INNKALLING OG SAKSPAPIRER INFORMASJONSMØTE OG VELFERDSTINGSMØTE TORSDAG 28. APRIL KL Sted: UNIVERSITETET i OSLO

Transkript

1 1 1 2 INNKALLING OG SAKSPAPIRER INFORMASJONSMØTE OG VELFERDSTINGSMØTE TORSDAG 28. APRIL KL Sted: UNIVERSITETET i OSLO Rådssalen (10 etasje) Administrasjonsbyggningen (Lucy Smiths hus) Tema: Tilskuddsordningen for kultur og medier Velkommen kjære representanter 2 1

2 3 4 2

3 5 24Til: 25 26Alle valgte representanter i Velferdstinget 27Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget 28Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo, Handelshøgskolen BI i Oslo, 29Høgskolen i Oslo, Høgskolen i Akershus, Norges idrettshøgskole, Det teologiske 30menighetsfakultet, Norges Musikkhøgskole, Norges Veterinærhøgskole, 31Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Kunsthøgskolen i Oslo, 32Akupunkturhøgskolen i Oslo, Barratt Due Musikkinstitutt, Den Norske 33Balletthøyskole, Den Norske Eurytmihøyskole, Høgskolen i Staffeldtsgate, 34Høyskolen Diakonova, Norges, Informasjonsteknologiske høgskole, 35Politihøgskolen, Rudolf Steinerhøyskolen, Markedshøyskolen, Norsk 36Gestaltinstitutt, Lovisenberg diakonale høgskole, Høgskolen for ledelse og 37teologi og Folkeuniversitetet 38 39Kopi: 40Hovedstyrets studentmedlemmer 41Velferdstingets kontrollkomité 42Veldferdstingets representanter i SiOs delstyrer 43Studentmediene og Kulturstyret 44Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus 45Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig 46ISU v/ UiOs lokallag 47Det Norske Studentersamfund v/hovedsstyret 48Christer Gulbrandsen, ordstyrer Innkalling til velferdstingsmøte 14. april Dette er endelig innkalling til Velferdstingets møte torsdag 28. april. Det vil være 53et informasjonsmøte kl hvor mediene, DNS, SBIO og Kulturstyret 54presenterer seg. Det formelle begynner klokken 1800 og hele arrangmentet finner 55sted i Rådssalen som befinner seg i 10. etasje i Administrasjonsbyggningen, eller 56Lucy Smiths hus, som det nå heter Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærestedene. Det er 59møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle 60ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. Hvis du ikke 61vet hvem dette er, ta kontakt Arbeidstutvalget (AU). Arbeidsutvalget kan varsles 62via e-post til organisasjonskonsulent@studentvelferd.no. Ved spørsmål om 63praktisk informasjon kontakt informasjonsansvarlig Hanne Marie 64Pedersen-Eriksen: Vi oppfordrer alle til å ta en grundig kikk på VTs håndbok for 66tillitsvalgte: 67http:// 6 3

4 7 68AU innstiller på følgende: 69Vedlagte forslag til dagsorden og kjøreplan godkjennes Dagsorden 72V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak 73 74VT 01 Møtekonstituering 751a) Valg av ordstyrer og referent V 761b) Godkjenning av innkalling V 771c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan V 781d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 14. april V 791e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 80 81VT 02 Orienteringer 822a) Arbeidsutvalgets orientering O 832b) Hovedstyrets orientering O 84 85VT 03 Organisasjon 863a) Generell orientering om forslag til nye reguleringer av tilskudd O 87 fra semsteravgiften til kultur og medier 883b) Mediepolitiske tildelingskriterier V 893c) Kulturpolitiske tildelingskriterier V 903d) Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre V 913e) Tidelingskriterier for Velferdstingets Kulturstyre V 92 93VT 04 Valg 944a) Valg til arbeidsgruppe Studenter og rus V VT 05 Eventuelt

5 9 112Forslag til møteplan: Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 116 1a) Valg av ordstyrer og referent 117 1b) Godkjenning av innkalling 118 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 119 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 14. april 120 2a) Arbeidsutvalgets orientering 121 2b) Hovedstyrets orientering 122 2c) Delstyrenes orienteringer a) Generell orientering om forslag til nye reguleringer av 125 tilskudd fra semsteravgiften til kultur og medier b) Mediepolitiske tildelingskriterier Middag c) Kulturpolitiske tildelingskriterier d) Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre e) Tidelingskriterier for Velferdstingets Kulturstyre a) Valg til arbeidsgruppe Studenter og rus a) Eventuelt Møteslutt (og deretter sosialt samvær)

6 11 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 1a 157Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Valg av ordstyrer og referent AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Christer Gulbrandsen Referent: Ingen innstilling For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 195Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 12 6

7 13 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 1b 200Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av innkalling AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som framkommer på møtet For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 238Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 14 7

8 15 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 1c 243Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av dagsorden AU innstiller på følgende: Vedlagte forslag til dagsorden For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand 281Leder for Velferdstinget Svein Tømmerdal d.y Nestleder for Velferdstinget 16 8

9 17 Saksfremlegg Dato: 28 april Sak: 1d 286Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 14. april Referat finnes på AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som framkommer på møtet For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 324Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 18 9

10 19 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 2a) 329Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalgets orientering AU innstiller på følgende: Orienteringen fremlegges muntlig og tas til etterretning For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 366Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

11 21 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak:2b 372Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Hovedstyrets orientering AU innstiller på følgende: Orienteringen fremlegges muntlig og tas til etterretning For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 408Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

12 23 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 3a 415Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Orientering om forslag til nye reguleringer av tilskudd fra 418semesteravgifta til kultur og medier AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering Saksnotat Forkortelser: KS = Kulturstyret Dokumentene for det tidligere Velferdstinget i Oslo er vedlagt i eget dokument: ) Mediepolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo 435 2) Kulturstyrets tildelingskriterier 436 3) Kulturstyrets tilleggsbestemmelser 437 4) Kulturstyrets instruks Tildeling til medier og kultur? Hvorfor skal Velferdstinget tildele midler til kultur og medier? Fordi VT er det 442høyeste studentorganet i SiO, fordi det høyeste studentorganet bør ha styringsrett 443over semesteravgiftspengene og så er det blitt en institusjonalisert praksis at en 444del av semesteravgiftspengene går til studentkultur og studentmedier. 445Ordningen med Kulturstyre og direktestøtte til medier er ikke problemfri, men 446bør videreutvikles. VT-AU har gjennom den helhetlige revisjonen av 447reguleringsdokumentene for disse tildelingene forsøkt å gjøre systemet litt 448mindre problemfritt VTs tildeling fra semesteravgiften, som i tidligere VT ble gjort på et 451tildelingsmøte i oktober (for det kommende kalenderår), vil alltid være et 452spørsmål om størrelsen på kaka som skal deles og hvor store de enkelte stykker 453skal være. I denne behandlingen har VT derimot en mulighet til å ta et skritt 24 12

13 25 454tilbake for å se på helheten i medie- og kulturpolitikken. Det er en 455helhetstankegang og ikke bare størrelsen på beløpet for enkeltformål som bør 456ligge til grunn for debatten under utarbeidelsen av styringsdokumentene for 457kultur- og medier. Hvilken type kake ønsker vi oss? Størrelsen på kaka kommer 458an på hvilket semesteravgiftsnivå Velferdstinget legger opp til og hvor stor andel 459av semesteravgiften vi skal bruke på kultur og medier sett opp mot helse og andre 460semesteravgiftsfinansierte tilbud. Men hva VT vil med pengene til kultur og 461medier kan reguleres i denne omgangen Ettersom OAS ikke hadde et system med tildelinger er det viktig at VT tar saken 464nå, slik at vi er enig om at vi skal ha et system for tildelinger til kultur og medier. 465Rent formelt krever vedtektene i utgangspunktet behandling i to runder, men i og 466med at organisasjonen er ny, eksisterer kriteriene bare i kraft av å være videreført 467inntil noe nytt er vedtatt. En annen grunn til at VT tar denne saken opp på 468vårparten er at studentforeninger fra alle SiO-institusjonene skal ha mulighet til å 469søke Kulturstyret fra høsten og VT bør derfor lage nye felles tildelingskriterier og 470velge ett nytt Kulturstyre grep Kort fortalt har VT-AU gjort 4 grep: 475 a) Nye kulturpolitiske tildelingskriterier i eget dokument 476 b) Fullstendig revisjon av KS tildelingskriterier og opprettelse av vedtekter 477 for KS 478 c) Skjerping av mediepolitiske tildelingskriterier og satsning på media ved å 479 d) innføre eget rammebudsjett for publikasjoner og andre medier i KS a) I arbeidsprogrammet har VT selv lagt opp til at kulturpolitikken skal bli mer 482aktivt. Under Velferdsseminaret vedtok VT at: VT skal fremme studentkultur i 483Oslo gjennom samarbeid med Oslo kommune, Det Norske Studentersamfund og 484andre relevante aktører. Dette, holdt sammen med reorganiseringen av 485Studenthovedstaden hvor VT spiller en ledende rolle, gjør at VT trenger flere 486virkemidler for å styre kulturpolitikken b) Velferdstingets kulturpolitikk har til nå utelukkende bestått av regulering av og 489valg til Kulturstyret. Fordelene med å ha en KS-ordning er at søkere kjapt får svar 490(KS har normalt 10 møter i året), medlemmene i KS får opplæring av og en egen 491sekretariatsfunksjon gjennom SiO Studentliv. Ulempen er at Kulturstyrets 492behandling er en relativt lukket prosess og medlemmenes virke som 493representanter har som oftest vært knyttet utelukkende til tildelinger. Det har 494gjort at KS og VT ikke har snakket godt nok sammen. KS har hatt varierende grad 495av kontakt med VT. Når KS blir for distansert fra VT, er det vanskelig for det 496høyeste studentvalgte organet å ha oversikt over tildelingene og KS-vervene 497oppfattes som uattraktive av medlemmer i VT

14 Tidligere har tildelingskriteriene vedtatt i Velferdstinget, i tillegg til VTs egne 500vedtekter, regulert Kulturstyret. Tilleggsbestemmelser ble vedtatt av KS selv. VT- 501AU mener at delingen mellom tilleggsbestemmelser og kriterier er uheldig og 502bidrar til forvirring. Et prinsipp for oss i behandlingen av dokumentene som 503regulerer KS kompetanse og arbeidsform har vært å a) knytte Kulturstyret 504tettere til Velferdstinget, b) forenkle dokumentene og gi dem en presis 505språkdrakt, c) rydde opp i gråsoner og utdaterte formuleringer og d) etablere en 506klar deling mellom Kulturstyrestøtte og direkteoverføring Det er på den andre siden viktig at Velferdstinget ikke detaljstyrer Kulturstyret. 509Derfor legger vi opp til at den årlige handlingsplanen skal godkjennes av 510Velferdstinget. Med valgperioder mellom januar og januar vil dette i praksis si 511godkjennelse på årets første møte, som er velferdsseminaret c og d) Kulturstyret har siden 2007 skilt ut publikasjoner som en egen kategori. 514Dette gjøres først og fremst internt og ved at publikasjoner søker på eget skjema. 515Flere publikasjoner og andre medier har signalisert at de ikke er fremmede for en 516mer omfattende støtteordning gjennom Kulturstyret. Gjennom åpning for en 517egen støttekategori og et eget rammebudsjett for publikasjoner og andre 518medier, legger VT-AU opp til at tolkningen av tildelingskriteriene for 519direktestøtten skjerpes VT-AU mener at en skjerping av kriteriene i mediepolitiske tildelingskriterier vil 522være en styrke for både studentmediene og Velferdstingets mediepolitikk. Det 523blir enklere å forholde seg til dokumentet som langsiktig styringsdokument, 524rammene vil bli mer stabile for studentmediene og det vil øke legitimiteten til VT 525som tildelende organ. Gjennom rammebudsjettstildelingene får mindre 526publikasjoner og medier som ikke vil underlegge seg kravene i VTs mulighet til å 527tale sin sak Spesielt om SBIO og DNS SBiO og DNS har vært et problem i Velferdstingets tilskuddsportefølje. SBIO 532har fått dobbeltstøtte gjennom at den samme organisasjonen har fått støtte fra KS 533og direktestøtte som studentdemokrati. Opprettelsen av kulturpolitiske 534tildelingskriterier gir SBIO incentiv til en helhetlig søknad som viser VT klart hva 535som går til kultur og hva som går til studentdemokrati DNS har mottatt støtte både som moderorganisasjon og gjennom separat støtte 538til kjerneforeningene ved DNS. Foreningene og Hovedstyret har signalisert at de 539er positive til muligheten for direktestøtte Om forholdet til vedtektene 28 14

15 Velferdstingets Arbeidsutvalg har valgt å ikke innstille på vedtektsendringer i 544denne omgang. Hvis Velferdstinget vedtar kulturpolitiske tildelingskriterier vil 545VT-AU komme tilbake med forslag til implementering i vedtektene Fra vedtektene om Kulturstyret og mediepolitikk: K apittel 8 Kulturstyret og Mediepolitikk Kulturstyret 552Kulturstyrets formål er å bidra til å ivareta den mangfoldige studentkulturen 553gjennom økonomisk støtte til studentforeninger, mindre studentmedier og andre 554tiltak av og for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Velferdstinget velger Kulturstyrets studentmedlemmer Velferdstinget fastsetter alminnelig instruks for Kulturstyret med 2/3 flertall. 559Kontrollkomiteen gis fullmakt til å foreslå innarbeidelse av regler om Kulturstyret 560i Vedtektene Endringsforslag til Kulturstyrets instruks og tildelingskriterier fremsettes 563skriftlig på et møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget Kun studenter som er semesterregistrert i Studentsamskipnaden i Oslo og 566Akershus på valgtidspunktet, kan stille til valg til Kulturstyret Kulturstyret har en kontrollkomité som består av Velferdstingets kontrollkomité, 569samt at Velferdstingsleder og Kulturstyreleder tiltrer med møte- og talerett Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg kan ikke sitte i styret til et 572studentmedium som mottar støtte fra Velferdstinget Tildeling av støtte til studentmedier 575Velferdstinget bevilger støtte til studentmediene etter Mediepolitiske 576tildelingskriterier Dissa kan vedtas og endres av Velferdstinget med 2/3 flertall. Endringsforslag 579framsettes skriftlig på ett møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget Velferdstingets representasjon på studentmedienes årsmøter 582Velferdstinget er representert på årsmøtene i studentmediene ved leder. Leders 583stedfortreder er nestleder Binding av Velferdstingets representanter på studentmedienes årsmøter 30 15

16 31 586Velferdstingets representant på årsmøtene er bundet til å stemme mot alle 587vedtektsendringer i foreningene som gjør at studentmediet ikke lenger oppfyller 588Velferdstingets krav for støtteberettigelse, så sant Velferdstinget ikke aktivt har 589vedtatt noe annet Velferdstingets representant på årsmøtene er bundet til å velge som styreleder og 592medlemmer i foreningene de personer som er nominert av Velferdstinget som 593følge av disse vedtektene Velferdstingets representant er bundet til å stemme mot foreningenes regnskap 596hvis disse ikke er godkjent av revisor Velferdstinget kan også i andre enkeltsaker vedta å binde representantens 599stemme : Velferdstinget nominerer annethvert år leder for det enkelte styre, med vara, for 604en periode på to år Velferdstinget nominerer det år det ikke nomineres leder til styret et medlem til 607styret, med vara, for en periode på to år Velferdstinget nominerer hvert år et medlem til det enkelte styre, med vara, for 610en periode på ett år For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 628Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

17 33 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 3b 634Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Mediepolitiske tildelingskriterier AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Vedlagt innstilling vedtas med de endringene som fremkommer under møtet Saksnotat VT-AU ser ikke noe behov for en større revisjon av medietildelingskriteriene. 647Mediene melder at dokumentet er relativt enkelt å forholde seg til og VT har 648tidligere vært gjennom omfattende behandlinger av dokumentteksten Historisk har mediepolitikken vært omstridt. Hvordan skal VT forstå 651tildelingskriteriene? Hvem skal ha mulighet til å få støtte? To omstridte saker 652har dreid seg om støtten til studenttidskriftet Argument og støtten til Inside, 653studentavisen på BI. Argument har blitt vurdert som for smalt av en del 654representanter og Inside er organisert som et aksjeselskap, og både 655Velferdstingets vedtekter og de mediepolitiske kriteriene knyttet til 656Velferdstingets representasjon i styringsstrukturen har vært vanskelig å følge opp 657av den grunn Dessuten vil det være mulig å skille mellom studentmediene som 660studentforeninger og studentmediene som medier. Med dette menes at 661studentmediene kan spille en viktig rolle også som faglig/sosiale 662utviklingsorganisasjoner for medlemmene eller tilby kurs og opplegg uten 663redaksjonelt innhold og bli vurdert for også dette arbeidet under KS kriterier, 664mens direktestøttekriteriene ikke legger opp til en slik tolkning. OSTV har for 665eksempel gitt tilbakemelding om at de har behov for å bygge organisasjon, og vil 666derfor ikke prioritere nyhetsdekning på det nåværende tidspunkt Det nye systemet vil dermed representere en satsning på studentmedier, men gi 669mulighet til å satsningen kan følges bedre opp av både KS og VT. Det må 670selvfølgelig være mulig å bytte søknadskanal hvis søker mener at den oppfyller 671kriteriene

18 35 673Krav om engelskspråklig tilbud: Tidligere kriterium 2 i) lød: ha et reelt tilbud til for internasjonale studenter 676som ikke behersker norsk. VT-AU vil bruke styringsmuligheten dokumentet gir 677til å kreve at 10% av tilbudet er engelsk. Internasjonale studenter er en voksende 678gruppe og bør både bli hørt bedre og ha mulighet til å bidra mer For Arbeidsutvalget Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 716Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 36 18

19 Mediepolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo og Akershus Vedtatt Visjon og målsetninger En fri presse bidrar til offentlig gjennomsiktighet og fungerer som et kritisk 725korrektiv til sittende makthavere og samfunnstopper. Velferdstinget er basert på 726prinsipper om den enkelte students mulighet til deltakelse, påvirkning og 727medbestemmelse. For at denne muligheten skal være reell, er studenten avhengig 728av tilgang på uhildet og etterrettelig informasjon. En tilstedeværende og 729uavhengig studentpresse spiller her en vesentlig rolle. Velferdstinget ønsker at 730medieaktørene skal stimulere til mangfoldige studentkulturelle aktiviteter ved å 731synliggjøre studentforeninger og deres arbeid, og informere om arrangementer av 732og for studenter. Mediene skal gi nyheter av høy kvalitet, samt relevant 733informasjon til studentene, bidra til debatt, sette fokus på viktige saker og 734fremme studentkultur i all sin form Velferdstingets rolle Velferdstinget skal sikre studentmediene økonomisk stabilitet og gode 739rammevilkår Velferdstinget vedtar kriterier for tildeling av støtte til studentmediene, samt har 742myndighet til å trekke tilbake støtte til medier som ikke oppfyller disse kravene. 743Påvirkning av studentmedienes strategier og økonomiske disposisjoner utøves 744gjennom Velferdstingets eventuelle representasjon i studentmedienes 745styringsstrukturer Velferdstinget skal jobbe for at: 748 SiO skal bevilge penger fra semesteravgiften til drift av studentmedier SiO og lærestedene følger de åpenhetsregler som gjelder for institusjoner 751 underlagt offentlighetsloven Lærestedene skal bidra med nødvendig fristasjon for mediene Lærestedene og SiO skal tilrettelegge for god distribusjon og synliggjøring av studentmediene

20 Definisjon av studentmedier 760Som studentmedier regnes de medieorganisasjoner som kan søke om og få støtte 761direkte fra Velferdstinget. Studentmedier er publikasjoner som ikke er rettet mot 762en eller flere spesielle undergrupper, men har et bredere fokus og er rettet mot og 763når ut til hele studentmassen tilknyttet SiO Publikasjoner og andre studentmedier som kan søke støtte fra Kulturstyret er 766ikke støtteberettiget fra Velferdstinget. Som studentpublikasjon regnes fag- og 767interessetidsskrift, mindre aviser av og for studenter ved fakulteter, 768studentforeninger eller lignende som fokuserer på faglig debatt, diskusjon og 769interessefelt. Som andre studentmedier regnes tv-, radio- eller trykte medier av 770og for studenter som fokuserer på et begrenset saksfelt, en begrenset del av SiOs 771studentmasse eller på annen måte har en redaksjonell profil som ikke faller 772innenfor kriterium 2d) i de mediepolitiske tildelingskriteriene Kriterier for støtteberettigelse: For å kvalifisere til støtte fra Velferdstinget må studentmediet: a) være av og for studenter ved læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Mediet må være åpent for deltagelse fra alle studenter tilknyttet SiO b) være en selvstendig organisasjon, forening, stiftelse eller aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med egne vedtekter vedtatt av mediets høyeste organ. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten c) sikre Velferdstinget representasjon i mediets høyeste organ eller årsmøte og ha negativt flertall når det gjelder vedtektsendringer d) levere en politisk uavhengig dekning av nyheter og informasjon fra nasjonal og internasjonal utdannings- og studentpolitikk, egne læresteder, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus og om studentkulturelle aktiviteter e) følge Redaktørplakaten, Vær Varsom-plakaten, tekstreklameplakaten og praksis fra Pressens Faglige Utvalg f) ha fast utgivelsesperiode eller sendeskjema gjennom hele studieåret

21 g) ikke ha et diskriminerende formål og uttrykk på grunnlag av personer eller grupperingers hudfarge, tro, etnisk opprinnelse, seksuell legning eller kjønn. h) være religiøst og politisk uavhengig i) sørge for at 10% av tilbudet er engelskspråklig j) la studenter komme til orde, og legge til rette for og stimulere til fritt ordskifte, ytringer og debatt blant studenter k) driftes innenfor gjeldende lover og regler l) etterstrebe en jevn kjønnsbalanse i lønnede stillinger m) utvise åpenhet om mediets drift. Styremøter skal være åpne, så fremt ikke tungtveiende hensyn taler for lukking i enkeltsaker. Sakspapirer for styret, regnskap, årsberetninger og andre relevante dokumenter for studentoffentligheten skal gjøres tilgjengelig på nett Alle studentmedier som tidligere har fått tildelt støtte, må oppfylle 822tildelingskriteriene på søknadstidspunktet Nye studentmedier som søker om støtte, må oppfylle 2 bokstav a), d), e), g), h), 825j) og k) på søknadstidspunktet. 2 bokstav b), c), f), i) og l) må være oppfylt 826innen 1. februar. 827Dersom kriteriene ikke oppfylles innen fristen, kan det ikke utbetales støtte Søknadsfrist Velferdstingets arbeidsutvalg setter frister for innsendelse av søknader og plikter 832å offentliggjøre disse minimum tre måneder før fristen utløper Krav til søknader og dokumentasjon En søknad fra et studentmedium om tildeling skal inneholde: a) En synliggjøring av mediets langsiktige målsettinger, og som muliggjør en vurdering av mediets virksomhet i forhold til Velferdstingets mediepolitikk. b) Et langtidsbudsjett for 3 år som angir en retning for driften de kommende tildelingsperiodene

22 c) En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger særlige grunner for det. d) For medier som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad mediet har oppfylt målsetningene beskrevet i tidligere søknader. e) Alt øvrig skriftlig materiale som kan være relevant for behandling av søknaden skal være tilgjengelig. 854 f) Underskrift av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden Innstilling og behandling Alle innsendte søknader med alle vedlegg skal være tilgjengelig for offentlig 859gjennomsyn. Opplysninger som søkeren vurderer som personsensitive og 860opplysninger av strategisk art kan bli trukket fra offentlig gjennomsyn dersom 861søkeren uttrykkelig ber om det i søknaden Arbeidsutvalget innstiller på søknadene fra mediene etter at Kontrollkomiteen 864har gått igjennom de økonomiske premissene for søknaden. Innstillingen legges 865frem for Velferdstinget som vedtar tildeling Inhabilitet Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg skal ikke sitte i styret til et 870studentmedium som mottar støtte fra Velferdstinget Velferdstingets medlemmer som sitter i styret (inkl. varaer) eller redaksjon til et 873studentmedium, kan ikke delta i behandling av søknader om støtte til 874studentmedier eller revidering av mediepolitisk dokument Orientering om vedtak Arbeidsutvalget skal orientere om sine innstillinger om tildelinger i brev til alle 879medier som søker, minst ti dager før behandling i Velferdstinget. 881Arbeidsutvalget skal orientere om Velferdstingets tildelinger i brev til alle medier 882som søker støtte Utbetaling av støtte

23 45 886Arbeidsutvalget plikter å informere mediene om endelig tildeling så snart det lar 887seg gjøre etter SiOs budsjetter er vedtatt. Utbetaling av støtte skjer to ganger i 888året. Halvparten av støtten utbetales 15. februar. Det resterende beløpet skal 889utbetales innen 15. september Krav til begrunnelse ved avslag og avvikende bevilgninger Eventuelle avslag på søknad om bevilgning, og eventuelle radikale avvik i tildelt 894sum i forhold til langtidsbudsjettet mediet er tildelt bevilgning på bakgrunn av, 895skal spesifikt begrunnes i tilbakemelding til mediene Klagebehandling Alle søkere har en klagefrist på to uker fra de har blitt meddelt Velferdstingets 900vedtak. Det er kun adgang til å klage på bakgrunn av formelle feil ved 901saksbehandling. Dersom mediene klager innenfor fristen, behandles denne først 902av Kontrollkomiteen, før den sendes til Velferdstinget til ny behandling Ved klage skal VT på påfølgende møte først ta stilling til om det har forekommet 905formelle feil Dersom VT gir medhold i klagen behandles den ved at hele Velferdstingets 908budsjettsøknad tas opp til ny behandling Krav om tilbakeføring av støtte Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom et 913studentmedium ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse, eller ikke 914lenger driver i samsvar med den søknaden som lå til grunn for tildeling Driftsoverskudd oppad begrenset til den årlige støtten fra Velferdstinget kan ikke 917utbetales til andre organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap

24 47 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 3c) 931Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Kulturpolitiske tildelingskriterier AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Vedlagt innstilling vedtas med de endringene som fremkommer under møtet Saksnotat VT-AU foreslår et helt nytt styringsdokument og dette forslaget har et historisk 944sus. Teksten om visjon og målsettinger er med overlegg litt vag, men er ment å 945favne om et kulturbegrep hvor kultur skal være frihetskapende og helt sentralt for 946studentidentiteten Dokumentet legger opp til mulig støtte til kulturinstitusjoner for studenter. Hva 949er kulturinstitusjoner? En utbredt forståelse er organisasjoner som selv tilbyr 950kultur, men også institusjoner som i seg selv er kulturbærere. Museer, kinoer, 951Den norske Opera og kirken er eksempler. Ja en dog Soria Moria (Cosmopolite, 952Torshov Teater) bruker begrepet kulturinstitusjon for å beskrive egen 953virksomhet. Kulturinstitusjoner i Norge er som oftest bredt tilgjengelig og har 954som hovedformål å tilby kultur i en eller annen form Konkret har VT-AU vurdert to organisasjoner som potensielle søkere Det 957Norske Studentersamfund og SBIO. Hvis VT-AU velger å opprette slike 958tildelingskriterier kan selvfølgelig også andre søke. Poenget med å innføre denne 959styrings- og søknadsmuligheten er like mye å forme en helhetlig kulturpolitikk 960som å rydde opp i en uklar og uheldig dobbeltstøtte med støtte både gjennom 961Kulturstyret og studentdemokratimidlene (SBIO) og uklar interne skiller ved 962Kulturstyretildelinger (DNS) VT-AU har bygd de kulturpolitiske tildeldelingskriterier over samme lest som de 965mediepolitiske. Det betyr at Velferdstinget legger vekt på langsiktig styring, 966deltakelse i styringsstrukturen og enkle, klare kriterier for tildelinger. Men det er 967viktig å merke seg at frivillighet har her en annen rolle enn i mediepolitisk 968dokument. Kulturinstitusjoner som får direktestøtte bør motivere og legge til 969rette for frivillighet. Tilbudet bør også være bredt i dobbel forstand det må nå ut 48 24

25 49 970til brede lag av Oslostudentene og det bør være et bredt tilbud av 971kulturaktiviteter Innføring av en slik tildelingsmulighet er å ta større direkte styring over 974kulturpolitikken. Kulturstyret er et viktig og riktig organ for de fleste tildelinger, 975fordi KS skaper stabile rammer og er en effektiv utdeler. Men Kulturstyret er ikke 976rett organ for åpenhet rundt tildelinger og helhetlig, langsiktig styring av 977tilskudd. Derfor bør større kulturtildelinger til kulturinstitusjoner av en viss 978bredde og størrelse gå direkte fra VT Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 1013Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 50 25

26 Kulturpolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo Vedtatt Visjon og målsetninger Velferdstinget er basert på prinsipper om den enkelte students mulighet til 1022deltakelse, påvirkning og medbestemmelse. Et godt og fritt kulturtilbud bidrar til 1023det studentsosiale miljøet og til å skape studentidenitet For at denne muligheten skal være reell, er studenter avhengig av å ha frie og 1026inkluderende institusjoner å skape kulturutrykk i. Sentrale kulturinstitusjoner for 1027studentene spiller her en vesentlig rolle. Velferdstinget ønsker at studentenes 1028kulturinstitusjoner skal stimulere til mangfoldige studentkulturelle aktiviteter 1029ved å synliggjøre studentforeninger og deres arbeid, og skape arrangementer av 1030og for studenter Kulturinstitusjonene skal legge til rette for et kulturtilbud av høyest mulig 1033kvalitet, men aktiviteten bør i hovedsak være basert på frivillighet Velferdstingets rolle Velferdstinget skal sikre kulturinstitusjonene økonomisk stabilitet og gode 1038rammevilkår Velferdstinget vedtar kriterier for tildeling av støtte til kulturinstitusjonene, samt 1041har myndighet til å trekke tilbake støtte til kulturinstitusjoner som ikke oppfyller 1042disse kravene. Påvirkning av kulturinstitusjonens strategier og økonomiske 1043disposisjoner utøves gjennom Velferdstingets representasjon i 1044Kulturinstitusjonens styringsstrukturer Velferdstinget skal jobbe for at: 1047 SiO skal bevilge penger fra semesteravgiften til drift og støtte av 1048 kulturinstitusjoner Lærestedene skal bidra med nødvendig fristasjon for kulturinstitusjonene Lærestedene og SiO skal tilrettelegge for synliggjøring av kulturinstitusjonene

27 Definisjon av kulturinstitusjoner 1057Som kulturinstitusjoner regnes de organisasjoner av og for studenter som kan 1058søke om og få støtte direkte fra Velferdstinget. Kulturinstitusjoner har et bredt 1059kulturtilbud som ikke er rettet mot en eller flere spesielle undergrupper, men har 1060et bredere fokus og er rettet mot hele eller større deler av studentmassen 1061tilknyttet SiO Foreninger og organisasjoner som kan søke støtte fra Kulturstyret er ikke 1064støtteberettiget fra Velferdstinget. Som støtteberettiget fra Kulturstyret regnes 1065sosiale- og kulturelle foreninger av og for studenter ved enkeltfakulteter, 1066interesseforeninger og studentforeninger eller lignende som fokuserer på å gi én 1067type tilbud til en begrenset del av studentmassen Kriterier for støtteberettigelse: For å kvalifisere til støtte fra Velferdstinget må kulturinstitusjonen: n) være av og for studenter ved læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Kulturinstitusjonen må være åpen for deltagelse fra alle studenter tilknyttet SiO o) være en selvstendig organisasjon, forening, stiftelse eller aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med egne vedtekter vedtatt av kulturinstitusjonens høyeste organ. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten p) sikre Velferdstinget representasjon i kulturinstitusjonens høyeste organ eller årsmøte og representasjon i styringsstrukturen etter nærmere avtale med Velferdstingets Arbeidstutvalg q) levere et kulturtilbud som oppleves som relevant av studentene r) ha fast arrangementsfrekvens gjennom hele studieåret s) ikke ha et diskriminerende formål og uttrykk på grunnlag av personer eller grupperingers hudfarge, tro, etnisk opprinnelse, seksuell legning eller kjønn t) være religiøst og politisk uavhengig 54 27

28 u) ha et reelt tilbud til for internasjonale studenter som ikke behersker norsk v) la studenter komme til orde, og legge til rette for og stimulere til fritt ordskifte, ytringer og debatt blant studenter w) driftes innenfor gjeldende lover og regler x) etterstrebe en jevn kjønnsbalanse i lønnede stillinger y) utvise åpenhet om drift. Styremøter skal være åpne, så fremt ikke tungtveiende hensyn taler for lukking i enkeltsaker. Sakspapirer for styret, regnskap, årsberetninger og andre relevante dokumenter for studentoffentligheten skal gjøres tilgjengelig på nett z) i all hovedsak være basert på frivillighet Alle kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildelt støtte, må oppfylle 1116tildelingskriteriene på søknadstidspunktet Nye søkere om støtte må oppfylle 2 bokstav a), d), e), f), g), h), i), j), k) og m) på 1119søknadstidspunktet. 2 bokstav b), c) og l) må være oppfylt innen 1. februar. 1120Dersom kriteriene ikke oppfylles innen fristen, kan det ikke utbetales støtte Søknadsfrist Velferdstingets arbeidsutvalg setter frister for innsendelse av søknader og plikter 1125å offentliggjøre disse minimum tre måneder før fristen utløper Krav til søknader og dokumentasjon En søknad fra en kulturinstitusjon om tildeling skal inneholde: g) En synliggjøring av kulturinstitusjonens langsiktige målsettinger, og som muliggjør en vurdering av virksomhet i forhold til Velferdstingets kulturpolitikk. h) Et langtidsbudsjett for 3 år som angir en retning for driften de kommende tildelingsperiodene. i) En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra 56 28

29 dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger 1141 særlige grunner for det j) For kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget 1143 skal beretningen synliggjøre i hvilken grad målsetningene beskrevet i 1144 tidligere søknader er oppfylt k) Alt øvrig skriftlig materiale som kan være relevant for behandling av 1146 søknaden skal være tilgjengelig l) Underskrift av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden Innstilling og behandling Alle innsendte søknader med alle vedlegg skal være tilgjengelig for offentlig 1152gjennomsyn. Opplysninger som søkeren vurderer som personsensitive og 1153opplysninger av strategisk art kan bli trukket fra offentlig gjennomsyn dersom 1154søkeren uttrykkelig ber om det i søknaden Arbeidsutvalget innstiller på søknadene fra kulturinstitusjonene etter at 1157Kontrollkomiteen har gått igjennom de økonomiske premissene for søknaden. 1158Innstillingen legges frem for Velferdstinget som vedtar tildeling Inhabilitet Velferdstingets medlemmer som sitter i styret (inkl. varaer) eller andre deler av 1163den sentrale styringsstrukturen, kan ikke delta i behandling av søknader om 1164støtte til kulturinstitusjoner eller revidering av kulturpolitisk dokument Orientering om vedtak Arbeidsutvalget skal orientere om sine innstillinger om tildelinger i brev til alle 1169kulturinstitusjoner som søker, minst ti dager før behandling i Velferdstinget. 1171Arbeidsutvalget skal orientere om Velferdstingets tildelinger i brev til alle medier 1172som søker støtte Utbetaling av støtte Arbeidsutvalget plikter å informere støttemottaker om endelig tildeling så snart 1177det lar seg gjøre etter SiOs budsjetter er vedtatt. Utbetaling av støtte skjer to 1178ganger i året. Halvparten av støtten utbetales 15. februar. Det resterende beløpet 1179skal utbetales innen 15. september Krav til begrunnelse ved avslag og avvikende bevilgninger

30 Eventuelle avslag på søknad om bevilgning, og eventuelle radikale avvik i tildelt 1184sum i forhold til langtidsbudsjettet kulturinstiusjonen er tildelt bevilgning på 1185bakgrunn av, skal spesifikt begrunnes i tilbakemelding til kulturinstiusjonene Klagebehandling Alle søkere har en klagefrist på to uker fra de har blitt meddelt Velferdstingets 1190vedtak. Det er kun adgang til å klage på bakgrunn av formelle feil ved 1191saksbehandling. Dersom støttemottakerne klager innenfor fristen, behandles 1192denne først av Kontrollkomiteen, før den sendes til Velferdstinget til ny 1193behandling Ved klage skal VT på påfølgende møte først ta stilling til om det har forekommet 1196formelle feil Dersom VT gir medhold i klagen behandles den ved at hele Velferdstingets 1199budsjettsøknad tas opp til ny behandling Krav om tilbakeføring av støtte Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom en 1204kulturinstitusjon ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse, eller ikke 1205lenger driver i samsvar med den søknaden som lå til grunn for tildeling Driftsoverskudd oppad begrenset til den årlige støtten fra Velferdstinget kan ikke 1208utbetales til andre organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap

31 61 Saksfremlegg Dato: 28. april Sak: 3d) 1227Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Vedlagt innstilling vedtas med de endringene som fremkommer under møtet Saksnotat VT-AU har valgt å innstille på to dokument et dokument som regulerer mandat 1240og arbeidsform for KS som styre, og et dokument som slår fast 1241tildelingskriteriene foreningene og KS skal forholde seg til. Et argument for å ha 1242tilleggsbestemmelser tidligere var at KS ikke skulle komme til VT med små og 1243detaljerte problemer knyttet til tildelinger. Tilleggsbestemmelsene har ikke 1244fungert som et slikt fleksibelt dokument, sist endring var for 3 år siden Dessuten bør det være i VTs interesse og regulere et styre som nå vil forvalte en 1247relativt stor og sentral del av semesteravgiften. Men det er viktig å understreke at 1248innenfor rammen av vedtektene og tildelingskriteriene bør står KS fortsatt stå 1249fritt til å utøve skjønn og komme med utdypninger ut fra tildelingskriteriene. Det 1250må tross alt være interessant å sitte i KS Etter råd fra Kulturstyret og Studentliv velger VT-AU i all hovedsak å videreføre 1253bestemmelsene om kompetanse og arbeidsform slik de fremkommer av tidligere 1254tildelingskriterier og instruks. Men vi har valgt å endre dokumentet til en mer 1255tilgjengelig form, og å fjerne en del bestemmelser som var dobbeltoppført både i 1256tidligere kriterier og tilleggsbestemmelser Det er likevel verdt å merke seg noen endringer og/eller presiseringer: : Studentgruppa (sammenslåingskomiteen i forbindelse med 1260 opprettelse av nytt VT) kom med tilrådning om 12 plasser i KS med kvote 1261 for institusjonene. VT-AU har valgt å se bort fra denne tilrådningen etter 1262 innspill fra KS. Arbeidsformen i KS er intensiv med 10 møter i året og det 1263 er viktig at KS blir et arbeidende styre ettersom det å gjøre rettferdige 1264 tildelinger med opp til 60 søknader på hvert møte krever et fungerende 1265 team. I tråd med øvrige valg har vi valgt å stole på at Velferdstinget 62 31

32 opptrer ansvarlig og at institusjonene ikke trenger og sikres gjennom kvoteordninger. Rent praktisk blir valgordningen nå slik at 10 (gitt at innstillingen går gjennom) velges 12. mai. Av disse velges 5 frem til 31. desember 2011 og 5 frem til 31. desember Altså et halvt og halvannet år. Slik kommer VT inn i rytmen med å velge 5 og 5 til 2-årsverv under det konstituerende møtet. Valg under det konstituerende møtet vil også sikre at valgkomiteen kan få mandat til å innstille til KS-valget og 5.2b): KS står ansvarlig ovenfor VT (tidligere formulering var ansvarlig ovenfor Studentliv). Ny 5.2 b hvor rammebudsjettordningen med publikasjoner og andre medier innføres. - 7: SiO Studentliv har alltid fungert som sekretariat for KS og er i tillegg kompetansesenter for studentforeninger tilknyttet SiO. Dette kapittelet er en avgrensning av deres formelle kompetanse opp mot KS. - 13, siste punkt: Presisering av at KS-leder har ansvar for å ha jevnlig kontakt med VT-AU 1299Magnus Nystrand 1300Leder for Velferdstinget Svein Tømmerdal d.y Nestleder for Velferdstinget 64 32

33 Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre Kulturstyrets formål Velferdstingets Kulturstyre (heretter Kulturstyret) har som formål å styrke 1308 det sosiale og kulturelle tilbud til studenter tilknyttet Studentsamskipnaden 1309 i Oslo Gjennom Velferdstingets tilskudd fra semesteravgiften disponerer 1312 Kulturstyret øremerkede midler til kulturelle og sosiale tiltak i 1313 studentmiljøet Mandat Kulturstyrets vedtekter er vedtatt av Velferdstinget og er hjemlet i 1318 Velferdstingets grunndokumenter. Vedtektene omhandler de overordnede 1319 prinsippene for Kulturstyrets tildeling av midler til studentaktiviteter ved 1320 utdanningsinstitusjonene som er tilknyttet SiO Kulturstyret vedtar en årlig handlingsplan for sitt arbeid som legger føringer på skjønnsutøvelse og angir hva slags prosjekter som vil bli prioritert. Handlingsplanen skal forelegges Velferdstinget for godkjenning Endringer i Kulturstyrets vedtekter eller tildelingskriterier foretas av 1328 Velferdstinget. Kulturstyret skal ha mulighet til å uttale seg i saken før 1329 Velferdstingets Arbeidsutvalg innstiller, og ved behandling i Velferdstinget Velferdstinget bestemmer når endringer i vedtektene og tildelingskriteriene 1331 trer i kraft Sammensetning Kulturstyret består av 10 medlemmer Kulturstyrets leder og ni medlemmer velges av Velferdstinget. Valgbare er 1337 bare semesterregistrerte SiO-studenter Det velges 5 varamedlemmer i prioritert rekkefølge Det skal etterstrebes representasjon fra ulike læresteder tilknyttet SiO

34 Kulturstyret velger blant sine medlemmer en nestleder for et kalenderår om 1344 gangen. Denne er leders stedfortreder. Dersom valgt leder slutter i sitt verv, 1345 overtar nestleder som Kulturstyrets leder til ny leder er valgt av 1346 Velferdstinget Funksjonstid Funksjonstid for Kulturstyrets medlemmer er to kalenderår. For 1351 varamedlemmer er ett kalenderår. Gjenvalg kan finne sted Dersom et medlem ikke kan fullføre sin valgperiode, suppleres Kulturstyret 1354 ved 1355 at vara rykker opp Velferdstingets medlemmer i Kulturstyret oppnevnes slik at fem og fem 1358 (inkludert leder) oppnevnes hvert år Velferdstinget kan i løpet av valgperioden supplere eller skifte ut 1361 representanter ved behov Kompetanseområde Kulturstyret er ansvarlig overfor Velferdstinget og fatter vedtak på deres 1366 vegne i saker der myndighet er delegert etter Kulturstyret treffer vedtak om: a) Bevilgninger til studentaktiviteter innenfor budsjettets ramme og i tråd med bestemmelsene i Kulturstyrets vedtekter og tildelingskriterier. b) Bevilgninger til publikasjoner og andre medier innenfor eget rammebudsjett c) Årsmelding fra Kulturstyret over foretatte bevilgninger og annen virksomhet d) Årlig handlingsplan for Kulturstyret 1378 e) Internt budsjett med fordeling mellom kategorier av søknader Kulturstyret skal drøfte og avgi uttalelser om saker som forelegges det av Studentliv, hovedstyret i SiO, eller Velferdstinget Konstituering Kulturstyret holder møter til tider det selv fastsetter og forøvrig etter innkallelse av leder

35 Møter skal sammenkalles når minst tre av styremedlemmene krever det Kulturstyret kan ikke gjøre gyldig vedtak uten at minst 2/3 av 1391 medlemmene er til stede I tilfeller av stemmelikhet ved avstemming avgjør leders stemme Etter vedtak i Kulturstyret kan fullmakter i enkeltsaker overlates til 1396 enkeltmedlemmer eller grupper nedsatt av Kulturstyrets medlemmer Kulturstyrets sekretariat SiO Studentliv fungerer som Kulturstyrets sekretariat Sekretariatet har ansvar for å: a) føre protokoll og i samarbeid med leder bistå til effektiv og forsvarlig 1405 saksbehandling i Kulturstyret 1406 b) gi søknadsberettigede informasjon om Kulturstyrets tildelingskriterier 1407 og søknadssystem 1408 c) i samarbeid med leder sørge for tilstrekkelig opplæring av Kulturstyret 1409 d) kalle inn vararepresentanter ved forfall Sekretariatet står ikke til ansvar for beslutninger i Kulturstyret Protokollføring For hvert møte føres protokoll som skal vise hvem som var tilstede, hvilke 1416 saker som ble drøftet og hvilke vedtak som ble fattet Protokollen godkjennes midlertidig av leder. Endelig godkjenning gjøres av 1419 Kulturstyret på neste møte. Protokollen er deretter offentlig Inhabilitet i Kulturstyret Kulturstyrets medlemmer skal fratre ved behandlingen av saker der 1424 medlemmenes tillitsverv hos søkerforeningen kan være egnet til å svekke 1425 tilliten til Kulturstyrets behandling Medlemmer av Kulturstyret skal ikke delta på behandlingen av søknader der de selv står som søkere