HÅNDBOK FOR FO-STUDENTENES LOKALLAG. FO-Studentene Oppdatert 26. mars 2017

Transkript

1 FO-Studentene Oppdatert 26. mars 2017 HÅNDBOK FOR FO-STUDENTENES LOKALLAG

2 Innhold BRUK AV BOKEN... 4 OM FO-STUDENTENE... 5 Verv og oppgaver... 5 FO-Studentene i FO... 6 Landsting, lokallagskonferanse og årsmøte... 6 Arbeidsutvalget (AU)... 7 Valgkomiteen (VK)... 7 Studentkonsulent ved forbundskontoret... 7 LOKALLAG... 8 Lokallagets rolle... 8 Lete etter engasjement... 9 Årsmøte og valg av styre... 9 OM LOKALLAGSSTYRET Hvordan organisere et styre? Forslag til ansvarsfordeling Leder Nestleder Økonomiansvarlig Informasjons- og rekrutteringsansvarlig Temakveldsansvarlig Styremedlem FO-Studentene og FOs fylkesavdeling DRIFT AV LOKALLAG Kontor Økonomi Temakvelder Eksempel på temaer Eksempel på prosessen frem mot en temakveld Rekruttering Rekrutteringstips Samarbeid med fylkesavdelingen Markedsføring Hvordan nå frem? Andre tips og råd Attest etter endt tillitsverv

3 Ansvarsfordeling for attester mellom lokalt og sentralt nivå Eksempel på Attest HANDLINGSPLAN, BUDSJETT OG REGNSKAP Handlingsplan Eksempel på Handlingsplan Budsjett Eksempel på Budsjett Regnskap Eksempel på Regnskap Søknad om midler ORGANISASJONSKART FO-Studentene FELLESORGANISASJONEN (FO) Tillegg

4 BRUK AV BOKEN Dette er en håndbok for FO-Studentenes lokallag og skal være en ressursperm for det enkelte lokallag. I boken finner du informasjon om hvordan man oppretter lokallag, sammensetning og arbeid i et lokallagsstyre og hvordan et lokallag kan drives. Tanken er at det skal være en stadig oppdatering av håndboken, slik at innholdet til enhver tid er aktuelt for FO- Studentene og for lokallagene. 4

5 OM FO-STUDENTENE Verv og oppgaver Arbeidsutvalget Leder Har ansvar for den daglige driften av FO-Studentene, herunder forberedelser til gjennomføring av samlinger, bevilgning av midler til lokallagene, utarbeidelse og oppfølging av handlingsplan, politisk program og budsjett. Leder representerer FO-Studentene i FOs landsstyre med tale-, forslags- og stemmerett. Nestleder Er leders stedfortreder og hjelper til med den daglige driften av FO-Studentene Nestleder representerer FO-Studentene i FOs landsstyre med tale- og forslagsrett. Studentrepresentant til profesjonsrådet for Barnevernspedagoger Sosionomer Vernepleiere Hver profesjonsutdanning får én student inn i sitt respektive profesjonsråd. I tillegg jobber de med arbeidsoppgaver fordelt ut fra FO-Studentenes handlingsplan for det inneværende året. Studentrepresentant til Velferdsviterutvalget Velferdsviterstudenten i arbeidsutvalget er studentrepresentant i velferdsviterutvalget. I tillegg jobber representanten med arbeidsoppgaver fordelt ut fra FO-studentenes handlingsplan for det inneværende året. 5

6 FO-Studentene i FO FO-Studentene er ikke en egen organisasjon. Vi er summen av studentmedlemmene i FO, og vi tilhører organisasjonen FO. FO-Studentene har likevel egne vedtekter, egen handlingsplan, egne tillitsvalgte og et eget politisk program. FO-Studentene har egne budsjettmidler, som disponeres i samsvar med prioriteringer i handlingsplanen.e FO-Studentene er representert i FO både lokalt og sentralt, og har på denne måten mulighet til å påvirke FO sine politiske prioriteringer. FO-Studentene har Egne vedtekter Revideres hvert 2. år (oddetallsår) Eget politisk program Utformes hvert 2. år (partallsår) Egen handlingsplan Utformes hvert år Eget budsjett Vedtas årlig av Landsstyret i FO Landsting, lokallagskonferanse og årsmøte Landstinget er FO-Studentenes høyeste organ. Det består av to representanter fra hver utdanningslinje ved hvert studiested. Én representant fra hver utdanningslinje har stemmerett. Det er under landstinget vi foreslår, diskuterer og vedtar saker. Hvert landsting starter med valg av ordstyrer, møteleder, redaksjonskomité, tellekorps osv. Disse representantene møtes to ganger i året, i forbindelse med lokallagskonferanse og årsmøte. Lokallagskonferansen som blir arrangert på våren er både et landsting og en faglig og politisk konferanse. Den arrangeres av et lokallag i samarbeid med FO-Studentenes Arbeidsutvalg. Årsmøtet blir arrangert på høsten og består stort sett kun av landsting. Det er på årsmøtet at FO- Studentene velger nytt arbeidsutvalg og ny valgkomite. På årsmøtet vedtas vedtekter, politisk program, handlingsplan, uttalelser. I tillegg jobbes det med andre saker som legger føringer for hvordan FO-Studentene skal styres, hva vi skal mene og hvordan vi skal organiseres. 6

7 Arbeidsutvalget (AU) FO-Studentenes Arbeidsutvalg er ansvarlig for FO-Studentenes daglige drift. Det består av seks personer; Leder, nestleder og fire studentrepresentanter fra barnevernspedagog-, sosionom-, vernepleier- og velferdsviterutdanningen. For mer informasjon om hva den enkelte representant er ansvarlig for, se side 5. AU møter minst syv ganger i løpet av et år. De forbereder saker og innkaller til FO- Studentenes årsmøte, lokallagskonferanse og leder- og nestledersamling. De representerer og fronter også FO-Studentenes standpunkt i samsvar med politisk program og handlingsplan. AU valgt ved årsmøtet Fra venstre bak: Helene Harby, Joakim Bunjaku Bakke, Mari Lilleng, Kristoffer Per Svendal, Åsfrid Stangeland og Sandra Hansen (front): Valgkomiteen (VK) Valgkomitèen har som oppgave å plukke ut personer til å sitte i organisasjonens verv og innstille dem på valg. Den består av tre personer; leder og to medlemmer. Studentkonsulent ved forbundskontoret Studentkonsulenten ved forbundskontoret har ansvar for den administrative daglige driften av FO-Studentene og er behjelpelig med avklaring av ulike spørsmål og problemstillinger. Studentkonsulenten er arbeidsutvalgets saksbehandler som mottar forespørsler på deres vegne og tilrettelegger alt det praktiske for FO-Studentene og arbeidsutvalget. Studentkonsulenten ved forbundskontoret er Sunniva Roumimper 7

8 Sunniva Roumimper Besøksadresse: Mariboesgate OSLO Sentralbord FO: Mobil: E-post: LOKALLAG Lokallagets rolle «Å engasjere seg i et lokallag gir mulighet for faglig og politisk påvirkning på eget utdanningssted!» Medlemmer ved en høgskole eller et universitet kan danne et lokallag. For å danne et lokallag bør man ha minst tre medlemmer til et lokallagsstyre; leder, nestleder og økonomiansvarlig. Lokallagene er FO-Studentenes viktigste ledd. Gjennom den lokale organiseringen ønsker FO- Studentene å holde tett kontakt med den enkelte student ved deres utdanningssted. FO og FO-Studentene gir studentene mulighet til å fremme og påvirke viktige politiske saker både lokalt og sentralt. 8

9 Lete etter engasjement Det finnes mange engasjerte studenter med gode ideer i studentmassen og disse er uvurderlige for et lokallag. Dersom man går sammen og jobber for et felles mål kan disse ideene raskt bli realisert. Å være en del av FO-Studentene er inspirerende, spennende og nyttig! Årsmøte og valg av styre På årsmøtet lokalt blir det valg av lokallagsstyre. Det er det forrige lokallagsstyrets ansvar å kalle inn til årsmøte. Dersom det ikke er noe lokallag ved din skole er det opp til fylkesavdelingen å kalle inn til et årsmøte sammen med de studentene som ønsker å starte et lokallag. Alle FO-Studentmedlemmer på skolen har stemmerett. Det nyvalgte styret sitter frem til neste årsmøte. Det er viktig å finne nye medlemmer som kunne tenke seg å sitte i lokallagsstyret i god tid før lokallagets årsmøte. Dette for å sikre at godt arbeid kan videreføres. Send gjerne informasjon ut til alle klasser. Sammensetningen av et styre varierer fra skole til skole. Etter FO-Studentenes vedtekter så bør det være minst tre medlemmer i styret; leder, nestleder og økonomiansvarlig. Dette for å sikre trygg økonomisk styring og god arbeidskapasitet for styret. Det kan være lurt å holde årsmøte i tilknytning til en temakveld med faglig innhold. Et spennende tema som trekker studenter, og matservering utgjør et godt grunnlag for å slå av en prat. Dette kan bidra til å motivere folk til å engasjere seg og stille til valg. OBS! Personvalg fra årsmøtet skal sendes studentkonsulenten innen 3 uker etter møtet. Se side 8 for kontaktinfo til studentkonsulenten. Det oppfordres også å sende inn referat fra øvrige møter. 9

10 OM LOKALLAGSSTYRET Hvordan organisere et styre? Det bør alltid være representanter fra 1. og 2. året i lokallaget. Det gjør det lettere for et lokallag å fortsette når styremedlemmer blir uteksaminert. Da forsvinner ikke lokallaget sammen med ferdigutdannede studenter. Det er også lurt å tilstrebe seg representanter fra alle studieretningene på skolen. Noen skoler har bare en av utdanningene hos seg, mens andre har alle fire. Dersom dere klarer å ha minst en representant fra alle utdanningene vil behovene til hvert fag bli ivaretatt. Det kan være lurt å oppnevne egne «ansvarlige» for hvert sitt område. Eksempelvis en som er temakveldsansvarlig, som er ansvarlig for planleggingen og gjennomføringen av temakvelder. Et annet eksempel kan være informasjons- og rekrutteringsansvarlig, som har ansvar for markedsføring, stand og verving av nye medlemmer. Disse ikke har eneansvar for sine områder. De skal ikke måtte gjøre jobben alene, og heller ikke bestemme alt selv. Hele styret støtter hverandre der det er behov, slik at ingen føler de tar på seg for mye. Forslag til ansvarsfordeling Leder Leder har hovedansvaret for lokallaget og bør være en pådriver for at ting skal bli gjort. Som leder er det veldig viktig å kunne delegere styrets oppgaver til andre aktive medstudenter. Leder fungerer som møteleder på lokallagets styremøter og medlemsmøter. Som lokallagsleder bør man ha oversikt over hva som skjer i lokallaget, dette inkluderer også økonomi. Det er også viktig for en lokallagsleder å holde seg oppdatert i hva som skjer i FO for øvrig. Derfor er lederen gjerne bindeleddet mellom FO-Studentenes Arbeidsutvalg og fylkesavdelingen. 10

11 Nestleder Nestleder er lederens høyre hånd og nærmeste støttespiller og fungerer som leder når leder ikke kan delta på møter. Det er viktig å holde seg oppdatert på lederens arbeidsoppgaver og kunne overta for leder når det trengs. Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig skal planlegge og følge opp lokallagets økonomi gjennom budsjett og regnskap. Økonomiansvarlig har også en viktig oppgave med å holde orden på bilag (kvitteringer). Økonomiansvarlig oppfordres til å søke hjelp og støtte fra fylkesavdelingen. Det ligger til økonomiansvarlig å søke midler fra FO-Studentene sentralt og fylkesavdelingen, ved behov. Se side 22 for informasjon om søknad. Informasjons- og rekrutteringsansvarlig Har det overordnede ansvaret for at informasjon om lokallaget kommer ut til studentene ved læringsstedet. Dette kan være info som for eksempel lokallagsmøter, temakvelder eller annet. I tillegg har informasjons- og rekrutteringsansvarlig ansvar for å koordinere rekrutterings- og verveopplegget på sin skole gjennom stand, besøk i klasser og ved å sikre at lokallaget har nok materiell tilgjengelig etc. Temakveldsansvarlig Har hovedansvaret for temakvelder. Innebefattet å booke egnede lokaler, ta kontakt med foredragsholdere, legge til rette for foredragsholder, kjøpe innledergaver osv. Det kan være nyttig for en temakveldsansvarlig å opprette en egen «komité» som kan støtte han/henne i arbeidet med å finne passende tema, innleder, booke rom osv. Styremedlem Et styremedlem har ikke et spesifikt ansvarsområde annet enn å delta på styremøter. Styremedlemmer har mulighet til å sitte i komiteer, råd og utvalg i lokallaget og fylkesavdelingen. Er også styrets arbeidsressurs som kan bidra med å planlegge og gjennomføre arrangement. 11

12 FO-Studentene og FOs fylkesavdeling FO-Studentene har, jf. FOs vedtekter, to plasser i fylkesavdelingens styre og representantskap. Det kan også være lurt å velge vara for å sikre at FO-Studentene alltid er representert. Her vedtas viktige saker for FO og FO-Studentene. Dette er dermed en gyllen mulighet for FO-Studentenes lokallag å påvirke fylkesavdelingen, så vel som søke støtte og hjelp. DRIFT AV LOKALLAG Det er helt opp til det enkelte lokallag hva de ønsker å fokusere på. Likevel ser vi av erfaring at det er temakvelder som er det mest populære tilbudet et lokallag kan tilby. I tillegg til dette er det fremste formålet for et lokallag å være bindeleddet mellom studentmedlemmene på skolen, FO og FO-Studentene sentralt. Målene et lokallagsstyre setter seg for sin drift bør være oppnåelige og synlige. Det er alltid godt å kunne vise til at man har gjort og gjennomført noe konkret og håndfast. Det anbefales at lokallaget avholder møter for å planlegge sine aktiviteter. Kontor Det er lurt å kontakte campusansvarlige på skolen for å spørre om FO-Studentenes lokallag kan disponere et kontor, eller dele det med en annen organisasjon. På den måten har lokallaget et sted de kan oppbevare materiellet sitt, samt ha et sted å jobbe/holde styremøter. I tillegg kan lokallaget ha fast «kontortid» hvor studentene kan oppsøke lokallaget ved spørsmål, tips eller ønsker for arrangementer/saker. Har ikke skolen tilgjengelige rom for et slikt kontor, kan dere spørre om de har lagerplass for materiellet deres, slik at dere slipper å oppbevare det hjemme. 12

13 Økonomi FO-Studentenes lokallag rundt om i landet har i dag forskjellig praksis på hvordan de håndterer sine økonomiske midler. Noen har konto i banken som disponeres av økonomiansvarlig til. Andre lokallag har sin egen post i budsjettet til fylkesavdelingen sin og sender alle sine fakturaer og bilag til fylkesavdelingen for behandling. Se side for utforming av budsjett og regnskap. Alle lokallag har mulighet til å søke FO-Studentenes Arbeidsutvalg om mer midler til lokallagsaktivitet. Se side 22 for mer informasjon om en slik søknad. Temakvelder Å arrangere temakvelder og allmøter er en fin måte for lokallaget å markedsføre seg på. Disse kan fungere som et supplement til undervisningen og er en fin mulighet til å kombinere faglig og sosial aktivitet. Tanken er at man gjennom disse arrangementene kan sette fokus på faglige temaer som er mangelfullt dekket i pensum og undervisning, samt stimulere til politiske debatter og sette aktuelle saker på dagsorden. Ofte finner man kompetent fagpersonell i kommune, fylkeskommune og på utdanningsstedet. FOavdelingen i fylket har ofte oversikt over aktuelle innledere. Man kan også velge å vise en film og legge til rette for en diskusjon rundt temaet etterpå, enten med en egen fagperson eller at en i lokallagsstyret stiller spørsmål som fører til debatt. 13

14 Fylkesavdelingene arrangerer i tillegg en del kurs, konferanser og fagdager. Disse har studentene full mulighet til å delta på, som medlemmer av FO. Eksempel på temaer Av erfaring er det gjerne tabutemaer som trekker flest personer til en temakveld, i tillegg til matservering eksempelvis pizza. Ekstreme politiske holdninger Selvmord Forelske seg i sin klient Incest og seksuelle overgrep Barnemishandling Menneskebibliotek, ved Norsk Folkehjelp Ungdom og rusproblematikk Arbeid med pårørende Psykiatriske diagnoser, bipolar lidelse, schizofreni, etc. Fattigdom Ensomhet Rosa Kompetanse ikke alltid hetero Tvang og Makt Eksempel på prosessen frem mot en temakveld Velg et tema Finn aktuell foredragsholder/film/innleder til debatt etc. (Spør gjerne avdelingen eller studentkonsulenten om tips) Avtale tid og evt. pris for foredraget Finne passende lokaler og gjøre dette i stand Lage og sende ut innbydelse (f eks Facebook) og plakater og markedsføre arrangementet Kontakt fylkesavdelingen så de er informert om arrangementet BRUK FONTENE! FO-Studentene har gratis annonseplass i Fontene. ( Sørge for at alt av teknisk utstyr er i orden: PC, kabler, mikrofon etc. Kjøpe innledergave Pass på å ha vann tilgjengelig for innledere 14

15 Rekruttering FOs fylkesavdelinger og FO-Studentenes lokallag får hver vår tilsendt en årsplan for rekrutteringsarbeidet i FO. Det er FO-avdelingenes ansvar å kontakte FO-Studentenes lokallag for å planlegge rekrutteringsarbeidet. Rekrutteringsmateriell blir sendt ut fra FO sentralt i slutten av juni eller i starten av august hvert år. Materialet blir sendt til FOs avdelinger som igjen tar kontakt med lokallaget ved studiestedet. Studentene oppfordres til å delta aktivt i rekrutteringsarbeidet i studiemiljøet. Rekruttering handler en del om å «selge» FO-Studentene. Informer folk om hvilke fordeler de får som medlemmer. Alt som er av nytteverdi for den enkelte student blir viktig å hente fram i denne sammenheng: et tillitsvalgtapparat som billig «forsikringsordning» i studie- og arbeidslivet, tidsskriftene Fontene og Fontene forskning, faglig utbytte, nettverksbygging som kan være nyttig for jobbsøking etter endt utdanning m.m. I forbindelse med temakvelder og andre arrangementer kan det være lurt med en stand på studiestedet der studentene kan melde seg inn eller henvende seg for mer informasjon. Lokallaget bør også få seg en egen oppslagtavle, der informasjon om aktiviteter kan annonseres og oppdatering på saker styret jobber med kan henges opp. Rekrutteringstips Synlighet! Sett opp stands med info om FO-Studentene. Del ut brosjyrer, FOpins, penner, etc. De som melder seg inn der og da, kan for eksempel bli belønnet med en FO-sekk. Gå inn i klassene og informer om FO-Studentene og lokallaget. Avtal med timelærer på forhånd. Del ut innmeldingsbrosjyrer/ mapper med FO-info og effekter. Arrangement som er åpent for alle der det blir delt ut FO-effekter og innmeldingsbrosjyrer. Snakk med fylkesavdelingen. De kan gi mange gode tips, råd, verveartikler, brosjyrer, etc. Det er fylkesavdelingen som til sjuende og sist har hovedansvaret for rekruttering. Et tips er å lage en avtale med fylkesavdelingen der lokallaget får en slags godtgjøring for hver student lokallaget rekrutterer. Skap engasjement. FO er morsomt! Fortell om muligheten til å påvirke både lokalt og nasjonalt. Det er gøy og sosialt å være med i et lokallag. Samarbeid med fylkesavdelingen FOs fylkesavdelinger har et særlig ansvar for å utvikle og drive et effektivt lokalt apparat i FO. Dette innebærer både etablering av klubber på arbeidsplassene og studentlokallag på studiestedene, samt skolering. Avdelingene har også et særlig ansvar for å drive med rekrutteringsarbeid, jf. FOs vedtekter 12.3: 15

16 Avdelingene har følgende hovedoppgaver: pkt. 1. Verve medlemmer til organisasjonen, herunder studenter ved grunnutdanningene. Sørg for å etablere et godt samarbeid med avdelingen. Studentene representerer en positiv ressurs som fylkesavdelingene har god nytte av. En arbeidsdeling med hensyn til rekruttering, temakafeer og andre markeringer er nyttig både for studentene og for avdelingene. Studentene kan også se avdelingen som en ressurs når man skal holde kurs og som innledere i debatter og på temakafeer. Studentene er også representert i fylkesavdelingens styre jfr i FOs vedtekter: «(...) FO-Studentene velger 2 representanter til fylkesavdelingsstyret, hvorav den ene har tale- forslags- og stemmerett. Den andre representanten har tale- og forslagsrett. (...)». Disse to sitter automatisk i fylkesavdelingenes representantskap i tillegg til en egen studentrepresentant. Markedsføring Hvordan nå frem? Gjør aktiviteten synlig! Bruk tilgjengelige medier i forkant av arrangementer. Heng opp plakater og benytt dere av felles e-post, studentkalender, It s Learning, Fronter, Facebook, FOStudentenes hjemmeside, studiestedets hjemmesider osv. Avdelingens intern-avis kan også være et sted man kan annonsere aktiviteter som studentene setter i gang. Kanskje kan det være interessant for yrkesaktive medlemmer i fylkene å involvere seg? Bruk også gjerne FO sine tidsskrift Fontene, hvor man kan nå ut til medlemmer i hele landet. Benytt gjerne bilder og illustrasjoner for å vekke oppmerksomheten til studentene. Husk at det er en frist for å sende inn til Fontene, så sjekk dette først og send inn så tidlig som mulig. Det kan også være en idé å skrive til lokale studentaviser når man har holdt en vellykket fagkveld eller et bra kurs. Dette kan inspirere flere til å delta neste gang. En måte å synliggjøre seg på kan være å henge opp en postkasse til lokallagets styre på studiestedet, og kanskje legge ut noen blokker og penner så folk kan skrive ned tips og gode ideer. Dette kan også bidra til at lokallagstyret jobber med saker som studentene på skolen er opptatt av, noe som igjen kan føre til et aktivt lokallag. Finn ut hva som passer best for akkurat deres lokallag og skole, for å kunne hente inn forslag fra medlemsmassen på skolen. På den måten kan dere også bli enda bedre representanter for studentene. Andre tips og råd Bruk engasjementet der dere finner det. Vær til stede når noe skjer og vær synlige. Hold temakvelder like etter forelesninger, slik at studentene ikke må vente Vær et uforpliktende tilbud for studentene Søk om sponsormidler der det går an (skolen, frivillige organisasjoner, lokale bedrifter etc.) Utfordre lærerne til å delta på arrangementene deres 16

17 Ikke gjør ting for vanskelig eller innviklet Ha gjerne samarbeid med andre studenter, studentorganisasjoner og linjeforeninger! Attest etter endt tillitsverv Å være tillitsvalgt i FO-Studentene er for de fleste en verdifull erfaring i det senere møtet med arbeidslivet. Ved å være tillitsvalgt får du dermed attest ved fullført verv. Bekreftelse av verv bør inneholde følgende punkter: Dato Navn Fødselsdato Beskrivelse av organisasjonen Presisering av vedkommende sitt verv; innhold, ansvar, tidsperiode. Underskrift Attester må alltid skrives på FO-Ark! Disse kan fås hos avdelingene, eller bli tilsendt av studentkonsulenten. Ansvarsfordeling for attester mellom lokalt og sentralt nivå Lokallagets leder lager attest til medlemmer i lokallagsstyret, samt andre råd og utvalg på lokalt nivå. Studentrådgiver i FO sentralt bekrefter tillitsverv for lokallagets leder, og for de sentrale studenttillitsvalgte (arbeidsutvalget). 17

18 Eksempel på Attest Bekreftelse av verv i FO-Studentene Gjeldende for: Navn, født: fødselsdato FO-Studentene ble opprettet , og er en studentorganisering for barnevernspedagog-, sosionom-, vernepleier- og velferdsviterstudenter i Fellesorganisasjonen (FO). FO-Studentene arbeider for en bevisstgjøring omkring faglige og etiske utfordringer som utdanningene og yrkesfeltene står overfor. FO-Studentene skal arbeide for en stadig forbedring av det studietilbudet som gis ved de aktuelle bachelorutdanningene, slik at studentene har en best mulig kompetanse i møtet med yrkeslivet. FO-Studentenes hovedaktivitet drives ut fra lokallagstyret etablert ved det enkelte studiested. Lokallaget består av et styre og alle studentmedlemmene av FO ved studiestedet. Lokallagsstyret arbeider for å fremme det faglige og sosiale engasjementet blant studenter ved utdanningsstedet. Navn har hatt følgende verv i FO-Studentene: Verv for FO-Studentenes lokallag ved Høgskolen/Universitetet i sted i perioden tidsrom vervet har vart. Navn har i denne perioden vært med på å lage et system for føring av regnskapet for lokallaget ved Høgskolen/Universitetet i sted. Med vennlig hilsen Navn Lokallagsleder 18

19 HANDLINGSPLAN, BUDSJETT OG REGNSKAP Handlingsplan, budsjett og regnskap er lokallagets redskap for orden og struktur på de formelle sidene ved lokallagsdrift. Disse legger også grunnlaget for et lokallag å søke driftsmidler fra FO-Studentene Sentralt, så det letter arbeidet betraktelig å utforme disse så fort som mulig. Handlingsplan Handlingsplanen er en oversikt over, eller plan for, hvilke aktiviteter lokallaget skal gjennomføre i løpet av et semester/år. Det anbefales på det sterkeste å lage en handlingsplan da denne stadfester aktiviteter, ansvar og tidspunkt for gjennomføring. En handlingsplan utformes av lokallagsstyret i starten av virkeperioden, eller før om mulig. Et nytt styre vil kunne utforme en handlingsplan for inneværende periode, men den kan også vedta en handlingsplan for neste periode. Styret kan også lage en plan som overlapper det neste styres periode da denne kan være en veileder og støtte for et helt nytt styre. Poenget med å lage planer tidlig er at lokallaget kan komme tilbake etter sommer- eller juleferien og starte opp med ferdiglagde planer. Dette letter lokallagsstyrets arbeid betraktelig. 19

20 Eksempel på Handlingsplan Hva? Når Hvem? Hvordan? Inviterte Styremøte Hele styret Leder kaller inn. Alle forbereder seg godt! Hele styret Temakveld Temakveldsansvarlig Temakveldansvarlig innkaller til møte i temakveldkomiteen og forbereder temakvelden etter rutinene i Lokallagshåndboka Alle medlemmer og studenter ved BSVutdanningene Styremøte Alle Leder kaller inn. Alle forbereder seg godt! Hele styret Styremøte FO avd De to representantene De to representantene fokuserer på studentene i sakspapirene og møter. Sender vara dersom de ikke kan Styremøte Leder kaller inn. Alle forbereder seg godt! Filmkveld Temakveldansvarlig innkaller til møte i temakveld komite og forbereder filmkveld etter rutinene i lokallagshåndboka Lokallagskonferanse Styret velger våre representanter og melder dem på. Så representerer disse skolen vår på lokallagskonferansen! FO-Studentenes to representanter til fylkesavdelingens styre Hele styret Kun medlemmer! 2 fra hver linje ved vår skole. Vi velger hvem. Lag gjerne deres eget oppsett som kan passe for dere. For eksempel med «forberedt innen», «Samarbeidspartnere» etc. 20

21 Budsjett Et budsjett er en oversiktlig fremstilling av lokallagets tilgjengelige økonomiske midler. Medberegnet er innskudd fra FO-Studentene Sentralt og eventuell støtte fra fylkesavdelingen, sponsorer eller andre aktører. I et budsjett skal det fremkomme økonomiske prioriteringer for de samlede økonomiske midlene. Disse skal fordeles ut på forskjellige «poster». Disse kan for eksempel være styremøter, stand, materiell, arrangementer, reiseutgifter osv. Eksempel på Budsjett HVA? INN UT FO-Studentene Sentralt Fylkesavdelingen Styremøter 800 Temakvelder Stand Sum Regnskap Regnskapet til lokallaget skal inneholde de faktiske utgiftene lokallaget har hatt på de ulike postene. Noen ganger koster ting mer enn forventet, andre ganger koster det mindre. Allikevel er det veldig viktig å dokumentere alt sammen. Husk derfor alltid kvitteringer! Dette er nødvendig både for å lettere kunne føre regnskap, men også for å kunne godkjenne tilbakebetaling når man har lagt ut og for å få regnskapet godkjent i ettertid ved en eventuell revisjon. Et regnskap kan lett føres ved siden av budsjettet, slik vist i Eksempel på Regnskap: 21

22 Eksempel på Regnskap HVA? INN UT Regnskap FO-Studentene Sentralt Fylkesavdelingen Styremøter Temakvelder Stand Sum Søknad om midler Lokallaget har muligheten til å søke om midler til drift av lokallaget ved å sende en søknad til FO- Studentenes Arbeidsutvalg via Studentkonsulenten i FO. Det kan søkes om et beløp slik at maks beløp på lokallagskontoen er kr 6000,-. Med i søknaden skal det vedlegges budsjettoversikt, kontoutskrift fra lokallagets konto som viser dato tilnærmet lik den samme som søknaden merkes med og regnskapet for foregående periode/semester. I tillegg skal det forekomme en detaljert plan for hva midlene skal brukes til. 22

23 ORGANISASJONSKART FO-Studentene Valgkomite Landsting Arbeidsutvalg Lokallag Landsting er FO-Studentenes høyeste organ. Det skal årlig avholdes to landsting, ett i forbindelse med årsmøtet i høstsemesteret og ett i forbindelse med lokallagskonferansen i vårsemesteret. Valgkomiteen velges ved alminnelig flertall av landstinget og skal bestå av 3 medlemmer. Valgkomiteen bør være representative for FO-Studentenes ulike utdanningsinstitusjoner og studieretninger. Ingen i valgkomiteen kan stille i valg i AU uten benkeforslag og at de trekker seg fra valgkomiteen. Valgkomiteen kan supplere seg selv ved frafall. Valgkomiteen har taushetsplikt. Arbeidsutvalget er FO-Studentenes utøvende organ, og høyeste organ mellom 23

24 landstingsmøtene. AU skal særlig iverksette landstingets vedtak, representere FO-Studentene utad og holde regelmessig forbindelse med lokallagene. Lokallag er våre lokale «klubber». Det er her den viktigste aktiviteten skjer og som gjør at FOstudentene er synlige og i direkte kontakt med medlemmer og potensielle medlemmer. Lokallagene er derfor svært viktige for FO-studentene! FELLESORGANISASJONEN (FO) Landsmøtet (fram til 2015 Kongressen) avholdes hvert 4. år og består av 157 delegater fra FO-avdelingene, 12 studentdelegater og landsstyrets medlemmer. Landsstyret består av Arbeidsutvalget og kongress/landsmøtevalgte representanter fra avdelingene. I tillegg tiltrer ansattes representant, en representant for velferdsviterutvalget og to representanter fra FO-Studentene landsstyret. 24

25 Arbeidsutvalget består av forbundsleder, nestleder og tre medlemmer med profesjonslederansvar. Alle velges av Kongressen/Landsmøtet. Ansattes representant møter med tale- og forslagsrett når dette organet behandler saker som angår de ansatte. I tillegg møter administrativ leder på møtene. Kontrollkomiteen velges av kongressen/landsmøtet og skal påse at de organisatoriske og økonomiske disposisjoner som gjøres er i samsvar med vedtekter og vedtak. Valgkomiteen velges av kongressen/landsmøtet og skal foreslå kandidater til de ulike vervene i forbundet. Yrkesetisk råd velges av kongressen/landsmøtet og skal bestå av 3 medlemmer og 1 varamedlem fra hver seksjon. I tillegg oppnevnes to eksterne medlemmer. Profesjonsrådene leder FOs seksjoner; barnevernspedagogseksjonen, sosionomseksjonen og vernepleierseksjonen. Profesjonsrådene velges av landsstyret og består av inntil 8 medlemmer. FO-Studentene velger en representant fra respektiv utdanning. Rådgivende utvalg Landsstyret kan sette ned rådgivende utvalg som skal innhente kunnskap, utrede og gi råd. Velferdsarbeiderutvalget skal rådgi når det gjelder profesjonsinteressene for de medlemmene som har sin bacheloreksamen i Velferdsfag eller Arbeids- og velferdsforvaltning. Faggrupper Landsstyret kan opprette landsomfattende faggrupper. Disse er åpne for medlemmene innenfor en spesiell sektor, for eksempel innenfor kriminalomsorgen eller somatiske sykehus. Godkjenningsutvalg for de respektive seksjonene administrerer FOs godkjenningsordninger. Godkjenningsutvalgene oppnevnes av Landsstyret. 25

26 Tillegg Rutiner for FO-studentenes reiser Alle reiser må bestilles raskest mulig og senest to uker før avreise for å unngå for høye kostnader. Reiser skal foregå på billigste måte. Dvs. som hovedregel skal transport skje med kollektiv transport til rimeligste pris. Unntak fra dette, bruk av bil eller leiebil, skal i hvert enkelt tilfelle godkjennes skriftlig på e-post av studentrådgiveren eller hennes overordnede. Samme prosedyre gjennomføres dersom det er ønske om en ekstra natt på hotell i forbindelse med møter. Ved bruk av leiebil heves ikke kjøregodtgjørelse. Det utbetales ikke en fast sum til diett, men utgifter til mat refunderes etter kvittering dersom måltidet ikke er betalt av FO eller FO-studentene. Det vil si at dersom du er på et arrangement for FO-studentene og får servert frokost, lunsj og middag vil du ikke få dekket mat ut over dette. Det samme gjelder for reiser i utlandet og det betales ikke godtgjørelse for opphold i utlandet. Dersom det er behov, kan studentrådgiver eller hennes overordnede, kjøpe billetter til tog/buss for reisen. 26