 Volda Maskin 24 Furene 25 Tussa 26 Stamina 27 SBM GOD SOMMAR 32 CircleK 33 Rotevatn Trafikkskole 34 NOG 35 Scana (nytt namn) 36 Aurstad 37 G-sport 38 Volda Maskin 39 Furene 40 Tussa 41 Stamina 42 SBM 10