Tillitsvalgtshåndboken

Transkript

1 Tillitsvalgtshåndboken

2 INNHOLD Hilsener... 3 Hvorfor er de tillitsvalgte viktige?... 4 Kvalitetsystemet... 5 Hva gjør en tillitsvalgt?... 6 Dine verktøy som tillitsvalgt... 6 Som tillitsvalgt får du mange fordeler... 7 Studentorganisasjonen i Agder (STA)... 8 Her finner du mer informasjon... 9 Why are class representatives important (English)...10 Your tasks as a class representative (English)...10 The Studentorganization of Agder (English)...11 Akademisk årskalender for studieåret Kontakt oss

3 HILSENER Gratulerer som tillitsvalgt! Du er nå valgt av dine medstudenter til å være deres stemme på studiet du går. En viktig stemme som skal bidra til utvikling av Universitetet i Agder, og til å sikre at studentene blir hørt i de sakene som er viktige for dem. Studentene ved universitetet er den største ressursen vi har, og det er vi som vet hva som skal til for å gi et godt læringsmiljø med de riktige verktøyene for å nå våre mål. Jeg ønsker deg lykke til i den viktige jobben du er blitt valgt til å gjøre! Kai Steffen Østensen, Leder av Studentorganisasjonen i Agder Takk for at du stiller opp for å gjøre UiA bedre! Uten din hjelp kan vi rett og slett ikke bli bedre vi er avhengig av relevant og god feedback. Dine medstudenter er også avhengig av at du gjør en god jobb de kan gjennom deg få gehør for sine synspunkter og konstruktive forslag. Det er svært viktig at du engasjerer deg og dermed hjelper nåværende og fremtidige studenter slik at de kan få mest mulig ut av sitt opphold på UiA. Frank Reichert, rektor Gratulerer med rollen som tillitsvalgt! Du har nå fått tillit fra din klasse til å representere dem. Å være tillitsvalgt er en god erfaring som gir deg innblikk i studentdemokratiet og hvordan man kan bidra til en bedre studenthverdag. Du blir et viktig ledd i kvalitetssikringen og en viktig ressurs for STA i vårt arbeid om å tale studenter sin sak. Det er studentene selv som vet hva som funker og ikke funker, og vi ser derfor fram til et spennende samarbeid med dere. Du har STA i ryggen, og jeg blir deres kontaktperson det neste året. Jeg skal alltid gjøre mitt beste for å bistå dere. Takk for at du engasjerer deg, og lykke til! Aina Aarsheim, tillitsvalgtansvarlig i Studentorganisasjonen i Agder 3

4 HVORFOR ER TILLITSVALGTE VIKTIGE? Å engasjere seg i studiehverdagen er viktig for å gjøre nettopp studiehverdagen bedre. Å være tillitsvalgt er en flott begynnelse fordi du viser at du bryr deg. På UiA finnes det flere muligheter hvor du som student kan engasjere deg. Det finnes blant annet mange råd, styrer og utvalg man kan stille til, og et Studentparlament bestående av studenter fra ditt fakultet og avdeling for lærerutdanning. Å engasjere seg er en flott mulighet for å utvide nettverket ditt, skape sosiale relasjoner og å stille med en sterkere CV etter endt studieløp. ENGASJER DEG DET LØNNER SEG! Klassetillitsvalgte Som tillitsvalgt skal man ta imot henvendelser fra studenter i klassen eller på kullet, som omhandler alt fra faglig kvalitet til oppmelding av eksamen og hvor man skal henvende seg dersom man har problemer. En klassetillitsvalgt er talsperson for hele klassen eller kullet. Dersom en student eller en gruppe studenter har problemer skal henvendelser fra enkeltstudenter til faglærer eller studieleder skje gjennom deg. I tillegg skal den som er tillitsvalgt snakke på vegne av klassen dersom det er behov for en offisiell uttalelse. Dere er også viktige informasjonsspredere for oss i STA. Evalueringer UiA forventer at de tillitsvalgte engasjerer seg i arbeidet med å forbedre studiene og den faglige kvaliteten på UiA. En av de viktigste oppgavene dere har for universitetet er å sikre gjennomføring av studentevalueringer. De tillitsvalgte informerer om evalueringen og oppfordrer studentene til å aktivt delta. Det er avgjørende at studentene er med på evalueringene slik at studiene kan utvikles! Ved enkelte fakultet sitter klassetillitsvalgte i studieråd. Da er det viktig at dere fremmer studentenes synspunkter. På den måten får studieleder mulighet til å følge opp saker før de eskalerer, og samtidig bidra til reell endring. Tillitsvalgtsamlinger I løpet av studieåret vil alle tillitsvalgte få mulighet til å være med på Tillitsvalgtsamlinger. Formålet ved disse er å skape en sosial arena for å dele erfaringer, videreutvikle samarbeidet mellom tillitsvalgte og styrke studentdemokratiet. Tillitsvalgtsamlinger er en uformell samling med anledning for diskusjon og veiledning mellom tillitsvalgte og tillisvalgtansvarlig i STA. Studentombud Studentombudet på Universitetet i Agder er en uavhengig bistandsperson med juridisk kompetanse. Studentombudet skal hjelpe studenter med å finne løsninger på de problemene som kan oppstå, og vurdere selv, i samråd med studenten om det skal jobbes videre med saken. Studentombudet kan derfor være en ressursperson for deg som tillitsvalgt. 4

5 KVALITETSSYSTEMET Kvalitetsystemet skal synliggjøre god kvalitet og avdekke sviktende kvalitet, samt gi en kontinuerlig kvalitetsforbedring. I henhold til kvalitetsystemet skal det gjennomføres evalueringer av teoriemner, praksisemner og studier og utvekslingsopphold. Evaluering av emner Det skal gjennomføres minimum én studentevaluering per emne hver gang emnet tilbys. Det er fakultetsstyret, etter forslag fra instituttleder og etter drøfting i aktuelt studieråd, som fastsetter form og tidspunkt for studentevalueringen. Normalordningen for evaluering av emner er et møte mellom faglærer og 2-3 studentrepresentanter hvor studenttillitsvalgt er en av representantene. På forhånd skal det settes av minutter av en forelesning til å drøfte temaer studentene ønsker å ta opp. Her kan du finne hjelp i en utarbeidet sjekkliste. En alternativ form for studentevaluering kan være et anonymt, webbasert spørreskjema på UiAs læringsplattform. Referat fra studentevalueringen skal legges ut på læringsplattformen. Evaluering av studier Det skal normalt gjennomføres studentevaluering av studieprogrammer. Her kan du finne hjelp i en utarbeidet sjekkliste. Det er fakultetsstyret, etter forslag fra instituttleder og etter drøfting i aktuelt studieråd, som fastsetter form og tidspunkt for studentevalueringen. Evalueringen gjennomføres på én av følgende måter: 1. Årlig evaluering i studieråd hvor det deltar studentrepresentanter fra alle aktive kull i det aktuelle studieprogram. Studierådet suppleres med ytterligere studentrepresentanter dersom det er nødvendig. 2. Årlig evaluering i et eget forum med tillitsvalgte fra alle aktive kull i det aktuelle studieprogram sammen med emneansvarlige, institutt-/studieleder og studiekoordinator. 3. Midtveis- og sluttevaluering innenfor ett studentkull. Evaluering av praksis Det skal gjennomføres minimum én studentevaluering per praksis. Løs alltid en sak på lavest mulig nivå, ta kontakt med faglærer først. Dersom det kommer opp saker av viktig betydning for mange studenter, kan klassetillitsvalgte sende saken videre til STA. Her er også tillitsvalgtansvarlig en god ressurs med tanke på råd, veiledning og praktisk informasjon. 55

6 HVA GJØR TILLITSVALGTE? Oppgaver: Du som klassetillitsvalgt har ansvaret for å gjennomføre studentevalueringer. Du har ansvaret for å ta opp saker på vegne av klassen/kullet. Du som klassetillitsvalgt vil bli inkludert i tillitsvalgtsamlinger. Du har ansvaret for å videreformidle informasjon som kun blir gitt til deg. Rettigheter: I møte med de tilsatte har du rett på å bli behandlet som en tillitsvalgt i saker som tas opp på vegne av studentene. Dette betyr at det skal skilles mellom person og verv, og at du skal kunne ta opp vanskelige saker uten at det skal gå utover deg som student. Det er ikke meningen at den klassetillitsvalgte skal ta alle fellesoppgavene for klassen/ kullet. Du har krav på gyldig fritak fra undervisning og praksis for å drive arbeid som tillitsvalgt. Du får en attest etter endt tillitsvalgtperiode fra fakultetet/avdelingen. DINE VERKTØY SOM TILLITSVALGT Det finnes en rekke dokumenter som legger rammer for studiehverdagen. Som tillitsvalgt kan det være lurt å ha kunnskap om noen av disse: Fagplanen/studieplanen er det dokumentet som sier hvordan et studie eller et emne skal utformes. Studieplanen skal si noe om hvor mange studiepoeng endt studie gir, hvilken grad man oppnår, om det undervises på heltid/deltid eller hvilket språk det undervises i. I tillegg finner du generell informasjon om studiet. Fagplanen skal inneholde det samme, men for ett enkeltemne. Lov om universiteter og høyskoler legger rammene for alt som skjer på universiteter og høyskoler. Her finner du blant annet studentenes rettigheter og plikter. I tillegg har UiA utarbeidet mer utdypende og konkretiserte forskrifter. HVEM I LEDELSEN KAN HJELPE DEG? Det er instituttleder som har ansvaret for kontakten med studenttillitsvalgte på fakultetene, mens det på avdeling for lærerutdanning er studieleder som har ansvar for kontakten med de tillitsvalgte. Dokumentér! Ta vare på e-post fra involverte i saken. 6

7 SOM TILLITSVALGT FÅR DU MANGE FORDELER Tillitsvalgte får verdifull erfaring ved å jobbe med tillitsvalgtarbeid! Man lærer hvordan man går frem i saker, hvordan man snakker med autoritetspersoner og hvordan man kan løse problemer på best mulig måte. Styrker det sosiale nettverket! Ved å være tillitsvalgt knytter man kontakter på tvers av fag, og man kan opparbeide seg et nettverk som man kan dra ulike fordeler av. En attest som styrker CVen din! Når man har sittet en periode som tillitsvalgt kan man få bekreftelse på vervet, som senere kan brukes i sammenheng med jobbsøknader. Man bidrar til å bestemme utviklingen på universitetet! Som tillitsvalgt jobber man aktivt for sin egen og medstudenters studiesituasjon. Det er gøy å være tillitsvalgt! Man treffer mange nye og engasjerte mennesker som jobber for det samme, nemlig å bedre studentenes vilkår og studiesituasjon på universitetet. Man får være med på aktiviteter og arrangementer som kun er for de tillitsvalgte! 10 ekstra studiepoeng gjennom ORG-123! Kun tillitsvalgte får den unike muligheten til å opptjene seg 10 ekstra studiepoeng det året du bærer tillitsvalgtvervet. Emnet som tar for seg medvirkning og ledelse i kunnskapsorganisasjoner legges utenfor timeplanen, slik at du får gjennomført uten emnekræsj! Den tillitsvalgtes oppgaver Som tillitsvalgt må du informere dine medstudenter om tidspunkt for og gjennomføring av evalueringene, etter samtale med faglærer. Som tillitsvalgt må du forsikre deg om at de synspunkter som blir formidlet er representative for den gruppa de representerer. 7

8 STUDENTORGANISASJONEN I AGDER Studentorganisasjonen i Agder (STA) organiserer alle semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Agder. Vi jobber for studentenes faglige, sosiale, økonomiske og velferdsmessige interesser. STA er et av de største studentdemokratiene på landsbasis under Norsk studentorganisasjon (NSO), og har stor påvirkningskraft i saker som behandles på både lokalt og nasjonalt. STUDENTPARLAMENTET Studentparlamentet er universitetets øverste studentorgan. Studentparlamentet representerer alle studentene ved Universitetet i Agder, og er øverste beslutningsorgan i STA. I Studentparlamentet sitter det studenter fra alle fakultetene, og avdeling for lærerutdanning. Alle studenter som er semesterregistrerte ved UiA kan stille til valg. Studentparlamentet er en høringsinstans for UiA og NSO. Det vil si at det er Studentparlamentet som fatter beslutninger på vegne av alle studenter. Studentparlamentet velger også studentrepresentanter til ulike råd, styrer og utvalg ved UiA, STA og NSO. Under finner du en oversikt over viktige organer studenter representeres i. Universitetsstyret øverste beslutningsorgan ved UiA. Studieutvalget forbereder, behandler og setter sammen studieprogram. Læringsmiljøutvalget ivaretar og forbedrer læringsmiljøet for studentene. Klagenemnda behandler klager i studieadministrative saker. Tilsettingsutvalget forbereder, behandler og innstiller i personal- og ansettelsessaker. Skikkethetsnemnda - behandler saker om skikkethet for læreryrket eller helse- og sosialpersonell. Prisutvalget - vurderer og innstiller på hvilket fagmiljø som skal få prisen for godt læringsmiljø. Valgstyret - ansvar for gjennomføring av alle valg til universitetets råd, styrer og utvalg. Fakultets- og avdelingsstyret - fakultetets øverste organ, og har overordnet ansvar for at fakultetets virksomhet holder høy kvalitet og drives i overensstemmelse med lov og forskrifter. NSOs landsmøte - Landsmøtet er det øverste organet i norsk studentpolitikk som bestemmer den politiske retningen for studentbevegelsen. STA sender delegater til landsmøtet. Likestilling-og inkluderingsutvalget -fremmer likestilling på Univetsitetet i Agder. Unikum-styret - STA sin representant i styret til studentavisen Unikum. Politiske utvalg i STA - STA sine ekspertutvalg innenfor internasjonale saker, velferd og fagpolitkk. 8

9 STUDENTSAMSKIPNADEN I AGDER (SIA) er studentenes velferdsorganisasjon og leverer en rekke velferdstjenester til studentene. Kantinedrift, bokhandel og barnehagedrift er noen av tjenestene. I tillegg har de en rekke helse- og kulturtilbud. Studentene ved UiA har sine egne represantanter inn i VELFERDSTINGET I AGDER (VT). VT jobber for velferdstilbudet til alle studenter på Agder, og fordeler midler til studentaktiviteter gjennom det studentsosiale fondet. STA OG TILLITSVALGTE Tillitsvalgte på klassenivå er bindeleddet mellom STA og enkeltstudentene. Deres viktigste oppgave for STA er informasjonsspredning om ulike verv, hvor det er viktig at studenter er representert. For å kunne utvikle vår politiske plattform er det viktig at du som tillitsvalgt hjelper studenter som er interessert i å bedre studiehverdagen til å komme i kontakt med STA. STA oppfordrer dere som tillitsvalgte til å ta i bruk erfaringen og kompetansen dere oppabeider dere til å stille til råd styrer og uvalg (oversikt over disse på side 8) HER FINNER DU MER INFORMASJON Nettadresse Tilhører Hva finner man på siden? Studentorganisasjonen i Agder Informasjon om STA, tillitsvalgte, studentaktiviteter og Studentparlamentet Universitetet i Agder Alt man trenger å vite om UiA og lenker til studentsider. Studentsamskipnaden i Agder Informasjon om alle avdelingne til SiA. Norsk studentorganisasjon Nasjonal studentpolitikk Østsia- studentenes Info og nytt fra Østsia kulturhus i Kristiansand 9

10 10

11 11

12 WHY ARE CLASS REPRESENTATIVES IMPORTANT? As a class representative you have showed that you care about your own and your fellow students everyday studylife. This is just a start! There is so many opportunities to engage yourself at the University of Agder. You can join student activities, the Student Parliament, and other boards and committees at the University. ENGAGE YOUSELF AND MAKE AN IMPACT! Class representatives As a class representative you will be the spokesperson for the whole class and the person that your fellow students will turn to in topics regarding academic quality and other issues. Evaluations There is an expectation that class representatives engage in developement of their study programme. One of the main tasks for you as a class representative is to conduct course evaluations. Each semester there should be at least one course evaluation for each course. The lecturer shall give you minutes in the lecture so that you and your fellow students can talk abuot the course without the lecturer present. Studentombud The Studentombud is an independent person at the University of Agder who can help you and your fellow students in issues where students can not find a soulution on their own. YOUR TASKS AS A CLASS REPRESENTATIVE? Duties: As a class representatve it is your task to conduct course evaluations You have the resposibility to address issues on behalf of your class You will be included in sessions for all class representatives at your study programme You are responsible for communicating information to the University of Agder Rights: In meetings with staff at UiA you have the right to be treatet as a class representative. This means that there shall be a distinction between case and person Even though you are a class representative, it is not your task to do all common tasks for your class You are entitled to legitimate absence from lectures and pracsis to do work related to your role as a class representative. You are entitled to a letter of confrmation from the faculty saying that you have served as a class representative 12

13 WHAT IS THE STUDENTORGANIZATION OF AGDER (STA) STA is the organization for all students at the University of Agder. Our main purpose is to ensure the students academic, social, economic and welfare related interests. STA is an umbrella organzation for over 60 student activities at the UiA and is the official consultative body towards the University of Agder in student related cases. STA is located in building 24 in Kristiansand, and at the first floor at Bluebox in Grimstad. The Student Parliament (SP) The Student Parliament is the highest governing body of STA. The Student Parliament treats issues concerning students' welfare, economic, social and academic aspects. They also elect student representatives to all boards and committees at UiA, The National Union of Students in Norway (NSO) and STA. The Student Parliament is a popularly elected body, and run election each fall. STA AND CLASS REPRESENTATIVES Class representatives is the link between STA and the students. Your main task for STA is to spread information about the positions in boards and committees (List of boards and committees below). The University Board - The highest governing body at UiA Acadmic Affairs Commitee - Advicing commitee for the University Board in issues related to studies and programme desciptions. Learning Environment Committee - Aims to improve the learning environment at UiA. Appeals committee - Considers matters of complaints in academic administrative issues. Appointments committee - Considers matters concerning employment of professional personel. Suitability committee - Consider matters regardning suitability for the teacher education and health and social educations. Award committee - Evaluates and hands out the education award. Election board - Has the responibility to conduct all elections at UiA. The equality and inclusion committee - Shall promote equality at UiA. STAs election committee - Has the responsibility to interview all candidates to boards and committees elected by the Student Parliament. 13

14 AKADEMISK ÅRSKALENDER FOR STUDIEÅRET Høstsemester Frist for valg av studenttillitsvalgt for studentene Frist for registrering på Innsia Tillitsvalgtkurs Hoveduke for midtveis- og utsatteksamener og eksamen etter blokkundervisning (Foreløpig) - Tillitsvalgtsamling Frist for å fremme forslag til studentrepresentanter til fakulteter og Studentparlamentet Info kommer - Studieråd Valgperiode for studentrepresentanter til fakulteter og Studentparlamentet Valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret Vårsemester Studiestart for nye studenter Uke 3 ( ) - Foreløpig dato for TV-uka Hoveduker for midtveiseksamener og ny/utsatt eksamen (foreløpig) - Tillisvalgtsamling Vår Påskeferie Info kommer - Studieråd Info kommer - Sluttevaluering NB! Det skal normalt ikke være undervisning på onsdager fra kl ! Her finner du akademisk kalender på nett: 14

15 KONTAKT OSS Leder: Kai Steffen Østensen Telefon: Mobil: E-post: Velferdpolitisk ansvarlig: Birgitte Kalvatn Mobil: E-post: velferd@stastudent.no Nestleder: Kristian Bjelbøle Bakken Telefon: Mobil: E-post: nestleder@stastudent.no Fagpolitsk ansvarlig: Benedicte Nordlie Mobil: E-post: fagpolitisk@stastudent.no Tillitsvalgtansvarlig: Aina Aarsheim Mobil: E-post: tilitsvalgt@stastudent.no Organisasjonskonsulent: Irene Bredal Telefon: E-post: sta@stastudent.no 15

16 Studentorganisasjonen i Agder (STA) Serviceboks 422, 4604 KRISTIANSAND Tillitsvalgthåndboken 16 er laget av Studentorganisasjonen i Agder (STA) Foto: Studentorganisasjonen i Agder Redaksjonelt: Aina Aarsheim, tillitsvalgtansvarlig Grafisk: Helene Vedal, nestleder